DICCIONARIO ALFABETICO CUENTAS CONTABLES

Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético

ACCIONES COMUNES: Son las que no confieren ningún derecho especial a su propietario; pero si le otorga el derecho de participar en el reparto de las Utilidades y del patrimonio resultante en caso de liquidación; también le confiere el derecho preferente de suscripción en la emisión de nuevas acciones, y el derecho de votar en las asambleas generales de la sociedad. /Instrumentos financieros que están subordinados a todas las demás clases de instrumentos de capital. Sinónimo: Acciones Ordinarias. Se carga cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben. ACCIONES NOMINALES: Son las acciones emitidas a nombre de determinada persona; es decir, que la acción contiene el nombre de la persona propietaria. La propiedad se transfiere mediante endoso. Los artículos 108 y 125 del Código de Comercio de Guatemala se refieren a estas acciones. Se cargan cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben. La clase a la que corresponde es a Cuenta de Capital o patrimonio. ACCIONES PREFERENTES: Son las emitidas por una sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones y que confieren preferencia o privilegio especial a su propietario, puede ser otorgándole un mejor dividendo, prioridad en la entrega del mismo, un dividendo adicional, ser el primero en la devolución del capital en caso de la liquidación de la sociedad. El Artículo 100 del Código de Comercio de Guatemala se refiere a estas acciones. Sinónimo: Acciones privilegiadas, Acciones preferidas, Acciones de Capital Preferente. Se cargan cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben. La clase a la que corresponde es a Cuenta de Capital o patrimonio. ACREEDORES HIPOTECARIOS: Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco, habiendo cedido al acreedor (Banco) como garantís de pago , un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor. Como cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se acredita con el valor de la deuda contraída (Caja a acreedores Hipotecarios) y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores hipotecarios a caja). También se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance General o Balance de situación general. La porción de la deuda que se va a pagar en el año que sigue después del cierre, se registra en el pasivo Corriente, y la parte de la deuda que se va a pagar en los años subsiguientes, se registra en el Pasivo No Corriente. Sinónimos: Hipotecas, Préstamos Bancarios.

Técnico en Administración de Empresas 1

Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético ACTIVO CORRIENTE: Un activo debe de clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa. También incluye, bienes que la empresa tenga para la venta o consumo o para su transformación, así como activos que se mantienen fundamentalmente por motivos comerciales , o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance. También incluye efectivo u otro medio líquido equivalente, cuya utilización no esté restringida. Ejemplo de algunas cuentas que pueden registrarse en este activo: Mercaderías, Materia Prima, Artículos en Proceso, Artículos Terminados, Materia Prima en Tránsito o en Aduana, Especies Fiscales, Valores Mobiliarios (cuyo vencimiento sea en el siguiente ejercicio), Almacén de envases, Deudores Comerciales o Clientes, Intereses por Cobrar, comisiones por Cobrar, corresponsales (Deudores), IVA por cobrar o Crédito Fiscal, anticipo a Proveedores, Anticipo sobre Compras, Documentos por Cobrar a Corto Plazo, cuenta Promesa, Otras Cuentas por cobrar a Corto Plazo, Alquileres Pagados por anticipado, Seguros pagados por Anticipados, Intereses pagados por anticipado, sueldos pagados por anticipado, Bonificaciones Pagadas por anticipado, Comisiones pagadas por Anticipado, Publicidad pagada por Anticipado, Propaganda pagada por Anticipado, Material de Empaque (Existencia), Papelería y útiles (Existencia), Repuestos y Accesorios (Existencia) Aceites y Grasas, (Existencia), Utiles y Enceres (Existencia), caja, Caja Chica, Bancos, equivalentes de Efectivo, etc., Sinónimo: Activo Circulante. ACTIVO NO CORRIENTE: Comprende los activos que no pueden clasificarse como corrientes, por ejemplo, la porción de los activos que se esperan realizar en los subsiguientes ejercicios, también incluye propiedad planta y equipo, los activos intangibles y otros que no puedan clasificarse como corrientes. Ejemplo de algunas cuentas: Documentos por Cobrar a Largo Plazo, Deudores Comerciales a Largo Plazo, Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo, Inversiones a Largo Plazo, Inmuebles, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Equipo de Computación, Vehículos, Herramientas, Marcas, Patentes, Fórmulas, Derechos Literarios, Derechos de Llave, Crédito Mercantil, Plusvalía Mercantil, Gastos de Organización, Otros Activos Financieros (No Corrientes), etc. Sinónimo: Activo No Circulante. AGUINALDOS: Es la prestación laboral que representa el 100% del sueldo ordinario cuando se tiene un año de trabajo, o la parte proporcional cuando no se llega al año que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus trabajadores generalmente en el mes de diciembre de cada año. En Guatemala esta prestación se paga de conformidad con el Decreto-Ley 389 y los decretos 74-78 y 76-78 del Congreso de la República. Como cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos a caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos pagados. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Operación. ALMACENAJE COBRADO: Es la cantidad que se cobra por guardar objetos en un almacén o depósito. Generalmente este vocablo se utiliza para darle nombre a la cantidad que se paga cuando se importan bienes o artículos y se tienen por varios días en la Aduana o almacén de depósito final mientras se retiran. Como cuenta, Se carga o debita con el importe cobrado por el concepto de almacenaje (almacenaje a caja) , se abona cuando su importe se traslada a formar parte del costo del bien.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe cobrado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras o Compras de Materia Prima, según lo que se haya importado.

ALQUILERES: Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con el arrendatario en pactar una suma única de dinero o una serie de pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un período de tiempo determinado. // Contrato por el que el arrendador transfiere al arrendatario la posesión de bienes muebles o inmuebles, mediante un precio pactado y por tiempo determinado. Como cuenta, se carga con el importe de los alquileres pagados (Alquileres a Caja), y no pagados (Alquileres a Alquileres por Pagar), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto de los alquileres. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Operación. Sinónimo: Arrendamientos. ALQUILERES POR PAGAR: Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que están pendientes de pago. Como es Cuenta de Pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los alquileres pendientes de pago (Alquileres a alquileres por pagar), y se carga cuando dicho importe se pague (Alquileres por pagar a caja). También se carga como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe pendiente de pago por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General, en el pasivo corriente. Sinónimo: Arrendamientos por pagar. AMORTIZACION DE MARCAS Y PATENTES. Comprende la amortización de la cantidad pagada por la inscripción de una marca y la obtención de la patente de la misma, que puede ser de un 20% de lo que se pagó por dicho concepto. Como cuenta, se carga (Amortización Marcas y Patentes a abona como consecuencia de un liquidación y cierre para cancelar la

generalmente al cierre del ejercicio contable Amortización Acumulada Marcas y Patentes), y se ajuste y al final del ejercicio con las partidas de cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. El Artículo 23 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, hace referencia a esta cuenta. AMORTIZACIÓN DE DERECHO DE LLAVE: Comprende la amortización de la cantidad pagada por concepto de derecho de llave, que puede ser de un 10% de lo que se pago por dicho concepto. Como cuenta, se carga generalmente al cierre del ejercicio contable (Amortización Derecho de Llave a Amortización Acumulada de Derecho de Llave), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta.



Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. El artículo 23 de la ley del Impuesto sobre la Renta de Guatemala, hace referencia a esta cuenta. AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Comprende la amortización de la cantidad pagada por concepto de gastos de constitución de la empresa, que puede ser de un 20% de los que se pagó por dicho concepto. Como cuenta, se carga generalmente al cierre del ejercicio contable (Amortización Gastos de Constitución a Amortización Acumulada Gastos de Constitución), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. El la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala (Artículo 38) no se hace referencia a esta cuenta; pero sí de los gastos de organización, entonces por analogía con esta última, se considera factible su amortización.

BANCOS: Son entidades debidamente autorizadas por el estado para que puedan, dentro del territorio de la República, recibir dinero en calidad de depósitos, el cuál unido a recursos propios, puedan concederlos en calidad de préstamos, descuentos y, en general utilizarlo para todo tipo de operaciones bancarias. Como cuenta, se utiliza para registrar los depósitos monetarios que las empresas hacen en los bancos del sistema, y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depósitos. Se carga con el importe de los depósitos efectuados (Bancos a caja) y con el importe de las notas de crédito que se reciban del banco (Por ejemplo: Bancos a Interese Percibidos). Se abona con el importe de los cheques que se emitan contra la cuenta bancaria (por ejemplo: Proveedores a Bancos) y con el importe de las notas de débito que se reciban del banco (por ejemplo: Comisiones bancarias a Banos). Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa la cantidad que se tiene disponible en el banco. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. BONIFICACIONES: Cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo a los trabajadores de una empresa, ya sea por su buen comportamiento, por carestía de la vida, los años de antigüedad, la índole de los trabajos calificados o arriesgados, por méritos académicos o por disposición legal, como ocurre actualmente en Guatemala, las empresas, de conformidad con el Decreto 78-89 del Congreso de la República, reformado por el Decreto 37-2001 del mismo organismo, se ven obligadas a pagar a sus empleados Q. 250.00 mensuales por concepto de bonificación incentivo. Asimismo, de conformidad con el Decreto 42-92 del Congreso, deben pagar a sus empleados en la primera quincena del mes de julio de cada año, una bonificación anual equivalente a otro sueldo ordinario, más conocida como Bono 14. También se llama Bonificación a los descuentos que se les conceden a los clientes por diversas razones; por ejemplo: que


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético paguen una factura antes de la fecha convenida o que la venta sea en cantidades grandes. La bonificación suele concederse mediante un determinado porcentaje sobre el total de la factura. También se denomina bonificación cuando el descuento nos lo concede un proveedor, y se puede obtener por las mismas razones indicadas anteriormente. // Comprende la bonificación incentivo de Q. 250.00 mensuales, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados, que les corresponde al personal de las empresas del sector privado de conformidad con el Decreto 78-89 del Congreso de la República, reformado por el Decreto 37-2001 del mismo Organismo. Como cuenta, se carga con el importe de la bonificación pagada (Bonificación Incentivo a Caja), o si está pendiente de pago (Bonificación Incentivo a Bonificaciones por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta.

CAJA: Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante. Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con cheque (Por ejemplo: (Caja a Ventas); y se abona o acredita cuando egresa o sale dinero de la empresa también por cualquier motivo (Por ejemplo: Compras a Caja). También se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la existencia de efectivo a un momento determinado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General, en el Activo Corriente. CAJA CHICA: En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo especial para gastos menores de la empresa (Compra de escobas, trapeadores, desinfectantes, bombillas, etc.) Se carga cuando se entrega el fondo (Caja chica a Caja). La cuenta caja chica se puede operar de dos formas: la primera es que al devolverle el total de lo gastado durante el mes, se hace una partida cargando las cuentas que corresponden por los desembolsos y abonando caja (por ejemplo: Gastos generales a caja); de esta forma, cada vez que caja chica efectué algún gasto, no se contabiliza, sino hasta que se haga el reintegro. La segunda forma es que cada vez que caja chica realice algún desembolso o bien a fin de mes, se haga una partida, cargando la cuenta o cuentas que correspondan por los desembolsos efectuados y abonando a caja chica (Por ejemplo: Gastos Generales a Caja Chica); y luego al hacerse el reintegro se debita caja chica con crédito a caja (caja Chica a Caja), es decir, una partida igual a la que se hizo cuando se formo el fondo para caja chica. También se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es deudor y representa el fondo que se le ha asignado para su uso. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General, en el Activo corriente. Sinónimos: Fondo fijo, Fondo rotativo, Fondo Rotatorio.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético CAPITAL CONTABLE: Es el exceso del activo sobre el pasivo o bien es la diferencia entre el activo y el pasivo. Comprende el capital inicial más utilidades y reservas creadas menos pérdidas obtenidas, Etc. La sección de capital contable en el Balance general o Balance de Situación General se le ha denominado utilizando diversos términos, tales como: patrimonio neto, inversión de los accionistas, patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades retenidas o utilidades no distribuidas, capital social y déficit, capital neto, capital líquido, capital propio, y capital real. CAPITAL DE TRABAJO O EN TRABAJO: Es el exceso del activo circulante sobre el pasivo circulante o bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Se dice que este capital es el que realmente le da vida a la empresa; ya que es el que esta en constante movimiento, rotándose o renovándose permanentemente; está compuesto por los elementos dinámicos de la empresa. El sostenimiento de un adecuado volumen de capital de trabajo es uno de los indicadores más significativos para calificar la situación económica y financiera de una empresa. Sinónimos: Capital de Explotación, Capital circulante o capital en Circulación CAPITAL EN GIRO: Es el total de bienes y derechos propios y ajenos invertidos en un negocio. // Es la suma del Activo en un Balance General o Balance de Situación General. // Es el que produce riqueza independientemente de que sea propio o ajeno. Estas definiciones de Capital en Giro son las que prevalecen en nuestro medio, más que todo para asuntos fiscales, pues para inscribir una empresa en el Registro Mercantil, es necesario acompañar a la solicitud un Balance General o Balance de Situación General o una Certificación de Capital en Giro. CAPITAL INDIVIDUAL: Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo. El capital de una empresa individual puede modificarse sin solicitar autorización; ya que la responsabilidad es única y exclusivamente del propietario de la empresa. Es decir, que se puede aumentar o disminuir con simples partidas de contabilidad en la siguiente forma: La cuenta de capital por ser contracuenta de los activos aportados en la partida de apertura, nace en el haber o sea que dicha cuenta nace abonada. Se vuelve Abonar con la ganancia o beneficio líquido obtenido en un ejercicio y se carga con la pérdida obtenida cuando el ejercicio da resultados negativos. También se puede cargar con los retiros que haga el propietario de la empresa para gastos personales. Es cuenta de Capital Contable su saldo es acreedor y representa el importe líquido aportado por el empresario para su negocio. CAPITAL SOCIAL: En las sociedades anónimas, el capital social es el mismo capital autorizado, está representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social está integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa. // Es el constituido por las cantidades aportadas o comprometidas, con carácter definitivo, por los socios a la sociedad. El Capital Social como cuenta en las sociedades anónimas se opera exactamente igual que la cuenta capital autorizado. En las sociedades no accionadas, el capital social como cuenta hace su aparición desde la partida de apertura, en la cual se acredita con el total de las aportaciones de los socios (Por ejemplo: Caja, Bancos, Mercaderías, etc.. a Capital Social), y posteriormente se puede volver a acreditar con las reservas y ganancias que se decida capitalizar (Reservas de Capital o Ganancia


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Neta del Ejercicio a Capital Social) o bien con nuevas aportaciones que hagan los socios (Caja a Capital Social). Se carga o debita con las reducciones de capital por decisión de los socios (Capital Social a Caja); por supuesto que cualquier modificación del capital social debe hacerse constar en escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil y pagar el impuesto correspondiente, tal como lo establecen los Artículos 16 y 206 del Código de Comercio. CLIENTES: Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado ningún documento. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin que medie ningún título de crédito o documento mercantil. Se carga con el importe de las ventas al crédito (Clientes a Ventas), se abona con el importe de los pagos que hagan los clientes (Caja a Clientes), con el importe de las devoluciones de mercaderías (Devoluciones sobre Ventas a Clientes), con las rebajas y descuentos que se les concedan a los clientes (Rebajas y Descuentos sobre Ventas a Clientes), con el traslado del valor de las facturas incobrables a reserva para cuentas incobrables (Reserva para Cuentas Incobrables a Clientes), o directamente a cuentas incobrables cuando no existe reserva (Cuentas Incobrables a Clientes), con el traslado de una factura a clientes morosos (Clientes Morosos a Clientes), como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de las mercaderías que adeudan los clientes. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. // También se llaman clientes a las personas que utilizan los servicios de otras que se dedican a una determinada profesión u oficio. En el sistema bancario, se llaman clientes a las personas que utilizan los servicios de un banco, ya sea porque el banco les concede préstamos (Cliente Activo) o porque depositan en él su dinero (Cliente Pasivo). Sinónimos: Deudores Comerciales, Cuentas por Cobrar, Cuentas por cobrar Comerciales. COMBUSTIBLES: Comprende el consumo de combustibles. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceites y grasas para los vehículos de la empresa. Se carga con el valor del consumo (Combustibles a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa lo que se erogó por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta si el vehículo es de reparto, y en gastos de Administración si el vehículo pertenece a las oficinas. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Comprende el consumo de combustibles y lubricantes. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceites y grasas para los vehículos de la empresa. Se carga con el valor del consumo (Combustibles y Lubricantes a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa lo que se erogó por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta si el


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético vehículo es de reparto, y en gastos de Administración si el vehículo pertenece a las oficinas. COMISIONES BANCARIAS: Comprende las comisiones pagadas a un banco o bien debitadas por éste de la cuenta bancaria, sobre un servicio que dicha institución financiera le prestó a la empresa, puede ser una comisión por manejo de una cuenta o bien por rechazo de un cheque y por otros motivos. Como cuenta, se carga con el importe de la comisión (Comisiones bancarias a caja o a Bancos), se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos Financieros. COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO: Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar cantidades recibidas por concepto de comisiones por servicios que se prestarán en el futuro o en el siguiente ejercicio. Como es cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de las comisiones cobradas por anticipado (Caja a comisiones cobradas por anticipado), y se carga con el valor de las comisiones consideradas como producto por haberse prestado ya el servicio (Comisiones Cobradas por Anticipado a Comisiones Cobradas), y también se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto de las comisiones aún no devengadas porque el servicio no se ha prestado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente. Sinónimos: Comisiones percibidas no Devengadas, Comisiones Percibidas no ganadas, Comisiones percibidas por anticipado. COMISIONES PERCIBIDAS: Comprende las comisiones cobradas por servicios prestados. Como cuenta, se utiliza para registrar el cobro de cantidades por concepto de comisiones por servicios prestados. Como es Cuenta de Producto, primero se abona y después de carga. Se carga con el importe de las cantidades recibidas (Caja a Comisiones Percibidas), y se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre, para cancelar la cuenta. Es cuenta de producto o ganancia, su saldo es acreedor y representa las cantidades cobradas por este concepto. Se registra en el estado de Resultados en Otros productos. Sinónimos: Comisiones cobradas. COMISIONES SOBRE VENTAS. Comprende las comisiones pagadas al personal de la sala de ventas. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se ha pagado a vendedores y comisionistas por concepto de comisiones por ventas realizadas. Se carga con el importe de las comisiones pagadas (Comisiones sobre Ventas a Caja), se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. COMPRAS: Comprende exclusivamente las compras de mercaderías que hacen las empresas. Como cuenta se utiliza para registrar el importe de las mercaderías que se compran, sólo se utiliza si se compran mercaderías; ya que si se adquiere otro bien que no sea mercaderías, se usa otra cuenta. Se carga cada vez que se compren mercaderías (Compras a Caja o a Proveedores), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final de ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe de las mercaderías adquiridas de cualquier forma siempre que sea lícita. Se registra en el Estado de Resultados sumando el inventario inicial de mercaderías para establecer las mercaderías disponibles para la venta. COSTO DE PRODUCCION. Conjunto de erogaciones necesarias para producir un artículo, obra o servicio. El costo de Produccion (Fabricación) de un artículo está integrado por tres elementos, a saber: Materia Prima, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricación. A estos tres elementos se les suma el inventario inicial de productos en proceso y se les resta el inventario final del mismo concepto para establecer el costo de los productos elaborados. // Materia Prima, mano de obra, carga fabril, costos administrativos y costos financieros, cuya información la proporciona la Contabilidad de Costos. // Expresión cuantitativa monetaria de factores de producción, previamente adquiridos o contratados, que son consumidos en un proceso y que, por razones técnico-económicas, deben ser necesariamente incluidos en el producto elaborado. Se conforman estructuralmente por tres elementos: Materias Primas, Mano de Obra Directa y Carga Fabril. Incluyen todos los costos identificables (Fijos y Variables), a saber: a) Materias Primas (Según Precio de Factura y Gastos Vinculados); b) Mano de Obra (Según Jornales Directos del Proceso de Producción), y c) Gastos Indirectos de Fabricación (Costos Restantes). CREDITO MERCANTIL: Buen nombre, antigüedad de la empresa, reputación prestigio, buena ubicación, excelentes conexiones, fama, acertada administración, renombre comercial, plusvalía de que goza una empresa, y cualquiera otra característica que la beneficie. // Excedente que se paga sobre el valor real de los activos, en la compra de un negocio. Por ejemplo, imaginemos que una persona vende un negocio en Q. 100,000.00, hacemos un inventario, y establecimos que lo que realmente existe entre mercaderías y mobiliario y equipo asciende a Q. 75,000.00; es decir, que la persona vendedora está pidiendo Q. 25,000.00 más, ya que, considera que esa cantidad es lo que vale el esfuerzo que hizo para acreditar su empresa, para darle prestigio y buen nombre. Pues, ese exceso, es lo que se llama Crédito Mercantil. Como cuenta, se carga con el importe del crédito mercantil pagado (Crédito Mercantil a Caja), se abona con las partidas de liquidación y cierre, para cerrar la cuenta. CUENTAS INCOBRABLES: Comprende facturas por ventas al crédito, que por negligencia de la empresa se han vuelto incobrables. Como cuenta se utiliza para registrar las facturas por ventas de mercaderías al crédito consideradas incobrables. En Guatemala, de conformidad con el artículo 1514


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético del Código Civil, prescriben en dos años la acción de cualquier comerciante para cobrar el precio de los objetos vendidos. Se carga con el importe de las facturas consideradas incobrables (Cuentas incobrables a clientes). También se utiliza cuando se forma reserva, Estimación o Provisión para Cuentas Incobrables (Cuentas Incobrables a Estimación para Cuentas Incobrables), y también se utiliza para ajustar la última cuenta mencionada cuando su saldo es menos del 3% del saldo de las cuentas Clientes y Documentos por Cobrar. Se abona como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe considerado incobrable. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración, o en otra sección, dependiendo del criterio del contador. Sinónimos: Cuentas dudosas, Cuentas de Difícil cobro, cuentas Malas. CUENTAS POR COBRAR: Son las Personas que le adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado ningún documento. Como cuenta, se utiliza para registra el importe de las ventas al crédito sin que medio ningún título de crédito o documento mercantil. Se carga con el importe de las ventas al crédito (Cuentas por cobrar a Ventas), se abona con el importe de los pagos que hagan los clientes (Caja a Clientes), con el importe de las devoluciones de mercaderías (Devoluciones sobre ventas a Cuentas por cobrar), con las rebajas y descuentos que se les concede a los clientes (Rebajas y descuentos sobre ventas a Cuentas por cobrar), con el traslado del valor de las facturas incobrables a reserva para cuentas incobrables (Reserva para Cuentas incobrables a Clientes), o directamente a cuentas incobrables cuando no existe reserva (Cuentas incobrables a Cuentas por cobrar), con el traslado de una factura a clientes morosos (Cuentas por cobrar morosas a Cuentas por cobrar), como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de de activo, su saldo es deudor y representa el importe de las mercaderías que adeudan los clientes. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo corriente. Sinónimos: Clientes, Deudores Comerciales, cuentas por Cobrar Comerciales. CUOTA I.G.S.S. LABORAL: Comprende la cuota laboral del I.G.S.S. (4.83%) que las empresas les retienen a los trabajadores, y que deben mandar a pagar junto con la cuota patronal en los primeros veinte días del siguiente mes a las oficinas del I.G.S.S. Como cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de la cuota laboral retenido a los trabajadores (Sueldos a Cuota Laboral I.G.S.S.). Se carga cuando se mande a pagar las cuota laboral (Cuota Laboral I.G.S.S. a caja), y también se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe a pagar por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de situación General en el Pasivo Corriente. CUOTA I.G.S.S. PATRONAL: Comprende las cuotas patronales que las empresas tiene que pagar al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (I.G.S.S., 10.67%); asimismo en la misma cuenta se registra la cuota laboral que las empresas les descuentan a sus trabajadores (4.83%). Estas cuotas se deben de mandar a pagar a las Oficinas del I.G.S.S. (Incluyendo las del INTECAP e IRTRA) en los primeros veinte días del siguiente mes.



Como cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de las cuotas patronales y laborales calculadas sobre el total de sueldos, actualmente es del 17.5% en total (Sueldos, Cuotas patronales a I.G.S.S. por pagar). Se carga cuando se manden a pagar la cuotas (I.G.S.S. por Pagar a Caja), y también se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe a pagar por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente.

DÉFICIT: Exceso de los gastos sobre los ingresos. También se llama déficit a la pérdida obtenida por una empresa en su actividad económica. Como cuenta, se carga con el importe del déficit sufrido (Déficit a Pérdidas o Ganancias), se abona cuando se traslada al capital en una empresa individual (Capital a déficit); también se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Reguladora del Capital, su saldo es deudor y representa la pérdida obtenida, se registra en el balance general o Balance de Situación General restando al Capital. DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Comprende la acumulación de la Depreciación, ésta puede ser: de Cristalería, Edificios, Equipo de Computación, Herramientas, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Vehículos, Etc. Como es una cuenta Reguladora de Activo y su saldo es acreedor, primero se abona y después se carga, se abona con el importe calculado. Se carga cuando se vende el producto depreciado, y también como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS: Comprende la acumulación de la depreciación de los edificios. Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe calculado (Depreciación de Edificios a Depreciación Acumulada de Edificios). Se carga cuando se vende un edificio, y también se carga como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta reguladora de Activo, su saldo es Acreedor y representa el importe de la depreciación acumulada de edificios. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente, restando a la cuenta Edificios o a la Cuenta Inmuebles. Sinónimos: Depreciación Acumulada de Inmuebles. DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA. Comprende la acumulación de la depreciación de la maquinaria industrial. Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y después se carga.



Se abona con el importe de la depreciación que se van acumular (Depreciación de Maquinaria a Depreciación Acumulada de Maquinaria). Se carga cuando se vende una máquina industrial, y también como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta Reguladora de Activo, su saldo es Acreedor y representa el importe de la depreciación acumulada de maquinaria. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente, restando a la cuenta Maquinaria. DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO: Comprende la acumulación de la Depreciación del mobiliario y equipo. Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de la depreciación que se va a acumular (Depreciación Mobiliario y Equipo a Depreciación acumulada de Mobiliario y Equipo). Se carga cuando se vende un componente de dicha cuenta , y también como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta Reguladora de activo, su saldo es acreedor y representa el importe de la depreciación acumulada de mobiliario y equipo. Se registra en el B alance General o Balance de Situación General en el activo no corriente, restando a la cuenta Mobiliario y Equipo. DEPRECIACION DE VEHICULOS DE REPARTO: Comprende la depreciación que han tenido los vehículos de reparto como consecuencia del uso que se les ha dado. Como cuenta, se carga con el importe calculado (Depreciación Vehículos de Reparto a Depreciación Acumulada Vehículos de Reparto), se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cuantía depreciada del bien que se indica. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. De conformidad con el Artículo 19 de la Ley del Impuesto Sobre La Renta de Guatemala, el porcentaje máximo de depreciación para vehículos es del veinte por ciento (20%) del precio de costo menos su valor de desecho si existe. (Método de Línea Recta). DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS. Comprende la depreciación que ha tenido el mobiliario y equipo de las oficinas como consecuencia del uso que se le ha dado. Como cuenta, se carga con el importe calculado (Depreciación Mobiliario y Equipo de Oficinas a Mobiliario y Equipo), se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cuantía depreciada del bien que se indica. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. De conformidad con el artículo 19 de la Ley del Impuesto Sobre La Renta de Guatemala, el porcentaje máximo de depreciación para mobiliario y equipo es del veinte por ciento (20%) del predio de costo menos su valor de desecho si existe. (Método de Línea Recta).


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético DERECHO COMERCIAL: Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar por arrendamiento un local comercial. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se paga para obtener el derecho a utilizar un local comercial. Se carga con el importe pagado (Derecho de Llave a Caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente. DERECHO DE LLAVE: Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar por arrendamiento un local comercial. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se paga para obtener el derecho a utilizar un local comercial. Se carga con el importe pagado (Derecho de Llave a Caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente. DERECHOS POR CONTRATO: Comprende los desembolsos que se han hecho para registrar un contrato. Como cuenta, se utiliza para registrar todas las erogaciones que se hacen para registrar un contrato. Se carga, con el importe que se paga para lograr el contrato (Derechos por Contrato a caja). Se Abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo intangible, su saldo es deudor y representa el importe desembolsado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el activo no corriente. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Comprende los descuentos que se le conceden a los clientes por pagarnos una factura por venta de mercaderías al crédito antes de la fecha convenida. Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos sobre ventas a Clientes). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos sobre ventas. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas o bien en Otros gastos, dependiendo del criterio del contador. Sinónimo: Bonificaciones sobre Ventas. DESCUENTOS CONCEDIDOS: Comprende los descuentos concedidos que se hacen en la venta de un bien que no sea mercadería. Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos en la venta de un bien que no sea mercadería. Se carga con el importe de los descuentos


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético concedidos (Descuentos Concedidos a Deudores). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos. Se registra en el Estado de Resultados en Otros Gasots. Sinónimo: bonificaciones concedidas. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Comprende los descuentos que se le conceden a los clientes por pagarnos una factura por venta de mercaderías al crédito antes de la fecha convenida. Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos sobre ventas a Clientes). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos sobre ventas. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas o bien en Otros gastos, dependiendo del criterio del contador. Sinónimo: Bonificaciones sobre Ventas. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. Comprende devoluciones de mercaderías que se les hace a los proveedores por distintos motivos, o bien rebajas que ellos nos conceden también por distintos motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderías que la empresa hace a los proveedores y también para registrar las rebajas que los proveedores conceden a la empresa. Como es cuenta reguladora de la cuenta Compras, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de las devoluciones o de las rebajas (Proveedores a Devoluciones y Rebajas sobre Compras). Se puede cargar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta reguladora de la cuenta Compras, su saldo es Acreedor y representa el monto de las devoluciones que la empresa ha hecho a los proveedores o bien el monto de las rebajas que los proveedores han concedido a la empresa. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Compras. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. Comprende devoluciones de mercaderías que los clientes hacen a la empresa por distintos motivos, o bien rebajas que la empresa les concede también por distintos motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderías que los clientes hacen a la empresa, y también para registrar las rebajas que la empresa concede a los clientes. Se carga con el importe de las devoluciones o con el importe de las rebajas concedidas (Devoluciones y Rebajas sobre Ventas a Clientes). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta reguladora de la cuenta Ventas, su saldo es Deudor y representa el monto de las devoluciones y de las rebajas concedidas a los clientes. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas. DIETAS: Son las retribuciones que, los organismos e instituciones del Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas, fijan a funcionarios y servidores públicos por


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético formar parte de juntas directivas, consejos directivos, cuerpos consultivos, comisiones, comités asesores y otros de similar naturaleza. En Guatemala, la fijación de dietas debe autorizarse por Acuerdo Gubernativo, previo dictamen favorable del Ministerio de Finanzas Públicas. Se exceptúan, las entidades que la ley les otorga plena autonomía, que se rigen por sus propias normas, debiendo informar al Ministerio de Finanzas Públicas sobre dicha fijación. DOCUMENTOS AVALADOS: Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de cambio, pagarés, etc.) que la empresa ha avalado a cambio de mercaderías vendidas al crédito. Como cuenta, se carga con el importe de los documentos avalados (Documentos avalados a Ventas). Estos documentos también se pueden recibir para garantizar un préstamo concedido (Documentos avalados a caja). Se abonan cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y represente el importe de los documentos avalados pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo corriente. DOCUMENTOS POR COBRAR: Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha recibido a cambio de mercaderías vendidas al crédito. Como cuenta, se carga con el importe de los documentos recibidos (Documentos por Cobrar a Ventas). Estos documentos también se pueden recibir para garantizar un préstamo concedido (Documentos por Cobrar a Caja). Se abona cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de los documentos recibidos pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimo: Efectos por Cobrar. DOCUMENTOS DESCONTADOS: Comprende aquellos documentos que estaban por cobrar, pero que por urgencia de dinero se descuentan en un banco. El documento le queda al banco, y éste le entrega el dinero a la empresa, cobrándole los intereses correspondientes por el servicio prestado. Como cuenta reguladora de Documentos por Cobrar, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los documentos que se descuenten en un banco (Caja a Documentos Descontados). Se carga cuando dichos documentos sean pagados por los deudores (Documentos Descontados a Documentos por Cobrar), o si el documento fue pagado por la empresa por no haber sido pagado por el deudor (Documentos Descontados a Caja o Bancos). Es cuenta Reguladora de Documentos Por Cobrar, su saldo es acreedor y representa el mondo de los documentos descontados, se registra eb el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente restando a Documentos por Cobrar. Sinónimos: Documentos por Cobrar Descontados, efectos Descontados, efectos Endosados.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético DOCUMENTOS POR COBRAR: Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha recibido a cambio de mercaderías vendidas al crédito. Como cuenta, se carga con el importe de los documentos recibidos (Documentos por Cobrar a Ventas). Estos documentos también se pueden recibir para garantizar un préstamo concedido (Documentos por Cobrar a Caja). Se abona cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de los documentos recibidos pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimo: Efectos por Cobrar. DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderías o materias primas compradas al crédito u otra clase de bienes al crédito, o bien por préstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo no mayor de un año. Como cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Compras a Documentos por Pagar a Corto Plazo). Se carga cuando se paguen dichos documentos (Documentos por Pagar a Caja), también se puede cargar como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el importe de los documentos pendientes de pago. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente. Sinónimo: Efectos por Pagar a Corto Plazo. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderías o materias primas compradas al crédito u otra clase de bienes al crédito, o bien por préstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un año. Como cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Inmuebles a Documentos por Pagar a Largo Plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por Pagar a Corto Plazo (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Documentos por Pagar a Corto Plazo), también se puede cargar si dichos documentos se pagan cuando falta más de un año para su pago (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Caja), y también se puede cargar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. DONACIONES: Comprende las donaciones que las empresas hacen a entidades de beneficencia o a entidades que se sostienen a base de donativos. Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas (Donaciones a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Es cuenta de gasto, su saldo es deudor, y representa el monto de los donativos entregados. Se registra en el Estado de Resultados, en Otros Gastos. De conformidad con la Ley de Impuesto sobre la Renta, se acepta como gasto deducible por concepto de donaciones, hasta un 5% de ka ganancia neta del ejercicio, y siempre que dichos donativos no excedan de Q. 500,000.00

EDIFICIOS: Comprende los edificios que la empresa ha adquirido en propiedad (No incluye el valor del Terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno. Como cuenta, se carga con el importe de los edificios adquiridos o construidos (Edificios a Caja). Se abona cuando se vendan los edificios (Caja a Edificios), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de los edificios propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente. EFECTOS POR PAGAR: Comprende aquellos documentos de crédito Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a mercaderías o materias primas compradas al crédito u otra clase de bienes bien por préstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que en un plazo mayor de un año.

(Letras de cambio de al crédito, o debe pagar

Como cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Inmuebles a Documentos por Pagar a Largo Plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por Pagar a Corto Plazo (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Documentos por Pagar a Corto Plazo), también se puede cargar si dichos documentos se pagan cuando falta más de un año para su pago (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Caja), y también se puede cargar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el importe de los documentos pendientes de pago. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo No Corriente. EMISION CARTAS DE CREDITO: Son documentos que normalmente lo emiten los bancos a solicitud de una persona o empresa (Importador) para que el banco por medio de su corresponsal en otro país le pague a otra persona o empresa (exportador) determinada cantidad siempre y cuando esta persona presente los documentos requeridos. Se llama carta de crédito porque el banco que recibe la solicitud de la emisión de la misma, está concediendo un crédito o préstamos al solicitante; ya que el banco local es el que le va a pagar al banco del exterior (Corresponsal) el valor de la carta; toda vez que el solicitante deja como garantía al banco emisor un porcentaje en calidad de depósito sobre el valor de la misma. ENERGÍA ELÉCTRICA: Comprende la energía eléctrica que se consume en la empresa.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Como cuenta, se carga con el importe de la energía eléctrica consumida en la empresa (Energía Eléctrica a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor, y representa el importe de la energía eléctrica consumida en la empresa. Se registra en el Estado de Costo de Producción, en Gastos de Operación. ESTADO DE RESULTADOS. Es un estado financiero que muestra los resultados económicos obtenidos por una empresa durante un ejercicio determinado que puede ser de un año o menos, dentro de su cuerpo se incluyen los ingresos y gastos normales del giro de la identidad, los ingresos y gastos financieros y aquellos ingresos y gastos no recurrentes y extraordinarios. Sinónimos: Estado de Pérdidas y Ganancias y Estado de Gastos y Productos. ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES. Comprende la estimación que se hace para cuentas incobrables, presumiéndose que algún cliente no pague un crédito en el futuro. Como cuenta reguladora de activo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe estimado para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimación para Cuentas Incobrables), también se abona para ajustar la cuenta al porcentaje máximo legal (Artículo 38 Inciso q) de la ley del Impuesto Sobre la Renta). Se carga cuando un cliente no paga una factura (Estimación para Cuentas Incobrables a Clientes), también se carga para ajustar la cuenta al porcentaje máximo legal (Estimación para Cuentas Incobrables a Créditos Recuperados), también se carga como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta reguladora de Activo, su saldo es Acreedor, y representa el importe estimado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente, restando a Clientes y a Documentos por Cobrar. Sinónimos: Estimación para Cuentas Malas, Estimación para Cuentas de Difícil Cobro, Estimación para Cuentas Dudosas, Reserva para Cuentas Incobrables, Reserva para Cuentas Malas, Reserva para Cuentas de Difícil Cobro, Reserva para Cuentas Dudosas, Provisión para Cuentas Incobrables, Provisión para Cuentas Malas, Provisión para Cuentas de Difícil Cobro, Provisión para Cuentas Dudosas.

FLETES SOBRE VENTAS: Comprende los fletes que se pagan para trasladar la mercadería VENDIDA. Como cuenta, se carga con el importe pagado (Fletes sobre Ventas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor, y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético FLETES: Comprende los fletes y transportes que se pagan para trasladar la mercadería comprada o vendida del lugar de origen o de un puerto nacional a la bodega de la empresa. Como cuenta, se carga con el importe pagado (Fletes a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor, y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.

GASTOS DE CONSTITUCION. Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboración de la escritura de constitución, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por la inscripción del comerciante individual o social y de la empresa, los timbres fiscales utilizados para legalizar los documentos, la adquisición de los libros de contabilidad, su habilitación y autorización, etc. Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Organización a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (Amortización Gastos de Organización a Gastos de Organización), también se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente. En Guatemala de conformidad con la ley del Impuesto Sobre La Renta, esta cuenta se amortiza en 5 cuotas iguales. GASTOS DE INSTALACION: Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales como: instalaciones eléctricas, adecuación de la sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales, etc. Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Instalación a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (Amortización Gastos de Instalación a Gastos de Instalación), también se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente. La Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, no hace mención de esta cuenta, sin embargo por analogía con los gastos de organización, también se permite su amortización en 5 cuotas iguales. Sin embargo, algunos contadores, en virtud de que la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, no hace mención de este tipo de gastos, los mismos se registran como gastos deducibles en Gastos de Operación en el Estado de Resultados. Sinónimos: Gastos de Acondicionamiento.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético GASTOS DE ORGANIZACIÓN. Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboración de la escritura de constitución, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por la inscripción del comerciante individual o social y de la empresa, los timbres fiscales utilizados para legalizar los documentos, la adquisición de los libros de contabilidad, su habilitación y autorización, etc. Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Organización a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (Amortización Gastos de Organización a Gastos de Organización), también se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente. En Guatemala de conformidad con la ley del Impuesto Sobre La Renta, esta cuenta se amortiza en 5 cuotas iguales. GASTOS GENERALES: Comprende aquellos Gastos que la empresa realiza, pero que, por ser su cuantía pequeña, no amerita abrirles una cuenta específica. Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. Sinónimos: Gastos diversos, Gastos Varios, Gastos Misceláneos. GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN. Comprende aquellos gastos propios de la administración, pero que, por ser su cuantía pequeña, no amerita abrirles una cuenta específica. Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales de Administración a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. Sinónimos: Gastos Diversos de Administración, Gastos Varios de Administración, Gastos Misceláneos de Administración. GASTOS GENERALES DE VENTAS: Comprende aquellos gastos propios de la sala de venta, pero que, por ser su cuantía pequeña, no amerita abrirles una cuenta específica. Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales de Sala de Ventas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. Sinónimos: Gastos Diversos de Sala de Ventas, Gastos Varios de Sala de Ventas, Gastos Misceláneos de Sala de Ventas.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético GASTOS PERSONALES: Comprende aquellos gastos propios deL PROPIETARIO, pero que, por ser su cuantía pequeña, no amerita abrirles una cuenta específica. Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Personales a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de mercaderías ya sea en el mercado interno o externo, tales como: impuestos aduanales, fletes, acarreos, comisiones bancarias. Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Sobre Compras a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.

HERRAMIENTAS: Comprende las herramientas (Llaves, destornilladores, etc.) que la empresa ha adquirido para desarmar o armar sus máquinas Industriales o sus vehículos. Como cuenta se carga con el Importe de las herramientas adquiridas (Herramientas a caja). Se abona si un día se venden las herramientas (Caja a Herramientas), o cuando se den baja del inventario por inservibles (Activos Inservibles a Herramientas), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el importe de las herramientas propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de situación General en el Activo no corriente. HIPOTECA: Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco, habiendo cedido al acreedor (Banco) como garantía de pago, un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor. Como cuenta de Pasivo, primero se abona y después se carga. Se acredita con el valor de la deuda contraída (Caja a Acreedores Hipotecarios) y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores Hipotecarios a Caja). También se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta.



Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance General o Balance de Situación General. La porción de la deuda que se va a pagar en el año que sigue después del cierre, se registra en el Pasivo Corriente, y la parte de la deuda que se va a pagar en los años subsiguientes, se registra en el Pasivo no Corriente. Sinónimos: Hipotecas, Préstamos Bancarios.

IMPUESTOS MUNICIPALES: Son los pagos que realizan las personas naturales y las entidades públicas y privadas a la Municipalidad, en concepto de impuestos. Estos se dividen en Directos e Indirectos: IMPUESTOS DIRECTOS: Son los pagos que realizan las personas naturales y las entidades públicas y privadas a la Municipalidad, en concepto de gravámenes sobre el ingreso, la renta y el patrimonio Se Carga: Con el valor de las utilidades o ganancias netas de las empresas públicas y privadas, cualquiera sea su forma jurídica y de las personas naturales o físicas, la unidad familiar, y en ciertos casos, la sucesión indivisa que pagan a la Municipalidad. Con el valor de los ingresos provenientes de los impuestos que recaen sobre los incrementos patrimoniales debidos al mayor valor adquirido en el tiempo por los activos. Con el valor de los ingresos originados por el impuesto a la tenencia de patrimonio, los impuestos especiales sobre el patrimonio y sobre las transferencias onerosas y gratuitas del mismo. Con el valor de los ingresos provenientes de gravámenes a la propiedad de bienes muebles e inmuebles; con el valor de otros impuestos recaudados por la municipalidad y con el valor de los recursos originados en la aplicación de impuestos directos no incluidos. Se Abona: Con las partidas de liquidación y cierre del período y cualquier partida de ajuste que afecte directamente a esta cuenta. IMPUESTOS INDIRECTOS: Son los pagos que realizan las personas naturales y entidades públicas y privadas, a la Municipalidad, en concepto de gravámenes sobre la producción, compra, importación, venta, exportación de bienes o servicios y que trasladan a los costos de producción o comercialización. Se Carga: Con el valor de los ingresos provenientes de gravámenes a la propiedad de bienes muebles e inmuebles; con el valor de otros impuestos recaudados por la municipalidad y con el valor de los recursos originados en la aplicación de impuestos directos no incluidos. Con el valor de los impuestos que gravan el traslado de personas o cosas y sobre servicios de teléfono, telégrafo, radio y televisión y otros medios de comunicación; con el valor de la venta de timbres fiscales, papel sellado


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético especial para protocolo, habilitación de títulos profesionales, certificados de navegabilidad, etc. Con el valor de los ingresos que perciba la Municipalidad por aplicación de impuestos que gravan las actividades industriales, comerciales, de servicios y sobre las diversiones y espectáculos y otras de diversa índole. Se Abona: Con las partidas de liquidación y cierre del período y cualquier partida de ajuste que afecte directamente a esta cuenta. Los impuestos municipales son una cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada por los conceptos descritos. IMPUESTOS VARIOS: Son los tributos o gravámenes que el Estado impone con carácter obligatorio a todas las personas físicas o jurídicas que de conformidad con las leyes tributarias estén afectas. El código tributario de Guatemala los define como: “Son los tributos como hecho generador, una actividad estatal general no relacionada concretamente con el contribuyente. Dependiendo el tipo de impuesto se carga y se abona. INMUEBLES: Comprende los bienes inmuebles (Terrenos y Edificios) que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de los inmuebles adquiridos (Inmuebles a Caja). Se abona cuando se venda algún inmueble (Caja a Inmuebles), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de inmuebles propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente. INSTALACIONES: Comprende las instalaciones que la empresa ha adquirido en propiedad (No incluye el valor del Terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno. Como cuenta, se carga con el importe de las instalaciones adquiridas o construidas (Instalaciones a Caja). Se abona cuando se vendan las instalaciones (Caja a Inastalaciones), también se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de las Instalaciones propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo No Corriente. INTERESES PERCIBIDOS: Comprende el cobro de cantidades por concepto de intereses ganados y percibidos. Como cuenta de producto, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de las cantidades recibidas (Caja a Intereses Cobrados). Se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre, para cancelar la cuenta. Es cuenta de Producto o Ganancia, su saldo es Acreedor y representa las cantidades cobradas por este concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Productos Financieros o en Otros Productos. Sinónimo: Intereses Percibidos.



INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Comprende aquellas recibidas por concepto de intereses aún no devengados o ganados.

cantidades

Como es cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los Intereses cobrados por anticipado (Caja a Intereses cobrados por anticipado). Se carga con el valor de los intereses considerados como un producto por haberse devengado (Intereses Cobrados por Anticipado a Intereses Cobrados), y también se carga como consecuencia de un ajuste , y al final del ejercicio para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto de los intereses cobrados por anticipado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente. Sinónimos: Intereses percibidos no devengados, Intereses percibidos no ganados, Intereses percibidos por anticipado. INTERESES DEVENGADOS: Comprende aquellos intereses ya ganados pero aún no recibidos. Como cuenta de producto, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los intereses devengados (Intereses por cobrar a Intereses devengados). Se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de producto, su saldo es acreedor y representa el importe de los intereses devengados pero aún no recibidos. Se registra en el Estado de Resultados en Productos Financieros o en Otros productos. Sinónimo: Intereses Ganados. INTERESES GASTO: Comprende los intereses que la empresa ha ganado o debe pagar sobre préstamos recibidos. Como cuenta, se carga con el importe pagado por dicho concepto (Intereses Gasto a Caja), y también se carga cuando los intereses ya están vencidos pero aún no se han pagado (Intereses Gasto a Intereses por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el valor de los intereses pagados o por pagar. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos Financieros o en Otros Gastos o en Gastos de Administración, dependiendo del criterio del Contador. Sinónimos: Gastos Financieros. INTERESES PAGADOS NO INCURRIDOS: Comprende aquellos intereses que la empresa ya tiene pagados sobre préstamos aún no recibidos. Como cuenta, Se carga con el importe de los intereses pagados no incurridos (Intereses pagados no Incurridos a caja). Se Abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (Intereses Gasto a intereses pagados no incurridos); también se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es deudor y representa el monto de los Intereses pagados no incurridos. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente.



INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Comprende aquellos intereses que se han pagado sobre préstamos aún no recibidos. Como cuenta, se carga con el importe de los intereses pagados anticipadamente (Intereses Pagados por Anticipado a Caja). Se abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (Intereses Gasto a Intereses Pagados por Anticipado); también se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el monto de los intereses pagados anticipadamente. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. INVENTARIO FINAL: : Comprende las mercaderías, existentes al final del ejercicio. Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderías existentes (Mercaderías a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderías INVENTARIO INICIAL: Comprende las mercaderías, existentes al inicio del ejercicio. Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderías existentes (Mercaderías a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderías. IVA POR COBRAR: Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas pagan en la compra de bienes para la venta o para su servicio, o bien para registrar el pago del IVA sobre servicios recibidos. Como cuenta, se carga o debita con el importe pagado (IVA por Cobrar a Caja). Se abona a fin de mes cuando se hace la partida de regularización (IVA por Pagar a IVA por Cobrar), también se abona cuando se hace una devolución de mercaderías a los proveedores, o bien éstos nos conceden algún descuento o rebaja (Proveedores a IVA por Cobrar); también se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el valor del IVA pagado por los conceptos indicados. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimos: IVA Crédito, IVA por Acreditar, IVA Acreditable, IVA Sobre Compras, IVA Deudor. IVA POR PAGAR: Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas que hacen de bienes y servicios. Como cuenta de pasivo primero se abona y después se carga.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Se abona con el importe del IVA cobrado (Caja a IVA por Pagar). Se carga a fin de mes para regularizar la cuenta (IVA por Pagar a IVA por Cobrar), y también se carga cuando se mande a pagar el débito fiscal si existiera (IVA por Pagar a Caja), y también se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el IVA cobrado en la venta de bienes y servicios. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente. Sinónimos: IVA Débito, IVA por Debitar, IVA Debitable, IVA Sobre Ventas, IVA Acreedor.

MANO DE OBRA: Factor del costo que representa el valor del trabajo realizado por los operarios que, directa o indirectamente, contribuyen al proceso de transformación de la materia prima. Como cuenta, se carga con el importe de la mano de obra directa o indirecta (Mano de obra a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Costo de Producción sumando a la materia prima consumida para establecer el costo primo. MATERIA PRIMA: Comprende la adquisición de materiales esenciales que la empresa necesita para poder fabricar sus productos. Como cuenta, se carga con el importe erogado parat al fin (Materia Prima a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de costo, su saldo es deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Costo de Producción sumado a las compras netas de materia prima. MERCADERÍAS EN COMISIÓN: Comprende las mercaderías que otras empresas no envíasn para que las vendamos por su cuenta. Como Cuenta, Se carga con el importe de las mercaderías en comisión (Mercaderías en Comisión a comitentes por mercaderías). Se Abona cuando las mercaderías se vendad o se devuelven al Comitente (Comitentes por Mercaderías a Mercaderías en Comisión), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Orden Activo, su saldo es deudor y representa el importe de las mercaderías en comisión pendientes de venderse. Se Registra en el Balandce General o Balance de Situación General, al pié del mismo, sin afectar el activo ni el pasivo, únicamente como información. MERCADERIAS. Comprende las mercaderías existentes al inicio del ejercicio.



Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderías existentes (Mercaderías a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderías. Sinónimo: Inventario Inicial de Mercaderías.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe del mobiliario y equipo adquirido (Mobiliario y Equipo a Caja). Se abona si un día se vende una pieza del mobiliario y equipo (Caja a Mobiliario y Equipo), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo del mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Se registra en le Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente.

Obligaciones por contrato: Las obligaciones por contrato son aquellas obligaciones que confieren a sus tenedores el derecho de exigir el cumplimiento de las cláusulas establecidas en el mismo.

PAPELERIA Y UTILES. Comprende la papelería y útiles que la empresa ha adquirido para su servicio o consumo. Como cuenta, se carga con el importe de la papelería y útiles adquiridos (Papelería y Utiles a Caja). Se abona con el importe de la papelería y útiles consumidos (Papelería y Utiles Consumidos a Papelería y Utiles), también se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe invertido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. PASIVO CORRIENTE: Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo no mayor de un año. Generalmente estas deudas se adquieren por compra de mercaderías o materias primas al crédito, y también por


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético impuestos que deben pagarse al fisco, a las municipalidades y al seguro social y prestaciones a los trabajadores. Las principales cuentas que lo integran son: Proveedores o Cuentas por Pagar Comerciales, Acreedores o Cuentas por Pagar No Comerciales, IVA por Pagar o Débito Fiscal, Impuesto Sobre La Renta Retenido, IVA Retenido Sobre Facturas Especiales, IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar, Impuesto Unico Sobre Inmuebles por Pagar, Impuesto Sobre La Renta por Pagar, Prestaciones Laborales por Pagar, Documentos por Pagar a Corto Plazo, Anticipo Sobre Ventas, Corresponsales (Acreedor), Intereses por Pagar, Comisiones por Pagar, etc. PASIVO NO CORRIENTE: Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo mayor de un año contado a partir del día siguiente de la fecha del cierre. Generalmente estas deudas se adquieren para invertirlas en el negocio con el fin de fortalecerlo. Las principales cuentas que lo integran son: Hipotecas o acreedores hipotecarios, Préstamos bancarios, Documentos por pagar a largo plazo, acreedores a largo plazo, Emisión de bonos, etc. PATENTES DE INVENCION: Documento por el cuál oficialmente se otorga un privilegio de invención y propiedad industrial a un inventor. En esta cuenta deben contabilizarse la inversión por experimentos e investigaciones previas, así como el trámite en el Registro de la Propiedad Intelectual. Si se compra a terceros, debe de registrarse al costo original. También se deben amortizar en el menor tiempo posible por el peligro de que aparezca en el mercado productos de superior calidad. Como cuenta, Se debita con el importe de los gastos incurridos (Patentes a caja). Se abona si en caso se vende (Caja a Patentes), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es deudor y representa el importe invertido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el activo no corriente. Esta cuenta, de conformidad con el artículo 23 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala se amortiza en 5 años. PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre su activo y pasivo. El patrimonio neto del Comerciante generalmente esta compuesto por: el Capital o capital social que se forma con las aportaciones de los socios o con el monto de la acciones emitidas, suscritas y pagadas. También se incluye dentro del patrimonio neto, las reservas de capital y los resultados de ejercicios anteriores y del actual. PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS: Comprende la pérdida de capital obtenida en una negociación de activos fijos. Como cuenta, se carga con el importe de la pérdida (Pérdida en Venta de Activos a el activo fijo de que se trate). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. En virtud de que el artículo 29 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de Guatemala dice que, las pérdidas en venta de Activos pueden compensarse con ganancias de capital que ocurra en los próximos cinco años contados a partir de la fecha en que se contabilizó la pérdida de capital, algunos contadores para poderla trasladar al siguiente ejercicio y poder compensarla con las ganancias de capital (si ocurren), la registran en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente o bien en otros activos. Sin embargo, otros contadores son de la opinión de que se registre en el Estado de Resultado en Otros gastos, y que la cuenta se elimine con las partidas de liquidación y cierre, y en un registro aparte se lleve su saldo para los siguientes cinco


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético años y compensarlo cuando hayan ganancias de capital sin hacer ninguna partida. De las dos formas se puede operar. La cuenta es de saldo deudor y representa la pérdida obtenida en la Negociación. Sinónimos: Pérdida en Negociación de Activos, Pérdida de Capital. PIGNORAR: Entregar una prenda como garantía del cumplimiento de una obligación. Sinónimo: Empeñar. No es una Cuenta simplemente es una definición de un término y por consiguiente no se carga ni se abona. PRESTAMO BANCARIO: Suma de dinero que un Banco entrega a una persona natural o jurídica para un fin específico durante cierto tiempo, con la obligación de su reembolso al finalizar los plazos preestablecidos. // Esta cuenta se utiliza para registrar las cantidades de dinero que una empresa recibe de un Banco en calidad de préstamo. Como es cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe recibido del Banco (Caja a Préstamos Bancarios). Se debita o carga cuando se pague el préstamo (Préstamos Bancarios a Caja), también se debita como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el saldo pendiente de pago al Banco. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo No Corriente. NOTA: Cuando una porción del préstamo bancario se va a pagar en el siguiente ejercicio, dicha porción debe registrarse en el Pasivo Corriente. PRIMA DE FIANZA: Es el documento por el cuán una persona se responsabiliza a cumplir las obligaciones de otra. En Guatemala, los funcionarios y empleados públicos que recauden, administren o custodien bienes, fondos o valores del Estado y de sus entidades descentralizadas o autónomas, deben caucionar su responsabilidad mediante fianza de conformidad con la ley respectiva. PRIMAS DE SEGURO COBRADAS POR ANTICIPADO: Son las pólizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias primas en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año. Se carga con el importe del seguro adquirido (Seguros Anticipados a Caja). Se abona con la parte vencida del seguro al cierre del ejercicio (Seguros Vencidos a Seguros Anticipados), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimo: Seguros Pagados por Anticipado, Seguros no Vencidos. PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR ANTICIPADO: Son las pólizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias primas en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Se carga con el importe del seguro adquirido (Seguros Anticipados a Caja). Se abona con la parte vencida del seguro al cierre del ejercicio (Seguros Vencidos a Seguros Anticipados), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimo: Seguros Pagados por Anticipado, Seguros no Vencidos. PRODUCTOS EN PROCESO: Es el registro de los artículos que aún no se han producido de forma total y que se encuentran en proceso de producción. Como Cuenta, Se carga cuando se adhiere a la producción materia prima, mano de obra y gastos indirectos. Se Abona cuando el producto pasa a productos terminados. Es cuenta de gasto, y su saldo es deudor. PRODUCTOS TERMINADOS: Es el registro de los artículos que aún ya se han producido de forma total. Como Cuenta, Se carga cuando se adhiere a la producción materia prima, mano de obra y gastos indirectos. Se Abona cuando el producto pasa a productos terminados. Es cuenta de gasto, y su saldo es deudor. PROMOCIÓN Y PROPAGANDA: Comprende los desembolsos que hacen las empresas para dar a conocer sus productos o servicios. Como cuenta se carga con el importe pagado por concepto de publicidad. (Promoción y propaganda a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. Sinónimos: Gastos publicitarios, Publicidad y propaganda. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO: Son activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para situar en ellos la administración de la entidad, y se esperan usar más de un periodo económico. Un elemento de las propiedades, planta y equipo debe de ser reconocido como activo cuando es probable que la empresa obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo, y el costo del activo para la empresa puede ser medido con suficiente fiabilidad. El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo, comprende su precio de compra, incluido los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobra la adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que está destinado. Se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. PROVEEDORES: Personas físicas o jurídicas que proveen a otras, de mercancías o materias primas para el ejercicio de su actividad económica. (Vea Cuentas por Pagar). Comprende las deudas que al empresa ha adquirido por comprar mercaderías o materias primas al crédito sin haber firmado ningún documento. Como cuenta, se utiliza para registrar las mercaderías o materias primas que se adeudan por haberlas comprado al crédito sin firmar ningún documento de crédito.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético Como es cuenta de Pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de las mercaderías o materias primas compradas al crédito (Compras a Cuentas por Pagar o bien Compras de Materia Prima a Cuentas por Pagar), se carga con el importe de las mercaderías o materias primas pagadas (Cuentas por Pagar a Caja), también se carga con las devoluciones que se hagan a los proveedores o rebajas que éstos nos concedan (Cuentas por Pagar a Devoluciones y Rebajas sobre Compras de Materia Prima), y también se carga con los descuentos que los proveedores nos concedan (Cuentas por Pagar a Descuentos sobre Compras o bien Cuentas por Pagar a Descuentos sobre Compras de Materia Prima), también se carga como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el importe de las mercaderías o materias primas que se adeudan. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo Corriente. Sinónimos: Proveedores, Cuentas por Pagar Comerciales

REBAJA SOBRE VENTAS: Disminución que se hace del precio de un bien o producto. Generalmente la rebaja se da cuando el bien aparece con defectos o no es de la calidad solicitada, entonces para no devolverlo se hace una rebaja. RESERVA CUENTAS INCOBRABLES: Comprende la estimación que se hace para cuentas incobrables, presumiéndose que algún cliente no pague un crédito en el futuro. Como cuenta reguladora de activo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe estimado para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimación para Cuentas Incobrables), también se abona para ajustar la cuenta al porcentaje máximo legal (Artículo 38 Inciso q) de la ley del Impuesto Sobre la Renta). Se carga cuando un cliente no paga una factura (Estimación para Cuentas Incobrables a Clientes), también se carga para ajustar la cuenta al porcentaje máximo legal (Estimación para Cuentas Incobrables a Créditos Recuperados), también se carga como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta reguladora de Activo, su saldo es Acreedor, y representa el importe estimado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente, restando a Clientes y a Documentos por Cobrar. Sinónimos: Estimación para Cuentas Malas, Estimación para Cuentas de Difícil Cobro, Estimación para Cuentas Dudosas, Reserva para Cuentas Incobrables, Reserva para Cuentas Malas, Reserva para Cuentas de Difícil Cobro, Reserva para Cuentas Dudosas, Provisión para Cuentas Incobrables, Provisión para Cuentas Malas, Provisión para Cuentas de Difícil Cobro, Provisión para Cuentas Dudosas. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: De conformidad con el artículo 38 inciso f) de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, las empresas pueden formar reserva para indemnizaciones, la cuál no debe de exceder del 8.33% del total de las remuneraciones anuales. Como cuenta, se utiliza para registrar la reserva computada para atender el pago de indemnizaciones en caso de que se despida a un trabajador. Como es cuenta de Reserva primero se abona y después se carga.



Se abona con el Importe obtenido (Indemnizaciones Indemnizaciones). Se carga cuando se despida a algún trabajador indemnización (Reserva para indemnizaciones a caja), también consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas cierre para cerrar la cuenta.

a Reserva para y se le pague su se carga como de liquidación y

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto consignado para el fin indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo no Corriente. RESERVA PARA MONTEPIOS: De conformidad con el artículo 38 inciso g) de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, las empresas deben de asignar un monto para jubilaciones o montepíos. Como es cuenta de Reserva primero se abona y después se carga. Se abona con el Importe obtenido y Se carga cuando se jubile el trabajador, también se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto consignado para el fin indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Pasivo no Corriente. RETENCIONES: Comprende el importe que retiene la empresa o agente de retención a los empleados sobre su sueldo, por orden de una autoridad competente o a solicitud del empleado; o bien retención que se hace por concepto de impuestos sobre pagos hechos a otra empresas o personas por mandato legal. No representa una cuenta si no se detalla el tipo de retención que se hace; Ejemplo: Retención del Impuesto sobre la Renta, Retenciones Laborales, Etc. Pero si se detalla, es cuenta de pasivo, primero se abona y después se carga. Se abona con el importe descontado a los trabajadores por los conceptos indicados. Se carga al mandarse a pagar las retenciones y también se carga como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO. Son las pólizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias primas en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año. Se carga con el importe del seguro adquirido (Seguros Anticipados a Caja). Se abona con la parte vencida del seguro al cierre del ejercicio (Seguros Vencidos a Seguros Anticipados), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo Corriente. Sinónimo: Seguros Pagados por Anticipado, Seguros no Vencidos.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético SUELDOS COBRADOS POR ANTICIPADO: Comprende los Trabajadores cobran por anticipado a la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los Pagos Anticipados que la empresa hace por concepto de Sueldos. Se carga con el importe de los sueldos pagados por anticipado (Sueldos Pagados por Anticipado a Caja). Se abona con el importe de los sueldos ya devengados, trasladándolos a cuenta de gasto (Sueldos a Sueldos Pagados por Anticipado). También se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General, en el Activo Corriente. SUELDOS DE ADMINISTRACIÓN. Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal administrativo de la empresa, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos pagados (Sueldos de Administración a Caja), o si están pendientes de pago (Sueldos de Administración a Sueldos por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cantidad pagada o pendiente de pago, pero ya devengados, por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administración. Sinónimo: Sueldos de Oficina. SUELDOS DE VENTAS. Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la sala de ventas de la empresa, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos pagados (Sueldos Sala de Ventas a Caja), o si están pendientes de pago (Sueldos Sala de ventas a Sueldos por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cantidad pagada o pendiente de pago, pero ya devengados, por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Ventas. Sinónimo: Sueldos de Vendedores. SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Comprende los salarios que la empresa paga por anticipado a solicitud de los trabajadores. Como cuenta, se utiliza para registrar los Pagos Anticipados que la empresa hace por concepto de Sueldos. Se carga con el importe de los sueldos pagados por anticipado (Sueldos Pagados por Anticipado a Caja). Se abona con el importe de los sueldos ya devengados, trasladándolos a cuenta de gasto (Sueldos a Sueldos Pagados por Anticipado). También se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General, en el Activo Corriente.


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético SUELDOS VENCIDOS: Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la empresa ya devengados por los mismos que la empresa les adeuda. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos Vencidos (Sueldos Vencidos a caja), Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pendiente de pago, pero ya devengados, por dicho concepto. SUELDOS VENDEDORES: Comprende los sueldos ordinarios y extraordinarios del personal de la sala de ventas de la empresa, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados. Como cuenta, se carga con el importe de los sueldos pagados (Sueldos sala de Ventas a caja), o si están pendientes de pago (Sueldos Sala de Ventas a Sueldos por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada o pendiente de pago, pero ya devengados, por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. Sinónimo: Sueldos Sala de Ventas. SUPERÁVIT: Es la ganancia obtenida por una empresa como resultado de su actividad económica. //Es el exceso de los ingresos sobre los egresos.// En la administración Pública, le llaman superávit al acceso de los ingresos sobre los gastos. Como cuenta, se utiliza para registrar la ganancia antes del Impuesto Sobre la Renta y de la Reserva Legal, obtenida por una empresa como resultado de su actividad económica. Como es cuenta capitalizable primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de la ganancia obtenida antes de calcular el Impuesto Sobre la Renta y la reserva legal (Pérdidas y Ganancias a Superávit). Se carga cuando se hace el cálculo del Impuesto Sobre la Renta, de la reserva legal y de la ganancia después del impuesto (Superávit a Impuesto sobre la Renta por pagar, Reserva Legal y Ganancia Después del Impuesto y Reserva). También se carga como consecuencia de un ajuste. Es cuenta de Capital, su saldo es acreedor y representa el importe obtenido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de situación General sumando al Capital social. Sinónimo: Superávit ganado, Ganancia Preimpuesto y Reserva, Ganancia o Utilidad antes del Impuesto Sobre la Renta y de la Reserva Legal.

TERRENOS: Comprende los terrenos propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los terrenos que la empresa adquiera para construir sus propios edificios Se carga con el importe de adquisición y mejoras que se le hagan (Terrenos a Caja). Se abona si un día se vende un terreno (Caja a Terrenos), también se abona


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es una cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de los terrenos propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente.

UTILIDADES: Es el total de ingresos menos descuentos, rebajas, devoluciones, costos y gastos. El artículo 37 de la Ley de Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, dice que la renta neta se determina: deduciendo la renta bruta los costos y gastos necesarios para producir o conservar la fuente productora de las rentas gravadas.

VEHICULOS DE REPARTO: Comprende los vehículos de reparto (Paneles, Pick-ups, Camiones. Bicicletas de Reparto, Triciclos) que la empresa ha adquirido para distribución de las mercaderías que se vendan. Como cuenta, se utiliza para registrar los vehículos que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Se carga con el importe de la inversión (Vehículos de Reparto a Caja). Se abona si un día se vende un vehículo (Caja a Vehículos de Reparto), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de los vehículos adquiridos. Se registran en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente. VEHÍCULOS: Comprende los vehículos que la empresa ha adquirido para su servicio. Como cuenta, se utiliza para registrar los vehículos que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Se carga con el importe de la Inversión (Vehículos a caja). Se abona si un día se vende un vehículo (Caja a Vehículos), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el costo de los vehículos propiedad de la empresa. Se registran en el Balance General o Balance de Situación General en el Activo no Corriente. VENTAS: Es una transacción comercial mediante la cual se transfiere a dominio ajeno una cosa propia o se presta un servicio por un precio pactado. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las mercaderías vendidas. Como es cuenta de producto, primero se abona y después se carga. Se abona o


Laboratorio de Términos Contables 2007 por Orden alfabético acredita con el importe de las mercaderías vendidas (Caja a Ventas), (Clientes a Ventas), (Documentos por cobrar a Ventas). Se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Producto, su saldo es Acreedor, y representa el monto de las mercaderías vendidas, ya sea al contado o al crédito. Se registra en el Estado de Resultados en la sección de Ingresos. VIÁTICOS: Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales, cuando se manda a un funcionario o empleado a otro lugar a realizar actividades propias de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los pagos que la empresa hace por los motivos indicados. Se carga con el importe de los viáticos pagados (Ciáticos a caja). Se abona si el funcionario o empleado no gastó toda la cantidad asignada (Caja a Viáticos), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor, y representa el monto de lo viáticos pagados. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta si el empleado fue a hacer ventas, o en Gastos de Administración si el empleado fue en representación de la gerencia.


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