Perbezaan antara syarikat, perkongsian dan persendirian
Struktur
Syarikat
Perkongsian
Persendirian
Antara individu individu yang yang
Minimum 2/lebih
Perniagaan hak milik
menubuhkan syarikat
individu yang
sendiri
dengan syarikat
menjalankan
adalah berbeza
perniagaan untuk keuntungan
Pendaftaran
Perlu dibuat dengan
Bawah pendaftaran
Bawah pendaftaran
suruhanjaya syarikat
perniagaan
perniagaan @ tak
Malaysia
Pengurusan
payah pon
Lantik pengarah @
Rakan kongsi yg
Buat sendiri @ upah
pengurus
jalankan biznez biznez tapi tapi
orang lain
diorg boleh upah orang lain
Perlembagaan
Perlu ade
Ditubuhkan secara
memorandum &
lisan @ bertulis tapi
article of associatio association n
didaftarkan
tak payah
(MAA)
Kewangan disediakan
Rakan kongsi boleh
Same macam
oleh pemegang
labur wang bersama
perkongsian yee
saham dalam
dan boleh keluarkan
pengurusan syarikat
pada bila2 masa.
tersebut dan
Kewangan & liabiliti
pemegang saham tak
Liabiliti ditanggung
boleh keluarkan wang
bersama.
yang dilaburkan sesuka hati.
2-3 org sain kontrak pinjaman tapi sume
Liabiliti bergantung
ahli kene
pada jumlah
bertanggungjwb.
pelaburan yang dibuat oleh pemegang saham.
Kuasa meminjam
Berkaitan dengan apa
Rakan kongsi boleh
Tak de batasan dari
yang terkandung
meminjam tanpa
segi kuasa nak pinjam
dalam memorandum
sebarang sekatan
tapi terpulang pade
perniagaan mereka.
tujuan dan jumlah.
org yg nak bagi pinjam.
Perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) dan seksyen 2 3 bentuk Perniagaan :
Persendirian : sorang je, kedai runcit, gerai beger, kdg2 daftar kdg2 x daftar
Perkongsian : boleh dlm bntuk perniagaan or x, kalau perniagaan kene rujuk perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) is a relationship which subexist between person carrying on biz in common with a view of profit, bertujuan buat keuntungan
Syarikat
Perniagaan apa juga bentuk perdagangan, pekerjaan dan profesion. Pekerjaan merujuk kepada 2 pihak (berlainan pekerjaan) bersama wujudkan perkongsian perniagaan untuk mendapatkan keuntungan.
Professional lebih kepada gabungan individu menjalankan perniagaan untuk mendapatkan keuntungan.
Perhubungan yang wujud antara individu2 yang bertujuan menjalankan perniagaan ttapi bukan berbentuk akar ttpi perniagaan berbentuk yang sedang dijalankan.
Kewangan & liabiliti
pemegang saham tak
Liabiliti ditanggung
boleh keluarkan wang
bersama.
yang dilaburkan sesuka hati.
2-3 org sain kontrak pinjaman tapi sume
Liabiliti bergantung
ahli kene
pada jumlah
bertanggungjwb.
pelaburan yang dibuat oleh pemegang saham.
Kuasa meminjam
Berkaitan dengan apa
Rakan kongsi boleh
Tak de batasan dari
yang terkandung
meminjam tanpa
segi kuasa nak pinjam
dalam memorandum
sebarang sekatan
tapi terpulang pade
perniagaan mereka.
tujuan dan jumlah.
org yg nak bagi pinjam.
Perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) dan seksyen 2 3 bentuk Perniagaan :
Persendirian : sorang je, kedai runcit, gerai beger, kdg2 daftar kdg2 x daftar
Perkongsian : boleh dlm bntuk perniagaan or x, kalau perniagaan kene rujuk perkongsian akta 1961 seksyen 3 (1) is a relationship which subexist between person carrying on biz in common with a view of profit, bertujuan buat keuntungan
Syarikat
Perniagaan apa juga bentuk perdagangan, pekerjaan dan profesion. Pekerjaan merujuk kepada 2 pihak (berlainan pekerjaan) bersama wujudkan perkongsian perniagaan untuk mendapatkan keuntungan.
Professional lebih kepada gabungan individu menjalankan perniagaan untuk mendapatkan keuntungan.
Perhubungan yang wujud antara individu2 yang bertujuan menjalankan perniagaan ttapi bukan berbentuk akar ttpi perniagaan berbentuk yang sedang dijalankan.
Perniagaan (seksyen 2)
Custom & exicis commissner Vs Lord Fisher 1 pertandingan menembak burung yang dikenakan bayaran. Pihak kastam ambil tindakan sbb Lord Fisher dah buat 1 perniagaan la kirenye. Tapi tujuan Fisher tu bukan untuk keuntungan tapi utk keseronokan or entertainment je. So, Bukan perkongsian.
Chooi Siew Cheong Vs Lucky Height Development Sdn Bhd (plaintif Vs defendend) Ade 1 usahasama usahasama.. Plaintif tuan tuan tanah. tanah. Bile usahasama usahasama berjalan, berjalan, ape yg plaintif nak, defendend x tunaikan. Wujudnya kerjasama yang merupakan usahasama perniagaan. Tapi mahkamah kate x sebab tuan tanah kejenye sediekan tanah je. Die dpt duit jual tanah tu je. Yang urus pembangunan sume hanya kerje defendend je. Tuan tanah xde perkongsian perniagaan antara 2 pihak.
Chettined Bank Vs Chop Hew Lee & Chop Lee Chan setuju usahasama pajak gadai. Pihak bank mengesahkan ade terima wang. Perkongsian umum je bukan perniagaan. Tapi mahkamah kate perniagaan sebab ade hubungan antara dua pihak. Matlamat skhir nk dpt keuntungan kpd 2 pihak dan memenuhi definisi akta perniagaan seksyen 3 (1) akta 1961 perkongsian. Dirujuk pd
Spanish Prospecting Co Ltd (1911). Ketua hakim Fletcher Moultan bagi pengertian yg jelas dari segi segi undang2 undang2 dan pengertia pengertian n ini bersamaan bersamaan dgn dgn konsep keuntung keuntungan an yg biasa biasa dan lazim difahami sungguhpun dgn pengistilahan perdagangan perkataan adanya mempunyai makna mengikut keadaan tertentu yang boleh berbeza dprd pengertian asas.
Perkongsian
ade liability tinggi pada rakan kongsi berbanding syarikat, Perkongsian x semuenye perniagaan,
Pendaftaran perniagaan dikawal bawah akta perniagaan,
Cepat dan murah.
Paling minimum 2 pihak
Perniagaan bukan sifat professional minimum 20 orang . Perniagaan professional minimum 30 orang dulu tapi sekarang 50 orang Pendaftaran perniagaan bukan penubuhan syarikat Jenis perkongsian x menjurus kepada seksyen 3 (1), boleh dilihat dalam akta perkongsian seksyen 3 (2) & seksyen 4.
Seksyen 3 (2) Seksyen 3 (2a) : ape yang didaftarkan bawah akta syarikat 1965 x kan dikire sbg perniagaan perkongsian
Seksyen 3 (2b) : adenye akta2 khusus ttg penubuhan syarikat atau yg dh ditetapkan oleh parlimen/krjaan Anak syarikat syarikat felda bawah bawah akta syarikat. syarikat. Felda tu bawak akta khusus. So xleh kate perkongsian. Persatuan walaupun buat niage tapi x boleh kira perkongsian sbb dah daftar dalam persatuan.
Seksyen Seksye n 4 (a), (b), (c1), (c2), (c3), (c4), (c5). Seksyen 4(a) : bukan perniagaan perkongsian. Usahasama sewe tmpt tu, bilik ke, tanah ke, tu x kire perniagaan perkongsian. Pndptn duit sewe bukan yeeee. Umah kedai tu jalankan perniagaan, pastu ade keuntungan, so kat situ wujud perniagaan perkongsian.
Seksyen 4(b) ; ape juga perkongsian drpd penerimaan pendapatn pulangan (sharing of gross return). Ade 2 penulis menghasilkan 1 buku dan dah terbit dan dah jual. Penerbit bayo royaltu pd penulis. Royalty agih antara 2 penulis. Ni bukan perkongsian. Ni tindakan individu utk kerjasama tapi bukan perniagaan perkongsian tp lebih kepada usaha diorg.
Seksyen 4(c1) : ape juge pembayaran installment/ansuran bukan perniagaan pkongsian ok. A pinjam 100 pade firma B. firma B bayo balik berdasarkan ansuran 10x or 20x. A x boleh dikatekan sbg rakan kongsi.
Seksyen 4(c2) : pembayaran pekerja dan ejen. X seorg jurujual utk majalah XYZ dan dibayo komisyen keuntungan 50% drpd jualan majalah tu. Aktiviti ni x leh dikira sbg pniagaan pkongsian. Bukan hubungan bersama.
Seksyen 4(c3) : bahagian keuntungan drpd pniagaan yg diterima oleh waris satu2 pkongsian. A dan B. A dah mati. Keuntungan A tub g pd waris A. wang tu x leh kira sbg penglibatan waris dlm pniagaan tu. Xde maknenye ok. So bukan la perkongsian.
Seksyen 4(c4) : pinjaman yg diberi yg mana pndptn interest/ faedah drpd pinjaman tersebut xleh dikira sbg pernigaan pkongsian.
Seksyen 4(c5) : penjualan goodwill. Menggunakan nama baik syarikat tu. Tapi ni x dikire pkongsian.
Dalam perkongsian seeloknya didaftarkan tapi ade gak yang x daftar tp dikatekan pniagaan.
Kes : Gulazam Vs Noorzaman and Sobath (1957) : even x daftar, x de pjanjian btulis tapi dikire pkongsian pniagaan. Niaga ternak lembu. Plaintif kua modal. Defended urus, bela, besa, jage, jual. Pendapatan Pendapatan tu tu akan ditolak ditolak kos, kos, untung tu kongsi 3 org. defendend defendend beli lembu, lembu, then sukup sukup
mase je jual. Bile sampai pemberian untung, defendend x agih pulak kat plaintif. Memamng they all x de perjanjian bertulis tapi mahkamah kate semua persetujuan, amalan diorg sume macam seksyen 3 (1) perkongsian perniagaan.
(
) : mahkamah tinggi
[
] : peringkat rayuan
Lisan
Utk tujuan, syarat, tempoh
2-2 laksanakan ape yg dh dpersetujui scare lisan tu
Terutama pasal duit, takot last2 skali blaku pbalahan
Kalau bsambungan mcm bapak turun kat anak pon boleh buat perpecahan dlm pkongsian
Tulis
Tulis 1 pjanjian dlm bentuk kontrak, tulis & t.tgn oleh pihak2, saksi2, peguam2 & ade duti stem
Tulis ttg tgjwb tu, usahasama tu, syarat2 & lain2
Pkongisan
Dah cukop umo 18+
Boleh berkontrak bebas dgn rakan kongsi
3-4 org rakan kongsi tapi ade 1 yg x cukop umo (18 or remaje), pekongsian ni sah.
Pembentukan 1. Kapasiti membuat pjanjian 2. Sah di sisi undang2 or not
Kapasiti membuat pjanjian
Umo yg ditetapkan akta majority capai umo 18, umo perundangan, contoh lau buat jenayah boleh kene denda & penjara. Lau 18-, xjatoh hukuman penjara. Ape2 pjanjian, die pun terikat jugak
Kes : Lovell & Christmas vs Beauchamp (1948) AC 607 [AC : dokumen/buku yg ditulis; 607 : pages]. Kes ini menetapkan 1 remaja/minor boleh menjadi rkn kongsi sesuatu pkongsian atau pniagaan & berhak juga di atas keuntungan yg dibuat oleh pkongsian tsebut. Walaubagaimanapun, minor tersebut x boleh disaman secara individu utk hutang syrikat atau pkongsian yg dibuat oleh minor tsebut bg pihak syarikat ataupun pkongsian.
Lebih kpd bwh akta pendaftaran pniagaan
Rakan kongsi yg lain yg bukan minor tu berhak menambah keperluan kewangan ataupun modal syrikat atau pkongsian jika dperlukan utk pkembangan pniagaan atau membayar hutang yang dibuat oleh syarikat atau oleh minor tersebut.
Lau hutang, syarikat tanggung
Saman sbg syarikat or pkongsian
Die x perlu tambah modal
Bile dah sampai 18, die ikot suke la nk tarik diri or teruskan jd rakan kongsi. Lebih baik buat scare btulis. Tempoh tarik diri tu perlulah munasabah. 1 or 2 bulan lepas 18 boleh lagi. Lau lame sgt die akan dikenekan tindakan undang2.
Minor boleh tarik diri atau mmbatalkan pjanjian pkongsian. Walaubagaimanapun jika seseorg remaje tu telah mnecapai umo majority, die hendaklah mmbuat keputusan dalm tempoh masa yg munasabah sama ada die ingin menarik diri atau x. jika minor x buat ape2 selaps die mencapai umo majority, ia scare x langsung menjadikan remaje tsebut rakan kongsi seperti rakan2 kongsi yg lain yg terdpt did lm pniagaan tsebut walaupun ia x liable utk hutangyg wujud semasa peringkat remaje sperti yg dinyatakan dalam kes : Goode v harrisson [1821] 5B & Al ℓ 147 C.
Lau pjanjian bawah umo, die xboleh dikenekan tindakan undang2 even die dah sampai 18. Lau minor buat hutang, syarikat or rakan kongsi yg tanggung hutang tu. Xkan kene atas name individu tp atas name syarikat.
Kes : William Jacks & Co (Malaysia) Ltd v Chan & Yong Trading Co [1964] MLS 105. Plaintif J menuntut 12000 utk brgn yg dijual dan dihantar kpd defendend dimana salah sorg defendend adlah minor/remaja semasa brangan tersebut dipesan/dibeli. Remaje tu x amek sbrang tindakan utk menahan tindakan saman yg dibawa oleh pihak J. walaubagaimanapun C menafikan tindakan tersebut & menyatakan bhw brg yg dibeli oleh Y adalah utk kegunaan peribadi shj. Oleh yg demikian, rakan kongsi x btanggungjwb atas pembelian tsebut. Hakim wat keputusan, hakim Gill “a minor can be a partner in a limited sense that he can be admitted to the benefit of partnership he share in property of the firm, to the benefit if which he is admitted of a partnership, he is liable for obligation of the firm but he is nor personally liable for such obligation. He can order goods as an agent of the partnership which in fact being as an agent of other partners or partners of the firm, so as to bind the firm or the partner with liability. Without incurring personal liability,the age of majority, he does not he partnership within a reasonable time, he was admitted to the benefit of the partnership.
Sah di sisi undang2 or not
Lau pniagaan langgar undng2, maka ia x sah, salah di sisi undng2.
Rakan kongsi pun akan kene gak sume, tgok gak die tau ke x kejadian ni blaku.
Sbrg pniagaan yg wujud bg tujuan yg mnjalankan aktiviti pniagaan yg salah di sisi undang2 adalah dikatekan “VOID”. Makamah xkan bagi sebarang relief/pampasan/keputusan kpd pihak2 yg menuntut dlm kes2 tsebut. Mahkamah x halalkan bende2 yg x btul . pniagaan yg menyalahi pilisi awam x boleh djadikan pniagaan.
Kes Australia : Noble v Maddison [1912] 12 S.R(NSW)435 : the plaintiff was a civil engineer employed by the JKR (public works department). One of his important duty was to carry out inspection of work perform by outsider contractor. The PL job was to ensure that the contractor as executed the job given according to the specification as stated in the contract. The PL is ledged that he and the DF had entered into a partnership agreement with regards to certain contract carried out by the DF. Some of those contracts were for the department which employs the PL. in an action, by the PL for the recovery of the share of the profit under the partnership agreement; the court held that the agreement in respect of the public work department contract was void because it contradicts to public policy. An officer employ by the government must not have any interest in the business of contracts whose work his part of their duty to inspect.
Kite keje dgn JKR. Jbtn urusan jln. Kite engineer. Kene buat kontrak. Kuakan tender document. ABC masok tender. Syarikat A dpt. Kite pakat dgn Ismail so buat pkongsian. Kite wat pkongsian gelap. Utk buat 1 syarikat yg kite akan luluskan ape2 kontrak.bile bayo, syarikat Ismail dpt, syarikat baru dgn kite pon dpt.
Pniagaan yg diwujudkan dlm pkongsian ttapi menyalahi akta/ undang2.
Contoh mase peperangan, ia menjadi satu kesalahan bg seseorg mmpunyai pkongsian/pniagaan dgn negare yg die bperang. Katekan mesia and Singapore saling jual barang masing2. Lau tetibe kite beperang, x boleh yekkk. Salah dari segi undang2 or akta.
Pjanjian pkongsian adalah x sah jika pihak2 yg adakan pjanjian tu mmpunyai niat utk mngadakan pniagaan yg mmg salah dari segi undang2 sbg contoh pniagaan pjudian yg mane gov mengeluarkan lessen kpd pihak2 ttentu utk mjlnkan pniagaan tsebut ttapi ade pihak yg x mmpunyai / mmperolehi lessen tsebut dari gov ingin mnjalankan pniagaan tsebut scare pkongsian pniagaan,
Baik buruk pembentukan pkongsian
Lisan o
Baik
o
Senang ade agreement, x remeh, ckp stuju je dah boleh jln
Buruk
Lau gadoh, xde pesetujuan maka pnyelesaian utk pihak2 tlibat akan jadi rumit krn setiap pihak akan cube menegakkan/menyatakan hak masing2 atau kepentingan masing2
Tulis o
Baik
Sume dinyatakan secare btulis : tggjwb, bhagi untung, tindakan jike blaku gado2
Ade structure utk setiap pihak tentukan tanggungjwb, untung sbb adenye pjanjian/pkongsian yg btulis
o
Buruk
Sbb ade structure tu, setiap pihak terikat dgn pkara yg mereke psetujui
Terma & Syarat Perkongsian
Akta perkongsian x memerlukan satu perkongsian diwujudkan secara bertulis & dgn itu bermakna kesahihan sesuatu pkongsian itu x de kaitan sama ada telah diwujudkan secara lisan atau tulisan.
sesungguhpun x menekankan keperluan tulisandan x perlu menjadikannye 1 syarat bagi kesahihan sesuatu pkongsian namun ade baiknya jika pkongsian itu ditubuhkan secara 1 pjanjian atau kontrak tulis.
Dgn kontrak tulis, termaktub di dalamnya sume perkara penting mengenai perkongsian tersebut, maka perselisihan faham dapat dikurangkan atau dielakkan.
Oleh itu, perjanjian bertulis adalah lebih baik kerana ia nyatakan dgn jelas apa yg dipersetujui oleh rakan2 kongsi dalm perniagaan tersebut.
Perkara2 yg perlu ada 1. Pihak2 kepada perjanjian terma tersebut 2. Jenis perniagaan @ ape perkara perkongsian/usahasama/kerjasama utk ape 3. Tempat perniagaan 4. Nama firma/perkongsian tersebut 5. Tempoh perkongsian 6. Cara2 pembubaran
7. Akaun dan modal perkongsian 8. Perubahan pada syarat 9. Pengusiran/persaingan[tarik diri pastu buat kedai yg same] Kalau berlaku perbalahan, cara atau mekanisme selesaikan perbalahan ialah dgn timbang tara. Kalau x mau gak, bru g mahkamah,
Nama perkongsian Seksyen 6 akta perkongsian ……orang2 yg wujudkan perkongsian sesame mereka adalah bagi maksud akta ini secara bersama disebut sbg sebuah firma dan di bawah nama peniagaan mereka dijalankan disebut nama firma Perkongsian secara bersama digelar firma namun dari segi undang2 firma, firma yg ditubuhkan x mmpunyai watak sendiri seperti yg terdpt pd pertubuhan yg diperbadankan. Firma x terasing drpd ahli2 yg menganggotainya sungguhpun dari segi amalan perakaunan & perniagaan, firma telah mmperolehi personality tersendiri. Pndftaran pniagaan, atas nama syarikat A, rakan komgsi XY, org sama atas nama syarikat, yg akan bertanggungjwb adalah rakan kongsi, rakan kongsi bertanggunjwb terhadap tindak tanduk tersebut. Lau saman, individu atas nama syarikat.
Keupayaan Kontrak perkongsian tertakluk kpd prinsip2 umum yg terpakai bgi kontrak biasa. Sebagai 1 kontrak pjanjian pkongsian, tertakluk kpd keupayaan iaitu pihak2 yg berkontrak diwajibkan berupaya berkontrak. Perkara yg perlu ada pd kontrak yg umumnya :
Penawaran
Penerimaan
Niat utk mewujudkan
Hubungan di sisi undang2
Keupayaan berkontrak
Balasan
Berdasarkan akta kontrak, perjanjian jadi sah atau batal hendaklah rujuk pada seksyen 24 akta kontrak.
Seksyen 24 akta kontrak ….senaraikan bbrapa kategori perjanjian yg batal. Balasan atau maksud sesuatu pjanjian adalah sah kecuali : a) Dilarang oleh undang2 b) Sedemikian sifat jika dibenarkan, ia akan mengecewakan sesuatu undang2
c) Ia bersifat fraud d) Ia melibatkan kecederaan kpd diri atau harta org lain e) Mehkamah menganggapkan sbg x bermoral atau bertentangan dgn dasar awam Seksyen 24 (a) (b)……perjanjian menyalahi @ mengecewakan undang2 seperti dlm kes Cheng
v Krishnan [1955] MLJ 103 yg merumuskan pembatalan pejanjiann adalah kerana ia bertentangan dgn undang2 tanah yg melarang sebarang urusan pindah milik lessen penduduk sementara.lesen tiap2 tahun kene mohon, patot org yg mohon tu yg duduk. Tp ni die dah jual pd PL. sampai 1 masepjbt daerah x benarkan. Kecewa bawah kanun tanah Negara. Xleh pindah milik. Seksyen 24 ( c) (d)……..balasan atau maksud yg berupa penipuan atau fraud dan menyebabkan kecederaan pd diri atau harta org lain adalah x sah dri segi undang2. A janji akan bayar 1000 pade B. jika B setuju memukul C, perjanjian tu x sah under seksyen 24 d dan jika 1 lagi perjanjian antara D & E di mana D akan bayo 2000 kpd E jike E janji mmperdayakan pihak kastam di pelabuhan bhw brg yg diimport itu bebas cukai ttpi sebenarnya x, maka perjanjian tu x sah under seksyen 24 c. Seksyen 24 (e)……x moral dan langgar dasar awam. Dasar awam pernah ditakrif sebagai prinsip yg menyatakan seseorg warga x boleh melakukan dgn sah sesuatu yg cenderung menghasilkan kemudaratan pd pihak awam atau bertentangan dgn kebaikan umum. Ruang lingkup dan garis penetapan lingkupan konsep dasar awam x dapat dipastukan dgn ketepatan sebenarnya. Di Malaysia, dasar awam sbg asas pembatalan perjanjian mempunyai skop yg agak pasti. Dalam kes There sa Chong v Kin Khoon & Co [1976]2 MLJ 253… mahkamah persekutuan, mahkamah Malaysia terikat dgn kategori dasar awam di bawah common law dan x akan cipta kategori baru.
Pendaftaran perkongsian Sesebuah firma yg ditubuhkan di bawah akta pendaftaran perniagaan 1956, apakah kesan pendaftaran tersebut dari segi undang2 kita dapati bhw dari kes2 yg dibawa ke mahkamah di Malaysia, pendaftaran sesebuah firma xde kaitan dgn kesahihan firma itu sbg suatu pkongsian. Professional
50
Panduan pendaftaran perniagaan baru Perniagaan meliputi setiap bentuk pertukangan, pekerjaan, professional atau aktiviti2 lain yg dijalankan bg maksud mendpt keuntungan ttpi x meliputi apa2 kerja yg dinyatakan di dalam jadual di bawah peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 iaitu perniagaan yg boleh atau hanya perniagaan yg beroperasi di Malaysia barat iaitu meliputi semenanjung Malaysia &
wilayah persekutuan iaitu perniagaan milikan tunggal (sole proprietor), perniagaan pkongsian yg dimiliki sekurang2nya 2 orang dan x melebihi 20 pakan kongsi.
Procedure pendaftaran 1. Pendaftaran boleh didaftarkan menggunakan nama sendri @ nama trade, menggunakan nama dalam ic. Nama trade iaitu nama pniagaan yg dicadangkan & perlu mndpt kelulusan drpd pendaftar pniagaan suruhanjaya syarikat Malaysia terlebih dahulu. Contoh: kedai dobi mewah, lucky star catering. 2. Lengkapkan boring pendaftaran perniagaan baru iaitu dlm borang A dgn mengisi butir2 :
Nama perniagaan
Tarikh mule perniagaan
Alamat utama perniagaan. Kalau ade cawangan sebutkan
Maklumat pemilik dan rakan kongsi
Jenis perniagaan yg dijalankan
Kemukakan salinan perjanjian pkongsian if got
3. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah tandatangan di ruang maklumat pemilik dan di ruang pengesahan oleh rakan kongsi. Orang yg bertanggungjwb perlu mengemukakan permohonan di kaunter Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau secara online melaluli pendaftaran e-login. Dokumen2 yg diperlukan:
Ic rakan kongsi/ salinan passport
Surat kebenaran / surat sokongan dari jabatan2/ agensi2 kerajaan yg berkaitan sekiranya perlu.
Syarat2 daftar 1. Pemilik mestilah warganegara Malaysia / penduduk tetap 2. 18 atas 3. Biznes dah dijalan & daftar x lewat 30 hari dari tarikh mula biznes 4. Biznes yg didaftarkan x salahi undang2, x bersesuaian dgn keselamatan persekutuan/ ketenteraman awam atau prinsip2 moral
Fee / yuran pendaftaran 1. Pemilikan tunggal menggunakan nama sendiri….30 hengget 2. Perniagaan pemilikan tunggal @ perniagaan perkongsian gune name trade… 60 hengget
3. Pendaftaran cawangan …. 5 hengget
Panduan am 1. Pendaftaran baru perniagaan boleh dibuat bg jangka masa 1 tahun & x melebihi 5 tahun pd setiap pendaftran 2. Pengakuan pendaftaran perniagaan boleh diperolehi dlm mase 1 jam dari waktu pembyran dibuat. 3. Seseorg yg jlnkn pniagaan tanpa daftarkan pniagaan melakukan suatu kesalahan di bwh akta pendaftaran perniagaan 1956 jika disabitkan dgn kesalahan boleh dikenakan denda x melebihi 50 atau dipenjara x melebihi 2 taon atau kedue2nya. 4. Pemilik pniagaan btanggungjwb utk mndpt lessen, permit atau surat kebenaran sewajarnya drpd pihak bkewajipan walaupun pendaftaran pniagaan dikeluarkan oleh pihak suruhanjaya syarikat Malaysia [ssm].
Status rakan kongsi perniagaan 1. Pemegang saham utama 2. Minority pemegang saham 3. Rakan kongsi bergaji 4. Rakan kongsi x aktif 5. Rakan kongsi representasi (penyampaian) [holding of as partners – representative partners] Dalam sesuatu rakan kongsi wujud 2/10 rakan kongsi. Setiap rakan kongsi akan diminta utk mmberi atau melaburkan 1 jumlah wang utk pmulaan pniagaan & kebiasaannya dlm situasi tertentu jika ada 3/5 org rakan kongsi, setiap rakan kongsi akan kluakan wang pelaburan sama rata. Tetapi ade keadaan pkongsian di mana 1 rakan kongsi akan kuokan duit yg lebih dr rakan kongsi yg lain. Yang kua duit byk adalah rakan kongsi yg dominan/ pemegang saham yg lebih berbanding yg lain. Tapi dari segi tanggungjwab, liability, hutang & tindakan undang2 adalah sama. Kalau melabur lebih dapat keuntungan lebih dalam psetujuan. Pada dasarnya, mungkin kuakan modal atau x. sbb dibayar utk uruskan dan terlibat dalam pengurusan pniagaan tsebut. So dia akan dpt gaji drpd apa yg dilaksanakan. Rakan kongsi x kan dapat upah ape2.modal die adalah kepakaran dlm sesuatu bidang. Byk berlaku bg org yg byk duit atau org politik yg x de mase. Mereka akan tubuhkan syarikat pkongsian pniagaan. Mereka akan kuakan modal tapi yg mengusahakan syrikat tsebut adalah rakan kongsi yg telah diberi tanggungjwb utk melaksanakan syarikat tsebut. Pelabur x terlibat
dgn perjalanan syarikat, & mengusahakan syarikat. Cume mereka akan hadir mesyuarat utk bentangkan laporan ke, ade untung atau x.kalau x untung perlu tambah modal atau x. Rakan kongsi yang di mana dlm pniagaan tsebut ini pd dasarnya mewakili syrkt tersebut atau rakan kongsi berkenaan did lm sebarang urusan yang melibatkan firma pkongsian. Die adalah pihak yg berjumpa org len atau mewakili dgn persetujuan atau kuasa yg diberi oleh rakan2 kongsi. Kalau x dpt persetujuan atau hak dari rakan kongsi, die bukan representasi bagi syarikat tersebut tapi tindakan die merupakan tindakan peribadi & dianggap sebagai fraud. Sec 16 akta perkongsian 1961
Kes : William Jack & Co. (Malaya) limited v Chan & Yong Trading Co (1964) 30 MLJ 105 …….the plaintiff claims a gain the defendant for the sum of RM12734.91. for good sold & delivered by the plaintiff to the defendant, the saman was serve on C&Y. the partner of defendant firm. Y did not take any step to defense but C denies the plaintiff claims because he had not in any way represented or held himself out as partner of the partnership firm. Justice Gill held that C represented himself to be the partner in the firm by proaching a salesman of the plaintiff for ask to credit facilities with the plaintiff company by registering the partnership with the register the bus and opening the bank account with his own money in the name of the partnership with Bangkok Bank.each mode of representation was enough to fix him with liability as a partner of the firm.
Kebaikan rakan kongsi 1. Sama dari segi pelaburan modal atau 1 pihak melabur modal & 1 pihak beri kepakaran adalah lebih bek dikira sama rata 2. Dari segi keuntungan atau liability dapat sama rata
Hak sebagai rakan kongsi Dlm syarikat, ciri yg paling ketara dlm undang2 pkongsian adalah agensi iaitu undang2 yg mengenai kuasa hak & tanggungjawab seseorg arget atau wakil yg diberi oleh prinsipalnya secare langsung atau x. perhubungan perkongsian dijelaskan & diperuntukkan di Seksyen 7, 8, 9 akta perkongsian. Selain peruntukkan dalam akta tersebut, undang2 agensi yg terkandung dlm bab 10 akta kontrak 1950 juga terpakai untuk perhubungan tersebut.
Kuasa zahir Kuasa seorang agen utk mengikat prinsipalnya boleh dibahagi kepada 2 kategori : 1. Kuasa nyata Kuasa yg diberi kepada agen secara nyata oleh prinsipalnya iaitu dinyatakan kuasa2 yg diberi, disebut atau secara kesimpulan yg timbul apabila diliha kelakuan kedua2 pihak.
2. Kuasa zahir Seseorg agen yg pd pandangan org len agent tu mmpunyai kuasa tersebut. Akta perkongsian mengiktiraf agensi yg wujud antara setiap perkongsian dgn perkongsian lain & khususnya dalam seksyen 7 kuasa zahir seseorg diterapkan. Die menjelaskan bahwa kuasa zahir perkongsian terhad kpd sesuatu yg dilakukan berhubung dgn jenis perniagaan yg dilakukan dgn firma dan dilakukan secara biase. Maksud seksyen 7 ialah org asing yg berurusan dgn firma berhak menganggap setiap perkongsian mmpunyai kuasa utk bertindak bg firmanya dan dgn itu mengikat firma dgn segala yg dilakukan.
Kes : Mercantile Credit Co Ltd v Garrod [1962] 3 A11E.R.103 ……dalam kes ini, A & B adalah 2 org pekongsi yg menjalankan pniagaan menyewakan garaj dan membaiki kereta. Secara nyata perjanjian perkongsian di antara mereka berdue melarang sebarang urusan membeli atau menjual kereta. A tanpa diketahui oleh B telahg menjual sebuah kereta kpd syarikat kew dgn harge 700 pound. A x mempunyai hak yg sah terhadap berite tersebut. Wang penjualan kereta tersebut dimansuhkan ke dlm akaun pkongsian. Hakim dlm kes ini memutuskan B bertanggungjwb utk mmbayar 700 pound kpd syarikat kew tersebut. Hakim menolak pembelaan bhw urusan tersebut x sah sbb urusan sejenis tu dgn nyata dilarang oleh pjanjian pkongsian sebaliknya hakim menyatakan cara yg betul mneghadapai soalan tersebut adalah dgn melihat “apakah pd zahirnya pandangan umum terhadap urusan tu”. Pd khidmat beliau, pandangan umum pd zahirnya ialah A sedang melakukan sesuatu yg sejenis dgn tindakan yg dilakukan oleh org yg menjalankan pniagaan garaj. Dalam kes yg lebih awal pemakaian prinsip agensi lebih ketara.
Osman b Hj Mohamad Usop v Chan Kang Swi (1924) 4 F.M.S.L.R. 292 ……dalam kes ini, sebuah firma pkongsian ditubuhkan oleh 6 orang pekongsi. 3 org cina yg mentadbir & menguruskan pniagaan tersebut & 3 orang Melayu yg x mengambil bahagian dlm pengurusan tersebut. 3 org rakan kongsi tadi telah terima pinjaman 10 000 daripada seorg ceti dan mereka telah menyempurnakan nota janji hutang. Pinjaman ini diberi jaminan oleh Chan Kang Swi apabila pihak ceti menuntut bayaran. Pihak firma x mampu mmbayar. Maka terpakselah Chan Kang Swi mmbayornye. Chan Kang Swi kemudiannya menuntut bayaran dgn mengambil tindakan guaman terhadap ke enam2 pekongsi. 5 daripada mereka mengaku tanggungan manakala seorang mmbantah tuntutan tersebut. Hakim perbicaraan mendapati bhw hutang itu adalah hutang pkongsian & diperolehi serta digunakan utk maksud pkongsian & pekongsi2 yg menandatangani nota janji hutang adalah bertindak bagi pihak firma dan mereka diberi kuasa utk berbuat demikian. Oleh itu, firma iaitu ke enam2 pekongsi adalah bertanggungjwab. En Osman merayu ke mahkamah rayuan & mahkamah rayuan memutuskan bhw keputusan yg
dibuat oleh mahkamah atasan adalah betul. Kes ini menunjukkan bahawa bagaimana tindakan seorang pekongsi atau beberapa pekongsi dapat mengikat firma dengan tanggungan jika tindakan tu dilakukan bagi maksud pniagaan pekongsian.
Tanggungjawab nyata Bagi tindakan yg x de kaitan dgn pjalanan biasa pniagaan firma, tindakan pekongsi hanya akan menyekat firma jika pekongsi yg melakukannya mmpunyai kuasa yg khusus utk melakukan tindakan tersebut dlm erti kate tindakan seorg pekongsi yg terkeluar drpd lingkungan pniagaan yg biase dilakukan oleh firma hanya boleh mengikat firma sekiranya pekongsi tu telah diberi kuasa khusus oleh pekongsi2 lain utk melakukannya.
Dalam kes Garland v Jacomb (1573) L.R. 8 E x 216….. mahkamah memutuskan jika seseorg pekongsi yg x diberi kuasa utk tandatangan bil atas nama firma bagi maksud psendirian, maka org yg menerima bil itu tanpa mengetahui bhw bil tersebut dikeluarkan oleh pekongsi tanpa kuasa, masih boleh menuntut atau mmbuat tuntutan terhadap firma tersebut.
Seksyen 8 yg menyebut kuasa pekongsi sbg agen firma agak jelas bhw utk mengenekan tanggungan terhdp firma, surat ikatan, surat cara atau tindakan yg disempurnakan oleh seorg pekongsi mestilah dibuat berikutan 1 kuasa khusus yg diberi kpdnya utk berbuat demikian. [xde dlm mane2 kate ni yg kite kene buat tp rakan kongsi tau yg kite buat tu. Syrikat btanggjwb selesaikan.]
Tanggungjawab pekongsi dan firma 1. Tanggungjwb kontrak 2. Tanggungan firma bagi kesalahan2 3. Tanggungan bg kesalahan jenayah 4. Tanggungan khusus 5. Penyalahgunaan wang amanah 6. Tanggungjwb bg mengemukakan diri 7. Tanggungan pekongsi utk keluar & masuk
1. Tanggungjwb kontrak merujuk kepada seksyen 11 akta pkongsian yg menyatakan bhw setiap pekongsi dlm sesebuah firma adalah btanggungjwb sesame pekongsi yg lain bagi semua hutang dan tanggungjwb firma yg dikenakan semasa ia menjd pkongsi dan selepas kematiannya dlm menjalankan pentadbiran, harta peninggalannya juga bertanggungan secara berasingan bg hutang & tggjwb tsebut setakat mana ia masih belum diselesaikan tetapi tertakluk terlebih dahulu pd penjelasan hutang2nya yg berasingan. Seksyen ini mmpunyai 2 bahagian :
tanggungan setiap pkongsi adalah bsama bg semua hutang dan tanggungan firma yg wujud semasa ia menjd pkongsi
jika pekongsi mati, hartanya akan btaggjwb ttpi tggungan berasingan terhdp hutang2 & tanggungan tsebut tetap tanggungan berasingan tertakluk kpd semua hutang psendirian pkongsi yg mati dijelas dahulu.
Contoh A B C, 3 org pkongsi dlm firma pkongsian, pd 15 jun, jumlah hutang firma 100 000. Hutang ini adalah tanggungan bsama di antara A B C iaitu apa yg dikatakan tanggungan bsama ialah setiap sorang drpd mereka btanggungjwb terhadap ke semua jumlah hutang tersebut. Ini bermakna jika tindakan guaman utk menuntut hutang tersebut, ia boleh diambil terhdp seorg atau kesemua pekongsi firma tersebut tetapi jika diambil terhadap seorg shj. X bermakna rakan2 kongsi yg lain yg x dinyatakan dlm tuntutan tersebut x bertanggungan. Mereka masih bertanggungan bersama sbb pkongsi yg dinamakan dlm tindakan undang2 tersebut, jika diarah oleh mahkamah utk menyelesaikan hutang yg dituntut boleh meminta drpd mahkamah yg sama iaitu 1 arahan yg mengarah pkongsi2 yg xdinamakan d dlm tindakan tsebut utk menyumbang bersama bg menjelaskan hutang yg kena dibayar. Jika arahan yg dikeluarkan oleh mahkamah td trhdp seorg pkongsi x dpt dijelaskan oleh pkongsi tsebut,kerana die telah mnjadi bankrupt atau xmampu, maka pihak menuntut x boleh menuntut drpd rakan kongsi yg lain.
2. Tanggungan firma bagi kesalahan2
Seksyen 12 mmperuntukkan bila sesuatu tindakan ataupun kesalahan yg dilakukan oleh seseorg pkongsi dlm menjlnkan biasa pniagaan firma atau dgn kebenaran pkongsi2 yg lain, kerugian atau kecederaan disebabkan kpd org lain yg bukan pkongsi di dlm firma tsebut, firma adalah btanggungjwb utk itu ke tahap yg sama seperti tanggungan pkongsi yg melakukannya.
Contohnya seseorg pkongsi did lm sebuah firma mmberi rasuah kepada seorg kerani dlm sebuah firma yg berasingan supaya ia dpt mmbocorkan rasie mengenai kontrak2 dan tender2 firma tersebut. Dlm hal ini, mahkamah mendapati usaha mperolehi maklumat adalah sesuatu yg biasa dlm pjalanan pniagaan firma itu dan cara yg digunakan ada kaitan dgn maksud tersebut, dgn demikian firma tersebut bertanggungjwb [tanggung bersama orait!]
3. Tanggungan bg kesalahan jenayah tanggungan jenayah adalah tanggungan persendrian seseorg pekongsi yg melakukannya seperti yg dinyatakan dlm kes Garret v Hooper [1973] Crim L.R.61 yg menjelaskan bhw prinsip umum dlm undang2 jenayah ialah seorang principal x boleh dikenakan tanggungan bagi kesalahn yg mmerlukan mensrea hanya dgn sbb pkerjanya atau agennya mmpunyai elemen mensrea yg diperlukan itu.
1 kes di Malaysia yg mmpunyai hubungan lgsg dgn tanggungan jenayah seorg pekongsi dan yg melibatkan tafsiran seksyen 12 da 14 akta pkongsian ialah kes Chung
Shin Kian & Yang Lain Lain v Pendakwaraya [1980]2 MLJ 246 …..dalam kes ini, pihak perayu pertama iaitu CSK & pihak perayu kedua adalah 2 org pekongsi dlm 1 firma pkongsian. Berikutan maklumat yg diterima, pegawai2 drpd jbtn perihal dagangan menyerbu masuk ke sebuah kedai tukang jahit yg dipunyai oleh kedue2 org pekongsi. Dlm serbuan tersebut, mereka (pegawai2) mendapati usaha sdg dijalankan bagi menghasilkan pakaian2 yg diberi nama dagangan taxwood. Bbrape helai jeams yg berjenama taxwood didpti dlm kedai tersebut. Kedua2 pekongsi dituduh melakukan kesalahan di bwh akta perihal dagangan dgn mengenakan jenama dagangan palsu kpd hasil2 mereka sdgkn nama dagangan tersebut bukan hak mereka tetapi hak sebuah syarikat Hong Kong yg bernama Taxwood Limited.
Majisteret kes tersebut, setelah melihat keterangan, mendapati mereka bersalah menggunakan jenama palsu. Drpd keterangan yg didapati bhw semasa serbuan dibuat, pihak perayu kedua x berada di situ. Kedua2 mereka merayu hakim mahkamah tinggi memutuskan bhw perayu kedue dibenarkan kerana x de keterangan yg menunjukkan die terlibat dlm jenayah tersebut.
4. Tanggungan khusus
seksyen 13 pula dengan secara khususnya menyebut 2 keadaan apabila tanggungan boleh dikenakan terhadap firma :
a. di mana seorg pekongsi bertindak dlm lingkup kuasa zahirnya menerima wang atau harta pihak ke 3 dan menyalahgunakannya.
b. di mana firma dlm perjalanan biasa perniagaannya menerima wang atau harta kepunyaan pihak ke 3 dan wang atau harta yg diterima disalahgunakan atau seorang atau lebih daripada pekongsi2 semasa ia dlm jagaan firma, firma bertanggungjwab memulihkan kerugian tersebut. Dalam kes Blair v Bromley
(1874) 2 Ph 354 ….. wang telah dibayar masuk ked lm akaun cersama 1 firma peguamcara utk digunakan bagi pelaburan. Seorg daripada pekongsi firma tersebut menyatakan wang tersebut tlh dilaburkan sprt yg dikehendaki tetapi sebenarnya ia telah menggunakan wang tersebut bagi kegunaan sendiri. Mahkamah memutuskan menerima wang bagi maksud pelaburan dlm sekuriti tertentu atau khusus adalah termasuk dlm lingkungan perniagaan biasa seorg peguan cara dan dgn demikian memutuskan bhw pekongsi yg lain adalah turut bertanggungjwb bg penyalahgunaan wang tersebut.
5. Penyalahgunaan wang amanah
seksyen 15 dgn terperincinya mmperuntukkan bhw wang amanah yg diterima oleh seorg pekongsi selaku pemegang amanah, jika disalahgunakan oleh pekongsi itu, x akan mengenakan tanggungan terhdap pkongsi lain kecuali pkongsi lain tahu ttg pecah amanah yg dilakukan oleh pekongsi yg menerima wang tersebut.
6. Tanggungjwb bg mengemukakan diri
seksyen 16 adalah suatu seksyen yg penting dimana seksyen ini mengenakan tggjwb sebagai pekongsi terhadap seorg yg bukan pekongsi jika org itu telah mengemukakan dirinya kpd org lain sbg pekongsi. Tanggungan yg dikenakan kpd seseorg krn mengemukakan diri adalah tanggungan yg berasaskan doktrin estoppel. Mengikut doktrin ini, jika seseorg mmbuat kenyataan pd pihak lain dan kenyataan itu dipercayai oleh pihak lain dan dijadikan dasar tindakannya, maka org yg mmbuat kenyataan itu dihalang drpd menafikan atau menyangkal kenyataannya.
prinsip pertama : tanggungan berasaskan doktrin mengemukakan diri hanya boleh dikenakan terhadap seseorg yg membenarkan atau yg mengetahui namanya dinyatakan atau digunakan sbg pekongsi atau dgn sendirinya mengemukakan dirinya sbg pekongsi. Dalam kes Tower Cabinet Co Ltd v
INGRAM [1949]2 K.B. 393 ….. seorg pekongsi dah bersara tapi d ie telah gagal memusnahkan atau mengeluarkan namanya drpd kepala surat firma tersebut dan kegagalan itu menyebabkan kepala surat tersebut dgn x sengaja digunakan dlm urusan firma dgn pihak ke 3. Mahkamah memutuskan bhw kegagalannya atau kecuaiannya utk mengeluarkan namanya drpd kepala surat tersebut x lah bererti ia telah mmbenarkan dirinya dikemukakan sbg pekongsi kpd pihak ke 3.
Prinsip kedua : kenyataan atau kelakuan yg dianggap sebgai mengemukakan diri x perlu disampaikan kpd pihak yg bertindak ke atsnya oleh pihak yg mmbuat kenyataan atau melakukan kelakuan itu dan x juga perlu disampaikan dgn pengetahuannya. Contoh A katakana pd B die seorg rakan kongsi dlm frima C, D & E. B sampaikan kenyataan itu kpd F yg mana berasaskan kpd kenyataan tersebut mmberi hutang kpd C,D & E. A dianggap sbg telah mengemukakan dirinya kpd F bhw die seorg pkongsi bersama dgn C,D & E. dan oleh yg demikian, die bertanggungan terhdp F selaku pkongsi C,D & E.
Prinsip ketige : kelakuan atau tindakan yg dikatakan mengemukakan diri itu mestilah mmpengaruhi pihak ke 3 utk mmberi hutang pd firma tersebut. Ini bererti bhw pihak ke 3 yg mmberi hutang kpd firma tersebut mestilah berbuat demikian oleh sbb dipengaruhi oleh kenyataan atau tindakan yg mngemukakan diri.
8. Tanggungan pekongsi utk keluar & masuk Prinsip umumnya ialah seorg hnya bertanggungjwb sbg pekongsi bg semua tanggungan pkongsiannya yg timbul semasa die menjadi pkongsi iaitu dia x bertanggungjwb bg segala tanggungan pkongsian yg timbul selepas die bersara drpd pkongsian tersebut kecuali jika terdpt doktrin kemukakan diri. Tanggungan ini boleh dirujuk kpd seksyen 19
akta perkongsian.
Peraturan mengenai hubungan sesame pekongsi
Akta perkongsian menyediakan bbrapa peraturan bagi menjelaskan hak dan kewajipan serta hubungan di antara pekongsi di dalam sesuatu firma.
Peraturan ini dianggap sbg terpakai bagi semua firma ataupun ahli firma selagi xde susulan hak dan kewajipan serta penentuan corak perhubungan yg lain.
Ini bererti bhw jika peraturan yg disediakan oleh akta tersebut x begitu sesuai, maka perlulah pekongsi mengadakan peraturan yg lain dlm kontrak pkongsian.
Jika x , peraturan di dalam akta tersebut akan terpakai tanpa pilihan. Ini jelas drpd perkataan2 yg terkandung dlm seksyen 26 akta tersebut iaitu kepentingan pekongsi2 dlm harta perkongsian dan hak2 serta kewajipan2 mereka berhubung dgn pkongsian itu hendaklah ditentukan tertakluk kpd sebarang perjanjian, ternyata ataupun termaklum antara pkongsi mengikut peraturan2 yg terdpt dlm peraturan a hingga i.
1. Peraturan a dlm seksyen tersebut , semua pekongsi adalah berhak kpd pembahagian yg sama rata kpd modal dan keuntungan peniagaan itu dan mestilah menyumbangkan sama rata terhadap kerugian2 sama ada pd modal ataupun sebaliknya yg ditanggung oleh firma. Keuntungan ini mmbygkan bhw sumbangan modal setiap pkongsi adalah sama byk tetapi jika pada hakikatnya modal yg disumbangkan berbeza jumlahnya, ia hanya boleh diertikan sbg wujud perjanjian secara termaklum antara pekongsi bhw hak mereka utk mendpt balik sumbangan modal itu adalah berasaskan nisbah sumbangan yg dibuat oleh pekongsi.
Dari segi agihan keuntungan, peruntukkan ini menyatakan bhw setiap pekongsi berhak menerima keuntungan dlm bhgian yg sama.hak utk menerima keuntungan dlm bhgian yg sama x bergantung kpd sumber modal yg sama. Bbrp kes yg diputuskan oleh mahkamah menunjukkan bhw jika x wujud perjanjian secara nyata ataupun termaklum yg mmperuntukkan aguhan keuntungan yg x sama rata maka segala keuntungan yg diperolehi oleh firma mestilah dibahagikan antara pekongsi dlm nisbah yg sama rata x kire bagaimana modal itu disumbangkan.
Manakala pembahagian kerugian x begitu jelas mengikut seksyen 26 (a). kerugian ditanggung sama rata bererti x bergantung pd nisbah pembahagian keuntungan atau sumbangan modal tetapi mengikut seksyen 46 (a), kerugian akan disumbangkan dalam bahagian yg sama seperti pembahagian keuntungan.
Dalam prinsip undang2 yg umum, iaitu dlm pkongsian biasa, apabila terdpt pkongsian keuntungan dlm bahagian tertentu maka bolehlah drumuskan secara adil bhw kerugian juga diagihkan dlm bahagian yg sama sperti pembahagian keuntungan.
2. Seksyen 26 (b) …berdasarkan kes Ong Keng Huat v Hong Kong United Corp [1961]
MLJ 36 …. Pihak2 dlm kes ni adalah pkongsi dlm pniagaan menguruskan panggung. Pihak perayu ialah pengurus besar yg mmpunyai kuasa pentadbiran dan kawalan. Pjanjian pkongsian di antara mereka mmperuntukkan bhw pihak perayu ditugaskan menguruskan panggung tersebut dan mengadakan insurans bg semua alat yg dipasang dlm panggung tersebut. Pada tahun 1957, panggung tersebut mengalami kerosakan akibat kebakaran. Berikutan itu timbul perselisihan antara pekongsi dan perkongsian tersebut dibubarkan. Responden mendakwa bhw tanggungan kerugian tersebut akibat kebakaran mestilah ditanggung sendiri oleh pihak perayu krn die x mengadakan atau membeli insurans bg peralatan2 dlm pawagam tersebut seperti yg ditugaskan kpdnya. Dgn cara itu responden sbg pekongsi mahu mengelak dirinya dprd bertggjwb bsama dgn pihak perayu bgi kerugian yg dialami oleh firma. Mahkamah memutuskan bhw pihak perayu mesti menanggung kerugian oleh kerana gagal mngadakan insurans bg peralatan2 dlm pawagam tersebut. Mahkamah rayuan dlm kes ini mndpti bhw pihak perayu telah melakukan pecahan kewajipan tapi x lah didapati melakukan fraud ataupun kecuaian salah. Jika dilihat pd tujuan pihak responden yg mendakwa bhw tanggungan bg kerugian itu hanya ditanggung oleh pihak perayu seorg shj, maka kite dpt lihat kaitan kes ini dgn seksyen 26 (b) tadi. Tujuan responden buat dakwaan tersebut adalah utk cuba mengelakkan firma drpd menganggung kerugian. [Yg xde fraud kene tanggung bersama].
3. Seksyen 26 (c ), peraturan ini mmberi hak kpd seorg pekongsi yg mmbuat suatu byrn atau pendahuluan wang yg melebihi jumlah sumbangan modal yg die kene byr, maka die boleh menerima faedah atas kadar 8% setahun dari tarikh pembayaran atau pendahuluan dibuat. Sesungguhnya peraturan ini hanyalah 1 peraturan yg dipinjam drpd Akta Perkongsian Inggeris namun terdpt 1 perbezaan iaitu kadar faedah ialah 5 %. Pendahuluan yg dibuat oleh seorg pekongsi bukanlah tambahan kpd modal sumbangannya ttpi dianggap sbg pinjaman kpd firma yg perlu dikenakan faedah.
4. Peraturan seksyen 26 (d) , pekongsi boleh dan lazim juga mmbuat peruntukan dlm perjanjian mereka supaya faedah dibayar bg modal yg mereka boleh bawa masuk ked lm firma tersebut. Jika peruntukan ini dibuat, peraturan D mengatakan bhw pkongsi x berhak terhadap faedah tu sebelum keuntungan ditentukan. Walaubagaimana pun, peraturan ini seperti juga peraturan2 lain boleh dielakkan jika ada peruntukan yg berlainan dipersetujui oleh pekongsi2 dlm kontrak pkongsian mereka.
5. Seksyen 26 (e) setiap pekongsi berhak mengambil bahagian yg sama dlm pengurusan peniagaan pkongsian. Tetapi sekiranya melalui persetujuan antara pekongsi hak ini dihapuskan atau dikurangkan maka peraturan ini x terpakai sekiranya seorg pekongsi yg berhak mengambil bhgian dlm pengurusan perkongsian dilarang oleh pekongsi2 lain drpd berbuat demikian, maka mahkamah mempunyai kuasa atas pkongsi yg dihalang utk mmbubarkan perkongsian di bwh seksyen 37 akta perkongsian.
6. Seksyen 26 (f) x seseorg pekongsi berhak menerima upah bagi bertindak utk pniagaan pkongsian. Peraturan ini perlu dijelaskan iaitu lazimnya ramai pkongsi didlm sesebuah firma dibayar gaji utk manjalankan pengurusan pniagaan tersebut. Sesungguhnya peraturan ini melarang gaji dibayar kpd pekongsi namun larangan ini bukanlah sesuatu yg mutlak tapi tertakluk kpd perjanjian di antara pekongsi. [elaun dan upah adalah perkara berbeza].
7. Seksyen 26 (g) yg bermaksud x seseorg pun boleh dimasukkan sbg pekongsi tanpa persetujuan pekongsi2 yg lain yg sedia ada. Pkongsian adalah 1 bdn yg ditubuhkan hasil dprd 1 jalinan persetujuan yg berlandaskan kejujuran dan keyakinan antara pkongsi. Oleh yg demikian persetujuan pekongsi2 adalah diperlukan bg mmbawa masuk pkongsi baru.
8. Seksyen 26 (h) due peruntukan penting yg terkandung ialah : a. Dlm menguruskan dan menjalankan pniagaan pkongsian seharian, segala keputusan hendaklah secara suara majority jika terdpt kelainan pndpt antara pkongsi. b. Keputusan utk menukar jenis pniagaan hanya boleh dilakukan dgn sebulat suara shj.
9. Seksyen 26 (i) buku2 pkongsian hendaklah disimpan di tempat pniagaan pkongsian. Jika byk cwgn, akaun/buku2 hendaklah disimpan di cwgn utama dan setiap pkongsi boleh bile difikirkan perlu mendptkn mmbuat salinan ataupun memeriksa mana2 buku2 yg diperlukan.
Pesaraan drpd pkongsian dpt dilihat dalam seksyen 28 akta pkongsian apabila xde tempoh yg tetap dipersetujui bg usia pkongsian mana2 pkongsian boleh menamatkan pkongsian pd bile2 masa dgn mmberi notis ttg niatnya utk menamatkan pkongsian tersebut kpd pekongsi2 lain. Jika pkongsian itu pd asalnya ditubuhkan melalui dokumen bertulis, notis bertulis yg ditandatangani oleh pekongsi yg mmberinya adalah memadai bg maksud tersebut.
Penerusan pkongsian selepas tamat tempoh
Seksyen 29 akta perkongsian mmperuntukkan due perkara penting bg seksyen tersebut : o
Penerusan sesuatu pkongsian slps tamat tempoh yg ditetapkan baginya tanpa perjanjian baru bererti pkongsian tersebut dianggap sbg pkongsian yg mengikut kehendak pjanjian pkongsian asal.
o
Sesuatu pkongsian yg diwujudkan bg 1 tempoh masa yg ditetapkan, maka selepas tempoh yg ditetapkan itu tamat dan perkongsian diteruskan oleh ahli2nya tanpa perjanjian baru, maka perkongsian yg diteruskan serta hak2 dan kewajipan pekongsi di dlmnya dianggap tertakluk kpd perjanjian yg lama iaitu yg wujud sebelum tamat tempoh setakat mana syarat2 perjanjian lama itu x bercanggah dgn pkongsian mengikut kehendak sama ada sesuatu pkongsian yg tamat tempoh nya diteruskan atau xdpt ditentukan berpandukan due seksyen tersebut iaitu penerusan pkongsian tersebut yg dilakukan pekongsi2 atau mana2 pkongsi yg lazim bertindak bg pkongsian tanpa penyelesaian atau penggulungan urusan pkongsian dianggap sbg penerusan pkongsian.
Panduan penamatan peniagaan Boleh didaftarkan atau dilakukan atas sebab : 1. Berhenti berniaga 2. Bankrupt 3. Kematian 4. Perintah mahkamah
Procedur penamatan perniagaan 1. Lengkapkan borang penamatan peniagaan (borang C)
2. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah tandatangan di ruang pengesahan oleh pemilik tunggal atau rakan kongsi 3. Org yg bertggjwb iaitu rakan kongsi perlu mengemukakan pmohonan tersebut kpd pihak suruhanjaya syarikat Malaysia 4. Dokumen yg perlu dilampirkan : a. Sijil perakuan pendaftran perniagaan b. Sijil ic rakan kongsi c. Sijil kematian sekiranya penamatan tersebut disebabkan oleh kematian pemilik d. Sijil perintah mahkamah sekiranya penamatan atas perintah mahkamah e. Dokumen berkaitan sekiranya pemilik bankrupt
Syarat2 1. Daftar penamatan perniagaan dlm tempoh 30 hari dari tarikh penamatan perniagaan 2. Perniagaan berdaftar yg belum tamat tempoh perakuan pendaftaran perniagaan dibenarkan mendaftarkan penamatan perniagaan 3. Mendaftarkan penamatan perniagaan atas sbb kematian dlm tempoh 4 bulan dari tarikh kematian
Fee pendaftaran 1. Pendaftaran penamatan perniagaan x dikenakan sbrg pembayaran 2. Cetakan maklumat perniagaan RM10
Panduan am 1. Keputusan permohonan diperolehi dlm masa 15 menet dari waktu penyerahan borang dibuat. 2. Bagi perniagaan bendaftar yg telah tamat tempoh perakuan, pemilik boleh memohon mendapatkan surat pengesahan penamatan perniagaan drpd suruhanjaya syarikat Malaysia dgn byrn RM 10 3. Org yg bertggjwb bg perniagaan atau rakan kongsi yg tinggal iaitu gagal utk mengfailkan 1 notis penamatan di mana 1 perniagaan telah ditamatkan adalah melakukan suatu kesalahn dan jika disabitkan dgn kesalahan tersebut boleh dikenakan denda x lebih RM 10 000 atau penjara bagi tempoh x lebih 1 tahun atau kedua2nya sekali.
Pembubaran perkongsian 1. Perjanjian 2. Notis 3. Perintah mahkamah
A. Pembubaran secara sendiri/ mengikut Perjanjian
Seksyen 34 AP (1a) & (1b) mmperuntukkan jika ditubuhkan bagi tempoh yang ditetapkan oleh kedudukan/keluputan tempoh itu dan jika ditubuhkan bagi 1 usaha atau pkerjaan, maka akan tamat tempohnya apabila tamat usaha atau pekerjaan tersebut. Jika 1 jangke mase tetap telah ditentukan oleh ahli perkongsian, maka perkongsian itu akan dibubar dgn sendiri apabila masa itu luput. Jika masih terdapat pekongsi2 yg ingin meneruskan pkongsian tersebut selepas jangke mase yg ditetapkan itu luput, maka mereka akan dianggap sbg pkongsian mengikut kehendak. 1 pkongsian yg diwujudkan bg mnjlnkn sesuatu usaha atau kerja akan dianggap terbubar apabila kerja atau usaha tersebut selesai.
Kematian seorg pkongsi atau kebankrapan seorg pekongsi boleh mmbubarkan 1 pkongsian secara oto. Ini diperuntukkan dlm seksyen 35 AP dan juga kes Cheo Cheng Kee & Lain2 v Toh Kim Yan [1930] SSLR 56…begitu juga sesuatu yg berlaku boleh mnyebabkan pniagaan pkongsian x boleh dijlnkan dgn sah atau yg mnyebabkan pkongsian tsebut x sah dijlnkn oleh ahli2 nya. Contoh ialah apabila ssbuah pkongsian diwujudkan khusus bg mengimport bdg2 dggn dari Negara contohnya Somalia. Jika Malaysia memutuskan hubungan diplomatic dgn Negara tsebut, tindakan tsebut akan mnyebabkan urusan pniagaan yg diwujudkan oleh pkongsian mnjd x sah. Oleh yg demikian pkongsian tsebut mnnjadi batal.
Pkongsian juga boleh terbatal dgn sendirinya apabila firma pkongsian mngambil jumlah ahli rakan kongsi yg lebih dari yg ditetapkan. Bawah seksyen 36, pembubaran atau pembatalan pkongsian yg boleh blaku apabila seseorg pkongsi mmbenarkan sahamnya dlm harta pkongsian digadaikan bagi hutang psendirian. Dalam keadaan ini, pkongsi2 yg lain boleh mmpunyai opsyen yg sama samada mahu meneruskan pkongsian atau mmbubarkannya. Seksyen 35 (2) mmperuntukan sesuatu pkongsian boleh atas opsyen
pekongsi2 yg lain dibubarkan jika mana2 pkongsi mmbenarkan bhgian dlm harta pkongsian dicagar di bwh akta ini utk hutang psendirian.
B. Notis Seksyen 34 (1)(c ) mmperuntukkan mngenai pmbubaran sesuatu pkongsian yg x mmpunyai tempoh yg ditetapkan. Seksyen ini mmperuntukkan jika ditubuhkan bagi tempoh yg x ditetapkan oleh mana2 pkongsi maka mana2 pkongsi boleh mmberi notis kpd pkongsi lain tntg niatnya utk mmbubarkan pkongsian tsebut. Notis yg dimaksudkan oleh seksyen tsebut bukanlah notis bertulis. Memadai jika notis itu 1 pemberitahuan kpd pekongsi2 lain dan tindakan juga boleh dianggap sbg notis. Kes Tham KoK Cheong & Lain2 v Low Pui Heng [1966] 1 MLJ 52….dlm kes ini, pkongsi dianggap terbubar pd 6 April 1968 apabila pkongsi ke 4 diberitahu ttg pnjualan pkongsian kpd sebuah syarikat berhad. Perbuatan ke 3-3 org pkongsi dlm menjual pkongsian kpd syrikat tesebut dianggap sbg mnunjukkan niat mereka utk mmbubarkan pkongsian tsebut ttpi disebabkan pjunalan itu x diketahui oleh pekongsi yg ke 4 sehingga 6 April maka niat itu dianggap diberitahu & berkuat kuasa pd tarikh tersebut.
C. Perintah mahkamah Seksyen 37 AP menyatakan 6 sbb yg mmbolehkan mahkamah atas permintaan seorg pkongsi mmbubarkan pkongsian bkenaan : o
Apabilaseorg pekongsi tu jd gila dan dibuktikan yg die mmg gila.
o
Apabila seseorg pkongsi mnjadi hilang upaya secara kekal utk melaksanakan kontrak pkongsian
o
Apabila seorg pkongsi telah didpti salah mlakukan sesuatu tindakan yg mburukkan pniagaan tsebut dari kaca mata mahkamah
o
Apabila seseorg pkongsi dgn sengaja melakukan pecah perjanjian pkongsian
o
Apabila peniagaan pkongsian hanya boleh dijlnkan dgn mmbw kerugian
o
Apabila dlm apa jua keadaan wujudnya keadaan yg pd pndpt mahkamah adalah adil dan saksama, mmbuatkan pkongsian tersebut dibubarkan.
Kesan pembubaran
1. Pengumuman / pemberitahuan Pembubaran sesuatu pkongsian dgn apa cara sekalipun akan menimbulkan kesan thdp pkongsi dlm hubungan mereka dan terhadap org yg telah dan yg akan berurusan dgn mereka. Oleh yg demikian, adalah wajr jika notis pmbubaran diberi kpd umum supaya kedudukan mrk selepas pembubaran terpelihara dan pihak2 yg mengetahuinya akan mengetahui dgn siapa mereka perlu berurusan.
2. Kuasa berterusan utk menggulung pkongsian tsebut. Apabila pembubaran pkongsian berlaku, urusan2 pkongsian x lah dgn serta merta terhenti. Sbb ada urusan2 yg perlu diselesaikan serta tanggungan2 pkongsian dlm firma yg dibubarkan terpaksa ditunda. AP secara jelas menyatakan bhw kuasa setiap pekongsi utk mengikat firma serta hak dan tggjwb setiap pkongsi berterusan setakat mana yg perlu utk dijalankan utk menggulungkan pniagaan firma tsebut. Kuasa terhad ini perlu bagi kerja2 menamatkan urusan pkongsian tsebut. Contohnya, menjual keseluruhan harta pkongsian dan jelaskan segala hutang pkongsian, mngeluarkan wang drpd firma pkongsian dan sebagainya.
3. Hak terhadap penggunaan harta pkongsian. Hak ini diberi ke atas hak pekongsi2 atau org yg menuntut bagi pihak mereka. Hak ini juga hendaklah berkuat kuasa terhadap harta pkongsian yg wujud semasa berlakunya pembubaran pkongsian tsebut tetapi ia x akan meliputi harta2 yg diperolehi yg meneruskan /menguruskan peniagaan tesebut.
4. Pemulangan modal atau premium Adalah lazim bagi seseorg yg memasuki suatu perniagaan pkongsian akan mberikan sumbangan premium atau modal bagi menjalankan peniagaan tsebut. Soal pemulangan balik premium atau modal akna berlaku apabila berlakunnya pembubaran sesuatu pkongsian. Walaubagaimana pun, jika pkongsian tsebut mngalami kerugian, maka rakan kongsi x akan dpt kembali modal atau premium mereka malahan mereka mungkin terpaksa menanggung pembayaran hutang atau kerugian.
5. Fraud Kontrak pekongsian yg dibuat secara fraud atau salah nyata yg dikenakan terhadap seseorg pekongsi boleh dibatalkan atas pilihan pkongsi tesebut. Hak utk mmbatalkaj kontrak tersebut dibenarkan bedasarkan seksyen 19 AK. Rakan kongsi x akan terikat dgn tingkah laku fraud yg dibuat oleh rakan kongsi tersebut.
6. Hak pekongsi yg terkeluar atau mati Seksyen 44 mmberikan due hak secara alternative kpd rakan kongsi yg keluar atau rakan kongsi yg mati melalui wakilnya utk menerima bahagian drpd keuntungan yg diperolehi oleh firma dari tarikh pekongsi tersebut keluar firma atau dari tarikh kematian salah seorg pekongsi tsebut. Hak yg alternative bagi pekongsi tsebut menerima faedah atas kadar 8% setahun atau bahagiannya dlm asset pkongsian.
Syarikat Seksyen 4 akta syarikat menyatakan bhw penubuhan korporat, apa juga yg ditubuhkan berdasarkan atau berpandukan kpd akta syarikat 1965 ini termasuk penubuhan syarikat tempatan atau luar Negara. Walaubagaimanapun ia x termasuk mana2 badan yg ditubuhkan oleh mana2 kementerian sbg pihak berkuasa ataupun agensi dibwh kerajaan pusat atau kerajaan negeri atau penubuhan syrikat tersebut x berlandaskan kpd kepentingan komersial, Mana2 persatuan yg diwujudkan dbwh akta persatuan atau mana2 korporasi yg dwujudkan dbwh akta korporasi kerjasama dan persatuan pekerja atau buruh yg diwujudkan dbwh undang2 buruh. Penubuhan korporat yg biasa di Malaysia adalah sebuah syarikat.
Syarikat mmpunyai 2 ciri perundangan iaitu : 1. Ia mmpunyai personality perundangan sendiri 2. Kapasiti perundangan
Syarikat terhad berdasarkan saham iaitu pemegang sahamnya btggjwb dari segi liability merujuk kpd pegangan saham yg x berbayar. Apa itu personality perundangan? Dari segi undang2 syarikat, syarikat merupakan sebuah entity yg terpisah drpd pemegang saham ataupun pengurusan yg mengurus syarikat tersebut. Ini bermakna syarikat mmpunyai kuasa dan obligasi yg tersendiri yg terpisah drpd pemegang sahamnya. Contoh, syarikat boleh mmbuat pinjaman atau meminjam wang, die boleh mengadakan kontrak dgn mana2 pihak, die boleh mmperolehi atau menjual hartanah, die boleh mmbuka bank akaun, mengambil insurans bg menjaga kepentingan asetnya. Sesebuah syarikat juge boleh jadi PL atau DF dlm sebarang proceding civil mahkamah dan ada masanya proceding criminal sbg pihak DF. Dalam kes Gas Lighting Improvement Co. Ltd v IRC [1923] AC 723 ……between the investors, who participate as shareholders, and the undertaking carry on, the law impose another person, real true artificial, the company itself, and the biznez carried on is the biznez of company, and the capital it employes is its capital and not in either case biznez or the capital of the shareholder. [Ape juge yg dibuat oleh syarikat, modal syarikat – hak syarikat bukan hak pelabur or pemegang saham yee]… Sesebuah syarikat dianggap dirinya sendiri iaitu walaupun blaku pertukaran dlm pemegang saham ataupun pengurusannya berdiri dgn sendirinya, x terikat kpd mana2 individu. Undang2 penubuhan syarikat telah ditetapkan oleh kes Salomon v Salomon (1897) AC 22 …. Facts of salomon case. Mr S ran a boot manufacturing biznez as a soletrader. After the biznez
was established, Mr S incorporated a company in which he and members of his family ware the only shareholders and he sold the biznez to the company. Mr S part of the purchase price for the biznez immediately (in the form of shares in the capital of the company) and agreed to pay the remainder overtime to secure his obligation to pay, the company gave Mr S security over his assets in the form of a company charge. The effect of the charge that the company asset had to be used to pay out Mr S in full before they could apply to pay up the company other unsecure creditors.Mr S controls the company by holding almost all the share in the company and also thru his appointment as its managering director and thru an agreement with the members of his family that they would exercise their rights to participate in the management of the company in accordance with his direction. Isu perundangan dlm kes Salomon ini ialah when the company biznez failed, the value of asset was insufficient to paid up both Mr S and a company other creditors. The creditors urge Mr S that he should not receive the benefits of the charge because the degree of control the exercise over the company means it should be treated as being his agent or trustee for him, in the conduct of biznez if the company was Mr S agent, or were operating the biznez as trustee for him, he would have been required to indemnify (bg jaminan ganti rugi) the company for the debt he has incurred. The decision of the court , the case is significant because the house of lord held that despite that the fact Mr S control the company, he was not his agent or trustee. The trustee was treated as operating the biznez in his own right and as being separated from its controller. Therefore the charge given by the company of Mr S was valid and he was title to be paid his debt eventho other creditor from the company did not be paid because the company not had insufficient asset or fund to pay the other creditors. Apabila sesebuah syarikat tuadalah sebuah entity tersendiri, seksyen 16 fasa 5 akata syarikat menetapkan kesan drpd penubuhan sesebuah syarikat iaitu drpd tarikh penubuhan syarikat tersebut yg tercatat did lm sijil penubuhan, maka ia boleh melaksanakan fungsi2 yg ditetapkan sbg penubuhan sesebuah syarikat antaranya ia boleh menyaman dan disaman, hayat syarikat adalah berkekalan, mmpnyai seal atau cop mohor syarikat dan die mmpunyai kuasa juge utk mmperolehi hartanah.
Kesan drpd syarikat adalah entity sendiri : 1. Sbrg liability dan obligasi syarikat adalah kepunyaan atau hak syarikat bukan pemegang saham. Apabila sesebuah syarikat mengadakan obligasi kontrak atau liability akibat kecuaian atau tort, perkara2 ini adalah dbwh tggjwb ataupun obligasi syarikat berkenaan, bukannya pemegang saham atau pekerja syarikat berkenaan.
2. Ia boleh menyaman atau disaman, menekan sebuah syarikat adalah entity perundangan yg berasingan, ia mmpunyai hak utk menyaman thdp pihak yg difikirkan perlu atau sebaliknya, ia boleh disaman oleh pihak2 lain. Sebarang liability syarikat bukanlah liability yg ditanggung oleh pemegang saham syarikat atau pengurusan syarikat ttpi oleh syarikat itu sendiri. Syarikat did lm sebarang tindakan undang2 hendaklah disaman atau menyaman atas nama syarikat bukannya atas nama pemegang saham syarikat tersebut.
3. Syarikat mmpunyai hayat berpanjangan. Ini bermaksud dari segi undang2 bhw identity syarikat berkenaan akan berkekalan walaupun pemegang saham bertukar ganti atau pengurusan ganti dgn pengurusan lain, syarikat tersebut masih terus kekal kecuali ia dibubarkan atas perintah mahkamah atau bwh seksyen 208 akta syarikat yg mmberi kuasa kpd pendaftar syarikat utk mmbatalkan pendaftaran atau mmbubarkan sesebuah syarikat apabila dipercayai bhw syarikat yg ditubuhkan itu yg menjalankan sebarang perniagaan atau x beroperasi.
4. Harta syarikat bukannya kepunyaan individu, pelabur atau pemegang saham syarikat. Memandangkan syarikat sebuah entity yg berbeza , maka syarikat mmpunyai hak utk mmperolehi atas nama syarikat apa jua hartanah atau harta yg difikirkan perlu oleh syarikat. Harta ataupun hartanah itu bukannya merupakan hak milik individu dan saham syarikat berkenaan.
Contoh, dlm kes Macaura v Northern Assurance Co Ltd (1925) AC 619 , in this case Mr M transfer his interest in a timber plantation to a company control by him. He had insured the timber in his own name but fail to transfer the insurance policy to the company’s name. when the timber was destroyed by fire, the insurance company refused to pay off under his policy because he did not have an insurable interest in the timber as he was not the owner. The company was the owner of the timber, members of
the company only have shares in the company. The change in the ownership wil not effect the ownership of the property.
5. Sebuah syarikat boleh mbuat sebarang kontrak dgn mana2 pihak termasuk pemegang saham atau pengurusan syarikat. Ini adalah disebabkan sesebuah syarikat adalah sebuah entity tersendiri seperti yg dijelaskan dlm kes Salomon yg mana ia boleh meminjam wang drpd pemegang saham syarikat berkenaan utk mnjalankan operasi syarikat tersebut.
Mahkamah boleh menyingkap tabir di belakang sesebuah syarikat dalam keadaan2 tertentu : 1. Dari segi perundangan common apabila korporat/sayrikat tersebut digunakan utk mengelak tindakan ataupun tggjwb perundangan yg sedia ada iaitu di mana sesebuah syarikat ataupun korporat itu bertindak sbg agen ataupun rakan kongsi bagi pihak pemegang saham atau pengurus atasan atau pengarah syarikat berkenaan. 2. Di bawah peraturan atau undang2 statut Akta Syarikat 1965 seksyen 36, seksyen 67 (3), seksyen 121, seksyen 169, seksyen 303 (3), seksyen 304, seksyen 304 (2).
Perundangan common [common law] Mengelak drpd tggjw undang2 sedia ada di mana apabila seseorg tubuhkan 1 syarikat untk mnjlnkan 1 peniagaan bagi tujuan utk mnghadkan liability persendiriannya ataupun liability hadapan yg akan dtg oleh syrikat dlm mnjlnkn pniagaan sesebuah syarikat yg ditubuhkan dgn tujuan yg khusus iaitu dgn menghalang atau melakukan sesuatu perniagaan itu dlm kapasiti persendirian melalui tggjwb perundangan yg sedia ada, mahkamah boleh menyingkap tabir syarikat berkenaan utk melihat sama asa tggjwb itu merupakan tggjwb sbnar syarikat ataupun yg telah ditentukan oleh pemegang saham atau pengarah atau pengurus atasan syarikat berkenaan. ……Gilford Motor Co. Ltd v Horne (1933) Ch 935 ….Horne had been employed as the managing director Gilford Motor. In his employment contract, he had agreed to a non-compete clause, the purpose of which to prevent him from living GM and setting up a competent company. Under the contract, he was subject a contractual agreement not to solicit (mmperoleh dgn meminta) customer of GM. After resigning from GM, he setup the business in competiton to GM. The evidence showed that he maybe in breach (mungkir) of his contract not to solicit GM customers. GM urge (mendesak) the court that he should pierce the corporat to recognize that the person behind the company was Mr H and to treat the company along with Mr H as being bound by the
non-compete clause in the contract. The court found in this case that the company had been formed for the sole purpose of avoiding the non-compete clause. It was prepared to treat the company along with Mr H as being bound by it. Apabila syarikat itu bertindak sbg agen ataupun rakan kongsi utk pemegang saham, pengarah, pengurus syarikat berkenaan. Sesebuah syarikat/ korporat yg ditubuhkan boleh menjadi agen ataupun principal dalam sesuatu pniagaan yg ditetapkan atau diluluskan oleh syarikat ataupun korporat. Apabila ia(syarikat) jadi agen atau principal, ia mmpunyai tggjwb utk mlaksanakan apa yg telah ditetapkan di dlm terma2 yg dipersetujui dlm syarikat atau perniagaan berkenaan. ….. Dalam kes Smith, Stone & Knight Ltd v Brimingham Corp (1939) 4 All ER 116…. syarikat induk yg menguasai syarikat sub yg telah menetapkan bhw syrikat sub hendaklah menjalani pniagaan sbg agen utk syarikat induk. Drpd tindakan ataupun perjanjian yg dibuat antara syrikat induk dgn sub nyaialah keuntungan yg diperolehi oleh syrikat sub, maka syarikat induk berhak mndpt pampas an jika berlaku sbrg pembatalan ataupun pecah kontrak yg disebabkan oleh syarikat sub td. …...Dalam kes As Patra Sdn Bhd v Bank Bumiputra Msia Bhd [1988] 1 MLJ 97 ….mahkamah memutuskan ia berhak menyingkap tabir syarikat berkenaan utk melihat siapakah tuan punya sebenar syarikat berkenaan terutamanya utk mengetahui asset sebenar syarikat sblm meluluskan injunksi mareva yg diambil oleh pihak bank . ……Dalam kes Hotel Jaya Puri Bhd v National Union of Hotel,Bar and Restaurant Workers
(1980) 1 MLJ 109 …..dalam kes ini mahkamah mengutuskan bhw semua syarikat dibwh 1 kelompok syarikat hendaklah dilihat atau dikatekan sbg entity yg berbeza bukannya terdiri drpd 1 entiti yg sama.
Statut Dalam keadaan tertentu, menyingkap tabir korporat adalah utk melihat liability ataupun tindakan jenayah atau criminal yg dilakukan oleh pemegang saham/pengarah/pegawai atasan syarikat berkenaan yg melanggari beberapa peruntukan dalam Akta Syarikat. Sbg contoh, sesebuah syarikat x boleh mmberi bantuan kewangan kpd pemegang saham/ pengarah syarikat berkenaan utk mmbeli saham syarikat berkenaan. Ini melanggari peruntukan seksyen
67 (5) akta syarikat yg mana jika perkara ini dilakukan, syarikat melanggari peruntukan tersebut pd dasarnya bukan syarikat yg bersalah ttpi pegawai.pengarah yg meluluskan atau mmbenarkan pelanggaran tersebut. Orang yg bertanggungjwb atas tindakan undang2 yg mana boleh diambil oleh pemegang saham syarikat atau pihak Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) an jika disabitkan kesalahan iaitu kesalahan ini merupakan kesalahan jenayah / criminal, dan hukumnya adalah penjara 5 tahun atau didenda 100 000 hengget atau kedua2nya sekali.
Seksyen 169 Akta Syarikat mengkehendaki pengarah syarikat sekutu utk menyediakan akaun bersekutu yg menjelaskan kedudukan kwangan syarikat holdings dan sub. Dari segi kehendak undang2bhw setiap holding dan sub adalah entity yg berbeza tetapi di dlm penyediaan penyata kewangan atau akaun, kedudukan kewangan hendaklah di consolidate/disatukan antara syarikat holding dan sub.
Seksyen 121 Akta Syarikat …pegawai syarikat yg bertanggjwb tndtgn dokumen2 penting syarikat (cek, bayaran) di mana nama syarikat x dinyatakan dgn betul ataupun ditulis dgn x betul, maka ia merupakan 1 kesalahan di bwh Akta tersebut dan pegawai berkenaan boleh dikenakan tindakan undang2 utk mmbuat bayaran bagi jumlah yg dihutang jika syarikat menjelaskan hutang berkenaan.
Seksyen 304 Akta Syarikat mmperuntukan bhw seorg pegawai syarikat adalah btanggjwb secara peribadi kpd pemiutang utk sebrg hutang yg ditanggung oleh sesebuah syarikat. Ini boleh terjadi dlm keadaan di mana jika sesebuah syarikat itu sdg dibubarkan tetapi die masih mnjlnkn aktiviti pniagaan dan menanggung hutang dgn tujuan utk menipu pihak pemiutang. Dalam situasi ini mahkamah mungkin atas permohonan liquidator mengisytiharkan mana2 pihak atau individu yg mengetahui pihak tertentu masih menjalankan pniagaan walaupun mengetahui bhw syarikat sdg dibubarkan adalah btggjwb atas liability secara individu thdp hutang yg ditanggung oleh syarikat.
Seksyen 36 Akta Syarikat mmperuntukkan jika ahli ataupun pemegang saham syarikat berkenaan kurang drpd 2 dan syarikat berkenaan meneruskan juga pniagaan melebihi tempoh 6 bulan, maka pihak yg melakukannya adalah btggjwb terhadap sebarang hutang yg dibuat syarikat berkenaan dan tindakan pihak yang x mmbubarkan syarikat atau menambahkan pemegang saham syarikat tersebut melakukan 1 kesalahan di bwh Akta Syarikat 1965.
Liabiliti terhad Ciri ketiga yang terpenting utk sesebuah syarikat ialah saham yang dipegang oleh pemegang saham adalah terhad daripada segi hutang yang ditanggung oleh seseorg pemegang saham iaitu berdasarkan kpd jumlah modal saham yang dilaburkan. Untuk syarikat yang berdasarkan kpd saham terhad, pemegang saham awal syarikat berkenaan akan hanya memegang saham tertentu berdasarkan jumlah pelaburan yg dilaburkan oleh setiap pemegang saham, maka hak pemegang saham dlm syarikat tersebut adalah berdasarkan kepada jumlah pelaburan saham atau modal yg dilaburkan dan hutang atau beban hutang yg ditanggung oleh pemegang saham adalah berdasarkan kepada jumlah yg belum dibayo. Ini bermakna jika seorg pemegang saham telah mmbayar nilai sahamnya yg sepenuh, maka ia x perlu mmbayar beban hutang yg ditanggung oleh syarikat tetapi sebaliknya jika ia ataupun seseorg pemegang saham hanya mmbayar atau melaburkan sebahagian daripada saham tersebut, maka baki yg belum berbayar iaitu jumlah yg ia hutang kpd syarikat, maka jika syarikat tersebut berhutang dan xsyrkt x mmpunyai wang utk mmbayar hutang, maka pemegang saham hendaklah atapun bertggjwb mnyelasaikan hutang tersebut bdasarkan jumlah yg pemegang saham tersebut masih berhutang kpd syarikat. [boleh tuntut baki tu je, bape yg belum byr tu je bole tuntut].
Perjanjian kontrak utk mngelakkan drpd liability terhad Ahli @ pemegan pemegang g saham dlm syrkt akan bsetuju secare berasinga berasingan n dgn pihak pemiutan pemiutang g (creditor) utk memegang tggjwb iaitu mmbyr hutang jika syrkt bhutang kpd pihak2 tertentu terutamanya dgn pihak bank. Pada kebiasaannya pihak bank akan mengkehendaki pemegang saham menjadi garentor pd pinjaman yg dibuat oleh pihak syarikat. Dlm hal ini, apabila syrkt xdpt byr hutangnya, maka pemegang saham yg bertindak sbg garentor dikehendaki mmbyr baki jumlah hutang hutang yg masih masih ditanggung ditanggung oleh oleh syrkt bkenaan. bkenaan. [pmgg shm da bayo yg sptotnye pd syarikat, bank kenekan syarat lau syrkat x dpt bayo, so garentor kene bayo, garentor tu pmgg shm ler, even pmgg shm da bayo part die, die tpakse bayokan utk syrkt]
Sesebuah syrikat boleh menyaman atau disaman Memandangkan sesebuah syrkt adalah entity tersendiri, ia mmpunyai kuasa atau hak untuk menyaman mana2 pihak dan jika dia mmpunyai liability, dia boleh disaman oleh pihak yg die berhutang. Liability yg ditanggung oleh syarikat adalah liability syarikat dan bukannya liability yg ditanggung oleh pemegang saham.
Konsep atau prinsip sesebuah syrkt boleh menyaman atau disaman telah diputuskan dalam
kes Foss v Harbottle (1843)2 HAPE 461 ….. kes ini telah menyatakan bhw sesebuah syrkt adalah 1 entiti undang2 yg berbeza drpd pemegang sahamnya dan kebiasaannya syarikat akan menguatkuasakan haknya dgn menggunakan nama syarikat tersebut dalam sebarang tindakan undang2. Oleh yang demikian, die boleh menyaman atau disaman atas nama syrkt berkenaan dan bukannya atas nama pemegang saham atau pengarah. The PL was the majority shareholder in the company. He allege (menuduh) that the DF director had breach (melanggar) his fiduciary (tggjwb) duties towards the company by failing to act in the best interest of the company. The PL apply for that appointment of receiver and manager to manage the affair of the company. The order was granted but theDF director appeal (merayu) against the order on the ground (atas alasan) among others that the PL has no locus standi to bring the proceeding. The court allowed the appeal deciding that the proper PL in this case was the company. [PL tu pmgg shm tp DF kate PL x de hak nk bwk saman tu sbb die pmgg shm, patot syrkt yg bwk saman, bukan pmgg shm]
Memorandum dan artikel penubuhan Setiap syarikat perlu pd penubuhannya menyediakan dan mengfailkan dgn pihak SSM memorandum dan artikel penubuhan. Syarikat Sdn Bhd ataupun saham terhad boleh mengfailkan artikel penubuhan walaupun die bukan 1 keperluan wajib. Walaubagaimana pun, syarikat terhad dgn guarantee atau syarikat x terhad mesti failkan artikel. [dftr kt SSM, ade dpt 2 dokumen yg penting : memorandum & ape yg bole x bole, kalau x de memorandum dan artikel ni, kirenye die akan ikut ape yg termaktub dalam AS] Semasa penubuhannya sesebuah syarikat, memorandum penubuhan ialah dokumen di mana ia menandakan pencadang penubuh syrkt tersebut mmpunyai niat utk menubuhkan sesebuah syarikt. Seksyen 18 Akta Syarikat memperuntukkan bhw memorandum penubuhan adalah perlu utk menyatakan nama syarikat, objektif syarikat, jumlah saham yg dibenarkan utk syrkt tsebut dan jumlah saham yg tlh dbayar sama ada sepenuhnya atau sebahagian. Jika syrkt tsebut adalah syrkt terhad guaranteenya, maka memorandum mesti menyatakan jumlah liability yg yg perlu ditggung ditggung oleh setiap ahli ahli jika syrkt tsebut dibeban dibeban dgn hutang. hutang. Manakala Manakala syrkt Sdn Bhd, die perlu menyatakan bhw liability yg dtanggung oleh ahli syrkt tsebut adalah terhad iaitu berdasarkan modal yg x berbayar. Memorandum hendaklah juga menyatakan nama, alamat dan pekerjaan ataupun jawatan serta jumlah saham yg dipegang oleh setiap pmgg shm. Tambahan syrkt swasta hendaklah memasukkan juga dlm memorandum dan artikel
penubuhannya ttg sekatan seperti yg diperuntukkan dlm seksyen 15 Akta Syarikat. Sekatan
tersebut ialah : a) Klausa atau terma hak utk tentang sekatan memindah saham b) Klausa atau terma mghadkan keahlian syrkt x melebihi 50 org c) Klausa atau terma menyekat ttg tindakan menjemput org awam utk melabur dlm sebarang sekuriti syrkt d) Klausa atau terma menyekat syrkt drpd menjemput org awam utk menyimpan atau mendepositkan duit dgn syrkt Syarikat boleh menambah atau memasukkan apa2 peruntukan yg ia rasa patot dl memorandum dan artikel. Jika syrkt x menyediakan memorandum dan artikel penubuhan, pihak syrkt boleh menggunakan contoh ataupun order yg terdpt di dlm AS pada JADUAL A. Ada syrkt yg menggunakan bahagian2 tertentu drpd JADUAL A sprt yg tdpt di dlm AS dgn ditambah dgn klausa atau terma yg x trdpt di dlm JADUAL A. Contohnya ahli dlm syrkt tsebut boleh memutuskan utk melantik pengarah syrkt secara pilihan iaitu dipilih secara majority di dlm mesyuarat agong. Tetapi mungkin syrkt yg lain akan memutuskan bhw plantikan pengarah syrkt ditentukan oleh ahli2 syrkt bkenaan iaitu pmgg shm syrkt tsebut. Ahli2 syrkt boleh memperolehi memorandum dan artikel penubuhan drpd syrikt berkenaan sprt yg diperuntukkan bhw seksyen
34 AS. [memorandum dan artikel penubuhan ni mesti fail dgn SSM, masukkan yg bukan salah dri segi undang2 laaaa…]
Syarikat yg sahamnya terhad adalah merupakan syarikat yg selalu ditubuhkan oleh mereka atau org yg nk berniaga di Malaysia . Malaysia terdpt bbrp jenis seseorg atau entity yg ingin menubuh syrkt bagi mnjlnkn aktiviti pniagaan. Selain drpd syrkt Sdn Bhd, tdpt juga pniagaan berbentuk pniagaan psendirian, pkongsian dan pniagaan kerjasama/usahasama yg x didaftarkan.
Pertubuhan yg bukan berbentuk pniagaan Pertubuhan atau psatuan yg x didaftarkan, kelab atau psatuan yg ditubuhkan bagi mnjlnkn aktiviti utk ahlinya tapi bukan bg tujuan mmperolehi keuntungan utk ahlinya. Jika ada psatuan yg ditubuhkan bagi tujuan keuntungan, maka ahli psatuan tsebut akan mnjadi rakan dlm pkongsian yg dilakukan oleh psatuan tsebut dan seperti yg dimaklumkan, pkongsian boleh didaftarkan atau x. Kata kunci yg perlu dipegang adalah pkongsian di mana ahli2 pkongsian yg mnjlnkn pkongsian tsebut mmpunyai matlamat utk mencari keuntungan.
Walaubagaimana pun, dlm hal persatuan yg ditubuhkan berdasarkan keuntungan, keuntungan tersebut hendaklah digunakan utk persatuan itu sahaja dan keuntngan tsebut x boleh diagihkan sesame ahli persatuan. Sesebuah pertubuhan bukanlah 1 entiti perundangan tersendiri. Ini bermakna dari sudut pndgn perundangan common law, psatuan x boleh mmperolehi harta atas nama psatuan dan psatuan jg x boleh memasuki sbrg kontrak atas nama psatuan itu sendri bagitu jg ia x boleh menyaman atau disaman, atas nama persatuan. Kat Malaysia, sume kelab atau psatuan yg x bermotifkan keuntungan yg mmpunyai ahli x kurang drpd 7 org yg mane ini x termasuk kelab dan persatuan skolah, mesti didaftarkan bwh
Akta Persatuan 1966 . Manakala persatuan sekerja mesti didaftarkan bwh Akta Persatuan Sekerja 1959 . 2-2 akta ni mmpunyai peruntukan yg jelas yg mana psatuan atau kesatuan sekerja yg mendaftar, jika ingin menyaman atau disaman, ia hendaklah dilakukan terhadap AJK persatuan atau kesatuan tersebut ataupun atas nama psatuan atau kesatuan sekerja.
Perbezaan antara syarikat dgn bentuk2 lain perniagaan 1. Pniagaan psendrian Perkataan pniagaan psendrian atau soletrader mnggambarkan bhw pniagaan tsebut dijlnkn oleh orang pseorangn yg kebiasaanya atas nama org tsebut. Kewujudan pniagaan psendrian, ia x memisahkan antara pniagaan dan asset personal tuan punya pniagaan atau tggjwb org yg mnjlnkn pniagaan dgn pnigaan tsebut. Tuan punya pniagaan adalah seorg yg akan mmasuki sbrg kontrak yg bkaitan dgn pniagaan, apa2 juge asset dan juge btggjwb thdp liability syrkt bkenaan bkenaan.. Pngurusa Pngurusan n syrkt ataupu ataupun n pniagaan adalah tggjwb tuan punya pniagaan dan liabilitinya adalah x terhad. Satu drpd kebaikan pniagaan ialah formality pnubuhan pniagaan tsebut dan pndftran pniagaan tsebut adalah amat mudah. Pndptn dan keuntungan drpd pniagaan merupakan pndptn yg terus dinikmati oleh tuan punya pniagaan. Tuan punya pniagaan mmbyr cukai atas keuntungan dan jika pniagaan mengalami kerugian, maka ini perlu ditanggung oleh tuan punya pniagaan.
2. Pniagaan pkongsian secara umum Pniagaan pkongsian adalah merupakan gbungan bbrapa org yg mmpunyai matlamat mnjlnkn pniagaan yg tujuan mndptkan keuntungan. Hubungan antara RK dn RK & pihak ke3 dikawal dibwh Akta Pkongsian 1961. Pd dasarnya, x ada keperluan utk 1-1 pkongsian didaftarkan bwh mana2 peraturan undang2. Walaubagaimana pun, pihak2 yg ingin mngadakan pkongsian akan mnyediakn pjanjian pkongsian supaya pihak2 yg tlibat
mmpunyai hak2 ttentu dari segi undang2. Terma2 yg tkandung di dlm pjanjian pkongsian sama ada secara spesifik ataupun x nyata biasanya tkandung dlm seksyen
26 dan seksyen 27 Akta Perkongsian 1961 . Antaranya ialah : a. Capital profit, loss are to be shared equally b. The partnership has to imdemnify a partner for payment made and personal liability incurred : a) in the ordinary and proper cause of the partnership business in anything done to preserve the partnership business or property c. No interest is payable on the partner capital for the business accertain a profit d. Any loan or advances by a partner for a purpose of the partnership beyond the amount of capital the partner agreed to subscribe to, bears interest and a rate of 8 % per annum e. Every partner is entitle in the management of the business f.
No partner is entitle to a salary for participating in the partnership business
g. Ordinary matters may be decided by a majority of a partner but no changes may be made to the nature of the business without the consent of all existing partners. h. The expulsion of any partners can only take place where powers to do so is converted by express agreement between the partner concern/observe. i.
Introduction of new partner must be made with the consent of all existing partners
j.
The partnership book must be kept at the principal place of the business and be accessible to every partners. Partners must all be allowed to have a copy of the account. Partnership is not a separate legal entity.
Seseorg RK hendaklah btggjwb thdp asset pkongsian tsebut dan ia btggjwb jg thdp pniagaan dan pkara ini hendaklah dipersetujui oleh RK RK yg lain. RK RK adalah agen yg bertindak bg pihak pkongsian dan tingkahlaku mrk merujuk kpd pkongsian yg djlnkn. Ini bermakna mana2 RK yg mnjlnkn atau mmbuat sesuatu tggjwb adalah meliputi kpd kesemua Rk yg lain kecuali mrk dah stuju mmbuat sebaliknya. RK RK berhak mjlnkn pngurusan syrkt scara bsama dan keuntungan dikongsi secara bersama. Adalah jelas bhw pmgg shm dlm syrikt Sdn Bhd, liability nya adalah terhad ttpi bg pkongsian, liability adalah tggn bsama. Dlm sesuatu pkongsian, jika mana2 RK meletak jwtn atau RK baru dibawa masuk, maka pkongsian awal adalah terbatal dan 1 pkongsian baru akan wujud dgn psetujuan yg telah dicapai di antara mrka. Ini mungkin mengakibatkan asset pkongsian tsebut bpindah milik atau obligasi drpd RK yg menarik diri dipindah kpd RK baru. Pemindahan asset dan obligasi yg tjadi
akibt drpd pembubaran sesebuah pkongsian dan dgn kewujudan pkongsian baru adalah kompleks. Dlm pkongsian, ia hanya mmerlukan seorg RK utk mmbubarkan atau mnamatkan sesuatu pkongsian tsebut. Perlu diingat jg bhw hak yg dipegang oleh mana2 RK xboleh dipindah kpd org len tnp persetujuan sebulat suare sume RK yg lain. Keuntungan dan kerugian dialami oleh sesuatu pkongsian atau pniagaan, cukai yg dikenakan oleh pihak bkuasa ialah ditgg oleh RK RK secara individu. X seperti sesebuah syrkt, sesuatu pkongsian x dikenakan cukai berasingan kerana ia merupakan 1 entiti yg sama.
Usahasama yg x didaftarkan Kerjasama yg x didaftarkan adalah 1 pjanjian kontraktual di antara 2 org atau lebih drpd 2 org dan mrk akan melaksanakan bg mnjayakan kerjasama tsebut. Kerjasama yg diwujudkan bukanlah sebuah entity perundangan yg berbeza. Asset dan obligasi kerjasama tsebut merupakan tggjwb yg perlu ditggung oleh mrk yg mmbuat kjsama tsebut. Ada masa, kerjasama sperti ini dilihat jg sbg 1 pkongsian. Jika pihak yg melalukakn kjsama tsebut mngkehendaki kerjasama tersebut bukannya menjadikan 1 pniagaan pkongsian, maka perkara ini akan dinyatakan dlm terma pjanjian kerjasama yg diwujudkan oleh pihak2 yg mnjlnkn kerjasama tsebut. Dinyatakan jg bhw jumlah pelaburan dan kelayakan oleh pihak yg bkerjasama dlm pjanjian kerjasama dgn lebih spesifik lagi. Ada juga terma dlm pjanjian kerjasama yg menyatakan bhw di antara mrk x wujudnya hubungan agen dan liability berhubung dgn hutang dlm mnjlnkn kerjasama tsebut adalah bersifat peribadi dan x terhad.
Kebaikan penubuhan sesebuah syarikat atau korporat 1. Liability adalah terhad Perbezaan utama sesebuah syarikat dgn jenis pniagaan yg lain ialah bhw sebuah syrikat adalah entity pniagaan tsendiri. Oleh itu hutang yg ditanggung oleh syarikat adalah tanggungan syrikat itu sendiri dan bukannya pmgg shm syarkat. Di dalm syrikat Sdn Bhd, liability bergantung kpd jumlah yg belum dibayar oleh pmgg shm syarikat berkenaan iaitu liability yg ditanggung adalah bdasarkan jumlah tersebut. Seseorg yg melabur did lm syarikat Sdn BHd boleh menentukan jumah modal yg dia perlu labur ttpi x melebihi jumlah plaburan yg tlh ditetapkan iaitu jumlah modal yg perlu dibyr oleh ahli ataupun pmgg shm syrikat tsebut. Jika syarikat dlm mnjlnkn pniagaannya mengalami kerugian iaitu liabilitynya melebihi asset syrkt dan penjualan aset2 tsebut x dpt melangsaikan hutang syarikat, maka syarikat tsebut akan dinyatakan sbg insoluble.
[bankrupt utk individu pseoragn]. Apabila ini berlaku, pmgg shm syrikat akan kehilangan modal mrka, ttpi mrk x perlu menambah apa2 juge perbezaan drpd kekurangan tsebut. Walaubagaimana pun, perkara ini x akan berlaku kpd syarikat di mana pmgg shmnya mmg melakukan kegiatan menipu ataupun fraud.
Sambungan…..
2. Jangka hayat/pengurusan syarikat adalah berterusan Kebaikan kedua dlm penubuhan syarikat adalah sebuah syarikat mempunyai penerusan pengurusan ialah jangka hayat syarikat berkenaan x akan tamat dgn mana2 pmgg shm meninggalkan syrkt berkenaan iaitu dgn pmgg shm itu meninggal dunia atau menjual syarikatnya. Syarikat itu akan tetap meneruskan pniagaannya ataupun aktiviti pniagaannya kecuali syarikat tsebut diambil tindakan penggulungan yg diperintah ileh mahkamah.
Dasar pengurusan ini terjadi adalah disebabkan bhw sesebuah syarikat itu adalah entity perundangan yg sendiri yg mana ia terjadi pd pniagaan pkongsian ataupun peniagaan psendrian yg mana pniagaan pkongsian atau pniagaan persendirian itu akan tutup dgn meninggalnya atau salah sorang RK menarik diri drpd pniagaan tsebut. Dengan syarikat SB mempunyai jangka hayat pniagaan/yg berterusan ini mmbolehkan asset dan obligasi syarikat tsebut juga bterusan yg mana ia akan mmberi keyakinan kpd pihak2 yg ingin mengadakan aktiviti pniagaan ataupun pinjaman dgn syarikat bkenaan. Kelebihan ini x terdpt dlm bentuk pniagaan yg lain.
3. Kepentingan saham boleh dipindah milik dgn bebas Sebuah syarikat SB boleh memindah saham kepunyaan syarikat berkenaan kpd mana2 pihak yg ingin mmperolehi shm berkenaan atau kepentingan dlm syarikat berkenaan. Pd dasarnya, pihak yg mmpunyai saham atau kepentingan dlm syarikat berkenaan boleh menjual kepentingannya kpd sesiapa tanpa sebrg sekatan dgn nilai yg dipersetujui dan juga x ada unsur penipuan atau fraud dlm transaksi penjualan tsebut.
Di dlm penjualan hak ataupun saham, pihak yg menjualnya akan hanya btggjwb trhdp apa2 aktiviti pniagaan ataupun liability semasa ia mmpunyai kepentingan saham dlm syarikat tsebut ttpi apabila saham atau hak itu telah dijual maka dari tarikh penjualan
tsebut die x mmpunyai hak atau liability thdp apa2 urusan ataupun pniagaan dlm syarikat tsebut. Kelebihan ini juga x trdpt dlm pniagaan pkongsian atau pniagaan psendrian yg mana hak pniagaan dan liability x boleh dipindah milik sperti yg berlaku dlm syarikat SB.
4. Syarikat sebagai sebuah enterprise commercial Seksyen 14 (3) AS x menggalakkan suatu pkongsian yg jumlah ahlinya terlalu beso. Kebiasaannya 1 pkongsian x akan melebihi 20 RK. Jika 1-1 pihak ingin mmpunyai RK yg lebih ramai ataupun penglibatan pihak yg lebih ramai dlm 1-1 aktiviti pniagaan, maka kaedah bentuk pniagaan syarikat berhad atau korporat adalah digalakkan. Di dlm penubuhan 1-1 syarikat, ia mmpunyai prosedur dan garis panduan yg ditetapkan oleh pihak bkuasa contohnya SSM , suruhanjaya sekuriti dan lain2. Peraturan dan prosedur yg diwujudkan adalah bagi menjaga kepentingan pihak2 yg terlibat dlm aktiviti atau pengurusan syarikat berkenaan contohnya kepentingan syarikat sbg entity tersendiri, kepentingan pmgg shm, pengarah, pghutang dan pemiutang.
Jika dibandingkan dgn pniagaan pkongsian, pd dasarnya ia berlandaskan kpd apa yg terdpt dlm perjanjian pkongsian ataupun akta perkongsian. Garis panduan ataupun peraturan penubuhannya adalah x begitu kompleks berbanding dgn penubuhan sesebuah syarikat. Dlm menyelesaikan sesuatu hutang yg ditggung oleh pihak syarikat iaitu syarikat SB, ianya adalah tggungan yg ditanggung oleh entity syarikat itu sendiri. Pmgg sahamnya x akan dpertanggjwbkan trhdp hutang tsebut kecuali masih ada jumlah shm yg belum dibayar oleh pmgg shm atas kepentingan yg ia pegang. Tetapi bagi sesebuah pkongsian, jika blaku hutang oleh pkongsian tsebut bukan shj pkongsian tsebut btggjwb, RK RK jg akan btggjwb atas hutang tsebut. Ini memandangkan RK RK adalah agen di antara RK RK yg ada. Oleh yg demikian, apabila 1 RK mmpunyai liability ataupun mmbuat sesuatu liability maka ia akan terkait dgn RK RK yg lain.
Di dlam undang2 syarikat, pihak yg mmpunyai kepentingan atau saham dlm syarikat tsebut berhak atas dividen atau keuntungan syarikat jika syarikat mmbuat keuntungan tetapi jika syarikat rugi, pmgg shm x btggjwb pd dasarnya atas kerugian tsebut. Jika penambahan modal diperlukan, pmgg shm akan hanya diminta mmberikan modal yg masih belum dibayar iaitu perbezaan yg tertunggak drpd jumlah modal yg sepatot dibyr sepenuhnya tetapi pmgg shm x menjelaskan pmbyrn sepenuhnya semasa pnubuhan
syarikat berkenaan. Ini berbeza dgn pniagaan pkongsian yg mana sbrg kekurangan yg/akan ditggung oleh pkongsian iaittu di mana hutangnya melebihi drpd modal maka RK RK perlu btggjwb melangsaikan hutang tsebut walaupun RK RK terlah mnjelaskan kesemua jumlah modal pelaburan asal.
Cagaran syarikat Sesebuah syarikat mmpunyai keupayaan “Floating Charges” atas aset2 syarikat. Ini bermakna bhw floating charges tsebut mewujudkan 1 sekuriti atas aset2 yg perlu ataupun yg ada pd syarikat bkenaan. Seksyen 108 (3) AS mmberi atau mengesahkan tntg kewujudan FC di Malaysia. FC adalah 1 bentuk yg sgt significant dlm konteks sekuriti commercial iaitu di mana asset utama 1 syarikat ialah inventori pniagaan tsebut. Dgn FC, ia mmberi peminjam atau pemiutang sekuriti thdp inventori syrkt yg mana jika blaku sbrg kegagalan oleh pihak syarikat thdp jumlah yg dia pinjam maka pihak pemiutang/phutang** boleh mengambil inventori syarikat bkenaan yg telah diletakkan sbg sekuriti utk pinjaman.
Pertimbangan percukaian Di Malaysia, syrikt adalah juga pmbyr cukai. Pd dasarnya, syrikat dikenakan 2 kali cukai atas keuntungan syrikat, iaitu syarikat mbyr cukai atas keuntungan yg diperolehi oleh syrikat pd kadar yg telah ditetapkan & selepas pihak syarikat mmbyr cukai syarikat, keuntungan bersih syarikat akan diagihkan kpd pmgg shm, tolak sbrg peruntukan yg diputuskn oleh syrikat utk dibawa ke thun hdpn sbg pbelanjaan operasi. Pada kebiasaanya, dividen yg dbayr kpd pmgg shm akan ditolak, cukai yg perlu dibyr oleh pmgg shm atas jumlah yg diperolehi oleh pmgg shm kpd agensi2 pcukaian dgn kadar 26%. Jika syarikat x buat pmbyrn tsebut kpd agensi yg btggjwb maka pnerima dividen perlu mmbuat pmbyrn atau menolak junlah pndpatan cukai sebyk 26% secara psendirian.
Kelemahan sebuah syarikat atau korporat. Faktor utama yg merupakan kelemahan sesebuah syrikat adalah kos yg terlibat dlm penubuhan dan operasi sesebah syarikat. Kos ataupun pbelanjaan yg terlibat adalah tinggi dan ia mmerlukan jumlah pelaburan yg tinggi berbanding dgn bentuk pniagaan secara pkongsian ataupun psendirian. Sbg contoh kos penubuhan sebuah syarikat SB yg baru didaftarkan adalah di antara 2000 hingga 3500 hengget jika dibandingkan dgn mnubuhkan ataupun mndaftarkan sesebuah pniagaan psendrian iaitu x melebihi 2000 hengget.
Di samping itu, sesebuah syarikat didaftarkan dibwh AS perlu menyimpan & mengemaskinikan rekod2 pniagaannya & perlu difailkan atau diserahkan kpd agensi2 yg bkewajipan contohnya biasenya SSM, kalau libat syarikat awam – suruhanjaya sekuriti, jika libatkan syarikat kewangan –kpd bank Negara, & sume rekod2 ni perlu disediakan oleh mereka2 yg professional sama ada mereka itu kakitgn syrkt bkenaan ataupun pihak syrkt mengupah syrkt professional sperti syrkt akauntan, syrkt auditor atau syrkt pcukaian utk mmbantu syrkt menyediakan rekod2 & laporan yg wajib. Syrkt juga perlu mghebahkan atau mengiklankan sbhgian drpd aktiviti2 mrk kpd msyrkt umum utk memaklumkan ttg prestasi syrkt pd tahun bkenaan yg mana ini merupakan keperluan yg wajib bg syrkt2 yg tersenarai di Bursa Saham Malaysia ataupun syarikat awam.
Obligasi perundagan Memandangkan syrkt ditubuhkan bwh AS 1965, maka syrkt2 mmpunyai obligasi perundangan yg perlu diikut & kebiasaannya obligasi perundangan ini adalah ketat bagi menjamin kepentingan syrkt, pmgg shm, pengarah & org awam. Kegagalan syrkt mematuhi obligasi undang2 akan mnyebabkan syrkt bkenaan & berkemungkinan pmgg shmnya, pengarahnya dikenakan tindakan undang2 iaitu undang2 sivil ataupun criminal ataupun ke2-2nya skali. Kesimpulannya, dlm memilih atau mmbuat keputusan utk menubuhkan apa2 jenis pniagaan iaitu pniagaan psendirian ataupun pniagaan pkongsian ataupun syarikt, ia bgantung pd pihak yg ingin menubuh sesuatu entity itu yg sesuai dgn keperluannya utk mncapai keuntungan yg maksimum bdasarkan pelaburan yg dibuat.
Bagaimana meminda memorandum penubuhan (MP) Sesebuah syarikat boleh dari semasa ke semasa meminda M&AP. Tetapi ia perlu berlandaskan kpd keperluan statutory : 1. Meminda MP MP terdpt dlm AS 1965 yg mana syrkt boleh menggunapakai MP yg tdpt dlm AS. Walaubagaimana pun, selepas syrkt menerima pakai memorandum tsebut& ia hendak mmbuat pindaan kpd MP tsebut, perkara2 yg boleh dibuat pindaan : a. Nama syarikat : syarikat boleh memindan nama syarikat kpd nama lain ttpi mesti mengikut keperluan peruntukan Seksyen 22 AS iaitu dgn meluluskan ptukaran nama tsebut melalui resolusi khas. b. Meminda klausa objektif : klausa objektif boleh dipinda dgn psetujuan drpd resolusi khas sperti yg diperuntukkan bwh seksyen 28 AS 1965 .
c. Meminda pelaburan modal iaitu sesebuah syarkt boleh mengurangkan atau menaikkan pelaburan modal syrkt tsebut bdasarkan peruntukan seksyen 62 &
64 AS 1965. d. Hak majority boleh dipinda bdasarkan seksyen 65 AS e. Mana2 klausa yg tdpt dlm MP, ia boleh dilakukan dgn kelulusan resolusi khas. Wlbgmn pun, jika tdpt klausa dlm MP yg mmg mnjelaskan bhw mana2 klausa dlm memorandum x boleh dipinda, maka pihak syrkt x boleh meminda klausa tsebut
Bagaimana meminda artikel penubuhan (AP) Seksyen 31 AS mnytakan bhw utk meminda atau mengeluarkan mana2 pruntukan atau klausa dlm AP, ia mmerlukan resolusi khas drpd ahli2 syrkt. Sesebuah syrkt swasta x dibenarkan utk mengubah AP jika perubahan atau pindaan artikel tsebut selaras dgn keperluan seksyen 15
AS 1965.
Kesan perundangan atas M&AP Seksyen 31 (1) AS 1965 menyatakan bhw M&AP syrkt mengikat syrkt dan ahli2nya utk melaksanakan apa2 klausa yg wujud dlm M&AP syrkt tsebut. Ini bmakna M&AP bertindak semcm kontrak di antara
ke2-2 belah pihak iaitu syrkt dgn ahlinya & sesame ahlinya. Seksyen
ini adalah penting krn ia mnjelaskan:
Bagaimana M&AP di interpretasikan
Hak syrkt & ahli2nya dl melaksanakan klausa2 yg tdpr dlm M&AP
Jika blaku sbrg kegagalan atas tindakan mana2 pihak, maka pihak tsebut hendaklah mengikut klausa2 yg tdpt dlm M&AP.
Menguatkuasakan M&AP Memandangkan M&AP adalah semcm kontrak di antara syrtk & ahli2nya, maka setiap klausa boleh dikuat kuasakan oleh syrkt & setiap ahli2nya dlm kes Wong Kim Fatt v Leong &
Company Sdn Bhd (1976) 1 MLJ 146 ……telah memutuskan “ the company articles allowed a majority to compulsory acquire a shares of minority members. The majority shareholders contestant the exercise of the power. The court held that the exercise of the power was in accordant with the article of the company. The provision in the articles were purely contractual in nature .” Walaubgmn pun, keperluan perundangan ada hadnnya terhdp seseorg utk menguatkuasakan M&AP.
1. Seksyen 33 mnghadkan bhw M&AP mmpunyai kuasa kontrak pd a. Antara syarikat &ahli2nya b. Dilkalangan ahli2nya M&AP x boleh dilaksanakan secara kontrak di antara ahli syrkt dgn pegawai2 syrkt ataupun di kalangan pegawai2 syrkt. 2. Seksyen 33 mmbenarkan hak kpd ahli syrkt utk melaksanakan tggjwbnya sbg ahli syrtk jika ia dinamakan dlm pmohonan pnubuhan syrkt tsebut atau nama ahli dimasukkan di dlm pndftrn syrkt dgn pgisytiharan sbrg pengeluaran shm baru. Setiap ahli adalah terikat & berhak atas kepentingan2 syrkt bkenaan. 3. Seseorg ahli xboleh meletakkan keperluan prosedur melebihi klausa2 di dlm M&AP yg mana jika tindakan ini berlaku, ia melanggari peruntukan yg tdpt dlm AS. 4. Hak seseorg ahli syrkt utk menguatkuasakan klausa M&AP di bwh seksyen 33 AS mungkin terhad shj kpd hak peribadi seseorg ahli yg dinyatakan di dlm M&AP. Contohnya hak mengundi yg tdpt di dlm M&AP menjelaskan apa yg boleh dilakukan atau x oleh ahli dlm pkra yg berbangkit semasa mesyuarat agong syrkt.
Kesan jika x ikot atau melanggar M&AP Jika syrkt atau ahli syrkt x mematuhi klausa2 yg tdpt di dlm M&AP : 1. Yg x diikut oleh syrkt, seorg ahli boleh mengambil 1 deklarasi atau injunksi thdp syrkt mengkehendaki syrkt mematuhi deklarasi atau injunksi tsebut. Jika ahli yg x ikot keperluan M&AP, maka ahli yg lain ataupun syrkt bkenaan boleh mndptkn deklarasi atau injunksi utk sebarang relief atau damage.
Klasifikasi syarikat. AS1965 mengklasifikasikan syarikat yg didaftarkan kpd bbrape klasifikasi tertentu antaranya: 1. Liability kpd ahli2 syrkt 2. Status awam syrkt berkenaan 3. Hubungan di antara syrkt 4. Tmpt penubuhan syrkt iaitu sama ada syrikt tmptn ataupun syrkt luar Negara 5. Jenis perniagaan
Liability kpd ahli2 syrkt Di bwh klasifikasi tersebut, syrkt boleh dibahagikan kepade syrkt terhad dan tidak terhad . Ahli di dlm syrkt terhad mmpunyai keutamaan di mana liability yg ditanggung oleh ahli2 syrkt tersbut adalah terhad berdasarkan jumlah modal yg x dibyr lagi. Perkara ini telah ditetapkan oleh parlimen dan diperuntukkan di dlm AS 1965. Ahli syrkt hanya akan bertggjwb terhadp liability syrkt apabila syrkt digulungkan berdasarkan peruntukkan seksyen 16 (5).
Seksyen 214 mmperuntukkan bhw sumbgn ataupun modal yg perlu dibayar atau ditanggung oleh ahli terhdp hutang yg ditgg oleh syrkt berdasarkan jumlah yg masih belum dibyr atau dijelaskan oleh ahli syrkt iaitu merujuk kpd modal yg perlu dibyr oleh ahli dlm syrkt tsebut. Seksyen 214 (1)(d) mmperuntukkan bhw ahli syrkt yg dahulu dan terkini adalah btanggjwb thdp liability yg ditgg oleh syrkt bdasarkan jumlah modal mereka yg belum dibyr lagi.oleh yg demikian, sesebuah syrikt x boleh meminta atau mengarah ahli syrkt baik yg dahulu atau skrg utk mmbyr jumlah yg lebih drpd apa yg sepatot ditgg oleh ahli berkenaan iaitu berdasarkan kpd jumlah modal yg masih belum dibyr atau ditgg oleh ahli berkenaan.
Merujuk kpd kes Tan Tien Kok v medical specialist center (JB) Sdn Bhd (1964) 3 MLJ 469…..the issue before the court was whether the DF company, a company limited by shares,
could impose a monthly charge of RM2000 on its member to help the company meets its overhead. The court held that the DF company cannot impose the charge, as it was countrary to the concept of limited liability as provided by the act. The court held that the act expressly provided that on the winding up, in the case of company limited by share, no contribution will be required from any member exceeding the amount, if any, unpaid on the share in respect of which he or she is liable as a present or past member of the company. [jumlah yg boleh dituntut drps mana2 ahli sykt adalah bdasarkan jumlah ahli tu berhutang. Contoh modal 1000, cume byr 500, yg die boleh tuntut 500 yg belom dibyr, syrkt x leh tuntut lg dr die lau dah habes bayor, hutang dibuat sblm past mmber berenti, lepas berenti, syrt gulung, hutg x byor lagi, make past mmber t upon btgjwb byr hutang gak, tp hutang after die berenti, die x brtggjwb.]
Limited syarkt terhad dibahgikan pade due, syartk terhad berdasarkan saham, syrikat terhad berdasarkan guarantee.. Syrikat terhad berdasarkan saham adalah syrkt yg selalu ditubuhkan bagi tujuan perniagaan. Definasinya dijelaskan bwh seksyen 4(1) AS 1965 yg menjelaskan bhw liability ahli syrkt adalah terhad berdasarkan jumlah modal yg belum dibayar oleh ahli tersebut. Syarikat jenis ini diperlukan untuk menyatakan di dlm memorandum jumlah modal saham dan pembahagian saham2 tersebut oleh ahli yg menubuh syrkt berkenaan. Perkara ini diperuntukkan bwh
seksyen 18 AS 1965. Seksyen 22(3) memperuntukkan bhw syrkt hendaklah meletakkan perkataan berhad atau singkatannya BHD pd hujung nama syarikat berkenaan. Tujuan perletakkan perkataan atau singkatan tersebut adalah untuk memaklumkan kpd mereka yg berurusan dgn syrkt berkenaan iaitu syrkt tersebut adalah sebuah syrkt terhad saham modalnya. Apabila ada pihak yg menggunakan perkataan berhad tanpa mendaftarkan perniagaan tersbut dgn pihak SSM, ia merupakan satu kesalahan dri segi undang2 yg mana jika disabitkan dgn kesalahan tersebut, seseorg tersebut boleh dijatuhkan hukuman penjara selama x melebih 3 tahun dan didenda x melebihi RM50 000 seperti yg diperuntukkan bwh seksyen 367 (1). Syarikat jenis ini juga boleh mengambil jadual A drpd AS 1965 utk mengguna pakai ketika penubuhan seperti yg diperuntukkan d bwh seksyen 29 dan 30 AS 1965.
Syarikat terhad dengan guarantee Seksyen 4(1) mendifinasikan syarikat berkenaan adalah sebuah syrkt dimana ahli syrkt berkenaan terhad dri segi tanggungan liability berdasarkan kpd jumlah yg dipersetujui oleh ahli tersebut terhadap asset syarikat yg mana syrkt digulungkan. Seksyen 214 (1)(e) apabila sykrt digulungkan, x ada sumbangan yg akan dituntut drpd ahli melebihi drpd jumlah yg telah dijanjikan oleh ahli semasa penubuhan syrkt berkenaan. Sykrt seperti ini x mmpunyai modal brbyr dan juga modal pusingan dlm gerakan syrkt berkenaan. Syrkt begini selalunnya digunakan atau ditubuh oleh persatuan atau syrkt yg bukan berunsurkan perniagaan. Syrkt ini juga tidak akan menggunakan jadual A drpd AS1965.
Syarikat x terhad Sekseyen 4 (1) AS 1965 menjelaskan atau mmperuntukkan syrkt x terhad dibentuk bhw ahli syrkt berkenaan x terhad liabilitynya. Apabila syrkt tersebut digulung, maka hutang syrkt berkenaan akan ditgg oleh ahli syrkt tersbut di mana aset2 syrkt x dpt melangsaikan hutang2 yg ditgg oleh syrkt berkenaan.
Bagaimana mengubah syrkt x terhad kpd syrkt terhad Sebuah syrkt x terhad boleh diubah statusnya kdp syrkt terhad apabila syrkt berkenaan mluluskan 1 resolusi khas yg mngubah status syrkt berkenaan dan kelulusan resolusi tersbut dikemukan kpd pihak SSM bagi tujuan pendaftaran syrkt berkenaan. Ini dikemukakan di bwh seksyen 25 (1) AS1965. Pertukaran syrkt berkenaan akan hanya berkuatkuasa apabila pihak SSM mengeluarkan sijil penubuhan dan memorandum syrkt berkenaan telah diubah seperti yg diperlukan utk mewujudkan syrkt yg baru itu. Perkara ini diperuntukkan bwh seksyen 25(4) AS1965.
Syarikat persendirian dan syarikat awam Seksyen 4 (1) AS1965 mendefinasikan syarikat persendrian adalah 1. Syarikat yg didaftarkan mengikut peruntukkan seksyen 15 AS 1965 2. Mana2 syarikat yg telah mengubah kpd syarikat persendrian seperti yg diperuntukkan d bwh seksyen 26(1) Manakala syarikat awam pula didefinasikan atau dirujuk kpd seksyen 4(1) AS1965 iaitu mana2 syarikt yg bukan tergolong dlm syarikat persendrian. Syarikat awam juga diklasifikasikan kpd 2 iaitu : 1. Syarikat awam yg tersenarai dlm pasaran bursa 2. Syarikat awam yg x tersenarai dlm pasaran bursa Syarikat persendrian dan syarikat awam mestilah berdiri antara syarikat terhad atau tidak terhad.
Ciri2 syarikat persendirian 1. Syarikat persndirian perlu mengikut seksyen 22(4) AS1965 yg mana memperuntukkan syarikat persendirian perlulah mempunyai perkataan “sendirian” atau singkatannya “SDN” pd nama syarikat berkenaan. 2. Seksyen 15 AS1965, memorandum dan artikel penubuhan syarikat mesti mempunyai peruntukkan2 berikut : a. Menghadkan pemindahan saham syarikat berkenaan. b. Menghadkan ahli yg memegang saham dalam syarikat berkenaan tidak melebihi 50 org c. Dilarang mempelawa org awam membeli saham syarikat berkenaan atau ape jua debenture syrikat tersebut.
d. Dilarang mempelawa org awam menyimpan atau melabur wang mereka didlm syarikat berkenaan.
Menukar syarikat awam kepada syarikat persendirian Seksyen 26(1) AS1965 membolehkan sebuah syarikat awam yg mempunyai modal saham ditukarkan drpd syarikat awam kpd syrikat psendrian iaitu tindakan yg perlu dilakukan ialah dgn meluluskan 1 resolusi khas yg membenarkan pemindahan tersebut. Resolusi ini juga perlu meminda nama syarikat iaitu dgn memasukkan perkataan sendirian atau SDN tu kpd nama syrikat supaya ia menunjukkan syarikat berkenaan adalah sebuah syarikat persendirian. Memorandum dan artikel penubuhan syrkt jg perlu dipinda selaras dgn peruntukkan seksyen 15 AS 1965.
Pemindahan atau penukuran syarikat persendrian kpd syrikat awam Seksyen 26(2) AS1965 memperuntukkan bhw pihak yg ingin menukarkan status syarikat berkenaan perlu melengkapi dokumen2 dan mengfailkan dokumen tersebut dgn pihak SSM yg mana pihak SSM akan mengeluarkan 1 sijil penubuhan yg baru atas nama syarikat berkenaan tetapi menukar status dari persendrian kpd awam. Pihak syarikat sebelum mengemukakan permohonan tersebut perlu juga mendapatkan kelulusan lembaga dan pemegang saham syarikat berkenaan dgn mengemukakan 1 resolusi khas ttg pertukaran tersebut dan lembaga serta pemegang saham hendaklah meluluskan resolusi tersebut sebelum sebrg pindaan atau pertukaran dilakukan. Apabila ini berlaku, syarikat tersebut x lg terikat kpd seksyen 15 AS1965.
Perbandingan di antara syarikat persendirian dgn syarikat awam 1. Fungsi Syrikat persendrian adalah syarikat yg didaftarkan bg tujuan perniagaan yg terbyk berbanding dgn jenis perniagaan yg lain. Dgn erti kata yg lain, syrikat persendrian adalah jenis peniagaan yg paling popular yg digunakan oleh seseorg atau kumpulan yg ingin memulakan perniagaan. Syarikat persendrian biasanya amatlah sesuai dlm perniagaan kecil dan sederhana dan jg utk perniagaan berbentuk kekeluargaan. Ini adalah kerana, perniagaan sebegini xmemerlukan modal yg besar dan juga pihak yg menubuhnya akan boleh mengawal perjalanan atau aktiviti syarikat tersebut serta pihak syarikat x perlu memaklumkan kpd pihak awam ttg kedudukan kewangannya sama ada ia untung atau rugi. Di samping itu, ia jg x terikat dgn menyediakan laporan2 atau penyata2 kewangan yg perlu diserahkan kpd agensi2 yg bertanggungjwb.
Sebaliknya syarikat awam bagi tujuan menjalankan aktiviti ataupun perniagaannya perlu memperuntukkan modal yg besar dan menyediakan laporan atau penyata kewangan yg lebih terperinci utk diserahkan kpd agensi2 berkuasa serta memenuhi peraturan2 yg terperinci yg ditetapkan oleh pihak SSM. Syrikat awam jg perlu mengemukakan laporan kewangannya kpd org awam bagi tujuan memperlihatkan bgaimana syarikat tersebut menjalankan aktivitnya dan sama ada ia melakukan perkara2 tersebut mengikut keperluan.
2. Keahlian Seksyen 15 AS1965 menetapkan bhw syarikat persendirian perlu mempunyai keahlian seminimumnya 2 org dan maksimumnya 50 org. syarikat persendrian x boleh mmpunyai ahli melebihi 50 org. manakala syarikat awam x mempunyai had keahlian dari segi maksimum.
3. Nama syarikat Syarikat persendirian hendaklah meletakkan perkataan “sendirian” dibelakang nama syarikat berkenaan. Manakala syarikat awam x perlu mempunyai perkataan demikian. Walaubgmnpun, ia perlu meletakkan perkataan “berhad” diblkg nama syrkt tsebut.
4. Memorandum dan artikel penubuhan Semua
syarikat
perlu
mmpunyai
M&AP
semasa
mengemukakan
permohonan
penubuhan. Bg syrkt psendrian, ia perlu memasukkan peruntukkan seperti yg terdpt didlm seksyen 15 AS1965. Manakala SA x perlu meletakkan perkara yg terkandung didlm seksyen 15 AS1965 di dlm M&AP.
5. pengarah seksyen 129 (1) AS1965 menghadkan bhw ahli lembaga atau pengarah sebuah syarikat awam, umur persaraannya adalah 70 tahun. Seorg pengarah dlm syarikat awam hendaklah dilantik secara individu seperti yg diperuntukkan dlm
seksyen 126 (1)
AS1965. Seksyen 128(1) AS1965 mmperuntukkan bhw seseorg pengarah syarikat awam bleh digugurkan drpd menjdi pengarah syarikat dgn mengadakan 1 resolusi penguguran semasa mesyuarat agung.
6. Memperolehi dana
Syarikat awam x terhad dlm usahanya utk mmperolehi dana drpd org awam ttp is hendaklah mengikut garis panduan dan peraturan2 yg ditetapkan oleh pihak berkuasa dlm usahanya mendptkn dana tersebut. Manakala SP x boleh sama sekali mmperolehi dana drpd org awam seperti yg diperuntukkan dlm seksyen 15(1) AS1965.
7. tarikh mesyuarat Semua syarikat yg ditubuhkan hendaklah mengadakan mesyuarat agungnya dlm tempoh 18 bulan drpd penubuhannya sprit yg diperuntukkan dlm seksyen 143 (1) AS1965.
8. Sijil bagi memulakan perniagaan Sesebuah syarikat awam x boleh memulakan perniagaannya ataupun mmbuat pinjaman drpd mana institusi sblum ia mmperolehi sijil bagi memulakan perniagaan drpd pihak SSM. Hal ini terkandung dlm seksyen 52 AS1965.
SYARIKAT INDUK DAN SUBSIDIARY Isilah kumpulan digunakan utk merujuk kpd syarikat2 yg ada kaitan di antara 1 sama lain. Syarikt2 yg berkaitan adalah syrikt2 yg mmpunyai hubungan subsidiary atau anak syrkt di antara mereka. Definasi ini diberi dlm seksyen 6 AS1965. Seksyen 5 mmperuntukkan apabila hbgn antara syrkt induk atau sub wujud adalah penting utk klasifikasikan bagi tujuan perakaunan dan perundangan. Jika dilihat kpd keperluan perakaunan, ia penting kerana bagi tujuan penyediaan akaun sepadu atau disatukan. Seksyen 169 (5) AS1965 mengkehendaki pengarah syarikat induk melaporkan kedudukan kewangan dan aktivit syarikat induk serta semua sub. Manakala dari segi perundangan, ada urusan atau transaksi antara sub dgn induk x boleh dijalankan tanpa mengikut peraturan2 perundangan yg telah ditetapkan oleh undang2 tertentu dan pihak berkuasa. Sperti yg diperuntukkan dlm Seksyen 17(1)AS1965. Lanjutan dprd itu, induk x dibenarkan utk mnyediakan secara langsung atau x langsung bantuan kewangan bagi sub dgn tujuan utk mmperolehi atau mmberi syrikt induk sperti peruntukkan seksyen 67 (1) AS1965.
Hubungan antara syarikat
Bila syarikat induk dan sub wujud maka ia dikenali sbg hubungan induk dgn sub atau sub dgn induk. Dalam kes pertama, X dan A adalah syarikat brkaitan kerana mereka mmperolehi hubungan induk dan sub/anak syarikat. X--- A. hubungan ini ditubuhkan dlm seksyen 5 AS1965. Manakala dlm kes 2. B dan Z adalah syarkt berkaitan krn mrk mmpunyai hubungan induk dan sub seperti yg diperuntkkan dlm seksyen 5. Ini juga boleh digunapakai dalm keadaan C dan Z dan manakala B dan C juga syarikat berkaitan krn mrk adalah syrikat sub di bwh syarikt induk. Z B
C
ada bbrp peruntukan di bwh as1965 yg merujuk kpd kaitan berkaitan. Sesbuah syarikat adalah dihalang dprd mmberi pinjaman kewangan secara langsung atau x langsung kpd seorg pengarah syrkt atau syrkt berkenaan seperti yg diperuntkkan dbwh Seksyen 133 (1) AS1965. Syrikt perlu menyimpan 1 buku pendaftaran saham yg dipegang oleh setiap pengarah dlm syarikat induk ataupun dlm mana2 syrkt sub/ank syrkt. Ini diperuntukkan dlm seksyen 134 (1) (a) AS1965. [Duit syrkt x leh gune beli saham syarikat yeeeee, kalau kite biar, kire bersubahat]
Definasi anak syarkat atau sub Seksyen 5 mendefinasikan induk dan sub bagi tujuan menjelaskan di antara peranan kedue2 syarikat induk dan sub. Pada dasarnya seksyen 5 merujuk kpd pengsyarikatan iaitu sebuah sub kpd induk. Di bwh seksyen 5 (1) (a), sebuah pengsyarikatan adalah dikatakan sub jika ia ditubuhkan atau diambil alih oleh syrkt induk yg mana statusnya dikekalkan di bwh syarikat induk. Antara perkara2 yg boleh dikira sesebuah syarikat itu adalah syarikat sub kpd induk adalah : a) Di mana syarikat induk mengawal komposisi ahli lembaga pengarah syarikat sub. Ini dpt dilihat dibwh peruntukkan seksyen 5 (2) AS1965. b) Apabila syarikat induk mengawal separuh drpd hak mengundi syrkt sub. c) Apabila syarikat induk memegang lebih drpd setgh saham modal brbyr syrkt sub. Saham dlm syrkt sub yg dipegang oleh seseorg atau oleh sesebuah nomini secara amanah utk syrkt induk adalah dikira sbg syrkt tersebut dikuasai oleh pihak atau oleh lembaga pengarah syrkt induk. Apabila syarikat hanya mmgang saham dlm kapasiti sbg pemegang amanah, maka saham tersebut x dikira sbg saham yg dipegang oleh induk spti yg dperuntukkan seksyen 5 (3) AS1965. Sesbuah syrikt dikira sbg sebuah sub, apabila ia dikawal oleh syarikat induk sprit yg
diperuntukkan dbwh seksyen 5 (1)(b). apabila sesbuah syrikat mmpunyai bbrapa syarikat sub, maka syrikt induk itu akan menjadi syrkt induk utama mcm dlm seksyen 5 a AS 1965.
SYARIKAT LUAR NEGARA Syarikat asing didefinasikan bwh seksyen 4(1) AS1965 dimana sykt asing merupakan syarikat/korporat/persatuan/pertubuhan/ mana2 badan yg ditubuhkan di luar msia ataupun sesbuah persatuan pertubuhan yg x didaftarkan atau mana2 badan yg merujuk kpd undang2 negara tersebut yg boleh disaman atau menyaman atau memegang hartanah atas nama setiausaha atau pegawai2 lain badan tersebut atau pertubuhan yg dilantik ataupun pertubuhan yg dilantik bg tujuan yg mana ia tidak mmpunyai ibupejbat atau tmpt perniagaan di Malaysia. Sesebuah syarikat asing yg perlu atau ingin menubuhkan pniagaannya di Malaysia, perlu mendaftarkan syarikatnya dgn pihak SSM. Seksyen 332(1) AS1965 menyatakan atau menggariskan dokumen2 yg perlu didaftrkan dgn pihak SSM bg tujuan penubuhan perniagaan tersebut. Pihak SSM selepas meneliti permohonan tersebut, dan perpuas hati dgn permohonan tersebut, akan mengeluarkan sijil perniagaan yg mmbuktikan bahawa perniagaan tersebut telah mematuhi syarat2 keperluan pendaftaran perniagaan mcm seksyen 332 (1A) AS1965. Seksyen 331 mmptkkn bhw syrkt asing boleh memiliki hartanah bagi tujuan perniagaannya di Malaysia. Istilah menjalankan perniagaan didefinasikan : a) Menubuh pejabat bagi tujuan pemindahan saham atau pendaftaran saham b) Aktiviti pentadbiran pengurusan hartanah yg terletak di Malaysia sbg agen atau wakil perundangan atau pemegang amanah mcm bwh seksyen 330 (1) c) Sama ada atau x, syrkt berkenaan menjalankan perniagaan perlu dilihat dari aktiviti yg dijalankan
Syarikat pelaburan Menteri yg bertanggungjwb adalah menteri kewangan boleh mewartakan did lm warta kerajaan dan mengisytiharkan bahwa sesebuah syrkt /korporat sbg sesebuah sykt pelaburan. Aktiviti utama syarikt ini adalah perniagaan perlaburan dlm perniagaan sekuriti utk keuntungan dan bukannya utk pengambil alihan sesebuah syarikat mcm seksyen 319 (2) AS1965.
MENUBUHKAN SEBUAH SYARIKAT Sebab2 mendaftarkan a) Mangambil kesempatan dari status syarikat sbg personality sendiri iaitu apabila ia didaftrkan, ia menjadi sebuah entity korporat tersendiri. Atas perbezaan ini iaitu statusnya, maka wujud perbezaan di antara ahli dan entity syarikat tersebut, di mana
dari segi perundangan, wujud perbezaan di antara kedua2 pihak tersebut. Risiko perniagaan adalah kpd syrkt yg ditubuhkan dan bukannya kpd pemegang saham. Perdasarkan pertimbangan ini juga, pihak syarikat menubuhkan sub sbg entity perniagaan dlm usaha mengambil kesempatan drpd konsep liability terhad.
Keperluan perundangan utk mendaftar sesebuah syrkt iaitu bile jumlah ahli melebihi jumlah yg dibenarkan menyebabkan perniagaan tersebut dikira sbg perniagaan haram. Sebuah perniagaan yg diharamkan x boleh dikuatkuasakan mana2 haknya. Oleh yg demikian, ini menghadkan perjalanan perniagaan tersebut. Bagi mengelakkan perkara ini berlaku, maka perniagaan tersebut perlu didaftarkan mcm seksyen 14 (3) AS1965 .
Ada perniagaan yg mmerlukan pelaburan modal bagi menjalankan aktiviti perniagaan yg dijalankan oleh sesebuah syrkt awam memerlukan modal yg besar. Oleh yg demikian, mendaftarkan perniagaan adalah penting bagi memastikan perniagaan tersebut berterusan. Dari segi percukaian pula, syarikt yg mendaftar perniagaannya akan memperolehi keuntungan dari segi sistem percukaian yg diberikan oleh pihak kerajaan.
Kelemahan menggunakan atau mendaftarkan syarikat bagi tujuan perniagaan a) Kos mendaftar sesebuah syarikat Pendaftaran sesebuah syrkt atau perniagaan melibatkan kos2 tertentu yg perlu dibayar bagi memastikan perniagaan tersebut didaftarkan. Tindakan mendaftarkan sesuatu perniagaan dgn mengikut penjadualan yg ditetapkan akan mengambil kira tempoh masa tertentu. Jika pihak yg ingin mendaftarkan perniagaan tidak mengikuti keperluan2 dokumentasi, ini akan menambahkan kpd tempoh masa pendaftran syrikt tesebut yg akibatnya akan mendtgkn penambahan kos kpd syarkt berkenaan.
b) Kurangnya kerahsiaan bagi syarikat tersebut Perkara ini berlaku apabila syarikat mendaftarkan perniagaannya, maka syarikat perlu mengemukakan laporan2 dan kenyataan kewangan seperti yg ditetapkan oleh agensi2 kerajaan yg mana butir2 ini boleh diperolehi oleh orang awam yg mengakibatkan butir2 syarikat atau rahsia syarikat terdedah kpd pengetahuan awam.
c) Dgn pendaftaran syarikat, wujudnya 2 entiti yg berbeza iaitu entity syarikat dan pemegang saham. Memandangkan syarikat adalah entitinya yg tersendri, maka apa
juga tindakan undang2 yg perlu diambil terhadap pihak2 didalm syrkt perlu dikenakan kpd pihak syarkt shaja kecuali perkara yg berkaitan dgn tindakan fraud.
d) Terlalu byk peraturan yg perlu diikuti
Pihak syarikat yg berdaftar perlu mengikut peraturan yg ditetapkan oleh pihak2 bekuasa contohnya pihak SSM, suruhanjaya sekuriti, bank Negara dan lain2 yg mana syarikat terpaksa mewujudkan bhagian atau unit yg khusus utk menangani keperluan tersebut supaya pihak syarikat x melanggar keperluan agensi2 tersebut yg mana jika berlaku pelanggaran, mereka boleh dikenakan tindakan undang2 dgn dikenakan penalty atau denda. Keperluan2 agensi ini kdg2 bertindih di antara 1 sama lain yg mana pihak syarikat x boleh x melakukannya.
PROSEDUR ATAU PERATURAN MENDAFTAR SESEBUAH SYARIKAT Dalam urusan mendaftarkan sesebuah syarikat, agensi yg dipertanggungjwbkan adalah pihak SSM. Dan peraturan yg perlu diikut perlu dirujuk kepada AS 1965. 1. Prosedur Pra pendaftaran Seksyen 14 (1) AS1965 memperuntukkan bhw 2 atau lebih org boleh mendaftarkan sesebuah syarikat atau perniagaan. Mereka yg ingin mendaftarkan syarikat perlu mempertimbangkan jenis syarikat yg perlu didaftarkan.
2. Pemilihan nama syarikat Seksyen 22 (6) AS1965 memperuntukkan sebelum pendaftran syrkt dibuat, pihak yg memohon hendaklah mmbuat permohonan kpd pihak SSM bagi memastikan nama syarikat yg dicadangkan oleh mereka x digunakan oleh pihak lain dan jika x pihak lain menggunakan nama tersebut, maka nama tersebut hendaklah dikhususkan kpd syarikat berkenaan bagi membolehkan syarikat mngfailkan dokumen2 yg diperlukan dlm tempoh masa yg ditetapkan. Pihak SSM akan memperuntukkan nama tersebut jika pemohon mengisi borang 13 A dan bayo 30 hengget. Serta nama tersebut x bercanggah atau melanggari perkara2 yg diperuntukkan dlm seksyen 22 (1) AS1965. Apabila pihak SSM menerima permohonan, mereka akan memberi pemohon 3 bulan utk mendaftar nama syarikat berkenaan. Seksyen 22 (10) AS1965 mmperuntukkan bhw walaupun pendaftaran diterima nama syarikat oleh pihak SSM, pihak syarikat masih belum boleh memulakan perniagaan.
3. Dokumen2 yg perlu difailkan Dlm tempoh 3 bulan pihak pemohon hendaklah memfailkan dokumen2 tersebut bagi pihak SSM mempertimbangkan permohonan tersebut. Dokumen2 yg perlu difailkan: a. M&AP b. Borang2 yg perlu diisi yg menyatakan jumlah pelaburan pemilik saham syarikat berkenaan, pecahan saham berkenaan dan juga setiausaha syarikat bagi syarikat yg hendak ditubuhkan c. Dokumen2 tersebut hendaklah diisi oleh pengarah ataupun pemegang saham utama dan setiausaha syarikat. d. Sebarang perakuan statutori yg diperlukan
4. Fee yg dikenakan Pihak pemohon hendaklah membuat pembayaran terhdap fee2 yg perlu dibayar atas setiap dokumen2 yg mengenekan fee tertentu. Kegagalan pihak pemohon membayar fee2 berkenaan akan mengakibatkan pendaftaran tersebut tertunda atau fee tersebut x dibayr langsung, maka permohnan tersebut akan ditolak. Ini semua berlaku dlm tempoh 3 bulan yg telah ditetapkan oleh pihak SSM dari tarikh permohonan yg dikemukakan oleh pihak pemohon.
5. Sijil penubuhan Apabila pihak SSM berpuas hati dgn permohonan yg diterima, pihak SSM akan meluluskan permohonan tersebut dgn mengeluarkan sijil penubuhan syarikat mcm seksyen 16 (4) AS1965. Sijil ini menjadi bukti yg jelas bhw syrkt tersebut telah didaftarkan drpd tarikh yg
tercatat dalam sijil berkenaan dan pihak pemohon telah
mematuhi segale keperluan berkaitan dgn pendaftaran sebuah syarikt seperti yg diperuntukkan dalm seksyen 361 AS1965.
6. Sijil memulakan perniagaan Apabila SSM mengeluarkan sijil pendaftran syrkt, pihak SSM juga akan mengeluarkan 1 sijil bagi membolehkan syarikat berkenaan memulakan perniagaannya. Sijil ini akan dikeluarkan apabila pengarah syarikat mematuhi peruntukkan seksyen 52 (1) dan (2)
AS1965. Jika pihak memulakan perniagaan tanpa sijil berkenaan, mereka boleh
dikenakan tindakan undang2 dan jika disabitkan boleh dikenakan denda sebyk 10000 hengget seperti yg termaktub dlm seksyen 52(6) AS1965.
PEMBAHAGIAN KUASA DALAM SYARIKAT Lembaga pengarah dan mesyuarat boleh dianggap sebagai organ dalam syarikat. Ciri ini menimbulkan masalah kontektual antara hubungan lembaga pengarah dan mesyuarat lembaga pengarah. Memandangkan syarikat adalah entity tersendiri, maka timbul persoalan iaitu bagaimana dan siapa agen yang dilantik. Ahli lembaga mesyuarat adalah syarikat dan LEmbaga Pengarah adalah agen. Walaubagaimanapun pada masa ini, konsep yang dipegang ialah lembaga pengarah tidak terikat kepada mesyuarat lembaga pengarah. Malahan lembaga pengarah, dan mesyuarat lembaga pengarah adalah kedua-duanya organ sesebuah syarikat. Kedua-duanya mempunyai kuasa yg dtetapkan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Mesyuarat lembaga pengarah adalah kuasa khusus manakala lembaga pengarah melaksanakan tanggungjawab seperti yg diperuntukan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Jika ahli dalam mesyuarat lembaga pengarah tidak bersetuju dan dengan tindakan lembaga pengarah maka mereka boleh mengubah artikel penubuhan untuk mengurangkan kuasa pengarah atau mereka boleh mengukur sebarang cadangan yang dikemukakan oleh lembaga pengarah bagi kebaikan perniagaan syarikat. Dalam kes tertentu mesyuarat lembaga pengarah atau pemegang saham boleh menyaman bagi pihak syarikat jika pengarah syarikat tidak berminat atau tidak mahu melakukan tindakan tersebut. Jika artikel penubuhan memberi kuasa yang luas kepada pengarah untuk mengurus sesebuah syarikat, tindakan ataupun keputusan pengarah tidak mengambil sebarang tindakan undang2 tidak boleh dicabar atau dihalang. Tetapi jika pengarah, tidak mengambil tindakan undang2 atas sebab pengarah juga terlibat dalam kesalahan tersebut maka ahli lembaga atau pemegang saham
boleh mengambil tindakan undang2 terhadap
mereka bagi pihak syarikat. Pada tahun 1998, jawatankuasa kewangan peringkat tertinggi mencadangkan bahawa tindakan statutory atau perundangan dimasukkan ke dalam AS 1965 bagi membolehkan pemegang saham memulakan tindakan undang2 bagi pihak syarikat bila pihak syarikat tidak mahu mengambil tindakan terhadap kesalahan yang dilakukan oleh pengarah2 syarikat.
KUASA PENGURUSAN Artikel penubuhan biasanya memberi kuasa pengurusan yang luas kpd pengarah syarikat. Contohnya pada jadual A artikel 73 secara khusunya menyatakan pengarah syarikat bertanggungjwab menguruskan perniagaan syarikat. Kuasa pengurusan dalam artikel 73 adalah sangat luas yang memberi kuasa kepada pengarah syarikat. Ia memberi hak kepada pengarah syarikat untuk menggunakan kuasa syarikat kecuali kuasa2 yang diberi kepada ahli mesyuarat lembaga pengarah. Oleh itu artikel dan bukannya mesyuarat lembaga yang memberikan kuasa sepatutnya kepada lembaga pengarah untuk bertindak sebagai agen syarikat. Dalam hal ini wujudnya dua entity ataupun agen dalam syarikat yang melaksanakan keperluan syarikat bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan oleh syarikat pada dasarnya membuat keuntungan.
MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH TIDAK BOLEH MENGATASI KEPUTUSAN PENGURUSAN Persoalan biasa yang timbul samada mesyuarat lembaga pengarah boleh mengatasi kuasa pengarah dan juga melibatkan diri mereka di dalam pengurusan syarikat. Merujuk kepada kes Automatic Self Cleansing Filter Syndicate Co. v. Cninghame [1906] 2 CH 34 The directors were ordered by the general meeting to sell the company property. The director refuse to do this relied on the provision in the article similar to table A Article 73. The member argue that the article were subject to the overwriting rule that the director, as agent of the company, were oblig to follow the instruction of their principal, the company, the will of the company being a resolution of the general meeting. The court of the appeal rejected the argument and held that the director of the general meeting was/ were a nullity, which could be ignored by director. The article give management power to board of director which include to sell company property. The English court appeal had that members would not interfere with the director in this respect because they were contractually bound by the article. Ahli2 dalam mesyuarat lembaga tidak boleh mengatasi keputusan yang dibuat pengurusan mengenai samada syarikat sepatutnya mengambil tindakan undang2 jika dirujuk kepada jadual A artikel 73.
KUASA MESYUARAT LEMBAGA TERHAD KEPADA ARTIKEL PENUBUHAN Ketidakupayaan mesyuarat lembaga mencampuri kuasa pengarah syarikat telah diperuntukan dalam artikel penubuhan yang mana perkara itu telah disokong oleh kes Tong Chong Fah v. Tong Lee Hwa [1968] 1 MLJ 97 The founding director of the company had by power of attorney appointed the son as the managering director and empowered in to exercise the very wide power of the director on her behalf. Upon her death a family power struggle ensured at extraordinary meeting of the company. A resolution was past appointing to family members as managering director and assistant managering director. The son was remove from his position the resolution
offered
the
newly
aPPOINTED
MANAGERING
DIRECTOR
Power
aequivalent that was invent for the founding director as specified in the article of association. The son partition to the port claiming that reaction of the other family member were opperasive and sort order to set side the resolution. Justice Gill held that the action act the general meeting was operasive. In considered
the defect of the
company constribution and held that if the article of association of a company contain no power to involve director before the aspiration of their period of office but authorized the shareholders by special resolution to alter any of article there must be a separate special resolution altering the article so as to give power to remove directors before a resolution can be pass to remove any of them. In this case, there was no special resolution being past and justice Gill ordered that the partisioner remain as the managering director until the dispute in the will to regard be a control of the company held with by the obey court. Mungkin pada masa2 tertentu, artikel penubuhan syarikt membenarkan keputusan lembaga mesyuarat mengatasi kuasa pengarah sykt. Ini boleh dilihat di dalam kes Balder Singh v. Mahima Singh [1974] 2 MLJ 206 One of the company article arrested the power of allotment of share in both the director and the member in the general meeting, as primary organ of the company the court held by verture of the article the general meeting had power to pass a resolution with respect to the manner of allotment of shares and it was not open to the director to had countery to the resolution.
KUASA PERUNDANGAN YANG DIPUNYAI OLEH MESYUARAT UMUM SYARIKAT Sementara kuasa umum pengurusan dilaksanakan oleh pengarah syarikat terdapat peruntukan khusus dalan AS 1965 yang mempruntukan bahwa pengarah syarikat tidak boleh melaksanakan tanggungjawab2 tersebut tanpa kelulusan mesyuarat umum syarikat. Kuasa perundangan adalah : 1. Melepaskan atau membeli aset2 utama syarikat seperti peruntukan S132 (C) AS1965. Ia menyatakan bahwa pengarah syarikat tidak boleh memasuki sebarang transaksi untuk membeli atau melepaskan apa2 hartanah kepunyaan syarikat tanpa mendapat kelulusan daripada mesyuarat umum syarikat kerana perkara ini boleh menjejaskan kedudukan kewangn syarikat. 2. Pembelian atau melepaskan asset bkan tunai seperti yang diperuntukan di dalam S132 (e) AS1965. Perkara ini juga adalah seprti perkara 132 (C) yang mana pengarah syarikat tidak boleh menjual atau membeli asset bukan tunai tanpa kelulusan mesyuarat umum syarikat. 3. Terbitan saham oleh pengrah syarikat seperti diperuntukkan bawah S312 (d) AS1965. Peruntukan ini menjelaskan bahawa jika pihak pengarah syarikat ingin menerbitkan saham baru. Maka kelulusan perlu diperolehi daripada mesyuarat umum syarikat. 4. Ganjaran yang dibuat kepada pengarah syarikat yang bersara atau meletak jawatan seperti yang diperuntukkan di bawah S137 AS 1965. Dalam hal ini sebarang pembayaran ganjaran yang diletakkan oleh pengrah syarikat kepada mana2 pengrah syarikat yang akan bersara atau meletak jawatan hendaklah mendapat persetujuan mesyuarat umum. Merujuk kepada perkara 1,2,3,4 seperti diatas, jika kelulusan mesyuarat umum tidak dierolehi maka sebarang kelulusan yang dibuat oleh lembaga pengrah terhadap perkara 1.2.3.4 adalah tidak sah.
PEMBETULAN ATAU PINDAAN OLEH MESYUARAT Jika pengarah syarikat cuba melaksanakan kuasa yang sepatutnya dibuat oleh mesyuarat umum tindakan tersebut boleh diperbetulkan dengan mesyuarat umum meluluskan satu resolusi biasa yang mana tindakan yang dbuat oleh pengarah urusan akan menjadi sah apabila mesyuarat umum meluluskan resolusi tersebut. Contohnya jadual A artikel 98 yang mana memperuntukkan bahawa kuasa mengisytiharkan dividen
kepada syrkt adalah kuasa mesyuarat umum. Walaubagaimanapun jika perkara ini teah diisytiharkan oleh pengarah syrkt tindakan tersebut boleh diperbetulkan oleh mesyuarat umum dengan meluluskan satu resolusi tentang perkara tersebut maka tindakan tersebut menjadi sah.
PEMISAHAN DIANTARA TUAN PUNYA SYARIKAT DENGAN PENGURUSAN Tindakan di mana pihak syarikat memberi kuasa yang luas dari segi pengurusan syarikat kepada lembaga pengarah mengakibatkan berlakunya pemisahan pengurusan dengan tuan punya syarikat atau pemegang saham. Pemisahan ini adalah perbezaan yang
penting
dalam
sesebuah
syarikat
jika
dibandingkan
dengan
sesebuah
perkongsian. Dalam syarikat awam yang besar ia adalah penting iaitu pengurusan syarikat berkenaan diletakkan di bwah bidang kuasa lembaga pengarah. Apabila pemegang saham sesebuah syraikat adalah ramai maka adalah tidak munasabah pengurusan syrkt diletakkan di bawah kawalan selia mesyuarat umum. Dalam kebanyakan syarikat tersenarai tanggungjawab untuk mengurus sesebuah syrkt terletak ditangan atau dikendalikan oleh para eksekutif yang digaji. Eksekutif paling kanan akan dilantik sebagai ketua ataupun pegawai eksekutif utama (CEO) di mana di bawah kawal selianya terdapat beberapa orang pengurus yang akan membantu beliau mengurus syrkt berkenaan. Individu yang dilantik sebagai eksekutif termasuk didalam definasi pegawai seperti yang diperuntukkan di bawah S4 AS 1965. Fungsi utama lembaga pengarah dalam syarikat besar atau tersenarai adalah merangka matlamat utama dalam polisi sykt untuk mengawal selia urusan perniagaan, untuk mengenal pasti risiko utama dan memastikan bahwa perlaksanaan perancangan serta sistem2 yang dibentuk berjalan dengn lancer bagi mencapai tujuan dan objektif pengwujudan syrkt berkenaan iaitu mencapai keuntungan. Manakala dalam syrkt kecil pula, pemegang saham dan pengurusan biasanya dilakukan oleh kumpulan yang kecil terdiri daripada ketua keluarga dan ahli keluarganya ataupun melantik pihak luar untuk menguruskan aktiviti syrkt berkenaan.
LEMBAGA PENGARAH Lembaga pengarah biasanya mempunyai kuasa yang luas semasa mesyuarat umum. Ini adalah kerana artikel penubuhan memperuntukkan bahawa lembaga pengarah mempunyai kuasa pengrusan yang luas seperti jadual A artiel 73. Mesyuarat umum walaupun mempunyai kuasa untuk mengawal kuasa ahli lembaga pengarah secara tidak langung iaitu melalui kuasa perlantikan. Melalui kuasa ini mesyuarat umum boleh melaksanakan kuasanya dengan tidak bersetuju atas satu2 lantikan. Kes
Chan Choon Ming v. Low Poh Choon [1995] 1 CLJ 812
Dalam kes ini pesuruhjaya kehakiman V. C George memutuskan the directors are the primary organ of a company. They have powers to offer of them to manage the company. This power are given to the directors collectively as a board. Prima facies they can exercised only that the board of which due notice has be given as which a corrum his present and although majority decision prevail. The meeting of the majorty without notice to the minority is in effective. Artikel penubuhan biasanya memberi beberapa kuasa spesifik kepada lembaga pengarah.
1. Pengurusan Pengarah mempunyai kuasa untuk mnguruskan perniagaan syarikat seperti yag diperuntukkan oleh jadual A artikel 73. Artikel ini memberi kuasa kepada lembaga pengrah untuk menjalankan pengurusan syarikat tetapi tidak boleh melanggar kuasa2 yang diperuntukkan kpd mesyuarat umum. 2. Pengagihan kuasa Lembaga pengarah biasanya mempnyai kuasa2 khusus yang dipruntukkan di dalam
artikel
penubuhan
untuk
mengagihkan
kuasa
pengurusan
dan
pentadbiran kepda pihak2 yang difikirkan boleh. 3. Penerbitan saham Apabila sesebuah syarikat telah ditubuhkan maka pengarah syarikat mempunyai kuasa untk menerbitkan saham2 baru. Walaubagaimanpun ini bergantung kepada hak dan halangan yang diperuntukkan di bawah jadual A artikel 2. 4. Pendaftran pemindahan saham Seseorang pemegang saham masih merupakan tuan punya saham tersebut sehinggalah pemindahan saham tersebut didaftarkan dan nama pemegang saham yang baru dimasukkan ke dalam pendaftran saham syarikat. Seperti yang diperuntukkan bawah jadual A artikel 22 dan 23. 5. Memanggil mesyuarat Semua syarikat hendaklah memanggil mesyuarat umum setahun sekali seperti yang diperuntukkan bawah S143 AS 1965. 6. Seal umum syarikat Setiap syarikat perlu mempunyai seal umum syarikat seperti yang diperuntukkn bawah S16 (5) AS 1965. Seal ini penting kerana ia akan digunakan dalam dokumen2 sah syarikat bagi memberi pengesahan kepada dokumen tersebut.
MESYUARAT PENGURUSAN SYARIKAT Mesyuarat pengurusan syarikat biasanya terletak pada lembaga pengarah yang mana keputusan lembaga pengarah dalam hal2 keputusan adalah secara kolektif dan bukannya dibuat oleh mana2 lembaga pengarah secara individu. Ada masanya lembaga pengarah menurunkan kuasa kpd pengarah urusan. Pengarah melaksanakan kuasanya dengan membuat keputusan dan meluluskan resolusi pada mesyuarat lembaga pengarah. Sebarang keputusan yang dibuat oleh lembaga pengarah dalam mesyuaratnya memerlukan minit mesyuarat disimpan seperti yang diperuntukkan di bawah S156 AS 1965. Jadual A artikel 79 membolehkan pengarah untuk berjumpa sesame mereka sebagai ahli lembaga pengarah dan menguruskan mesyuarat mengikut keperluan yang dipersetujui oleh mereka untuk tahun berkenaan. Bagi seseorang yang dilantik oleh lembaga pengarah hendaklah mempengerusikan mesyuarat lembaga pengarah dan biasanya pengerusi mesyuarat terdiri daripada salah seorang ahli lembaga pengarah seperti yang diperuntukkan dalam jadual A artikel 85.
RESOLUSI Pengarah2 membuat keputusan di dalam mesyuarat lembaga pengarah, Pengarah akan meluluskan resolusi dalam mesyuarat tersebut seperti yang ditetapkan di bawah Jadual A artikel A. Lembaga pengarah hendaklah menetapkan bahawa resolusi yang dibuat hendaklah mendapat sokongan majority atau sebulat suara. Pengarah yang hadir dalam mesyuarat akan mengundi bagi meluluskan sesuatu resolusi seperti yang ditetapkan di bawah Jadual A artikel 88 dan jika dalam mesyuarat berkenaan berlaku keputusan pengundian yang sama banyak, maka pengerusi mempunyai undi pemutus kerana kedudukannya sebgai pengerusi mesyuarat tersebut.
RESOLUSI TANPA MESYUARAT Kebiasaanya sesebuah syarikat akan mengadakan mesyuarat lembaga pengarah untuk meluluskan suatu resolusi. Kadangkala ini tidak praktikal terutamanya dalam kes syarikat kecil atau sederhana. Keputusan informal adalah biasa dilakukan dan lembaga pengarah mungkin juga meluluskan resolusi tanpa mengadakan mesyuarat iaitu melalui resolusi edaran. Jadual A menetapkan bahawa pengarah syarikat tidak perlu hadir secara fizikal untuk sesuatu mesyuarat. Jika semua pengarah menandatangani dokumen menyokong sesuatu resolusi, maka resolusi tersebut dikira telah diluluskan
dalam mesyuarat lembaga pengarah pada hari resolusi tersebut dtandatangani. Jadual A artikel 90 membenarkan perkara ini.
NOTIS MESYUARAT Artikel syarikat menetapkan peraturan mesyuarat. Walaubagaimanapun kekerapan mesyuarat lembaga pengarah biasanya ditentukan oleh ahli lembaga pengarah yang dilantik pada tempoh berkenaan. Pada kebiasannya, syarikat awam yang besar kerap mengadakan mesyuarat lembaga pengarah. Jadual A artikel 79 membenarkan lembaga pengarah mengadakan mesyuarat pada bila2 masa yang mana
pihak lembaga
pengarah akan mengarahkan setiausaha syarikat memanggil mesyuarat lembaga pengarah dengan menghantar notis mesyuarat kepada semua ahli lembaga pengarah. Kebiasaannya, ahli lembaga pengarah akan menerima notis mesyuarat beserta dengan agenda mesyuarat yang akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut.
MENGESAHKAN KECACATAN MESYUARAT DI BAWAH S355 AS 1965 Mahkamah mempunyai budi bicara di bawah S355 AS 1965 untuk membuat penghakiman dengan mengisytiharkan bahawa prosiding mesyuarat adalah sah walaupun wujudnya kecacatan yang akan mengakibatkan ketidakadilan di dalam sesuatu prosiding atau resolusi yang diluluskan oleh lembaga pengarah.
FORUM Artikel penubuhan biasanya menentukan berapa banyak ahli lembaga pengarah yang akan diambil bagi keperluan forum mesyuarat. Kebiasaanya jumlahnya adalah jumlah ganjil. Forum yang minimum yang diperlukan bagi sesuatu mesyuarat adalah tiga orang. Jadual A artikel 83 memutuskan bahawa jumlah lembaga pengarah yang diperlukan untuk sesuatu mesyuarat bagi tujuan mencukupkan forum adalah ditentukan oleh lembaga pengarah tersebut.
MINIT MESYUARAT Keperluan perundangan mengenai minit mesyuarat lembaga pengarah diperuntukkan di bawah S156 & S157 AS 1965.
S156 (1) memerlukan syarikat menyimpan minit mesyuarat lembaga pengarah yang ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat tersebut. Minit mesyuarat tersebut akan dimasukkan ke dalam buku minit yang mana buku ini akan dijadikan bukti tentang prosiding yang berkaitan dengan mesyuarat lembaga pengarah. S156 (2) memperuntukkan bahawa minit mesyuarat lemabag pengarah hendaklah disimpan di pejabat syarikat yang didaftarkan serta dibenarkan untuk dilihat atau dijadikan rujukan oleh ahli2 yang ingin memeriksa atau menyemak minit mesyuarat tersebut tanpa sebarang yuran dikenakan.
PENURUNAN KUASA OLEH AHLI LEMBAGA PENGARAH KPD PIHAK2 TERTENTU Artikel penubuhan syarikat biasanya memperuntukkan pengarah2 syarikat meneruskan aktiviti syarikat secara bersepadu. Tambahan artikel penubuhan memperuntukkan secara khusus kuasa2 pengarah syarikat. Adalah menjadi pegangan bahawa jika ada peruntukan dalam memorandum dan artikel penubuhan yang sebaliknya maka ahli lembaga pengarah tidak boleh menurunkan kuasa mereka kepada pihak lain. Dalam syarikat kecil, perkara ini mungkin tidak perlu dilakukan iaitu penurunan kuasa. Walaubagaimanapun dalam syarikat2 besar, trendnya ialah mengkhususkan bidang2 kerja kepada pihak2 tertentu yang mana ini dilakukan oleh ahli lembaga pengarah dengan menurunkan kuasa kepada pihak2 tertentu supaya perjalanan aktiviti perniagaan syarikat lebih licin dan efektif. Contohnya kebanyakan syarikat2 besar akan merujukkan
jawatankuasa2
yang
khusus
yang
mana
jawatankuasa
ini
akan
dipengerusikan oleh salah seorang ahli lembaga pengarah dan ahli yang lain terdiri daripada kakitangan pengurusan tertinggi syarikat berkenaan. Jawatankuasa di dalam sesebuah syarikat biasanya ditubuhkan bagi memastikan pelaksanaan sesuatu keputusan dibuat dengan pantas dengan matlamat untuk mencapai objektif utama syarikat. Contohnya jawatankuasa kewangan akan mengemukakan cadangan2 yang diperlukan untuk mempertingkatkan pendapatan syarikat, memperbaiki kelemahan system kewangan dan mengambil tindakan terhadap pihak2 tertentu yang melakukan kesalahan sehingga mendatangkan kerugian kepada syarikat.
PENGARAH SYARIKAT S4 AS 1965 mendefinasikan pengarah sesebuah syarikat adalah seseorang yang dilantik kejawatan pengarah atau pengarah gantian. Seseorang pengarah bukan sahaja dilantik secara formal memegang jawatan tersebut tetap boleh juga terdiri daripada
individu2 yang merujukkan secara langsung atau tidak langsung mengarah kakitangan membuat sesuatu kerja untuk syarikat tersebut. 1. PENGARAH DIFAKTOR Seperti yang dijelaskan oleh S4 AS 1965 seorang pengarah bukan sahaja yang dilantik
tetapi
boleh
juga
termasuk
seseorang
yang
mendakwa
atau
menjalankan kerja pengarah secara langsung atau tidak langsung. Orang yang melaksanakan tanggungjawab atau kerja tersebut dikenali sebagai Pengarah Difaktor dan ia tertakluk kepada tanggungjawab perundangan serta fiduciary seseorang pengarah. Kes Corporated Affairs Commison v. Vrys Eale [1978] 141 CLR 236. Vrys Eale was appointed as a director to fill a casual vacancy on the board. An article provide that such a director hold office until the next annual general meeting and which he/she was permitted to stand for re-election. He retired or re-election was, however, not considered at the general meeting. Under the article he was no longer a director of the company. Level the less, he continued to participate it the management of the company as if he was a director. The high court of Australia held that dispite the defect in his appointment he was deemed to be a director and his subjected to Vrys fiduciary and statutory duties of director. Adalah jelas bahawa seseorang yang mengurus atau mengawal syarikat dipanggil atau tidak sebagai pengarah ia boleh dianggap sebagai pengarah difaktor seperti yang tercatat di kes yang disebut tadi.
2. PENGARAH BAYANGAN S4 AS 1965 juga mengambil kira seseorang itu yang bertindak sebagai pengarah bayangan iaitu mereka yang mengarah atau yang menghendaki pihak2 tertentu mengikut arahan yang ditetapkan oleh pengarah bayangan. Kebiasaannya pengarah bayangan akan memberi arahan kepada pengarah syarikat tanpa pihak lain mengetahui siapa mereka. Kes Coby Ltd [1994] BCLC
180. Justice Millet explain how a shadow director differ fro a difactor director. A shadow director by contrast, does not claim or propose to act as a director. On the country, he claim not to be a director. He lurks in the shadow behind others, who, he claim, are the only directors of the company to the exclusion of himself, he is not held out as director by the company. Establish that a defended his a
shadow director of the company it is necessary to prove a who are director of the company be that the defended directed those director how to act if relation to the company or that he was one of the person who did so. See that those director actored in accorded it such direction that they were accustom so to act.
JENIS2 PENGARAH Kebiasaannya terdapat beberapa jenis pengarah: 1. Pengarah urusan Banyak syarikat melantik pengarah urusan untuk menjalankan pengurusan syarikat bagi pihak lembaga pengarah. Jadual A artikel 91 memperuntukkan bahawa lembaga pengarah boleh menurunkan kuasa kepada pengarah urusan. Tindakan lembaga pengarah ini dengan secara langsungnya memberi kuasa kepada pengarah urusan apa jua kuasa yang diperolehi oleh lembaga pengarah. Pengarah urusan yang mempunyai kuasa seperti lembaga pengarah adalah organ ketiga sesebuah syarikat selain daripada lembaga pengarah dan mesyuarat umum. Secara teorinya mesyuarat umum dalam sesebuah syarikat adalah yang paling atas atau utama iaitu ia mempunyai kuasa untuk melantik dan membuang seseorang pengarah termasuk juga pengarah urusan. Walaubagaimanapun hakikatnya lembaga pengarah dan pengarah urusan yang mengawal urusan syarikat. Mereka adalah pada dasarnya pihak yang berhubung dengan pihak luar.
2. Pengarah exsekutive dan bukan excecutive Pengarah eksekutif adalah pekerja sepenuh masa sesebuah syarikat.tugas utama pengarah eksekutif ialah mengurus pentadbiran harian syarikat. Akibatnya mereka terdiri daripada pengurusan kanan sesebuah syarikat. Bagi syarikat yang tersenarai gaya dan komposisi sesuatu perniagaan akan ditentukan oleh pihak pengurusan tersebut dengan kuasa diturunkan kepada pengarah eksekutif. Manakala pengarah bukan eksekutif mempunyai peranan yang penting iaitu mereka memberi pandangan bebas untuk perbincangan dalam mesyuarat lembaga pengarah. Pengarah bukan eksekutif tidak mempunyai kuasa pengurusan seperti pengarah eksekutif.
3. Pengarah alternative atau gantian Jika pengarah sesebuah syarikat tidak boleh bertindak sebagai pengarah syarikat tersebut, maka mereka boleh melantik pengarah alternatif atau gantian. Pengarah
syarikat awam hanya boleh menyerah tanggungjawab tersebut kepada pihak lain jika diluluskan melalui satu resolusi khas seperti yang diperuntukkan bawah S138 (1) AS 1965. Jadual A artikel 82 memperuntukkan bahawa pengarah boleh dengan kelulusan lembaga pengarah melantik pihak lain sebagai pengarah alternative atau gantian. Pengarah alternative atau gantian adalah berhak mendapat notis mesyuarat dan boleh mengundi semasa mesyuarat lembaga pengarah. Memandangakan mereka adalah pegawai syarikat, oleh yang demikian mereka adalah terikat kepada apa2 juga tanggungjawab sebagai pengarah syarikat.
4. Pengarah bersekutu Sesetengah syarikat mengamalkan amalan dengan melantik eksekutif muda sebagai pengarah bersekutu. Ini dilakukan untuk menaikkan status eksekutif muda tersebut. Eksekutif muda yang dilantik merupakan konsultan dalam projek2 tertentu. Jadual A artikel 94 memberi hak kepada pengarah bersekutu untuk menghadiri mesyuarat lembaga dan mengundi jika dibenarkan oleh lembaga untuk projek2 atau resolusi2 tertentu. Pengarah bersekutu pada dasarnya mempunyai kuasa yang terbatas tetapi mereka mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang yang mereka ceburi.
SETIAUSAHA SYARIKAT Setiap syarikat dikehendaki mempunyai sekurang2nya seorang setiausaha syarikat seperti yang diperuntukkan di bawah S139 (1) AS 1965. Syarikat pada dasarnya, boleh jika ia mempunyai kemampuan untuk melantik lebih daripada seseorang setiausaha syarikat. Syarikat besar ataupun multinational mempunyai lebih daripada satu setiausaha syarikat dan dibantu oleh penolong setiausaha syarikat. Istilah setiausaha syarikat tidak terdapat di dalam definasi yang diperuntukkan dalam S4 AS 1965. Wlaubagaimanapun setiausaha syarikat termasuk di dalam definasi pegawai yang diperuntukkan di bawah S4 AS 1965.
PERLANTIKAN S/U SYARIKAT S139 (1A) menghendaki setiausaha syarikat yang pertama iaitu semasa syarikat mula ditubuhkan dinamakan dalam memorandum dan artikel penubuhan. Pejabat setiausaha syarikat tidak boleh kosong lebih daripada sebulan tanpa seorang setiausaha syarikat. Ini diperuntukkan di bawah S139 (1B) AS1965. Jadual A artikel 95, memperuntukkan bahawa seorang setiausaha syarikat boleh memegang jawatan tersebut untuk satu tempoh masa yang ditetapkan oleh lembaga pengarah syarikat. S139 (3) AS 1965
menetapkan bahawa setiausaha syarikat adalah kakitangan tetap atau pihak luar yang dilantik oleh lembaga pengarah. Perlantikan setiausaha syarikat adalah dengan meluluskan resolusi dengan lembaga pengarah. Tidak disebut di dalam AS1965 tetapi Jadual A artikel 95 ada menyatakan bahawa lembaga pengarah sesebuah syarikat mempunyai kuasa untuk memberhentikan atau menamatkan perkhidmatan seseorang setiausahanya. Dalam kedaan tertentu ada lembaga pengarah yang dilantik menjadi setiausaha syarikat. Walaubagaimanapun, S139 (5) AS 1965 mengkhususkan bahawa jika ahli lembaga pengarah tersebut dilantik sebagai setiausaha syarikat di dalam pengundian sesuatu resolusi, maka ahli lembaga pengarah tersebut hanya boleh melakukan satu tanggungjawab iaitu samada ia bertindak sebagai ahli lembaga pengarah ataupun setiausaha syarikat. Dalam erti kata yang lain mereka membuat pengundian ia hanya mempunyai satu undi sahaja. Seseorang yang menjadi setiausaha syarikat boleh menjadi setiausaha syarikat kepada lebih daripada satu syarikat. S141 AS 1965 memperuntukkan pihak syarikat menyimpan buku pendaftaran yang mengandungi nama lembaga pengarahnya dan setiausaha syarikat dari mula syarikat tersebut ditubuh dan seterusnya. Buku pendaftaran tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas namun alamat pejabat, alamat kediaman dan pekerjaan setiausaha syarikat. Di bawah S141 (6) ia menghendaki pihak syarikat menfailkan dokumen2 dalam tempoh satu bulan selepas penubuhan syarikat berkenaan. a) Borang yang mengandungi butir2 setiausaha syarikat yang didaftarkan. b) Dalam tempoh satu bulan selepas setiausaha syarikat dilantik ia mengembalikan
borang2
yang
mengandungi
butir2
ahli
lembaga
pengarah kepada SSM. c) Dalam tempoh sebulan bila seseorang setiausaha syarikat melepaskan tanggungjawab atau kerjanya sebagai setiausaha syarikat, maka ia hendaklah memaklumkan perkara tersebut kepada pihak SSM
SIAPA YANG BOLEH DILANTIK SEBAGAI S/U SYARIKAT Seorang s/u syarikat adalah seorang individu yang cukup umur (18 th keatas) seperti yang diperuntukkan dalam S139 (1). S/U syarikat mesti memberi alamat tempat pemastautinnya di Malaysia dan perkara ini juga diperuntukan dalam S139 (1). Seorang setiausaha syarikat hendaklah a) Ahli sebuah badan professional ataupun mana2 badan yang ditetapkan oleh Menteri.
b) Mendapat lessen daripada pihak SSM seperti yang diperuntukkan di bawah S139A.
Seseorang tidak boleh menjadi setiausaha syarikat jika ia seorang bankrupt/muflis atau dijatuhkan hukuman oleh pihak mahkamah. Antaranya : a) Terlibat dengan unsur fraud yang mana hukuman penjara selama 3 bulan. b) Mereka yang terlibat dalam kes penipuan. c) Melakukan kesalahan menjual maklumat syarikat atau melakukan insider trading. d) Akaun syarikat tidak dikawal selia dan disimpan dengan betul.
FUNGSI SEORANG S/U SYARIKAT 1) Tugas Pentadbiran Tugas umum seseorang setiausaha syarikat berubah daripada satu syarikat ke syarikat yang lain. Tanggungjawab yang ditetapkan oleh AKTA ARTIKEL PENUBUHAN & Lembaga Pengarah juga akan menentukan tugas pentadbiran yang dilakukan oleh setiausaha syarikat untuk sesebuah syarikat. Pada pandangan mahkamah pada masa ini fungsi setiausaha syarikat telah berubah berbanding dengan fungsinya pada masa lapang. Setiauasaha syarikat pada masa awal2 pengenalannya dianggap satu jawatan yang mempunyai status yang rendah dalam hirarki pekerjaan. Dalam kes Leu Land v.
National Employers Excident Association [1885] LOJ (QBD) 428. The function of secretary were describe has clerical administral company. Tetapi pandangan tersebut sekarang ini telah berubah di mana setiausaha syarikat terutamanya di dalam syarikat besar dianggap sebagai seorang yang memegang jawatan yang penting boleh mempengaruhi perjalanan syarikat.
2) TANGGUNGJAWAB YANG DITETAPKAN OLEH LEMBAGA PENGARAH Peranan setiausaha syarikat bukan sahaja berbentuk pengurusan atau eksekutif. Setiausaha syarikat juga mempunyai tugas perundangan/ statutory yang mesti diikut kerana ia dikawal oleh AS 1965, artikel penubuhan dan juga polisi2 yang dikeluarkan oleh lembaga pengarah syarikat. Di dalam kes Wong Kim Fatt v. Leong & Company Sdn Bhd [1976] 1 MLJ 140
The company had two shareholders. The majority shareholders acting in an ordered with describes under the article, with for the purchase of the shares of the plaintif who was the shareholders on the ground. On which the plaintif whose this compulsory acquisition was that the company secretaries had no authority to issue the notice of acquisition of the shares. The
courst dismiss the argument, holding that secretary were carring out the distruction of other director, which were given properly and in accordance with the companies article.
Dalam keadaan2 tertentu, setiausaha syarikat adalah bertanggungjawab untuk menyediakan rekod akaun syarikat. Tanggungjawab ini bukan merupakan perkara yang ditentukan dalam akta tetapi ditekankan oleh lembaga pengarah. seseorang setiausaha syarikat yang melaksanakan tanggungjawa tersebut mungkin melakukan satu kesalahan seperti yang diperuntukkan di bawah S370 (3).
3) Tanggungjawab perundangan Ada beberapa akta mengkhususkan bahawa pelanggaran undang2 mengakibatkan pegawai yang melanggarnya bersalah di bawah S370 (3). Tindakan perlanggaran pegawai tersebut yang dilakukan secara sedar denga membenarkan perlanggaran tersebut dilakukan adalah melakukan kesalahan di bawah S370 (3). Oleh yang demikian akta
tersebut
memperuntukkan
setiausaha
syarikat
bertanggungjawab
dalam
mengendalikan tanggungjawab2 yang dipertanggungkan kepada beliau oleh lembaga pengarah ataupun artikel penubuhan. Akta tersebut juga menpertanggungjawabkan setiausaha syarikat a) Mengendalikan pejabat berdaftar syarikat mengikut S119. b) Mengfailkan borang2 yang diwajibkan dengan pihak SSM terutamanya tentang butir2 pengarah ahli lembaga pengarah pengurusan syarikat setiausaha syarikat seperti yang diperuntukkan di bawah S141. c) Mengfailkan penyata pendapatan syarikat dengan pihak SSM seperti peruntukan S165. 4) Tugas utama seorang setiausaha syarikat Antara tugas utama seorang s/u syrkt a) Melaksanakan tugas sebagai ketua pentadbiran syarikat. b) Memastikan semua keperluan buku pendaftaran syarikat disimpan seperti yang diperuntukan oleh akta. c) Memastikan bahawa borang2 yang perlu difailkan dengan pihak SSM disediakan dan difailkan dengan tempoh masa yang ditetapkan. d) Mengurus dan hadir dalam mesyuarat pemegang saham, lembaga pengarah dan mesyuarat2
utama
syarikat
termasuk
dengan
tugas2
menghantar
mesyuarat serta menyediakan agenda mesyuarat (mesyuarat besar).
notis
e) Mempunyai pengetahuan tentang prosedur2 mesyuarat terutamanya mesyuarat lembaga pengarah. f)
Memastikan bahawa buku2 akaun syarikat disimpan mengikut keperluan akta dan laporan kewangan tahunan yang disediakan hendaklah disediakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh akta kerana kegagalan menyediakan perkara tersebut boleh menyebabkan syarikat dikenakan denda oleh pihak SSM ataupun Bursa Malaysia.
g) Menyelia maklumat modal saham syarikat ini termasuk dengan penyediaan surat pembahagian dan pengeluaran sijil saham syarikat. h) Menyelia dalam persediaan laporan cukai syarikat untuk dikemukakan kepada pihak LHDN(IRB) i)
Menguruskan atau menyelia insurans syarikat.
j)
Mempunyai pengetahuan dengan keperluan2 perundangan dalam menjalankan aktiviti perniagaan syarikat.
Artikel penubuhan mungkin mengenakan tanggungjawab kepada setiausaha syarikat. Sebarang dokumen rasmi syarikat yang ditandatangani oleh mana2 ahli lembaga pengarah syarikat akan disaksikan oleh setiausaha syarikat seperti yang ditetapkan dalam peruntukan jadual A artikel 96.
TANGGUNGJAWAB AUDITOR Tanggungjawab auditor adalah untuk menjalankan kerja audit dan menyediakan satu laporan bebas tentang akaun dan kedudukan kewangan syarikat. Laporan auditor pada dasarnya mengandungi pendapat professional iaitu berdasarkan kepada kerja audit yang dilakukan terhadap akaun syarikat. Laporan audit akan dikemukakan dengan laporan kewangan dan laporan2 ini akan diedarkan kepada ahli2 syarikat dan difailkan dengan pihak SSM serta pihak berkuasa lain jika perlu. Laporan ini juga dinyatakan pandangan auditor tentang kedudukan kewangan syarikat yang sebenarnya dan laporan tersebut hendaklah jujur serta adil seperti yang ditunjukkan dalam akaun syarikat. Tindakan ini melibatkan kenyataan2 samada berlakunya kesilapan material, kelakuan ataupun perbuatan penipuan perlu dijelaskan dalam laporan audit jika berlaku. Ini secara tidak langsung memberi perlindungan kepada ahli lembaga pengarah, pemiutang, dan ahli2 baru bahawa kedudukan kewangan syarikat yang ditunjukkan adalah
benar
untuk
Walaubagaimanapun
pihak seorang
mereka auditor
untuk
membuat
sepanjang
masa
keputusan mesti
yang
sewajarnya.
berwaspada
kepada
penyelewengan2 yang berlaku di dalam syarikat jika ada terutamanya penyelewengan asset yang selalunya dilakukan oleh kakitangan syarikat. Sekarang ini kerja auditor lebih tertumpu kepada mengesan penipuan2 yang mungkin dilakukan oleh pengarah ataupun pihak pengurusan syarikat. Ini mungkin terjadi apabila pihak2 didalam syarikat mengemukakan aplikasi yang tidak betul tentang prinsip perakaunan ataupun mengemukakan butir2 tidak betul dalam penyata kewangan, melanggar prinsip perakaunan untuk menipu pemegang saham atau memberi gambaran yang tidak betul tentang kedudukan kewangan syarikat sebagai contoh syarikat rugi dimanipulasi dengan mengatakan syarikat untung. Tugas auditor akan menambahkan kredibiliti kepada laporan kewangan syarikat. Laporan tersebut akan memberi keyakinan kepada pihak luar tentang kedudukan sebenar sebuah syarikat. Laporan audit merupakan semakan luaran yang juga laporan luaran yang mempunyai integriti penyata kewangan.
KUASA AUDITOR Auditor mempunyai hak untuk akses semua rekod syarikat pada bila2 masa yang ia perlukan. Kebiasaannya rekod2 yang diperlukan adalah rekod perakaunan syarikat berkenaan serta rekod2 perbelanjaan dan pembelian yang dilakukan oleh syarikat. Pihak auditor berhak memperolehi maklumat2 tersebut daripada mana2 pegawai syarikat dan apabila penjelasan diminta oleh auditor daripada pegawai berkenaan, jika pegawai tidak memberi kerjasama maka ia menjadi satu kesalahan seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (4) AS 1965. Mereka juga(auditor) mempunyai akses terhadap rekod2 mana2 syarikat subsidiary dan boleh memperolehi maklumat serta penjelasan mengenai kewangan syarikat subsidiary jika perlu seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (5) AS 1965. Auditor berhak menghadiri mesyuarat agung syarikat serta menerima semua notis2 yang berkaitan dengan mesyuarat tersebut. Auditor boleh memberi pandangan kepada semua yang hadir dalam mesyuarat tersebut tentang semua perkara yang ada kaitan dengan kewangan syarikat yang diaudit oleh auditor seperti yang diperuntukkan di bawah S174 (7) AS1965. Pegawai syarikat yang tidak mahu bekerjasama
atau
gagal
bekerjasama
tanpa
sebab
yang
munasabah
dengan
tidak
membenarkan auditor menyemak rekod perakaunan dan rekod2 lain yang berkaitan adalah melakukan satu kesalahan di bawah peruntukkan S174 (9) AS1965.
SIAPA BOLEH JADI AUDITOR Seseorang boleh dilantik menjadi auditor sesebuah syarikat jika dia mendapat kelulusan daripada menteri yang bertanggungjawab seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (1) AS 1965.
Menteri yang bertanggungjawab akan meluluskan perlantikan tersebut jika dia berpuas hati bahawa pemohon mempunyai kelayakan yang sesuai dan berkelakuan baik untuk dilantk sebagai auditor seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (2) AS 1965. Perlantikan auditor adalah bagi tempoh selama 2 tahun seperti yang diperuntukkan di bawah S8 (5) AS 1965. Seorang auditor biasanya seorang yang didaftarkan sebagai akauntan dengan institute akauntan Malaysia. Seperti yang diperuntukkan di bawah AKTA AKAUNTAN 1967.
PERLANTIKAN SEBAGAI AUDITOR SYARIKAT Seseorang akan hanya dilantik sebagai auditor syarikat apabila dia menerima perlantikan tersebut dengan memberikan persetujuan secara bertulis seperti yang diperuntukkan di bawah S9 (6) AS 1965. Sesebuah syarikat tidak boleh melantik auditor syarikat dalam mesyuarat agungnya kecuali auditor yang hendak dilantik telah memegang jawatan tersebut sebelum mesyuarat agung dan notis telah diberi tentang perlantikan tersebut kepada ahli2 mesyuarat berkenaan.
MENGGUGURKAN/MEMBERHENTIKAN AUDITOR Menggugurkan atau memberhentikan seseorang auditor adalah melalui resolusi syarikat di dalam mesyuarat agung dengan mengemukakan notis khas tentang perkara ini kepada ahli mesyuarat seperti yang diperuntukkan di bawah S172 (4). S153 menjelaskan tentang butiran yang diperlukan untuk notis khusus yang diperlukan bagi sesuatu resolusi. Notis khusus tersebut hendaklah disampaikan kepada pihak urusetia yang akan menguruskan mesyuarat agung tidak daripada kurang 28 hari daripada tarikh mesyuarat agung tersebut.
TANGGUNGJAWAB AUDITOR KPD SYARIKAT Antara tanggungjawab auditor syarikat adalah : i.
Menjalankan kerja audit terutamanya mengaudit laporan kewangan syarikat.
ii.
Melaporkan kepada ahli2 syarikat tentang pendapatannya dengan merujuk kepada pengauditan yang dilakukan terhadap akaun syarikat yang mana pendapatan auditor tersebut hendaklah memberikan kedudukan kewangan syarikat yang betul dan adil.
iii.
Auditor hendaklah bebas daripada pengurusan atau seliaan pengurusan syarikat.
iv.
Tugas yang dilakukan hendaklah mengikut lunas2 perundangan serta peraturan yang ditetapkan di bawah AS 1965.
TANGGUNGJAWAB FIDUCIARI SEORANG LEMBAGA PENGARAH Hubungan fiduciary adalah satu hubungan dimana seseorang itu berada di dalam satu kedudukan amanah dan seorang yang lain akan mendapat keuntungan daripada hubungan tersebut. Seseorang yang mempunyai tanggungjawab fiduciary akan juga mempunyai tanggungjawab mengawal kepentingan asset syarikat dan kewangan syarikat. Tanggungjawab fiduciary pengarah dan pegawai2 lain syarikat ialah mereka mesti bertindak bagi kepentingan syarikat. Antara tindakan tersebut : 1. Bertindak secara bonafide. 2. Menggunakan kuasa ataupun amanah untuk kepentingan syarikat. 3. Untuk mengelak tindakan yang mempunyai kepentingan diri
Pengarah juga mempunyai tanggungjawab untuk bertindak dengan cermat dan tekun dalam melaksanakan tugas mereka.
TANGGUNGJAWAB BAWAH S132 AS 1965 S132 AS 1965 memperuntukkan beberapa tanggungjawab perundangan kepada pegawai dan lembaga
pengarah.
Seksyen
tersebut
secara
nyata
memperuntukkan
tanggungjawab
perundangan dilaksanakan bersama dengan tanggungjawab umum seseorang lembaga pengarah seperti peruntukan 132 (5). Antara tanggungjawab perundangan ialah melakukan sesuatu tindakan dengan jujur dan tekun. S132 (1) memperuntukkan bahawa tanggungjawab yang dipegang oleh seseorang lembaga pengarah adalah amat luas. Oleh yang demikian mereka perlu melaksanakan tanggungjawab tersebut dengan jujur, amanah dan tekun. S132 (2) memperuntukkan
bahawa
seorang
lembaga
pengarah
mempunyai
tanggungjawab
perundangan yang berkaitan dengan maklumat sulit syarikat. Peruntukan itu juga menyatakan adalah menjadi satu kesalahan jika mana2 pegawai syarikat atau ahli lembaga syarikat atau agen syarikat menyalahgunakan maklumat yang diperolehi bagi mendapat keuntungan untuk dirinya sendiri atau bagi pihak lain atau mengakibatkan kerugian kepada syarikat seperti dalam kes McNara (1988) 6 ACLC 802. The court held that the bridge depend on how the information
was acquired and not wether it was confidential. His a plaintif must prove that the information was confidential, which of this duty would be more difficult to prove than the broader dzzuty.
Under S132 all the fiduciary duty not to make undisclosed profit by virtue of acting in the office of director. KESAN KEPADA PIHAK YANG MELANGGAR TANGGUNGJAWAB BAWAH S132 S132 memperuntukkan kesalahan atau liability jenayah dan sivil terhadap seseorang yang melanggar tanggungjawab perundangan bawah seksyen tersebut. Penalty atau hukuman bagi perlanggaran
tanggungjawab
di
bawah
seksyen
tersebut
adalah
berat.
S132
(3)
memperuntukkan seseorang pegawai yang melanggar seksyen tersebut akan dikenakan hukuman. Antaranya penjara samapi maximum 5 tahun ataupun hukuman denda maximum RM30,000 jika disabitkan dengan kesalahan tersebut.
TANGGUNGJAWAB BONAFIDE BAGI KEPENTINGAN SYARIKAT Pengarah mesti bertindak bagi kepentigan syarikat dengan melakukan tindakan2 bonafide dalam amanah yang dipertanggungjawabkan kepada mereka. S132 (1) memperuntukkan pengarah sepanjang masa mereka berkhidmat dengan syarikat mestilah bertindak dengan jujur bagi kepentingan syarikat. Bagi pengarah yang melanggari tanggungjawab ini dan jika pengarah tersebut memperolehi sebarang keuntungan atas tindakan tersebut maka keuntungan tersebut hendaklah dikembalikan kepada syarikat atau membayar gantirugi kepada syarikat atas kerugian yang ditanggung oleh pihak syarikat seperti yang diperuntukkan dalam seksyen 132 (3).
MENGGUNAKAN KUASA BAGI TUJUAN KEPENTINGAN SYARIKAT Tanggungjawab perundangan pengarah adalah untuk bertindak dengan jujur, tekun bagi kepentingan sesebuah syarikat iaitu bagi melaksanakan kuasa yang ada untuk mencapai matlamat syarikat iaitu keuntungan. Di dalam kes penerbitan saham syarikat seseorang pengarah hendaklah bertindak dengan amanah iaitu penerbitan saham tersebut adalah bertujuan kegunaan syarikat dari segi modal pusingan atau pembelian asset dan bukannya tujuan penerbitan saham tersebut adalah tujuan yang lain. Antaranya digunakan untuk membeli saham syarikat lain atau digunakan untuk kewangan subsidiary ataupun wang tersebut digunakan untuk kepentigan lembaga pengarah.
TANGGUNGJAWAB MENGELAKKAN KEPENTINGAN DIRI Semua tanggungjawab perundangan yang diamanahkan kepada lembaga pengarah atau pegawai syarikat adalah bertujuan untuk kepentingan syarikat. Oleh yang demikian sebarang
keputusan yang dibuat hendaklah mengambil kira untuk kebaikan sesebuah syarikat dan bukannya untuk kepentingan diri sendiri ataupun keluarga ataupun sahabat handai ahli lembaga pengarah. tanggungjawab ini adalah untuk menghalang lembaga pengarah membuat keuntungan bagi dirinya dengan menggunakan kedudukannya dalam syarikat tersebut. Jika seseorang lembaga pengarah atau pegawai syarikat menggunakan kedudukannya bagi kepentingan diri sendiri, maka mereka tidak boleh elak daripada tindakan undang2 dengan memberi alasan bahawa mereka tidak membuat keuntungan atau syarikat tidak mengalami kerugian atau kontrak yang diberi telah mengikut prosedur2 yang ditetapkan. Ini merujuk kepada kes Ebeerdeen Railway Co. [1854] 1 Macq 461, the railway company enter into a
contract with a partnership for the supply of a large quantity of iron seat. The company sought to avoid the contract on several ground(alasan), including that at the time the contract was entered to, one of the partners was a director of the company. The house of lot held that the company to avoid the contract eventhought its term were fair. The duty of director to avoid a conflict of interest is strictly applied.
PENYALAHGUNAAN DANA SYARIKAT Pengarah adalah bertanggungjawab untuk bertindak bagi pihak syarikat dalam penggunaan dana syarikat. Pengarah juga adalah bertanggungjawab untuk tidak menggunakan atau mencampurkan dana syarikat dengan dana peribadi pengarah. apabila seseorang pengarah menyalahgunakan dana syarikat, mereka tidak boleh menggunakan alasan bahawa tidak ada niat untuk mereka menyalahgunakan dana tersebut walaupun penggunaan dana tersebut tidak mendatangkan kerugian kepada syarikat berkenaan. Dengan kata lain, seseorang pengarah syarikat hendaklah memastikan dana syarikat digunakan bagi kepentingan syarikat sahaja.
PENYALAHGUNAAN MAKLUMAT SYARIKAT Pengarah adalah tidak dibenarkan menggunakan asset atau maklumat syarikat yang diamanahkan kepada mereka untuk kepentingan diri mereka sendiri. Prinsip ini juga termasuk menyalahgunakan maklumat sulit perniagaan, contohnya dengan memberi senarai pelanggan kepada pesaing syarikat ataupun sebarang maklumat sulit produk syarikat kepada pihak pesaing ataupun yang tidak sepatutnya. Maklumat sulit adalah seperti yang didefinasikan dalam kes Electro Cad Australia Private Limited [1998] 3 MLJ 422, dalam kes ini diputuskan bahawa
confidential information is generally information that is the object of an obligation of confident and is use to cover all information of a confidential nature. Its include trade secret, literature and artistic secret, personal secret, public and government secret. Trade secret may be define as information which any reasonable employee would recognize as secret to his employer business. The law of intellectual property states that the factors relevant to determine wether a given body of information is confidential based on I.
The extent to which the information his known outside his business.
II.
The extent to which it is known by employee and others involve in his business.
III.
The extent of matures taken by him to guard the secrecy of the information.
IV.
The value of the information to him or his competitor.
V.
The amount of effort or money use in developing the information. It is obvious that the plaintif took pains to guard the secret of the information by means of confidential aggrement with all parties to whom information was required to be given.
Memandangkan kepada perlanggaran tersebut pihak mahkamah mengeluarkan satu injuksi terhadap pihak2 yang melanggar perundangan tersebut.
S132 (2) memperuntukkan tanggungjawab perundangan berkaitan dengan penggunaan maklumat sulit dan keuntungan sulit. Tanggungjawab perundangan juga perlu dilaksanakan oleh agen syarikat dan pegawai bursa saham. Peruntukan tersebut menghalang pegawai syarikat atau agen syarikat atau pegawai bursa saham daripada menyalahgunakan maklumat yang diperolehi berdasarkan jawatan mereka untuk kepentingan peribadi samada secara terus ataupun secara tidak nyata.
PENGGULUNGAN SYARIKAT Penggulungan syarikat biasanya melibatkan seseorang ataupun pihak (akauntan) yang dikenali sebagai penyelesai (liquidator) yang akan menjual asset syarikat dan akan mengagihkan pendapatan daripada jualan tersebut kepada pemiutang syarikat dan akhirnya syarikat akan dinyahkan daripada pendaftaran syarikat.
JENIS PENGGULUNGAN SYARIKAT Terdapat dua kategori utama iaitu : 1. Penggulungan secara sukarela. Penggulungan sukarela boleh dibahagikan kepada dua : a) Penggulungan sukarela yang dibuat oleh ahli syarikat.
b) Penggulungan sukarela yang dibuat oleh pemiutang. 2. Penggulungan wajib ataupun atas perintah mahkamah. Penggulungan wajib boleh dibahagikan kepada dua kategori : a) Syarikat menjadi insolvent (tidak mampu membayar hutang). b) Atas alasan2 lain. Bagi penggulungan sukarela proses tersebut terjadi apabila satu resolusi khas diluluskan dalam mesyuarat agung syarikat oleh ahli2 yang hadir pada mesyuarat tersebut. Bagi penggulungan wajib pula terjadi apabila perintah dikeluarkan oleh pihak mahkamah untuk menggulung syarikat tersebut. S254 AS 1965 memperuntukkan keadaan dimana syarikat boleh digulung secara sukarela. Perkara ini boleh terjadi di dalam kes bila sesebuah syarikat ditubuhkan untuk satu tempoh masa dan apabila tempoh masa tersebut tamat seperti yang dicatatkan dalam memorandum dan artikel penubuhan (MAP) syarikat tersebut akan digulung iaitu mesyuarat agung syarikat akan meluluskan satu resolusi biasa seperti yang diperuntukkan bawah S254(1)(a). walaubagaimanapun kebiasaaanya dalam satu2 penggulungan syarikat secara sukarela biasanya peruntukan 254(1)(b) yang menetapkan bahawa penggulungan tersebut perlu mendapat kelulusan melalui resolusi khas.
PENGGULUNGAN SUKARELA OLEH AHLI LEMBAGA SYARIKAT Langkah2nya adalah : 1. Salah seorang ahli lembaga pengarah mengisytihakan secara bertulis dan difailkan di SSM yang menyatakan bahawa syarikat tidak mampu bayar hutang. 2. Ahli syarikat atau ahli lembaga pengarah dalam mesyuarat agung akan meluluskan satu resolusi khas untuk menggulungkan syarikat secara sukarela seperti peruntukan S254 (1)(b). 3. Ahli dalam mesyuarat agung akan melantik seorang penyelesai (liquidator) seperti peruntukan S258 (1). 4. Apabila resolusi khas diluluskan oleh mesyuarat agung atau lembaga pengarah syarikat tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan atau memindahkan saham syarikat kepada pihak2 lain. 5. Dengan perlantikan penyelesai (liquidator) lembaga pengarah tidak lagi mempunyai kuasa terhadap syarikat berkenaan dan semua urusan syarikat adalah dibawah tanggungan penyelesai (liquidator).
6. Dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh perlantikan penyelesai, jika penyelesai mendapati bahawa syarikat tidak boleh melunaskan hutang syarikat, maka penyelesai hendaklah memanggil satu mesyuarat diantara penyelesai dengan pemiutang syarikat. 7. Apabila penggulungan syarikat selesai maka, penyelesai akan memohon kepada pihak SSM untuk mengeluarkan syarikat berkenaan daripada pedaftaran syarikat SSM.
PENGGULUNGAN SYARIKAT SECARA SUKARELA OLEH PEMIUTANG SYARIKAT Langkah2 yang akan diambil : 1. Ahli syarikat dalam mesyuarat agung akan mengemukakan dan meluluskan satu resolusi khas iaitu syarikat digulungkan secara sukarela. 2. Mesyuarat akan diadakan diantara pemiutang syarikat dengan pihak syarikat yang mana pihak syarikat akan membentangkan kedudukan serta ketidakmampuan syarikat untuk melunaskan hutang2 syarikat. 3. Pihak pemiutang akan melantik seorang penyelesai atau syarikat penyelesai(auditor) untuk bertindak bagi pihak syarikat. 4. Apabila pihak syarikat meluluskan resolusi khas tentang penggulungan syarikat, syarikat tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan seperti biasa, memindah saham syarikat dan tidak boleh mengambil tindakan undang2 tanpa kebenaran mahkamah.
PENGGULUNGAN WAJIB DISEBABKAN INSOLVENT Tindakan ini biasanya diambil apabila terdapatnya suatu permohonan yang dikemukakan kepada pihak mahkamah untuk mengumumkan sebuah syarikat seperti yang diperuntukkan dalam S217(permohonan) dan S218(alasan).
PENGGULUNGAN WAJIB SYARIKAT ATAS ALASAN2 LAIN Alasan2 yang boleh digunakan untuk menggulung sesebuah syarikat secara wajib iaitu melalui perintah mahkamah. Antaranya : a) Syarikat meluluskan satu resolusi khas supaya syarikat digulung atas arahan mahkamah. b) Syarikat boleh digulung apabila ia tidak menjalankan sebarang aktiviti setahun selepas penubuhannyaa. c) Ahli pemegang saham telah kurang daripada 2 orang. d) Pengarah syarikat menjalankan aktiviti perniagannya dan bukannya aktiviti perniagaan syarikat dan ada ahli yang mengemukakan penggulungan syarikat tersebut.
e) Syarikat menjalankan aktiviti perniagaan yang menyalahi undang2 ataupun keselamatan negara.
PENYELESAI (LIQUIDATOR) S8 AS 1965 menghendaki pihak yang dilantik sebagai penyelesai hendaklah pihak yang berdaftar atau dilanti oleh Menteri Kewangan. Seseorang akan tergugur atau digugurkan menjadi seorang penyelesai apabila dia melakukan perkara2 berikut : i.
Dia bukan penyelesai berdaftar
ii.
Dia berhutang dengan syarikat melebihi RM2500
iii.
Tidak boleh mana2 pegawai syarikat atau rakan kongsi atau pekerja syarikat yang hendak digulungkan
iv.
Seseorang yang telah mengisytiharka bankrupt
v.
Seseorang yang telah dijatuhkan hukuman kerana terlibat dengan penipuan yang mana hukuman penjara melebihi 3 bulan
FUNGSI PENYELESAI Antara fungsi penyelesai adalah : a) Mengambil alih pengawalan asset syarikat seperti peruntukkan S233 & S236 AS 1965. b) Menjalankan aktiviti penjualan asset syarikat apabila perlu. c) Mengusahakan pembayaran hutang syarikat berdasarkan kewangan yang sedia ada. d) Mengagihkan wang jualan asset kepada pihak2 pemiutang dan hutang syarikat yang sah dari segi tuntutan perundangan. e) Jika syarikat mempunyai lebihan dana, lebihan tersebut akan diagihkan kepada pemegang saham syarikat. f)
Mengeluarkan syarikat daripada pendaftaran syarikat.
KUASA PENYELESAI Kuasa penyelesai diperuntukkan dalam S236 (1). Antara kuasanya I.
Menjual asset syarikat.
II.
Menjalankan aktiviti perniagaan syarikat iaitu berhubung dengan penggulungan syarikat.
III.
Berbincang dan mencari penyelesaian dengan pemiutang2 syarikat.
IV.
Mengambil atau mempertahan tindakan undang2 atas nama syarikat.
V.
Meminta peruntukan tambahan daripada pemegang saham atas jumlah modal yang belum dibayar.
VI.
Melantik peguam2 untuk membantu dalam urusan penggulungan syarikat.
