circuito de ventas

DISEÑO y GESTIÓN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS Administración de Empresas 2015– 2do Cuatrimestre Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organización

Circuito de Ventas Pro!! "a#riela "rosc$opp Pro

Indice 

Circuito de %entas a Cr&dito 

Alcance



'ectores



'eparación de (unciones



)epresentación

Diseño y Gestión de Procesos

Ventas a Cr"dito 

%entas a Cr&dito



Alcance+ ◦

◦



,esde+ la recolección de los pedidos de los clientes asta+ la acturación. registración / control de la venta previo despac$o / entrega de la mercadera al cliente

'ectores 3ue intervienen+ ◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

%endedor Administración de %entas Control de Cr&ditos Almac&n E4pedición )epartidor (acturación Contadura


Ventas a Cr"dito Se#aración de $unciones 

(unciones incompati#les+ )ealización de la %enta

Apro#ación de los Cr&ditos

Apro#ación de la %enta

(acturación de la 7ercadera

Co#ranza de la 7ercadera ,espac$o de la 7ercadera


)egistración de las operaciones

Ventas a Cr"dito Re#resentación 

Conte4to+ Cadena %entas-Co#ranzas



%entas a Cr&dito ◦

'ecuencia 8atural del Procedimiento

◦

,iagrama en 9lo3ues

◦

Cursograma uni:cado

Conte%to& Cadena Ventas'Co(ran)as Negociación con el Cliente

VENTAS

Imputación Contable - Recepción de NP y REM conformados

Análisis de facturas pendientes

COBRANZAS

-

Registración en diarios y subdiarios

Secuencia Natura* de* Procediiento Ventas a Cr"dito

1

2

3

4

5

Formulación del Pedido

Análisis Formal del Pedido

Análisis de ituación Crediticia

"espac#o del Producto

"istribución

Ventas

Adm Ventas

Cr!ditos

Almacenes

E$pedición

6

7

Facturación

Control y Registración Contable

Facturación

Contabilidad

8

eguimiento y Control Adm Ventas

Secuencia Natura* de* Procediiento Ventas a Cr"dito %% & Recepción de NP %' &Verificación de y REM conf comprobantes

% &Negociación con el cliente

' & Re(isión de condiciones de (enta

) & Verificación * & Preparación , & Emisión de de capacidad de de la mercader+a #o-a de ruta cr!dito

1

2

3

4

5





"istribución

Adm Ventas

Cr!ditos

Almacenes

Ventas

6

7

Facturación


Facturación

Contabilidad

%. & Emisión de %/ 0 Imputación Factura contable %) & Recepción de NP y REM conf

E$pedición

. &Emisión de / 0 Aprobación o 2 0 Aprobación o 4 & Emisión de %6 &Recepción de Nota de Pedido rec#a1o formal rec#a1o seg3n Remito y 5rden Remito del Pedido posición de E$pedición conformado por cliente

7

eguimiento y Control Adm Ventas 16 - Recepción de

Dia+raa de ,*o-ues& $oru*ación de Pedido VEN"E "5R

EM NP

A"M "E A8MA CRE"I75 VEN7A CENE

C5N7A"9 E:PE"I CI;N RIA

REPAR7I C8IEN7E FAC79RA "5R CI;N

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR

Recibe y firma remito

C5

Controla entrega

C5N

Controla rendició n

CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& An.*isis $ora* de* Pedido VEN"E "5R


EM NP

CF

C5N7A"9 FAC79RA RIA CI;N

E:PE"I CI;N

REPAR7I C8IEN7E "5R

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& An.*isis de Situación Crediticia VEN"E "5R


EM NP

CF

CC


E:PE"I CI;N

REPAR7I C8IEN7E "5R

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& Des#ac/o de* Producto VEN"E "5R


EM NP

CF

CC

C EM REM 5E


E:PE"I CI;N

REPAR7I C8IEN7E "5R

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& VEN"E "5R


C5N7A"9 FAC79RA E:PE"I CI;N RIA CI;N

Distribución REPAR7I C8IEN7E "5R

EM NP

CF

CC

C EM REM

EM

5E

>R C5N

EN C5

RFR

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& Se+uiiento y Contro* VEN"E "5R



E:PE"I CI;N

REPAR7I C8IEN7E "5R

EM NP

CF

CC

C EM

CCP

REM

EM

5E

>R C5N

EN C5

RFR

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& $acturación VEN"E "5R



E:PE"I CI;N

REPAR7I C8IEN7E "5R

EM NP

CF

CC

C EM REM

EM

5E

>R

CCP

C5N

EN

RFR

C5

EM FC7

R A circuito cobran1as

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Dia+raa de ,*o-ues& Contro* y Re+istración Conta(*e VEN"E "5R


C5N7A"9 FAC79RA E:PE"I CI;N CI;N RIA

REPAR7I C8IEN7E "5R

EM NP

CF

CC

C EM REM

EM

5E

>R

CCP

C5N

EN

RFR

C5

EM R

FC7

R A circuito cobran1as

NP

Nota de pedido

CF

Control Formal

CC

Control de Cr!dito

C

Control de tocR

>o-a de Ruta

EN

Entrega

RFR


C5

Controla entrega

C5N


CCP

Ctrol cumplim= Ped=

FC7

Factura

R

Registra subdiario

Curso+raas +!c(&r!ción, Re%i)(r!ción y Con(ro# De)p!c*o y En(re%!

1

2

3

4

5





"istribución

Adm Ventas

Cr!ditos

Almacenes

Ventas

Recepción y Apro!ción "e# $e"i"o

6

7

Facturación


Facturación

Contabilidad

Se%&i'ien(o y Con(ro#

E$pedición

8

eguimiento y Control Adm Ventas

Módu*o 0& Rece#ción y A#ro(ación de* Pedido

A

Módu*o 0& Rece#ción y A#ro(ación de* Pedido

A

Mod1*o 2& Des#ac/o y Entre+a

Mod1*o 2& Des#ac/o y Entre+a

B

C

D

Módu*o 3& $acturación4 Re+istración y Contro*

E

Módu*o 3& $acturación4 Re+istración y Contro*

E

Módu*o 5& Se+uiiento y Contro*

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