PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
LEMBAR RINGKAS PROPOSAL Nama Kegiatan
Coaching Clinic & Seminar Olahraga
Tema Kegiatan
“Optimalisasi
Peran
Olahraga
Sebagai
Penunjang
Kesehatan, Karir dan Prestasi Bangsa Menuju PORDA JABAR XIII dan ASIAN GAMES 2018”. 2018”. Tujuan
1. Meningkatkan Peran Aktif Unit Kegiatan Kegiatan Mahasiswa (UKM) Olahraga Universitas Swadaya Gunung Jati. Sebagai sarana pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa Khususnya di Bidang Olahraga. 2. Menjadi momentum yang tepat untuk mengenalkan lebih jauh tentang Universitas Swadaya Gunung Jati di Masyarakat Umum. 3. Meningkatkan Pengetahuan Mahasiswa dan Masyarakat Umum tentang Penting dan peran Olahraga sebagai Kesehatan tubuh, hobby ataupun Prestasi. 4. Memberikan ruang atau wadah baik untuk mahasiswa ataupun Masyarakat Umum untuk mengenal lebih dalam tentang Cabang Olahraga Sepak Bola dan Futsal. 5. Berbagi Pembelajaran , Pengalaman Pembicara atau narasumber, dan teknik bermain Sepak bola/Futsal untuk Menghadapi Perhelatan Event Olahraga TerAkbar di Jawa Barat yakni PORDA JABAR XIII di Kabupaten Bogor, Oktober Mendatang. 6. Sebagai bentuk Antusiasme Mahasiswa menuju Perhelatan Olahraga terbesar se-ASIA yakni ASIAN GAMES 2018 di Jakarta-Palembang Agustus mendatang.
Tempat
Peserta
Aula Kampus Utama Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon. Sabtu, 31 Maret 2018 Pukul 08.00 S/d Selesai Mahasiswa dan Masyarakat Umum
Estimasi Dana
22.500.000,-
Waktu
Page 1
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
LEMBAR PENGESAHAN
Kami yang bertanda tangan dibawah ini telah menyetujui usulan kegiatan Coaching Clinic dan Seminar Olahraga. Yang dilaksanakan oleh UKM Olahraga Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon
Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana
Sekertaris
Fanny Widyasari NPM. 116020169 116020169
Cindy Octaviani NPM. 115090051 115090051 Mengetahui,
Ketua UKM Olahraga
A.n Pembina UKM Olahraga Pembina Teknis Futsal
Yesi Ismawati NPM. 116010109 116010109
Iwan Nurdiansyah, S.Sos NIK. 44820384
Menyetujui
Wakil Rektor III Unswagati
Dr. Ipik Permana, S.IP.,M.Si NIK. 41670116
Rektor Unswagati
Dr.H.Mukarto Siswoyo, Drs., M.Si. NIK.42650130
Page 2
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
A. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia olahraga di Indonesia khususnya kota cirebon. ini pada umumnya telah mengalami perkembangan yang cukup signifikan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para pelajar,remaja ataupun mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah perlombaan atau pertandingan Olahraga pada dasarnya adalah kemampuan bagi setiap tubuh manusia, yang membedakannya hanyalah tingkat kemauan untuk menjadikan olahrga itu sebagai pola hidup sehat atau sebagai penunjang prestasi. Di Indonesia banyak Cabang olahraga yang berkembang dan mempunyai dampak yang bagus bagi masyarakat indonesia, contoh seperti Sepak Bola dan Futsal. Dari kalangan manapun kedua cabang olahraga itu tidak asing.karena eksistensinya yang begitu bersinar. Mampu membuat masyarakat Indonesia berbeda pandangan tentang olahraga. Dampaknya banyak anak anak remaja ataupun orang dewasa menggeluti kedua cabor itu ,ada yang hanya menjadi hobby ada yang menjadikannya bisnis atapaupun sebuah karir yang cukup menjanjikan. Oleh karena itu, maka kami UKM OLAHRAGA Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang dan wadah kepada Anak-anak,Pelajar,Mahasiswa atapun orang dewasa untuk mengetahui lebih dalam lagi tentang kedua cabang olahraga tersebut yaitu Sepak bola dan Futsal. Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah kegiatan acara yaitu Workshop dan Coaching Clinic. Dengan Pembicara pemain Persib sekaligus pemain Tim Nasional Indonesia, dengan Tema “ Optimalisasi Peran Olahraga Sebagai Penunjang Kesehatan, Karir dan Prestasi Bangsa menuju PORDA JABAR XII dan ASIAN A SIAN GAMES 2018 “
Page 3
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
B.
TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan Peran Aktif Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Olahraga Universitas Swadaya Gunung Jati. Sebagai sarana pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa Khususnya di Bidang Olahraga. 2. Meningkatkan Pengetahuan Mahasiswa dan Masyarakat Umum tentang Penting dan peran Olahraga sebagai Kesehatan tubuh ,Hobby ataupun Prestasi 3. Memberikan ruang atau wadah baik untuk mahasiswa ataupun Masyarakat Umum untuk mengenal lebih dalam tentang Cabang Olaharag Sepak Bola dan Futsal 4. Berbagi Pembelajaran , Pengalaman Pembicara atau Guestar dan Teknik bermain Sepakbola/Futsal Untuk Menghadapi Perhelatan Event Olahraga TerAkbar di Jawa Barat yakni PORDA JABAR XIII di Kabupaten Bogor, Oktober Mendatang. 5. Sebagai bentuk Antusiasme Mahasiswa menuju Perhelatan Olahraga terbesar se-ASIA yakni ASIAN GAMES 2018 di Jakarta-Palembang Agustus mendatang C.
PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Olahraga Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon.
D.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Coaching “Coaching Clinic & Seminar Olahraga”. Olahraga”.
E.
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Optimalisasi Peran Olahraga Sebagai Penunjang Kesehatan, Karir dan Prestasi Bangsa Menuju ASIAN GAMES 2018 dan PORDA JABAR XIII”. XIII”.
F. SASARAN
Anak-anak, Remaja, Pelajar ,Mahasiswa , dan masyarakat UMUM
Page 4
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
G.
TARGET KEGIATAN
H.
Memaksimalkan Peran UKM Olahraga unswagati baik untuk Mahasiswa Unswagati ataupun untuk Masyarakat sekitar kota Cirebon. Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda. Terciptanya kesadaran akan pentingnya Olahraga dan peran generasi penerus bangsa
Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.
Mengoptimalkan semua kesempatan berkarir dalam dunia olahraga
WAKTU DAN TEMPAT
Hari
: Sabtu
Tanggal
: 31 Maret 2018
Waktu
: 08.00 s/d selesai
Tempat
: Auditorium Kampus Utama Unswagati
Tempat Pendaftaran
: Sekretariat UKM Olahraga Unswagati Lantai 2 di Ruang X Dekanat Fakultas Pertanian Kampus Utama Universitas Swadaya Gunung Jati
I.
SUSUNAN PANITIA
(Lampiran 1) J.
ANGGARAN BIAYA
(Lampiran 2) K.
SUSUNAN ACARA
(Lampiran 3 ) L.
SPONSORSHIP
(Lampiran 4)
Page 5
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
M. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman dalam penyelenggaraan rangkaian kegiatan “Coaching Clinic & Seminar Olahraga” .Demi kelancaran Berlangsungnya kegiatan ini, Kami memerlukan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak dan menjadi harapan bersama semoga acara ini dapat terwujud sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Page 6
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
L ampi r an 1 SUSUNAN PANITIA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI CIREBON
Pelindung
:Dr.H.Mukarto Siswoyo, Drs., M.Si (Rektor Unswagati) :Dr. Ipik Permana.S.IP.M.Si (Wakil Rektor III Unswagati)
Penasehat
: Iwan Nurdiyansyah, S.Sos.
(Pembina Ukm Olahraga) Penanggung Jawab
: Yesi Ismawati (Ketua Umum Ukm Olahraga)
PANITIA PELAKSANA Ketua Pelaksana : Fanny Widyasari
116020169
Sekretaris
: Cindy Oktaviani
115090051
Bendahara
: Heti Prastuti
108060277
Kordinator
: Dinda Ayu Ratnasari
113020557
Anggota
:
1.Dini Oktaviani
113060127
2. Abdul Rokhman
115120068
3. Janu Aji Wicaksono
116130018
Divisi Acara
Divisi Pendaftaran
Kordinator
: Sita Silviana Rizky
116090014
Anggota
:
1. Hanifa Ramadhani
116090002
2. Rahma Regita
115090080 Page 7
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
Divisi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)
Kordinator
: Chandra Eka Saputra
116020077
Anggota
:
1.Nugraha Eka Saputra
115130102
2. Andri Prayogi
115050090
4. Febiyanto
114130098
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Kordinator
: Miftahul Nugraha
116010127
Anggota
:
1. Galih Hestiadi Prasetyo
114020339
2. Uun Sundusiyah
114070138
Divisi Konsumsi
Kordinator
: Azi Saputra
115130061
Anggota
:
117010007
1.Andrianto Saputra
Page 8
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
L ampi r an 2 ANGGARAN BIAYA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA
REKAPITULASI PENGELUARAN COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA A. Kesekretariatan NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Kertas A4 80 gram
3 Rim x @70.000
210.000
2
Jilid, cover Proposal
20 x @3000
60.000
3
Amplop Surat dan Berkas
5 Box x @20.000
100.000
4
Tinta Printer Hitam & Berwarna
2 x @30.000
60.000
5
Sertifikat Panitia
20 x 2000
40.000
6
Cap Logo CC&S ,Ukm dan
3 x @75.000
150.000
Tanda tangan Ketua
JUMLAH 695.000,-
B. Acara NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Tari Topeng
150.000
150.000
2
Fee Guestar / Pembicara
5.000.000
5.000.000
3
Transportasi Guestar/Pembicara
1.000.000
1.000.000
4
Cinderamata Guestar/pembicara
100.000
100.000
5
Fee Mc
100.000
100.000
6
Doorprize / Hadiah Peserta
180.000
180.000
7
Dress Code Panitia
15 x @70.000
1.050.000
JUMLAH 7.580.000
Page 9
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
C. Perlengkapan NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Bendera UKM & Divisi
7 x @25.000
175.000
2
Backdrop 6 x 4
24 x @20.000
480.000
3
Spanduk Selamat datang 1 x 5
5 x @20.0000
100.000
4
ID Card Panitia
20 x @5000
100.000
5
Sound sysem
500.000
500.000
JUMLAH 1.355.000,D. Pubdekdok NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Sewa Kamera
3 x @50.000
150.000
2
Sertifikat Peserta
400x @2000
800.000
3
Desain (Logo ,Pamflet, Dll)
100.000
100.000
JUMLAH 1.050.000,E. Konsumsi NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Makan Panitia
20 x @15.000
300.000
2
Makanan+Minuman Meja Tamu
500.000
500.000
Undangan 3
Snack Peserta
400 x 5000
2.000.000
4
Air Mineral
1 Dus x @ 20.000
20.000
JUMLAH 2.820.000,F. Keperluan Peserta NO
JENIS BARANG
UKURAN
JUMLAH
1
Biaya Coaching Clinic dan Seminar
2 x @11.000
22.000
2
Sertifikat Peserta
3000
3.000
3
Snack
5.000
5.000
Page 10
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
JUMLAH 30.000,- / Peserta
TOTAL ANGGARAN
NO
1 2 3 4 5
DIVISI
JUMLAH PENELUARAN
KESESKRETARIATAN
695.000,-
ACARA 7.580.000,PERLENGKAPAN 1.355.000,PUBDEKDOK 1.050.000,KONSUMSI 2.820.000,-
6
PESERTA 9.000.000,-
JUMLAH 22.500.000,-
SUMBER DANA KESELURUHN COACHING CLINIC DAN SEMINAR OLAHRAGA NO
SUMBER DANA
1
Subsidi Ukm Olahraga
1.000.000
1.000.000,-
2
Peserta
30.000,- / Orang
9.000.000,-
Target 300 Peseta 3
Sponsor
12.500.000,-
12.500.000
JUMLAH 22.500.000,-
ESTIMASI DANA AKHIR
GRAND TOTAL
DANA YANG TERSEDIA
DANA YANG DIPERLUKAN
22.500.000,-
Kas UKM : 1.000.000,Peserta : 9.000.000,-
12.500.000,-
Jumlah : 10.000.000,-
Page 11
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
L ampi r an 3 SUSUNAN KEGIATAN COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA AUDITORIUM KAMPUS UTAMA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
Cirebon, 31 Maret 2018 NO
WAKTU
KETERANGAN
1 2
07.30 – 08.15 08.15 08.15 – 08.30 08.30
Registrasi Peserta Penyambutan
08.30 – 08.45 08.45
Musik Tari Topeng Pembukaan Acara
08.45 – 09.30 09.30
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sambutan – Sambutan – Sambutan Sambutan
3
4
Ketua Umum UKM Olahraga Unswagati
( Y esi I sma smawati )
Pembina Teknis UKM Olahraga Unswagati
( I wan Nurd Nur di yansy yansya ah, S.Sos S. Sos))
Ketua PSSI Kota Cirebon ( Kepala Dinas Pemuda & Olahraga Kota Cirebon ( Rektor Unswagati
(Dr.H (D r.H .Muka .M ukarto rto Sisw Si swo oyo, D rs., M .Si) .Si ) 5
09.30 – 11.30 11.30
Acara Utama Coaching clinic (Pemain Persib) Seminar olahraga Penutup Sesi Foto Bersama
6
11.30 – 11.45 11.45
Page 12
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Coaching Clinc dan Seminar Olahraga yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Olahraga Universitas Swadaya Gunung Jati, maka kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor. Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama. Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut : Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang dibutuhkan. Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Sponsorship Khusus
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan bersama.
Page 13
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
KETENTUAN – KETENTUAN KETENTUAN SPONSORHIP 1. Sponsorship Tunggal Tidak ada sponsorship lain Hak Sponsor
Promosi Branding Media Massa a. Media Cetak - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan b. Media radio - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
Promosi Out door Branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara b. Standing banner
Stand Produk Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
Fasilitas lainnya Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai
Page 14
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan Hak Sponsor
Promosi branding media massa a. Media Cetak - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan b. Media radio - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
Promosi Out door Branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5 b. Standing banner
Stand Produk Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah
Fasilitas lainnya Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai
3. Sponsorship Partisipasif
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan Hak Sponsor
Promosi branding media massa a. Media Cetak
Page 15
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
Promosi outdoor branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue
Stand produk Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5
Fasilitas lainnya Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor 2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak. Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Page 16
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan dating KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini, Nama
:
Perusahaan
:
Jabatan
:
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor kegiatan “CAOCHING “CAOCHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA”. OLAHRAGA”. Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama C. Sponsor Partisipasif D. Sponsor Khusus Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan : 1. Uang Tunai senilai Rp……………….. (Terbilang : ………………………… …………………………..…………………………… ..…………………………………………………) ……………………) 2. Perlengkapan / Barang Berupa :………………………………………………………… :………………………………………………………… Senilai Rp :……………………………. :……………………………... (Terbilang : ………………………… ………………………….……………………………… .………………………………………………….) ………………….)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih
Cirebon,
2018
Hormat saya, Page 17
PANITIA PELAKSANA COACHING CLINIC & SEMINAR OLAHRAGA UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) OLAHRAGA UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
J l.Pem l.Pemuda uda No.32 No.32 Unswa Unswagat gati Cir Ci r ebon, L anta ntai 2 G edung ung X-De X-D ekana kanatt Perta Pertania nian n E-mail :
[email protected] cp. 087718687077 087718687077
(…………………) Nama Terang dan Stempel NB : * Coret bila perlu
Page 18