Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang Baik Dan Benar
Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang Baik Dan Benar - Bagian dari surat resmi bahwa jumlah huruf adalah bagian dari fungsi sangat penting. Bagian ini tidak boleh dilakukan secara sembarangan, karena setiap karakter dalam jumlah surat rasa dan makna resmi. Jadi menulis surat ini sejumlah asal dan tidak boleh sembarangan. Untuk menghindari kesalahan dalam nomor seri dan fungsinya dicapai, maka itu akan baik jika kita belajar tentang nomor.
Jika Anda selalu berkomitmen untuk korespondensi maka Anda harus memahami persis bagaimana menulis nomor surat PROSEDUR semua kartu yang tidak bisa lebih tertib. Jangan-jangan, saat membuat surat Anda lupa untuk menempatkan nomor Anda. Nah, untuk membuat lebih jelas untuk membahas satu per satu. Jika Anda perhatikan, dalam menulis nomor untuk surat resmi Anda akan mendapatkan beberapa nomor kode, misalnya:
1. Nomor Urut Surat
2. Kode Surat
3. Bulan dan Tahun Pembuatan
4. Sertifikat kesalahan perbedaan penulisan
5. Sertifikat kematian
6. Pernyataan itu dapat ditempatkan di manapun
Setiap bagian memiliki fungsi yang sangat penting, yang berhubungan dengan file. Untuk kejelasan Anda dapat mengikuti penjelasan dari sistem penomoran mengikuti Office.
Setiap lembaga atau organisasi berhak untuk mengambil sistem surat / penomoran aturan yang bebas untuk melakukannya, selalu keluar dari aturan umum sistem penomoran surat, dalam bentuk kode angka / huruf dan singkatan. Lebih detail, silakan mempertimbangkan contoh berikut!
Nomor A.001 / Pan-Pel / IMR / I / 2014
Hanya melihat komposisi kode resmi kartu dalam edisi sebelumnya, tidak ada makna, maksud dan tujuan tidak? Nah, angka di atas masing-masing memiliki arti tersendiri adalah sebagai berikut:
A = kode untuk surat internal (misalnya, surat undangan kepada anggota, surat apapun yang berhubungan dengan anggota organisasi / lembaga jaringan). Jadi kode "B" berarti surat kode untuk pihak luar organisasi. Kemudian Anda juga dapat memberikan kode C untuk jenis Surat tugas dan sertifikat orang lain.
001 = Ini berarti bahwa nomor seri kartu, misalnya, diterbitkan dalam kegiatan yang dikeluarkan oleh huruf pertama dari institusi domestik khusus dalam kegiatan ini adalah 001, maka jika ada surat berikutnya otomatis menjadi 002.
Pan-Pel = Bahwa Komite Eksekutif (jika huruf tertentu
Panitia dari acara / kegiatan. Jika bagian ini bisa eksis dan dapat dihilangkan.
Kode jenis ini biasanya adalah: Kongres; Musda; Pertemuan; Prop; dan sebagainya Organisasi IMR = Identity / lembaga
I = bulan di mana surat itu dikeluarkan, biasanya ditulis dalam angka Romawi
2014 = Tahun surat yang diterbitkan
Untuk arti dari setiap bagian dari jumlah ini jelas kita dapat melihat fungsi yang berbeda dari nomor kartu. Jika penjelasan ini kita dapat melihat bahwa fungsi jumlah huruf adalah sebagai berikut:
a. Penyimpanan mudah (Indeks)
b. Untuk memudahkan pencarian huruf
c. Fasilitas rekaman di surat surat masuk dan keluar
Oleh karena itu, jumlahnya tidak penting? Jadi sering datang untuk membuat kursus korespondensi harus tahu bagaimana membuat angka-angka untuk surat masuk dan surat keluar. Sekarang mari kita lihat beberapa contoh lain di bawah.
Nomor 20 / KKG / X / 2014
Nomor: 430 / C.C2 / KR / 2014
Dari beberapa contoh yang ada di atas kita tahu bahwa jumlah ini terdiri dari beberapa bagian yang dapat diidentifikasi. Bagian nomor yang sebagaimana telah disebutkan di atas bahwa nomor seri, instansi kode / perusahaan, dan bulan dan tahun surat kode pembuatan. Dengan informasi tentang jumlah, tentu saja Anda dapat dengan mudah menemukan informasi tentang surat, yaitu, informasi tentang:
1. Jumlah surat yang telah dibuat
2. Font
3. Siapa yang membuat
4. penciptaan
5. Tahun berapa
Berbicara tentang masalah ini, tentu saja, juga kita perlu tahu bagaimana untuk menulis nomor kartu yang baik terkait dengan komposisi dan susunan menulis surat. Sekarang mari kita lihat contoh penulisan nomor dalam surat resmi di bawah ini.
Dari gambar di atas, kita tahu jumlah huruf di sisi kiri huruf setelah judul surat. Lokasi penulisan adalah pada bagian pertama sebelum menulis lampiran dan surat. Menulis dapat dilihat pada gambar di atas.
Sekarang, dengan sedikit penjelasan tentang bagaimana cara untuk membuat Nomor kantor sudah harus memiliki ide apakah saya harus menulis. Mudah-mudahan Anda tidak sulit jika Anda harus membuat surat resmi yang ada sejumlah kartu. Untuk diingat, beberapa di antaranya hanya dibahas sebagai contoh, kebutuhan sehari-hari dapat menemukan cara yang berbeda untuk jumlah huruf dalam sampel.
