1. Explica por qué es necesario realizar ajustes a la información contable. Porque el valor de la información está muy relacionado con el factor del tiempo. Por ello, preparar información útil para la toma de decisiones debe ser oportuno y, para mayor facilidad, se hacen “cortes” frecuentes, a los cuales se les conoce como periodo contable. De no hacerse dichos ajustes a la información contable, los saldos de las cuentas no mostraran la cifra correcta al !nal del periodo contable y, lo que es peor" las cifras contenidas en los estados !nancieros estaran distorsionadas.
2. ¿A qué se reere el postulado de asociación de costos y astos con inresos y qué relación tiene con el procedimiento de ajustes! #l pos postul tulado ado de as asoci ociac ación ión de cos costos tos y $a $asto stos s con in$ in$res resos os pr prete etende nde hac hacer er un adecuado enfrentamiento enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable. De los anteriores postulados se deriva el proceso de ajustes contables, el cual sólo pretende relacionar relacionar o enfrentar los in$resos del periodo periodo con los $astos que ayudaron a $enerar dichos in$resos.
". ¿En qué consiste el supuesto de periodo contable y cu#l es la relación con el proceso de ajustes contables! #l sup supues uesto to de per period iodo o con contab table le asu asume me que la las s act activi ividad dades es de la or$ or$ani ani%ac %ación ión económica econó mica se divi dividen den en peri periodos" odos" mensu mensual, al, trim trimestr estral, al, cuatr cuatrimes imestral tral,, seme semestra strall o anual. Por lo re$ular, las or$ani%aciones preparan informes trimestrales y un informe anual. #ste último no necesariamente tiene que coincidir con el a&o calendario del ' de enero de ())* al +' de diciembre de ())* ', sino que puede ser un periodo que comprenda '( meses, por ejemplo, del ' de julio de ())* al +' de junio de ())* ', lo cual se conoce como a&o !scal.
$. ¿%ué caracter&sticas debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal! -os asientos de ajuste se reali%an al !nal de cada periodo contable y tienen como objetivo actuali%ar las cuentas de in$resos y $astos para que estn adecuadamente enfrentados los in$resos del periodo con todos los $astos que se $eneraron para la obtención de ste. /ada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación !nanciera o balance $eneral y una del estado del estado de resultados. #n consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de in$resos o de $astos, no se considera un asiento de ajuste.
'. ¿(u#les son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de inresos y cu#l es la nalidad de que se elaboren! #0isten dos tipos de ajustes de in$resos" a1 2n$resos acumulados no cobrados.
b1 3nticipos de clientes que se re$istran como pasivo y que, cuando se deven$uen, se convertirán en in$resos. -os ajustes que se reali%an a las cuentas de in$resos son necesarios para ase$urar que se hayan re$istrado en la contabilidad todos los in$resos obtenidos en el periodo, con el !n de que la utilidad neta sea e0presada en forma correcta en el estado de resultados.
). *enciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tenan relación con cuentas de inresos. #4#5P-67 D# 289:#767 3/;5;-3D67 86 :#927<:3D67. 3l$unos ejemplos tipicos son las cuentas por cobrar por concepto de servicios reali%ados y las re$alas por cobrar por derechos deven$ados por publicaciones. #4#5P-67 D# 38
+. ,escribe el tratamiento contable que se le debe dar a los inresos acumulados no reistrados. -os in$resos pueden ser $anados =deven$ados1 antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operación en los re$istros contables. 7on in$resos que se han $anado, pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente. #l ajuste por dichos in$resos requiere de un car$o a una cuenta por cobrar =activo1 y un abono a una cuenta de in$resos.
-. ¿(u#l es el procedimiento de reistro contable que en eneral se debe acer a los ajustes relacionados con cuentas de astos! >3nálisis de la información. >:e$istro en el diario $eneral. >/lasi!cación en el mayor $eneral.
/. ,escribe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de astos y explica la nalidad de que se elaboren.
10. ¿(u#ndo se produce un asto por anticipado y qué tratamiento contable se le debe dar! ;n $asto pa$ado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan ero$aciones que abarcan uno o más periodos contables futuros. /uando el pa$o se hace antes de que se haya incurrido en el $asto o antes de que se haya vencido, por lo $eneral se hace un car$o a la cuenta de activo 9astos pa$ados por anticipado, debido a que representa un costo no deven$ado, el cual se empleará en periodos futuros para producir in$resos.
11. nestia qué sinica el concepto de depreciación para cuestiones contables y explica cada uno de los elementos que se consideran para su c#lculo. -a depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe re$istrarse en la contabilidad de las or$ani%aciones económicas este ajuste para reconocer el des$aste que sufren los activos !jos. -a fórmula para calcular el $asto por depreciación de un periodo es" 9asto por depreciación ? =/osto de adquisición > @alor de rescate1 A @ida útil #n relación con los elementos que forman parte de la fórmula anterior, es importante mencionar que el costo de adquisición no incluye 2@3, que el valor de rescate es la cantidad estimada que se podra obtener al vender un activo al !nal de su vida útil y que esta última es una estimación del tiempo durante el cual se piensa utili%ar un activo en una or$ani%ación.
12. ¿%ué es una balanza de comprobación ajustada! Despus de re$istrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe preparar una balan%a de comprobación ajustada para veri!car la e0actitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actuali%ar los estados !nancieros de !n de periodo. #ste procedimiento se reali%a de la misma forma que la balan%a de comprobación antes de ajustes, sólo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que se obtienen incorporando los asientos de ajuste =saldos ajustados1.
1. 3os asientos que se emplean para actualizar las cuentas de actio4 pasio4 inresos y astos se denominan5 3sientos de ajuste.
2. 3os asientos de ajuste con frecuencia se realizan de forma5 5ensual, trimestral y anual.
". El punto de partida para iniciar el procedimiento de ajuste es5
-a balan%a de comprobación antes de ajustes.
$. 3a nalidad de realizar los asientos de ajuste a las cuentas de inresos es5 #0presar en forma correcta la utilidad neta en el estado de resultados.
'. Alunos ejemplos de los inresos acumulados no reistrados son5 -as re$alas por cobrar por derechos deven$ados por publicaciones y las cuentas por cobrar por concepto de servicios reali%ados.
). El procedimiento a seuir para ajustar los paos por adelantado por concepto de sericios prestados es5 7e car$a a la cuenta de efectivo o bancos y se acredita a la cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.
+. 6ara efectos contables o nancieros el término deenar sinica5 Desquitar, incurrir.
-. 3os astos paados por adelantado4 como seuros y alquileres o rentas4 representan5 ;n activo.
/. 3os 7nicos actios jos cuyo alor no se deteriora son5 -os terrenos.
10. El asto por depreciación no representa un desembolso real de dinero4 por lo que se le conoce como5 ;na partida virtual.
1. 6ara cada una de las siuientes operaciones4 indica en la primera columna si se requiere un ajuste deinresos o un ajuste de astos al nal del periodo contable4 y en la seunda columna especica qué tipo de ajuste ser&a5 inresos acumulados no reistrados4 anticipos de clientes4 astos deenados no reistrados4 astos paados por anticipado o asto por deprecación.
9ericios realizados que se cobrar#n posteriormente. 9ueldos del periodo que no se an paado.
Ajustes de inresos o ajuste de astos Ajuste deinresos Ajuste de astos
8ipo de ajuste
nresos acumulados no reistrados :astos deenados no reistrados
(onsumo de materiales de ocina. 9ericios cobrados anteriormente y que se realizaron en este periodo. ,epreciación del equipo de ocina ;encimiento de una póliza de seuro. mpuestos del periodo que se paaran después.
Ajuste de astos Ajuste deinresos Ajuste de astos Ajuste de astos Ajuste de astos Ajuste de astos Ajuste de astos Ajuste de astos
:asto por depreciación Anticipos de clientes :asto por depreciación :astos paados por anticipado :astos deenados no reistrados :astos paados por anticipado :astos deenados no reistrados :astos paados por anticipado
2. A continuación se listan alunas cuentas de una balanza de comprobación antes de ajustes4 para cada uno indica si al nal del periodo contable requiere de al7n tipo de ajuste o no. En caso armatio4 indica qué tipo de ajuste ser&a5 (uenta >ancos (lientes 9euro paado por adelantado 8erreno Equipo de ocina ,epreciación acumulada de equipo de ocina 6roeedores Anticipos de clientes 6réstamo bancario por paar
=espuestas ?o requiere de al7n tipo de ajuste ?o requiere de al7n tipo de ajuste :astos paados por anticipado ?o requiere de al7n tipo de ajuste :asto por deprecación :asto por deprecación ?o requiere de al7n tipo de ajuste Anticipos de clientes :astos deenados no reistrados ?o requiere de al7n tipo de ajuste
". En los siuientes incisos se proporciona información que muestra la necesidad de acer un ajuste de astos. 6ara cada uno4 indica el importe correspondiente5 a@ 9e tienen tres empleados que anan -'0 cada uno por una semana de seis d&as. El periodo contable termina el "0 de septiembre4 que es un martesB sin embaro4 a los empleados se les paar# su salario el s#bado $ de octubre. El asto por salario de la 7ltima semana que corresponde a septiembre es de . b@ El 10 de aosto se obtuo un crédito bancario por '00 0004 que se paar#n en tres meses. El banco cobrar# al nal de los tres meses un interés a razón del 10C anual. B 'CC.
El asto por interés del mes de aosto es de
.
c@ 9e adquirió una póliza de seuro por 120 000 con una iencia de un aDo. El asto por seuro mensual es . ')de $. ,e acuerdo con la información que se proporciona para la elaboración de ajustes de inresos al nal del periodo contable4 calcula el importe del ajuste que corresponde5 a@ 9e realizaron sericios a crédito durante el periodo por un total de 1"0 0004 que no se a reistrado. El ajuste del inreso por sericios del periodo es de . b@ El 2 de enero se recibieron 2'0 000 por concepto de anticipo de sericios de un cliente al que se le dar# asesor&a en sericios computacionales durante cinco meses. El ajuste del inreso por sericios anados al "1 de enero es de . c@ ,el total de inresos de un periodo4 una parte no se reistro por que fue a crédito. 3os inresos totales fueron de -+' 0004 el 20C fue a crédito. El ajuste de inresos por sericios no reistrados@ es de . '. El 1' de febrero se compro un camión de reparto en "'0 0004 se le estimó una ida 7til de siete aDos y un alor de rescate de -0 000. ,etermina lo siuiente5 + ('B. a@ El asto por depreciación del mes de febrero es de . + ('B. b@ 3a depreciación acumulada al 2- de febrero es de . C c@ El asto por depreciación del mes de marzo es de . C d@ 3a depreciación acumulada al "1 de marzo es de . + +E. e@ El asto por depreciación del mes de diciembre es de . + +E. f@ 3a depreciación acumulada al "1 de diciembre es de .
). 3a siuiente información corresponde a la compaD&a =itcer4 9.A. durante octubre del 200F5 a@ El asto por depreciación del mobiliario y equipo es de 20 000 mensuales. b@ 3os intereses correspondientes al préstamo bancario son 12 000 mensuales. c@ 3a compaD&a paó anticipadamente la renta correspondiente a todo el aDo4 de tal forma que se debe reconocer la cantidad de 1) 000 mensuales por concepto de renta. 9e pide5 Elabora el reistro en el diario de los asientos de ajuste.
Heca Ictubre del 200F
=itcer4 9.A. ,iario eneral =eferencia ,ebe :asto por depreciación '0"0J12 del mobiliario de ocina. ,epreciación acumulada de mobiliario de ocina.
Gaber 20 000
10+0J/
Goja 1 9aldo
20 000
Asiento de ajuste por la depreciación del mobiliario y equipo durante Ictubre.
Heca Ictubre del 200F
=itcer4 9.A. ,iario eneral =eferencia ,ebe :asto por intereses. '0$0J1
Gaber 12 000
Goja 1 9aldo
ntereses por paar.
2020J1 12 000 Asiento de ajuste para reistrar los intereses enerados en Ictubre.
Heca Ictubre del 200F
=itcer4 9.A. ,iario eneral =eferencia ,ebe :asto por renta. '0"0J$ =enta paada por anticipado.
10)0J1
Gaber 1) 000
Goja 1 9aldo
1) 000
Asiento de ajuste para reistrar el asto por renta de Ictubre.
:eferencia" /ontabilidad Financiera > Guinta edición 9erardo 9uajardo /antú #ditorial 5c9raH Iill
