A continuación a detallarse la lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar sist ematizar la contabilidad de una empresa, llamada catalogo de cuentas. En el siguiente la definición, algunos objetivos básicos, las ventajas de su uso as í como las desventajas del mismo. El catalogo ofrece diversas ventajas sobre la contabilidad sistematizada de entidad. El diseño del catálogo de cuentas representa la bas e estructural del modelo contable y su visualización facilita la captura y navegación navegaci ón del historial de la vida económico económico financiero de las empresas. Encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contaduría pública en su práctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operación, es consecuencia natural su utilización ent usiasta, siempre en la búsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso. El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa. El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará fa miliarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje t écnico apropiado. El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un
adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentassin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas: Confusión de los criterios contables a seguir. Reprocesos contables. Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas. Pérdida de información. Equivocación en la preparación de los estados financieros Estado de Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados). Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores. La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cédulas de trabajo. También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de cuentas.
CATALOGO DE CUENTAS
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los c onceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma: Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente. Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación. Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores. Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control. OBJETIVOS DE U N CATALOGO DE C UENTAS. La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: Z
Facilitar le elaboración de estados financieros.
Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio. Z
Z
Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
Z
En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesario utilizar sí mbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas. Z
Z
Facilita su manejo, incluso su memorización.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Objetivos. Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras fina ncieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se bas a en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital Estado de Resultado 4. Ingreso 7- Otro ingresos 1. Costos 8- Otros egresos 2. Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance. La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación. Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Catalogo de Cuentas 11 Caja y Banco
22 Edificios
111 Efectivo
22D Depreciación acumulada edificios
112 Caja chica
23 Maquinarias y equipos
113 Bancos
23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos
1131 Banco de Reservas 24 Equipos de transporte 1132 Banco Popular 1133 Banco del Comercio
24D Depreciación acumulada equipos de transporte
12 Cuentas por Cobrar
25 Muebles y equipos de oficina
121 Cuentas por cobrar clientes
25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina
122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
Activos Diferidos
123 Otras cuentas por cobrar
31 Gastos pagados por anticipado
12R Reservas para cuentas incobrables
311 Seguros pagados por anticipado
13 Inventarios
312 Patentes pagadas por anticipado
131 Mercancías
313 Intereses pagados por anticipado
132 Materia prima
314 Alquileres pagados por anticipado
133 Productos en proceso
Otros Activos
134 Productos terminados
32 Finanzas 33 Depósitos 331 Codetel
Activos Fijos
332 C.D.E.
21 Terrenos
333 C.A.A.S.D
334 Telecable Nacional Pasivos (2) 41 Cuentas por pagar
Capital (3)
411 Suplidores
51 Capital
412 Proveedores
52 Resultado del período
413 Instituciones Estatales 414 Otras
Ingresos (4)
42 Documentos por pagar
61 Ventas
43 Retenciones por pagar
611 Ventas al contado
431 Seguro Social
612 Ventas a crédito
432 Impuesto Sobre la Renta
Otros ingresos
433 Infotep
62 Ingresos por servicios
434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos
63 Intereses cobrados 64 Donaciones
435 Prestaciones Laborales 65 Ingresos en ventas de activos fijos 436 Regalía Pascual Costos (5) 437 Otras retenciones 500 Costo de ventas 44 Intereses cobrados por anticipado Gastos (6) 45 Ingresos cobrados por anticipado 100 Gastos generales y administrativos 451 Servicios financieros 1001 Sueldos 452 Alquileres cobrados por anticipado 1002 Vacaciones 1003 Honorarios 1004 Horas extras
1005 Dietas
1021 Alquiler de inmuebles
1006 Gastos de representación
1022 Servicio de vigilancia
1007 Depreciaciones
1023 Otros
1010 Seguros
200 Gastos Financieros
1011 Materiales de oficina
2001 Intereses
1012 Servicio de agua
2002 Comisiones
1013 Servicio telefónico
2003 Gastos de cierre
1014 Servicio eléctrico
2004 Mora
1015 Gastos legales
300 Gastos de ventas
1016 Propagandas
3001 Sueldos
1017 Fletes y embarques
3002 Comisiones
1018 Cuentas incobrables
3003 Compras
1019 Mantenimiento y reparaciones
3004 Descuentos en compras
1020 Combustibles y lubricantes
700 Utilidades y perdidas
Ejemplo:
Al concluir esta investigación esperamos que todos los conceptos acerca del catalogo de cuentas contables hallan quedado claros en este escrito, así como en nuestro entender. Para este documento nos auxiliamos de los siguientes artículos del internet:
www.definicion.org/diccionario/5 www.monografias.com/trabajos64/glosario -terminos-contables/g« http://www.definicion.org/catalogo-de-cuentas
www.prepafacil.com/.../ ConceptoDeCatalogoDeCuentas - En caché Similares www.slideshare.net/.../2 -la-cuenta-y-catlogo-de-cuentas www.mitecnologico.com/Main/ CatalogoDeCuentas
UCATECI Tomas
Concepción
Contabilidad I CATALOGO DE CUENTAS RAINIERO DE LA CRUZ 2006-0470
JUAN VARGAS 2009-1689 03/06/2011
