PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS BANCAK Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641 email :
[email protected]
Notulen Rapat Workshop 1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Senin, 6 Februari 2017 2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai 3. Jumlah yang diundang : 4. Jumlah yang hadir : 5. Hasil : Rapat dibuka oleh dr. Totok S Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas Bancak Tamu Undangan : Kepala Puskesmas Sumowono dr. Hendri Sujadi beserta Staff Pembahasan : Pada saat penentuan area prioritas Laksanakan workshop, isinya apa ? Penggalangan Komitmen, isinya apa ? I. Masalah – masalah yang menjadi prioritas dari segala poly : 1. UGD Permasalahan : 1. Tempat Kurang luas & kurang bersih 2. APDnya masih kurang/ tidak lengkap 3. Alatnya sering hilang 4. BHP sering kurang 5. Dokter jaga tidak stand by 24 jam 6. Belum ada protap / SOP 2. Laboratorium Permasalahan : 1. Treasure belum ada 2. Petugas kurang ( harusnya 2 petugas ) 3. Ruangan kurang luas 4. Tempat sekutum belum ada 5. Ruang tunggu laborat jadi 1 6. Belum standar 3. Loket Permasalahan 1. Kartunya / blanko kartu belum lengkap 2. Petugas harusnya ada 3 dipisah 3. Rak Kartu 4. Nomer antrean masih pakai paku 5. Treaser belum ada 6. Ruangan tidak standar 4. BP Permasalahan :
1. Alat tidak pernah dikalibrasi 2. Tidak ada data dinding 3. Sarana Prasarana tidak lengkap 5. Gigi Permasalahan : 1. Ruangan kurang luas 2. Sarana Prasarana tidak lengkap 3. Pembuangan limbah tidak standar 4. Petugas kurang 5. Kebersihan kurang bersih 6. Farmasi Permasalahan : 1. Sarana Prasarana belum standar 2. Apoteker tidak ada Dari ke 6 poli tersebut mana yang menjadi masalah – masalah prioritas yang mana? II. Tugas Pokok, Peran serta, Fungsi TIM 1. TIM AUDIT INTERNAL - Rencana Audit 1 tahun - Evaluasi tiap 6 bulan sekali - Petugas sudah mempunyai sertifikat audit 2. TIM KELUHAN PELANGGAN - Melayani keluhan pelanggan dari masyarakat - Keluhan dapat disampaikan melalui SMS, WA, BBM , Kotak Saran, Aduan Langsung - Keluhan dari call center di buka sebulan sekali dikembalikan ke TIM - Apabila keluhan pelanggan tidak tercapai bias disampaikan lewat lokmin bulanan - Di buat masing - masing tim notulen 3. TIM PENILAIAN KINERJA - Dinilai tiap 6 bulan sekali - Per pokja masing- masing - Di bawa rapat tim manajemen 4. TIM AUDIT KEUANGAN - Mengaudit masalah keuangan saja / sisa uang kas bendahara direkening ada berapa - Bukti berita acara pemeriksaan - Mau diaudit berapa bulan ( tiap 3 bulan harus ada bukti pemeriksaan keuangan 5. TIM PENGELOLA KEUANGAN - BKU, SPJ, Pengelola Keuangan dari dinas,BKT, buku Pajak 6. TIM RUMAH TANGGA - Pengadaan alat pengolah limbah - Pengadaan tidak langsung LS, pengelola sederhana - Membuat rencana kerja , monitoring - Pengelolaan limbah padat dan cair dipisah 7. LOGISTIK - Membuat kartu stock barang - Membuat daftar inventaris peralatan medis & non medis - Membuat jadwal rencana pemeliharaan 8. PERENCANAAN - Membuat RUK, RPK, Profil
6.
- Membuat renstra - Hasil AMD, SMD, Data, Foto, daftar hadir, notulen Permasalahan yang di hadapi :
7.
Saran
Kepala UPTD Puskesmas Bancak
dr. Nailah, M.Kes NIP. 19691221 200701 2 010
:
Notulen
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS BANCAK Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641 email :
[email protected]
Notulen Rapat
Lokmin Mutu 1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Selasa, 14 Februari 2017 2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai 3. Jumlah yang diundang : 4. Jumlah yang hadir : 5. Hasil : Rapat dibuka oleh dr. Totok Sumariyanto Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas Bancak Pembahasan : Tentang Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Visi, Misi, Moto, Tata Nilai, Tupoksi 1. VISI Menjadikan Puskesmas Bancak Mampu Memberikan Pelayanan Prima Untuk Mewujudkan Masyarakat Sehat Dan Mandiri 2. MISI 1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang prima 2. Menjamin Keselamatan Dan Meningkatkan Profesionalisme Petugas 3. Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam upaya kesehatan 4. Menyediakan sarana dan prasarana kesehatan sesuai kebutuhan masyarakat. 3. MOTTO “5S” 1.Semangat 2.Senyum 3.Salam 4.Sehat 5.Selamat 4. TATA NILAI SIAGA S = Semangat ,Senyum, Salam ,Sehat, Selamat I = Inovatif A = Adil Dalam Pelayanan G = Gelorakan Semangat Pelayanan Prima A = Amanah Menjaga Keselamatan Pelanggan
5. TUPOKSI 1.Penyelenggaraan UKM tingkat pertama di wilayah kerja 2. Penyelenggaraan UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya
6.
Permasalahan yang di hadapi
:
7.
Saran
:
Kepala UPTD Puskesmas Bancak
dr. Nailah, M.Kes NIP. 19691221 200701 2 010
Notulen
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS BANCAK Jln.Jend.SudirmanNo.01 Bancak Kab.SemarangTelp. (0298) 6031641 email :
[email protected]
Notulen Rapat
Lokmin UKM 1. Hari/Tanggal Pelaksanaan : Jum’at, 17 Februari 2017 2. Jam : 11.00 WIB s/d Selesai 3. Jumlah yang diundang : 4. Jumlah yang hadir : 5. Hasil : Rapat dibuka oleh dr. Totok Sumariyanto Rapat dihadiri Kepala Puskesmas Bancak, Ka. TU, seluruh karyawan karyawati Puskesmas Bancak Pembahasan : Tentang hasil SMD dan persiapan MMD 1. Untuk GIZI PMT harus pengawasan petugas Untuk PMT keseluruhan ada 20 2. Untuk PROMKES Pengadaan kran ada 7 untuk CTPS 3. Untuk PHBS pengadaan tempat sampah 4. Untuk jamban bersih & sehat petugas harus kooperatif SMD sudah harus dilakukan pada hari senin, 13 Feb 2017 dengan jumlah 16 orang dari jumlah penduduk seluruh kecamatan Senin, 20 Februari 2017 akan dilakukan MMD perdesa Hasil analisa kuesioner SMD bisa diambil 6. Permasalahan yang di hadapi : Desa Jlumpang Kegiatan dilakukan secara periodik untuk menuju sadar sehat Gizi minta vitamin & PMT Peyuluhan tentang kesehatan Desa Bancak Kunjungan rutin ke desa & USG Gratis Cek Lab Gratis , Papsmear Penanganan gizi buruk secara cepat Posyandu krajan di datangi UKGS Penyuluhan tentang kesehatan tentang promkes, CTPS PMT & Periksa garam yodium Penyuluhan kebersihan : jamban, buang sampah, temapat buang sampah Foging Penyuluhan DB, dll Lomba bayi sehat Desa Lembu Pemeriksaan timbang anak di kelas ibu hamil PMT, Gibur, Kebun Gizi Desa siaga diaktifkan Bantuan alat kebersihan
Pengawasan air minum Jamban sehat UKGS & Foging Desa Plumutan Tingkatkan pelayanan di loket pendaftaran Desa Wonokerto Permintaan Gizi untuk bumil Kunjungan kelas bumil & dukun bayi Studi banding untuk kader PKPR Menangani Gizi buruk & PMT Pemantauan status gizi Pengaktifan desa siaga & PHBS Minta brosur kesehatan Pengawasan air minum dan makan sehat Sabun Sehat CTPS,bibit & TOGA Penyuluhan tentang kesehatan Desa Pucung Posyandu lebih aktif PMT Lansia Peningkatan desa siaga PHBS penyuluhan kesehatan PSM tiap minggu Desa Bantal Kunjungan ibu hamil ditingkatkan Pengadaan jamban di Mungkruk Penyuluhan kesehatan Permintaan Foging Desa Rejosari Posyandu di datangi petugas puskesmas BKB pada posyandu Safari KB tingkat desa Kelas Bumil rutin Pendampingan bumil resti Bumil lapor ke kadus PMT untuk Gizi buruk & semua balita PMT lansia & BUMIL Pendampingan gizi buruk Pengadaan kran untuk CTPS Pengadaan tandon air untuk CTPS Pengadaan tempat sampah PHBS Jamban bersih & sehat
7.
Saran
:
Kepala UPTD Puskesmas Bancak
dr. Nailah, M.Kes NIP. 19691221 200701 2 010
Notulen
