CONTABILIDAD III MODULO II FUSIONES Y CONVERSIONES CONCEPTO Es el acto mediante el cual se unen los patrimonios de una o más empresas, para dar origen a una nueva personalidad jurídica. Es la unión de dos o más empresas que desaparecen jurídicamente y pasan a constituir una nueva sociedad. Fusión por Absorción Cuando desaparecen una o más empresas y pasan a ser absorbidas por otra que subsiste con su misma personalidad jurídica. Características de las Fusiones -
Las empresas fusionantes desaparecen
-
Surge una nueva empresa con los activos y se hace responsable de los pasivos de las empresas fusionadas
-
Las acciones de la antigua sociedad se cambian por las nuevas en la proporción que convengan entre socios
-
La nueva compañía fusionada podrá tomar el nombre de cualquiera de las empresas desaparecidas o adoptar una nueva
Objetivo de las Fusiones -
Obtener mayores beneficios a través del establecimiento de una sola unidad de dirección
-
Se persigue dominar los factores internos y externos que modifiquen los beneficios empresariales
-
Reducción de costos y gastos operativos
-
Obtener mayores ganancias
-
Proporcionar a los consumidores productos de mayor calidad
Asientos a realizar en el proceso de fusión o conversión El proceso de fusión exige el conocimiento por parte de las sociedades de los estados financieros de la otra, es por ello que puede ser exigido que sean auditados, para conocer la opinión que expertos tengan sobre la razonabilidad o no de las cifras presentadas en dichos estados financieros como paso previo se celebraran reuniones de trabajo, entre los interesados, para acordar que activos y pasivos, serán objeto de fusión, ajustándose aquellas partidas que no entraran en el proceso de fusión o conversión.
Asientos de Ajustes En forma independiente deberán ajustarse los respectivos estados financieros, para así dar cumplimiento a lo acordado en las reuniones, por lo cual deberán realizarse asientos de ajustes a todas las partidas del Estado de Situación de las empresas. Las cuentas de activos y pasivos ajustadas formaran parte de la nueva compañía cargando y abonando a la cuenta de ajuste, ajuste de capital o resultado de fusión. Cada acuerdo de fusión entre sociedades es m uy particular, por lo que las decisiones pueden variar e normemente. Al realizar los asientos de ajuste pueden acordarse nuevos valores para los activos, ejemplo un terreno adquirido en 5 millones en el año 1992, puede acordarse un nuevo precio de 80 millones para efectos de la fusión, o por el contrario no entrar al proceso de fusión porque los otros socios no les interesa. Asientos de Regularización Pueden existir algunas partidas en los estaos financieros a los cuales sería necesario realizar asientos de regularización, si así lo acordaren los socios, estos no modificarán las respetivas participaciones de los socios de las empresas que concluyen, tan solo permiten simplificar y facilitar los cálculos de lo que le corresponde a cada socio por concepto de su participación en la nueva sociedad. Pueden regularizarse las siguientes partidas del balance. a. Cancelar las cuentas de valorización, cargando a las cuentas de provisiones, depreciaciones, amortizaciones y agotamiento, con abono a sus respectivas cuentas de activos, con el fin de traspasar el valor según libros neto a la nueva sociedad b. Asegurarse si los préstamos otorgados o recibidos de los socios de las sociedades que se fusionan van a ser cancelados o si serán capitalizados o luego traspasados a la nueva sociedad que se constituye. c. Cancelar las cuentas personales y los socios, con cargo a las cuentas de capital de los mismos. Asientos de Traspaso Después de ajustados y regularizados las partidas de Estado de Situación de las empresas fusionantes, se procesa a cerrar los libros de contabilidad con el siguiente procedimiento: a. Se carga la partida con nombre de la nueva sociedad, con abono a todas las cuentas de activos que permanezcan abiertas y que fueron aceptadas para e l proceso de fusión o conversión b. Se cargan todas las cuentas de pasivo con abono a la cuenta con el nombre de la nueva sociedad, con abono a la cuenta con el nombre de la nueva sociedad. c. Se carga o se abona según sea el saldo deudor o acreedor de la cuenta de ajuste de capital o resultado de fusión, con cargo o abono a la cuenta con el nombre de la nueva sociedad. d. Se cargan todas las cuentas de patrimonio o capital contable con abono a la cuenta con el nombre de la nueva sociedad
De esta manera se cierran todas las cuentas de activos, pasivos y capital además de las cuentas ajuste de capital o resultado de fusión, de igual manera la cuenta con el nombre de la nueva empresa. Cabe hacer mención que todos estos asientos deberán ser procesados después del cierre del contable que deberá hacerse con los movimientos contables hasta el día anterior a la fecha de fusión. Asientos de Apertura Para la nueva sociedad constituida deberá proceder con anticipación legal, haciendo todas las gestiones necesarias ante el Registro Mercantil, hasta la publicación de sus estatutos en el diario, obteniendo los libros legales exigidos, en los cuales se procederá a registrar los asientos de apertura, de la siguiente manera: a. Efectuar el asiento de suscripción de las acciones por parte de todos los nuevos socios, cargando a la cuenta de accionistas (C.A), o cuotas de participación (SRL), con abono al capital social (común o preferente). b. Registrar los aportes para cada socio, es recomendable que se realice por separado para cada socio, cargado a los activos fusionados con abono a los pasivos y a la cuenta de accionistas.
