Chapter 1 accounting information system - James A. Hall

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS JAMES A. HALL CHAPTER 1 : INFORMATION SYSTEMS: ACCOUNTANT PERSPECTIVE

Name

: Annisa Nur Fitriyah – 2013320042 Melia Agustina – 2013320019 Melia Audina – 2013320025 Dewi Utami – 2013320023 Firda Yulianti – 2013320043

Class

: Akuntansi – A

Lecturer

: Septemberizal, S.E., Ak.,

ECONOMY FACULTY UNIVERSITY OF MUHAMMADIYAH JAKARTA

|Sistem Informasi Akuntansi |

PERTANYAAN KAJI ULANG 1.

Apa saja empat tingkat aktivitas dalam piramida yang menyajikan struktur di perusahaan? Bedakan antara arus informasi horizontal dengan vertikal. Jawab: Empat tingkat aktivitas dalam piramida terdiri dari: 1) Manajemen operasional, secara langsung bertanggungjawab atas pengendelian operasional harian. 2) Manajemen menengah, bertanggungjawab atas aktivitas perencanaan dan koordinasi jangka pendek. 3) Manajemen puncak, bertanggungjawab atas perencanaan jangka waktu yang lebih panjang dan menetapkan tujuan. 4) Personel operasional – informasi operasi harian. Arus. Arus Horizontal mendukung berbagai pekerjaan tingkat operasional dengan informasi sangat terperinci mengenai berbagai transaksi bisnis yang mempengaruhi perusahaan. Sedangkan Arus Vertikal mendistribusikan informasi ringkas mengenai berbagai aktivitas operasional dan lainnya ke para manajer di semua tingkat.

2.

Bedakan antara sistem alami dengan buatan. Jawab: Sistem alami (Natural System) adalah sistem yang terjadi karena alam misalnya berkisar dari atom sistem dari berbagai electron, proton, neutron hingga alam semesta sitem galaksi, bintang, planet atau disebut juga sistem tata surya. Semua makhluk hidup dan binatang adalah contoh dari sistem alami. Sedangkan, sistem buatan adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Sistem ini meliputi banyak hal mulai dari jam, kapal selam, sistem sosial, hingga sistem informasi.

3.

Apa saja elemen sebuah sistem. Jawab: Elemen sistem terdiri dari : 1) Banyak komponen, maksudnya sistem berisi lebih dari satu bagian


2) Berhubungan, tujuannya dari suatu sistem adalah menghubungkan berbagai bagian dari sitem tersebut. 3) Sistem versus subsistem, perbedaan istilah sistem dan subsistem adalah dari segi perspektif, kedua istilah tersebut dapat saling menggantikan. Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem. 4) Tujuan, setiap sistem memiliki tujuan entah hanya satu atau mungkin banyak, tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Jika sebuah sistem tidak lagi mengarah kesebuah tujuan maka sistem itu harus diganti. 5) Dekomposisi sistem, dekomposisi adalah proses membagi sistem menjadi berbagai bagian subsitem yang lebih kecil. 6) Interdependensi subsistem, kemampuan sistem untuk mencapai tujuannya bergantung pada efektifitas fungsinya dan interaksi yang harmonis antara subsitemnya.

4.

Apa yang dimaksud dengan dekomposisi sistem dan interdependensi subsistem? Apa hubungan keduanya? Jawab: Dekomposisi sistem, dekomposisi adalah proses membagi sistem menjadi berbagai bagian subsitem yang lebih kecil. Interdependensi subsistem, kemampuan sistem untuk mencapai tujuannya bergantung pada efektifitas fungsinya dan interaksi yang harmonis antara subsitemnya. Hubungannya adalah pada saat dekomposisi sistem dipecah menjadi subsistem yang kecil dan setelah dipecah maka akan dilihat kemampuan sistem yang sudah dipecah itu dapat mencapai tujuan atau tidak. Keberhasilan tujuan ditentukan oleh efektifitas fungsinya jika salah satu subsitem rusak maka akan mempengaruhi tujuan yang ingin dicapai.

5.

Apa hubungan antara data, informasi, dengan sistem informasi? Jawab: Data adalah berbagai fakta, yang akan atau mungkin tidak diproses dan tidak memiliki pengaruh langsung atas pengguna. Sebaliknya informasi menyebabkan pengguna mengambil tindakan yang akan dilakukan atau tidak dilakukan. Informasi sering kali didefinisikan hanya sebagai data yang diproses. Informasi bagi seseorang adalah data bagi orang lain. Jadi, informasi memungkinkan penggunanya untuk mengambil tindakan dalam |Sistem Informasi Akuntansi |

mengatasi masalah, mengurangi ketidakpastian, serta dalam membuat keputusan. Setelah melakukan proses pengumpulan data yaitu tahap pertama dalam sistem informasi, dan menganalisis informasi yang diterima baru setelah itu data atau informasi yang terkumpul akan di olah pada sistem informasi. Jadi, informasi yang diproses atau diolah sebagai dasar pengambilan keputusan dilakukan dalam sebuah sistem informasi.

6.

Bedakan antara SIA dengan SIM. Jawab: Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Sistem Informasi Manajemen (SIM). Perusahaan yang dimiliki publik harus memberikan laporan keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Pihak manajemen bertanggungjawab, mengendalikan dan mengaudit berbagai aplikasi SIA. Pada dasarnya SIM juga penting bagi perusahaan, jika tidak aplikasi tersebut tidak akan diimplementasikan SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan, lebih kepada keuangan , pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern. SIA tersebut menyediakan beberapa informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan atas masalah-masalah yang lain. SIA mencakup pengendalian untuk memastikan keamanan dan ketersediaan data organisasi. Sedangkan SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi. SIM berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. SIM Sub-unitnya didasarkan area fungsional dan tingkatan manajemen.

7.

Apa saja tiga siklus sistem pemrosesan transaksi? Jawab: 1) Siklus pendapatan adalah menjual barang jadi kepelanggan melalui siklus pendapatan yang melibatkan pemrosesan penjualan tunai, penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan kredit. Transaksi siklus pendapatan juga memiliki komponen fisik dan keuangan, yang diproses secara terpisah. 2) Siklus pengeluaran aktivitas bisnis dimulai dengan pemerolehan bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui pertukaran dengan kas-siklus pengeluaran. Kebanyakan transaksi pengeluaran didasarkan pada hubungan kredit diantara mitra dagang. Pengeluaran kas aktual dilakukan pada saat yang sama dengan penerimaan barang atau jasa. |Sistem Informasi Akuntansi |

3) Siklus konversi terdiri dari dua subsistem yaitu sistem produksi dan sistem akuntansi biaya sistem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik melalui proses produksi. Akuntansi biaya memantau arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi. Informasi yang dihasilkan oleh sistem ini digunakan untuk penilaian persediaan, penganggaran, pengendalian biaya, pelaporan kinerja dan pengambilan keputusan manajemen. Seperti keputusan “membuat atau membeli”.

8.

Apa yang dimaksud dengan laporan diskresioner? Jawab: Laporan yang umum dihasilkan oleh MRS (Management Report System) meliputi anggaran, laporan kinerja, analisis biaya, volume laba, serta berbagai laporan yang menggunakan data biaya saat ini (bukan yang historis).

9.

Apa saja karakteristik informasi yang baik atau berguna? Jawab:  Relevan, suatu laporan / dokumen harus bekerja untuk suatu tujuan.  Tepat Waktu, umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menemukan kegunannya. Informasi harus tidak melebihi periode waktu dari tindakan yang didukungnya.  Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan yang signifikan, artinya dalam beberapa situasi informasi harus benar-benar akurat.  Kelengkapan, semua informasi yang penting bagi sebuah keputusan / pekerjaan harus ada.  Ringkas, informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

10. Apa saja aturan yang mengatur pengumpulan data? Jawab: 1) Relevansi, sistem informasi harus hanya menangkap data yang relevan, dengan menganalisis kebutuhan pengguna agar dapat menyaring berbagai fakta yang tidak relevan dari system. 2) Efisiensi, prosedur pengumpulan data yang efisien di desain untuk mengumpulkan data sekali saja.


11. Apa saja tingkat hierarki data? Jawab: 1) Atribut Data, bagian mendasar dari calon data yang berguna dalam basis data. 2) Record, serangkaian lengkap atribut untuk satu kejadian dalam suatu kelas entitas, contohnya nama, alamat dan saldo pelanggan adalah satu kejadian / record dalam kelas piutang usaha. 3) File, serangkaian record yang lengkap dari suatu kelas yang identik, contohnya semua record piutang usaha dari suatu perusahaan akan membentuk file piutang usaha.

12. Apa saja tiga pekerjaan dasar dalam manajemen basis data? Jawab: 1) Penyimpan (Storage), menetapkan berbagai kunci untuk berbagai record baru dengan menyimpannya dalam lokasi yang sesuai dalam basis data. 2) Penarikan (Retrieval), mencari dan mengestraksi record yang ada dari basis data untuk di proses. 3) Penghapusan (Deletion), untuk secara permanen memindahkan berbagai record yang using / redundan dari basis data.

13. Apa yang dimaksud dengan umpan balik dan bagaimana kegunaannya dalam sistem informasi? Jawab: Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirim kembali ke system sebagai sumber data. Umpan balik dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau mengubah proses.

14. Apa saja tujuan fundamental seluruh sistem informasi? Jawab: 1) Mendukung fungsi penyediaan (stewardship) pihak manajemen, 2) Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen, 3) Mendukung operasional harian perusahaan.


15. Apa yang dimaksud dengan fungsi penyediaan (stewardship) dan apa perannya dalam sistem informasi? Jawab: Fungsi penyediaan (stewardship) merupakan fungsi manajemen sebagai penyedia informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan, yaitu laporan keuangan. Peran fungsi penyediaan dalam sistem informasi adalah sebagai pendukung atas informasi yang disediakan manajemen. Artinya, sistem informasi merupakan pendukung dalam pengelolaan dan bagaimana informasi yang disediakan manajemen dapat dikelola sedemikian rupa sehingga bisa menjadi sebuah hasil akhir sebagai acuan langkah keputusan apa yang akan diambil.

16. Bedakan antara tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas. Arus mana yang mengarah ke atas dan mana yang ke bawah? Jawab: Tanggung jawab adalah kewajiban penerima otoritas untuk mencapai suatu target yang telah ditetapkan. Otoritas merupakan wewenang atau hak untuk membuat keputusan yang diperlukan dalam rangka mengemban tugas yang telah diberikan. Sedangkan akuntabilitas (pertanggungjawaban) adalah ukuran pencapaian hasil yang biasanya dipenuhi atau ditunjukan dengan cara pembuatan laporan kinerja secara berkala. Arus. Tanggung jawab dan otoritas mengarah ke bawah, artinya step by step setiap tanggung jawab dan otoritas mengarah ke bawah diberikan dari mulai atasan kepada bawahannya dan seterusnya. Dan akuntabilitas mengarah ke atas, artinya adanya pertanggungjawaban dari mulai lini terbawah perusahaan ke setiap atasannya, dan seterusnya.

17. Bedakan antara sistem siap pakai, sistem backbone, dan sistem yang didukung vendor. Jawab: Sistem pakai / sistem siap pakai (Turnkey System) adalah sistem yang telah jadi dan siap digunakan/pakai oleh perusahaan dalam implementasinya di setiap kegiatan perusahaan, sistem ini tidak menerima custom dari perusahaan melainkan sudah tersedia sebagaimana adanya, contoh: SAP, Oracle, dll. Sistem tulang punggung (Backbone System) adalah suatu sistem yang tersedia dalam bentuk sistem dasar yang bisa dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna (perusahaan). Sistem ini memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat memilih |Sistem Informasi Akuntansi |

dan mengembangkan sendiri sesuai kemauan perusahaan, namun biaya yang harus dikeluarkan untuk pengadaan sistem ini mahal. Sedangkan, sistem yang didukung vendor (Vendor-supported System) merupakan sistem yang dibeli perusahaan secara komersial kemudian disesuaikan dalam penggunaannya oleh perusahaan, namun vendor tetap bertanggungjawab penuh atas pemeliharaan sistem ini karena perusahaan hanya memakai saja. Sistem ini menjadi pilihan bagi banyak perusahaan dikarenakan perusahaan tidak perlu sulit melakukan pemeliharaan terhadap sistem yang digunakannya.

18. Sebutkan tiap area fungsional dan subfungsinya masing-masing. Jawab: Organisasi Bisnis, membawahi: 1) Manajemen Bahan Baku: Pembelian, Penerimaan, Penyimpanan. 2) Produksi: Manufaktur, Pendukung. 3) Pemasaran: Promosi, Periklanan, Riset Pasar, Penjualan. 4) Distribusi: Penggudangan, Pengiriman. 5) Personalia: Perekrutan, Pelatihan, Kompensasi, Konsultasi. 6) Keuangan: Manajemen Portofolio, Bendahara, Kredit, Pengeluaran Kas, Penerimaan Kas. 7) Akuntansi: Pengendalian Persediaan, Akuntansi Biaya, Penggajian, Utang Usaha, Piutang Usaha, Penagihan, Aktiva Tidak Lancar, Buku Besar Umum. 8) Layanan Komputer: Pemrosesan Data, Pengembangan Dan Pemeliharaan Sistem, Administrasi Basis Data.

19. Apa saja peran auditor internal dan eksternal? Jawab: Auditor internal dan eksternal pada umumnya memiliki peran yang sama yaitu sama-sama melakukan audit laporan keuangan, dan mempelajari apakah laporan keuangan serta kebijakan lainnya dalam perusahaan telah sesuai dengan standar yang berlaku (Standar Akuntansi, Kebijakan Pemerintah, Kebijakan perusahaan, dll). Namun yang berbeda, auditor internal melakukan hal tersebut atas nama perusahaan dan lebih kearah konsultan bagi manajemen. Sedangkan, auditor eksternal melakukan hal tersebut atas nama pihak ke-3 yang sifatnya independen dan tidak boleh ada sedikitpun keberpihakan pada pihak manapun. Selain itu, auditor eksternal juga berperan memberi kepastian atas laporan


keuangan yang diauditnya, apakah laporan keuangan tersebut telah wajar dan dapat digunakan kualitasnya bagi pengambilan keputusan.

20. Apa peran seorang administrator data? Jawab: Administrator data memiliki peran untuk bertanggung jawab atas keamanan dan integritas data yang ada.

21. Sebutkan tiga cara yang paling umum untuk melakukan segmentasi perusahaan. Jawab: 1) Lokasi geografis, terkait dengan dimana perusahaan akan memulai atau mengembangkan bisnisnya. Lokasi yang akan dipilih nantinya juga akan berhubungan dengan harga, produk, dan lainnya yang cocok untuk dilakukan bisnis di lokasi geografis tersebut. 2) Lini produk, terkait dengan setiap produk yang akan diproduksi perusahaan seharusnya dapat disegmentasikan dengan baik agar langkah yang diambil atas pengembangan produk tersebut bisa lebih terarah, jelas, dan rapih. 3) Fungsi bisnis, terkait dengan departemen-departemen dalam perusahaan yang akan digunakan dan diterapkan. Contoh: pemasaran, produksi, keuangan, dan akuntansi. Jenis perusahaan yang berbeda segmennya juga akan berbeda fungsi bisnis yang dimiliki didalamnya.

22. Apa peran fungsi akuntansi dalam perusahaan? Jawab: Fungsi akuntansi mengelola sumber daya informasi keuangan perusahaan terbagi menjadi dua peran penting dalam pemrosesan , yaitu: 1) Akuntansi menangkap dan mencatat berbagai pengaruh keuangan dari berbagai transaksi perusahaan. Contoh: pemindahan bahan bakudari gudang ke produksi, pengiriman barang jadi ke pelanggan, arus kas masuk ke perusahaan dan penyimpanan ke bank, pembelian persediaan serta pembebasan kewajiban keuangan. 2) Akuntansi mendistribusikan informasi transaksi ke personel operasional untuk mengoordinasikan banyak dari tugas penting mereka. Aktivitas akuntansi yang berkontribusi langsung pada operasi bisnis meliputi pengendalian persediaan,


akuntansi biaya, penggajian, utang usaha piutang usaha, penagihan, akuntansi aktiva tidak lancar, dan buku besar.

23. Bedakan antara pendeketan terpusat dengan terdistribusi dalam mengatur fungsi layanan komputer. Jawab: Pendekatan terpusat atau pemrosesan data terpusat (centralized data processing) adalah pemrosesan data dilakukan oleh satu atau lebih komputer besar yang ditempatkan disebuah lokasi pusat dan melayani para pengguna diseluruh perusahaan. Sedangkan pendekatan terdistribusi atau pemrosesan data terdistribusi (distributed data processing) adalah alternatif dari model pemrosesan data terpusat. Akan tetapi, pendekatan terdistribusi melibatkan pengaturan ulang fungsi layanan komputer menjadi “unit pemrosesan informasi” kecil yang didistribusikan ke para pengguna akhir dan ditempatkan di bawah kendali mereka.

24. Apa peran kelompok kendali data? Jawab: Bertanggung jawab untuk menerima berbagai kumpulan (bacth) dokumen transaksi untuk di proses dari pengguna akhir, dan kemudian mendistribusikan output komputer (dokumen dan laporan) kembali ke para pengguna.

25. Apa yang dimaksud dengan pemrosesan data terdistribusi? Jawab: Pemrosesan data terdistribusi artinya setiap data yang diproses akan didistribusikan kedalam langkah-langkah selanjutnya dengan rapih. Pendekatan terdistribusi melibatkan pengaturan ulang fungsi layanan komputer menjadi “unit pemrosesan informasi” kecil yang didistribusikan ke para pengguna akhir dan ditempatkan di bawah kendali mereka. Tingkat sejauh mana layanan komputer didistribusikan akan berbeda-beda, bergantung pada filosofi dan tujuan pihak manajemen perusahaan.

26. Apa saja keuntungan dan kelemahan dari pemrosesan data yang terdistribusi? Jawab: Keuntungan dari pemrosesan terdistribusi , yaitu :


a) Pengurangan biaya atau penghematan biaya b) Peningkatan tanggung jawab pengendalian biaya c) Peningkatan kepuasan pengguna Kelemahan dari pemrosesan terditribusi, yaitu : a) Kesalahan manajemen sumberdaya keseluruhan perusahaan. b) Ketidaksesuaian peranti keras dan peranti lunak c) Pekerjaan yang redundan sehinggan tingkat redudansi data akan meningkat. d) Mengonsolidasi aktivitas-aktivitas yang tidak kompatibel e) Kurangnya standar untuk mengembangkan dan mendokumentasikan sistem

27. Apa saja jenis pekerjaan yang menjadi redundan dalam sistem pemrosesan data yang terdistribusi? Jawab: Contoh dalam sistem pemrosesan data akuntansi, jenis pekerjaan yang menjadi redundan (tidak perlu) adalah pekerjaan posting yaitu memindahkan data jurnal kedalam buku besar. Karena sistemnya yang sudah saling terdistribusi dan terintegrasi satu sama lain, maka pekerjaan posting sudah otomatis dilakukan ketika data mulai diinput.

28. Apa yang dimaksud dengan sistem file datar? Jawab: Menjelaskan sebuah lingkungan dengan file data yang tidak saling berhubungan dengan file lainnya. Para pengguna akhir pada lingkungan ini memiliki sendiri file datanya sebagai ganti berbagi dengan para pengguna lainnya.

29. Apa saja tiga masalah umum yang berkaitan dengan redundansi data? Jawab: 3 masalah umum terkait dengan redundansi data, diantaranya: 1) Penyimpanan Data. Sistem informasi yang efisien biasanya hanya menangkap dan menyimpan data sekali proses saja, dan selanjutnya disimpan sebagai sumber data bagi perusahaan saat ingin digunakan. Namun dalam lingkup file datar, hal ini tidak dimungkinkan mengingat file datar yang tidak saling terhubung satu sama lain maka pengumpulan dan penyimpanan data harus melewati beberapa proses sebelum data tersebut siap menjadi sumber.


2) Pembaruan Data. Data yang dibutuhkan oleh perusahaan bukan hanya sekedar data, melainkan data up-to-date karena hal ini sangat terkait dengan kualitas keputusan yang akan diambil. Hal ini menjadi munkin ketika data sudah saling terintegrasi, update atas data dapa dengan mudah dilakukan. Namun dalam file datar, pembaruan terhadap data sulit dan memakan waktu untuk dilakukan dikarenakan data yang tidak saling terhubung maka pembaruan harus dilakukan satu persatu. 3) Kekinian Informasi. Terkait dengan pembaruan data, jika data dengan mudahnya untuk di update maka tidak ada masalah yang timbul. Tetapi ketika data yang tidak saling terhubung sulit untuk di update, maka kegagalan pembaruan data akan mempengaruhi hal lainnya. Kekinian informasi tidak akan terpresentasikan dengan baik dikarenakan update data mengalami kegagalan atau kendala berarti. Dan hal tersebut juga dapat mengakibatkan keputusan yang akan diambil akan didasarkan pada informasi yang kadaluwarsa, yang artinya keputusan tidak berkualitas.

30. Jelaskan berbagai elemen utama dalam model REA. Jawab: Elemen utama dalam model REA (Resource – Events – Agents), yaitu: 1) Sumber Daya. Sumber daya (Resources) ekonomi adalah berbagai aktiva/aset yang dimiliki perusahaan. Sumber daya merupakan objek yang tidak mudah untuk didapat dan dibawah kendali perusahaan. 2) Kegiatan. Kegiatan (Events) ekonomi adalah fenomena yang mempengaruhi berbagai perubahan dalam sumber daya. Fenomena ini berasal dari berbagai aktivitas seperti penjualan, pembelian, produksi, distribusi, dan lain-lain. Kegiatan ekonomi harus lah diungkap secara terperinci dalam kegiatan ekonomi guna kejelasan dalam pelaporannya. 3) Pelaku. Pelaku (Agents) ekonomi adalah orang-orang dan departemenyang berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi. Pelaku ekonomi terdiri dari berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Contoh: pemasok, pelanggan, staf keuangan, staf bagian gudang, dan sebagainya.


31. Apa yang dimaksud dengan sistem ERP? Jawab: ERP (Enterprise Resources Planning – Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) merupakan suatu model sistem yang saling terintegrasi, memungkinkan setiap lini dalam perusahaan saling terhubung satu sama lain, sehingga informasi yang dihasilkan untuk dasar pengambilan keputusan akan lebih up-to-date dan akurat. Sistem ini memungkinkan segala hal yang tidak mungkin dilakukan dengan model tradisional (manual). Namun kecanggihan dari sistem ini tidak lepas dari kurun waktu yang lama sebagai persiapan dan penyesuaian model tradisional ke model ERP, dan hal lainnya juga yang tidak kalah penting dan menjadi penghalang bagi perusahaan-perusahaan lainnya adalah biaya. Biaya yang harus dikeluarkan bagi terselenggaranya sistem ini tidaklah murah, hal tersebut wajar mengingat sistem ini akan memangkas waktu dan meminimalisir ketidaksamaan data antar lini dalam perusahaan.

32. Apa saja tiga peran yang dimainkan akuntan dalam kaitannya dengan sistem informasi? Jawab: 3 peran yang dimainkan akuntan: 1) Akuntan Sebagai Pengguna. Di era digital sekarang ini, fungsi akuntan dan pelaksanaan akuntansi perusahaan tidak lagi dimainkan secara manual namun berbasis sistem-sistem canggih. Hal tersebut mencerminkan bahwa akuntan merupaka pengguna layanan komputer. 2) Akuntan Sebagai Desainer. Akuntan dengan dasar keahlian akuntansi yang dimilikinya sangat penting perannya dalam mendesain sebuah konsep sistem akuntansi yang canggih. Sekalipun sistem tersebut dibuat oleh mereka-mereka yang memiliki keahlian komputerisasi, namun akuntan sangat berperan penting dalam pembuatan konsep, konsep seperti apa yang cocok bagi sebuah perusahaan dan transaksi-transaksi keuangan yang ada didalamnya. 3) Akuntan Sebagai Auditor Sistem. Fungsi pembuktian yang dimiliki seorang auditor untuk merupakan cerminan dari akuntan sebagai seorang auditor sistem. Tidak hanya sebagai pengguna, dan pembuat konsep. Tetapi akuntan juga berperan sebagai auditor untuk membuktikan kepada stakeholders pengguna laporan keuangan, apakah sistem yang digunakan oleh perusahaan sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar akuntansi keuangan yang berlaku. |Sistem Informasi Akuntansi |

33. Jelaskan istilah fungsi pembuktian. Jawab: Fungsi pembuktian adalah fungsi auditor sebagai bentuk pembuktian apakah sistem yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akan digunakan oleh banyak pihak terkait sudah sesuai dengan standar, kebijakan perusahaan, dan standar akuntansi yang berlaku.

34. Jelaskan istilah kepastian. Jawab: Kepastian. Kepastian dalam auditor eksternal bukan pasti 100% benar, melainkan kepastian mengenai kewajaran laporan keuangan sebuah perusahaan. Artinya, kepastian disini bukanlah pasti betul 100% tetapi pasti wajar dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, jasa kepastian yang diberikan oleh auditor eksternal akan meningkatkan kualitas informasi dalam rangka decision making.

35. Apa yang dimaksud dengan audit TI? Jawab: Audit TI (Audit Teknologi Informasi) merupakan bagian dari audit keuangan yang lebih luas. Audit TI adalah melakukan pembuktian atas integritas sistem-sistem informasi beserta elemennya yang digunakan dalam perusahaan, yang dimana IT membuat pendataan transaksi keuangan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien namun rumit dalam auditnya. Auditor secara berkala harus mengevaluasi berbagai komponen dalam sistem informasi akuntansi perusahaan untuk menetapkan tingkat kesesuaiannya dengan tujuan dan standar internal control perusahaan.

36. Bedakan antara sistem konseptual dengan fisik. Jawab: Sistem konseptual terkait dengan spesifikasi kriteria seperti apa yang diperlukan dalam suatu pos transaksi, hal ini merupakan tugas seorang akuntan. Akuntan perlu menentukan kebijakan-kebijakan akuntansi yang diperlukan, kriteria yang diharus dipenuhi, dan hal lainnya yang merupakan sudut pandang akuntan dalam konsep akuntansi. Sedangkan sistem fisik merupakan metode atau media yang tepat digunakan untuk menangkap dan menyajikan sistem konseptual secara efektif dan efisien, hal ini merupakan tugas bagi mereka yang ahli dalam sistem dan komputerisasi. Jadi, akuntan hanya menentukan |Sistem Informasi Akuntansi |

konsep akuntansinya saja, seperti apa kriteria yang diharuskan dalam sebuah pos transaksi namun untuk urusan media atau metode serta desain lain yang berhubungan dengan “look” sebuah sistem komputerisasi merupakan tugas seorang yang ahli dalam sistem dan komputerisasi.


Chapter 1 accounting information system - James A. Hall

Recommend Documents