Backup
Aut Autom omat atiza izand ndo o o back backup up incr increm emen enttal diári iário o em estações com o Cobian Backup
2012
Por: Ricardo Yassutaro F. Yui – http://yassutaro.com/blog
O backup incremental incremental copia apenas os arquivos novos e os modificados desde o último último completo. A primeira vez que é executado faz uma cópia completa. Este modo de operação é bastante prático pois reduz o tráfego na rede, enviando ao storage ou servidor apenas as informações manipuladas no dia. Automatizaremos também a execução do CCLEANER antes do backup e o desligamento dos PCs. Após o fim do backup, o Cobian enviará uma confirmação para nós por e-mail e por fim executará o desligamento da estação. Vamos então ao passo-a-passo. Mais uma vez, os dados aqui apresentados são um modelo. Os dados reais deverão ser extraídos da documentação do cliente. 1- Execute o Cobian e selecione o botão “Criar uma nova tarefa”;
2- Se você configurou uma senha para acessar as configurações do Cobian, ela agora será solicitada, caso contrário, siga para o próximo passo;
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Automatizando o backup incremental diário em estações com o Cobian Backup
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3- Em “Geral” criaremos o nome da
tarefa
e
algumas
selecionaremos características
importantes
para
o
backup,
como a cópia de sombra, que evita problemas com arquivos que por ventura estejam abertos no momento e o tipo de backup, neste caso, o Incremental, que expliquei no início do tópico. Note que ao colocar 4 em “Cópias completas para manter” e
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em
completa
“Fazer a
uma
cada...”
cópia Estou
mantendo 4 completas a cada mês,
ou
seja
teremos
uma
completa a cada semana;
4- Em arquivos, use o botão “Adicionar” na aba superior para selecionar as pastas que deseja incluir no backup e na aba inferior para adicionar a pasta de destino dos arquivos de backup. Note que usei um caminho de rede, simulando a pasta compartilhada de um servidor, mas você poderá indicar uma pasta em um HD externo, por exemplo;
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5- No quadro “Programar” escolheremos a periodicidade da
nossa
tarefa,
ou
seja,
execução do Cobian Backup, a chamada
do
CCLEANER,
a
cópia dos arquivos e envio do e-mail com o log das tarefas e desligamento do PC;
6- Em “Arquivo compactado” você pode escolher o formato da compactação, se ela será dividida em vários arquivos ou não e o nível de segurança. Neste caso optei apenas por uma senha no arquivo zip. Caso sua
necessidade
envolva
documentos em uma rede, não hesite
em
usar
a
opção
“Criptografia forte”. Senhas zip são facilmente quebradas!
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7-
Na
tela
“Exclusões”
selecionaremos no quadro superior os arquivos que não desejamos que sejam copiados no backup e no quadro inferior diretórios. Note que no exemplo, excluí a pasta “My Music”, por geralmente
se
tratar
de
arquivos pessoais do usuário que
apenas
espaço
no
ocupariam servidor
da
empresa. Pastas similares também selecionadas “Meus
podem
ser
aqui,
como:
Vídeos”,
“Minhas
Imagens”, “Meus Sites” e etc.
8-
Página
Eventos:
Aqui
criaremos as instruções de atividades ocorrer
que
deverão
antes
(quadro
superior) e depois (quadro inferior)
do
backup.
No
exemplo mandei rodar o CCleaner antes da execução da
cópia
previamente para
(configurei o
CCleaner
sempre
rodar
minimizado e encerrar após a
limpeza).
Depois
do
backup, o Cobian enviará o e-mail com os logs (esta tarefa foi configurada na instalação - vide o primeiro manual
do
Cobian)
e
finalmente desligará o PC;
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9- Finalmente, temos a janela “Avançado”, opções
onde
marquei
“Utilizar
as
caminhos
absolutos”, que irá manter a disposição
dos
subdiretórios
diretórios,
e
exatamente
arquivos
como
estão
originalmente, marquei a opção de limpar atributos, para que não sejam trazidas as configurações de segurança, o que torna o arquivo acessível para outros usuários do Windows
ou
(importante
do
domínio
para
agilizar
processos em caso de troca de funcionários ou funções) e, por fim, selecionei que o Cobian deve executar
a
tarefa
como
Administrador, o que evitará qualquer problema relacionado às permissões de usuários Windows ou do domínio da rede. Notas: Se a rede em questão não utiliza um servidor de domínio, utilize aqui o administrador local, caso contrário, utilize um login administrativo do domínio; O campo domínio deve ser preenchido com um ponto caso o computador não esteja configurado em um domínio. Se houver um domínio, utilize seu nome neste campo e lembre-se de utilizar um login administrativo do domínio.
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