[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros

08/11/2014

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[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro

#1

Sat, 22/09/12, 06:15 AM

Olá!

fayadneto Registrado em: 14/03/11 Mensagens: Mensagen s: 109

Mês passado um colega do fórum concurseiros me pediu para fazer melhorias em uma planilha de monitoração do estudo utilizada por ele. Aceitei ajudá-lo e abaixo está o resultado: Uma boa mudança foi no cronômetro integrado na planilha, pois ele congelava ao ser clicado, consumia 50% do processamento da máquina e só era possível vê-lo quando a janela do Excel estava aberta. O novo cronômetro funciona como um aplicativo à parte, gasta zero de processamento, visto que utiliza o relógio do Windows para calcular o tempo, e possui um alarme sonoro sonoro (toca músicas de extensão .wav, .wav, por exemplo: as da pasta C:\Windows\Media -eu - eu recomendo o toque notificar ). notificar ). IMPORTANTE: a planilha funciona na versão PT-BR do Excel 2010 (exce to starter), starter), 2007 e 2013 2013 para para Windows. Quando abrir a planilha pela primeira vez, clique em "Habilitar Conteúdo": Conteúdo":

Sugestão de utilização: A planilha tem cinco abas: PRINCIPAL; PRINCIPAL; AGENDA; AGENDA; GRÁFICO; GRÁFICO; EDITAL; EDITAL; HORÁRIO. HORÁRIO. Escreverei Escreverei um pouco pouco sobre cada uma delas: delas: PRINCIPAL: Todo o controle de tempo está aqui. Vou enumerar na foto dessa aba os passos para configuração: (Lembre-se: altere apenas os campos verde-claros - clique duas vezes para abrir um formulário com dados predefinidos ou selecione a célula e esc escreva). reva).

http://w http://www ww.forum .forumconcu concurseir rseiros.co os.com/f m/forum orum/forum /forum/disciplinas/t% /disciplinas/t%C3%A9 C3%A9cnicas-de-prepa cnicas-de-prepara%C3%A7 ra%C3%A7%C3%A3 %C3%A3o/1 o/1177 17792-con 92-controle-de-estud trole-de-estudo-planilha o-planilha-e-cr -e-cr on%… on%…

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[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros

Legenda: 1. Data inicial do estudo. 2. Horas disponíveis para estudo na semana. *¹ 3. Dias disponíveis para estudo na semana. *¹ 4. Disciplina do concurso (duplo-clique para selecioná-la numa lista de 96 matérias; clique com o botão direito para realçar de amarelo). 5. Quantidade de questões da matéria no edital. *¹ 6. Peso da matéria no edital. *¹ 7. Domínio pessoal da matéria (use a escala que quiser: 1 a 5, 1 a 10, ou 1 para ir de acordo somente com o edital). *¹ 8. Defina quanto tempo quer estudar cada matéria na semana. 9. Escolha (duplo-clique) o dia da semana para revisões e a célula mostrará a data correspondente. *² 10. Esc olha (duplo-clique) quantos dias antes do último dia do mês fará revisões e a célula atualizará a data a cada mês. *² 11. Se já seguiu os passos anteriores, a partir de então utilize na aba "PRINCIPAL" só este passo. Você t erá acesso ao cronômetro e suas funções, tais como: • Ocultar planilha: esconde o excel. • Reduzir: diminui a janela do cronômetro. • Fixar na tela: o cronômetro aparece na frente de qualquer janela. • Selecione uma matéria: lista das disciplinas do passo 4. • Iniciar, pausar, resumir e parar cronômetro. • Gravar: armazena o tempo na respectiva matéria e salva a planilha. • Ativar alarme: ao lado dessa opção, escolha daqui quanto tempo quer ser alertado sonoramente (se quiser alterar o toque, clique no sino). *¹ Se preenchidos, a coluna “Sugestão Semanal” exibirá quantas horas você deve adicionar na coluna “Meta Semanal”. *² Opcional, utilize a revisão da agenda e/ou edital. Calendário: clique em uma data e em seguida escolha "Início do estudo" para preencher o item número 1 da imagem acima ou escolha "Data da prova" para ver, na aba "PRINCIPAL", quantos dias faltam até a prova.

AGENDA: Local onde reside todo o histórico do seu período de estudo e datas para revisões. Quando você clica em gravar no cronômetro, dia, mês, ano, horário, matéria e tempo são arquivados na agenda. Uma célula editável surge na coluna “Controle”, onde você pode anotar, por exemplo, a página do livro, a aula e o conteúdo estudado. - Clique duas vezes sobre o dia da revisão quando concluí-la. - A agenda pode ser alterada por meio do duplo-clique ou do teclado. - A revisão é calculada a partir dos dias prefixados (1, 7, 15, 30 ,60) nas células F1:J1. Alterando-os (clique na célula e digite outro prazo), cada nova inserção de estudo, atualização de data ou retirada de visto seguirá a mudança. - Marque "ativar revisão" para acessar as funcionalidades do parágrafo anterior.

GRÁFICO: Acompanhe seu desempenho ao longo da preparação. Ver uma linha ascendente no gráfico semanal ou o estudo atingindo a meta no gráfico total é incentivador. - Clique em "Dias" para acompanhar o quanto estudou em cada dia da semana.

http://www.forumconcurseiros.com/forum/forum/disciplinas/t%C3%A9cnicas-de-prepara%C3%A7%C3%A3o/117792-controle-de-estudo-planilha-e-cr on%…

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[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros

EDITAL: Clique no símbolo + e preencha os campos verde-claros com os tópicos do edital, a fonte de conteúdo, o número de exercícios feitos e acertados. Na coluna “VISTO”, basta c licar duas vezes para marcar os tópicos estudados. Como adicionar ou remover linhas: Clique 2 vezes, com o botão esquerdo do mouse, na célula verde-escura na qual consta o nome da matéria desejada: uma linha será criada acima da última linha da matéria. Clique com o botão direito: a última linha da matéria será apagada. HORÁRIO: Um calendário semanal para controlar o gasto de tempo e se ajustar conforme a necessidade. Clique duas vezes na célula desejada e escolha um dos itens – você pode modificá-los na coluna “Atividades”.


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[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros IMPORTANTE: Não é necessário desproteger a planilha para utilizá-la por completo. Qualquer aviso quanto a isso significa que você praticou uma operação errada e a proteção evitou danos.

Excelente tutorial produzido por lobimi: [ame="http://www.youtube.com/watch?v=f2-1prPYNjk"]Controle de Estudo - fayadneto - FÃ³rum Concurseiros - YouTube[/ame] -------------

Atualizado em 06/05/2013 Link para download: Planilha com 20 matérias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo20.zip Planilha com 30 matérias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo30.zip Última edição por fayadneto; http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto às Thu, 31/10/13, 11:14 PM. Motivo: Botão filtrar na agenda Tags: Nenhum(a)

Sat, 22/09/12, 01:39 PM

#2

Re: [Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro

Super NanYY Registrado em: 21/04/12 Mensagens: 111

Olá... obrigada por disponibilizar a planilha.. eu estava testando-a e me surgiu uma dúvida: no Excel 2010, Starter, versão gratuita, não funciona bem não, não é? É 2010, mas acho que por ser versão gratuita é limitado. Por exemplo, o cronômetro não funcionou, mesmo depois de eu seguir os passos anteriores. Mas valeu pelo envio! Quem sabe eu consiga tirar proveito dela, mesmo meu Excel sendo limitado. Obrigada!!

Sat, 22/09/12, 03:24 PM

#3


fayadneto Registrado em: 14/03/11 Mensagens: 109

Postado Originalmente por Super NanYY Olá... ob rigada por disponibilizar a planilha.. eu estava tes tando-a e me surgiu uma dúvida: no Excel 2010, Starter, versão gratuita, não funciona bem não, não é? É 2010, mas acho que por ser versão gratuita é limitado. P or exemplo, o c ronômetro não funcionou, mesmo depois de eu seguir os passos anteriores. Mas valeu pelo envio! Quem sabe eu c onsiga tirar proveito dela, mesmo meu Excel sendo limit ado. Obrigada!!

A versão Starter do Excel 2010, assim como do Word, não suporta a execução de macros. At ualize para a versão completa. Ao abrir a planilha pela primeira vez, é necessário clic ar em Habilitar Conteúdo no Aviso de Segurança que informa: "Parte do conteúdo ativo foi desabilitada."

Sat, 22/09/12, 04:04 PM

#4


spencer Registrado em: 12/06/09 Mensagens: 46

Postado Originalmente por fayadneto Olá! Mês passado um c olega do fórum concurseiros me pediu para fazer melhorias em uma planilha de monitoração do estudo utilizada por ele. Aceitei ajudá-lo e abaixo está o resultado: Uma boa mudança foi no c ronômetro integrado na planilha, pois este c ongelava ao ser clicado, c onsumia 50% do processamento da máquina e só era possível vê-lo quando a janela do Excel estava aberta. O novo cronômetro funciona como um aplicati vo à parte; gasta z ero de processamento, visto que uti liza o relógio do Windows para calcular o tempo; e possui um alarme sonoro (toca músicas de extensão .wav, por exemplo: as da pasta C:\Windows\Media).

IMPORTANTE: a planilha funciona – como deveria - exclusivamente no Excel 2010. Sugestão de utilização:


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08/11/2014

[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros A planilha tem cinco abas : PRINCIPAL; AGENDA; GRÁFICO; EDITA L; HORÁRIO. Escreverei um pouco sobre cada uma delas:

PRINCIPAL: Todo o controle de tempo está aqui. Vou enumerar na foto dessa aba os passos para configuração:

(Lembre-se: altere apenas as células de cor verde-claro - clique duas vezes para abrir um formulário com dados predefinidos ou selecione a célula e escreva).

Legenda: 1. Data inicial do est udo. 2. Horas disponíveis para estudo na semana. * 3. Dias disponíveis para estudo na semana. * 4. Disc iplina do concurso (duplo-clique para selecioná-la numa list a de matérias). 5. Quantidade de questões da matéria no edital. * 6. Peso da matéria no edital. * 7. Domínio pessoal da matéria (use a escala que quiser: 1 a 5, 1 a 10, ou 1 para ir de acordo somente com o edital). * 8. Defina quanto tempo quer estudar cada matéria na semana. 9. Escolha (duplo-clique) o dia da semana para revisões e a célula mostrará a data correspondente. 10. Esc olha (duplo-clique) quantos dias antes do último dia do mês fará revisões e a célula atualizará a data a cada mês. 11. Se já seguiu os passos anteriores, a partir de então utilize na aba PRINCIPAL só este passo. Você terá acesso ao cronômetro e suas funções, tais como: • Ocultar planilha: Esconde o excel. • Reduzir: Diminui a janela do cronômetro. • Fixar na tela: O cronômetro aparece na frente de qualquer janela. • Selecione uma matéria: Lista das disciplinas do passo 4. • Iniciar, pausar, resumir e parar cronômetro. • Gravar: Armazena o tempo na respectiva matéria e salva a planilha. • Ativar alarme: Ao lado dessa opção, escolha daqui quanto tempo quer ser alertado sonoramente (se quiser alterar o toque, clique no sino). * Se preenchidos, a coluna “Sugestão Semanal” lhe dará um número de horas para você adicionar na coluna “Meta Semanal”. AGENDA: Local onde reside todo o histórico do seu período de estudo. Quando você clica em gravar no cronômetro, o dia, mês, ano, horário, matéria e tempo são arquivados na agenda. Uma célula editável surge na coluna “Controle”, onde você pode anotar, por exemplo, a página do livro ou a aula estudada.

GRÁFICO: Acompanhe seu desempenho ao longo da preparação. Ver uma linha ascendente no gráfico semanal ou o estudo atingindo a meta no gráfico t otal é inc entivador.

EDITAL: Clique no símbolo + e preencha os campos verde-claros com os tópicos do edital, a fonte de conteúdo, o número de exercícios feitos e acertados. Na coluna “VISTO” basta clicar duas vezes para marcar os tópicos estudados.

HORÁRIO: Um calendário semanal para controlar o gasto de tempo e se ajust ar conforme a necessidade. Clique duas vezes na célula desejada e escolha um dos itens – você pode modificá-los na coluna “Atividades”. É is so, s e alguém encontrar falhas, tiver sugestões ou quiser ajuda pode escrever aqui ou encaminhar um e-mail para: [email protected]

------------Link para download: http://www.4shared.com/rar/vLdcQrQ9/...e_Estudo.html? Senha de descompactação: forumconcurseiros

Ficou excelente a planilha, obrigado por ter compartilhado. Vou me atrever a sugerir algumas coisas como: calendário que seja possível ver todos os meses que virão e um campo que possa mostrar quantos dias faltam para uma prova.


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08/11/2014

[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros Sat, 22/09/12, 04:43 PM

#5


fayadneto

Obrigado pelo feedback. Irei postar neste t ópico as atualizações na planilha. spencer, vou melhorar o calendário e acrescentar esse campo...

Registrado em: 14/03/11 Mensagens: 109

Sat, 22/09/12, 08:00 PM

#6


Super NanYY

Postado Originalmente por fayadneto A versão Starter do Excel 2010, assim como do Word, não suporta a execução de macros. Atualize para a versão completa.


Ao abrir a planilha pela primeira vez, é necess ário clicar em Habilitar Conteúdo no Aviso de Segurança que informa: "Parte do conteúdo ativo foi desabilitada."

Eu habilitei a planilha sim, fayadneto, mas mes mo assim, não obtive êxito na execuç ão dos macros. Tem como atualizar meu word para a versão completa, gratuitamente pela net? se tiver, me dê um toque... sou super leiga nesses assuntos, heheh.... Obrigadão!

Sun, 23/09/12, 07:18 PM

#7


jeffe rsonb 5

Olá Fayadneto, Já fazia algum tempo que tentava construir uma planilha como está, mas não com tantos detalhes. Muito obrigado pela ferramenta de estudo.


Sun, 23/09/12, 08:31 PM

#8


augusto_marini

Meus parabens, eu fiz uma bem básica para controle. Mas a sua i rá ajudar muito mesmo! Ess e fórum tem pess oas com ótimo espírito ...


Mon, 24/09/12, 09:56 PM

#9


TiagoFlores

fui tenta utilizar no office 2010 em um sistema 64bits e aparece a s eguinte mensagem... "Erro de compilação:


O código desse projeto deve ser atualizado para uso em sistemas de 64 bits. A nalise e atualize as instruções Declare e, em seguida, marque-as com atributo PtrSafe" Quando vou preencher a quantidade de horas q tenho para estudar na semana, por exemplo, 28 horas... ele aparece 920 e quando eu clico em cima da célula aparece uma data de 1900 escrita e umas cois as doidas :-/

Mon, 24/09/12, 11:26 PM

#10



Postado Originalmente por faakks Ps: fayadneto, para se registrar o t empo estudado é apenas via cronômetro? Não tem como ins erir isso m anualmente? Eu anoto os tempos "off line" e passo t udo pro pc direto depois, s em usar o cronômetro dessas planilhas. Mesmo desprotegendo as macros e tentando editar o campo est udo diário manualmente não consigo pois dá erro.

Olá, está no primeiro post do tópico a resposta, mas vou colar aqui:


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08/11/2014

[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros "AGENDA: Local onde reside todo o histórico do seu período de estudo. Quando você clica em gravar no cronômetro, o dia, mês, ano, horário, matéria e tempo são arquivados na agenda. Uma célula editável surge na coluna “Controle”, onde você pode anotar, por exemplo, a página do livro ou a aula estudada." O que o cronômetro faz é registrar os dados na aba AGENDA, e isso você pode fazer manualmente. Exemplo de como fica na aba AGENDA as informações:

Você pode seguir dois c aminhos: 1º - Vá na aba AGENDA e preencha manualmente os campos data, matéria e tempo... 2º - Abra o cronômetro, selecione a matéria, inicie a contagem, pause e clique em gravar. Depois vá na aba AGENDA e corrija o TEMPO. Última edição por fayadneto; http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto às Mon, 24/09/12, 11:28 P M.

Tue, 25/09/12, 12:17 AM

#11

Re: [Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro Postado Originalmente por TiagoFlores fui tenta utilizar no office 2010 em um sistema 64bits e aparece a seguinte mensagem...

fayadneto

"Erro de compilação:


O código desse projeto deve ser atualizado para uso em sistemas de 64 bits. Analise e atualize as instruções Declare e, em seguida, marque-as com atrib uto PtrSafe" Quando vou preencher a quantidade de horas q tenho para estudar na semana, por exemplo, 28 horas... ele aparece 920 e quando eu clico em cima da célula aparece uma data de 1900 escrita e umas coisas doidas :-/

Olá! O Excel armazena as horas em frações decimais e trabalha com sistemas de datas 1900 e 1904. Para o excel: 24 horas = 01/01/1900 00:00:00. 28 horas = 01/01/1900 04:00:00. Eu imaginei que algumas pessoas ficariam confusas ao verem data na célula, portanto adicionei um formulário nos campos onde o tempo de estudo ultrapassa 24 horas. Ao clicar duas vezes, por exemplo, numa célula da Meta Semanal, aparece isto:

Aproveitando a ocasião, duplo-clique em matéria, isto:

Basta digitar a hora ou selecionar com o mouse e cl icar em Adicionar. TiagoFlores, apareceu 920 porque você escreveu as horas de maneira incorreta. Escreva assim: 28: 28:00 28:00:00 Qualquer uma das três alternativas retornará 28 horas...


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08/11/2014

[Controle de Estudo] - Planilha e Cronômetro - Forum Concurseiros Sobre o excel 2010 64 bits, me desculpe, eu não lembrei de quem usa essa versão...mas irei atualizar o projeto hoje! Última edição por fayadneto; http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto às Tue, 25/09/12, 06:31 AM.

Tue, 25/09/12, 12:46 AM

#12


Ulrich

Cara o arquivo está dando como offline aqui. Coloca no mediafire (não precisa de cadastro e nem nada é clicar e baixar)


abs

Tue, 25/09/12, 01:02 AM

#13


fayadneto

Pronto Ulrich!

Registrado em: 14/03/11 Mensagens: 109 Última edição por fayadneto; http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto às Wed, 26/09/12, 07:28 AM.

Tue, 25/09/12, 01:10 PM

#14


TiagoFlores Registrado em: 17/07/09 Mensagens: 193

Postado Originalmente por fayadneto Olá! Sobre o excel 2010 64 bits, me desculpe, eu não lembrei de quem usa essa versão...mas irei atualizar o projeto hoje!

É muit complicado adaptar sua tabela para 64bits? se for algo complicado e demorado, eu tento arrumar outro office 32bits, mas se vc achar que consegue fazer isso meio logo, eu espero... Obs: não estou cobrando não, só estou perguntando para saber qual é a opção mais viável para vc ^^ (desde já obrigado pela disponibilidade =)

Tue, 25/09/12, 05:08 PM

#15



Postado Originalmente por TiagoFlores É muit complicado adaptar sua tabela para 64bits? se for algo complicado e demorado, eu tento arrumar outro office 32bits , mas se vc achar que consegue fazer isso meio logo, eu espero... Obs: não estou cobrando não, só estou perguntando para saber qual é a opção mais viável para vc ^^ (desde já obrigado pela disponibilidade =)

Terminei de atualizar a planilha e agora funciona normalmente em 32 e 64 bits. Última edição por fayadneto; http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto às Wed, 26/09/12, 07:28 AM.

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