Contoh Kasus dan Pemecahannya
Microsoft Project ☺ ☺ ☺
Penjadwalan Proyek Alokasi Sumber Daya Pengendalian Proyek
Disampaikan dalam Pelatihan
Project Management Aryaduta Suites Hotel - Jakarta, 22 – 23 Februari 2010 oleh :
Bram Andryanto (
[email protected])
Contoh Kasus dan Pemecahannya
Bagian 1
Contoh Kasus
S
ebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.
No. Urut (1)
Aktivitas
Waktu Penyelesaian
Aktivitas Pendahulu
1. Pekerjaan Persiapan
(2)
1.1 Pembersihan Lahan
7 hari
(3)
1.2 Perataan Tanah
14 hari
2
(4)
2. Pekerjaan Pondasi
(5)
2.1 Pembuatan Pondasi
14 hari
3
(6)
2.2 Pekerjaan Beton Pondasi
14 hari
5SS+7
(7)
3. Pekerjaan Lantai 1
(8)
3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran
7 hari
6
(9)
3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela
10 hari
3
(10)
3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela
2 hari
16FS+10 dan 9
(11)
3.4 Pekerjaan Dinding
14 hari
10
(12)
3.5 Pemasangan Plafon
4 hari
11
(13)
3.6 Pekerjaan Lantai
7 hari
12
(14)
3.7 Pengecatan
10 hari
13
(15)
4. Pekerjaan Lantai 2
(16)
4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran
14 hari
8FS+5
(17)
4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela
10 hari
3
(18)
4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela
2 hari
16FS+10 dan 17
(19)
4.4 Pekerjaan Dinding
14 hari
18
(20)
4.5 Pemasangan Plafon
4 hari
26
(21)
4.6 Pekerjaan Lantai
10 hari
19
(22)
4.7 Pengecatan
5 hari
21
(23)
5. Pekerjaan Atap
(24)
5.1 Pekerjaan Penahan Atap
3 hari
19
(25)
5.2 Pekerjaan Penutup Atap
14 hari
24
(26)
5.3 Pengecatan Penahan Atap
8 hari
25
(27)
6. Penyelesaian Akhir
(28)
6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik
5 hari
25
(29)
6.2 Pembersihan dll.
7 hari
25
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-1
Contoh Kasus dan Pemecahannya
Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitas berikut ongkos kerja per hari per orang. Kode Aktivitas
Tukang Batu
Tukang Kayu
Tukang Besi
Tukang Cat
Tukang Listrik
Pembantu
1.1
5
1.2
5
2.1
5
10
2.2 3.1
5
3.2
5
10
15
8
3.3
2
3.4
10
3.5 3.6
5
2
5 15
5
5
5
5
3.7 4.1
5 10
4.2
30
8
4.3
2
4.4
10
4.5 4.6
15 2
5 15
5
5
5
5
4.7
5
5.1
10
10
5.2
5
10
5.3
5
6.1 6.2 Jml S. Daya yang dapat disediakan Ongkos Kerja per hari per orang
5 15 20 orang
15 orang
10 orang
5 orang
5 orang
40 orang
30.000
40.000
40.000
30.000
50.000
25.000
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-2
Contoh Kasus dan Pemecahannya
Bagian 2
Pemecahan Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project2000 : 1.
Jalankan program Microsoft Project2000, maka akan tampil 2 buah jendela, yaitu jendela Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (Welcome), seperti di bawah ini. Jika tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapat ditutup dengan mengklik .
2.
Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainya proyek (Start Date)
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-3
Contoh Kasus dan Pemecahannya
3.
Pilih menu Tools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur, dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur (kondisi inilah yang kita gunakan dalam kasus ini), maka kita harus menyorot heading hari dan click pada radio button . Secara default hari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihat pada gambar berikut ini :
4.
Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Duration sebesar 1 day (1 hari), penentuan Duration sebaiknya dilakukan setelah kita selesai mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol (Indent) atau (Outdent) untuk membentuk outline pekerjaan.
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-4
Contoh Kasus dan Pemecahannya
5.
Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama sumber daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yang sama).
6.
Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools Option - Schedule. Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitas yang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialog Assign Resources lalu click pada tombol , jika seluruh aktivitas sudah teralokasi, click pada . tombol
7.
Masukkan jumlah resource yang dapat disediakan pada kolom Max. Units berikut ongkosnya melalui menu View - Resource Sheet.
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-5
Contoh Kasus dan Pemecahannya
8.
Ubah Duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah kolom Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya. Pada jendela sebelah kanan akan muncul Gantt Chart seperti berikut :
9. Tampilkan Network Diagram dengan memilih menu View - Network Diagram. 10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View Resource Graph. 11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih menu View - Resource Usage. 12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools – Level Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis. 13. Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan (File - Save), simpan pula baseline menggunakan menu Tools - Tracking - Save Baseline. 14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menu Tools - Tracking Update Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan (actual start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), dan jam kerja (actual work), kita harus mengubah tampilan data entry melalui menu View - Table dan pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang sama, pilih Entry. 15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan yang terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field Status Date melalui menu Project - Project Information kemudian tampilkan informasi penyimpangan tersebut dengan menu View - Table - More Tables dan pilih Earned Value, lalu click pada tombol Apply. 16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat menggunakan menu View - Reports.
[email protected]
Penjadwalan Proyek
-6
