contabilidad curso sencillo

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Mtro. Julio Alfonso Martínez Romero

Director Académico Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela

Director de Administración y Finanzas C.P. Jesús Urbano Limón Tapia

Director de Planeación Ing. Raúl Leonel Durazo Amaya

REGISTRA Y CONTROLA LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2011 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Tercera edición 2012. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280

COMISIÓN ELABORADORA: Elaborador: Denisse Lucía Gastélum Rojero

Revisión Disciplinaria: María Enedina Duarte Camacho

Corrección de Estilo: Irene Angélica Padilla Velarde

Apoyo Metodológico:

María Enedina Duarte Camacho

Supervisión Académica: Mtra. Luz María Grijalva Díaz

Diseño: Joaquín Alfredo Rivas Samaniego

Edición: Cynthia Deyanira Meneses Avalos

Coordinación Técnica: Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri Diana Irene Valenzuela López

Coordinación General: Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela

Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de junio de 2012. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 78 ejemplares.

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PRELIMINARES

Nombre: ________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________ Plantel: ________________________ _________________________________________________ __________________________________________ _________________ Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________ E-mail: ____________________________________________________ _________________________________________________________________ _____________ Domicilio: ___________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________

_______________________________________________________________________

Ubicación Curricular

COMPONENTE:

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO: CONTABILIDAD

PRELIMINARES

HORAS SEMANALES:

03

CRÉDITOS:

06

3

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PRELIMINARES

Índice Presentación .........................................................................................................................................................7 Mapa de asignatura ..............................................................................................................................................8

BLOQUE 1: MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIONES DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL .............................................................................................................................. 9 • • •

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: Métodos de registro de operaciones de mercancías .................................................10 Métodos de registro de operaciones de mercancías ................................................................................11 Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías .............................................................12 Método de valuación de inventarios ..........................................................................................................12 : Método globa l o de mercancías generales .................................................................15 Desventajas del método global ..................................................................................................................16 Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales ...............................................................21 : Ajustes de la cuenta de mercancías generales ...........................................................27 Cómo registrar el ajuste..............................................................................................................................28 Análisis de las cuentas de mercancías generales una vez realizado el ajuste .........................................30

BLOQUE 2: MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO ................................................................... 35 • •

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: Método analítico o pormenorizado ..............................................................................36 Método analítico o pormenorizado ............................................................................................................37 Elementos que integran el método analítico o pormenorizado .................................................................37 : Movimiento y saldo de las cuentas..............................................................................42 Cuentas auxiliares de mercancías..............................................................................................................43 Asientos de diferentes operaciones con mercancías ................................................................................45 Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado ................................................................49 : Ajustes de la cuenta de mercancías generales ...........................................................53 Asientos para realizar los ajustes ...............................................................................................................54 Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias .........................................................................................58

: Método de inventarios perpetuos ................................................................................64 Método de inventario perpetuo ..................................................................................................................65 Ventajas del método de inventarios perpetuos..........................................................................................65 Cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos............................................................67 Asientos con diferentes operaciones de mercancías ................................................................................68 Análisis de las cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos ....................................70 : Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta ....................................................75 Movimientos de las cuentas de ajustes .....................................................................................................76 : Métodos de valuación de inventarios ..........................................................................83 Métodos de valuación de inventarios .........................................................................................................86 Métodos de costo promedio (PP) ..............................................................................................................86 Método de primeras entradas primeras salidas (PEPS)............................................................................89 Método de últimas entradas primeras salidas (UEPS) ..............................................................................91

Bibliografía ..........................................................................................................................................................95

PRELIMINARES

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PRELIMINARES

Presentación El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propósito en un determinado contexto. El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura Registra y Controla las Operaciones de Mercancías, es una herramienta de suma importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está implementando a nivel nacional. El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, binas o equipos. Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etc. La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo. Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo social, profesional y laboral. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.

PRELIMINARES

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Métodos de registro de operaciones de mercancías y método global.

Método analítico o pormenorizado

Método de inventarios perpetuos.

Métodos de registro de operaciones de mercancías.

Método analítico o pormenorizado.


Método global o de mercancías generales. .

Movimiento y saldo de las cuentas.

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta.

Ajustes de las cuentas de mercancías generales.

Ajustes de la cuenta de mercancías generales.

Métodos de valuación de inventarios.

PRELIMINARES

Métodos de registro de operación de mercancías y método global.

Competencias profesionales:

1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).

Unidad de competencia:  



Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad. Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos. Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales.

Atributos a desarrollar en el bloque:

Durante el presente bloque se busca desarrollar l os siguientes atributos de las competencias genéricas: 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

Tiempo asignado: 20 horas

Secuencia didáctica 1. Métodos de registros de operaciones de mercancías. Inicio

Actividad: 1 En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo.

1. ¿Qué son las mercancías? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué representa el inventario? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. Menciona en qué casos aumenta y en qué casos disminuye la cuenta de mercancías. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué significa precio de costo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

Producto: Cuestionario.

Puntaje:

Identifica los conceptos para realizar un registro de mercancías.

Analiza información para realizar registros de mercancías.

Muestra entusiasmo al realizar la actividad.

Autoevaluación

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C

MC

NC

Calificación otorgada por el docente

MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

Desarrollo

El registro contable de las operaciones de mercancías constituye el objeto principal de cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen, características particulares y valor de los inventarios, y determinar así la utilidad correspondiente ya sea por venta directa de mercancía o una vez transformada la materia prima. Las mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; la cuenta de mercancías aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías; disminuye cuando vende o devuelven mercancías; es cuenta de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al iniciar y al terminar el ejercicio. La cuenta de mercancías se considera cuenta mixta; es decir, todas las cuentas cuyo saldo (en una fecha determinada) está formado por una parte real y otra nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real. Métodos de registros de operaciones de mercancías.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 

  

Capacidad económica del negocio. Se refiere a la posibilidad que tiene la empresa de realizar pagos e inversiones a corto mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad en operaciones. Volumen de operaciones. Es la cantidad total de mercancía facturada. Claridad en el registro. Que las operaciones fueron realizadas de forma correcta. Información deseada. Los registros deben reflejar la información necesaria para la toma de decisiones.

Es importante mencionar que el procedimiento que deseas implantar para el negocio, y para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:   

Método global o de mercancías generales. Método analítico o pormenorizado. Método de inventarios perpetuos o continuos.

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías. Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:       

Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Descuentos o rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos o rebajas sobre ventas.

Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

BLOQUE 1

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Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías.

En contabilidad, los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, y es por ello que las empresas utilizan los distintos métodos de registros de operaciones de mercancías, ya que estos facilitan llevar un buen control del inventario, debido a que este es considerado el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de ventas, que son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:         

Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compra. Gastos de compras. Ventas. Devoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancías en consignación. Inventario (final).

Método de valuación de inventarios.

Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general. Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados Financieros de otras entidades económicas.

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Actividad: 2 En equipo de 3 integrantes realiza lo siguiente: Investiga que dicen la Norma de Información Financiera a cerca de los registro de operaciones de mercancías. Presenta un reporte de investigación y comparte con el grupo.

Actividad: 2

Reconoce información útil para el registro de operaciones de mercancías. Autoevaluación

BLOQUE 1

Producto: Reporte de la investigación. Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías. C MC NC

Puntaje:

Se interesa por investigar la información solicitada. Autoevaluación

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Cierre

Actividad: 3 De manera individual responde las siguientes preguntas.

1. Menciona los 4 aspectos más importantes a tomar en cuenta para realizar el registro de mercancías. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cuáles son los procedimientos que existen para el registro de operaciones de mercancías? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué la cuenta de mercancías se considera cuenta mixta? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Por qué el movimiento de las cuentas de mercancías generales es heterogéneo? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3


Reconoce conceptos para realizar operaciones de mercancías

Describe conceptos básicos para Es atento y responsable al el registro de operaciones de realizar la actividad. mercancías. C MC NC Calificación otorgada por el docente

Autoevaluación

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Puntaje:


Secuencia didáctica 2. Método global o de mercancías generales. Inicio

Actividad: 1 Responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo.

¿En qué casos se afecta la cuenta de ventas? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué casos se afecta la cuenta de compras? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué son los gastos de compra? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué es el inventario inicial? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Identifica movimientos de registros contables.

Analiza los movimientos de las Muestra iniciativa y cuentas de registro de operaciones responsabilidad al realizar la de mercancías. actividad. C MC NC Calificación otorgada por el docente

Autoevaluación

BLOQUE 1

Puntaje:

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Desarrollo

El método global o también llamado mercancías generales consisten en registrar las operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales. La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

1. El valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. El valor de las compras(a precio de adquisición). 3. El valor de los gastos de compras. 4. El valor de las devoluciones sobre venta (a precio de venta). 5. El valor de los descuentos o rebajas sobre ventas.

1. El valor de las ventas (a precio de costo). 2. El valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición.) 3. El valor de los descuentos o rebajas sobre compras.

El movimiento de las cuentas es irregular. Unos conceptos se cargan y se abonan al precio de venta y, otro, a precio de costo. Ambos precios difieren entre sí, porque el precio de venta es, en la mayor parte de los casos, superior al de los costos. La diferencia entre ambos es la UTILIDAD BRUTA. En algunas ocasiones el precio de venta puede ser inferior al de costo y, en este caso, la diferencia entre los dos es la PÉRDIDA BRUTA. Es natural que con ese movimiento, el saldo de la cuenta no tenga ninguna significación. Tal y como se maneja, la cuenta ofrece una carácter mixto de activos y resultados. Activo por lo que hace el movimiento de mercancías al precio de costo. Resultados por lo que respecta al margen de utilidad o perdida incluido en el precio de venta. Hay necesidad, al fin del ejercicio, de AJUSTAR la cuenta de mercancías, a fin de separar el movimiento activo del movimiento de resultados, y lograr que su saldo tenga una significación determinada. Desventajas del método global:

1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, de las compras, de los gastos de compra y devoluciones, descuentos y rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la información del estado de pérdidas y ganancias. 2. No se puede conocer, en un movimiento dado, el valor del inventario final de las mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, No es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevar acabo; precisamente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 5. No se puede conocer (rápidamente) el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. 16


Actividad: 2 Contesta los siguientes cuestionamientos y comparte con el grupo.

1. ¿Por qué se carga el inventario inicial de mercancías? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Por qué se cargan las compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué se cargan los gastos de compra? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Por qué se cargan las devoluciones sobre ventas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Por qué se cargan los descuentos sobre ventas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 1

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Actividad: 2 (continuación)

6. ¿Por qué se abonan las ventas? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 7. ¿Por qué se abonan las devoluciones sobre compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 8. ¿Por qué se abonan los descuentos sobre compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 2


Reconoce movimientos de las cuentas.

Analiza los movimientos de las Muestra interés al realizar el cuentas que utilizara en el registro cuestionario. de operaciones de mercancías. C MC NC Calificación otorgada por el docente

Autoevaluación

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Puntaje:


Actividad: 3 De manera individual realiza la siguiente práctica contable.

1. Se compró mercancías por $ 20,000.00 y por esta misma suma se expidió un cheque.

2. Se vendió mercancía por $ 60,000.00 a crédito.

3. Se vendió mercancía por $ 90,000.00 de contado riguroso.

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4. Se devolvió mercancía a la entidad por $ 20,000.00.

5. Al hacer una venta de mercancías por $ 60,000.00. en efectivo la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00

Actividad: 3

Producto: Ejercicio práctico.

Puntaje:

Identifica movimientos en operaciones de mercancías.

Realiza asientos contables de operaciones de mercancías.

Muestra apertura e interés al realizar el ejercicio.

Autoevaluación

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C

MC

NC



Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales.

Para poder realizar el registro de las operaciones de mercancías generales es necesario que analicemos cada una de las cuentas que utilizaremos. Se carga, porque representa un activo, todo Activo debe principiar por un cargo. : Se carga porque al comprar mercancías aumenta el Activo, todo aumento del activo se carga. : Se cargan porque los gastos disminuyen el capital, toda disminución del capital se carga. : Se cargan porque, al devolvernos mercancías aumenta el activo, todo activo se carga. Se carga, porque, al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el capital. Toda disminución del capital se carga. Se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Se abona porque, al devolvernos mercancía disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Se abona porque, al sernos concedidas el pago es menor, lo cual aumenta el capital. Todo aumento del capital se abona. Para comprender mejor estos movimientos veremos algunos ejemplos de operaciones de mercancías. Ejemplos: $100,000.00 en mercancías.

Se inicia una empresa con

+A Mercancías gene rales (Inventario Inicial)……………………$ 100,000.00 +C Capital…………………………………………………………………$ 100,000.00 La empresa compró mercancía por $ 50,000.00 en efectivo. +A Mercancías generales (Compra)………………….…………$ 50,000.00 -A Caja……………………………………………………………………$ 50,000.00

En el ejemplo anterior el abono que se realizó a la cuenta de caja, también puede hacerse a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, según haya sido la forma de pago.

BLOQUE 1

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Al hacer la compra anterior la empresa pago un flete por $ 1,000.00 pesos en efectivo. -C Mercancías generales (Gastos de compras)………………….…$ 1,000.00 -A Caja……………………………………………………………………$ 1,000.00 El valor de los gastos de compra se carga para disminuir el capital. En el caso de que los gastos de compra se queden a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de acreedores diversos. La entidad devolvió mercancías por $ 20,000.00 que le pagaron en efectivo. +A Caja……………………………………………………………………$ 20,000.00 - A Mercancías generales (Gastos de compras)………………….…$ 20,000.00 Si la mercancía que devuelven es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Los descuentos o rebajas sobre compras pueden ser concedidos en el momento de efectuar la compra o después. Cuando el descuento o rebaja le sea concedida en la entidad en el momento de efectuar la compra, se debe registrar en el mismo asiento tanto la compra como el descuento o rebaja. Ejemplo: Al comprar mercancías por $ 50,000.00 pagadas con cheque, por el cual concedieron un descuento por $ 5,000.00. +A Mercancías generales (Co mpras)………..…………………$ 50,000.00 +C Mercancías generales (Descs. s /compras)…………………..$ 5,000.00 -A Bancos…………………………...…………………………..…$ 45,000.00 El descuento sobre compra se abona para aumentar el capital; el abono a la cuenta de bancos se debe hacer únicamente por el importe neto que se paga. Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente: +A Caja……………………………………………………………$ 5,000.00 +C Mercancías generales (Rebajas s / compras)………………….…$ 5,000.00 El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad y el abono en ambos casos se debe hacer a la cuenta de mercancías generales, para aumentar el capital.

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La entidad vendió mercancías por $ 60,000.00 en efectivo. +A Caja……………………………………………………………$ 60,000.00 - A Mercancías generales (Ventas)…………..……………….…$ 60,000.00 Según la forma de pago, el cargo también se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. cheque.

. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40,000.00 cantidad que pagó con

+A Mercancías generales (Devoluciones s/ ventas)………………….…$ 5,000.00 -A Bancos.………………………………………………… ………………… $ 5,000.00

Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta d clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, por $ 60,000.00 en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00. +A Caja…………………………...…………………………..…$ 54,000.00 -C Mercancías generales (Descuento s/ventas).. ……………$ 6,000.00 -A Mercancías generales (Ventas)……….…………………..$ 60 ,000.00

El descuento sobre ventas se carga a la cuenta de mercancías generales, para disminuir el capital, el cargo a la cuenta de caja se debe hacer únicamente por el importe neto recibido. Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: -C Mercancías generales (Descuentos s/ ventas)………………….…$ 6,000.00 -A Caja.…………………………………………………………… …………$ 6,000.00

El descuento se carga a la cuenta de mercancías generales para disminuir el capital; el abono se debe hacer a la cuenta de caja cuando el descuento se pague en efectivo; a la de bancos, cuando se pague en cheques; en el caso de que el descuento se conceda sobre una venta de mercancías efectuada a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente.

BLOQUE 1

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Actividad: 4 Realiza la siguiente práctica empleando el método global. Utiliza el libro diario y mayor para desarrollar la actividad.

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.

Se inicia una empresa con los siguientes valores: Bancos Mercancías Mobiliario

$ 100,000.00 $ 600,000.00 $ 200,000.00

$ 900,000.00

Documentos por pagar Capital

$ 300,000.00 $ 600,000.00

$ 900,000.00

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350,000.00 de los cuales pagamos $ 50,000.00 en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $700,000.00 de los cuales nos pagaron $ 70,000.00 en efectivo y por el resto. 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $1,000.00 que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10,000.00 que nos pagaron en efectivo.

Actividad: 4


Puntaje:

Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método global.

Analiza información cuando realiza asientos de registro de mercancías.

Es participativo al realizar la práctica.

Autoevaluación

24

C

MC

NC



Cierre

Actividad: 5 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario y mayor para realizar la actividad.


Se inicia una empresa con los siguientes valores: Caja Bancos Mercancías Documentos por cobrar Mobiliario

$ 50,000.00 $ 300,000.00 $ 390,000.00 $ 150,000.00 $ 50,000.00

Proveedores Documentos por pagar Capital

$ 150,000.00 $ 250,000.00 $ 540,000.00

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Vendimos mercancías por $ 950,000.00 que pagaron con cheque. 2. Nos devolvieron mercancías por $ 6,000.00 que pagamos con cheque. 3. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4,000.00 que pagó con cheque. 4. Compramos mercancías por $ 585,000.00. que pagamos con cheque. 5. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1,000.00 pagamos con cheque. 6. Devolvimos mercancías por $ 4,000.00 que nos pagaron con cheque. 7. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2,000.00 que nos pagaron con cheque.

BLOQUE 1

25

Actividad: 5 (continuación) De manera individual contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles ¿Cuáles son las operacio operaciones nes que normalmente normalmente se pueden pueden efectua efectuarr con las mercancías? mercancías? __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________ _______________________________________ _________ ________________________________________________________________________ ____________________________ _____________________________________________________________________ _________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué consis consiste te el proced procedimie imiento nto globa global? l? __________________________________________________________ ____________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________________ __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Cuál es el movimiento movimiento de de la cuenta de mercanc mercancías ías generale generales? s? ________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________ _______________________________________ _________ ______________________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________ __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué se se debe hacer para para que la cuenta cuenta de mercanc mercancías ías generales generales arroje como saldo saldo la utilidad utilidad o perdida perdida bruta? __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ _________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _________________________ __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ _________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuáles ¿Cuáles son las princi principales pales desventajas desventajas del procedi procedimiento miento global? __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ __________________________________________________________ ____________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________ _________ ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________ ______ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 5

Producto: Reporte del ejercicio.

Puntaje:

Identifica información necesaria para realizar operaciones de mercancías por el método global.

Reconoce información útil en el registro de mercancías por el método global.

Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar los ejercicios.

Autoevaluación

26

C

MC

NC



Secuencia didáctica 3. Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Inicio

Actividad: 1 En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo.

1. ¿Qué ¿Qué es un ajus ajuste te?? _____________________________________________________________ _______________________________ ____________________________________________________________ _____________________________________ _______ ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________ _______ ____________________________________________________________________________ _______________________________ ___________________________________________________________________ ______________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué información información nos brinda el estado estado de pérdid pérdidas as y ganancias? ganancias? __________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ______________________ _____________________________________________________________ _______________________________ ____________________________________________________________ _____________________________________ _______ ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________ _______ __________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Cu ¿Cuál ál es la la import importanc ancia ia de llev llevar ar a cabo cabo un ajus ajuste? te? _____________________________________________________________ _______________________________ ____________________________________________________________ _____________________________________ _______ ___________________________________________________________________ _____________________________________ ___________________________________________________________ _______________________________ __ _____________________________________________________________ _______________________________ ____________________________________________________________ _____________________________________ _______ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué información información nos propor proporciona ciona el conocer conocer la utilidad utilidad o perdida perdida bruta? __________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________ _______ _____________________________________________________________ _______________________________ ____________________________________________________________ _____________________________________ _______ __________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Puntaje:

Identifica información aspectos importantes para realizar ajustes contables.

Analiza aspectos contables básicos para el registro de operaciones de mercancías.

Comparte ideas y escucha con respeto las ideas de sus compañeros.

Autoevaluación

BLOQUE 1

C

MC

NC


27

Desarrollo

El saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir; de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el movimiento de Activo del movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la pérdida bruta Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del activo y de resultados es necesario conocer el valor del inventario final, para ello se debe realizar un ajuste. Cómo registrar el ajuste.

Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de Mercancías generales y cargar a una cuenta denominada Inventarios, de esta forma: Inventarios……………………………………………………….…$ 00,000.00 Inventarios……………………………………………………….…$ 00 ,000.00 Mercancías Generales (Inventario Final)………………………………$ 00,000.00

Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de Inventarios queda el movimiento del Activo y en la de Mercancías generales queda la utilidad utilida d bruta, si s i su saldo es acreedor o la pedida bruta, si su saldo es deudor. Ejemplo: 1. Iniciamos un negocio con $ 100,000.00 en efectivo y $ 700,000.00 en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $ 500,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por la cantidad de $40,000.00, suma que abonamos en sus respectivas cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes por valor de $ 10,000.00, cantidad que también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos a crédito mercancías por $ 300,000.00. 6. Las compras anteriores originaron gastos por $ 10,000.00 que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 55,000.00, suma que cargamos a sus cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000.00, cantidad que también cargamos a sus cuentas.

28


Datos para ajustar la cuenta de mercancías generales. Inventario final de mercancías, según recuento de las mismas practicado en esta fecha, $ 500 000.00. Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8

Caja………………………………………………………………………… Mercancías generales (Inventario inicial)………………………………. Capital……………………………………………………… Caja………………………………………………………………………… Clientes……………………………………………………………………. Mercancías generales (ventas)…………………….……. Mercancías generales (devoluciones s/ ventas)………………………. Clientes……………………………………………………… Mercancías generales (descuentos sobre ventas)……………………. Clientes………………………………………..…………… Mercancías generales (Compras)………………………………………. Proveedores………………………………………………… Mercancías generales (Gastos s/compras)……………………………. Caja………………………………………………………… Proveedores………………………………………………………………. Mercancías generales (devoluciones sobre compra)…… Proveedores………………………………………………………………. Mercancías generales (descuentos sobre compra)………

$ 100,000.00 $ 700,000.00 $ 300,000.00 $ 300,000.00 $ 40,000.00 $ 10,000.00 $ 300,000.00 $ 10,000.00 $ 55,000.00 $ 55,000.00

$ 800,000.00 $ 600,000.00 $ 40,000.00 $ 10,000.00 $ 300,000.00 $ 10,000.00 $ 55,000.00 $ 55,000.00

Las cuentas que fueron afectadas por los asientos anteriores quedan de la siguiente manera. Caja 1) 100,000.00

Capital 10,000.00 (6

800,000.00 (1

2) 300,000.00

Clientes 2) 300,000.00

1) Inventario inicial

Proveedores 40,000.00 (3

7) 55,000.00

10,000.00 (4

8)

$ 700,000.00

300,000.00 (5

5,000.00

Ventas

$ 600,000.00 (2

3) Devoluciones sobre ventas

40,000.00

Devoluciones sobre compras

55,000.00 (7

4) Descuentos sobre ventas

10,000.00

Descuentos sobre compras

5,000.00 (8

5) Compras 6) Gastos de compras

BLOQUE 1

300,000.00 10,000.00

29

Para separar el movimiento de activo del movimiento de resultados es preciso conocer el valor del inventario final de mercancías, que en este caso es de $ 500,000.00 y por este valor realizar el siguiente ajuste. Núm. 9 Inventarios………………………………………..…$ 500,000.00 Mercancías Generales (Inventario Final)…………………..……………$ 500,000.00

Después de realizar este ajuste, la cuenta de inventarios y la de mercancías generales aparecen de la forma siguiente: 9) Inventario final

$ 500,000.00

1) Inventario inicial

$ 700,000.00

2) Ventas

$ 600,000.00


40,000.00

7) Devoluciones sobre compras

55,000.00


10,000.00

8) Descuentos sobre compras

5,000.00

5) Compras 6) Gastos de compras

300,000.00

9) Inventario final

500,000.00

10,000.00

De esta manera se han separado los movimientos; en la cuenta de Inventarios aparece un saldo deudor de $500,000.00, que representa el Activo, mientras que en la cuenta de Mercancías generales figura un saldo acreedor de $ 100,000.00, que representa la utilidad en ventas o bruta. Análisis de la cuenta de mercancías generales una vez realizado el ajuste.

Si analizamos detenidamente el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, podemos ver: 1. Que el abono por ventas menos los cargos por devoluciones y rebajas sobre ventas es igual a las ventas netas ($ 550, 000.00). 2. Que el cargo por compras más el cargo por gastos de compra es igual a las compras totales ($ 310,000.00). Que ese resultado, menos los abonos por devoluciones y rebajas sobre compras, es igual a las compras netas ($ 250,000.00). Este resultado más el cargo por inventario inicial X es igual al total de mercancías ($ 950,000.00). Este total, menos el abono del inventario final es igual al costo de lo vendido ($ 450,000.00). 3. Que las ventas netas ($ 550,000.00) menos el costo de lo vendido ($ 450,000.00), es igual a la utilidad bruta ($ 100,000.00). Como puede verse, todos los conceptos que aparecen en la cuenta de Mercancías generales corresponden exactamente a los mismos que forman la primera parte del estado de pérdidas y ganancias, razón por la cual su saldo arroja la utilidad o la perdida bruta. La cuenta de Mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad o la pérdida. 30


El saldo de la cuenta de Mercancías generales representa utilidad cuando es acreedor, y pérdida en el caso contrario, ya sea deudor o acreedor; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En este caso, el asiento que debemos hacer para traspasar el saldo de la cuenta de mercancías generales a la de pérdidas y ganancias ejemplo: Núm. 10 Mercancías Generales (Utilidad Bruta)………………………$ 100,000.00 Pérdidas y ganancias……………..………………………………..…$ 100,000.00

Después de este asiento, la cuenta de mercancías generales y la de pérdidas y ganancias deberán aparecer de la siguiente forma: 1) Inventario inicial

$ 700,000.00

2) Ventas

$ 600,000.00


40,000.00

7) Devoluciones s/ compras

55,000.00


10,000.00

8) Descuentos s/ compras

5,000.00

5) Compras

300,000.00

6) Gastos de compras

9) Inventario final

500,000.00

10,000.00

10) Utilidad Bruta

100,000.00 $ 1,160,000.00

$ 1,160,000.00

10) Utilidad Bruta

$ 100,000.00

El saldo de la cuenta de mercancías generales, después de haber sido ésta ejecutada, debe coincidir con la utilidad y la pérdida bruta que arroje el estado de resultados. Ejemplo:

Ventas totales Menos: Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

$ 600,000 00 $ 40,000 10,000

00 00

50,000 00

Ventas netas

Inventario inicial Compras Más: Gastos de compras

Compras Netas Total de mercancías

Menos: Inventario final Costo de lo vendido Utilidad bruta.

BLOQUE 1

00

450,000 100,000

00 00

$ 700,000 00 $ 300,000 10,000

00 00

Compras totales

Menos: Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras

$550,000

$ 55,000 5,000

00 00

$ 310,000

00

60,000

00 250,000 00 950,000 00 500,000 00

31

Actividad: 2 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.

1. Apertura: Caja, $ 50,000.00; Bancos $ 150,000.00; Mercancías $ 800,000.00; Clientes, $ 300,000.00; Documentos por cobrar, $ 400,000.00; Proveedores, $ 500,000.00 y Documentos por pagar, $ 200,000.00. 2. Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $ 30,000.00 sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 3. Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $40,000.00 sobre los cuales nos concedió el 2% de descuento por pronto pago. 4. Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30,000.00 sobre los cuales concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 5. Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80,000.00 a nuestro cargo, sobre los cuales nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago. 6. Compramos mercancías por $ 600 000.00, de los cuales dimos $ 50,000.00 en efectivo; $ 50,000.00 con un cheque a cargo del Banco Comercial del País, S.A.; $ 50,000.00 con una letra endosada a cargo del señor López; $ 50,000.00 con una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber. 7. Vendimos mercancías que importan $ 800,000.00, de los cuales nos pagaron $ 50,000.00 en efectivo; $ 50,000.00 con una letra endosada a cargo del señor Aguilar: $ 50,000.00 con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo quedaron a deber. 8. Nos devolvieron mercancías por $ 30,000.00 y por la misma cantidad dimos mercancías. 9. Devolvimos mercancías por $ 40 000.00 y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 10. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por $ 750,000.00.

Actividad: 2


Puntaje:

Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global.

Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados.

Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación

32

C

MC

NC



Cierre

Actividad: 3 En binas realiza la siguiente práctica aplica el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados.

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.

Se inicia una empresa con los siguientes valores: Caja Bancos Mercancías Clientes Mobiliario

$ 80,000.00 $ 160,000.00 $ 630,000.00 $ 300,000.00 $ 280,000.00

Proveedores $ 400,000.00 Documentos por pagar $ 300,000.00 Capital $ 750,000.00 Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías a crédito por $ 985,000.00. 2. Se compraron mercancías a crédito por $ 324,000.00. 3. Las compras anteriores originaron gastos de envió por la cantidad de $ 1,500.00 se pagó en cheque con cargo al banco Internacional. 4. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4,000.00 que se abonaron en sus respectivas cuentas. 5. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4,500.00 que se cargaron en sus respectivas cuentas. 6. A los clientes se les concedieron rebajas de $ 1,000.00 que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos. 7. Los proveedores concedieron rebajas de $ 1,000.00 que también se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos. 8. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 470,000.00.

Actividad: 3



Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el Muestra disposición y entusiasmo método global y prepara un estado en la resolución del ejercicio. de resultados. C MC NC Calificación otorgada por el docente

Autoevaluación

BLOQUE 1

Puntaje:

33

Actividad: 4 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados

a) En el libro diario elabora los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.

Se inicia una empresa con los siguientes valores: Caja Mercancías Mobiliario

$ 160,000.00 $ 840,000.00 $ 150,000.00

Proveedores Capital

$ 300,000.00 $ 850,000.00

Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Se vendieron mercancías por $ 600,000.00. al contado riguroso. Se compraron mercancías a crédito por $ 800,000.00. Se vendieron mercancías por $ 300 000.00. a crédito. Se compraron mercancías en efectivo por $ 150,000.00. Las compras de mercancías originaron gastos de fletes y acarreos por $ 500.00 que se pagaron en efectivo. De las ventas a crédito nos devolvieron mercancías por $ 2,500.00. De las compras a crédito se devolvieron mercancías por $ 4,000.00. Sobre las ventas efectuadas a crédito concedimos descuentos de $ 1,500.00. Sobre las compras efectuadas a crédito nos concedieron descuentos de $ 1, 500.00. Según inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 839,000.00.

Actividad: 4


Puntaje:


Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados.


Autoevaluación

34

C

MC

NC



Método analítico o pormenorizado.

Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).





Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas. 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.


Secuencia didáctica 1. Método analítico o pormenorizado. Inicio

Actividad: 1 Escribe dentro del paréntesis de la columna izquierda, el número que corresponda a la definición correcta de la columna derecha.

1. Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

(

) Inventarios.

2. Es un estado financiero básico, que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo.

(

) Ventas.

3. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea de contado o a crédito, con o sin garantía documental.

(

) Gastos de compras.

4. Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: Derechos aduanales, fletes acarreos, seguros cargas y descargas etc.

(

) Mercancías.

5. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia.

(

) Estado de resultados

6. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito, con o sin garantía documental.

(

) Compras

Actividad: 1

Identifica los conceptos para realizar registro de operaciones de mercancías. Autoevaluación

36

Producto: Relación de columnas.

Analiza información para realizar registros de operaciones de mercancías. C

MC

NC

Puntaje:



MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

Desarrollo

Método analítico o pormenorizado. Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Es decir una cuenta para el inventario, otra para compras, otra para devoluciones sobre compras, otra para rebajas sobre compras, otra para gastos de compras, otras para ventas, otras para devoluciones sobre ventas y otra para rebajas sobre ventas.

Como puedes observar los conceptos que forman el movimiento de la cuenta Mercancías Generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cu entas.

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de

En algunas empresas como las mueblerías en general, línea blanca, agencias de automóviles, en las que el volumen de operaciones es pequeño día a día y además es posible recurrir a los registros contables o de control, para poder consultar los precios de costo de cada artículo vendido, se puede determinar en cada operación el importe del costo de esos bienes. En empresas tales como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, en las cuales el volumen de ventas es muy grande cada día, esta actividad de consulta no es posible hacerla, por lo tanto, en este tipo de negocios, al momento de hacer una venta se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para la determinación del precio de costo (costo de venta), mediante la toma física de un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costo, arrojara como resultado el inventario final, con el cual determinaremos el costo de ventas.

Elementos que integran el método analítico o pormenorizado. En este método de registro, para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes elementos: a) El importe de las mercancías en existencias al inicio del periodo contable, o sea el inventario inicial.

Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías.

BLOQUE 2

37

b) El importe de las mercancías que se adquirieron durante el ejercicio (compras netas).

Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

c) El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencias al finalizar el periodo, es decir, el inventario final.

Se carga: Al final del ejercicio 1. Del valor del inventario final de mercancías.

Para usar el método analítico o pormenorizado con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes. Este método es útil para empresas que manejen un gran volumen de operaciones de compraventa, y que, por las características de los artículos, no se puede determinar en cada operación el importe del costo de venta.

38


Actividad: 2 En equipo de 3 integrantes realicen una entrevista a un Contador Público, para solicitar su opinión acerca de la utilidad del método analítico o pormenorizado para el registro de operaciones de mercancías. Presenten un reporte al profesor y compartan su ejercicio con el grupo.

_________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 2

Producto: Entrevista.

Puntaje:

Identifica información útil para el registro de operaciones de mercancías.

Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías.

Se interesa por investigar la información solicitada.

Coevaluación

BLOQUE 2

C

MC

NC

Autoevaluación

39

Cierre

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes, investiguen qué tipo de documentación mercantil se utiliza para el registro de operaciones comerciales. Posteriormente realiza una exposición al grupo con los siguientes puntos:

a) Qué es un documento mercantil. b) Existe la obligación de contar con un documento que avale la operación mercantil. c) Por qué es importante el registro contable de operaciones mercantiles. Anota tus conclusiones.

_________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

40


Actividad: 3 (continuación) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3

Producto: Exposición.

Reconoce la importancia de utilizar el método analítico para el registro de operaciones de mercancías.

Valora a través de juicios propios la Expone sus ideas de forma clara importancia del método analítico y se muestra respetuoso ante la para el registro de operaciones de opinión de sus compañeros. mercancías. C MC NC Calificación otorgada por el

Coevaluación

BLOQUE 2

Puntaje:

docente

41

Secuencia didáctica 2. Movimiento y saldo de las cuentas. Inicio

Actividad: 1 Completa el cuestionario, para que resuelvas la sopa de letras.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

El saldo de la cuenta de ventas por su naturaleza es: ___________________ El saldo de la cuenta de compras por su naturaleza es: _________________ Son las mercancías adquiridas de contado o de crédito: ________________ Son bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías._______________ Es otra forma de nombrarle a las bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías__________ En esta cuenta se registra la mercancía a precio de costo.__________________ Así se le nombra a la mercancía que se tiene en existencia: _________________ Es cuando se da un resultado negativo en el estado de pérdida y ganancia.___________________ Es cuando resulta una ganancia en el estado de pérdida y ganancia.________________________ Esta cuenta representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes de crédito o de contado._____________

Actividad: 1


Puntaje:

Reconoce conceptos relacionados con el registro de operaciones de mercancías por el método analítico.

Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías.

Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad.

Autoevaluación

42

C

MC

NC



Desarrollo Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el método global o de mercancías generales, se diseñó el método analítico o pormenorizado, el cual se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.

Cuentas auxiliares de mercancías. Este análisis consiste, en la identificación y separación de los conceptos que se utilizaban en la cuenta de Mercancías Generales del método global. A este desglose o separación de conceptos convertidos en cuentas individuales se les llama cuentas Auxiliares de Mercancías, las cuales se mencionan a continuación:        

Ejemplos de cómo utilizar las cuentas Auxiliares de Mercancías. 1.

Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.

Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del mercancías.

inventario

inicial

de

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías. 2.

Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

BLOQUE 2

43

3.

Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales. 4.

Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es creedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. 5.

Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

44


6.

Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas durante durante el ejercicio. 7.

: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor, y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. 8.

Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el pecio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas.

Asientos de diferentes operaciones con mercancías. Se inicia una empresa con $ 100,000.00 100,000.00 en mercancías. mercancías. +A Inventarios………………………… Inventarios……………………………………………………$ …………………………$ 100,000.00 +C Capital…………………………………………………….…$ Capital……………………… …………………………….…$ 100,000.00

BLOQUE 2

45

La entidad compró mercancías por $ 50,000.00 en efectivo. +A Compras…………………………………………………………$ Compras…………………………………………………………$ 50,000.00 5 0,000.00 +A Caja……………………………………….………………….…$ Caja………………………………… …….………………….…$ 50,000.00

El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos. Proveedores, documentos por pagar, etc. Según sea la forma de pago.

Al hacer la compra anterior, anterior, la entidad pagó por concepto de fletes fletes y acarreos, $ 1,000.00 1,000.00 -C Gastos de compra………………………………………..………$ 1,000.00 - A A Caja………………………………………..………………….… Caja……………………… ………………..………………….…$ $ 1,000.00

El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos, creedores diversos o documentos por pagar, etc. Según haya sido la forma de pago. . La empresa devolvió mercancías por $ 20,000.00 que le pagaron en efectivo. +A Caja………………………….………….…………….…….….…$ 20,000.00 +A Devoluciones sobre compras………………………………….…$ 20,000.00

Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad.

Al comprar mercancías por $ 50,000.00 50,000.00 en efectivo, le concedieron a la entidad una rebaja por $5,000.00 $5,000.00 +A Compras.…………………………………………………………$ Compras.…………………………………………………………$ 50,000.00 +C Descuentos sobre compras...….……………..……….….……$ 5,000.00 -A Caja………………………………………………………….……$ Caja………………………………… ……………………….……$ 45,000.00 4 5,000.00

Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber haber efectuado la compra, el asiento que se deberá hacer es el siguiente: +A Caja……………………… Caja……………………………………………………………$ ……………………………………$ 5,000.00 +C Descuentos compras……………………….……………… compras……………………….………………….…$ ….…$ 5,000.00

46


El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra, hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad.

La entidad vendió mercancía mercancía por $ 60,000.00 60,000.00 en efectivo. +A Caja……………………………… Caja……………………………………………………………$ ……………………………$ 60,000.00 6 0,000.00 - A A Ventas…………………………....………….…………….…$ Ventas…………………………....… ……….…………….…$ 60,000.00

El cargo también se puede hacer hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. Según Según la forma de pago. . Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40,000.00 cantidad que pagó en efectivo. +A Devoluciones sobre ventas……………………………………$ 40,000.00 - A A Caja………………………………………………………….…$ Caja……………………………… ………………………….…$ 40,000.00

Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, mercancías, por $ 60,000.00 60,000.00 en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00. +A Caja…….……….……….…....……….….……….……..…$ Caja…….……….……….…....……….….……….……..…$ 54,000.00 -C Descuento s /ventas……………………………..………. /ventas……………………………..………..…$ .…$ 6,000.00 - A A Ventas………………………………….…………………..$ Ventas……………………………… ….…………………..$ 60 ,000.00

Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: -C Descuento sobre ventas……………………………… ventas…………………………………… ……..…$ 6,000.00 - A A Caja……………..…….…………………………………….… …………………………………….…$ $ 6,000.00 6,000.0 0

.

BLOQUE 2

47

Actividad: 2 Realiza la siguiente práctica con el método Analítico o pormenorizado. Utiliza el libro diario y mayor para realizar la actividad.


Se inicia una empresa con los siguientes valores:

Bancos Mercancías Mobiliario

$ 100,000.00 $ 600,000.00 $ 200,000.00

Documentos por pagar Capital

$ 300,000.00 $ 600,000.00

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350,000.00 de los cuales pagamos $ 50,000.00 en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $ 700,000.00 de los cuales nos pagaron $ 70,000.00 en efectivo y por el resto 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $ 1,000.00 que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10,000.00 que nos pagaron en efectivo. 6. Al terminar el ejercicio, según el inventario físico, existen mercancías con valor de $ 166,000.00

Actividad: 2


Puntaje:

Reconoce movimientos de las cuentas para registrar operaciones por el método analítico.

Analiza los movimientos de las cuentas para el registro de operaciones de mercancías por el método analítico.

Posee una actitud positiva en el desempeño de la actividad.

Autoevaluación

48

C

MC

NC



Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado.

1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.

1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. 3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica; Por ejemplo: abarrotes, farmacias etc.

Actividad: 3 De manera individual contesta las siguientes preguntas:

1.

¿Cuáles son las cuentas que comprende el procedimiento analítico?

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué consiste el procedimiento analítico? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 2

49

Actividad: 3 (continuación) 3.

¿Con qué nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías?

_________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de ventas y qué expresa su saldo? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de compras y qué expresa su saldo? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3


Puntaje:

Identifica información necesaria para realizar operaciones de mercancías por el método analítico.

Reconoce información útil en el registro de mercancías por el método analítico.

Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar los ejercicios.

Autoevaluación

50

C

MC

NC



Actividad: 4 En binas elaboren un mapa mental donde expresen las ventajas y desventajas de utilizar el método analítico o pormenorizado. Presenta tu trabajo al grupo.

Actividad: 4

Producto: Mapa mental.

Puntaje:

Reconoce las ventajas y desventajas de utilizar el método analítico o pormenorizado.

Organiza información del método analítico por medio de imágenes.

Es creativo al realizar la actividad.

Coevaluación

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C

MC

NC


51

Cierre

Actividad: 5 En binas realicen el siguiente ejercicio por el método analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario y mayor para realizar la actividad.

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario.


Caja Bancos Mercancías Documentos por cobrar Mobiliario

$ 50,000.00 $ 300,000.00 $ 390,000.00 $ 150,000.00 $ 50,000.00


$ 150,000.00 $ 250,000.00 $ 540,000.00

Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Vendimos mercancías por $ 950,000.00 que pagaron con cheque. Nos devolvieron mercancías por $ 6,000.00 que pagamos con cheque. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4,000.00 que pagó con cheque. Compramos mercancías por $ 585,000.00. que pagamos con cheque. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1,000.00 pagamos con cheque. Devolvimos mercancías por $ 4,000.00 que nos pagaron con cheque. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2,000.00 que nos pagaron con cheque.

Actividad: 5


Puntaje:

Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método analítico.

Analiza movimiento de las cuentas cuando realiza asientos de registro de mercancías, por el método analítico.

Es participativo al realizar la práctica.

Coevaluación

52

C

MC

NC



Secuencia didáctica 3. Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Inicio

Actividad: 1 Realiza la siguiente actividad. SUDOKU

Actividad: 1

Producto: Sudoku.

Puntaje:

Integra información numérica para la solución del sudoku.

Organiza el manejo de los números al resolver la actividad

Demuestra creatividad e interés en la solución de la actividad.

Autoevaluación

BLOQUE 2

C

MC

NC


53

Desarrollo Cuando se utiliza el método analítico, y se desea conocer la utilidad o perdida bruta se deberá obtener por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de resultados de la siguiente forma: 1. Para obtener las ventas netas, es necesario restar a la cuenta de Ventas, un cargo, por el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas. 2. Para obtener las compras totales se debe sumar, a la cuenta de compras, un cargo, por el valor de los gastos de compra. 3. Para obtener las compras netas se debe restar a la cuenta de compras, un abono, por devoluciones y rebajas sobre compras.

el valor de las

4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de compras, un cargo, por el valor del inventario inicial. 5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar a la cuenta de compras, un abono, por el valor del inventario final. 6. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar a la cuenta de ventas, un cargo, por el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.

Asientos para realizar los ajustes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Iniciamos un negocio con $ 100,000 en efectivo y $ 700,000 en mercancías. Vendimos mercancías por $ 100,000 de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. Los clientes devolvieron mercancías por $ 40,000, cantidad que abonamos a sus cu entas. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $ 10,000 suma que también abonamos a sus cuentas. Compramos a crédito mercancías por $ 300,000. Las compras anteriores originaron gastos por $ 10,000, que se pagaron en efectivo. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 55,000, cantidad que cargamos a sus respectivas cuentas. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000, suma que también cargamos a sus cuentas. Según el Inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 500,000.

Asientos correspondientes a las operaciones anteriores: Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8

54

Caja………………………………………………………………………… Inventarios………………………………..………………………………. Capital……………………………………………………… Caja………………………………………………………………………… Clientes……………………………………………………………………. Ventas.…………………….……. Devoluciones s/ ventas…………………………..………………………. Clientes……………………………………………………… Descuentos s/ ventas)……………………………………………..……. Clientes………………………………………..…………… Compras…………………………..………………………………………. Proveedores………………………………………………… Gastos s/compras………………………….……………………………. Caja………………………………………………………… Proveedores………………………………………………………………. Devoluciones sobre compra…………………………..…… Proveedores………………………………………………………………. Descuentos sobre compra…………………………...………

$ 100,000.00 $ 700,000.00 $ 800,000.00 $ 300,000.00 $ 300,000.00 $ 600,000.00 $ 40,000.00 $ 40,000.00 $ 10,000.00 $ 10,000.00 $ 300,000.00 $ 300,000.00 $ 10,000.00 $ 10,000.00 $ 55,000.00 $ 55,000.00 $

5,000.00 $

5,000.00


Caja 1) 100,000.00 10,000.00 (6

Inventarios 1) 700,000.00

Capital 800,000.00 (1


Capital 800,000.00(1


Capital 800,000.00 (1


Capital 800,000.00 (1

2) 300,000.00

Caja 1) 100,000.00 10,000.00 (6 2) 300,000.00

Caja 1) 100,000.00 10,000.00 (6 2) 300,000.00

Caja 1) 100,000.00 10,000.00 (6 2) 300,000.00

Para conocer la utilidad o la perdida bruta, se deben obtener los siguientes resultados. . Las ventas netas se obtienen restando de la cuenta de ventas el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas. Para restar la cuenta de ventas, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas, se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 9 Ventas…………………………………………………..…$ 50,000.00 Devoluciones sobre ventas.………....………………….……….…$ 40,000.00 Descuentos sobre ventas…………………………………………..$ 10,000.00

BLOQUE 2

55

Ventas 9) 50,000.00 600,000.00 (2

Devoluciones sobre ventas 3) 40,000.00 40,000.00 (9

Descuentos sobre ventas 3) 10,000.00 10,000.00 (9

Después del ajuste anterior, la cuenta de Ventas aparece con un saldo de $ 550 000.00, que expresa las ventas netas, mientras que las cuentas de Devoluciones y Rebajas sobre ventas quedan saldadas. . Las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de Compras el valor de los gastos de compra. Para sumar a la cuenta de Compras el importe de los gastos de compra se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 10 Compras…………………………………………………..…$ 10,000.00 Gastos de compra……...………....………………….……….…$ 10,000.00

Compras 5) 300,000.00 600,000.00 (2 10) 10,000.00

Gastos de Compras 6) 10,000.00 10,000.00 (10

Como puede verse después del ajuste, la cuenta de compras aparece con un saldo de $ 310,000.00 que expresa las compras totales, en tanto que la cuenta de gastos de compra queda saldada. . Las compras netas se obtienen restando de la cuenta de Compras el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras. Para restar de la cuenta de Compras el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras se debe hacer el siguiente asiento: Núm. 11 Devoluciones sobre compra….…………………………..…$ 50,000.00 Descuentos sobre compras.………....… .……………….……..…$ 40,000.00 Compras………………………………………..……………..……..$ 10,000.00

Devoluciones sobre compras 11) 55,000.00 55,000.00 (7

Descuentos sobre compras 11) 5,000.00 5,000.00 (11

Compras. 5) 300,000.00 60,000.00 (11 10) 10,000.00

56


Después del ajuste anterior, la cuenta de compras, aparece con un saldo de $ 250,000.00 que representa las compras netas, mientras que las cuentas de devoluciones y descuentos sobre compras quedan saldadas. La suma o total de mercancías se obtiene de sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial. Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial, se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 12 Compras…………………………………………………$ 700,000.00 Inventarios……...……...………....………………….…….…$ 700,000.00

Compras 5) 300,000.00 60,000.00 (11 10) 10,000.00 12) 700,000.00

Inventarios 1) 700,000.00 700,000.00 (12

Después del ajuste anterior, la cuenta de Compras aparece con un saldo de $ 950,000.00, que expresa la suma o total de mercancías, en tanto que la cuenta de Inventarios queda saldada. El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras el importe del inventario final. Como recordaras una de las desventajas del método analítico es que no se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final, sino que es preciso determinarlo por medio de un recuento físico. Por lo tanto, mientras no se conozca el inventario final no se podrá obtener el costo de lo vendido. En nuestro caso, para poder determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer que el valor del inventario final es de $ 500,000.00. Para restar de la cuenta de compras el importe del inventario final se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 13 Inventario…………………………………………………$ 500,000.00 Compras.……...……...………....…………………..……...…$ 500,000.00

Inventarios 1) 700,000.00 60,000.00 (11 13) 500,000.00

Compras 5) 300,000.00 60,000.00 (11 10) 10,000.00 500,000.00 (13 12) 700,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de Inventarios aparece con un saldo de $500 000.00, que expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el balance general en el grupo del activo circulante; en tanto que la cuenta de compras aparece con un saldo de $450 000.00, que representa el costo de lo vendido.

BLOQUE 2

57

La utilidad o la pérdida bruta se obtienen de restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido, que aparece como saldo de la cuenta de Compras. Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 14 Ventas…………………………………………………$ 450,000.00 Compras.……...……..……....………………….…….…$ 450,000.00

Ventas 9) 50,000.00 600,000.00 (2 14) 450,000.00

Compras 5) 300,000.00 60,000.00 (11 10) 10,000.00 500,000.00 (13 12) 700,000.00 450,000.00 (14 1,010,000.00

1,010,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de compras queda saldada, mientras que la de ventas aparece con un saldo acreedor de $ 100 000.00, que expresa la utilidad bruta. Es utilidad debido a que el costo de lo vendido es menor que las ventas netas. La cuenta de ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la pérdida, si es deudor. El saldo de la cuenta de ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias. En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de Ventas a la de pérdidas y ganancias, debemos hacer el siguiente asiento: Núm. 12 Ventas…………………………………………………$ 100,000.00 Pérdidas y ganancias.……..……....………………….……$ 100,000.00

Ventas 9) 50,000.00 600,000.00 (2 14) 450,000.00 15) 100,000.00

Pérdidas y Ganancias 100,000.00 (15

600,000.00 600,000.00 Para entender mejor los ajustes anteriores, a continuación se presenta el movimiento de todas las cuentas: Caja 1) 100,000.00 10,000.00 (6 2) 300,000.00

58

Inventarios 1) 700,000.00 700,000.00 (12 13) 500,000.00

Capital. 800,000.00 (1


Clientes 2) 300,000.00 40,000.00 (3 10,000.00 (4

Ventas 9) 50,000.00 600,000.00 (2 14) 450,000.00 15) 100,000.00 600,000.00

Descuentos sobre ventas 3) 10,000.00 10,000.00 (9 10,000.00

10,000.00

10,000.00 10,000.00

40,000.00

40,000.00

600,000.00

Compras 5) 300,000.00 60,000.00 (11 10) 10,000.00 500,000.00 (13 12) 700,000.00 450,000.00 (14 1,010,000.00

Gastos de compra 6) 10,000.00 10,000.00 (10

Devoluciones sobre ventas 3) 40,000.00 40,000.00 (9

Proveedores 7) 55,000.00 5,000.00 (5 8) 5,000.00

1,010,000.00

Devoluciones sobre compra 11) 55,000.00 55,000.00 (7 55,000.00

Descuento sobre compra 11) 5,000.00 5,000.00 (8

55,000.00

5,000.00

5,000.00

Pérdidas y ganancias 100,000.00 (15

El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la pérdida bruta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias. Como comprobación del saldo de la cuenta de ventas, a continuación se presenta el estado de pérdidas y ganancias.

Ventas totales Menos: Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Ventas netas Inventario inicial Compras Más: Gastos de compras Compras totales Menos: Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Compras Netas Total de mercancías Menos: Inventario final Costo de lo vendido Utilidad bruta.

BLOQUE 2

$ 600,000 $ 40,000 10,000

00 00

00

50,000 00 $550,000 00 $ 700,000 00

$ 300,000 00 10,000 00 $ 55,000 00 5,000 00

$ 310,000

00

60,000

00 250,000 00 950,000 00 500,000 00 450,000 00 100,000 00

59

Actividad: 2 En binas realicen la siguiente práctica con el método analítico. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados.

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.

1. Apertura: Caja, $ 50,000.00; Bancos $ 150,000.00; Mercancías $ 800,000.00; Clientes, $ 300,000.00; Documentos por cobrar, $ 400,000.00; Proveedores, $ 500,000.00 y Documentos por pagar, $ 200,000.00. 2. Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $ 30,000.00 sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 3. Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $ 40,000.00 sobre los cuales nos concedió el 2% de descuento por pronto pago. 4. Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30,000.00 sobre los cuales concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 5. Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80,000.00 a nuestro cargo, sobre los cuales nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago. 6. Compramos mercancías por $ 600,000.00, de los cuales dimos $ 50,000.00 en efectivo; $ 50,000.00 con un cheque a cargo del Banco Comercial del País, S.A.; $ 50,000.00 con una letra endosada a cargo del señor López; $ 50,000.00 con una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber. 7. Vendimos mercancías que importan $ 800 000.00, de los cuales nos pagaron S 50,000.00 en efectivo; $ 50 000.00 con una letra endosada a cargo del señor Aguilar: $ 50,000.00 con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo quedaron a deber. 8. Nos devolvieron mercancías por $ 30,000.00 y por la misma cantidad dimos mercancías. 9. Devolvimos mercancías por $ 40,000.00 y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 10. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por $ 750,000.00.

Actividad: 2


Puntaje:

Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método analítico.

Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método analítico y prepara un estado de resultados.


Coevaluación

60

C

MC

NC



Cierre

Actividad: 3 En binas realicen el ejercicio con el método analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para el estado de resultados.

a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.


Caja Bancos Mercancías Clientes Mobiliario

$ 80,000.00 $ 160,000.00 $ 630,000.00 $ 300,000.00 $ 280,000.00


$ 400,000.00 $ 300,000.00 $ 750,000.00

Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías a crédito por $ 985,000.00. 2. Se compraron mercancías a crédito por $324,000.00. 3. Las compras anteriores originaron gastos de envió por la cantidad de $ 1,500.00 se pagó en cheque con cargo al banco Internacional. 4. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4,000.00 que se abonaron en sus respectivas cuentas. 5. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4,500.00 que se cargaron en sus respectivas cuentas. 6. A los clientes se les concedieron rebajas de S 1,000.00 que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos. 7. Los proveedores concedieron rebajas de $ 1,000.00 que también se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos. 8. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 470,000.00.

BLOQUE 2

61

Actividad: 3 (Continuación) En binas realicen el siguiente ejercicio con el método Analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados.

a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados.


Caja Mercancías Mobiliario

$ 160,000.00 $ 840,000.00 $ 150,000.00

Proveedores Capital

$ 300,000.00 $ 850,000.00

Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Se vendieron mercancías por $ 600,000.00. al contado riguroso. Se compraron mercancías a crédito por $800,000.00. Se vendieron mercancías por $ 300 000.00. a crédito. Se compraron mercancías en efectivo por S 150,000.00. Las compras de mercancías originaron gastos de fletes y acarreos por $ 500.00 que se pagaron en efectivo. De las ventas a crédito nos devolvieron mercancías por $ 2,500.00. De las compras a crédito se devolvieron mercancías por $ 4,000.00. Sobre las ventas efectuadas a crédito concedimos descuentos de $ 1,500.00. Sobre las compras efectuadas a crédito nos concedieron descuentos de $ 1,500.00. Según inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 839,000.00.

Actividad: 3


Puntaje:

Reconoce los elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método analítico.

Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método analítico y prepara un estado de resultados.


Coevaluación

62

C

MC

NC




Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).





Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas. 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.


Secuencia didáctica 1. Método de inventarios perpetuos. Inicio



Actividad: 1 De manera individual contesta las siguientes preguntas. 1. ¿Cuáles son los 3 principales métodos que existen para el registro de operaciones de mercancías? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué consiste el método global? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. ¿En qué consiste el método analítico? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Cuál es la diferencia entre el método global y el método analítico? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Puntaje:

Reconoce información para el registro de operaciones de mercancías por los diferentes métodos.

Analiza información para realizar registros de operaciones de mercancías con diferentes métodos.


Autoevaluación

64

C

MC

NC


MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Desarrollo



Método de inventario perpetuo. Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de lo vendido, y la utilidad o pérdida bruta. El uso de este método permite en un negocio mantener un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso para determinarlo hacer un recuento físico de las mercancías existentes, labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Ventajas del método de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber. d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la pérdida bruta. Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes.

BLOQUE 3

65

Actividad: 2 Realiza un cuadro comparativo de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías.

______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Actividad: 2

Producto: Cuadro comparativo.

Puntaje:

Identifica información de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías.

Distingue información de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías.

Asume con responsabilidad el desarrollo de la actividad.

Autoevaluación

66

C

MC

NC

Autoevaluación


Cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos. En el método de inventarios perpetuos para registrar las operaciones de mercancías las cuentas que utilizamos son las siguientes:   

Almacén Costo de Ventas Ventas.

Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir, el inventario final.

Se carga:

Se abona: Al principiar el ejercicio

Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

2. Del valor de las compras (a precio de adquisición). 3. Del valor de los gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre venta (a precio de costo).

3. Del valor de los descuentos sobre compras.

2. Del valor de las devoluciones sobre compra.

Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.

Se carga:

Se abona: Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor.

Se carga:

Se abona: Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 2. Del valor de los descuentos sobre ventas.

BLOQUE 3

Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de ventas).

67

Por medio del movimiento de las tres cuentas anteriores, se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a precio de venta como a precio de costo. Ejemplo:

Por medio del ejemplo anterior se puede ver que en el método de inventarios perpetuos, por cada venta o devolución sobre venta, se deben hacer dos asientos, uno por el precio de venta y otro por el de costo. Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta, como a precio de costo, con el objeto de controlar por separado la existencia de mercancía, el costo de lo vendido y las ventas netas.

Asientos con diferentes operaciones de mercancías. Operaciones donde se observa la forma en que se controla la existencia de mercancías, el costo de lo vendido y las ventas netas. 1. 2. 3. 4. 5.

68

iniciamos un negocio con $ 150 000.00 en efectivo y 50 artículos “X” con el precio de $ 10 000.00 cada uno. Compramos a crédito 60 artículos “X” con valor de $ 10 000.00 cada uno. De la compra anterior devolvimos 20 artículos. Vendimos en efectivo 40 artículos “X” con valor de $20 000.00 cada uno. De la venta anterior nos devolvieron 10 artículos que pagamos en efectivo.


Núm. 1 2 3 4 4a 5 5a

Caja………………………………………………………………………… Almacén…………………………………..………………………………. Capital……………………………………………………… Almacén…………………………………………………………………… Proveedores……………………..…………………….……. Proveedores…………………………….………..………………………. Almacén……………………………………………………… Caja…………………………………………………………………..……. Ventas…………………………………………..…………… Costo de venta…….……………..………………………………………. Almacén……………………………………..……………… Ventas………………………….………………………………….………. Caja………………………………………………………… Almacén……………………………………………………………………. Costo de ventas…………………………..……………….…

Caja 1) 150,000.00 200,000.00 (5 4) 800,000.00

Almacén 1) 500,000.00 200,000.00 (3 2) 600,000.00 400,000.00 (4a 5a) 100,000.00 1,200,000.00

Proveedores 3) 200,000.00 600,000.00 (2

$ 150,000.00 $ 500,000.00 $ 650,000.00 $ 600,000.00 $ 600,000.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 800,000.00 $ 800,000.00 $ 400,000.00 $ 400,000.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 100,000.00 $ 100,000.00

Capital 650,000.00 (1

600,000.00

Costo de ventas 4a) 400,000.00 100,000.00(5a

Ventas 5) 200,000.00 800,000.00 (4 200,000.00 800,000.00

Conceptos Existencia + Compras -Devoluciones sobre compras -ventas +Devoluciones sobre ventas Totales

BLOQUE 3

Entrada 50 60

Salida

20 40 120

60

Existencia 50 110 90 50 60 60

69

a) Existencia actual: 60 artículos (50 de existencia, más 60 que se compraron, igual a 110; menos 20 que se devolvieron, igual a 90; menos 40 que se vendieron, igual a 50; mas 10 que nos devolvieron, igual a 60 artículos). b) Artículos vendidos: 30 (40 vendidos menos 10 devueltos).

Análisis de las cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos. Cuenta de almacén. Si analizamos el movimiento de la cuenta de Almacén se puede ver que esta cuenta se carga del precio de costo de los artículos que entran y se abonan del precio de costo de los artículos que salen, razón por la cual su saldo arroja el valor del inventario final de mercancías.

En nuestro caso, la cuenta de Almacén recibió cargos por $ 1 200 000.00, que son el valor de los 120 artículos que entraron, con un costo de $ 10 000.00 cada uno; recibió abonos por $ 600 000.00, que son el valor de los 60 artículos que salieron, con un costo de $ 10 000.00 cada uno; su saldo resultó deudor por $ 600 000.00 y expresa el valor del inventario final de mercancías, es decir, el valor del costo de los 60 artículos existentes. Cuenta de Ventas. La cuenta de Ventas se abona del precio de venta de los artículos que se venden y se cargan del precio de venta de los artículos que los clientes devuelven; por l o que su saldo expresa el valor de las ventas netas.

En nuestro caso, la cuenta de Ventas se abonó por $ 800 000.00 que son el valor de los 40 artículos vendidos a $20 000.00 cada uno; se cargó por $200, 000.00, que son el valor de los 10 artículos devueltos por los clientes, a razón de $20 000.00 cada uno; su saldo resulta acreedor por $ 600 900.00 y expresa las ventas netas, es decir , el valor de los 30 artículos vendidos a $20 000.00 cada uno. Cuenta de Costo de ventas. La cuenta de Costo de ventas se carga del precio de costo de los artículos que se venden y se abona del precio de costo de los artículos que los clientes devuelven, razón por la cual su saldo arroja el costo de lo vendido.

En nuestro caso, la cuenta de Costo de ventas se cargó por $460 00000, que son el valor del costo de los 40 artículos vendidos, y se abonó por $ 100 000.00, que son el valor del costo de los 10 artículos devueltos por los clientes; su saldo resultó deudor por $ 300 000.00 y representa el costo de lo vendido, es decir, el valor del costo de los 30 artículos vendidos.

70


Actividad: 3 De manera individual realiza la siguiente práctica contable por el método de inventarios perpetuos; registra las operaciones en diario y pásalas a esquemas de mayor.

1. El 1 de enero del 2009 se le compró mercancía a Dyco, S.A. por $60,000.00 que se pagó con el cheque no. 073 de Banquito, S.A. 2. El 3 de enero se vendió mercancía al contado por $2,879 con un costo de $1800.00. 3. El 6 de enero se le devolvió mercancía a Dyco, S.A. por $630.00 sobre la operación del día 1 de enero; que nos pagó en efectivo. 4. Se vendió mercancía a crédito por $5,670.00 el día 7 de enero, con un costo de $3,544.00. 5. El día 15 de enero se realizó un descuento sobre la operación del día 7, por $370.00.

BLOQUE 3

71


72



Actividad: 3

Producto: Práctica.

Puntaje:

Relaciona información útil para el registro de operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos.

Emplea información para registrar operaciones de mercancías utilizando el método de inventarios perpetuos.

Está atento a las indicaciones del profesor para resolver la práctica.

Autoevaluación

BLOQUE 3

C

MC

NC


73

Cierre



Actividad: 4 Escribe dentro del paréntesis de la columna izquierda, el número que corresponda a la definición correcta de la columna derecha.

1. Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expreso el costo de lo vendido.

(

) Método Global.

2. Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir, el inventario final.

(

) Ventas.

Consisten en registrar las operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales.

(

) Método analítico.

4. Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.

(

) Almacén.

5. Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de lo vendido, y la utilidad o pérdida bruta.

(

) Método de Inventarios perpetuos.

6. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas.

(

) Costo de ventas.

3.

______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

Actividad: 4

Producto: Ejercicio de opción múltiple.

Puntaje:

Reconoce conceptos relacionados con el registro de operaciones de mercancías.

Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías.

Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad.

Autoevaluación

74

C

MC

NC



Secuencia didáctica 2. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Inicio



Actividad: 1 En binas respondan al siguiente cuestionamiento. 1. ¿Qué es un ajuste? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

2. ¿Para qué se utilizan los asientos de ajustes? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Puntaje:

Reconoce conceptos para realizar ajustes en el registro operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos.

Analiza información para realizar ajustes en los registros de operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos.

Participa con entusiasmo en la solución de la actividad.

Coevaluación

BLOQUE 3

C

MC

NC


75

Desarrollo



En el método de inventarios perpetuos para determinar la utilidad o pérdida bruta, basta con restar de la cuenta de ventas, el costo de lo vendido que aparece como saldo en la cuenta de costo de ventas. Ejemplo para realizar el ajuste: Núm. 6 Ventas…………………………………………………..…$ 300,000.00 Costo de ventas……...………....………………….……….…$ 300,000.00

Ventas 5) 200,000.00 800,000.00 (4 6) 300,000.00 500,000.00 800,000.00

Costo de ventas 4a) 400,000.00 100,000.00 (5a 300,000.00 (6 400,000.00

400,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de Costo de ventas queda saldada, mientras que la cuenta de Ventas aparece con un saldo de $ 300 000.00, que expresa la utilidad bruta obtenida en la venta de 30 artículos X con una utilidad de $ 10000.00 en cada uno. La cuenta de Ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su s aldo expresa la utilidad si es acreedor, o la pérdida si es deudor. El saldo de la cuenta de Ventas se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de Ventas a la de Pérdidas y ganancias, debemos hacer el siguiente asiento: Núm. 7 Ventas…………………………………………………..…$ 300,000.00 Perdida y ganancia……...………....……………………….…$ 300,000.00

Ventas 5) 200,000.00 800,000.00 (4 6) 300,000.00 7) 300,000.00 800,000.00

Pérdidas y ganancias 300,000.00 (7

800,000.00

Movimiento de las cuentas de ajuste. Para entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de ventas, se presentan los asientos de las operaciones de mercancías.

76


Se Inicia una empresa con $ 100,000.00 en mercancías. Almacén..……………………………………………………$ 100,000.00 Capital…………………………………………………….…$ 100,000.00

La entidad compró mercancías por $ 50,000.00 en efectivo. Almacén……………………………………………………………$ 50,000.00 Caja……………………………………….………………….………….$ 50,000.00

Al hacer la compra anterior, la entidad pago por concepto de fletes y acarreos, $ 1,000.00 en efectivo por fletes y acarreos. Almacén…………………………………………………….$ 1,000.00 Caja………………………………………..………………….…$ 1,000.00

. La empresa devolvió mercancías por $ 20,000.00 que le pagaron en efectivo. Caja……………………………………………………………$ 20,000.00 Almacén………………….……………………………………….…$ 20,000.00

Al comprar mercancías por $ 50,000.00 en efectivo, le concedieron a la entidad un descuento por $5,000.00 Almacén.…………………………………………………………$ 50,000.00 Almacén……………………………………………………………..…$ 5,000.00 Caja……………………………………………………...……………..$ 45,000.00

Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se deberá hacer es el siguiente: Caja, proveedores etc.……………………………………………$ 5,000.00 Almacén………………..…………….………………….…………..$ 5,000.00

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La entidad vendió mercancía por $ 60,000.00 en efectivo, siendo el cos to de $ 40,000.00 por el precio de venta. Caja……………………………………………………………$ 60,000.00 Ventas…………………………....………………………………$ 60,000.00

Costo de ventas………………………………………………..…$ 40,000.00 Almacén……………..……………………....…….…$ 40,000.00

. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 30,000.00 cantidad que pagó en efectivo. El costo de la devolución es de $ 20,000.00.

Ventas………………………………………………………….…$ 30,000.00 Caja………………………………………………………………….…$ 30,000.00

Almacén.…………………………...…………………………..…$ 20,000.00 Costo de ventas………………………………..……………………$ 20,000.00

. Al vender mercancía por $ 40,000.00 en efectivo, la empresa concedió un descuento sobre el valor de la mercancía por $ 4,000.00, el costo de la venta es de $ 30,000.00.

Caja………………………………..….…………………………$ 36,000.00 Ventas…………………………….……………………………..$ 4,000.00 Ventas……………………………………………………………….…$ 40,000.00

Costo de ventas…………………………………………………..$ 30,000.00 Almacén………………………………………..…………………..…$ 30,000.00

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es: Ventas…………………………………………………………$ 30,000.00 Caja, clientes etc.…………………………………………….….…$ 30,000.00

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Actividad: 2 En binas realicen los siguientes ejercicios por el método de inventarios perpetuos. Utilicen el libro diario y mayor para realizar la actividad.

1. Apertura: Caja, $ 210 000.00; Mercancías, $ 800 000.00; Mobiliario, $ 300 000.00; y Documentos por pagar, $ 250 000.00. 2. Vendimos mercancías por $ 300 00.00 en efectivo. 3. El costo de la venta anterior es de $ 200 000.00. 4. Nos devolvieron mercancías por $ 30 000.00, el importe lo pagó con cheque. 5. El costo de la devolución anterior es de $ 20 000.00. 6. Compramos mercancías por $ 200 000.00 el importe se pagó con cheque. 7. Las compras anteriores originaron gastos de envío por $ 10,000.00 el importe se pagó con cheque. 8. Concedimos a los clientes rebajas de $ 20 000.00 que pagamos en efectivo. 9. Los proveedores nos concedieron rebajas de $ 15 000.00 los cuales se pagaron con cheque. 10. Haz el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la pérdida bruta y después haga el traspaso correspondiente.

1. Apertura: Caja, $ 300 000.00; Mercancías, $ 600 000.00; Documentos por cobrar, $ 400 000.00; Mobiliario, $ 250 000.00; y Documentos por pagar $ 500 000.00. 2. Al vender en efectivo mercancías por $ 500 000.00, concedimos rebajas de $ 50,000.00; el costo de la venta es de $ 300 000.00. 3. Al comprar en efectivo mercancías por $ 600 000.00, nos concedieron rebajas de $ 30, 000.00. 4. Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor es de $ 15 000.00 se quedó a deber. 5. Nos devolvieron mercancías con un costo de $ 100 000.00, que habíamos vendido en $ 150 000.00 por esta misma cantidad dimos mercancías con un costo de $ 110 000.00. 6. Devolvimos mercancías por $40 000.00 y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 7. Realiza el asiento de ajuste y el traspaso correspondiente.

Actividad: 2


Coevaluación

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Puntaje:

Ubica información de movimiento de las cuentas cuando realiza Comparte conocimiento y es asientos de registro de mercancías, participativo al realizar la práctica. por el método de inventarios perpetuos. C MC NC Calificación otorgada por el docente

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Actividad: 3 Realiza el siguiente ejercicio con el método de Inventarios perpetuos. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. Presenta tu trabajo al profesor. a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Elabora el estado de resultados.

1. Apertura: Caja $ 50 000.00. y Bancos $ 450,000.00 2. Compramos mobiliario por $ 300 000.00, de los cuales dimos la mitad con cheque y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 3. Compramos mercancías por $ 600 000.00 al contado comercial. 4. Compramos mercancías por $ 300 000.00 y por esta misma cantidad expedimos varias letras de cambio a nuestro cargo. 5. Compramos mercancías por $ 200 000.00 por el importe se expidió un cheque. 6. Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor de $ 20 000.00 se pagó con cheque. 7. Vendimos mercancías por $ 500 000.00 al contado riguroso; el costo de ellas es de $ 300 000.00. 8. Vendimos mercancías por $ 300 000.00 al contado comercial; el costo de ellas es de $ 200 000.00. 9. Vendimos mercancías por $ 400 000.00 y por esta misma cantidad expidieron varias letras de cambio a nuestro favor; el costo de las mercancías es de $ 250 000.00. 10. Las ventas anteriores originaron gastos cuyo valor de $ 10 000.00 se pagó con cheque. 11. ll. Nos devolvieron la mitad del valor de las mercancías vendidas al contado comercial. 12. Devolvimos la mitad del valor de las mercancías compradas al contado comercial. 13. Los proveedores nos concedieron descuentos por $ 6 000.00, suma que cargamos a sus respectivas cuentas. 14. A los clientes les concedimos descuentos por $ 9 000.00, suma que abonamos a sus respectivas cuentas. 15. Haz el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la pérdida bruta y después realiza el traspaso correspondiente.

Actividad: 3


Autoevaluación

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Puntaje:

Ubica información de movimiento de las cuentas cuando realiza Comparte conocimiento y es asientos de registro de mercancías, participativo al realizar la práctica. por el método de inventarios perpetuos. C MC NC Calificación otorgada por el docente


Cierre



Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes realicen una exposición frente al grupo, sobre los tres métodos de registro de operaciones de mercancías. (Método global, analítico y de inventarios perpetuos). Posteriormente elaboren un reporte para entregar al profesor

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Actividad: 4

Producto: Exposición.

Puntaje:

Reconoce la importancia de utilizar los métodos de registro de operaciones de mercancías.

Valora a través de juicios propios la importancia del uso del método para el registro de operaciones de mercancías.

Expone sus ideas de forma clara y se muestra respetuoso ante la opinión de sus compañeros.

Coevaluación

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Secuencia didáctica 3. Métodos de valuación de inventarios. Inicio



Actividad: 1 Elabora un mapa mental donde relaciones la importancia de llevar un buen registro y control de las operaciones de mercancías en una empresa .

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Actividad: 1

Producto: Mapa mental.

Puntaje:

Identifica la importancia de aplicar los métodos de registro de operaciones de mercancías.

Organiza información acerca de los métodos de registro de operaciones de mercancías por medio de imágenes.

Es creativo al realizar la actividad.

Autoevaluación

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Desarrollo



Actividad: 2 En binas realicen la siguiente investigación. 1. ¿En qué consiste el método de costo promedio? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cómo se determina el costo promedio? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿A qué precio se deben registrar las unidades que salen del almacén por concepto de ventas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué representa la suma de los saldos de la subcuenta que integran el mayor auxiliar de almacén? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________

Actividad: 2

Producto: Trabajo de investigación.

Puntaje:

Reconoce los elementos necesarios para llevar un buen control de inventarios.

Analiza información para llevar a cabo un buen control de inventarios.


Coevaluación

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Métodos de valuación de inventarios. Una vez vistos los métodos de registros de operaciones de mercancías, es necesario conocer la forma de valuar mercancías con el fin de llevar un control de las entradas y salidas de mercancías en una empresa. Entre los métodos para valuar tanto el costo de ventas como el inventario de mercancías de entidades comerciales, se utilizan los siguientes:

1. Método de Costo Promedio (PP). Este método consiste en dar salida a las unidades o artículos del almacén precisamente al último costo promedio que aparezca en la sub cuenta. Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancías entre el número de unidades en existencia. Con el costo promedio se valúan los artículos en el inventario, así como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la fórmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que “el importe acumulado de las erogaciones aplicable”, podemos denominarlo saldo y el “número de artículos adquiridos o producidos” lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén en las columnas respectivas. Fórmula: Costo Promedio = Saldo Existencia

Artículo Unidad

Enero 1

456

Enero 8 Enero 10 Enero 16 Enero 24 Enero 27 Enero 30 Enero 31 Enero 31

678 001 002 945 003 723 004

Inventario inicial Compra Venta Venta Compra Venta Compra Venta Total

100

$ 200.00

$ 20,000.00

100

200.00

20,000.00

150

180.00

27,000.00

100

280.00

28,000.00

10 40

$ 400.00 350.00

$ 4,000.00 14,000.00

100

340.00

34,000.00

50

320.00

16,000.00

El costo promedio se determina dividiendo el costo total integrado por el inventario inicial y las compras entre el total de unidades formado por el inventario inicial y las compras efectuadas durante el periodo establecido: Costo Promedio = $ 95,000.00 450

86

= $ 211.11


El costo de ventas del periodo establecido se determina multiplicando el total de unidades vendidas por el costo unitario promedio.

Costo de ventas del periodo establecido = 200 X $ 211.11 = $ 42, 222.00

El inventario final se determina multiplicando la existencia de unidades actuales por el costo unitario promedio:

Inventario final de mercancías = (450 – 200) 250 X $ 211.11 = $ 52,777.50

En la práctica, la determinación de los conceptos descritos anteriormente se efectúa directamente en la misma subcuenta de almacén del artículo correspondiente, en la siguiente forma: Artículo Almacén: Máximo:

Casillero Núm. Mínimo:

Enero 1

456

Enero 8 Enero 24 Enero 27

678 945 723

Enero 31

Inventario inicial Compra Compra Compra Ventas de Enero

Unidad: Clasificación Núm. Tarjeta Núm. Existencia revisada en:

100

100

100 150 100

200 350 450

$200.00 180.00 280.00

$ 200.00

$20,000.00

$ 20,000.00

211.11

20,000.00 27,000.00 28,000.00

40,000.00 67,000.00 95,000.00

200 250

La suma de los saldos de la subcuenta que integran el mayor auxiliar de almacén, representa el inventario final de mercancías, la cual debe ser igual al saldo que arroje la cuenta de almacén en el libro mayor. En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los costos finales.

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Actividad: 3 En binas realicen el siguiente ejercicio por el método de Precio Promedio, utilizando tarjetas de almacén. Entrega un reporte a tu maestro. 1. Existe un inventario inicial de 2,000 artículos “A” a un costo de $ 120.00 cada uno. 2. Se vende a crédito 200 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada una. Registrar el costo de la mercancía entregada. 3. Se compra mercancía y se firman documentos por 400 unidades del artículo “A” a $ 135.00 cada uno. 4. Se vende de contado 300 unidades de artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artículo “A” y se devuelve el efectivo. Dar entrada al almacén la mercancía devuelta, por el cliente. 6. Se compra mercancía a crédito, 600 unidades a $ 170.00 cada una. 7. Se venden de contado 1520 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 8. Haz el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o Pérdida Bruta, en las operaciones anteriores.

Actividad: 3


Puntaje:

Reconoce elementos necesarios para realizar registros en tarjetas de almacén.

Realiza registros contables con operaciones de mercancías utilizando los métodos de valuación de inventarios.


Coevaluación

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2. Método de Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). Este método consiste en que los primeros artículos que entran al almacén, son los primeros en salir. Por lo tanto en un inventario la existencias de estas mercancías estarán valuadas a los últimos precios de adquisición. Ejemplo: En el almacén de una empresa, al momento de valuar el inventario de mercancías, en la primera semana del mes de enero se compraron 10 artículos modelo imperial, con un costo unitario de $ 1,000.00, la segunda semana también se compraron 10 unidades del mismo modelo con un costo unitario de $ 1,050.00 y que de ellos durante el citado mes se vendieron 12; con base en estos datos, a 10 artículos se les dará salida del almacén con un costo unitario de $ 1,000.00 y los dos restantes con un costo unitario de $ 1,050.00, por corresponder a los adquiridos a ese precio , en la segunda semana, de esta manera los 8 artículos existentes en el almacén valuados al último costo unitario, constituye el inventario final de mercancías. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en época inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectará los resultados produciendo una mayor utilidad. Es que al valuar los inventarios según la corriente normal de existencias se establece una política óptima de administración de los inventarios, pues primero se venderán o enviarán a producción las mercancías o los materiales que entraron al almacén en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio; Las existencia del inventario final queden valuadas prácticamente a los últimos costos de adquisición o producción del periodo, por lo que con este método el inventario final mostrado en el balance general se valúa a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotación de existencias, se l ogra que “los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposición o reemplazo, por lo que esta información con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al renglón de inventarios y de su capital de trabajo.

Se toma como base la corriente física de las operaciones de compraventa de los artículos, aunque el manejo físico de las mercancías no debe considerarse necesariamente en la valuación de los inventarios. No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulación en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes. Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las políticas de comercialización, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.

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Actividad: 4 En binas realicen el siguiente ejercicio por el método de Primeras Entradas Primeras Salidas, utilizando tarjetas de almacén. Entrega un reporte a tu maestro.

1. Existe un inventario inicial de 2,000 artículos “A” a un costo de $ 120.00 cada uno. 2. Se vende a crédito 200 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada una. Registrar el costo de la mercancía entregada. 3. Se compra mercancía y se firman documentos por 400 unidades del artículo “A” a $ 135.00 cada uno. 4. Se vende de contado 300 unidades de artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artículo “A” y se devuelve el efectivo. Dar entrada al almacén la mercancía devuelta, por el cliente. 6. Se compra mercancía a crédito, 600 unidades a $ 170.00 cada una. 7. Se venden de contado 1520 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 8. Realiza el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o Pérdida Bruta, en las operaciones anteriores.

Actividad: 4


Puntaje:




Coevaluación

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3. Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS). Este método consiste en que los últimos artículos que entran al almacén son los primeros en salir, es decir que el inventario final está representado por las primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición antiguos. Ejemplo: En el almacén de una empresa, al momento de valuar el inventario, se utilizan las mismas entradas y salidas de mercancía del ejemplo anterior, a 10 artículos se les dará salida a un costo unitario de $ 1,050.00 pesos y a las 2 unidades restantes, a $1,000.00 que es el costo a lo que fueron adquiridas en la primera semana, de esta forma los 8 artículos existentes en el almacén valuados al costo más antiguo, que generalmente es de menor precio, constituyen el inventario final de mercancías. Los artículos vendidos que se encuentran en el costo de ventas, representan las últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de adquisición. En época de alza de precios o de inflación el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos más antiguos, a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con éste método se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. Al valuar las existencias de mercancías al final del ejercicio los precios de las últimas compras, se obtiene a un costo de ventas actualizado, lo cual permite una adecuada comparación de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable, y como resultado una utilidad real, que en ocasiones será menor que la obtenida con el método PEPS. Por lo tanto el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las características de utilidad y confiabilidad porque presenta información actualizada. Este método se recomienda en una época de alza de precios o inflación. Se cree que este método difiere con el movimiento de mercancías, porque toma como base sus costos y no su aspecto físico, pues los métodos de valuación no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancías.

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Actividad: 5 En binas realicen el siguiente ejercicio por el método de Últimas Entradas Primeras Salidas, utilizando tarjetas de almacén. Entrega un reporte a tu maestro.

1. Existe un inventario inicial de 2,000 artículos “A” a un costo de $ 120.00 cada uno. 2. Se vende a crédito 200 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada una. Registrar el costo de la mercancía entregada. 3. Se compra mercancía y se firman documentos por 400 unidades del artículo “A” a $ 135.00 cada uno. 4. Se vende de contado 300 unidades de artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artículo “A” y se devuelve el efectivo. Dar entrada al almacén la mercancía devuelta, por el cliente. 6. Se compra mercancía a crédito, 600 unidades a $ 170.00 cada una. 7. Se venden de contado 1520 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar el costo de la mercancía entregada. 8. Realiza el traspaso correspondiente para determinar la utilidad o Pérdida Bruta, en las operaciones anteriores.

Actividad: 5


Puntaje:




Coevaluación

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Cierre

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Actividad: 6 I. Utiliza el método de Inventarios Perpetuos, en los siguientes ejercicios, y a la vez lleva el control de inventario de mercancía con el método de Precio Promedio. Considerando los siguientes puntos: a) b) c) d)

Registrar las operaciones en diario. Pasar los asientos del diario al mayor Registrar el costo en la tarjeta de almacén. Elaborar el Balance General.

1. Omega inicia operaciones el 1 de agosto con los siguientes valores: Caja 1,000 Almacén (5 sillas a 1,000 c/u) 5,000 Capital 6,000. 2. 02 de agosto compra 3 sillas a 1200, c/u a crédito + IVA. 3. 03 de agosto compra 2 sillas a 1250 c/u a crédito + IVA. 4. 04 de agosto compra 4 sillas a 1300 c/u a crédito + IVA. 5. 05 de agosto vende 10 sillas a 1500 c/u de contado + IVA.

1. Beta inicia operaciones el 1 de septiembre con los siguientes valores: Caja 10,000 Almacén 9,000 (9 mesas a 1000c/u) Capital 19,000. 2. 02 septiembre compra 3 mesas a 1,100 c/u al contado + IVA. 3. 03 septiembre vende 4 mesas a 2,000 c/u al contado + IVA. 4. 04 septiembre compra 5 mesas a 1,200 c/u a crédito + IVA. 5. 05 septiembre vende 6 mesas a 2,000 c/u al contado + IVA. 6. 06 septiembre vende 5 mesas a 2,000 c/ al contado + IVA.

II. Utiliza el método de Inventarios Perpetuos, en los siguientes ejercicios, y a la vez lleva el control de inventario de mercancía con el método de últimas entradas, primeras salidas (UEPS). Considerando los siguientes puntos: a) b) c) d)


1. 01 de Abril. Delta inicia operaciones con los siguientes valores: Caja 1000 Almacén 6000 (6 TV. a 1000 cada una) Capital 7000. 2. 02 de Abril. Compra 3 TV a 1200 cada una a crédito + IVA. 3. 03 de Abril. Vende 2 TV a 2000 cada una al contado + IVA. 4. 04 de Abril. Compra 3 TV a 1300 cada una al contado + IVA. 5. 05 de Abril. Vende 9 TV a 2000 cada una al contado + IVA.

BLOQUE 3

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1. Dorian inicia operaciones el 01 de Mayo con los siguientes valores: Caja 2000 Almacén 7000 (7 mesas a 1000 cada una) Capital 9000. 2. 02 de Mayo. Compra 12 mesas a 1900 cada una de crédito + IVA. 3. 03 de Mayo. Compra 5 mesas a 1950 cada una de crédito + IVA. 4. 04 de Mayo. Vende 16 mesas a 2500 cada una al contado + IVA. 5. 05 de Mayo. Compra 6 mesas a 2000 cada una a crédito + IVA. 6. 06 de Mayo. Vende 10 mesas a 2500 cada una al contado + IVA.

III. Utiliza el método de Inventarios Perpetuos, en los siguientes ejercicios, y a la vez lleva el control de inventario de mercancía con el método de primeras entradas primeras salidas (PEPS). Considerando los siguientes puntos: a) b) c) d)


1. El primero de abril se inicia operaciones con los siguientes valores: Bancos 10,000 Almacén 6,000 (6 refrigeradores a 1000 c/u) Capital 1 6,000. 2. El 2 de abril se compró 5 refrigeradores a 1,150 c/u de contado + IVA. 3. El 3 de abril se compró 4 refrigeradores a 1,175 c/u a crédito + IVA. 4. El 4 de abril se vende 9 refrigeradores a 2000 c/u de contado + IVA. 5. El 5 de abril se compra 8 refrigeradores a 1,800 c/u a crédito + IVA. 6. El 6 de abril se compra 6 refrigeradores a 1,800 c/u a crédito + IVA 7. El 7 de abril se vende 13 refrigeradores a 2,200 c/u a crédito + IVA.

Actividad: 6


Puntaje:




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contabilidad curso sencillo

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