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Adaptable a las necesidades de su Empresa

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Características Técnicas

Ofimática S.A.

Presentación Software empresarial multiplataforma con interface y ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server, soportando altos volúmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA, .Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service.

Equipo Universal & CIA. Ltda. Actividad: Construcción de vías y vivien da

“Omática yo creo que es un paquete con innumerables cualidades y con una gran gama de posibilidades” Jhon Quintero, Coordinador de Sistemas 138

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Adaptabilidad Software adaptable a las necesidades especicas de su compañía, es común que nuestra solución cubra de un 80% a 90% de los requerimientos de su compañía, el 10% lo tendrá que desarrollar. Omática le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos.

Necesidad

Solución

de la Empresa

Omática

100%

90%

Adaptación a las necesidades especícas de la Empresa

10%

Casos Típicos Crear Nuevos Campos

Modicar reporte por Usuario Final

Importar - Exportar Datos

Crear reportes avanzados por Sistemas

Crear Nuevas Opciones

Capturas - Consultas Web

Enlazar en línea con otros Sistemas

Impofer Ltda. Actividad: Importación de ferretería para e l mantenimiento industrial

“Actualizar las versiones y cambiar los equipos es muy fácil, cambiar el comportamiento de la gente es muy difícil...” Gonzalo Serrano, Subgerente 139


Ofimática S.A.

Adaptabilidad Caso: Crear Nuevos Campos Requerimiento

El jefe de producción necesita que en el maestro de productos se almacenen dos nuevos campos. - Formula Química - Peso Especíco Solución

1 Adicionar los campos nuevos al diccionario de datos.

2

Consultar el maestro de Productos / Servicios, pantalla de Otros y revisar los campos.

3 Listo

Ingeniería Total S.A. Actividad: Administración y operación de pla ntas de acueducto y alcantarill ado

“Omática como cualquier sistema es parametrizable, usted nunca va a encontrar un sistema que le brinde el 100% de la satisfacción total, pero en un 90 - 95%...” Jorge Ivan Rojas, Director de Sistemas 140


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Adaptabilidad Caso: Modifcar reporte por Usuario Final Requerimiento

El Jefe de facturación desea modicar un reporte, donde no se presente la columna de Retención en ICA y adicionar el Centro de Costos Solución

1

Selecciono el reporte

2

Elimino la columna

3 Adiciono columna

4 Listo

Pavezgo S.A. Actividad: Fabricación de lámp aras

“Los usuarios ven el Software fácil, ya que tiene ventanas que son atractivas y muestra mensajes que hacen que el usuario no se pierda” Juan D. Monsalve, Coordinador de Sistemas 141


Ofimática S.A.

Adaptabilidad Caso: Importar - Exportar Datos Requerimiento

El contador requiere enviar a casa matriz el catálogo de productos con sus saldos, en medio magnético Solución

1 Selección Tablas y Campos

3

2

Escribir la consulta

Para MS Excel, adicionar

4 Para archivos planos, separado por coma, CSV

5

Para Importar - Exportar archivos XML

Philaac Ltda. Actividad: Fabricación y comercialización de pinturas

“... Ir a la par como con las mejoras que va haciendo Omática para no caer en hacer desarrollos que ya Omática ha hecho” Adriana Sandoval, Jefe de Sistema s 142


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Adaptabilidad Caso: Crear reportes avanzados por Sistemas Requerimiento

Sistemas requiere desarrollar un reporte que solicita la gerencia en el que puedan visualizar los productos que no han tenido ventas en los últimos 30 días Solución

1 Selecciono las tablas requeridas

2

Escribo la sentencia SQL

Institución Universitaria ESUMER Actividad: Prestación de servicio s educativos superiores

“La gente de Contabilidad está muy contenta con este Software, es muy amigable. Una vez se capacitaron, fue muy fácil para ellos el manejo...” John Mario Martínez, Auxiliar Contable 143


Ofimática S.A.

Adaptabilidad 3 Si deseo verlo impreso o en PDF

- Colgar la opción - Generar informe y presentar en PDF

4 Si deseo verlo en Analítico Ms Excel - Copio la sentencia SQL - Genero el reporte

5 Listo

Royal Andina S.A. Actividad: Soluciones arqui tectónicas en PVC

“Tiene un excelente servicio de Telesoporte, las personas que nos tratan y hemos tratado, han sido muy amables, han sido muy pacientes” José Felix Morelos, Administrador de Sistemas 144


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Adaptabilidad Caso: Crear Nuevas Opciones Requerimiento

El jefe de facturación requiere implementar la tabla de comisiones para las ventas al por mayor. Es común cuando la empresa requiere ajustar - complementar procesos relacionados como liquidación de comisiones, procesos de producción entre otros. Solución

1

2

Estudiar estructuras de datos

Seleccionar el programa fuente de la rutina requerida y ajustarlo

3 Matricular una nueva opción

4 Listo

Ital-Lent Ltda. Actividad: Fabricación y comercia lización de lentes de contacto

“Es parte de búsqueda y todo me parece súper práctica, es chévere, es amena, es rápida y no es para nada complicada” Diana Carranza, Analista de Sistemas 145


Ofimática S.A.

Adaptabilidad Caso: Capturas - Consultas Web Requerimiento

El jefe de Recursos Humanos requiere que los candidatos a convocatorias para una selección de personal puedan consultar sus resultados en Internet Solución

1 Estudiar Tablas

2 Desarrollar código

3

Conectar con la página Web Actual

4 Listo

Alternativa de Moda S.A.

ALTERNATIVA DE MODA S.A.

Actividad: Diseño y comercializa ción de ropa interior femenin a

“El Software en general es muy estable y ha suplido todas las necesidades que hemos tenido a todo nivel” Elkin Reyes, Director de Sistemas

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Adaptabilidad Caso: Enlazar en Línea con Otros Sistemas Requerimiento

El jefe de área de ventas necesita que al grabar un pedido en el sistema, Omática guarde igualmente una copia en el sistema de producción propietario de la empresa, y usado en todas las sucursales a nivel mundial

Ofmática

Producción

Solución

1

Estudiar las tablas involucradas

2 Escribir código Transact-SQL

3 Listo

Químicos Nourth Ltda. Actividad: Comercializadora de productos químicos

“Omática, es una empresa seria, sólida, ágil y que siempre está a la vanguardia y pendiente de las necesidades que las empresas tienen...” Patricia Barbosa, Contadora 147


Ofimática S.A.

Seguridad Nuestro sistema es fuerte en seguridad: - Clave de Acceso para ingresar al sistema

- Log de Seguridad por cada transacción

- Menús personalizados por usuario

- Informes y Reportes.

- A nivel de maestros o catálogos

- Empresas y bodegas por usuario

- Barras de Herramientas

- Base de datos blindada

Log de Seguridad

Quien lo hizo, Fecha, Hora

Promical Ltda. Actividad: Producción de cales

“El servicio de PSO me parece muy bueno... es nuestra mano derecha para muchas cosas que necesitamos” Juan José Gómez, Contador 148


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Seguridad Acceso al Sistema Integrado: Manejada por Windows no requiere almacenamiento o redigitaciòn de password

Tradicional: Omática maneja los password

Perfl de Usuario Los usuarios sólo ven los menús y opciones autorizadas para ellos

Menú full: Con todas las opciones

Conguración

Menú Estilo digitador: Opciones restringidas

Letratiempo S.A. Actividad: Transporte de carga

“...Compramos un producto y no nos metemos al 100% como funciona y entonces muchas veces hacemos cosas manuales por desconocimiento” Alejandro Muñoz, Jefe de Sistema s 149


Ofimática S.A.

Seguridad Reportes Si desea enviar un reporte que no lo puedan modicar, puede congurar las siguientes opciones: - Quién lo puede abrir - Quién lo puede modicar - Quién lo puede imprimir - Quién lo puede copiar

Informes con Seguridad PDF

Nota: Esta seguridad se provee al usar Primo PDF

CSS Constructores S.A. Actividad: Realizar proyectos de i ngeniería civil en todo el pa ís

“!La respuesta es rápida!, ¡La atención es excelente! Los PSO siempre van a estar disponibles cuando nosotros los necesitemos” Mauricio Granados, Coordinador Sistemas 150


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Software - Hardware Especicaciones y requerimientos técnicos de Software y Hardware

Servidor Usuarios Procesadores Velocidad RAM Disco Duro Drive UPS

1 - 20

21 - 50

51 - 120

121 - 350

Uno HZ Dual Core o Sup 2 - 4 Gh

Hardware Uno 2.4 GHz 2 - 8 Gh

Dual 2.8 GHz x 2 8 - 16 Gh

250 Gigas

500 Gigas

1 Tera

1 Tera

DVD Si

DVD

DVD

DVD

Si

Si

Si

Múltiples 2.8 GHz x “n” 16 - 32 Gh

Software Sistema Operativo

Motor Bases de Datos Antivirus

Windows Server 2003 - 2008 Estándar / R2

Windows Server 2003 - 2008 Enterprise / R2

Windows Server 2003 - 2008 Advanced / R2

Windows Server 2003 - 2008 DataCenter / R2

SQL Server 2005 / SQL Server 2008 Express / R2

SQL Server 2005 Standard / SQL Server 2008 WorkGroup / R2

SQL Server 2005 Enterprise / SQL Server 2008 Standard / R2

SQL Server 2008 Enterprise / R2

Sí

Sí

Sí

Sí

Estaciones Hardware

Servidor Aplicación

Procesadores Velocidad RAM Disco Duro Unidad óptica

Sistema Operacional Herramientas de Ocina

Uno 1.8 GHz 2 GB 80 Gigas CD o DVD Opcional Software Windows

- MS Excel 2003 - OpenOfce 3.2

Alternativas: - XP Professional SP3 - 7 Professional - Vista Business - 7 Ultimate Para usuarios que hacen análisis

Nota: Estos son sólo Lineamientos generales. Los requerimientos reales deberán ser denidos por un especialista.

Iluram S.A. Actividad: Fabricación de acce sorios eléctricos para áreas clasicadas

“Omática es un programa conable y lo que más nos interesa del programa, es que... todos los años llegan las nuevas mejoras...” Edgar Bateman, Director de Logística 151

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