Configurar OB52 para bloquear según autorizaciones En esta ocasión vamos con algo muy simple y muy bueno para quienes laburan con cierres de mes. Se trata de la funcionalidad f uncionalidad de la OB52 para manejar grupos de usuarios y de esa manera manejar dos cierres (o bloqueos de períodos). El primer rango de períodos es para un grupo “ especial”, para el grupo que sería la excepción y el segundo rango es para todos los usuarios.
En principio habría que crear dos grupos (SM30):
Una vez hecho esto, hay que ajustar la autorización del objeto F_BKPF_BUP y colocar uno u otro según sea el caso (debe contabilizar o no). Con esos cambios, en la OB52 hay que ingresar los períodos de bloqueo como hacen hasta ahora con el agregado del 0001 en el campo GrA.
Truco 52. Dos periodos contables abiertos en FI (y 1 limitado por autorizaciones) Publicado el 24 abril, 2013por Roberto Espinosa
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Como ya sabeís, los periodos contables abiertos en un sistema Sap se controlan desde la transacción OB52. Basícamente, los periodos se gestionan a traves de una variante de periodo, que es para la que indicamos los periodos contables que están abiertos. La variante de periodo se asigna a las sociedades de Finanzas, de forma que cuando modificamos los periodos abiertos de una variante estamos afectando a todas las sociedades que tiene asignada esa variante de periodos (y por tanto, limitando las fechas en las que vamos a poder contabilizar para dichas sociedades) .
Os recomiendo la lectura de la entrada de Oscar en su Blog de Sap donde habla de los diferentes periodos que se pueden gestionar en Sap y toda la parametrización relacionada (tanto a nivel de FI como de MM). En nuestro truco de hoy vamos a ver una funcionalidad de la gestión de periodos de Finanzas que nos permite lo siguiente:
Disponer de dos periodos contables abiertos. Limitar la contabilización en uno de los periodos por autorizaciones.
De esta forma, en un proceso de cierre contable, limitamos en un periodo anterior la contabilización a la mayoria de usuarios por autorizaciones, permitiendo solo la contabilización en ese periodo “que estamos cerrando o ajustando” a los usuarios autorizados. Por otro lado, el resto de usuarios seguirán contabilizando en el periodo “actual”, que no estará limitado. Los pasos para conseguir este comportamiento del sistema son muy sencillos.
Periodo desde/hasta limitado: corresponde al remarcado en rojo en la imagen siguiente. Este periodo será el que estará restringido por autorizaciones. Periodo desde/hasta abierto: corresponde al remarcado en azul en la imagen siguiente. Este periodo será el que estará abierto a todos los usuarios. Grupo de autorizaciones: aquí indicaremos un valor. Este valor deberá de estar incluido en las autorizaciones del usuario, con el objeto F_BKPF_BUP, para permitirle contabilizar en el periodo limitado. Si en grupo de autorizaciones no indicamos ningún valor, ambos periodos estará abiertos a todo el mundo. En ese caso, será la forma de ofrecer dos periodos distintos abiertos sin ninguna restricción de autorizaciones.
El ultimo paso consistiría en crear un rol de autorizaciones con el objeto F_BKPF_BUP, asignadole el valor que hubieramos puesto en el campo GrA en la variante de periodo oportuna. Es importante también revisar las autorizaciones existente para evitar que los usuarios restringidos no tengan este objeto de autorización con el valor “*”, pues esta autorización les permitiría contabilizar en cualquier de los dos periodos. Os dejo el enlace a un manual sobre esta funcionalidad, que incluye ejemplos de utilización en un caso real. Información adicional: también se puede hacer un control de los periodos abiertos a nivel del modulo de Controlling (CO). Para ello, desde la transacción OKP1 – Modificar bloqueo de periodos, podemos, a nivel de sociedad CO, indicar en un ejercicio que periodos bloqueamos y para que actividades.
Puede ser una forma de útil de bloquear también la realización de operaciones a nivel de CO que nos afecten a periodos cerrados para los que ya se ha presentado información o se han concluido todos los procesos de cierre asociados.
Crear/Modificar Grupos de Autorizaciones 08/03/2012 — Rodrigo Giner de la Vega Siempre me olvido donde se crean los Grupos de Autorizaciones, que son los que ponemos al crear una vista de actualización para determinar quien pueda utilizarlo o no. Esto se mantiene en la SE54, ponemos la tabla o vista y seleccionamos Grupos Autorización –> Crear/Modificar
Luego lo podemos asignar en esa misma transacción o po r la SE11.
Cómo crear un grupo de autorización de SAP SAP es un negocio de servidores de tres niveles de soluciones de software que permite a todos los aspectos de su negocio para ser integrados entre sí a través del mismo sistema para permitir la facilidad de comunicación y control. Grupos de autorizaciones en SAP proporcionan una mayor seguridad a los objetos en el sistema. Esto significa que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los objetos dentro de los grupos de autorización. Puede crear nuevos grupos de autorización dentro de SAP cuando se necesitan. 6 Maneras Que Ponerse proforma Juego ninos Abra el programa SAP. Seleccione "TPGP" de la pestaña "Tabla" para abrir la tabla TPGP.
Haga clic en el botón "Navegador de datos" en la mesa "TPGP". Escriba el nombre del grupo de autorización en el ámbito "P_Group" de la ventana del explorador de datos.
Haga clic en "TAPLP" en la pestaña "Tabl a" para abrir la tabla TAPLP. Seleccione "Aplicaciones de visualización" para elegir una aplicación disponible o seleccione
"Editar aplicación" para editar los nombres de las aplicaciones. Haga doble clic en el nombre de la aplicación y seleccionar "Guardar". Haga clic en el cuadro de texto junto a "ARTEFACTO" en el explorador de datos y escriba el nombre de la aplicación que desea utilizar.
Seleccione "Guardar" para guardar el grupo.
