Contoh Pola Ketenagaan & Beban Kerja

POLA KETENAGAAN SUMBER DAYA MANUSIA REKAM MEDIK RS SEHAT SEJAHTERA Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.

III. 1. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM rekam medis saat ini adalah sbb : Nama Jabatan

Kualifikasi Pendidikan

Tenaga Yang

Pelatihan

Dibutuhkan

Ka Bagian

S1 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab)

1

Ka Urusan Ra-Jal

D3 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab)

1

Ka Urusan Ra-Nap

D3 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab )

1

Supervisor

D III RM /

Pelatihan

4

D III MPRS

(terlampir pada Uraian Jab )

Perekam

Medis D I RM

Utama Perekam

2

(terlampir pada Uraian Jab ) Medis D III RM

Madya Pelaksana

Pelatihan

Pelatihan

14

(terlampir pada Uraian Jab ) Tata SLTA

Administrasi Pelaksana Umum

Pelatihan

18

(terlampir pada Uraian Jab ) SLTA

Pelatihan

2

POLA KEBUTUHAN TENAGA

NO 1

2

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

Pelaksana Menerima pendaftaran pasien baru pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh baru rawat jalan informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat jalan Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir identitas sosial Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial Entry data identitas sosial, dan mencetak format identitas sosial Mendaftarkan dengan mengirim tujuan berobat Menginformasikan nomor urut pendaftaran ke pasien Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik Mencetak treser Mencetak laporan pendaftaran harian Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan Pelaksana Menerima pendaftaran pasien lama rawat pendaftaran pasien jalan lama rawat jalan Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat jalan Entry nomor rekam medik dan mengirim tujuan berobat Menginformasikan nomor urut pendaftaran ke pasien Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik Mencetak treser Mencetak laporan pendaftaran harian Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA VOLUME KERJA 100

WAKTU YG DIBUTUHKAN SATUAN JUMLAH 0.25 25

100

2

200

100

1

100

100

2

200

100

3

300

100

1

100

100

1

100

100 100 100

1 1 1 13.25

100 100 100 1325 420 3

500

0.25

125

500

2

1000

500

1

500

500

1

500

500 500 500

1 1 1 7.25

500 500 500 3625 420 9

NO

TUGAS POKOK

3 Pelaksana penyimpanan dan pengeluaran RM rawat jalan (registrasi rawat jalan)

URAIAN TUGAS Menerima print out treser dari unit registrasi Menyiapkan outguide dengan menyelipkan treser Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor rekam medis yang diminta dengan menempatkan outguide pada posisi rekam medis yang keluar Menyerahkan berkas rekam medis ke unit ekspedisi Menerima berkas rekam medis ke unit ekspedisi Menerima berkas rekam medis dari petugas pengolahan data dan pelaporan Melakukan perakitan, meliputi penyusunan lembar rekam medis, memvalidasi nomor rekam medis,nama pasien, memberi sticker warna Mengelompokkan nomor rekam medis berdasarkan 2 nomor akhir Menjajarkan berkas rekam medis sesuai dengan system terminal digit

Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan 4 Pelaksana Menerima berkas rekam medis dari unit ekspedisi distribusi penyimpanan RM (registrasi rawat Menerima berkas rekam medis dari jalan) poliklinik Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi

5 Pelaksana penyediaan rekam medis baru (registrasi rawat jalan)

Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik Mengirimkan berkas rekam medis ke seluruh poliklinik sesuai tujuan Menyerahkan berkas rekam medis yang kembali kepada petugas pengolahan dan pelaporan Membuat laporan berkas rekam medis yang tidak kembali Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan Membuat daftar kebutuhan folder, kartu kontrol, sticker, lembar rekam medis dll Mengusulkan kepada atasan untuk permintaan kebutuhan Menerima folder, kartu kontrol, sticker, lembar RM Menyusun folder, kartu kontrol, sticker, lembar RM sesuai tempatnya Menerima tracer dan identitas sosial dari petugas pendaftaran Menyiapkan folder rekam medis sesuai tujuan berobat Menyerahkan folder rekam medis ke petugas ekspedisi Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA VOLUME KERJA

WAKTU YG DIBUTUHKAN SATUAN JUMLAH

500

0.5

250

500

0.5

250

500

1

500

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

1

500

500

0.5

250

500

1 6

500 3000 420 7

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5 3

250 1500 420 4

1

5

5

1

5

5

100

1

100

100

0.25

25

100

0.5

50

100

1

100

100

0.25 13

25 310 420 1