CONTABILIDAD DE EMPRESAS PETROLERAS
CONTENIDO: 1. MARCO GENERAL 1.1. Origen del Petróleo 1.2. Definición 1.3. Marco Legal 1.4. Principios Princip ios Generales 2. EXPLORACION Y EXPLOTACION DEL PETROLEO 2.1. Exploración 2.2. Explotación 3. REFINACION 3.1. Destilación atmosférica y al vacío 4. IMPORTANCIA Y CLASIFICACION DEL PETROLEO 5. NORMAS CONTABLES, TRIBUTARIAS Y REGIMEN LABORAL 5.1. Normas contables 5.2. Sistema tributario 5.3. Régimen Laboral 5.4. Contabilidad Contabili dad de operaciones 6. ADECUACION DEL PCGE 7. APLICACIÓN DEL PCGE- CASUISTICA 8. TERMINOLOGIA UTILIZADA INTRODUCCION El petróleo relacionado al sector económico de hidrocarburos, es un recurso natural que se extrae del subsuelo. Su industrialización industrializ ación en el mundo ha transformado las economías de las naciones productoras, creando riquezas y la modernidad. Por su extracción, se considera como un recurso no renovable. El estudio de esta parte de la asignatura tiene relación desde el punto de vista contable, con el estudio de los aspectos económicos, financieros y la organización empresarial. Por esta razón se entiende que el estudiante tiene los aprendizajes previos de temas como: Costos, elementos de los costos, las cuentas analíticas de explotación en la contabilidad de costos. Esta parte trata sobre el marco general de la legislación petrolera en el país, la descripción de las actividades de exploración, explotación y refinería, la importancia de petróleo en la economía del país, el sistema tributario y la aplicación del plan de cuentas analíticas de explotación. El marco contable tanto para la actividad minera, petrolera y el gas, en el país como especialidad no está normado, solo se basa bajo las normas genéricas de la legislación como la Ley General de Minería TUO Nro.014, la Ley de Hidrocarburos, el PCGE, los contratos y las normas tributarias tal como sucede con otros sectores económicos como: agropecuaria, agropecuaria, industrial, etc. La actividad industrial de hidrocarburos es compleja en cuanto a la capacidad de producción a nivel de sus derivados, esta razón permite a las empresas establecer
centros de costos para verificar el proceso de producción y el costo acumulado en cada tipo de producción de los derivados. 1.MARCO GENERAL 1.1. Origen del Petróleo En los análisis microscópicos realizados del petróleo, se ha verificado la existencia de los desechos de pescados, moluscos, crustáceos, animales de la tierra, plantas, etc., elementos que se consideran confirmatorios de la teoría orgánica de la formación del petróleo. Según esta teoría, se estima que se ha requerido el transcurso de 1200 millones de años para que se llegara a promover la transformación de los elementos compuestos del petróleo y formar el producto que ahora conocemos. La actividad petrolera en nuestro país se inicia por los años 1863 con la explotación de los pozos petroleros de Zorritos, ubicado en el departamento de Piura, por intervención de los señores de De Lamas y Rudens que hicieron una perforación de 24 metros de profundidad de donde obtuvieron petróleo. Como consecuencia de este descubrimiento se inicia la formación de empresas estatales, en 1948 se crea la Empresa Petrolera Fiscal EPF, de régimen privado, en 1949, esta empresa pasa a formar parte del Ministerio de Fomento, hoy Ministerio de Energía y Minas. En 1969 se crea la empresa Petróleos del Perú SA PETROPERU, en 1993 se crea la empresa denominada PERU PETRO SA., mediante Ley Nro. 26221 del 20-08-93, empresa estatal de derecho privado del sector Energía y Minas de actual vigencia. 1.2. Definición El petróleo es una mezcla compleja de hidrocarburos constituidos por átomos de carbono e hidrógeno y pequeñas proporciones de heterocompuestos con presencia de nitrógeno, azufre, oxígeno y algunos metales. Puede hallarse en estado líquido o en estado gaseoso, en estado líquido es llamado aceite ´´crudo´´, y estado gaseoso, gas natural. Su color varía entre ámbar y negro. La palabra petróleo significa aceite de piedra. 1.3. Marco Legal La legislación vigente sobre el petróleo en nuestro país está dada por la Ley Nro. 26221, Ley Orgánica y modificatoria que norma las actividades de hidrocarburos en el territorio nacional. 1.4. Principios Generales i) El Estado promueve el desarrollo de las actividades de hidrocarburos sobre la base de la libre competencia y el libre acceso a la actividad económica. ii) El Ministerio de Energía y Minas es el encargado de elaborar, aprobar, promover y aplicar la política del sector, así como velar por el cumplimiento de la Ley Marco. iii) Las normas o reglamentos que dicten otros sectores con relación a las actividades de hidrocarburos deberán contar con la opinión favorable del Ministerio de Energía y Minas, salvo lo dispuesto en la norma XIV del Título Preliminar del Código Tributario. iiii) La Dirección General de Hidrocarburos es el órgano encargado de fiscalizar los aspectos técnicos de las actividades en el territorio nacional.
2. EXPLORACION Y EXPLOTACION El objetivo de la etapa de exploración, según legislación, es el estudio para encontrar petróleo, las empresas que incursionen tienen un plazo no mayor de 7 años, los correspondiente a la extracción del petróleo, según contrato es máximo de 30 años, tratándose del gas natural 40 años. Estas actividades son realizadas mediante suscripción de contratos con PERUPETRO SA., en representación del Estado según las modalidades de contratos que se suscriben de la siguiente forma: a) Contrato de licencia para explorar, derecho que transfiere PERUPETRO SA., al contratista, quien debe pagar a cambio una regalía al Estado. b) Contrato de Servicios, para realizar actividades de explorar o explotar en el área de contrato, recibiendo el contratista una retribución en función a la producción fiscalizada de hidrocarburos. c) Otras modalidades de contrato autorizadas por el Ministerio de Energía y Minas. 2.1. Exploración En principio, la norma determina que los hidrocarburos´´ in situ´´ son propiedad del Estado, considerando que ellos se encuentren en el subsuelo y también los extraídos. La etapa de exploración consiste en la ejecución del estudio técnico de prospección terrestre, finalidad es descubrir la existencia de yacimientos petrolíferos; durante este periodo de estudio se realizan gastos pre-operativos e intervienen numerosas ramas del conocimiento de la ciencia, como son: - La sismología o estudio de los terremotos -La Geología, que se ocupa del conocimiento de la corteza terrestre. - La paleontología o estudio de la formación de la tierra - La Cartografía, que tiene por objeto la construcción de mapas - La Química y la Bacteriología, que se ocupa del estudio de los gérmenes - La Gravimetría y la Magnetometría, que miden respectivamente la aceleración de la gravedad y el magnetismo terrestre. La aplicación de la tecnología que consiste en maquinarias y equipos, ayuda fundamentalmente a verificar el comportamiento y estructura de la naturaleza con las que se pueden verificar la existencia o no de petróleo. La información técnica especializada sustentada con expedientes darácuenta realmente de la existencia en términos de volumen o no del recurso natural. Hasta aquí entendemos que las empresa que se dedican a la actividad de prospección han realizado gastos de investigación llamados también gastos pre-operativos, como resultado de la investigación se han obtenido los expedientes técnicos del proyecto con las certezas de la existencia o no de petróleo . El tratamiento contable de estos gastos de estudios técnicos es: primero formar parte del activo no corriente-intangible, y segundo optar por la amortización anual conforme al contrato celebrado con el Estado. 2.2. Explotación Es la etapa de ejecución o desarrollo del proyecto, es decir, es el desarrollo del expediente técnico. Esta etapa se inicia con la instalación de las maquinarias y equipos
de perforación en la superficie, encima donde se encuentra el pozo subterráneo del petróleo. Hay diversas formas de efectuar la perforación, pero el modo más eficiente y moderno es la perforación rotatoria o trepanación con circulación de barro. Este procedimiento consiste en construir un armazón piramidal de acero o de madera llamado torre de unos 20 o 30 metros de altura, que sirve para sostener la maquinaria taladro rotatorio que trabaja como el berbiquí de los carpinteros, y que va entrando a la roca. Esta labor es muy rápida, pues completa la perforación en pocas semanas dependiendo de la profundidad la que se encuentra el yacimiento. El agujero que realiza el taladro se forra con una tubería de fierro. Durante la etapa de perforación generalmente se encuentra capas intermedias de agua antes de llegar al petróleo, estas situaciones se ven en el afloro del barro que sale del subsuelo. Las perforaciones se hacen mediante los trépanos e introducción de tubos largos mantenidas en su sitio y caños que se introducen para viabilizar la salida a la superficie de los materiales arrancados del interior de la tierra. A partir del contacto con el petróleo crudo propiamente dicho, se procede al análisis de su composición del pueden resultar las siguientes características: 1. Crudos parafinados, que representan una proporción elevada de hidrocarburos como parafinas y ceras naturales 2. Crudos naftenos, que son cantidades más grandes de naftenos, hidrocarburos de la serie anulares o cíclicos 3. Crudos aromáticos, en los que se encuentran hidrocarburos bencénicos 4. Crudos sulfurosos, que contienen sulfuro de hidrógeno y mercaptanos formados 5. Crudos particulares, como los crudos bituminosos que son los crudos de muy bajo contenido en azufre, y los crudos polucionados por ácidos, metales(vanadio, níquel, arsénico), sales, agua salada,etc. Hasta aquí la empresa ha logrado perforar el pozo y obtener el petróleo crudo. Este recurso natural en efecto, es la materia prima o producto extraído listo para el tratamiento industrial como es la refinación; en sí, este es el primer resultado en cuanto a la producción de explotación petrolera. La empresa en marcha realiza los registros contables debidamente cuantificado del producto extraído, como un activo de realización; en lo sucesivo, la producción diaria se destina al sistema de almacenamiento debidamente valuado al costo de extracción. La valuación del producto extraído comprende la acumulación de los costos de: perforación, explotación, y extracción, transporte, costos de mantenimiento, costos auxiliares, costos indirectos transferidos, supervisión, administración, pool de maquinarias livianas y pesadas, vehículos livianos y pesados, maquinaria pesada,etc. En conclusión, es el costo acumulado de la mano de obra, los suministros y los costos indirectos de producción. 3. REFINACION Es un proceso de industrialización del petróleo crudo. Mediante el sistema de calentamiento a altas temperaturas, se logran obtener una variedad de productos, llamados también productos derivados de petróleo, que en conjunto constituyen el
proceso de refino o refinación de petróleos crudos. Una refinería comprende en sus instalaciones los siguientes: Central termoeléctrica Parque de reservas para el almacenamiento Bombas para expedición por tubería Apeadero para vagones Estación para vehículos de carretera para la carga de camiones cisterna. Otros 3.1. Destilación atmosférica y al vacío La destilación atmosférica y al vacío es el primer proceso que aparece en una refinería, el petróleo crudo se calienta altas temperaturas, en equipos especiales y pasa a una columna de destilación que opera a presión atmosférica en la que, aprovechando la diferente volatilidad de los componentes, se logra una separación en diversas fracciones que incluyen los siguientes: Gas de refinería Gas licuado de petróleo GLP Nafta Queroseno(querosene) Gasóleo, y Residuo que corresponde a los compuestos más pesados que no llegaron a evaporarse En suma los procedimientos de cómo se logra obtener las diversas variedades de productos petroquímicos es materia de otros conocimientos, lo que nos interesa es conocer la organización, el aspecto legal, financiero, económico, laboral y tributarios de este tipo de empresas. Para el registro contable se debe tener en cuenta los siguientes: los valores de los productos en términos monetarios, es decir, desde la compra del petróleo crudo como materia prima, el control de los materiales, el proceso de transformación en los centros de costos en la planta de refinería, el proceso de almacenamiento de productos terminados con sus respectivos medios de control de inventario físico y valuación, finalmente la comercialización de los productos como consumo directo y otros como consumos o materias primas. 4. IMPORTANCIA Y CLASIFICACION DEL PETROLEO La vida sin el petróleo no podría ser como la conocemos ahora, del crudo se obtiene la gasolina y el diesel para los automóviles, combustible para barcos y aviones, lo usamos para generar electricidad, obtener energía calorífica para fábricas, hospitales, oficinas y diversos lubricantes para maquinaria y vehículos. La industria petroquímica usa productos derivados para hacer plásticos, fibras sintéticas, detergentes, medicinas, conservadores de alimentos, hules, y agroquímicos; se logran obtener más de 2,000 variedades de productos.
El petróleo ha transformado la vida de las personas y la economía de las naciones. Su descubrimiento creo riqueza, modernidad, pueblos industriales prósperos y nuevos empleos, motivando el crecimiento de las industrias en el mundo. El petróleo se puede clasificar en: parafinado, naftenos, asfaltico o mixto y aromático. Los derivados principales del petróleo son: combustibles y petroquímicos, como el polietileno; se citan entre otros: gasolina, querosene, gas oíl, gas propano, bencina, fuel oíl, disolventes, asfalto, alquitrán, ceras, parafinas, naftas, gas natural, benceno,etc. 5. NORMAS CONTABLES, TRIBUTARIO Y REGIMEN LABORAL 5.1. Norma contable En el aspecto contable, hasta ahora no existen formalmente normas específicas para el sector petrolero, los que se vienen aplicando son disposiciones de carácter tributario dictadas por el Ministerio de Economía y Finanzas, lo dispuesto en Plan Contable General Empresarial y las disposiciones de la legislación petrolera. La complejidad de las transacciones comerciales e industriales, estructuras y actividad empresarial, así como los cambios políticos y sociales, influyen y determinan que las prácticas y procedimientos contables varíen; que en tanto se requiere de una permanente revisión a fin de ajustar una metodología de sistema de contabilidad apropiada para este sector económico que es de suma importancia para el país, para las aplicaciones de registros contables se ha adecuado el PCGE en función al requerimiento de una empresa de refinería de petróleo. 5.2. El Sistema Tributario 5.2.1. Impuesto a la Renta Los contratistas están sujetos al régimen tributario común Impuesto a la Renta, a las normas específicas que la ley establece y se regirán por el régimen aplicable vigente al momento de la celebración del contrato. En los contratos se especificara en forma referencial o expresa a criterio de las partes, el régimen vigente aplicable. Cuando los contratistas sean sucursales de empresas constituidas en el exterior, el Impuesto a la Renta recaerá únicamente sobre sus rentas gravadas de fuente peruana. Los contratistas, cualquiera fuera su forma de organización o estructura societaria, serán considerados como personas jurídicas para los efectos del Impuesto a la Renta. Las empresas contratistas que se asocien están directa e individualmente obligadas al pago del Impuesto a la Renta. Los contratistas que realicen actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en más de un área de contrato y que además desarrollen otras actividades relacionadas con petróleo, gas natural y condensados y actividades energéticas conexas a las de hidrocarburos, determinan los resultados de cada ejercicio en forma independiente por cada área de contrato y por cada actividad para los efectos del cálculo del Impuesto a la Renta. Si en uno o más de los contratos o actividades se generasen perdidas arrastrables, estas deberán ser compensadas con la utilidad generada por otro u otros contratos o actividades, a opción del contratista. Las inversiones realizadas en un área de contrato en la que no se hubiera llegado a la etapa de extracción comercial, serán
acumuladas al mismo tipo de inversiones efectuadas en otra área de contrato en la que si se haya llegado a dicha etapa y el total se amortizara mediante el método elegido previsto en el siguiente párrafo. Los contratistas realizaran sus pagos a cuenta del Impuesto a la Rentade acuerdo a las reglas que establece el régimen común vigente a la fecha de suscripción de cada contrato, los gastos de exploración y desarrollo así como las inversiones que realicen los contratistas hasta la fecha en que se inicie la extracción comercial de hidrocarburos, incluyendo el costo de los pozos, serán acumulados en una cuenta del activo no corriente ± Intangibles, cuyo monto, a opción del contratista y respecto de cada contrato, se amortizara de acuerdo con cualesquiera de los dos métodos o procedimientos siguientes: a) En base a la unidad de producción b) Mediante la amortización lineal, deduciéndolos en porciones iguales, durante un periodo no menor de 05 ejercicios anuales. Iniciada la extracción comercial se deducirá como gasto del ejercicio todas las partidas correspondientes a egresos que no tengan valor de recuperación, los desgastes que sufran los bienes depreciables se compensara mediante la deducción de castigos que se computaran anualmente, conforme al régimen común del Impuesto a la Renta a la fecha de suscripción de cada contrato. El Ministerio de Energía y Minas podrá fijar la depreciación del ducto principal, la cual no podrá ser menor a 05 años. La depreciación que efectúen los contratistas deberá ser comunicada a la Superintendencia Nacional de AdministraciónTributaria , los gastos por servicios prestados al contratista no domiciliados serán deducibles de Impuesto a la Renta con sujeción al cumplimiento de los requisitos que establezca el reglamento respectivo. La importación de los bienes e insumos para la fase de exploración se encuentra exonerada de todo tributo; los tributos que gravan la importación de los bienes e insumos para las actividades de explotación serán a cargo del importador. La exportación de los hidrocarburos está libre de todo tributo. 5.2.2. Canon y sobre canonpetrolero El Canon y Sobrecanon Petrolero es la participación efectiva de la que gozan los Gobiernos Locales (municipalidades provinciales y distritales) y los Gobiernos Regionales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado por la explotación económica de dicho recurso natural en dichas zonas. A diferencia de los otros tipos de canon existentes (minero, gasífero, hidroenergético, pesquero y forestal), en el caso del Petróleo se presenta un sobrecanon, como consecuencia de establecerse una tasa adicional al determinado inicialmente. Sin embargo, no todos los departamentos que se dedican a la explotación de petróleo se ven beneficiados con este porcentaje adicional En ese mismo sentido, se debe precisar que este tipo de canon está constituido por leyes particulares para cada departamento. I. BASE LEGAL - Ley Nº 27506 - Reglamento del Canon, Decreto Supremo Nº 005-2002-EF - Decreto Ley Nº 21678 - Ley Nº 23350, Artículo 161 - Ley Nº 23630
- Ley Nº 23871 - Ley Nº 24977, Artículo 379 - El Decreto de Urgencia Nº 027-98 II. CONSTITUCIÓN DEL CANON Y SOBRECANON La constitución del canon petrolero se da a través de leyes específicas para cada uno de los distintos departamentos beneficiados, estando actualmente constituido de la siguiente manera. i) Para la actividad de explotación realizada en los departamentos de Loreto y Ucayali el monto del Canon y Sobrecanon será constituido por: Canon = 10% ad-valorem sobre la producción total de petróleo en dichos Departamentos. Sobrecanon = 2.5% del valor de la producción petrolera en dichas zonas. ii) Para la actividad de explotación realizada en los departamentos de Piura y Tumbes el monto del Canon y Sobrecanon será constituido por: Canon = 10% ad-valorem sobre la producción total de petróleo en dichos Departamentos. Sobrecanon = 2.5% de la participación sobre la renta que produce la explotación de petróleo en dichas zonas. Para la actividad de explotación realizada en la Provincia de Puerto Inca - Departamento de Huánuco el monto de canon constituido será lo que le corresponde por el Centro productor de Aguas Calientes, en favor de los distritos de la provincia de Puerto Inca. III. AREA DE INFLUENCIA Está determinada por el área territorial de los Gobiernos Locales y Regionales en cuya circunscripción se realice la actividad de explotación del petróleo, según lo haya dispuesto la Ley para cada uno de los diferentes departamentos. IV. PORCENTAJES DE DISTRIBUCIÓN. Los porcentajes de distribución que corresponden a los cinco referidos departamentos (Loreto, Ucayali, Piura, Tumbes y Huánuco) son los siguientes: - En el departamento de Loreto: 52% Gobierno Regional. 5% Universidad Nacional de la Amazonía 3% Instituto Peruano de la Amazonía 40% Consejos Municipales del departamento - En el departamento de Ucayali: 52% Gobierno Regional 2.5% Universidad Nacional de Ucayali 2.5% Universidad Nacional Intercultural de la Amazonía 3% Instituto Peruano de la Amazonía 40% Consejos Municipales del departamento. - En el departamento de Piura: 20% Gobierno Regional 20% Municipales Distritales y Provinciales donde se ubica la producción
50% Otras Municipalidades Distritales y Provinciales del Departamento 5% Universidad Nacional 5% Institutos Pedagógicos y Tecnológicos - En el departamento de Tumbes 20% Gobierno Regional 20% Municipales Distritales y Provinciales donde se ubica la producción 50% Otras Municipalidades Distritales y Provinciales del Departamento 5% Universidad Nacional 5% Institutos Pedagógicos y Tecnológicos - En el Puerto Inca Huánuco 100% Consejos Municipalidades del Distrito de Puerto Inca. V. ÍNDICE DE DISTRIBUCIÓN La correspondiente distribución dentro de cada uno de los porcentajes establecidos en la ley, refereridos en el ítem anterior, se hace en base al índice de distribución, el cual está a cargo de la Dirección General de Asuntos Económicos y Sociales del Ministerio de Economía y Finanzas. Para hacer el cálculo del monto total del Canon y Sobrecanon Petrolero correspondiente a cada beneficiario, el Ministerio de Energía y Minas y Perupetro S.A. deberán proporcionar al Ministerio de Economía y Finanzas la información en relación con la producción fiscalizada de petróleo a nivel departamental, provincial y distrital. Por su parte el INEI, alcanzará el indicador de necesidades básicas insatisfechas y las proyecciones de población de los referidos Departamentos y el Ministerio de Educación proporcionará una relación de institutos superiores tecnológicos y pedagógicos estatales beneficiarios del Canon y Sobrecanon Petrolero. Con los elementos señalados, la construcción de los índices de distribución, toma en cuenta los siguientes criterios: i) Para el caso de Tumbes y Piura, el índice de distribución se constituirá sobre la base del índice actual de distribución equitativa provincial por territorio y al interior de cada provincia por una combinación de factores de población, pobreza, contaminación ambiental y necesidades básicas. ii) Para el caso de Loreto, Ucayali y el Puerto Inca Huánuco, el índice de distribución se ha establecido de acuerdo a los porcentajes de distribución que fueron establecidos por Ley (Art. 8º de la Ley Nº 24300 VI. TRANSFERENCIA Una vez determinados los montos correspondientes del Canon y Sobrecanon Petrolero aportados por las empresas, el Consejo Nacional de Descentralización (CND) canalizará la transferencia de dichos montos para distribuirlos a los gobiernos locales, regionales y otras instituciones, siendo depositado en una cuenta abierta en el Banco de la Nación, por la Dirección General del Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas. VII. UTILIZACIÓN En lo referido a la utilización de los recursos provenientes del Canon y Sobrecanon, también se tiene una legislación diferente para cada uno de los distintos departamentos
donde se realiza la actividad de explotación de petróleo. Así tenemos: - Loreto y Ucayali Se pueden usar estos fondos en la ejecución de sus planes y programas de inversión conforme a las normas legales vigentes de cada institución. - Tumbes y Piura Los fondos provenientes del Canon y Sobrecanon se destinan exclusivamente para el financiamiento o co-financiamiento de proyectos u obras de infraestructura de impacto regional y local. En el caso de las Universidades e Institutos Tecnológicos, los fondos se destinan exclusivamente a la inversión en investigación científica y tecnológica. - En el Puerto Inca Huánuco Se les da el mismo uso que le corresponden a los Departamentos de Loreto y Ucayali. 5.3. REGIMEN LABORAL Los trabajadores de las empresas que desarrollen actividades de hidrocarburos, según ley, son sujetos al régimen laboral de la actividad privada. 5.4. CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES La contabilización de las operaciones tiene por objeto normar y controlar los sistemas económicos y financieros de la organización, el manejo de estos estados financieros, los presupuestos, los flujos de efectivo, etc., son actividades básicas de la contabilidad, se debe tener en todo momento información fidedigna que permita que la gerencia de la empresa tome decisiones acertadas. La contabilidad es un sistema que permite dar información sobre el control del patrimonio de la empresa. El contratista podrá llevar su contabilidad en moneda nacional y/o extranjera debidamente autorizada de acuerdo con las prácticas contables aceptadas en el Perú, y establecer informes al Banco Central de Reserva del Perú y al Ministerio de Energía y Minas, en forma documentada, sobre las inversiones que efectúe en el país cada año, indicando en cada caso, si se realizan en bienes de capital u otros. El banco Central de Reserva del Perú, en representación del Estado, está obligado a garantizar a las empresas que conforman el contratista, nacionales y extranjeras, la disponibilidad de divisas que le corresponda de acuerdo a la Ley y los establecidos en los contratos, comprendiendo además lo siguiente: i) La libre disposición del 100% de las divisas generadas por sus exportaciones de hidrocarburos, las que podrá disponer directamente en sus cuentas bancarias en el país o en el exterior. ii) La libre disposición y derecho a convertir libremente a divisas el 100% de la moneda nacional resultante de sus ventas de hidrocarburos al mercado nacional y el derecho a depositar directamente en sus cuentas bancarias en el país o en el exterior tanto las divisas como la moneda nacional. iii) El derecho a convertir libremente a divisas el 100% de su retribución pagada en efectivo, la libre disposición de dichas divisas y el derecho a depositar directamente en sus cuentas bancarias en el país o en el exterior tanto las divisas como la moneda nacional. iiii) El derecho a mantener, controlar y operar cuentas bancarias en cualquier moneda, tanto en el país como en el exterior, tener el control y libre uso de tales cuentas y a
mantener y disponer libremente en el exterior de tales fondos de dichas cuentas sin restricción alguna. iiiii) Sin perjuicio de todo lo anterior, el derecho a disponer libremente, distribuir, remesar o retener en el exterior, sin restricción alguna, sus utilidades netas anuales, después de impuestos. La garantía de disponibilidad de divisas que otorga el Banco Central de Reserva del Perú será de aplicación siempre que las divisas requeridas por el Contratista no pueden ser atendidas por el sistema financiero nacional. 6. APLICACIÓN DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL Siguiendo las normas generales del sistema del PCGE, las normas tributarias y la legislación petrolera, las empresas tienen la libertad de adecuar las cuentas contables de acuerdo a su necesidad, como se ha señalado, no hay aún una regla especial para este sector económico ni para otros sectores industriales de extracción de recursos naturales. Se presenta a continuación, una relación de cunetas analíticas de explotación a nivel de 3 dígitos, pudiendo desagregarse a más dígitos de acuerdo a la necesidad de identificar productos y actividades específicos en la planta de producción. ADECUACION DEL PLAN DE CUENTAS ANALITICAS DE EXPLOTACION PARA EMPRESAS PETROLERAS 90 MINADO 901 Perforación 902 Explotación y Extracción 903 Transporte 904 Costos de mantenimiento 905 Costos auxiliares 906 Costos indirectos transferidos 907 Supervisión/Administración 908 Pool de maquinarias livianas y pesadas 9091 Vehículos livianos 9092 Vehículos pesados 9093 Maquinaria pesada 909 Otros 92 COSTOS DE PRODUCCION 921 Materia prima directa 922 Materiales auxiliares 923 Envases y embalajes 924 Mano de obra directa 925 Costos indirectos de producción 94 REFINACION 940 Depósitos de petróleo crudo 941 Calderas/hornos 942 Gas de refinería
943 Gas licuado de petróleo 944 Nafta 945 Queroseno 946 Gasóleo 947 Residuos pesados 948 Subproductos 949 Costos auxiliares de refinación 9410 Costos indirectos transferidos 9411 Supervisión/Administración 95 GENERACION ELECTRICA 951 Generación 952 Transmisión 953 Subestaciones 954 Distribución 955 Costos auxiliares 956 Costos indirectos 957 Supervisión 96 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION DISTRIBUIBLES 961 Servicios técnicos-mantenimiento 962 Administración general 963 Administración del personal 964 Control de calidad 965 Control ambiental 966 Transporte 967 Supervisión 97 GASTOS FINANCIEROS 971 Interés 972 Gastos bancarios 973 Perdidas por diferencia de cambio 973 Otros 98 GASTOS DE VENTA 981 Petróleo crudo 982 Productos refinados 983 Subproductos 984 Servicios 985 Otros 99 GASTOS GENERALES 991 Directorio 992 Gerencia general
993 Auditoria 994 Finanzas 995 Administración 996 Comercialización 997 Logística 998 Gerencia de operaciones 999 Depreciación por distribuir 9910 Amortización 7. CASOS DE APLICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS (PARA DESARROLLAR EN CLASE) a) La empresa petrolera Oriente SAA., realiza actividades de exploración en la selva peruana, según contrato suscrito con la empresa PERUPETRO SA., en representación del Estado, por un periodo de 7 años en el área continuación 2009 lugar llamadoUmiri, en la región Ucayali. A la fecha ha incurrido en los siguientes gastos: - Servicios de sismología S/.160,000.00 - Estudios de geología 50,000.00 - Labores de cartografía 60,000.00 - Gravimetría magnetometría 20,000.00 - Otros servicios y suministros 30,000.00 TOTAL: 300,000.00 b) La empresa petrolera Oriente SAA., realiza actividades de explotación en la selva peruana, según contrato suscrito con la empresa PERUPETRO SA., en representación del estado, por un periodo de 30 años en el área del lote 2009, lugar llamado Umiri en la región Ucayali. A la fecha ha generado las siguientes inversiones: - Pago de salarios S/.100,000.00 - Servicios de perforación 50,000.00 - Servicio de mantenimiento 60,000.00 - Materiales (cemento) 10,800.00 - Otros materiales y suministros50,000.00 TOTAL: 470,800.00 8. TERMINOLOGIA USADA EN LA ACTIVIDAD PETROLERA Abandono.- Es desistir de un pozo por improductivo o por resultar no rentable su mantenimiento, en algunos casos, se abandona un pozo cuando en el proceso de las operaciones de perforación se presentan problemas, cuyos costos de solución resultan onerosos. Absorción de costo.- aceptar un desembolso como costo o gasto de operación en el momento en que se incurre Aceite o crudo.- Es la porción del petróleo que es líquida en el yacimiento, y permanece liquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura Activo intangible ± Inversiones intangibles petroleras.- Erogación de costo partidas físicas de materiales y suministros y otros elementos, cuyos costos acumulados constituyen el
valor de la perforación de un pozo, el cual representa, según el éxito obtenido, un bien explorable. Las inversiones intangibles petroleras, se reconocen como tales, sin identificarse plenamente con la clase de activos de tipo financiero. Se estima que para las inversiones intangibles, no debe admitirse revaluaciones , ya que ello equivaldría el reconocer aumentos de capital o ganancias inexistentes. Alquilación.- Proceso para la producción de un componente de gasolina de alto octano por síntesis de butilenos con isobutano. Alquitrán.- Liquido viscoso de olor característico, obtenido por destilación seca de productos diversos (hulla, lignito, turba, madera, esquistos bituminosos). API.- Medida internacional de la densidad de petróleo crudo. Su nombre deriva de las siglas AMERICAN PETROLEUM INSTITUTE. Árbol de navidad.- Cabeza de un pozo productivo conformado por válvulas, manómetros, y otros dispositivos. Área de contrato.- Extensión de los lotes de filiación petrolera, asignado al contratista. El área de contrato abarca la extensión de cada uno de los lotes en que se ha dividido el territorio nacional tanto en tierra y en el zócalo continental. Aromáticos.- Compuesto de carbono e hidrogeno que comúnmente contiene cuando menos un anillo bencénico con seis átomos de carbono. Asfalto.- Mezcla de hidrocarburos de color negruzco, muy viscosa, usada en pavimentos y revestimientos de muros. Barril.- Unidad de medida de volumen utilizada para el petróleo y derivados. El volumen del petróleo se considera libre de agua u otros sedimentos. Es equivalente a 42 galones americanos. Base.- Costo aplicado, valor utilizado en reemplazo del costo. Benceno.- Hidrocarburo perteneciente a la seria cíclica aromática, que se obtiene de la destilación seca de la hulla. Es un líquido incoloro, volátil e inflamable. Broca.- Barrena de boca cónica con elementos perforante, cortantes y de circulación de rotación y/o percusión, a través de los cuales pasa el fluido de perforación. La broca penetra en las formaciones durante la perforación de un pozo. Butano.- Hidrocarburo saturado gaseoso, presente en las emanaciones gaseosas de los pozos de petróleo y de los productos del cracking de los aceites pesados. Campo petrolero.- Es el área que comprende uno o más yacimientos, con la misma estructura geológica o condiciones estratigráficas. Canon petrolero.- Tributo que se aplica sobre el total de producción fiscalizada de petróleo crudo que se obtiene de los yacimientos, valorizados a precios promedios ponderado de las ventas internas y externas. Los departamentos que gozan de este beneficio son: Piura, Loreto y Ucayali. Centro de costo.- Corresponde al departamento, sección, maquina o grupos de máquinas o cualquier otra unidad operativa representativa de una actividad en la cual se divide la organización, con el propósito de asignar o atribuir los costos. La contabilidad deberá responder a un sistema de cuentas separadas por cada centro de costos a fin de facilitar el acumular los costos directos y asignar proporcionalmente los costos indirectos.
Coque.- Materia carbonosa sólida y de color gris, resultante de la destilación del carbón. Coquización.- Proceso de descomposición térmica que produce hidrocarburos ligeros a partir de residuos pesados. Un subproducto de este proceso es el coque. Costos de producción.- El gasto incurrido, incluyendo la amortización y depreciación que se relacionan con la fase de extracción del petróleo a la superficie o boca del pozo. Cracking o craqueo.- Transformación de las fracciones del petróleo en productos de menos peso molecular, análogos a la bencina. Proceso en el que se rompe y modifica la estructura molecular de los hidrocarburos contenidos en el petróleo, para transformar los productos pesados en productos ligeros de mayor valor comercial. Craqueo catalítico.- Rompimiento y modificación de la estructura molecular que se lleva a cabo en presencia de un catalizador. Crudo.- Petróleo aun sin procesar, tal como se obtiene del subsuelo. Crudo ligero.- Petróleo con baja densidad y viscosidad. Normalmente tiene gran contenido de destilados. Crudo pesado.- Petróleo con alta densidad y viscosidad, y generalmente bajo contenido de destilados. Destilación.- Operación que se realiza calentando cuerpos sólidos y recogiendo los gases y vapores que se desprenden. Proceso que consiste en hervir un líquido para formar vapor y luego condensar el vapor para formar nuevamente el líquido. Se usa para separar compuestos líquidos de sus impurezas. Destilación fraccionada.- Proceso de destilación en donde los compuestos que tiene diferentes temperaturas de ebulliciónpuedan ser separados. La destilación se efectúa calentando la mezcla en un recipiente (retorta) para provocar la ebullición del componente más volátil y obligando a los vapores a pasar por un refrigerante, donde se enfrían y se condensan. Progresivamente se modifican tanto la composición de la mezcla contenida en el recipiente, como la del vapor que está en equilibrio con ella. Es pues, posible recoger el destilado en fracciones de diferente composición; la más volátil y la menos volátil se recogen separadamente y las fracciones intermedias se destilan de nuevo, hasta lograr la separación en los diversos componentes de la mezcla. Desulfuración.- Proceso de eliminación de compuestos de azufre a las fracciones del petróleo. Divisa.- Medio de pago referidos a una moneda extranjera Encamisado.- Recubrimiento de un pozo por medio de un tubo de acero e inyecciones de cemento para evitar que sus paredes se derrumben durante la perforación. Exploración.- Planificación, ejecución y evaluación de todo tipo de estudio geológico, geofísico, aéreos y otros similares, así como la perforación de testigos. Pozos estratigráficos y exploratorios con la finalidad de hallar el petróleo. Explotación.- Es la actividad planificada orientada en obtener acceso a las reservas probadas y proporcionar las facilidades para la extracción, tratamiento, recolección y almacenamiento de petróleo y gas. Gas natural.- Es la porción del petróleo que existe en fase gaseosa o en solución en el aceite en los yacimientos, y es gaseosa a condiciones atmosféricas. Gasolina.- Liquido incoloro, volátil e inflamable, procedente de la mezcla de hidrocarburos. Se emplea como combustible en los motores de explosión
Gravimetría.- Parte de la geofísica que trata del estudio y medición de la gravedad terrestre. Hidrocarburo.- Son compuestos químicos de carbón (83 a 87%) e hidrogeno (10 a 14%). Compuesto orgánico que contiene carbono e hidrogeno únicamente. Hulla.- Combustible mineral solido procedente de la fosilización de sedimentos vegetales del periodo carbonífero. Su poder calorífico oscila entre 7000 y 9000 cal/kg. Línea sísmica.- Extensión lineal de terreno en cuyas estructuras se ha realizado un levantamiento sísmico. Método de línea recta.- Asignación de segmentos iguales del costo de un activo fijo o partidas de activos fijos, el resultado anual, en relación al tiempo de vida útil estimado para dicho bien o bienes. Nafta.- Fracción ligera del petróleo natural, que se obtiene en la destilación de la gasolina Naftaleno (naftalina).- hidrocarburo sólido, procedente del alquitrán de hulla, usado como desinfectante. Naftenos.- Hidrocarburos cíclicos saturados, generalmente contienen cinco o seis carbonos en el anillo. Número de octano.- Índice de calidad de la gasolina para motor el cual se obtiene por comparación con el isooctano. Parafina.- Mezcla de hidrocarburos alifáticos saturados de formula general. Petróleo.- Es una mezcla que se presenta naturalmente, de hidrocarburos en las fases gaseosa, liquida y/o sólida. En ocasiones contiene impurezas como azufre y nitrógeno. También llamado µ¶aceite mineral¶¶. Liquido aceitoso de olor fuerte, más ligero que el agua. Su color varía entre amarillo, verde o casi negro. Se encuentra en el interior de la tierra y se compone de carbono e hidrogeno. Propano.- Hidrocarburo saturado de tres carbonos. Es un gas incoloro, inflamable que se halla en el gas natural, sirve como combustible. Prospección.- Conjunto de métodos y técnicas empleadas en la búsqueda de yacimientos de minerales útiles, aguas subterráneas e hidrocarburos líquidos o gaseosos. Queroseno (querosene).- Fracción del petróleo bruto que destila, aproximadamente, entre 150o y 300oC. Se emplea como carburante. Refinación.- Se aplica a todas las operaciones cuyo objeto es la fabricación u obtención de los diferentes productos derivados del petróleo. Tolueno.- Hidrocarburo (metilbenceno) de la serie aromática usado en la preparación de colorantes, disolventes, medicamentos y trinitrotolueno. Torre de destilación.- Equipo en el cual se lleva a cabo el proceso de separación de las fracciones, mediante etapas sucesivas de evaporación y condensación. Valuación del inventario.- Es la determinación del costo o de la parte del costo asignable a las existencias del petróleo crudo o productos derivados de petróleo a efectos de su presentación en los estados financieros y/o venta. El método generalmente usado es de costos o precio de mercado, según el que sea más bajo. Vaselina.- Producto de consistencia pastosa, blanco o amarillenta, constituido por la mezcla de hidrocarburos sólidos y aceites minerales pesados. Se obtiene como residuo de petróleos pobres en asfalto. Xileno.- Hidrocarburo aromático llamado también xilol
Xilol.- Hidrocarburo aromático presente en el alquitrán de hulla, liquido incoloro de color característico que se emplea como disolvente. Yacimientos de hidrocarburos.- Es la porción de una trampa geológica que contiene hidrocarburos, la cual se comporta como un sistema intercomunicado hidráulicamente. Los hidrocarburos ocupan los poros de la roca almacenante, quedan confinados por una roca impermeable en la parte superior e inicialmente se encuentran a alta presión y temperatura debido a la profundidad del yacimiento. La actividad económica en el sector hidrocarburo es compleja. Del petróleo crudo se generan una variedad de derivados: se obtienen la gasolina y diesel para motores de combustión: autos camiones y buses, combustible para barcos y aviones, asfaltos, gas licuado y lubricantes. Así como los bienes de consumo generados por la industria petroquímica: plásticos, fibras sintéticas, detergentes,medicinas, conservadores de alimentos, hules , agroquímicos,etc., siendo así de importancia el petróleo. La legislación para hidrocarburos y el sistema tributario son los marcos legales de la formalidad organizativa de las empresas en el país. Las empresa que cuenten con licencia para realizar actividades de exploración pueden ejecutarlas en un plazo no mayor de 7 años, para aquellas empresas también con licencia para la actividad de explotación o extracción de petróleo, el plazo es 30 años y para la explotación del gas natural 40 años. Los contratos se celebran con PERIPETRO SA., en representación del Estado. Las empresas que cuentan con autorización para realizar operaciones en este sector económico registran su contabilidad con adecuación conforme al marco del PCGE, es decir es la aplicación de la contabilidad analítica de explotación debidamente organizada a la necesidad de la empresa. En el registro contable de las erogaciones de fondos en la fase de explotación, la empresa activa como cuenta no corriente para su amortización en el futuro. Referente al sistematributario según Ley 26221 y modificatorias, se determina que los contratistas domiciliados en el país son sujetos del régimen tributario común del Impuesto a la Renta. Las exportaciones de los productos hidrocarburos son libres de toso tributo. Los trabajadores que laboren en este sector económico están comprendidos en el régimen laboral de la actividad privada.
