CONTROL DE INVENTARIOS Y ALMACENES CASO PRÁCTICO N° 01 “COMPAÑÍA VIACHE” 1.
CAPTAR DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Es una empresa que está dedicada a la fábrica de cemento y está ubicada en la ciudad de VIACHA departamento de la Paz - república república de Bolivia a 33 kilómetros de la ciudad de de la Paz. Esta empresa contaba en 198 con un capital $ 50 millones de dólares, actualmente tiene un movimiento de 8000 ítems para sus almacenes que incluyen el mantenimiento general de sus maquinarias de plantas, funcionamiento de producción producción y cualquier cualquier servicio que forme parte de esta esta compañía. compañía.
2.
DESCRIPCION DEL ENTORNO Micro ambiente La empresa mueve materiales y artículos de importación de 55 % importación directa, 40% productos importados, pero comprados en plaza y un 5% netamente nacional. Políticas de la empresa: respeta las promociones de ascensos entre el personal más antiguo de la empresa, solo contratará personal nuevo, con condiciones de sueldos y salarios mínimos. El personal trabaja diariamente hasta las 6 de la tarde en horario de invierno y verano
Macro ambiente El área donde está situada la empresa no existen centros de
3.
CARACTERIZAR A LOS PERSONAJES QUE INTERVIENEN
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El señor José Montalvo Collí: persona eficiente y conocedor de sus funciones. Operarios (4): el cual 2 de ellos están próximos a jubilarse, tienen experiencia en el manejo de materiales mas no tienen la debida capacitación apropiada.
DETREMINAR EL PROBLEMA PRINCIPAL
Hemos podido determinar que al efectuar los inventarios y respectivas conciliaciones, existen muchas diferencias de más de unas y menos en otras.
5.
DETREMINAR EL PROBLEMA SECUNDARIO
Falta de capacitación para mejorar los procesos propios del almacén Personal insuficiente para manejar los 5 almacenes mencionados dentro de la empresa, también consideramos que la empresa según su política están buscando personas jóvenes con condiciones de sueldo mínimo. Problemas con el horario de trabajo ya que los trabajadores no podrán tener tiempo suficiente para poder adecuarse a las capacitaciones que requiere la empresa, ya que el lugar de capacitación se encuentra en la Paz, y esto ubicado a 33kms de su lugar de trabajo.
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PLANTEAR SOLUCIONES
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ANALISIS DE SOLUCIONES
8.
Implementar un programa de capacitación Hacer una convocatoria y evaluación para selección de nuevo personal con experiencia y bien capacitado (2 operarios) Hacer un adecuado diseño y distribución para una mejor reubicación de los almacenes. Adquirir un software adecuado para los almacenes. El programa de capacitación planteado, podrá lograr una adecuada actualización y manejo de los trabajadores y adquirir nuevas habilidades de control, recepción y despacho, ya que el hecho de obtener los capacitadores en la empresa, sería lo más adecuado en vez de mandar a nuestros trabajadores hasta la paz, de ese modo nos estamos ahorrando también en costo de transporte y tiempo. La contratación de 2 personas con experiencia y capacitación en el trabajo de almacén, permitirá mejorar el control del área, entonces estas 2 personas podrán generar una mejor actividad y un adecuado movimiento de ítems para mejorar el control. La aplicación del nuevo software permitirá una reubicación estratégica de los almacenes B y C dentro del almacén principal, manteniendo la independencia de los almacenes D y E, permitiendo reducir los costos de almacenaje y operación. Implementación de un sistema o programa que permitirá un control más efectivo de los inventarios ya sea para los ingresos, egresos, saldos y stock
SELECCIÓN DE LA MEJOR SOLUCION De acuerdo al programa de capacitación implementado permitirá: Analizar y resolver problemas frecuentes de almacén y su incidencia en otras áreas de la organización como: PRODUCCION-COMPRA-VENTAS. Definir el volumen distribuido y manipulado desde cada almacén. Localización del almacén y ubicación de la mercancía, clasificaciones A, B y C, clasificación por costo unitario, por valor de inventario, por
