PROPOSAL BISNIS EVENT ORGANIZER
Kepada Yth. …… di tempat
Salam sejahtera, Sebelumnya do’a kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat dan dilindungi oleh Tuhan YME. Amin.
Bersama dengan surat ini diajukan proposal Usaha Kecil Mikro & Menengah Jasa Event Organizer. Adapun terlampir isi proposal untuk menjelaskan maksud dan tujuan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Saya
Pemohon
Pendahuluan
Event organizer secara istilah mempunyai arti penyedia jasa professional penyelenggara sebuah acara. Pada dasarnya sebuah event organizer atau biasa disebut EO itu memiliki tugas membantu kliennya (client) untuk menyelenggarakan acara yang diinginkan, seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions, seminar, promosi, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik. Event-event yang biasa ditangani sebuah event organizer berupa pertunjukan musik, pameran produk (buku, mobil, computer, kerajinan), hingga ke pernikahan. Dalam menjalankan peran pada sebuah event acara, sebuah EO bertugas untuk mengkoordinasi, melayani, mensupport kepentingan yang bersangkutan, misalnya trainer, trainee, vendor training, transportasi, media massa, dan pihak-pihak terkait lainnya. Dengan menyewa sebuah event organizer, Anda tidak perlu pusing untuk memikirkan sebuah event karena semua hal yang berkaitan dengan jalannya event tersebut sudah dikerjakan oleh Event Organizer.
Latar Belakang
Seiring perkembangan zaman, dunia bisnis di Indonesia juga mengalami kemajuan yang pesat. Saat ini banyak badan-badan usaha baru yang bermunculan, salah satunya Event Organizing (EO). EO hadir sebagaia alternatif ketika penggunaan media baik cetak maupun elektronik tidak lagi efektif dalam menyampaikan pesan kepada sasaran. Event Organizing secara praktis merupakan bentuk konkrit dari bisnis public relations. Baik oleh perusahaan itu sendiri atau dengan menyewa jasa EO, pada prinsipnya EO memberdayakan sumber daya manusia untuk merancang sebuah acara dengan tujuan mendatangkan benefit secara material atau pun non material bagi perusahaan dan sasaran khalayak.
Tujuan
Dilihat dari jenis acara yang diadakan, EO dapat dikategorikan menjadi: 1. One Stop Service Agency: EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala Internasional sekalipun. 2. MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition, EO yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan. 3. Musik dan Hiburan: EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik. 4. Penyelenggara Pernikahan: EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan. 5. Penyelenggara Ulang Tahun: EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak. 6. Penyelenggara Pribadi: EO khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya. Kami memiliki visi untuk membangun EO tersebut menjadi besar menjadi One Stop Service Agency, akan tetapi kami sangat menyadari bahwa untuk mencapai target kami tersebut dibutuhkan kerja keras dan dedikasi yang tinggi. Maka guna mengembangkan usaha kami ini, kami mulai dengan memfokuskan pada jenis layanan jasa manajemen ticketing, hal ini didasarkan pada pengalaman kami menjadi partner dari beberapa event promotor besar di Jakarta yang telah mempercayakan kepada kami untuk mengelola ticketing pada event yang sedang mereka gelar, hal tersebut dikarenakan para EO besar atau promotor besar apalagi apabila mereka sedang menyelenggarakan sebuah event berkelas nasional maupun internasional mereka cenderung kewalahan apabila mereka melaksanakan proyek tersebut sendiri. Mereka membutuhkan jasa sebuah EO yang sedang berkembang untuk membantu beberapa bagian dari pekerjaan mereka untuk memudahkan mereka dalam mengerjakan sebuah proyek event besar.
Operasional
Dengan menjadi partner dari para promotor tersebut dalam mengerjakan project ticketing pada sebuah event dapat di break down menjadi beberapa step : A. Pre event operation 1. Melakukan dealing dengan para distributor tiket. 2. Melakukan produksi dan distribusi tiket. 3. Tiket porporasi atau perizinan dan pengurusan pajak. 4. Merekrut staff dan kru freelace. 5. Menempatkan staff di kantor promotor. B. Event operation 1. Melakukan koordinasi pada seluruh kru dilapangan 2. Validasi tiket di tiket box maupun di gate 3. Ploting keamanan di lokasi 4. Mengumpulkan potongan-potongan tiket untuk report Dispenda setempat. 5. Evaluasi
Lokasi Kantor
Lokasi kantor rencananya akan bertempat di area Pamulang tangsel, walaupun nantinya apabila sedang menjalankan sebuah proyek event kami juga menempatkan staff kami di kantor promotor event yang sedang menjalankan sebua event.
Sasaran
Seperti yang telah kami sebutkan diatas bahwa diawal-awal perkembangan usaha kami ini adalah dengan menjadi EO yang mensupport EO yang sudah besar atau promotor event yang sedang menyelenggarakan suatu event dengan menawarkan jasa ticketing management, maka dari itu sebagai langkah awal kami akan menjalin network dengan berbagai EO besar dan promotorpromotor besar. Ditahun pertama ini kami menargetkan sekurangnya kami bias mendapatkan 10 proyek event dengan asumsi di 3 bulan pertama akan kami fokuskan pada perkenalan dan promosi ke calon klien-klien kami.
MODAL AWAL Adapun modal awal yang dibutuhkan untuk membangun dan mengelola bisnis ini adalah sebagai berikut :
No
Keterangan
@
Harga Satuan
Jumlah
1
Sewa Tempat
1
25,000,000
25,000,000
2
Alat Tulis & Peralatan Kantor
1
5,000,000
5,000,000
3
Komputer (PC)
1
10,000,000
10,000,000
4
Komputer (Laptop)
1
15,000,000
15,000,000
5
Mesin Ticket
1
15,000,000
15,000,000
6
Perputaran Operasional Awal
1
30,000,000
30,000,000
Total
100,000,000
*Perputaran Operasional Awal dibutuhkan untuk mengerjakan setiap proyek. Meskipun promotor melakukan DP (Down Payment) terlebih dahulu, namun biasanya hanya berkisar 40-60% dari nilai proyek. Total modal awal yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 100,000,000,- (Seratus Juta Rupiah)
PERHITUNGAN LABA RUGI PROYEKSI KEUANGAN DALAM SATU TAHUN
Bula n
Jumlah Proyek
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nilai Proyek -
-
Jumlah
Komisi (10%)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
50,000, 000
50,000, 000
5,000, 000
1
50,000, 000
50,000, 000
5,000, 000
1
50,000, 000
50,000, 000
5,000, 000
1
50,000, 000
50,000, 000
5,000, 000
1
50,000, 000
50,000, 000
5,000, 000
2
50,000, 000
100,000, 000
10,000, 000
2
90,000, 000
180,000, 000
18,000, 000
2
90,000, 000
180,000, 000
18,000, 000
90,000,
180,000,
18,000,
2
000
000
000
89,000 ,000
*Proyeksi dibuat dengan asumsi 3 bulan pertama belum mendapatkan proyek, dikarenakan masih dalam tahap promosi
RETURN OF INVESTMENT
Pendapatan Penyusutan
Laba Kotor Pajak Laba Bersih
89,000,000 1,780,000 _
87,220,000 10,466,400 _ 76,753,600
Return Of Investment= 76,753,600/100,000,000= 77% per tahun.
Resiko & Solusi
Dampak resiko yang dapat ditimbulkan dari jenis usaha seperti ini adalah terkadang dalam rangka menghemat anggaran sekarang banyak perusahaan-perusahaan yang menyelipkan departemen sendiri yang khusus membidangi event organizer sehingga mereka tidak perlu lagi menggunakan jasa EO besar maupun yang sedang berkembang seperti kami. Akan tetapi dengan terus berinovasi kami yakin hal tersebut akan dapat dihindari sebagai contoh sekarang ini kami sedang
mengembangkan dan menawarkan teknologi secure ticketing yang sangat berguna untuk melindungi customer yang membeli tiket secara online karena sekarang ini marak terjadi pejualan tiket-tiket palsu oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Potensi dan perkembangan Usaha
Dengan dibutuhkankan nya jasa support ticketing oleh banyak EO dan promotor besar maka kami yakin akan kelangsungan bisnis ini terlebih lagi dengan pengalaman yang banyak bukan tidak mungkin kami bisa menjadi EO besar seperti klien kami sekarang ini.
