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¿Cómo se clasifcan las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñan en la contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos. Clasifcación de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasifcar en diversas ormas, por ejemplo: atendiendo a su signifcado económico-fnanciero, o por su fn o movimiento uncional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasifcaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. s! tendremos: •
reales o de valores
•
de valuación
•
transitorias
•
de orden
•
nominales o de resultados de patrimonio
•
Cuentas reales o de alores.
"epresentan bienes, derec#os u obligaciones de la empresa, "epresentan determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa $ como tales fguran en el actio. %ueden controlar bienes materiales tan!ibles: &ercanc!as, Edifcios, 'errenos, (aja, etc. )ienes intan!ibles: %atentes, (oncesiones, etc. (r*ditos a avor de la empresa: (uentas por cobrar, Eectos por (obrar, etc. Estas cuentas para fgurar en el ctivo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, $ como tales fguran en el pasio, Ejemplos: +ipotecas por %agar, Eectos por %agar, etc. %ara fgurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. acreedor. •
Cuentas de aluación.
"epresentan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las "epresentan cuales valan. Las cuentas de valuación se utilizan para reejar el valor de realización de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribución del costo #istórico. lgunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
•
%rovisión para cuentas incobrables
•
epreciación acumulada
•
mortización acumulada Ejemplo:
/i suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se #a desgastado, p*rdida de valor, por )s. 01111, la cuenta que reeje la p*rdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la inormación contable seria la siguiente: &aquinaria: valor de costo )s.211111,&enos: p*rdida de valor 3epreciación acum. &aquinaria4 "#s. $%%%%&'( 5alor contable actual #s. )%%%%&'( •
Cuentas transitorias. transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden eectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reejar!an la operación comercial eectuada. (omo su nombre lo indica 3transitorias4, al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. lgunas son: &ercanc!as en 'ransito6 "eclamaciones "eclamacion es %endientes6 %artidas en suspenso6 ierencia en (aja, etc. Ejemplo:
/upongamos que alta una cantidad de 7111 )s. en caja, #asta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada ierencia en (aja, por lo que el asiento seria el siguiente: ierencia en (aja 7111,(aja 7111,/upongamos que la alta de dinero se debe a una compra de una calculadora 3equipos de ofcina4, que no ue registrada. Entonces debemos #acer este asiento: Equipos de 8fcina 7111,ierencia en (aja 7111,-
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Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derec#os u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al fnal del activo $ las acreedoras al fnal del pasivo $ patrimonio. %or lo tanto orman parte del )alance 9eneral pero no representan activos, pasivos o patrimonio. •
Cuentas nominales o de resultados.
/on aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un per!odo determinado. •
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas $ las ganancias o p*rdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con ma$or recuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: •
(apital social
•
/upervit
•
"eservas * Explique las cuentas que con+orman el balance !eneral. ,C-/0 ,C-/0 C1C3,4-E C,5,
En esta cuenta se registrar el dinero en eectivo, en c#eque $ boletos de tarjetas de cr*dito c r*dito que entren en la empresa. /e abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos $ los pagos en eectivo. 9eneralmente (aja tiene una cuenta au;iliar denominada (aja (#ica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en eectivo. #,4C06
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. (on los )ancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cu$o caso la cuenta que controle esa operación deber complementarse con un apellido. %or ejemplo: )anco (uenta 9iros al (obro, )anco (uenta 9iros escontados. E7EC-06 801 C0#1,1
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente ormalizados que representen cr*ditos a avor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o !iros $ los pagar*s. %ara que sean registrados en esta cuenta deben #aber sido aceptados por sus deudores. Esto signifca reconocer una deuda $ comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CE4-,6 801 C0#1,1
%ara controlar los cr*ditos a avor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagar*s sino por medio de acturas emplearemos (uentas por (obrar. 4/E4-,106 9E E1C,4C,6
(omo su nombre lo indica, la cuenta
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que #emos pagado por anticipado a cuenta de uturos gastos. E;isten ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. %or ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado $ no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos eectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. lgunas de las cuentas au;iliares que orman este grupo son: •
/eguros %agados por nticipado
•
•
4/E1604E6 , 3,1;0 83,<0
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en t!tulos valores, bienes inmuebles 3no usados por la empresa4 cuentas de participación, pr*stamos $, en todo caso, las acciones en empresas fliales o afliadas. ,C-/0 750
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la producción de bienes $ servicios. /us componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como: -E11E406
La cuenta terrenos 3dentro del activo fjo4 signifca el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa $ donde se #an levantado las edifcaciones 3Edifcios, plantas comerciales o industriales, etc.4. La cuenta 'errenos 3dentro del activo, en el grupo de
(uando la incluimos dentro del activo fjo, representa el valor de construcción de los edifcios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. (uando son incluidos en el grupo de inversiones, signifca el valor de los edifcios adquiridos para uturas e;pansiones, para rentarlos o bien con el fn de especular a corto o largo plazo. ,=4,1,
En las empresas de tipo industrial 3abricación de productos4 $ en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energ!a el*ctrica, etc., empleamos la cuenta &aquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la producción de bienes $ servicios. E#3E6 > E46E1E6
La cuenta &uebles $ Enseres, tambi*n denominada &obiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, arc#ivos, etc., usadas en las diversas ofcinas de loa empresa.
E=806 9E 07C4,
ebido, primero a la mecanización $ actualmente a la computarización de los sistemas administrativos $ como consecuencia del elevado costos de estos equipos, 3los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida mu$ limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnolog!a4 se #a #ec#o necesario abrir la cuenta Equipos de 8fcina que controlar la inversión en co1mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, otocopiadoras, etc. ,C-/0 4-,4;#3E 8,-E4-E6
Las patentes representan los derec#os otorgados a una persona, natural o jur!dica, a nivel nacional o internacional, con carcter de e;clusividad, para su e;plotación o venta, por un determinado nmero de años. 3En nuestro pa!s 27 años4. ,1C,6 9E 7,#1C,
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. %roporcionan a sus propietarios derec#os de e;clusividad para el uso, e;plotación o venta de la marca. 836/,3, 0 70490 9E C0E1C0
El t*rmino plusval!a se aplica para indicar el e;cedente o dierencia entre el valor pagado en la compra de una empresa $ el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. C,1;06 97E1906 ;,6-06 9E C046--C04 97E1906
En la constitución $ legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer per!odo, sino dierirlos para ser repartidos en varios per!odos uturos. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos. ;,6-06 9E 9E6,110330
ntes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecer!a ilógico mostrar unas p*rdidas, cuando la empresa an no #a comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el uturo se podr!an asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. %or lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden dierirse. E501,6 E4 4E#3E6 ,11E49,906
(uando una empresa alquila un terreno, edifcio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que benefciarn a per!odos uturos. %or otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al per!odo en que se realizan, ser necesario dierirlos, salvo que su monto sea tan insignifcante que no lo ameriten. CE4-,6 9E 019E4
(omo dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derec#os u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran: 9E901,6 #,4C0 CE4-, ;106 ,3 C0#10
Es la cuenta que representa la cantidad de eectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. E1C,4C,6 E4 C046;4,C@4
/on mercanc!as que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dic#o proveedor. ,C1EE901,6 ;106 ,3 C0#10 E4 #,4C06
Esta cuenta representa los eectos o giros enviados al banco para que eecte su cobro, pero que an no #an sido cobrados. 8,6/0 8,6/0 C1C3,4-E E7EC-06 > CE4-,6 801 8,;,1
'ienen la misma naturaleza de los eectos $ cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los cr*ditos a avor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. ;,6-06 ,C3,906
=orman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades •
•
/ueldos devengados por pagar
•
9astos diversos por pagar 8,6/0 , 3,1;0 83,<0 A80-EC,6 801 8,;,1
>na #ipoteca representa un derec#o real que se constitu$e sobre un bien inmueble a avor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta +ipotecas. /i las #ipotecas son a nuestro avor serian #ipotecas por cobrar, pero en este caso, $ esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. /i se presentara el caso de una +ipoteca por pagar 3porción circulante4, esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. ,8,1-,906
E;isten distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes $ destinados a reejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garant!as otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. C1E9-06 97E1906
'odas las cuentas que representan los cr*ditos dieridos, como lo son los
C,8-,3 60C,3
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede ormar de acciones comunes o de acciones preeridas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. 68E1B/-
El t*rmino supervit signifca e;ceder, sobrar, residuo $, en general, la parte sobrante despu*s de satisacer un uso o necesidad. El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. %uede provenir de: a4 operaciones normales - supervit operacional-6 b4 operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisión de acciones - supervit de capital-6 c4 por donaciones supervit por donación-6 d4 por revalorizaciones de activos - supervit por revalorización de activos. 1E6E1/,6
Las reservas representan utilidades retenidas para el ortalecimiento económico de la empresa o bien para un fn determinado como podr!a ser: 1eseras 3e!ales
Las le$es de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir, pro#ibir el reparto total de esas utilidades. En 5enezuela, el (ódigo de (omercio, e;ige que de las ganancias netas que obtengan las /ociedades nónimas debern apartar el 7? para la ormación de una cuenta de reservas, #asta que esta cuenta alcance el 21? de su (apital /ocial. 1eseras Estatutarias
@ue se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas $ que regulan la vida de la sociedad. 1eseras /oluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fnes. •
Cuentas que con+orman el Estado de ;anancias y 8erdidas.
En este rubro e;isten muc#as cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: 5entas, (ompras, evoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de e;plicar de orma resumida las cuentas que pensamos contienen una ma$or complejidad. ;,6-06 9E /E4-,6
(ontrolar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. /e desglosan en tantas cuentas au;iliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. %or ejemplo, 9astos de %ropaganda, (omisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en 'elevisión, "adio, (ine $ %rensa. ;,6-06 9E ,946-1,C@4
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administración. 'ambi*n se puede $ debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. %or ejemplo, 9astos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc. E;1E606 E 4;1E606 9/E1606
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones dierentes a las normales de la empresa $ que se obtienen con carcter e;traordinario $ distinto a las operaciones propias de cada empresa. Ao seria correcto cargrselos a 9astos de 5entas o dministración, ni abonrselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: 9astos Empr*stitos6 9anancia en Emisión cciones6 "entas de edifcios6 benefcios o p*rdidas en ventas de activos fjos. Clasifcación de las cuentas:
Cuentas 1eales o de #alance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades $ las deudas6 orman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de ctivo, %asivo o %atrimonio. •
8lan 7inanciero 2%$ &odelos para copiar o adaptar. Ejemplo 9"'
Estar en capacidad de generar benefcios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. 9enerar un derec#o de reclamación. (onorman la clase de cuentas de ctivo: (aja, )ancos, (lientes, cciones, 'errenos $ otras que para su conocimiento $ manejo encontrar usted, en orma detallada, en el %lan Fnico de (uentas, un poco ms adelante. 8asio: representa todas las obligaciones contra!das por la empresa para su cancelación en el uturo. /on las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Características:
La obligación tiene que #aberse causado, lo cual implica el deber de #acer el pago. E;iste una deuda con un benefciario cierto. &ovimiento de las (uentas de %asivo: estas cuentas empiezan $ aumentan su movimiento en el +aber6 disminu$en $ se cancelan en el ebe, por lo general su saldo es cr*dito. la clase de cuentas de %asivo pertenecen: 8bligaciones con )ancos Aacionales, %roveedores Aacionales, /alarios por %agar, $ otras que usted aprender a manejar con el %lan Fnico de (uentas. 8atrimonio: matemticamente el %atrimonio se calcula por la dierencia entre el ctivo $ el %asivo. "epresenta los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa $ adems inclu$e las utilidades $ reservas. Este grupo constitu$e un %asivo a avor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual orma que las cuentas de %asivo. Características:
- Est constituido por el aporte inicial $ el aporte adicional de los dueños de la empresa. - /e incrementa con las utilidades $ se disminu$e con las p*rdidas del ejercicio contable. - &ovimiento de las (uentas de %atrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del %asivo. Cuentas 4ominales& de 1esultado o -ransitorias
Las cuentas nominales son llamadas tambi*n de resultado porque al fnal de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos $ gastos6 $ son transitorias porque se cancelan al cierre del per!odo contable. (omprende las cuentas del Estado de 9anancias $ %*rdidas: de
8lan 7inanciero 2%$ &odelos para copiar o adaptar. Ejemplo 9"'
/on los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fn de obtener una ganancia.
&ovimiento de las cuentas de
>na empresa debe eectuar pagos por los servicios $ elementos necesarios para su buen uncionamiento6 esto constitu$e un gasto o una p*rdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos $ otros. &ovimiento de las cuentas de 9astos: estas cuentas empiezan $ aumentan en el ebe6 disminu$en $ se cancelan en el +aber. /u saldo es d*bito. Costo de /entas:
"epresenta el valor de adquisición de los art!culos destinados a la venta. &ovimiento de las cuentas de (osto de 5entas: estas cuentas empiezan $ aumentan en el ebe, disminu$en $ se cancelan en el +aber6 normalmente no se acreditan6 su saldo es d*bito. Cuentas de orden:
+a$ dineros, documentos $ bienes que estn en poder de la empresa $ no son de su propiedad, sino que los #a recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. Los dineros, documentos $ bienes que conorman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de ctivo, por lo tanto su saldo es d*bito. Ejemplo, )ienes $ 5alores Entregados en (ustodia ó en 9arant!a. Los bienes que se #an recibido para custodia, manejo o negociación constitu$en el grupo de cuentas de orden acreedoras, *stas se manejan como cuentas de %asivo, por lo cual su saldo es cr*dito. Ejemplo: creedores, )ienes $ 5alores "ecibidos en (ustodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no aectan ni el ctivo, ni el %asivo, ni el %atrimonio. D..2. Clasifcación de las cuentas:
Cuentas 1eales o de #alance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades $ las deudas6 orman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de ctivo, %asivo o %atrimonio. ,ctio: representa todos los bienes $ derec#os apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. /e entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercanc!as, los muebles $ los ve#!culos6 $ por derec#os, las cuentas por cobrar $ todos los cr*ditos a su avor. Características:
Estar en capacidad de generar benefcios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. 9enerar un derec#o de reclamación. (onorman la clase de cuentas de ctivo: (aja, )ancos, (lientes, cciones, 'errenos $ otras que para su conocimiento $ manejo encontrar usted, en orma detallada, en el %lan Fnico de (uentas, un poco ms adelante. 8asio: representa todas las obligaciones contra!das por la empresa para su cancelación en el uturo. /on las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Características:
La obligación tiene que #aberse causado, lo cual implica el deber de #acer el pago.
E;iste una deuda con un benefciario cierto. &ovimiento de las (uentas de %asivo: estas cuentas empiezan $ aumentan su movimiento en el +aber6 disminu$en $ se cancelan en el ebe, por lo general su saldo es cr*dito. la clase de cuentas de %asivo pertenecen: 8bligaciones con )ancos Aacionales, %roveedores Aacionales, /alarios por %agar, $ otras que usted aprender a manejar con el %lan Fnico de (uentas. 8atrimonio: matemticamente el %atrimonio se calcula por la dierencia entre el ctivo $ el %asivo. "epresenta los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa $ adems inclu$e las utilidades $ reservas. Este grupo constitu$e un %asivo a avor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual orma que las cuentas de %asivo. Características:
- Est constituido por el aporte inicial $ el aporte adicional de los dueños de la empresa. - /e incrementa con las utilidades $ se disminu$e con las p*rdidas del ejercicio contable. - &ovimiento de las (uentas de %atrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del %asivo. Cuentas 4ominales& de 1esultado o -ransitorias
Las cuentas nominales son llamadas tambi*n de resultado porque al fnal de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos $ gastos6 $ son transitorias porque se cancelan al cierre del per!odo contable. (omprende las cuentas del Estado de 9anancias $ %*rdidas: de
/on los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fn de obtener una ganancia. &ovimiento de las cuentas de
>na empresa debe eectuar pagos por los servicios $ elementos necesarios para su buen uncionamiento6 esto constitu$e un gasto o una p*rdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos $ otros. &ovimiento de las cuentas de 9astos: estas cuentas empiezan $ aumentan en el ebe6 disminu$en $ se cancelan en el +aber. /u saldo es d*bito. Costo de /entas:
"epresenta el valor de adquisición de los art!culos destinados a la venta. &ovimiento de las cuentas de (osto de 5entas: estas cuentas empiezan $ aumentan en el ebe, disminu$en $ se cancelan en el +aber6 normalmente no se acreditan6 su saldo es d*bito. Cuentas de orden:
+a$ dineros, documentos $ bienes que estn en poder de la empresa $ no son de su propiedad, sino que los #a recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. Los dineros, documentos $ bienes que conorman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de ctivo, por lo tanto su saldo es d*bito. Ejemplo, )ienes $ 5alores Entregados en (ustodia ó en 9arant!a. Los bienes que se #an recibido para custodia, manejo o negociación constitu$en el grupo de cuentas de orden acreedoras, *stas se manejan como cuentas de %asivo, por lo cual su saldo es cr*dito. Ejemplo: creedores, )ienes $ 5alores "ecibidos en (ustodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no aectan ni el ctivo, ni el %asivo, ni el %atrimonio. D..2. E6-1C-1, 9E 3, CE4-,:
La cuenta se divide en G partes6 una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor $ la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una '. La parte izquierda es la HdebeH, la derec#a H#aberH, pero no tiene ninguna relación con el signifcado propio de la palabra.
Las anotaciones en el debe o en el #aber se pueden sumar $ ambas sumas representan la dinmica de cada cuenta. /u dierencia o saldo revela la posición esttica de dic#a cuenta. D..D. ¿E4 = 701, 6E A,CE 3, CE4-,?
La cuenta se representa en orma de ' $ tiene la siguiente estructura: /obre la barra #orizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores num*ricos, en la columna de la izquierda el debe 3el verbo latino debere4 $ en la de la derec#a el #aber 3del verbo latino #abere4 o cr*dito 3%ecuniam #abens, #abet omnem rem quem vult #abere 3tener dinero signifca tener todo lo que valga la pena tener4.
(uando en una cuenta anotamos una cantidad en el E)E, se dice que estamos #aciendo un ("98. (uando es en el +)E", se dice que estamos #aciendo un )8A8. %or ejemplo, vamos a realizar un ("98 en la cuenta de (I de 211.111 pesos.
#ora un )8A8 de 71.111 pesos en la misma cuenta:
delante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarn en el 9E#E o en el A,#E1. (ada cuenta sólo puede ser de: ,C-/0& 8,6/0& 4;1E606 o ;,6-06 . %or ejemplo, la cuenta de (I que estamos utilizando es una cuenta de ('<58, por lo que las entradas en caja 3ingresos de dinero4 se sitan en el E)E. En nuestro caso prctico, #emos realizado un ingreso de 211.111 pesos $ una e;tracción de 71.111 pesos.
D.2. 6,390 9E 4, CE4-,
/aldo de una cuenta.- /e denomina saldo de una cuenta a la dierencia entre el E)E $ el +)E" de la misma. E;isten tres tipos de saldo: 9E901 3el ebe es ma$or que el +aber4, ,C1EE9013el +aber es ma$or que el ebe4 $ saldo 430 3ambos saldos son iguales.4 8bs*rvese estos tres ejemplos: 6,390 9E901
6,390 ,C1EE901
6,390 430
¿E4 = 0E4-0 6E A,CE4 306 ,6E4-06 "C,4-9,9E6 04E-,1,6( E4 E3 9E#E 0 E4 E3 A,#E1?
En otras palabras J(ómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el E)E o en el +)E"K, %or ejemplo en la cuenta de
%"85EE8"E/ Jpor qu* se #izo as!K 'odo depender del tipo de cuenta que sea. 8bs*rvese el siguiente esquema:
Las cuentas que #acen parte del )alance 9eneral o cuentas "eales son el ctivo de naturaleza debito, las cuentas del %asivo $ %atrimonio son de naturaleza cr*dito, las cuentas nominales como el 9asto $ el costo son de naturaleza debito $ la del
Ejemplo de saldo
/upongamos que un cliente nuestro, I5
#ora supongamos que el señor 98ALE nos #ace un primer pago de MN1.111 pesos. puntaremos lo siguiente:
e esta orma, el saldo de nuestro cliente es de MO1.111 pesos, es decir, A8/ E)E esa cantidad. ebe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teor!a es la ciencia económica $ que es a partir de los #ec#os contables 3#ec#os económicos4 que tienen valides estos conceptos. D.D. ¿= 604 306 AECA06 C04-,#3E6?
Los #ec#os contables son el proceso de identifcar $ registrar o incorporar ormalmente en la contabilidad los #ec#os económicos realizando aquellos sucesos puntuales que #acen variar las cuentas de la empresa. >n #ec#o contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc. •
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Los #ec#os económicos deben ser apropiadamente clasifcados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasifcación se debe #acer conorme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. En desarrollo de las normas bsicas, las normas t*cnicas regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los #ec#os económicos se reconocen $ se transmiten correctamente a los usuarios de la inormación 3rt. 0S ecreto GS0T de 2TTN4. En nuestro ejemplo anterior, el señor 98ALE nos #a pagado MN1.111 pesos. Ese pago se puede contabilizar como un #ec#o contable con undamento en comprobantes debidamente soportados,
los #ec#os económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble. D.D.. ¿C@0 C3,67C,06 306 AECA06 C04-,#3E6?
/e pueden defnir como aquellos acontecimientos que aectan o pueden aectar el patrimonio de la empresa. /egn las modifcaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo $ neto o en los resultados, podemos clasifcar los #ec#os contables en: 8ermutatios:
/on los #ec#os que se pueden alterar 3activo, pasivo o neto4 pero sin aectar a los resultados. %or ejemplo la compra de un ve#!culo al contado, o el ingreso de eectivo en el banco. /e cambia un elemento de activo que sube por otro que baja. odifcatios:
/on #ec#os que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminu$endo el activo o el pasivo. %or ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente. ixtos:
/on #ec#os que son a la vez %ermutativos $ modifcativos. %or ejemplo la venta al contado de un coc#e usado por ms o menos su coste. Capítulo %:
Libro diario •
8ro!rama Contable 7Fcil (ontabilidad /imple, (lara $ Ftil para que /> negocio (rezcaP%rospere m$abaQus.comPsotDare-contable-nubeEnlaces patrocinados . 9efnición:
Es el documento legal $ obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, d!a a d!a, por partida doble, en orma cronológica, indicando el origen que #a dado lugar dic#o registro $ los documentos que lo justifcan.
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Las unciones del libro iario son: 2U /uministrar un registro cronológico de todas las transacciones. GU nalizar cada transacción en sus componentes de cargos $ abonos. D. 1ayado:
En su orma ms sencilla el iario consiste en un libro cu$as pginas se #an ra$ado dejando espacios adecuados para: la ec#a, la descripción de la transacción, reerencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del abono. $. 7oliación :
Este libro es de oliación simple, es decir que la numeración de sus paginas o olios van de uno en uno. G. ,siento:
l registro completo de una operación en el libro iario se le llama asiento. ). 8artes del ,siento en el 3ibro 9iario:
/on las siguientes: 2.- ec#a de registro de 8peración G.- Aombre de la cuenta deudora o cargo. N.- Aombre de la cuenta acreedora o abono 3antecedida de la proposición VaW4 0.-
O.- L!neas de cierre del asiento 3l!nea partida indicadora de AU del siguiente asiento4 ;losa:Es la e;plicación del porque del asiento en el Libro iario, se redacta en orma resumida pero comprensible, indicando tambi*n el nmero del documento que se utilizó para eectuar dic#o registro. H. Clasifcación de ,sientos:
tendiendo el nmero de partidas o cuentas, los asientos se clasifcan en dos grupos: 2U sientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo $ una de abono. GU sientos compuestos :Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo $ varias de abono6 tambi*n cuando constan de varias de cargo $ una de abono, o una de cargo o varias de abono. NU sientos de pertura: El primer asiento que se #ace en el libro iario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el mismo que debe contener las mismas cuentas $ cantidades que el )alance con el cual principia el negocio. 3Ao olvidar que las cuentas de ctivo empiezan con un cargo $ las de %asivo $ (apital empiezan con un abono. /egn reerencia "egla de la %artida oble4. I. 4otas tJcnicas para el 3ibro 9iario:
2.- Los nombres o t!tulos de las cuentas principales se resaltan subra$ndolas con una sola l!nea con tinta roja. G.- Los espacios o renglones de cada olio se debe utilizar correctamente sin dejar l!neas en blanco, ni #acer raspaduras o enmendaduras. N.- %ara pasar al siguiente olio, se escribir en *l ultimo renglón, la palabra VvanW entre l!neas, anotando adems la suma de las columnas de cargos $ abonos. En el siguiente olio, en el primer renglón til, se escribir la palabra VvienenW entre l!neas, as! como las cantidades acumuladas que vienen de la pgina anterior de la columna de cargos $ abonos.
0.- /i un asiento completo no alcanza al fnalizar la pgina, se anotara lo que alcance #asta el penltimo renglón, $ con todo lo que alte se continuar en el siguiente olio en el segundo renglón despu*s de la palabra vienen #asta completar el asiento. 7.- Las sumas de las columnas de cargos $ abonos, al terminar asientos completos, debern coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se #a seguido el principio de la partida doble. S.- El Libro diario se cierra solo al fnal del ejercicio con el asiento de reversión de cuentas de )alance, que es el ltimo asiento en el diario de cada ejercicio. La suma fnal de las columnas de cargos $ abonos, representa el total acumulado de todos los asientos registrados, $ debe ser anotada con tinta en limpio, luego, en el siguiente renglón, se #ace la doble l!nea de cierre.
K. 6ecuencia del 8rocedimiento:
%aso 7: notar los eectos mediante asientos =ase. N: "egistros en el iario 9eneral El paso 7, nico de la ase N consiste en lo que se indica, es decir, en anotar en el libro iario 9eneral mediante asientos, los eectos que produce cada transacción en los elementos del )alance, anotado adems la ec#a, el origen que a dado lugar a dic#o registro $ los documentos que lo justifcan. Esta tarea ejecutada en el paso 7 es una muestra objetiva de lo que es la 'enedur!a de Libros o '*cnica de "egistro de operaciones. en proceso manual. Ejemplos de aplicación:
continuación presentamos como ejemplo, G pginas de registros en el Libro iario 9eneral, en la mismas que se #an desarrollado los asientos correspondientes a las operaciones planteadas en el ejercicio prctico de la %artida oble 3cap.T4, tomando al mismo tiempo lo desarrollado a la vez en lo que corresponde al paso 2, G,N $ 0 de la ase 2 $ G segn la secuencia del procedimiento para el registro de estas operaciones. 4ota:
El tipo $ nmero de documento que le corresponde a cada transacción segn lo mencionado anteriormente, no #a sido considerado en este ejercicio de aplicación, as! como la ec#a, que es lo que da el orden cronológico de los registros, sólo por esta vez #a sido sustituida con la anotación del AU de operación segn 'abla AU 2, con el propósito circunstancial de dar un cierto orden. 3#10 9,10 es de 9iciembre ' año 2&%%K
Tr-01
15,000.0 0
Caja
15,000.0 0
a Capital Inversión inicial del propietario con aportes en efectivo ------------------------02---------------------------Tr-02
5,000.00
Mercaderías
5,000.00
a Caja
Las cuentas Defnición:
/on un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un t!tulo $ que resume en orma ordenada las transacciones diarias de una empresa.
Propósito de las cuentas:
trav*s de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza $ los cambios 3aumentos $ disminuciones4 que *stas provocan. En las cuentas tenemos las gu!as principales que nos ponen al tanto de la situación fnanciera de la empresa.
Clasifcación de las cuentas.
Cuentas 1eales o 8ermanentes /on todas aquellas cuentas que posee la empresa de orma permanente, es decir no se cierran al fnal del periodo contable. 9iisión de las cuentas 1eales: . ,ctios: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca benefcios en el uturo.
2.2. ,ctios Corriente: son los bienes $ recursos que se utilizan para designar eectivo. s! mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto 3de 2 a 2G meses4 Activos corrientes más comunes:
.
Caja: representa el dinero en eectivo
2. #anco: ondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias. D.
9ocumentos por Cobrar: son originadas por las
ventas al cr*dito. /on las deudas con otras personas o negocios. $. 9ocumentos por Cobrar: ventas al cr*dito por medio de documentos que garantizan la transacción 3pagar*s, letras de cr*dito, etc.4 G. nentario de ercancías: mercanc!as disponibles en una empresa para la venta. ). ateriales de 0fcina: se inclu$e todo lo necesario para trabajar en la ofcina 3bol!graos, lpices, sellos, papeler!a, engrapadoras, sobres, etc.4 H. 6e!uros pa!ados por adelantado o 8re L pa!ados: representan pagos por algn servicio que se espera recibir.
.2. ,ctios 4o Corrientes: son bienes que por su naturaleza no estn disponibles para la venta $ son considerados con una vida de larga duración. Activos No corrientes más comunes:
.
-erreno: lote, propiedad del negocio.
2.
Edifcio: estructuras utilizadas en el negocio.
D. aquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa. $.
,utomóil: autos usados en el negocio.
G. Equipo 1odante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio. *8ara e+ecto de las empresas& la cuenta que se utiliMa !eneralmente para re!istrar los eNículos es la de Equipo 1odante& porque& como se explico en la defnición de estas& la cuenta de ,utomóil es para re!istrar eNículos cNicos "autos(& mientras que Equipo 1odante
incluye eNículos en !eneral "carros& camiones& eNículos de car!a& etc.( ). Equipo de 0fcina: se inclu$e en esta cuenta el precio de mquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc. H. obiliario de 0fcina: inclu$e escritorios, sillas, arc#ivadores, estanter!as, vitrinas, etc. I. Enseres de 0fcina: inclu$e en esta cuenta alombras, cuadros, etc.
2. 8asios: deudas u obligaciones contra!das por la empresa durante el desarrollo normal de sus operaciones. 2.. 8asios Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no ma$or a un año. Pasivos Corrientes más comunes:
. Cuentas por 8a!ar: deudas del negocio con los proveedores. 2. -esoro 4acional& -#6:
2.2. 8asios 4o Corriente: deudas que se pagaran en periodos ma$ores a un año. Pasivos No Corrientes más comunes:
. Aipotecas por 8a!ar: obligación que se deja como garant!a de un bien inmueble. 2.
8rJstamos por 8a!ar: obligaciones contra!das
por los bancos.
D. Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos. dems comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la empresa. . Capital deO.: se registra la inversión original del dueño $ las inversiones adicionales que #aga al negocio en eectivos o bienes. 2. tilidades 1etenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversión del propietario con los resultados obtenidos 3ganancias o p*rdidas4 de los periodos contables. /on ganancias no distribuidas entre los socios. D. 8ersonal deO: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal d*bito, a pesar de clasifcarse como cuenta de capital, porque disminu$e el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueño retira mercanc!a para su uso personal el capital de la empresa ser menor $ por ende, como veremos ms adelante en el anlisis de transacciones, disminu$e por el lado contrario 3d*bito4. Cuentas 1eales o 8ermanentes /on todas aquellas cuentas que posee la empresa de orma permanente, es decir no se cierran al fnal del periodo contable. 9iisión de las cuentas 1eales: . ,ctios: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca benefcios en el uturo.
2.2. ,ctios Corriente: son los bienes $ recursos que se utilizan para designar eectivo. s! mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto 3de 2 a 2G meses4 Activos corrientes más comunes:
.
Caja: representa el dinero en eectivo
2. #anco: ondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias. D. 9ocumentos por Cobrar: son originadas por las ventas al cr*dito. /on las deudas con otras personas o negocios. $. 9ocumentos por Cobrar: ventas al cr*dito por medio de documentos que garantizan la transacción 3pagar*s, letras de cr*dito, etc.4 G. nentario de ercancías: mercanc!as disponibles en una empresa para la venta. ). ateriales de 0fcina: se inclu$e todo lo necesario para trabajar en la ofcina 3bol!graos, lpices, sellos, papeler!a, engrapadoras, sobres, etc.4 H. 6e!uros pa!ados por adelantado o 8re L pa!ados: representan pagos por algn servicio que se espera recibir.
.2. ,ctios 4o Corrientes: son bienes que por su naturaleza no estn disponibles para la venta $ son considerados con una vida de larga duración. Activos No corrientes más comunes:
.
-erreno: lote, propiedad del negocio.
2.
Edifcio: estructuras utilizadas en el negocio.
D. aquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa. $.
,utomóil: autos usados en el negocio.
G. Equipo 1odante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.
*8ara e+ecto de las empresas& la cuenta que se utiliMa !eneralmente para re!istrar los eNículos es la de Equipo 1odante& porque& como se explico en la defnición de estas& la cuenta de ,utomóil es para re!istrar eNículos cNicos "autos(& mientras que Equipo 1odante incluye eNículos en !eneral "carros& camiones& eNículos de car!a& etc.( ). Equipo de 0fcina: se inclu$e en esta cuenta el precio de mquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc. H. obiliario de 0fcina: inclu$e escritorios, sillas, arc#ivadores, estanter!as, vitrinas, etc. I. Enseres de 0fcina: inclu$e en esta cuenta alombras, cuadros, etc.
2. 8asios: deudas u obligaciones contra!das por la empresa durante el desarrollo normal de sus operaciones. 2.. 8asios Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no ma$or a un año. Pasivos Corrientes más comunes:
. Cuentas por 8a!ar: deudas del negocio con los proveedores. 2. -esoro 4acional& -#6:
2.2. 8asios 4o Corriente: deudas que se pagaran en periodos ma$ores a un año.
