KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Standar Standar Kompete Kompetensi nsi Komp Kompete etens nsii Dasa Dasarr Mate Materi ri Peme Pemela laja jara ran n
: Mengel Mengelola ola Usaha Usaha Kecil/M Kecil/Mikro ikro : Memp Memper ersi siap apka kan n Pend Pendiri irian an Usah Usaha a : A. Mengu Mengurus rus Izin Izin Usah Usaha a B. Mengajukan Mengajukan Permohonan Kredit C. Menentukan dan Mengurus Mengurus Tempat Tempat Usaha D. Mengadakan Fasilitas Fasilitas dan Bahan Baku E. Merekrut Merekrut dan Menempatka Menempatkan n SDM F. Mempersiapk Mempersiapkan an Administrasi Administrasi
KEGIATAN BELAJAR 1 PENGURUSAN SURAT IZIN USAHA
Masala Masalah h usaha usaha memnag memnag tidak tidak diwaji diwajibka bkan n kepada kepada semua semua jenis jenis usaha, usaha, khusus khususnya nya usaha usaha keci kecil. l. Tetap Tetapii peme pemerin rinta tah h mela melalu luii Depa Departe rteme men n Perin Perindu dust stria rian n dan dan Perda Perdaga ganga ngan n suda sudah h mulai mulai memberlakukan perijinan bagi usaha kecil yang sudah mempunyai kegiatan usaha perdagangan atau atau indu indust stri ri seca secara ra tetap tetap.. Jadi Jadi bagi bagi usah usaha a yang yang suda sudah h mene meneta tap, p, wajib wajib memili memiliki ki izin izin usah usaha. a. Sedang Sedangkan kan pedaga pedagang ng kecil kecil kelilin keliling g yang yang tidak tidak menetap menetap dan pedaga pedagang ng kaki kaki lima (PK (PKL) L) belum belum diwajibkan memiliki perizinan usaha. Perlunya Perlunya perizinan perizinan usaha tersebut maksudnya maksudnya untuk mewujudkan pembinaan, pembinaan, pengarahan pengarahan dan pengaw pengawasa asan n kegiat kegiatan an usaha usaha oleh oleh pemerin pemerintah tah.. Dengan Dengan adanya adanya perizin perizinan an usaha usaha diharap diharapkan kan akan akan terc tercip ipta ta tert tertib ib usah usaha, a, adan adanya ya kela kelanc ncar aran an arus arus bara barang ng,, peme pemera rata taan an kese kesemp mpat atan an berusaha/bekerja, pendapatan dan adanya kepastian usaha. a. Model Model dari dari Izin Izin Usaha Usaha
1.
2.
3.
4.
5.
Surat Surat perizi perizinan nan usaha usaha yang yang perlu perlu dimilik dimilikii oleh oleh perusaha perusahaan an tergantu tergantung ng pada pada jenis jenis usahany usahanya. a. Untuk usaha-usaha yang bergerak dalam bidang industri dan perdagangan pada prinsipnya diperlukan izin-izin sebagai berikut. Izin Izin Prins Prinsip ip Izin prinsip merupakan merupakan sebuah persetujuan persetujuan yang dikeluarkan dikeluarkan oleh pemerintah pemerintah daerah (PEMDA) (PEMDA) setem setempa patt untu untukk mendi mendirik rikan an perus perusah ahaa aan n indus industri tri atau atau pers perset etuj ujua uan n prin prinsip sip mend mendir irik ikan an perusahaan industri. Izin Izin Peng Penggun gunaan aan Tanah Tanah Izin Izin penggun penggunaan aan tanah tanah dikelua dikeluarka rkan n oleh oleh Kantor Kantor Agraria Agraria Pemda Pemda setemp setempat at izin izin pembeb pembebasa asan n tanah dimiliki. Izin pembebasan dapat berbentuk sertifikat hak guna bangunan (SHGB) yang berlaku 20-30 tahun. Izin Mendirikan Mendirikan Bangunan Bangunan (IMB) Izin mendirikan bangunan dikeluarkan oleh Dinas Pengawasan Pembangunan Tata kota Pemda setem setempa pat. t. Syar Syarat at peng pengaj ajuan uan IMB IMB dian diantar taran anya ya,, bangu banguna nan n yang yang didi didiri rikan kan sesu sesuai ai deng dengan an pengajuan gambar yang telah disyahkan oleh kepala Dinas Pengawasan Pembangunan Tata Kota, pelaksanaan pembangunan tidak mengganggu tempat sekitar bangunan yang didirikan dan lain sebagainya. Izin Izin Ganggu Gangguan an Sebelum mengajukan permohonan izin gangguan, perusahaan wajib memiliki izin dari RT, RW dan kantor desa?kelurahan stempat dan mendapat persetujuan tidak keberatan dari tetangga terdekat. Izin gangguan dikeluarkan oleh Bagian Undang-Undang Gangguan Pemda setempat yang wajib dimiliki oleh perusahaan. Izin gangguan wajib diperbaharui oleh perusahaan setiap 3 tahun tahun sekali sekali apabila apabila usahany usahanya a masih masih berjal berjalan. an. SyaratSyarat-sya syarat rat yang yang harus harus dipenuh dipenuhii untuk untuk membuat izin gangguan diantaranya: a. Tempat usaha dan halaman halaman harus terpelihara terpelihara kebersihanny kebersihannya. a. b. Tidak mengganggu daerah sekitarnya dan hanya buka pada waktu tertentu. c. Perusah Perusahaan aan harus harus menyedi menyediaka akan n sarana sarana pengam pengaman an seperti seperti pemada pemadam m kebaka kebakaran, ran, obatobatobatan, dan alat keselamatan kerja. d. Pera Perala latan tan mesi mesin, n, gener generat ator or dan dan alat alat lain lainny nya a tidak tidak meni menimb mbulk ulkan an kebis kebising ingan an.. Fond Fondas asii bangunan bangunan harus kuat menahan getaran dan lain sebagainya. sebagainya. Surat Izin Usaha Perdagangan Perdagangan (SIUP) (SIUP) Surat izin usaha perdagangan dikeluarkan oleh departemen perdagangan melalui kantor dinas perdagangan kota/kabupaten dan harus diperbaharui setiap 5 tahun sekali. Jika disetujui untuk
-1-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII melakukan usaha, wirausaha menerima 3 buah surat yaitu SK mentri tentang pemberian SIUP, SIUP dan Surat Keterangan Keterangan Identitas Identitas Pemilik Pemilik SIUP. 6. Wajib Wajib Daft Daftar ar Perus Perusaha ahaan an Surat daftar perusahaan dikeluarkan oleh departemen perdagangan melalui dinas perdagangan kota/kabupaten. Pendaftaran perusahaan dilakukan paling lambat 3 bulan setelah perusahaan menj menjal alan ankan kan oper operas asin inya ya.. Apab Apabila ila peru perusa saha haan an akan akan mene meneru rusk skan an usah usahan anya ya,, maka maka wajib wajib didaftarkan didaftarkan kembali setiap 5 tahun sekali. 7. Izin Izin Departe Departemen men Izin Izin departe departemen men dikelu dikeluarka arkan n oleh oleh setiap setiap departe departeme men n yang yang membawa membawahi hi bidang bidang usaha usaha yang yang dija dijala lank nkan. an. Cont Contohn ohnya ya untuk untuk usah usaha a jasa jasa perj perjal alan anan/ an/bi biro ro trave travel, l, tempa tempatt rekre rekreas asii haru haruss mendapat izin dari departen Pariwisata. Usaha yang bergerak dalam bidang pertanian atau pengola pengolahan han hasil hasil pertan pertanian ian harus harus mendap mendapat at izin dari departe departemen men pertan pertanian ian.. Usaha Usaha yang yang berhubungan dengan makanan dan minuman serta obat-obatan harus mendapat izin usaha dari departemen kesehatan. Masing-masing izin usaha tersebut diajukan melalui kantor dinas kota/kabupaten dimana usaha tersebut beroperasi. b. Proses Perizinan
untuk membuat dan memproses surat-surat izin usaha sebenarnya tidaklah terlalu sulit. Setelah Setelah pesyar pesyaratan atan dipenuh dipenuhi, i, Anda Anda dapat dapat langsu langsung ng menghu menghubung bungii instans instansii atau lembag lembaga a yang yang berwenang (Pemda,Dinas Perdagangan,Dinas Perindustrian, Dinas Pertania, dan Dinas Pariwisata Propin Propinsi) si) untuk untuk mendap mendapatk atkan an inform informasi asi sekalig sekaligus us mengur mengurusny usnya. a. Selain Selain itu apabila apabila Anda Anda tidak tidak mempunyai cukup waktu luang, maka Anda dapat menggunakan bantuan biro jasa pengurusan dokumen. Di dalam mengurus dan memproses surat perizinan, Anda akan menerima formulir untuk diisi. Informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir itu terdiri dari: 1. nama nama perusa perusahaa haan n 2. bentuk bentuk perusah perusahaan aan 3. Nomor Wajib Pajak Perusahaan Perusahaan (NPWP) (NPWP) 4. alamat alamat kantor kantor 5. identit identitas as pemil pemilik ik dan dan penguru penguruss 6. jeni jeniss usah usaha a 7. ketenagaker ketenagakerjaan/p jaan/personal ersonalia ia 8. mesin peralatan peralatan pemodalan pemodalan 9. akta akta pendiri pendirian an c. Pengurusan Surat Izin Usaha
Sura Suratt izin izin bagi bagi wira wiraus usah ahaw awan an sang sangat at dipe diperl rluk ukan an kare karena na meru merupa paka kan n alat alat untu untuk k memb membina ina,m ,men enga gara rahk hkan an , meng mengawa awasi si dan dan mene menerb rbitk itkan an izinizin-iz izin in usah usaha a perd perdag agan anga gan. n. Tidak Tidak dipungk dipungkiri iri bahwas bahwasanny annya a setiap setiap usaha usaha yang yang digelu digeluti ti oleh oleh seoran seorang g wirausa wirausaha ha berori berorienta entasi si pada pada keuntungan. keuntungan. Dengan tujuan keuntungan itulah maka setiap wirausahawan wirausahawan harus pandai pandai mengelola mengelola usah usaha a deng dengan an mana manaje jeme men n yang yang baik baik.. Hal Hal inlah inlah yang yang mend mendoro orong ng wirau wirausa saha ha agar agar usah usahany anya a konsisten diwajibkan melakukan pengurusan suart izin kepada pemerintah setempat. Berd Berdas asar arka kan n Inpr Inpres es Nomo Nomorr 5 Tahu Tahun n 1984 1984 tent tentan ang g adan adanya ya peny penyed eder erha hana naan an dan dan pengendalian perizinan di bidang usaha, maka untuk memperlancar dan mempermudah perizinan di bidang usaha telah diterbitkan SK mentri perdagangan Nomor 1458/KP/12/1984, pada tanggal 19 Desember 1984 begitu pula Inpres Nomor 4 tahun 1985 banyak sekali pengaruhnya dalam bidang bidang perdag perdagang angan an barang barang dan jasa. jasa. Dengan Dengan adanya adanya kebijak kebijakanan-keb kebijak ijakan an pemerin pemerintah tah daerah daerah melalu melaluii peratu peraturan ran-pe -peratu raturan ran di dalam dalam bidang bidang perizin perizinan an usaha usaha berarti berarti turut turut serta serta mening meningkat katkan kan efektifitas dan produktifitas dalam bidang perdagangan. Peraturan-peraturan pemerintah daerah berhubungan dengan pemberian surat-surat izin usaha dalam bidang perdagangan, diantaranya sebagai berikut. 1. SITU (surat (surat Izin Izin Tempat Tempat Usaha) Usaha)
Surat izin tempat usaha dikeluarkan oleh pemerintah daerah tingkat II. Adapun pengurusan surat izin tempat usaha adalah sebagai berikut. a. Meminta Meminta izin para tetangga tetangga di sekitar sekitar dan diketahui diketahui oleh oleh RT dan dan RW. b. Kemudian diteruskan ke kelurahan dan kecamatan untuk memperkuat izin usaha. c. Setelah mendapatkan suart izin point a dan b selanjutnya diurus ke -2-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII melakukan usaha, wirausaha menerima 3 buah surat yaitu SK mentri tentang pemberian SIUP, SIUP dan Surat Keterangan Keterangan Identitas Identitas Pemilik Pemilik SIUP. 6. Wajib Wajib Daft Daftar ar Perus Perusaha ahaan an Surat daftar perusahaan dikeluarkan oleh departemen perdagangan melalui dinas perdagangan kota/kabupaten. Pendaftaran perusahaan dilakukan paling lambat 3 bulan setelah perusahaan menj menjal alan ankan kan oper operas asin inya ya.. Apab Apabila ila peru perusa saha haan an akan akan mene meneru rusk skan an usah usahan anya ya,, maka maka wajib wajib didaftarkan didaftarkan kembali setiap 5 tahun sekali. 7. Izin Izin Departe Departemen men Izin Izin departe departemen men dikelu dikeluarka arkan n oleh oleh setiap setiap departe departeme men n yang yang membawa membawahi hi bidang bidang usaha usaha yang yang dija dijala lank nkan. an. Cont Contohn ohnya ya untuk untuk usah usaha a jasa jasa perj perjal alan anan/ an/bi biro ro trave travel, l, tempa tempatt rekre rekreas asii haru haruss mendapat izin dari departen Pariwisata. Usaha yang bergerak dalam bidang pertanian atau pengola pengolahan han hasil hasil pertan pertanian ian harus harus mendap mendapat at izin dari departe departemen men pertan pertanian ian.. Usaha Usaha yang yang berhubungan dengan makanan dan minuman serta obat-obatan harus mendapat izin usaha dari departemen kesehatan. Masing-masing izin usaha tersebut diajukan melalui kantor dinas kota/kabupaten dimana usaha tersebut beroperasi. b. Proses Perizinan
untuk membuat dan memproses surat-surat izin usaha sebenarnya tidaklah terlalu sulit. Setelah Setelah pesyar pesyaratan atan dipenuh dipenuhi, i, Anda Anda dapat dapat langsu langsung ng menghu menghubung bungii instans instansii atau lembag lembaga a yang yang berwenang (Pemda,Dinas Perdagangan,Dinas Perindustrian, Dinas Pertania, dan Dinas Pariwisata Propin Propinsi) si) untuk untuk mendap mendapatk atkan an inform informasi asi sekalig sekaligus us mengur mengurusny usnya. a. Selain Selain itu apabila apabila Anda Anda tidak tidak mempunyai cukup waktu luang, maka Anda dapat menggunakan bantuan biro jasa pengurusan dokumen. Di dalam mengurus dan memproses surat perizinan, Anda akan menerima formulir untuk diisi. Informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir itu terdiri dari: 1. nama nama perusa perusahaa haan n 2. bentuk bentuk perusah perusahaan aan 3. Nomor Wajib Pajak Perusahaan Perusahaan (NPWP) (NPWP) 4. alamat alamat kantor kantor 5. identit identitas as pemil pemilik ik dan dan penguru penguruss 6. jeni jeniss usah usaha a 7. ketenagaker ketenagakerjaan/p jaan/personal ersonalia ia 8. mesin peralatan peralatan pemodalan pemodalan 9. akta akta pendiri pendirian an c. Pengurusan Surat Izin Usaha
Sura Suratt izin izin bagi bagi wira wiraus usah ahaw awan an sang sangat at dipe diperl rluk ukan an kare karena na meru merupa paka kan n alat alat untu untuk k memb membina ina,m ,men enga gara rahk hkan an , meng mengawa awasi si dan dan mene menerb rbitk itkan an izinizin-iz izin in usah usaha a perd perdag agan anga gan. n. Tidak Tidak dipungk dipungkiri iri bahwas bahwasanny annya a setiap setiap usaha usaha yang yang digelu digeluti ti oleh oleh seoran seorang g wirausa wirausaha ha berori berorienta entasi si pada pada keuntungan. keuntungan. Dengan tujuan keuntungan itulah maka setiap wirausahawan wirausahawan harus pandai pandai mengelola mengelola usah usaha a deng dengan an mana manaje jeme men n yang yang baik baik.. Hal Hal inlah inlah yang yang mend mendoro orong ng wirau wirausa saha ha agar agar usah usahany anya a konsisten diwajibkan melakukan pengurusan suart izin kepada pemerintah setempat. Berd Berdas asar arka kan n Inpr Inpres es Nomo Nomorr 5 Tahu Tahun n 1984 1984 tent tentan ang g adan adanya ya peny penyed eder erha hana naan an dan dan pengendalian perizinan di bidang usaha, maka untuk memperlancar dan mempermudah perizinan di bidang usaha telah diterbitkan SK mentri perdagangan Nomor 1458/KP/12/1984, pada tanggal 19 Desember 1984 begitu pula Inpres Nomor 4 tahun 1985 banyak sekali pengaruhnya dalam bidang bidang perdag perdagang angan an barang barang dan jasa. jasa. Dengan Dengan adanya adanya kebijak kebijakanan-keb kebijak ijakan an pemerin pemerintah tah daerah daerah melalu melaluii peratu peraturan ran-pe -peratu raturan ran di dalam dalam bidang bidang perizin perizinan an usaha usaha berarti berarti turut turut serta serta mening meningkat katkan kan efektifitas dan produktifitas dalam bidang perdagangan. Peraturan-peraturan pemerintah daerah berhubungan dengan pemberian surat-surat izin usaha dalam bidang perdagangan, diantaranya sebagai berikut. 1. SITU (surat (surat Izin Izin Tempat Tempat Usaha) Usaha)
Surat izin tempat usaha dikeluarkan oleh pemerintah daerah tingkat II. Adapun pengurusan surat izin tempat usaha adalah sebagai berikut. a. Meminta Meminta izin para tetangga tetangga di sekitar sekitar dan diketahui diketahui oleh oleh RT dan dan RW. b. Kemudian diteruskan ke kelurahan dan kecamatan untuk memperkuat izin usaha. c. Setelah mendapatkan suart izin point a dan b selanjutnya diurus ke -2-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII kotamadya/kabupaten untuk memperoleh Surat Izin Usaha/SITU setiap setahun sekali untuk melakukan registrasi (daftar ulang). d. Membayar biaya izin berdasarkan PERDA Nomor 17/PD/1976, Nomor 35/PD/1977, dan Nomor 09 tahun 1986 Dalam menjalankan usahanya, seorang wirausaha yang bersangkutan wajib mentaati syaratsyarat sebagai berikut. 1. Keaman Keamanan an yang yang meliput meliputi: i: tersedia tersedianya nya alat-a alat-alat lat pemada pemadam m kebaka kebakaran, ran, bangun bangunan an terbuat terbuat dari dari bahanbahan-bah bahan an yang yang tidak tidak mudah mudah terbaka terbakar, r, mengik mengikuti uti dan mentaat mentaatii undangundang-und undang ang keselamatan kerja. 2. keseha kesehatan tan yang yang melipu meliputi: ti: menyed menyediak iakan an tempat tempat sampah sampah yang yang tertutu tertutup, p, mencegah mencegah atas kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan hidup, menyediakan alat-alat P3K. 3. keterti ketertiban ban yang yang meliput meliputi: i: kegiata kegiatan n berdas berdasark arkan an peratura peraturan n pemeri pemerintah ntah,, penyimp penyimpana anan n barang-barang ditempatkan pada tempat khusus, bangunan tempat usaha sesuai dengan peraturan pemerintah daerah (domisili). 4. syar syaratat-sy syar arat at lain lain melip meliput uti: i: meng menguta utama maka kan n tena tenaga ga kerja kerja dari dari pend pendud uduk uk lingk lingkun ungan gan sekitar, menjaga keindahan lingkungan dan penghijauan. 2. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
SIUP diberikan kepada para pengusaha baik perorangan,f perorangan,firma,C irma,CV, V, koperasi, koperasi, BUMN, BUMN, dan lain sebagainya. SIUP adalah surat izin yang diberikan menteri atau pejabat yang ditunjuk kepada pengusaha untuk melaksanakan kegiatan di bidang perdagangan dan jasa. SIUP perusahaan kecil dan menengah diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Kantor perdagangan daerah tingkat II atas nama menteri. Sedangkan perusahaan daerah tingkat I atas nama menteri. SIUP perusahaan kecil dan menengah masa berlakunya tidak terbatas selama perusahaan yang dimilikinya masih menjalankan kegiatan usahanya. SIUP bagi perusahaan besar, mempunyai masa berlaku 5 tahun berdasarkan tempat kedudukan perusahaan serta berlaku untuk melakukan kegiatan perdagangan dalam negeri di seluruh wilayah republik Indonesia. 3. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Pada umumnya yang diwajibkan diwajibkan untuk mendaftarkan mendaftarkan dan mendapat mendapat NPWP adalah: a. Setiap Setiap badan badan yang yang menjadi menjadi subjek subjek pajak pajak penghas penghasilan ilan yaitu PT,CV, Firma, Firma, BUMN/B BUMN/BUMD UMD,, persekutuan/perkumpulan kongsi, koperasi, yayasan/lembaga dan bentuk usaha tetap. b. Setiap wajib pajak orang pribadi/pero pribadi/perorangan rangan.. Pajak Pajak penghasil penghasilan an neto di atas atas penghasil penghasilan an tidak tidak kena kena pajak pajak (PT (PTKP) KP) yang yang mulai mulai berlak berlaku u 1 januari januari 1994 1994 besarny besarnya a adalah adalah sebaga sebagaii berikut. 1. untuk diri wajib pajak sebesar sebesar Rp. 1.728.000/ta 1.728.000/tahun. hun. 2. untuk wajib pajak yang kawin sebesar Rp. 864.000/tahun. 3. untuk setiap orang keluarga sedarah sedarah sebesar sebesar Rp. 864.000/tahun. 864.000/tahun. c. Seti Setiap ap waji wajib b paja pajakk diwa diwaji jibk bkan an meng mengis isii sura suratt pemb pember erit itah ahua uan, n, mend mendat atan angi gi,, dan dan menyampaik menyampaikan an ke direktorat direktorat jendral jendral pajak (kantor pelayanan pelayanan pajak/KPP) pajak/KPP) dalam wilayah wajib pajak bertempat bertempat tinggal atau berkeduduka berkedudukan. n. d. Setiap wajib wajib pajak mengambil mengambil sendiri sendiri SPT yang telah disediakan disediakan oleh pajak pajak yang terutang terutang dala dalam m satu satu masa masa paja pajakk dan dan meny menyam ampa paik ikan an SPT ynag ynag telah telah diisi diisi dan dan ditan ditanda data tang ngani ani tersebut kepada direktorat jenderal pajak/kantor pelayanan pajak setempat dalam batas waktu yang telah ditentukan. ditentukan. 4. NRP (Nomor Registrasi Registrasi Perusahaan) Beberapa Beberapa hal yang harus diperhatikan diperhatikan tentang NRP adalah sebagai berikut. a. tanda daftar daftar perusahaan perusahaan wajib dipasan dipasang g di tempat yang yang mudah dilihat dilihat oleh umum. umum. b. Tanda daftar daftar perusahaan perusahaan wajib dicantumk dicantumkan an pada papan nama nama perusahaan perusahaan dan dokumendokumendokumen yang dipergunakan dalam kegiatan usaha. c. Apab Apabilila a hila hilang ng atau atau rusa rusak, k, waji wajib b meng mengaj ajuk ukan an perm permin inta taan an tert tertul ulis is kepa kepada da kant kantor or pendaftaran pendaftaran perusahaan untuk memperoleh memperoleh penggantinya penggantinya dalam waktu 3 bulan setelah kehilangan kehilangan atau rusak. d. Seti Setiap ap peru perusa saha haan an atas atas halhal-ha hall yang yang dida didaft ftar arka kan n waji wajib b dila dilapo pork rkan an kepa kepada da kant kantor or pendaf pendaftara taran n perusah perusahaan aan dengan dengan menyeb menyebutk utkan an alasanalasan-ala alasan sannya nya dalam dalam waktu waktu 3 bulan bulan setelah terjadinya perubahan. -3-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII e. Daftar Daftar perusahaan perusahaan dihapus dihapus apabila apabila terjadi hal-hal hal-hal sebagai sebagai berikut. berikut. 1. perusahaan menghentikan segala kegiatan usahanya. 2. perusahaan perusahaan berhenti pada waktu akta pendiriannya pendiriannya kadulawarsa kadulawarsa.. 3. perusahaan dihentikan dihentikan segala kegiatannya kegiatannya berdasarkan berdasarkan suatu keputusan pengadilan pengadilan negeri yang telah memperoleh kekuatan hukum yang tetap. f. Tanda Tanda daftar daftar perusahaa perusahaan n berlaku berlaku untuk jangka jangka waktu waktu 5 tahun tahun sejak diterbit diterbitkan kan dan wajib diperbaharui selambat-lambatnya 3 bulan sebelum masa berlakunya berakhir. 5. NRB (Nomor Rekening Bank)
Persyaratan Persyaratan untuk mendapatkan mendapatkan nomor rekening rekening bank adalah sebagai sebagai berikut. berikut. a. fotocop fotocopii KTP/SIM KTP/SIM b. mengisi mengisi formulir formulir kartu kartu contoh contoh tanda tanda tangan. tangan. 6. AMDAL ( Analisis Mengenai Dampak Lingkungan)
AMDAl adalah hasil studi mengenai dampak penting usaha atau kegiatan terpadu yang direncanakan terhadap lingkungan hidup dan satu-kesatuan hamparan ekosistem dan melibatkan kewenangan kewenangan lebih dari satu instansi instansi yang bertanggung bertanggung jawab.
LATIHAN A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Sebelum Sebelum kegiatan kegiatan usaha dimulai dimulai terlebih terlebih dahulu perusaha perusahaan an harus... harus... a. Mendaftarkan ke PEMDA c. Mengurus SIUP b. Mengurus IMB d. Mengurus NPWP e. Mengurus izin usaha 2. Suat Suatu u pers perset etuju ujuan an yang yang dike dikelu luark arkan an peme pemeri rinta ntah h daera daerah h sete setemp mpat at untuk untuk perus perusah ahaa aan n industri disebut izin... a. Bangunan c. Mendirikan bangunan b. Prinsip d. Gangguan e. Penggunaan tanah 3. Suat Suatu u bent bentuk uk pers persetu etuju juan an dan dan pemb pember erian ian izin izin dari dari piha pihakk berwe berwena nang ng (pem (pemer erin intah tah)) penyelenggaraan kegiatan usaha oleh perusahaan disebut... a. Perizinan pemerintah c. Perizinan dagang b. Perizinan usaha d. NPWP e. SIUP 4. Manfaat Manfaat utama adanya adanya perizinan perizinan usaha bagi pemerintah pemerintah daerah daerah adalah... adalah... a. Untuk mendorong perkembangan perkembangan usaha b. Untuk meningkatkan meningkatkan penghasilan penghasilan dari sektor pajak c. Untuk mengetahui jumlah pengusaha di daerah d. Untuk mencegah mencegah persaingan persaingan tidak sehat e. Untuk memberi bantuan modal 5. SIUP perusahaan perusahaan kecil kecil dan menenga menengah h diterbitkan diterbitkan dan ditandatan ditandatangani gani oleh... oleh... a. Menteri perdagangan b. Pemerintah propinsi dan kabupaten/kotamadya c. Kantor pelayanan pelayanan pajak setempat setempat d. Kepala kantor perdagangan propinsi e. Kepala kantor perdagangan kabupaten/kotamadya 6. Masa berlaku berlaku SIUP SIUP untuk perusahaan perusahaan besar besar adalah... adalah... a. Lima tahun c. Tujuh tahun b. Tiga tahun d. Dua tahun e. Tidak terbatas 7. Prosedur Prosedur pengurusan pengurusan SITU yang yang pertama pertama adalah.. adalah.... a. Membayar biaya izin b. Mengisi Mengisi formulir formulir pendaftaran pendaftaran c. Meminta izin tertulis pada tetangga sekitar d. Mendatangi RT dan RW setempat e. Meminta izin dari lurah setempat 8. Masa berlaku berlaku SIUP SIUP untuk pengusaha pengusaha kecil kecil dan menengah menengah adalah... adalah... a. Dua tahun c. Lima tahun b. Empat tahun d. Tidak terbatas e. Sepeluh tahun -4-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 9. Berikut Berikut ini merupakan syarat-sy syarat-syarat arat yang wajib ditaati ditaati oleh pengusaha pengusaha yang telah telah memiliki SITU dalam menjalankan usahanya yaitu.... a. Keamanan c. Ketertiban b. Kesehatan d. Keindahan e. Semua jawaban benar 10. 10. Setiap wajib wajib pajak, pajak, pajak pajak pengha penghasil silan an (PP (PPh) h) yang yang mempun mempunyai yai penghas penghasilan ilan neto di atas atas PTKP PTKP mulai mulai berlaku berlaku pada pada tangga tanggall i Januar Januarii 1994 1994 besarny besarnya a adalah adalah Rp. 1.728. 1.728.00 000/t 0/tahu ahun n untuk... a. Wajib pajak diri c. Setiap keluarga sedarah b. Wajib pajak kawin d. Badan usaha e. Perusahaan perseorangan B. Jawablah pertanyaan-pertany pertanyaan-pertanyaan aan di bawah ini dengan benar! 1. Sebu Sebutk tkan an syar syarat at-s -sya yara ratt yang yang waji wajib b dita ditaat atii oleh oleh peng pengus usah aha a dala dalam m menj menjal alan anka kan n perusahaan? 2. Sebutkan Sebutkan hal-hal hal-hal yang yang akan terjadi apabila daftar perusahaan perusahaan akan akan dihapus? dihapus? 3. Perusahaan Perusahaan berbentuk berbentuk CV akan mengurus mengurus suart izin usaha usaha perdagangan perdagangan (SIUP), apa apa saja dokumen yang harus dipersiapkan? 4. Sebutkan Sebutkan persyaratan persyaratan mendapa mendapatkan tkan nomor nomor rekening rekening bank? 5. AMDAL AMDAL adalah adalah... ... 6. Pedagang Pedagang apa saja saja yang belum belum diwajibkan diwajibkan memiliki memiliki perizinan perizinan usaha? usaha? 7. Dengan Dengan adanya adanya perizinan perizinan usaha diharapkan diharapkan adanya... adanya... 8. Untuk mendapatk mendapatkan an informasi sekaligus sekaligus pengurusan pengurusan perizinan perizinan usaha, usaha, Anda dapat langsung langsung menghubungi instansi atau lembaga yang berwenang yaitu... 9. Izin mendirik mendirikan an bangunan bangunan (IMB) (IMB) dikeluark dikeluarkan an oleh... oleh... 10. Syarat-sya Syarat-syarat rat yang harus dipenuhi dipenuhi untuk membuat izin gangguan gangguan diantaranya.... diantaranya....
-5-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 2 CARA MEMPEROLEH MODAL USAHA A. Kredit Investasi
Kredit adalah suatu pemberian prestasi oleh suatu pihak lain yang akan dikembalikan lagi pada suatu masa tertentu disertai dengan suatu kontrak prestasi berupa bungan. Sedangkan dalam arti ekonomi, kredit adalah penundaan pembayaran. Didalam pemberian kredit, terdapat dua pihak yang berkepentingan langsung: pihak yang berlebihan uang, disebut pemberi kredit (kreditur) dan pihak yang membutuhkan uang, disebut penerima kredit (debitur). Kebutuhan wirausahawn selalu meningkat, sedangkan kemampuan modalnya terbatas.Oleh karena itu wirausahawan selalu berusaha untuk mendapatkan kredit, baik kredit investasi maupun kredit modal usaha. Adapun yang menjadi dasar pemberian kredit investasi dan kredit modal kerja adalah kepercayaan a. Pengertian dan tujuan kredit investasi
Kredit investasi adalah kredit yang diberikan untuk keperluan penambahan modal guna mengadakan rehabilitasi, perluasan usaha atau bisnis, serta untuk mendirikan suatu proyek baru. Kredit investasi diberikan oleh pihak bank kepada para wirausahawan atau para pengusaha, untuk keperluan penenaman modal. Keprluan kredit investasi misalnya :untuk membangun pabrik, membeli atau mengganti mesin-mesin, dan untuk peralatan produksi. Kredit investasi bersifat produktif karena adanya perbaikan atau adanya pertambahan barang-barang modal ( capital goods ) dalam rangka meningkatkan produkrifitasnya. Adapun ciri –ciri kredit investasi adalah sebagai berikut : 1. Mempunyai perencanaan yang terarah dan matang 2. Waktu penyelesaian kredit adalah berjangka menengah atau berjangka panjang 3. diperlukan untuk penanaman modal Dengan ciri-ciri tersebut bank menetapkan arah pemberian kredit investasi dibatasi dalam bentuk pembatasan kualitatif.Batasan yang dimaksud ditujukan untuk mengarahkan pemberian kredit investasi ke sektor-sektor usaha yang paling penting.Sektor-sektor itu antara lain: sektor agraria,sektor industri, sektor perhubungan b. Cash flow
Mengingat lamanya pengendapan uang dalam proyek investasi maka haruslah disusun suatu cash flow atau perputaran keuangan perusahaan yang mencakup segala komponen biaya dan pendapatan, setelah clas flow disusun kemudian disusun suatu rencana pengangsuran kredit berdasarkan kemampuan pendapatan dan biaya dari tahun ke tahun. Adapun tujuan kredit adalah sebagai berikut : 1. untuk memperoleh hasil dari kredit, berupa keuntungan 2. Untuk memperoleh keuntungan keamanan dari prestasi atau pasilitas yang diberikan Bank c. Fungsi kredit investasi
1. 2. 3. 4. 5.
Fungsi kredit itu adalah sebagai berikut : Untuk meningkatkan dayaguna dari modal/uang Untuk menstabilkan perkonomian Untuk menimbulkan kegairahan dalam berusaha atau berbisnis Untuk meningkatkan peredaran dan lalu lintas uang Untuk meningkatkan dayaguna sesuatu barang
B. Unsur - unsur kredit Unsur – unsur yang terdapat dalam kredit adalah sebagai berikut :
1. 2. 3. 4.
-6-
Kepercayaan Waktu Degree of risk Prestasi
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII C.Persyaratan memperoleh kredit a. Persyaratan memperoleh kredit pada umumnya
Kepercayaan Bank terhadap calon nasabah, pada umumnya didasarkan atas keyakinan sebagai berikut : 1. Kejujuran dan itikad baik nasabah 2. Permodalan 3. Kemampuan 4. Jaminan b. Persyaratan memperoleh kredit investasi kecil dan kredit modal kerja permanen
Dalam membantu modal usaha tersebut, pemerintah mengeluarkan Kredit Investasi Kecil (KIK) dan Kredit Modal Kerja Permanan (KMKP). Kredit Investasi Kecil (KIK) adalah kredit jangka menengah atau panjang yang diberikan kepada wirausahawan atau pengusaha pribumi golongan ekonomi lemah, guna membiayai barang modal untuk keperluan rehabilitasi perusahaan, memodernisasi perusahaan, perluasan usaha, dan proyek baru. Kredit Modal Kerja Permanen (KMKP) adalah kredit yang diberikan kepada para wirausahawan atau pengusaha pribumi golongan ekonomi lemah guna membiayai barang-barang modal untuk keperluan modal kerja. Contohnya untuk membuat bahan baku, bahan pembantu, upah atau gaji dan sebagainya. Adapun persyaratan untuk memperoleh KIK dan KMKP adalah sebagai berikut : 1. Pengusaha pribumi 2. Pengusaha atau perusahaan golongan ekonomi lemah 3. Mempunyai usha yang jelas 4. Ada izin usaha atau sedang dalam penyelesaian 5. Tidak sedang menikmati kredit dari Bank lainnya 6. Tidak termasuk Daftar Hitam atau Daftar Kredit Rangkap atau Daftar Kredit Macet, menurut catatan pihak bank. KIK tergolong kredit investasi, tetapi jumlahnya relatif kecil, sedangkan KMKP adalah kredit modal kerja permanen dan tergolong dalam kredit produksi atau eksploitasi D.Pemberian Kredit
Formulasi yang lazim digunakan pihak Bank adalah dengan istilah P4 yaitu sebagai berikut : a.
Personality
Disini pihak Bank mencari data-data tentang kepribadian si peminjam (nasabah), seperti riwayat hidupnya, keadaan keluarganya, hobinya, status sosialnya, dan halhal yang berhubungan dengan maslah kepribadiannya b. Purpose
Disini pihak Bank mencari data-data tentang tujuan atau keperluan penggunaan kredit. Apakah kredit itu akan digunakan untuk berdagang atau untuk produksi c. Prospect
Prospect adalah harapan masa depan dari usaha atau bisnis si peminjam (nasabah), selama beberapa bulan atau tahun. Ini dapat diketahui dari perkembangan ekonomi atau perdagangan sektor usaha si peminjam (nasabah), kekuatan keuangan perusahaan, pendapatan atau keuntungan perusahaan dsb. d. Payment
Disini pihak Bank mengetahui bagaimana pembayaran ke,bali pinjaman yang akan diberikan nasabah. Hal ini dapat diperoleh dari perhitungan tentang prospek kelancaran penjualan dan pendapatan, sehingga dapat diperkirakan kemampuan pengembalian pinjaman ditinjau dari waktu serta jumlah pengembaliannya
E. Kredit Modal Kerja a. Pengertian dan kegunaan kredit modal kerja Kredit modal kerja (working capital ) tergolong dalam kredit produksi atau eksploitasi. Pada
umumnya,kredit modal kerja merupakan kredit jangka pendek, lamanya maksimum 1 (satu) tahun. Kredit modal kerja disebut juga kredit eksploitasi , karena bantuan modal kerja tersebut digunakan untuk menutup biaya-biaya eksploitasi perusahaan secara luas : berupa pembelian bahan-bahan -7-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII baku, bahan penolong, dan biaya-biaya produksi lainnya. Misalnya : untuk membayar upah atau gaji, biaya pengepakan, biaya promosi, biaya distribusi.Pada umumnya kredit ini diberikan kepada perusahaan-perusahaan industri. b. Pengelolaan kredit modal kerja
Modal kerja adalah jumlah uang yang tergabung dalam aktiva lancar perusahaan sedangkan yang dimaksud dengan aktiva lancar adalah harta perusahaan dalam jangka paling lama satu tahun dan dapat dicairkan menjadi uang kas. Adapun aktiva lancar itu terdiri atas jumlah harta perusahaan yang berupa : a. Uang kas dan saldo bank yang tersedia b. Surat-surat berharga yang dapat dicairkan c. Piutang-piutang dagang d. Persediaan barang dagangan c. Pengaturan kredit modal kerja
Pentingnya pengaturan modal kerja adalah sebagai berikut : 1. Modal kerja selalu dibutuhkan selama usaha perusahaan masih beroperasi
Modal kerja
Penjualan
Operasi perusahaan
Barang/ jasa
2. Kredit Modal Kerja merupakan alat untuk mengukur likuiditas usaha perusahaan perusahaan itu dapat dinyatakan likuid atau lancar 3. Modal sebagai sarana penyusunan rencana usaha 4. Perputaran modal kerja Unsur-unsur modal kerja itu terdiri atas : a. uang kas b. surat-surat berharga c. piutang-piutang dagang d. persediaan barang dagangan
Kas
Beli barang
Persediaan barang
Jual barang
Kas
Jual kredit/ piutang
5. Besarnya kebutuhan kredit modal kerja Besarnya kecilnya kredit modal kerja yang dibutuhkan tergantung 2 (dua) faktor sebagai berikut ; a. periode terikatnya modal kerja b. pengeluaran kas rata-rata setiap hari
-8-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII F. Prosedur mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerja a. Cara memohon kredit investasi dan kredit modal kerja
Adapun cara mengajukan kredit dari Bank adalah sebagai berikut : 1.Diajukan kepada Kantor Cabang Bank Pelaksana 2.Mengisi daftar isian yang formolirnya sudah disediakan oleh Kantor Cabang Bank Pelaksana 3.Memberikan keterangan yang lengkap dan benar, mengenai keadaan keuangan perusahaan dan kegiatan usaha si pemohon kredit. b.Dokumen-dokumen permohonan kredit
Dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan dalam permohonan kredit dari Bank adalah sebagai berikut : 1.Akta pendirian perusahaan 2.Kartu Tanda Penduduk 3.SITU,SIUP,dan AMDAL 4.Neraca dalam perincian rugi laba 5.NPWP 6.proposal usaha c. Praktek lapangan
1. Prosedur pengajuan kredit Bank 2. Pengolahan permohonan kredit a.penelitian pendahuluan o Memenuhi persyaratan sebagai pemohon atau tidak o Pemohon kredit dapat dipercaya atau tidak o Apakah data pemohon lengkap atau tidak Bagaimana sektor usaha pemohon yang akan dibiayai sudah jenuh atau o belum Apakah pemohon termasuk daftar hitam/ kredit rangkap / kredit macet atau o tidak Sektor usaha pemohon termasuk yang dapat dibiayai Bank atau tidak o b. wawancara (interview) c. Pemeriksaan ke tempat usaha d. Memintakan informasimengenai pemohon kredit dari Bank-Bank lainnya e. Penilaian / analisis atas permohonan kredit nasabah 1.Penilaian untuk menghadapi resiko kredit Watak (character) Kemampuan (capacity) Modal (capital) Kondisi (conditions) Jaminan (collateral) 2. Analisis permohonan kredit a.Asfek Umum Izin/akta pendirian usaha Pemilik modal Pengalaman usaha Informasi pihak ketiga Lain-lain b. Asfek manajemen Pengurus Jumlah personalia Jabatan rangkap di luar perusahaan dapat menghambat atau tidak Pemohon berwenang atau tidak mengajukan permohonan kredit Kerapian administrasi Kebenaran data yang disampaikan c.Aspek pemasaran o Jenis barang yang dipasarkan saluran distribusi o -9-
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Posisi pemohon terhadap perantara Cara pembayarannya o o Rata-rata penjualan produk perbulan dan selama 6 bulan terakhir o Rencana penjualan produk yang akan datang o Share pembiayaan pemohon kredit Konsumen akhir dan daerah pemasran prodak o Rata-rata nilai kontrak tiga tahun terakhir (khusus untuk usaha konstruksi) o Nilai kontrak yang sedang dilaksanakan (khusus untuk usaha konstruksi) o d.Aspek teknik dan produksi/ pembelian tempat usha / lokasi proyek peralatan yang diperlukan keadaan peralatan/mesin-mesin biaya penambahan peralatan/ mesin-mesin/pabrik dan lain-lain rencana produksi rata-rata perbulan rata-rata produksi enam bulan terakhir perbandingan rata-rata produksi dan rata-rata penjualan sumber bahan baku / barang dagangan jalur pembelian cara pembayaran peralatan yang tersedia pengalaman atas jenis proyek yang akan dilaksanakan jadual termin dan tingkat penyelesaian proyek e. Aspek Keuangan o kalkulasi biaya (menguntungkan atau tidak ) o analisis sumber dan penggunaan dana o analisis ratio 1.likuiditas 2.solvabilitas 3.rentabilitas 4.soliditas 5.aktivitas o
3.Perhitungan kebutuhan kredit dan jangka waktunya 4.Pemutusan (wewenang pimpinan) Bank cabag Pelaksana a. Disetujui b. Ditolak G. Skema kredit investasi dan modal kerja
Untuk mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerja secara sistematik adalah sebagai berikut : Pertama : Perencanaan kredit Kedua : Permohonan kredit Ketiga : Administrasi kredit Keempat : Pengawasan/pengamanan kredit Secara skematis sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberian kredit investasi dan kredit modal kerja, sebagai berikut : Pertama : Permohonan kredit diajukan oleh pemohon (nasabah) kepada Bank. Permohonan kredit itu disampaikan kepada Direktur yang segera diteruskan kepada bagian kredit untuk diolah Kedua : Oleh Kepala Bagian Kredit permohonan diserahkan ke seksi pemberian Kredit, untuk dilakukan penelaahan / analisis. Apabila data untuk pertimbangan cukup maka analisis dapat dilakukan, tetapi bila masih ada kekurangan data maka Seksi Analisis dapat meminta tambahan keterangan atau data kepada pemohon (nasabah) secara tertulis. Ada kalanya permintaan ini dilakukan secara lisan, tetapi sebaiknya secara tertulis agar administrasinya tertib dan baik. Ketiga : Setelah analisis dilakukan, selanjutnya data-data pemohon kredit diperiksa - 10 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII
Keempat
Kelima
oleh Kepala Bagian Kredit dan seterusnya disusun analisis secara tertulis dengan rapi : Direktur memeriksa analisis dan mengambil keputusan. Keputusan diteruskan ke bagian kredit untuk dilaksanakan. Persiapan perjanjian kredit diurus oleh Seksi Pemberian Kredit/Analisis. Setelah difaraf oleh kepala bagian kredit, perjanjian ditandatangani oleh pemohon (nasabah) dan Direktur : Pengawasan/pengamanan atas fasiltas kredit yang diberikan Bank dilakukan sampai kredit itu dibayar lunas
Agar lebih jelas, dibawah ini dimuat skema organisasi kredit SKEMA ORGANISASI KREDIT Direktur
Bagian Kredit
Seksi pemberian
Seksi Pengawasan
SKEMA SISTEM ORGANISASI DAN PROSEDUR PENYELESESAIAN PEMBERIAN KREDIT
NASABAH Surat permohonan kredit Perjanjian kredit Direktur
Bagian kredit
Seksi pemberian
- 11 -
Seksi pengawasan
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII
Skema organisasi kredit tersebut harus dapat disesuaikan dengan keadaan perekonomian zaman sekarang. Di dalam bank terdapat beberapa perbedaan yang tidak prinsipil didalam penyusunan skema kredit organisasi kredit dan kadang-kadang hanya berbeda namanya saja. Akan tetapi, pada hakikatnya pekerjaan dan prosedur pemberian kredit adalah sama Skema organisasi kredit Bank yang besar mempunyai cabang-cabang yang terbesar di daerah-daerah, diantaranya sebagai berikut . 1.Organisasi kredit di kantor pusat (organisasi lini)
a. Kekuasaan yang paling atas dalam perkreditan dipegang oleh seorang direktur. Direktur ini memimpin unit-unit pengarahan dana untuk memperlancar kegiatan perkreditan b. Dibawahnya adalah seorang kepala biro (bidang atau devisi) perkreditan. c. Dibawahnya lagi adalah : Kepala bagian perencanaan kredit Kepala bagian pemberian kredit Kepala bagian pengawasan kredit d. sesuai dengan kebutuhannya, maka masing-masing bagian dilengkapi denga seksiseksi atau sub-sub bagian. Pembagian sub bagian dan atau seksi itu, dapat dilakukan menurut pinjaman regional dan atau sektoral 2.Staffing pada organisasi kredit
sesuai dengan fungsi dan tugas biro kredit yang sedemikian luasnya, maka pengorganisasian kredit harus dilengkapi dengan organisasi staff. Staff ini bertugas membantu kepala biro/devisi 3.Corporate financial service
Corparate financial service bertugas untuk membantu nasabah dalam mengatur perusahaanperusahaanya, terutama dalam menyusun suatu rencana keuangan dalam suatu waktu tertentu. Disini diberikan bantuan kepada nasabah-nasabah tentang apa yang harus dilakukan perusahaan demi peningkatan usahanya. Misalnya : bagaimana seharusnya,bagaimana mengatur produksi,jumlah penjualan, biaya-biaya perusahaan, dan sebagainya. Corporate financial service ini masuk kedalam organisasi lini, dan ditampung dibagian pengawasan dan pembinaan kredit. 4.Organisasi kredit di kantor distrik
Kantor distrik berfungsi sebagai koordinator kantor cabang. Fungsi kantor distrik ini adalah sebagai alat pengawasan dan pembinaan dari kantor pusat 5.Organisasi kredit di kantor cabang Seksi-seksi organisasi kredit di kantor cabang adalah sebagai berikut : seksi perencanaan kredit seksi pemberian kredit seksi administrasi kredit
LATIHAN Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Coba jelaskan : a.Apa yang dimaksud dengan kredit ? b.Apa tujuan dari kredit ? c.Apa fungsi dari kredit ? 2. Mengapa para pemberian kredit kepada nasabah berdasarkan kepada rasa kepercayaan Bank? 3. Mengapa para wirausahawan memerlukan kredit dari Bank ? 4. Apa yang dimaksud dengan kredit investasi ? 5. Coba jelaskan : a.untuk apa kredit investasi diberikan Bank kepada nasabah ? b.Apa yang dimaksud dengan capital goods? 6. Sebutkan perbedaan kredit investasi dengan kredit modal kerja ? 7. Mengapa kredit investasi itu bersifat produktif ? 8. Sebutkan ciri-ciri kredit investasi yang anda ketahui ? - 12 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 9. Mengapa bank memegang peranan penting di dalam pembiayaan kredit investasi ? 10. Kredit investasi yang diberikan Bank itu diprioritaskan ke sektor apa ? 11. Coba jelaskan apa maksudnya “ no one likes to be in debt” ? dan mengapa kredit itu
dibutuhkan wirausahawan ? 12. Mengapa pihak Bank Sentral menetapkan pemberian kredit investasi disertai adanya pembatasan kualitatif perusahaan ? 13. Mengapa perusahaan yang akan diberi kredit investasi diharuskan membuat cash flow ? 14 .Apa sebabnya perusahaan yang akan diberi kredit investasi diharuskan membuat perkiraan neraca rugi laba selama kredit berjalan ? 15. Sebutkan langkah-langkah yang dijalankan pihak Bank dalam rangka stabilisasi usaha para wirausahawan yang diberi kredit investasi ? 16. Sebutkan unsur-unsur kredit yang diberikan Bank kepada wirausahawan yang anda ketahui ? 17. Sebutkan secara umum persyaratan untuk memperoleh kredit dari Bank ? 18. Coba jelaskan : a. Apa yang dimaksud KIK dan KMKP ? b. Perbedaan KIK dan KMKP ? 19. Apa persyaratan untuk memperoleh KIK dan KMKP ? 20. Coba jelaskan : a. Apa yang dimaksud dengan modal kerja ? beri contohnya ! b. Mengapa kredit modal kerja sangat dibutuhkan wirausahwan ? 21. Formula pemberian kredit yang sudah lazim dipergunakan Bank adalah P4 coba jelaskan yang dimaksud dengan “ P4” ?
22. Apa sebabnya kredit modal kerja tergolong kedalam kredit produksi/eksploitasi ? 23. Apa sebabnya kredit modal kerja termasuk kredit jangka pendek ? 24. Coba jelaskan : a. Mengapa modal kerja perusahaan perlu dikelola dengan baik ? b. Aktiva lancar modal kerja itu berupa apa saja ? 25. Mengapa pengaturan modal kerja perusahaan sangat penting ? jelaskan ! 26. Pengeluaran-pengeluaran modal kerja akan kembali lagi menjadi uang kas melalui penjualan produknya. Gambarkan bagaimana perputarannya ? `27.Sebutkan unsur-unsur modal kerja yang anda ketahui ? 28.Mengapa perputaran modal kerja perlu diketahui oleh wirausahawan ? 29. Coba gambarkan perputaran modal kerja ! 30. Tergantung kepada faktor apa kebutuhan besar kecilnya kredit modal kerja ? 31. Bagaimana cara mengajukan kredit dari Bank yang anda ketahui ? 32. Dokumen-dokumen apa yang perlu dilampirkan oleh pemohon keridit ke Bank ? 33. Permohonan kredit para nasabah itu diajukan kepada siapa ? 34. Bagaimana cara pengelolaan kredit bank yang anda ketahui ? 35. Coba jelaskan : a. Mengapa sipemohon kredit perlu diwawancarai oleh Bank ? b. Sebenarnya tujuan dari wawancara itu apa ? 36. Coba jelaskan : a.Apa maksud pihak Bank melaksanakan pemeriksaan ke tempat usaha pemohon kredit ? b.Apa sebabnya pemohon kredit lebih senang dikunjungi pejabat Bank ke tempat usahanya ? 37. Apa sebabnya pemohon kredit perlu dinilai/ dianalisis permohonannya ? 38. Apa sebabnya Bank yang akan menangani kredit pemohon (nasabah) perlu memintakan informasi dari bank-bank lainnya ? 39. Coba jelaskan apa yang dimaksud dengan : a. Character b. Capacity c. Capital d. Conditions e. Collateral 40. Coba sebutkan analisis permohonan kredit yang berhubungan dengan : a. Asfek hukum b. Aspek manajemen c. Aspek pemasaran - 13 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 41. Coba sebutkan analisis permohonan kredit yang berhubungan dengan : a. Aspek teknik dan produksi b. Aspek keuangan 42.Bagaimana sistematika untuk mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerja dari Bank ? 43.Coba sebutkan secara sistematis sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberian kredit investasi dan modal kerja ! 44. Coba buat : a. Skema organisasi kredit b. Skema sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberian kredit ? 45. Apa yang dimaksud dengan staffing pada organisasi kredit ? 46. Sebutkan tugas corporate financial service ? 47.Sebutkan fungsi dari organisasi kredit di kantor distrik ? 48. Sebutkan seksi-seksi organisasi kredit yang ada dikantor cabang ? 49. Apa sebabnya fasilitas kredit yang diberikan Bank kepada nasabah perlu diawasi/diamankan 50. Coba jelaskan : a. Apa yang dimaksud dengan kredit macet? b. Sebutkan langkah-langkah atau usaha – usaha Bank untuk menyelesaikan kredit macet?
- 14 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 3 MEMILIH TEMPAT USAHA STRATEGIS 1. Menentukan Tempat Usaha yang Paling Strategis
Salah satu yang terpenting dalam melakukan sebuah usaha adalah menentukan lokasi usaha, karena ini akan berkaitan erat dengan para pelanggan. Tempat yang strategis menjadi dambaan setiap pengelola usaha untuk melakukan usahanya. Temapat usaha diupayakan sedekat mungkin dngan tempat pemusatan para pembeli, agar dapat menjamin penyerahan barang yang mudah dan cepat. Pengambilan keputusan dalam mencari tempat usaha yang strategis dapat dipandang sebagai proses: a. mencari tempat usaha umum yang strategis dan b. mencari tempat usaha yang khas. Tempat usaha yang strategis adalah tempat perusahaan melakukan aktivitas berikut pemasarannya, serta penjualan barang dagangan yang dapat memberikan keuntungan besar. Mencari tempat usaha pada umumnya lebih mudah bila dibandingkan dengan mencari tempat untuk pabrik. Selain memudahkan dalam pemasaran produk dan barang dalam menentukan tempat usaha diusahakan di daerah pusat perdagangan dan keuangan. Untuk mencari tempat usaha yang strategis untuk pabrik harus dipertimbangkan dengan seksama,karena berkaitan dengan dengan masalah: a. bahan baku, b. tenaga kerja, c. transportasi, dan d. penunjang produksi lainnya. Tempat usaha yang paling strategis dan yang paling diinginkan oleh perusahaan/toko, diantaranya sebagai berikut: 1). Letaknya strategis 2). Dekat dengan bahan-bahan baku 3). Dekat dengan pasar 4). Tenaga kerja mudah didapat 5). Biaya transportasi murah 6). Fasilitas pemerintah daerah mendukung dan menunjang 7). Fasilatas tenaga penggerak/energi mudah didapat 8). Keadaan ekonomi kosumen di daerah tersebut cukup baik. Tempat usaha yang paling strategis dan yang diinginkan pembeli, adalah sebagai berikut: a. adanya fasilitas parkir yang cukup luas b. Fasilitas transportasi mudah dan lancar Menetapkan tempat usaha yang paling strategis merupakan dambaan pengelola usaha, sebab: a. sangat menguntungkan b. dapat memuaskan langganan c. adanya kemudahan dalam segala hal, dan d. memudahkan pemasaran dan penjualan barang dagangan. Apabila perusahaan telah menetapkan atau daerah yang strategis, maka masalah-masalah selanjutnya yang akan dihadapi adalah: a. masalah biaya b. masalah pelayanan c. arus pengunjung d. arus para pembeli e. masalah parkir kendaraan f. masalah keamanan g. masalah populasi h. masalah persaingan i. masalah transportasi j. batas-batas daerah perdagangan k. masalah keindahan, dan l. masalah tenaga kerja yang terampil - 15 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII
LATIHAN A. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Tempat usaha harus berdekatan dengan tempat pemusatan para konsumen agar..... a) dapat menjamin penyerahan barang yang mudah dan cepat b) konsumen mengambil sendiri barang yang diinginkan c) barang dapat diserahkan sewaktu-waktu d) tidak terlalu membutuhkan tenaga e) jawaban benar semua 2. Pengambilan keputusan dalam mencari tempat usaha yang strategis dapat dipandang sebagai...... a) proses mencari tempat usaha umum yang strategis b) proses mencari tempat usaha yang khas c) peluang mengalahkan pesaing d) jawaban a dan b benar e) jawaban a,b, dan c benar 3. Mencari tempat usaha perusahaan yang strategis bila dibandingkan dengan mencari tempat usaha untuk pabrik... a) pada umumnya lebih sulit b) pada umumnya lebih mudah c) sama-sama sulitnya d) sama-sama mudahnya e) tidak dapat dibandingkan 4. Mencari tempat yang strategis untuk pabrik harus dipertimbangkan hal-hal berikut, kecuali... a) bahan baku b) tenaga kerja c) transportasi d) penunjang produksi e) alamat rumah pimpinan 5. Hal-hal berikut faktor-faktor yang mempengaruhi tempat usaha yang paling strategis, kecuali.... a) corak barang yang disediakan b) pelayanannya c) penyerahan barangnya d) gaji/upah pegawai e) kemudian transportasi 6. Tempat usaha paling strategis yang diinginkan oleh perusahaan diantaranya adalah... a) adanya pasilitas parkir yang cukup luas b) dekat dengan bahan-bahan dasar c) fasilitas transportasi mudah dan lancar d) tempat/lokasinya sejuk dan nyaman e) barang-barangnya cukup tersedia dan memuaskan 7. Tempat usaha yang diinginkan konsumen/pembeli diantaranya adalah.... a) dekat dengan pasar b) biaya transportasi murah dan lancar c) pelayanan cukup memuaskan d) fasilitas pemerintah daerah mendukung dan menunjang e) fasilitas tenaga penggerak/energi mudah didapat 8. Menetapkan tempat usaha yang paling strategis adalah merupakan dambaan para pengelola usaha. Alasannya adalah sebagai berikut, kecuali... a) sangat menguntungkan b) dapat memuaskan langganan c) adanya kemudahan dalam segala hal d) adanya tenaga kerja yang terampil e) memudahkan pemasaran dan peluang barang 9. Yang menjadi ukuran menetapkan usaha yang paling strategis diantaranya adalah... a) sangat menguntungkan b) dekat dengan pasar - 16 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII c) adanya fasilitas parkir yang luas d) corak barang yang disediakan e) dapat menjamin keamanan perusahaan dan para pembeli 10. Dapat menjamin kepuasan dan kebutuhan para konsumen adalah... a) menjadi ukuran menetapkan tempat usaha yang strategis b) tempat usaha yang diinginkan konsumen/pembeli c) tempat usaha yang diinginkan perusahaan d) tempat atau letak perusahaan melalukan aktivitasnya e) daerah pusat perdagangan dan keuangan B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar!
1. Mengapa perusahaan harus didirikan di tempat atau daerah para pelanggan /pembeli/ konsumen yang sangat potensial? 2. Jelaskan yang dimaksud tempat usaha yang strategis! 3. Jelaskan apa saja kesulitan mencari tempat usaha untuk pabrik! 4. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi tempat usaha yang paling strategis! 5. Jelaskan mengapa tempat usaha yang paling strategis itu merupakan dambaan para pengelola usaha?
- 17 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 4 MENENTUKAN TEMPAT USAHA 1. Menetapkan Tempat Usaha
Tempat usaha adalah di mana perusahaan melakukan kegiatan usaha. Tempat usaha tersebut tentunya tidak akan dibangun di setiap tempat. Menetapkan tempat usaha perlu di bangun wilayah yang strategis serta menguntungkan. Penciptaan perusahaan di wilayah yang strategis akan mendukung lancarnya kegiatan-kegiatan usaha. Pengertian tempat yang strategis ditinjau dari sudut ekonomisnya, secara lebih terperinci faktorfaktor yang dapat mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha adalah sebagai berikut: 1. Masalah pasar yang perlu dipertimbangkan adalah masalah transportasi dan distribusinya, sehingga dapat menentukan tempat usaha yang diinginkan. 2. Tenaga kerja terdidik ataupun tenaga kerja terlatih yang cukup profesional sangat mendukung lancarnya usaha. 3. Fasilitas transportasi yang tersedia dapat mendukung di dalam menetapkan tempat usaha perusahaan. 4. Faktor-faktor pendukung 5. Faktor-faktor pendukung yang dapat mempengaruhi di dalam penempatan tempat usaha, diantaranya sebagai berikut. a) Fasilitas-fasilitas perbankan b) Sikap atau animo masyarakat terhadap produk/jasa. c) Kemungkinan tempat untuk pengembangan perusahaan d) Fasilitas keamanan tempat usaha e) Fasilitas daya tahan tempat usaha f) Fasilitas kesehatan dan kebersihan tempat usaha 2. Menyusun dan Mengatur Tempat Usaha serta Kebutuhan Peralatan
Menyusun kebutuhan peralatan perusahaan memerlukan pertimbnagan mengenai jenis jenis kebutuhan peralatan serta penyusunannya. Penyusunan kebutuhan peralatan perusahaan yangtepat akan memberikan efisiensi terhadap kegiatan usaha. Di dalam menyusun peralatan perusahaan, hendaknya mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut. a. Pekerjaan dan cara penyelesaiannya b. Kebutuhan peralatan c. Fleksibilitas penggunaan peralatan d. Harga penanaman modal Di dalam menyusun kebutuhan akan peralatan perusahaan harus yang menguntungkan perusahaan. Peralatan-peralatan tersebut harus menghemat tenaga kerja, waktu dan dapat meningkatkan kualitas. Mengatur tempat kegiatan usaha yang baik adalah sebagai berikut: a) Ruang kegiatan usaha harus mempunyai ventilasi/saluran udara b) Ruang informasi dan ruang keamanan sebaiknya berdampingan letaknya. c) Ruang tunggu para konsumen ditempatkan di depan. d) Ruang operasional sebaiknya berdekatan dengan ruang pimpinan. e) Ruang arsip harus cukup penerangannya dan diatur dengan rapi. f) Mesin-mesin yang berat sebaiknya ditempatkan pada bagian tersendiri. g) Ruang administrasi diatur secara baik dan harmonis. h) Ruang akutansi, ruangan umum, dan ruangan pengawsan jangan terlampau jauh letaknya, karena menyangkut urusan pembukuan, personalia, dan pemeriksaan. 3. Mempersiapkan Fasilitas dan Bahan Baku
Kegiatan proses produksi tidak mungkin dapat dilaksanakan manakala bahan yang akan diproses belum/tidak tersedia. Mengadakan bahan baku hendaknya dipersiapkan dengan sebaikbaiknya agar dalam proses produksi tidak mengalami gangguan dan hambatan. Istilah inventaries (persediaan-persediaan) digunakan untuk barang-barang atau bahan-bahan sebagai berikut: 1. Barang dagangan yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual kembali sesuai perputaran normal suatu usaha dagang. - 18 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 2. bahan-bahan baku dan barang dalam proses produksi. 3. bahan atau barang yang disimpan untuk dipakai. Bagai suatu usaha industri, barang persediaan yang ada yaitu bahan baku (rawmaterial), barang dalam proses produksi (good in process) dan barang jadi atau selesai (finished good). Sedangkan barang dagangan yang disimpan untuk dijual oleh perusahaan dagang disebut sebagai persediaan barang dagangan (merchandise inventory).Bahan baku merupakan bahan pokok atau utama yang sangat mempengaruhi keberadaan bahan-bahan atau barang-barang lain termasuk barang-barang persediaan. LATIHAN A. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Tempat di mana perusahaan melakukan kegiatan usaha/kerja disebut..... a. tempat usaha b. Tempat bekerja c. Pasar d. Bengkel e. Badan usaha 2. Menetapkan tempat usaha perlu dibangun di wilayah yang.... a. strategis c. Strategis dan menguntungkan b. Menguntungkan d. Ramai/padat penduduknya e. Dekat dengan terminal 3. Penempatan perusahaan di wilayah yang strategis akan... a. cepat maju c. Banyak pesaingnya b. banyak konsumennya d. Mendukung lancarnya kegiatan usaha e. bebas berproduksi 4. faktor-faktor yang dapat mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha adalah sebagai berikut, kecuali... a. pasar c. Fasilitas transportasi b. Tenaga kerja d. Faktor pendukung e. Modal 5. Salah satu faktor pendukung dalam penetapan tempat kerja adalah... a. fasilitas transportasi c. pasar b. tenaga kerja d. Fasilitas perbankan e. Semua jawaban salah 6. Penyusunan kebutuhan peralatan perusahaan yang tepat akan memberikan bantuan yang besar kepada... a. efisiensi terhadap kegiatan usaha c. baik tidaknya perusahaan b. besarnya keuntungan perusahaan d. daya tahan peralatan e. semua benar 7. Di dalam menyusun kenutuhan akan peralatan, perusahaan hendaknya mempertimbangkan a. pekerjaan dan cara menyelesaikannya c. fleksibilitas penggunaan peralatan b. kebutuhan peralatan serta penyusunan tempatnya d. harga dan penanaman modal e. semua benar 8. Di dalam menyusun kebutuhan peralatan harus yang menguntungkan perusahaan, diantaranya mesin dan peralatan... a. harus dapat menghemat tengan kerja c. harus dapat meningkatkan kualitas b. harus dapat menghemat waktu d. harus dapat memberikan informasi e. semua benar 9. Menyusun kebutuhan peralatan perusahaan memerlukan pertimbangan mengenai... a. jenis-jenis kebutuhan peralatan c. hanya alat dan peralatan b. penyusunannya d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b, dan c benar 10. Tempat kegiatan usaha yang akan digunakan sedapat mungkin diatur sedemian rupa sehingga... a. dapat menimbulkan suasana yang menyenangkan b. dapat menimbulkan suasana yang menegangkan c. dapat menimbulkan suasana yang sepi d.dapat melihat keadaan di luar perusahaan e. dapat melakukan pekerjaan dengan sangat santai 11. Mesin-mesin yang berat sebaiknya ditempatnya pada bagian... a. belakang b. Tersendiri c. Depan d. Dekat dengan keamanan e. Dekat ruang pimpinan 12. Sebaiknya mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagaiu berikut, kecuali... a. ruangan kegiatan usaha harus mempunyai ventilasi b. ruang informasi dan ruang keamanan sebaiknya berdampingan - 19 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII c. ruang tunggu para konsumen ditempatkan di depan d. ruang operasional sebaiknya berdekatan dengan ruang pimpinan e. ruangan yang bekerja sama antarpegawai, letaknya tidak harus berdekatan 13. Ruangan-ruangan berikut jangan terlampau jauh dekatnya... a. ruang arsip, ruang umum, ruang informasi b. ruang akutansi, ruang umum, ruang pengawasan c. ruang pimpinan, ruang arsip, ruang keamanan d. ruang infomasi, ruang pimpinan, ruang pemasaran e. ruang administrasi, ruang tunggu, ruang pengawasan 14. Istilah Inventories (persediaan-persediaan) digunakan untuk... a. barang dagangan yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual kembali sesuai perputaran normal suatu usaha dagang b. bahan-bahan baku dan barang dalam proses produksi d. jawaban a dan b benar c. bahan atau barang yang disimpan untuk dipakai e. jawaban a,b, dan c benar B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar! 1. Mengapa menetapkan tempat usaha yang strategis sangat penting? 2. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha? 3. Di dalam menyusun kebutuhan akan peralatan perusahaan, apa saja yang perlu dipertimbangkan? 4. Jelaskan cara mengatur tempat kegiatan usaha! 5. Bagi suatu usaha industri barang persediaan yang ada meliputi apa saja?
- 20 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 5 MENENTUKAN SDM dan STRUKTUR ORGANISASI 1. Merekrut dan Menempatkan SDM
Sistem perekrutan harus disandarkan kepada keperluan yang sesuai dengan kebutuhan. Setiap tenaga kerja yang direkrut harus mengisi lowongan kerja berdasarkan keterampilan yang dimilinya. Untuk merekrut tengan kerja sebaiknya menentukan jenis pekerjaan yang akan dilakukan. Untuk memilih orang yang tepat, perlu dianalisis terlebih dahulu. Artinya memberi gambaran secara umum tentang pekerjaan tersebut. Penentuan sifat dan jenis pekerjaan serta penentuan keterampilan yang harus dimiliki untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik, hal tersebut dinamakan job analysis atau analisis jabatan. Jadi, sebelum diadakan perekrutan atau pencarian tenaga kerja, maka harus terlebih dahulu diadakan job analysis dari jabatan yang akan diserahkan. a. Analisa Jabatan
Dalam pelaksanaan seleksi pada calon-calon pegawai dengan sebaik-baiknya, maka perlu adanya langkah-langkah sebagai berikut: 1. keterangan-keterangan yang lengkap tentang jabatan yang hendak diisi. 2. sebelum adanya seleksi, haruslah terlebih dahulu ada kreteria yang objektif untuk pemilihan. 3. diketahui pendidikan,keahlian, pengalaman dan keadaan fisik yang diminta masing-masing jabatan. Syarat-syarat mental dan syarat fisik yang diminta sesuatu jabatan dapat diketahui dengan membuat analisa jabatan. Analisa jabatan merupakan suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan sedemikian rupa, sehingga uraian tersebut dapat diperoleh keterangan-keterangan yang perlu untuk menilai jabatan itu guna sesuatu keperluan. Analisa jabatan dapat dibedakan atas empat macam sesuai dengan tujuan analisa jabatan tersebut. Keempat jenis analisa jabatan tersebut adalah sebagai berikut: 1. menentukan syarat mental. Bagaimana cara yang dibutuhkan dari seseorang untuk dapat sukses dalam memangku jabatan. 2. menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajarkan sesuatu pekerjaan kepada seorang pegawai baru guna kebutuhan latihan atau pendidikan. 3. menentukan nilai masing-masing jabatan dalam sesuatu badan usaha sehingga dengan demikian dapat ditentukan tingkat uapah masing-masing jabatan itu secara adil. 4. mempermudah cara bekerja pegawai pada sesuatu jabatan tertentu, yakni bermaksud untuk menghilangkan segala gerak-gerak pegawai yang tidak perlu. b. Manfaat Analisa Jabatan
Analisa jabatan dapat dianggap merupakan alat bagi pimpinan dalam memecahkan masalah kemanusiaan. Ini disebabkan analisa jabatan dapat memberikan bantuannya dalam banyak hal, yaitu: a. dalam penarikan (rekrutment), seleksi, dan penempatan para pekerja b. pendidikan c. penilaian jabatan d. perbaikan syarat-syarat pekerjaan e. perencanaan organisasi f. pemindahan dan promosi cara menyusun analisa jabatan adalah sebagai berikut a. penyusunan daftar pertanyaan b. interview c. peninjauan oleh penganalisa jabatan c.Deskrripsi Jabatan dan Spesifikasi Jabatan
Deskripasi jabatan dan spesifikasi jabatan dapat disusun berdasarkan keterangan-keterangan yang didapat dari analisa jabatan meliputi dua hal yaitu: a. sifat pekerjaan yang bersngkutan, dan b. tipe pekerja yang cocok untuk jabatan itu. - 21 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Sifat pekerja yang bersangkutan a. Nama jabatan b. Jumlah pegawai yang memegang jabatan itu c. Ringkasan pekerjaan yang menjelaskan dengan singkat tugas-tugas utama, alat-alat atau mesin-mesin yang dipergunakan dalam pekerjaan itu. d. Rangkaian pekerjaan e. Keterangan tentang bahan yang dipakai f. Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan yang terdekat g. Penjelasan tentang jabatan di bawah ke mana petugas akan dipromosikan h. Latihan yang dibutuhkan i. Besarnya upah j. Lamanya jam kerja k. Keadaan khusus sesuatu pekerjaan, misalnya mengenai udara, penerangan, ventilasi, dsb
tipe pekerja yang cocok untuk jabatan a. Jenis kelamin b. Keadaan fisik c. Emosi si pekerja d. Mental si pekerja e. Syarat pendidikan f. Tempaeramen g. Karakter h. Minat si pekerja
Spesifikasi jabatan merupakan hasil yang diperoleh dari suatu job description (deskripsi jabatan). Ia menjelaskan karakteristik dari pekerja yang dibutuhkan untuk memangku suatu jabatan tertentu. Pada umumnya spesifikasi jabatan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas, yang diikuti oleh kualifikasi definitive yang dibutuhkan dari pemangku jabatan. Yang disebut terakhir menjelaskan antara lain: a. tingkat pendidikan b. keadaan fisik c. pengetahuan dan kecakapan d. nikah atau belum e. jenis kelamin f. batas umur g. karakter 2. Menyusun Struktur Organisasi
Pada dasarnya penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat dijalankan berdasrkan fungsi, produk, wilayah, langganan, dan kebutuhan. Penyusunan struktur organisasi yang berdasrkan fungsi dialkukan dengan melalui fungsi yang sama. Karyawan yang melakukan fungsi yang sama yaitu memproses bahan baku menjadi barang jadi dapat dikelompokkan menjadi satu bagian, yakni bagian produksi. Penyusunan organisasi yang berdasrkan produk dilaksanakan menurut jenis-jenis produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat juga disusun berdasarkan atas kebiasaan langganan pembeli, frekwensi membeli, usia langganan, jenis kelamin, jenis perusahaan, dan lain sebagainya. Pada umumnya perusahaan yang bergerak pada usaha jasa menggunakan struktur organisasi fungsional. Sturktur organisasi fungsional adalah bentuk organisasi yang penysunannya didasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut, seperti teknik, aadminstrasi, produksi, keuangan, pemasaran, penjualan, sales dan lain sebagainya Pimpinan
Bagian Teknik
Bagian Administrasi
Bagian Produksi
Bagian Keuangan
Bagian Pemasaran
Bagan 1.1. Struktur organisasi fungsional
- 22 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 3. Penempatan Orang-Orang dalam Organisasi
Untuk menenpatkan seseorang di dalam organisasi perusahaan perlu diketahui terlebih dahulu sifat (karakter), keahliannya, dan keadaan pekerjaan perusahaan yang bersangkutan. Berhasil dan tidaknya suatu pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaan sangat dipengaruhi oleh adanya kualifikasi dengan job specification. Orang-orang yang akan ditempatkan di dalam organisasi harus mempunyai persyaratan tertentu, diantaranya sebagai berikut: 1. loyalitas dan kesetiaan yang tinggi terhadap perusahaan 2. mempunyai ilmu pengetahuan dan pendidikan 3. mempunyai semangat etos kerja yang tinggi demi perusahaan 4. penuh inisiatif dan kreatif 5. mempunayi kemampuan memimpin bawahannya 6. mempunyai kecakapan khusu dalam bidangnya 7. mampu melaksanakan bidang yang dipimpinnya 8. mampu menjalankan manajemen perusahaan 9. mempunyai tanggungjawab dan fungsi 10. mempunyai kejujuran serta bertingkah laku yang baik. Orang yang ditunjuk untuk ditempatkan di dalam organisasi harus mampu menciptakan hubungan-hubungan yangbaik dengan sesama pegawai, karena sangat penting untuk suksesnya pekerjaan dalam pengorganisasian. Seorang pengusaha yang baik, mempunyai keyakinan akan kemampuan terhadap orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaannya. Dalam hal tersebut akan menanamkan kepercayaan kepada orang-orang dan mengembangkan kemampuan serta kemauannya untuk melaksanakan tugasnya dengan sukses. Orang-orang yang akan ditempatkan di dalam organisasi perusahaan mempunyai otoritas yang artinya adalah mempunyai hak untuk bertindak atau untuk melakukan tindakan oleh orang-orang lain dalam suatu bidang yang telah ditentukan. Orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaan harus mempunyai delegasi otoritas yang artinya mempunyai tindakan memberikan otoritas oleh seorang pejabat perusahaan kepada seorang pejabat unit organisasi lainnya. Delegasi biasanya dipandang sebagai suatu pergerakan dari tingkat atas ke tingkat bawah. 4. Penggunaan Sumber-Sumber Tenaga Kerja
Langkah pertama dalam merekrut/penarikan ialah menentukan sifat dan keadaan dari jabatan yang akan dipangku oleh orang-orang yang ditarik tersebut. Dengan kata lain membuat suatu analisa jabatan, dari analaisa jabatan mana dapat dibuat job specification dari pegawai yang dibutuhkan untuk memangku jabatan itu. Pada umumnya sumber tengan kerja itu dapat digolongkan kepada dua sumber yaitu sumber dari dalam perusahaan dan sumber dari luar perusahaan. Sumber dari dalam perusahaan, diartikan bahwa bilamana ada lowongan yang kosong, maka para pegawai yang bekerja dalam perusahaan dipilih atau diangkat untuk memangku jabatan yang kosong tersebut. Penggunaan sumber-sumber tenaga kerja dari luar perusahaan bukan saja karena seperti hal tersebut di atas. Bila karena benar-benar kekurangan tenaga kerja,maupun karena tidak adanya tenaga kerja di dalam perusahaan yang mempunyai kualifikasi sebagaimana dicantumkan dalam job specification, maka mau tak mau pengisian lowongan tersebut harus ditarik dari sumber-sumber tenaga di luar perusahaan. Sumber tenaga kerja di luar perusahaan meliputi antara lain sebagai berikut: 1. teman-teman pegawai perusahaan 2. badan-badan penempatan kerja 3. lembaga-lembaga pendidikan 4. melalui advertensi 5. sumber-sumber lain.
- 23 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII LATIHAN A. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Bila suatu perusahaan membutuhkan tenaga kerja baru dan akan merkrut orang-orang yang diinginkan. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah.... a. melakukan analisa jabatan c. penempatan pegawai/karyawan b. mengadakan seleksi d. membuat pengumuman e. yang mana saja bisa 2. Merupakan suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan sedemikian rupa, sehingga dari uraian tersebut dapat diperoleh keterangan-keterangan yang perlu untuk dapat menilai jabatan itu guna sesuatu keperluan, adalah... a. tujuan analisa jabatan c. manfaat analisa jabatan b. analisa jabatan d. jenis analisa jabatan e. latar belakang analisa jabatan 3. Analisa jabatan itu dapat di bedakan atas...macam sesuai dengan tujuan analisa jabatan itu. a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 4. Tujuan analisa jabatan adalah... a. untuk menentukan syarat mental, bagaimana yang dibutuhkan dari seseorang untuk dapat sukses dalam memangku sesuatu jabatan b. untuk menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajarkan sesuatu pekerjaan kepada seorang pegawai baru guna kebutuhan latihan dan pendidikan. c. untuk menentukannilai masing-masing jabatan dalam sesuatu badan usaha, sehingga dengan demikian dapat ditentukan tingkat upah masing-masing jabatan itu secara adil d. untuk dapat mempermudah cara bekerja pegawai pada sesuatu jabatan tertentu, yakni bermaksud untuk menghilangkan segala gerak-gerik pegawai yang tidak perlu. e.jawaban a,b,c, dan d benar 5. Untuk dapat melaksanakan seleksi pada calon-calon pegawai dengan sebaik-baiknya, maka perlu terlebih dahulu diketahui keterangan yang lengkap tentang...... a. keterangan-keterangan lengkap tentang jabatan yang hendak diisi b. visi dan misi perusahaan c. peraturan tenaga kerja d. besarnya dana untuk seleksi e. sistem dan tujuan adanya seleksi 6. Analisa jabatan dapat dianggap merupakan alat bagi pimpinan dalam memecahkan masalah kemanusiaan, yaitu dalam hal-hal sebagai berikut, kecuali... a. dalam penarikan, seleksi, dan penenmpatan para pekerja c. dalam interview b. dalam pendidikan d. dalam penilaian jabatan e. dalam perbaikan syarat-syarat pekerjaan. 7. Cara menyusun analisa jabatan adalah sebagai berikut.... a. penyusunan daftar pertanyaan c. peninjauan oleh penganalisa jabatan b. dengan interview d. jawaban a dan c benar e. jawaban a, b dan c benar 8. .......tenaga kerja baru dijalankan bilaman terlebih dahulu sudah diketahui orang bagaimana yang harus dicari. a. perekrutan c. pendidikan dan latihan b. seleksi d. penempatan e. mutasi/ pemindahan pegawai 9. Pada umumnya keterangan-keterangan yang ditulis di dalam deskripsi jabatan meliputi... a. sifat pekerjaan bersangkutan c. analisa jabatan b. tipe pekerja yang cocok untuk jabatan itu d. jawaban a dan c benar e. jawaban a,b dan c benar 10. Yang termuat dalam suatu deskripsi jabatan dalam hal sifat pekerjaan yang bersangkutan adalah.... a. nama jabatan c. keadaan fisik b. jenis kelamin d. emosi si pekerja e. mental si pekerja 11. Dalam hal tipe pekerja yang cocok untuk jabatan tersebut antara lain ... a. nama jabatan c. rangkaian pekerjaan b. jenis kelamin d. latihan yang dibutuhkan e. besarnya upah 12. Spesifikasi jabatan merupakan hasil yang diperoleh dari.... a. analisa jabatan c. deskripsi jabatan b. analisa pekerjaan d. rangkaian pekerjaan e. job specification - 24 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 13. Memuat ringkasan pekerjaan yang jelas diikuti oleh kualifikasi yang dibutuhkan dari pemangku jabatan, yaitu... a. analisa jabatan c. spesifikasi jabatan b. deskripsi jabatan d. analisa pekerjaan e. deskripasi pekerjaan 14. Kualifikasi definitive yang dibutuhkan dari pemangku jabatan antara lain sebagai berikut, kecuali.... a. tingkat pendidikan c. nikah atau belum b. keadaan fisik d. lamanya jam kerja e. batas umur 15. Penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat didasarkan pada... a. fungsi dan produk c. fungsi, produk, wilayah dan langganan b. fungsi,produk dan wilayah d. fungsi, produk, wilayah, langganan, dan kebutuhan e. fungsi saja 16. Berhasil tidaknya seorang pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaan sangat dipengaruhi oleh adanya kualifikasi dengan.... a. job analysis c. emosi pegawai b. job description d. job specification e. karakter pegawai 17. Orang-orang yang ditempatkan di dalam organisasi harus mempunyai persyaratan tertentu, diantaranya sebagai berikut, kecuali... a. loyalitas dan kesetiaan yang tidak tinggi terhadap perusahaan b. mempunyai ilmu pengetahuan dan pendidikan c. mempunyai semangat etos kerja tinggi demi perusahaan d. penuh inisiatif dan kreatif e. mumpunyai kemampuan memimpin bawahannya 18. Orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaan harus mempunyai hak untuk bertindak atau untuk melakukan tindakan oleh orang lain dalam suatu bidang yang telah ditentukan. Hal tersebut dinamakan... a. otokrasi c. otodidak b. otoritas d. jawaban salah semua e. otomatis 19. Pada umumnya sumber tenaga kerja dapat digolongkan kepada....sumber a. 6 b. 5 c. 4 d. 3 e. 2 20. Sumber tenaga kerja dari luas perusahaan adalah sebagai berikut , kecuali.... a. teman-teman pegawai perusahaan c. badan-badan penempatan kerja b. pegawai perusahaan yang bersangkutan d. melalui iklan e. lembaga pendidikan B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar!
1. 2. 3. 4. 5.
Apa yang dimaksud analisis jabatan? Sebutkan manfaat dari analisis jabatan? Sebutkan cara menyusun analisis jabatan? Sebutkan keterangan-keterangan yang ditulis dalam deskripsi jabatan! Apa yang termuat dalam spesifiksi jabatan?
- 25 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 6 ADMINISTRASI USAHA 1. Mempersiapkan Administrasi Usaha
Pengaturan administrasi kantor dalam perusahaan perlu ditata sedemikian rupa dengan menempatkan orang-orang yang mampu bekerja di bidang administrasi kantor. Administrasi kantor adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap kerja sama sekelompok orang termasuk peralatan, perlengkapan, dan fasilitas di dalam organisasi kantor untuk mencapai suatu tujuan. Pengaturan administrasi kantor, diantaranya sebagai berikut. a. Pengaturan cacatan personalia atau kepegawaian perusahaan b. Pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantor c. Pengaturan catatan keuangan perusahaan d. Pengaturan catatan hasil produksi e. Pengaturan catatan pemasaran dan penjualan f. Pengaturan catatan para langganan perusahaan g. Pengaturan catatan warkat atau surat-menyurat Dengan perkataan lain pengaturan administrasi kantor adalah mengerjakan bermacam-macam keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna atau bermanfaat untuk perusahaan. Adapun perlengkapan di dalam mengatur administrasi kantor, antara lain sebagai berikut. 1. Buku penjualan produk 2. buku pemasaran produk 3. buku pembelian bahan-bahan baku 4. buku kas 5. buku piutang 6. buku kepegawaian 7. buku persediaan produk 8. buku ekspedisi 9. buku agenda 10. buku tamu 11. buku inventaris 12. buku pelanggan perusahaan untuk memberi kemudahan di dalam pengaturan dan pengelolaan administrasi kantor perusahaan. Perlu dirancang dan disiapkan, diantaranya sebagai berikut. 1. Perangkat Keras Perkantoran 2. Perangkat Lunak Perkantoran 3. Arsip Perkantoran a. mesin tik a. surat masuk dan surat a. surat masuk dan surat b. mesin stensil keluar keluar c. mesin potocopi b. surat tugas para pegawai b. buku penjualan d. mesin komputer c. surat pemberehentian c. buku piutang e. mesin hitung/kalkulator pegawai d. bukti kredit barang f. telepon dan teleks d. surat cuti pegawai dan uang g. tinta stensil alat tulis e. SK cuti pegawai e. bukti pembelian kantor f. Cap/stempel perusahaan barang h. cat dan kuas g. Daftar hadir para pegawai f. bukti utang i. meja,kursi dan almari h. Daftar gaji/honor/upah para g. daftar para langganan j. papan agenda dan papan pegawai h. daftar para pembeli informasi i. Bukti pemasukan uang i. daftar inventaris j. Bukti pengeluaran uang k. Bukti penerimaan uang l. Faktor pesanan barang m. Faktor penjualan barang n. Buku agenda o. Buku ekspedisi Selain mengatur administrasi kantor, administrasi keuangan juga merupakan hal yang sangat penting. Mengatur administrasi keuangan merupakan pedoman yang menunjukkan pemilihan cara
- 26 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII mengatur dan berhubungan dengan kegiatan-kegiatan peralatan administrasi keuangan. Mengatur administrasi keuangan dilakukan untuk hal-hal berikut. 1. Pencatatan dan Penataan a. Pembelian, penjualan, dan pengarsifan faktur b. Pencatatan pelaksanaan pembayaran produk c. Pencatatan penguusan, dan pengaturan retur serta klaim d. Pembuatan dan pencatatan nota atau faktur penjualan 2. Mengatur Peralatan dan Perlengkapan serta Persiapan a. Buku kas b. Buku pembelian c. Buku penjualan d. Buku produksi e. Buku piutang f. Buku voucher (buku untuk mencatat pembayaran utang) g. Buku persediaan dagang Seorang pengelolausaha perlu mengatur administrasi keuangan, diantaranya sebagai berikut. a. Menyiapkan bukti yang lengkap sehubungan dengan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan b. Menerima dan menyimpan uang serta melaksanakan administrasinya. c. Menyusun laporan saldo kas d. Meneliti kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti pembukuan e. Menata dan mengatur administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan sistem yang ditetapkan berdasarkan bukti-bukti pembukuan f. Menyimpan dan memelihara semua dokumen bukti-bukti pembukuan secara teratur g. Menyiapkan dan menata data-data keuangan berupa neraca dan perhitungan rugi/laba, lengkap dengan penjelasan dan lampiran-lampiran Mengatur adminstrasi keuangan selalu berhubungan dengan catatn-catatan setiap adanya transaksi jual-beli atau catatn-catatan setiap adanya pengeluaran dan pemasukan uang dalam kas. Diantara catatn-catatan di dalam pengaturan adminstrasi keuangan selalu berhubungan dengan buku-buku berikut. 1. Buku Jurnal, terdiri atas: a. jurnal penjualan , dipergunakan untuk mencatat penjualan produk secara kredit b. jurnal pembelian, dipergunakan untuk mencatat pembelian produk secara kredit c. jurnal penerimaan kas, dipergunakan untuk mencatat penerimaan uang kas d. jurnal pengeluaran kas, dipergunakan untuk mencatat semua pembayaran produk yang uangnya dibayar dari kas, dan e. jurnal umum, dipergunakan untuk mencatat semua transaksi yang belum tercakup dalam keempat jurnal di atas. 2. Buku besar, dipergunakan untuk mencatat saldo awal keuangan perusahaan 3. Buku piutang, dipergunakan untuk mencatat piutang-piutang perusahaan 4. Buku utang, dipergunakan untuk mencatat utang-utang perusahaan. Berikut adalah contoh beberapa buku harian yang biasa digunakan oleh perusahaan kecil, terdiri atas buku-buku berikut. 1. Buku Kas 2. Buku Bank 3. Buku Pembelian 4. Buku Penjualan 5. Buku Memorial Selain buku harian dapat pula dibantu dengan beberapa buku tambahan, antara lain sebagai berikut: a. Buku Piutang (terdiri dari buku-buku debitur /langganan perusahaan) b. Buku Utang (bentuk buku utang sama dengan bentuk buku piutang, buku tersebut mencatat mengenai mutasi kreditur perusahaan. c. Buku Persediaan - 27 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII
LATIHAN A. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap kerja sama sekelompok orang termasuk peralatan, perlengkapan, dan fasilitasnya di dalam organisasi kantor untuk mencapai suatu tujuan disebut.... a. administrasi c. administrasi kantor b. kantor d. perbekalan e. administrasi perbekalan 2. Pengaturan administrasi kantor diantaranya adalah, kecuali... a. pengaturan catatan-catatan kepegawaian b. pengaturan catatan-catatan mesin-mesin dan peralatan kantor c. pengaturan catatan-catatan keuangan perusahaan d. pengaturan catatan-catatan hasil produksi e. menimpan dan menata data-data keuangan 3. Buku-buku perlengkapan di dalam mengatur administrasi kantor adalah sebagai berikut, kecuali.... a. buku penjualan produk c. buku kepegawaian b. buku pembelian bahan baku d. buku persediaan barang tak bergerak e. buku inventaris 4. Yang termasuk perangkat keras perkantoran adalah... a. komputer c. bukti pemasukan uang b. daftar hadir para pegawai d. surat cuti pegawai e. cap/stempel perusahaan 5. yang termasuk perangkat lunak perkantoran adalah.... a. surat masuk dan surat keluar c. cat dan kuas b. mesin tik d. telepon dan teleks e. papan agenda 6. Buku untuk mencatat pembayaran utang disebut... a. buku produksi c. buku piutang b. buku voucher d. buku persediaan barang e. buku kas 7. Buku jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian produk secara kredit disebut.... a. jurnal penjualan c. jurnal penerimaan kas b. jurnal pembelian d. jurnal pengeluaran kas e. jurnal umum 8. Buku yang dipergunakan untuk mencatat saldo awal keuangan perusahaan disebut.... a. buku utang c. buku jurnal b. buku piutang d. buku besar e. jurnal penerimaan kas 9. Yang termasuk kegiatan mengatur administrasi keuangan adalah seperti berikut ini, kecuali... a. menyiapkan bukti yang lengkap sehubungan dengan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan b. menerima dan menyimpan uang serta melaksanakan administrasinya c. meminjamkan uang kepada yang membutuhkan d. menyusun laporan saldo kas e. menyimpan dan memelihara semua dokumen bukti-bukti pembukuan secara teratur 10. Mengatur administrasi keuangan selalu berhubungan dengan.... a. catatan-catatan setiap adanya transaksi jual-beli b. catatan-catatan setiap adanya pengeluaran c. catatan-catatan setiap adanya pemasukan uang kas d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b, dan c benar B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!
1. Apa yang dimaksud administrasi? 2. Apa tujuan pengaturan administrasi bagi perusahaan? 3. Sebutkan buku-buku perlengkapan di dalam mengatur administrasi? 4. Sebutkan beberapa perangkat keras perkantoran? 5. Sebutkan beberapa perangkat lunak perkantoran? 6. Jelaskan kegunaan buku-buku berikut. a. jurnal penjualan b. jurnal penerimaan kas c. buku besar - 28 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Standar Kompetensi Sub Kompetensi
: Mengelola Usaha Kecil/Mikro : Menghitung rasio menjalankan usaha
Materi pokom pembelajaran
: A. B. C. D. E. F.
Mengelola fasilitas dan bahan baku Mengelola SDM Mengelola proses produksi Mengelola keuangan Mengelola administrasi Memasarkan produk/jasa
KEGIATAN BELAJAR 1 MENGELOLA FASILITAS a. Menetapkan Tempat Usaha
menetapkan tempat usaha dapat dipandang sebagai mencari tempat usaha yang strategis, khusus dan khas. Menetapkan tempat usaha yang tepat memberikan suatu keuntungan bagi perusahaan. Menetapkan tempat usaha ditentukan oleh kepentingan perusahaan dan kepentingan konsumen/pembeli/pelanggan, berikut ini. Tempat yang diinginkan oleh perusahaan Tempat yang diinginkan konsumen/pembeli 1. letaknya yang strategis 1. adanya fasilitas parkir yang cukup luas 2. dekat dengan konsumen/pembeli 2. adanya pelayanan yang cukup memuaskan 3. dekat dengan pasar 3. keamanan dan keselamatannya cukup 4. cukup tersedia alat-alat transportasi terjamin 5. sosial ekonomi konsumen/pembeli 4. adanya tempat usaha yang tertib cukup tinggi 5. adanya alat-alat transportasi yang cukup tersedia 6. adanya pendistribusian yang tepat dan cepat b. Menyusun Peralatan
Peralatan yang dibutuhkan perusahaan merupakan perlengkapan penunjang di dalam kegiatan usaha. Peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan merupakan alat untuk mencapai suatu tujuan yaitu meningkatkan keuntungan. adapun peralatan yang dibutuhkan meliputi barangbarang berikut. a. lemari biasa untuk menyimpan barang biasa b. lemari arsip untuk menyimpan warkat-warkat perusahaan c. meja dan kursi untuk tempat kerja d. brankas untuk menyimpan uang e. mesin komputer untuk mempermudah pekerjaan f. alat pemadam kebakaran untuk berjaga-jaga adanya kebakaran Di dalam menyusun kebutuhan peralatan yang akan dibeli atau disediakan perlu mempertimbangkan hal-hal berikut. a. kegunaan dari peralatan yang diperlukan b. kebutuhan dari peralatan c. biaya atau harga dari alat peralatan yang akan dibeli d. efisiensi dan efektifitas e. kemudahan di dalam pemeliharaannya f. keawetan dari peralatan yang digunakan c. Mengatur Tempat Kegiatan Usaha dan Kelengkapan Sarana Prasarana
1. Mengatur Tempat Kegiatan Usaha Tempat usaha yang diatur dengan baik akan membawa keuntungan, antara lain sebagai berikut. 1. para konsumen yang datang akan merasa puas 2. perusahaan tersebut akan terkenal 3. perusahaan akan memperoleh keuntungan 4. perusahaan tersebut akan dapat mempertahankan langganan 5. perusahaan tersebut akan berani bersaing dengan perusahaan lain
- 29 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 6. perusahaan tersebut akan menarik pembeli/pelanggan baru Prosedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagai berikut. 1. membuat tempat kegiatan usaha yang lebih baik 2. memberikan pengawasan yang lebih baik 3. membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaan 4. membuat adanya koordinasi yang lebih baik cara mengatur tempat kegiatan usaha perusahaan adalah sebagai berikut. 1. tempat kegiatan usaha ditata sedemikian rupa sesuai dengan tujuan usaha 2. tempat kegiatan usaha tata ruangnya harus diatur sedemikian rupa 3. tempat kegiatan usaha disesuaikan dengan pola pengaturan ruang atau tempat 4. tempat kegiatan usaha selalu dijaga: kebersihan, kerimbunannya, kerindangannya, ketertibannya, keamananya, kesehatannya, kesehatannya, dan keharmonisannya 5. gunkan tempat kegiatan usaha secara maksimal 6. penerangan tempat kegiatan usaha yang sifatnya menyenangkan 7. bagian yang melayani konsumen ditempatkan di depan atau di muka 8. tempat-tempat yang bekerja sama letaknya harus berdekatan 2. Mengatur Kelengkapan Sarana dan Prasarana
Kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan perusahaan adalah dapat menhemat biaya dan menambah efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Adapun faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan di dalam pengaturan kelengkapan sarana dan prasarana, antara lain sebagai berikut. 1. kelengkapan sarana dan prasarana harus menghemat ruangan atau tempat 2. kelengkapan sarana dan prasarana harus meningkatkan produktivitas usaha 3. kelengkapan sarana dan prasarana harus bisa dipindah-pindahkan 4. kelengkapan sarana dan prasarana harus bebas dari risiko kebakaran 5. kelengkapan sarana dan prasarana harus benar-benar berfungsi dalam usaha Latihan A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar!
1.
2.
3.
4.
5. - 30 -
Di dalam menyusun kebutuhan peralatan yang akan dibeli atau disediakan perlu mempertimbangkan...... a. kegunaan dari peralatan yang diperlukan b. kebutuhan dari peralatan c. biaya atau harga dari peralatan yang akan dibeli d. jawaban a dan b benar e. jawaban a, b, dan c benar Yang perlu dipertimbangkan juga di dalam membeli atau menyediakan kebutuhan alat dan peralatan adalah... a. efisiensi dan efektifitasnya peralatan b. kemudahan di dalam pemeliharaannya c. keawetannya dari peralatan yang digunakan d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b, dan c benar Tempat kegiatan usaha yang diatur dengan baik akan membawa keuntungan sebagai berikut, kecuali.... a. para konsumen yang datang akan merasa puas b. perusahaan tersebut akan terkenal c. perusahaan tersebut akan dapat mempertahanakan langganan d. perusahaan tersebut akan berani bersaing dengan perusahaan lain e. perusahaan tersebut akan mendapat ancaman Cara pengaturan tempat kegiatan usaha perusahaan diantaranya.... a. membuat tempat kegiatan usaha menjadi lebih lancar b. tempat kegiatan usaha ditata sedemikian rupa sesuai dengan tujuan usaha c. memberikan pengawasan yang lebih baik d. membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaan e. membuat adanya koordinasi yang lebih baik Prosedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagai berikut, kecuali ....
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII a. b. c. d. e.
membuat tempat kegiatan usaha menjadi lebih lancar memberikan pengawasan yang lebih baik membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaan membuat adanya koordinasi yang lebih baik perusahaan tersebut akan menarik pembeli/konsumen
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Tempat kegiatan usaha yang perlu diusahakan adalah.... 2. Sebutkan cara pengaturan tempat kegiatan usaha.... 3. kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan perusahaan adalah baik dan dapat menghemat biaya serta..... 4. Sebutkan keuntungan mengatur tempat usaha kegiatan usaha dengan baik.... 5. Sebutkan prosedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha .......
- 31 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 2 MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA 1. Membuat Analisa Pekerjaan
Analisa pekerjaan adalah proses mempelajari komponen-komponen pekerjaan secara terpisah maupun dalam hubungannya secara keseluruhan untuk menentukan tugas-tugas pekerjaan. Dengan perkataan lainnya analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta tentang pekerjaan dan bagaimana persyaratannya untuk mengerjakan pekerjaan dengan baik. Adapun pentingnya analisis pekerjaan adalah sebagai berikut. a. menentukan nilai-nilai pekerjaan b. Merumuskan kebutuhan akan pelatihan pegawai Untuk mendapatkan data analisis pekerjaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. a. wawancara dan observasi b. konferensi c. daftar pertanyaan 2. Membuat Analisa Jabatan
Analisa jabatan adalah suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan, sehingga nantinya dapat diperoleh keterangan-keterangan pekerjaan untuk menilai jabatan tertentu. Untuk menetapkan kualifikasi pegawai yang diperlukan adalah sebagai berikut. a. apa yang harus dikerjakan b. bagaimana wewenang dan tanggung jawabnya c. bagaimana kondisi-kondisi pekerjaannya d. alat-alat apa yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan e. bagaimana latar belakang pendidikan dan latihannya f. berapa besarnya upah atau gaji g. bagaimana lamanya jam kerja dan promosinya Fungsi analisis jabatan adalah sebagai berikut. a. memberikan gambaran umum tentang unsur jabatan seorang pegawai b. mencatat syarat-syarat perorangan yang penting untuk masing-masing jabatan c. mencatat tanggung jawab orang yang memegang jabatan d. mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutan Keterangan-keterangan tipe pegawai yang cocok untuk memangku suatu jabatan diantaranya sebagai berikut. a. jenis kelamin pegawai b. keadaan fisik pegawai c. emosi pegawai d. mental pegawai e. syarat-syarat pendidikan f. temperamen pegawai g. karakter pegawai h. minat pegawai Dengan perkataan lain untuk mendapatkan seorang pegawai yang akan menduduki suatu jabatan tertentu berdasarkan analisa jabatannya terlebih dahulu harus diketahui sifat orangnya, keahliannya, dan keadaan pekerjaan yang bersangkutan. 3. Menyusun Struktur Organisasi
a. b. c. d.
- 32 -
Tujuan perusahaan menyususn struktur organisasi adalah sebagai berikut. membedakan suatu tugas pekerjaan memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atas tugas-tugas, sehingga kegiatan pekerjaannya akan lebih efektif menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang di butuhkan sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi usaha.
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 4. Menempatkan Orang-Orang Sesuai Jabatan dalam Organisasi
Salah satu kualifikasi yang sangat penting dari orang yang akan ditempatkan adalah harus mempunyai superior dan intelegensi. Pertimbangan-pertimbangan di dalam menempatkan orangorang sesuai dengan jabatan dalam organisasi adalah sebagai berikut. a. memperhatikan bakat-bakat khusus dan cita-cita mereka b. mengelompokkan orang-orang kemudian membagi kegiatan-kegiatannya Tujuan dari menenmpatkan orang-orang dalam organisasi adalah memungkinkan sekelompok orang-orang yang disebut pegawai untuk bekerja secara bersama-sama dan efisien sebagai suatu kesatuan. Pegawai adalah sangat penting sekali dalam pengorganisasian, sebab pegawai dapat membangun atau dapat juga merusak setiap struktur organisasi. Oleh sebab itu, struktur organisasi yang sehat adalah perlu sekali untuk meningkatkan prestasi dan produktivitas para pegawai. 5. Mutasi dan Promosi
Mutasi adalah kegiatan dari pimpinan perusahaan untuk memindahkan karyawan dari suatu pekerjaan ke pekerjaan lain yang dianggap setingkat atau sejajar. Promosi adalah proses kegiatan pemindahan pegawai/karyawan dari suatu jabatan kepada jabatan lain yang lebih tinggi. Tujuan mutasi adalah: a. persiapan untuk promosi b. mengusahakan orang tepat pada tempat yang tepat c. meningkatkan kerja sama kelompok d. meningkatkan semangat dan kegairahan kerja e. menciptakan persainagan sehat f. agar dapat saling mengganti g. mengurangi labour turn over Sedangkan pertimbangan promosi adalah: a. Perlu diperhatikan syarat-syarat tertentu seperti pengalaman, tingkat pendidikan, loyalitas, kejujuran, dan sebagainya b. Agar dalam pelaksanaan promosi moral yang tinggi selalu terjaga, maka hendaknya dapat ditetapkan syarat-syarat promosi secara tegas dan jelas c. Agar promosi dilakukan tidak terjadi kesalamahan maka evaluasi harus dilakukan secara rutin,lengkap, dan objektif d. Dalam promosi sering dipersoalkan perlu tidaknya senioritas dan ambisi ditetapkan sebagai syarat untuk promosi e. Mempersiapkan calon-calon yang akan dipromosikan hendaknya dilakukan jauh sebelumnya, sehingga baliaman sewaktu-waktu diperlukan kita telah siap dengan orangorang yang tepat.
6. Pelatihan
Pelatihan atau training adalah suatu kegiatan dari perusahaan yang bermaksud untuk dapat memperbaiki dan memperkembangkan sifat tingkah laku, keterampilan dan pengetahuan dari para karyawannya, sesuai dengan keinginan dari perusahaan yang bersangkutan. Ada beberapa sasaran yang ingin dicapai dengan mengadakan latihan, antara lain sebagai berikut. a. pekerjaan diharapkan lebih cepat dan lebih baik b. penggunaan bahan dapat lebih dihemat c. penggunaan peralatan dan mesin diharapkanlebih tahan lama d. angka kecelakaan diharapkan lebih kecil e. tanggung jawab diharapkan lebih besar f. biaya produksi diharapkan lebih rendah g. kelangsungan perusahaan diharapkan lebih terjamin Keuntungan-keuntungan yang dapat diperoleh dari pelatihan adalah. a. mengurangi pengawasan b. meningkatkan rasa harga diri - 33 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII c. meningkatkan kerja sama antara mereka d. memudahkan pelaksanaan promosi dan mutasi e. memudahkan pelaksanaan pendelegasian wewenang beberapa sistem pelatihan adalah sebagai berikut. a. sistem magang b. sistem ceramah/kuliah c. sistem peragaan d. sistem bimbingan e. sistem bimbingan f. sistem latihan praktik g. sistem diskusi h. sistem games/permainan i. sistem kombinasi 7. Semangat dan Kegairahan Kerja
Semangat kerja adalah melakukan kegiatan secara lebih giat. Sedang kegairahan kerja adalah kesenangan yang mendalam terhadap pekerjaan. Pada umumnya turunnya semangat dan kegairahan kerja karena ketidakpuasan pegawai yang bersangkutan baik secara materi maupun nonmateri. Untuk dapat meningkatkan semangat dan kegairahan kerja dapat dilakukan antara lain dengan jalan, memberi upah yang cukup, memperhatikan kebutuhan rohani, memberi kesempatan kepada mereka untuk maju dan sebagainya. Masalah-maslah lain yang harus dilaksanakan oleh pengelola usaha yang berkaitan dengan mengelola sumber daya manusia. Masalah-masalah tersebut antara lain: masalah konpensasi, lingkungan kerja, kedisiplinan, teori konplik, kelelahan dan kebosanan, pendelegasian wewenang, komunikasi, partisipasi, pemutusan hubungan kerja dan masalah membina hubungan dengan serikat buruh/pekerja. Latihan A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. ..... adalah suatu alat formal untuk menentukan isi pekerjaan dalam kegiatan usaha. a. analisis pekerjaan b. analisis pekerja c. analisis jabatan d. jadwal pekerjaan e. daftar jabatan 2. Analisis pekerjaan berhubungan dengan .... a. fakta-fakta tentang pekerjaan-pekerjaan b. bagaimana persyaratan untuk mengerjakan pekerjaan dengan baik c. pertanyaan-pertanyaan tentang pekerjaan d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b, dan c benar 3. Pentingnya dengan adanya analisis pekerjaan adalah.... a. untuk mengadakan wawancara b. untuk menentukan nilai pekerjaan-pekerjaan c. untuk merumuskan kebutuhan akan pelatihan pegawai d. jawaban a, b, dan c benar e. jawaban b dan c benar 4. Untuk mendapatkan data analisis pekerjaan dapat dilakukan dengan cara berikut, kecuali... a. wawancara c. konferensi b. observasi d. memberi tugas e. daftar pertanyaan 5. Cara/metode untuk mendapatkan data analisis pekerjaan dengan cara membuat formulir yang dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan untuk mengisi pekerjaannya disebut... a. wawancara c. daftar pertanyaan b. observasi d. konverensi e. memberi tugas 6. Suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan, sehingga nantinya dapat diperoleh keteranganketerangan pekerjaan untuk menilai jabatan tertentu yang disebut.... a. analisis pekerjaan c. analisis pejabat b. analisis jabatan d. sistem jabatan e. uraian pekerjaan 7. Keterangan-keterangan tipe pegawai yang cocok untuk memangku suatu jabatan diantaranya sebagai berikut, kecuali... - 34 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII a. jenis kelamin pegawai c. alamat pegawai b. keadaan fisik pegawai d. emosi pegawai e. mental pegawai 8. Untuk menetapkan kualifikasi pegawai yang diperlukan adalah sebagai berikut, kecuali... a. apa yang harus dikerjakan b. bagaimana wewenang dan tanggung jawab c. alat-alat apa yang dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan d. bagaimana latar belakang pendidikan dan latihannya e. apa jenis kelamin pegawai 9. Perusahaan perlu membuat analisis jabatan. Analisis jabatan sangat penting untuk hal-hal sebagai berikut, kecuali... a. memberi gambaran umum tentang unsur jabatan seorang pegawai b. untuk menentukan batas tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan c. mencatat syarat-syarat perorangan yang penting untuk jabatan d. mencatat tanggung jawab orang yang memegang jabatan e. mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutan 10. Untuk mendapatkan seseorang pegawai yang akan menduduki suatu jabatan tertentu berdasarkan analisis jabatannya terlebih dahulu harus diketahui... a. sifat orangnya c. sifat orang dan keahliannya b. keahliannya d. keadaan pekerjaan yang bersangkutan e. sifat orangnya,keahliannya, dan keadaan pekerjaan yang bersangkutan 11. Ada empat alasan utama mengapa perusahaan menyusun struktur organisasi yaitu sebagai berikut, kecuali... a. untuk membedakan suatu tugas pekerjaan b. untuk memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atas tugas-tugas, sehingga kegiatan pekerjaannya akan lebih efektif c. untuk menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan d. untuk mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutan e. sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelekasanaan strategi usaha 12. Kegiatan pemindahan pegawai/karyawan dari suatu jabatan kepada jabatan lain lebih tinggi adalah.... a. pengertian mutasi c. tujuan mutasi b. pengertian promosi e. tujuan promosi e. manfaat promosi 13. Kegiatan dari perusahaan yang bermaksud untuk dapat memperbaiki dan memperkembangkan sikap tingkah laku, ketrampilan, dan pengetahuan dari para karyawannya, sesuai dengan keinginan dari perusahaan yang bersangkutan adalah... a. pengertian latihan b. tujuan latihan c. sasaran latihan d. keuntungan latihan e. cara/sistem latihan 14. Berikut ini merupakan cara-cara/sistem pelatihan, kecuali... a. magang b. ceramah/kuliah c. peragaan d. diskusi e. bekerja 15. Salah satu sasaran yang diharapkan dari pelatihan ialah... a. mengurangi pengawasan c. tanggung jawab diharapkan lebih besar b. meningkatkan rasa harga diri d. meningkatkan kerja sama anatara mereka e. memudahkan pelaksanaan promosi dan mutasi 16. Keuntungan tambahan dari pelatihan adalah sebagai berikut, kecuali... a. mengurangi pengawasan c. meningkatkan kerja sama antara mereka b. meningkatkan rasa harga diri d. biaya produksi diharapkan lebih rendah e. memudahkan pelaksanaan pendelegasian wewenang 17. Semangat kerja adalah... a. kegairahan kerja c. kesenangan yang mendalam terhadap pekerjaan b. melakukan pekerjaan secara lebih giat d. moral kerja yang tinggi e. akibat gaji yang tinggi 18. Dalam analisis terakhir, struktur oganisasi merupakan suatu alat yang memberikan .... a. mengelompokkan kegiatan-kegiatan khusus b. pengelompokkan orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaian c. perhatian khusus bakat-bakat khusus dan cita-cita mereka d. jawaban a dan b benar e. jawaban a, b, danc benar
- 35 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. 2. 3. 4. 5.
- 36 -
Sebutkan cara untuk mendapatkan data analisis pekerjaan! Mengapa perusahaan perlu membuat analisis jabatan? Mengapa perusahaan menyusun struktur organisasi? Apa pertimbangan dalam menempatkan orang sesuai dengan jabatan dalam organisasi? Apa tujuan dari menempatkan orang-orang dalam organisasi?
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 3 MENGELOLA PROSES PRODUKSI 1. Pengertian Produksi
Produksi adalah suatu upaya atau kegiatan untuk menambah nilai pada suatu barang. Arah kegiatan ditujukan kepada upaya-upaya pengaturan yang sifatnya dapat menambah atau menciptakan kegunaan (utility) dari suatu barang atau mungkin juga jasa. Kegiatan produksi akan dapat dilaksanakan bila tersedia faktor-faktor produksi, antara lain yang paling pokok adalah: a. man (orang/tenaga kerja) b. money (uang/dana) c. material (bahan-bahan) d. metode 2. Proses Produksi
Proses produksi sebagai kegiatan pembuatan, pengubahan, dan penciptaan untuk meningkatkan nilai suatu barang merupakan kegiatan yang perlu dikelola secara efisien. Sifat produksi adalah mengolah, yaitu mengolah bahan baku dan bahan pembantu secara manual atau denganmenggunakan peralatan, sehingga menghasilkan suatu produk yang nilainya lebih dari barang semula. Proses produksi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu proses produksi terus-menerus (continuous process of production) dan proses produksi berselingan (intermittent process of production). Proses produksi terus-menerus adalah suatu proses produksi yang bahan baku untuk produksinya mengalir secara berurutan melalui beberapa tahap pengerjaan sampai akhirnya menjadi barang jadi. Proses produksi berselingan adalah proses produksi yang terputus-putus , di mana proses produksi tidak dilakukan secara berurutan. Dalam suatu perusahaan industri yang melakukan prosesproduksi sedemikian rupa, ternyata bukan hanya lokasi pabrik saja yang dapat menjamin kesuksesan operasi, tetapi tata letak mesin (plant lay out) memegang peranan penting, disamping faktor-faktor lain seperti keterampilan operator, teknik, dan sebagainya. Tata letak mesin harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keserasian proses produksi yang tentunya meliputi: a. penyimpanan dan jalan untuk kelancaran arus bahan baku pabrik b. urutan dan cara pengerjaan yang harus dilakukan sampai menjadi produk akhir c. kenyamanan kerja d. kesehatan lingkungan kerja e. keselamatan kerja f. efektifitas kerja g. kemungkinan perluasan (ekspansi) pabrik masa yang akan datang Dalam pelaksanaan tata letak mesin, secara teoritis maupun kenyataan dapat dibedakan menjadi tiga bagian yaitu: 1. lay out by product mesin diatur menurut urutan yang dihendaki proses produksi. Plant tersebut biasa dipergunakan sebagai tata letak menurut garis atau lay out. 2. lay out by process mesin diletakkan menurut fungsinya ke dalam group atau bagian 3. lay out by stationary biasanya digunakan kegiatan yang mempunyai bagian besar atau assembly besar. Berdasarkan cara ini operator dan peralatan/perlengkapannya didekatkan kepada bahan baku. 3. Produk Satuan, Massa, Seri, dan Pesanan
Pada dasarnya terdapat empat macam sifat produk: a. Produk satuan Produk satuan yaitu pembuatan sesuatu barang yang dibuat secara khusus, biasanya ditujukan untuk kepentingan perseorangan karena pesanan atau pihak produsen sengaja membuat khusus. b. Produk massa Produk massa, yaitu pembuatan barang dalam jumlah partai besar (massa/massal), biasanya diproduksi untuk kepentingan umum (orang banyak). c. Produk seri - 37 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Pada dasarnya ada dua masa sifat produk seri yaitu satuan seri yang pada prinsipnya adalah produksi satuan dan produksi massa/massal. Namun, karena suatu permintaan maka kemudian timbul produk secara berseri. Satuan seri dan massa seri. d. Produk pesanan Produk pesanan adalah kegiatan produk yang dilakukan berdasarkan pesanan (job lot) dari pelanggan. Hasil produksi pesanan yang disebut sebagai “produk pesanan”. Produk pesanan dapat berupa pesanan satuan, satuan seri, massa maupun massa seri. LATIHAN A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c, d, atau e untuk jawaban yang paling benar!
1. Suatu upaya atau kegiatan untuk menambah nilai pada suatu barang disebut. a. produksi b. distribusi c. konsumsi d. proses produksi e. kegiatan bisnis 2. Faktor produksi yang paling pokok adalah berupa bahan-bahan, baik bahan baku maupun bahan pembantu, faktor-faktor yang lain adalah... a. orang/tenaga kerja b. uang/dana c. metode d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b, dan c benar 3. Proses produksi sebagai kegiatan....untuk meningkatkan nilai suatu barang . a. pembentukan b. pengubahan c. penciptaan d. pembentukan dan penciptaan e. pembentukan, pengubahan, dan penciptaan 4. Suatu proses produksi yang bahan baku untuk produkasinya mengalir secara berurutan melalui beberapa tahap penegrjaan samapai akhirnya menjadi barang jadi disebut.... a. proses produksi b. proses produksi terus-menerus c. proses produksi berselingan d. proses produksi terus-menerus dan berselingan e. intermittent process of production 5. Proses produksi yang terputus-putus, di mana proses produksi tidak dilakukan secara berurutan disebut... a. continous process of production b. proses produksi c. proses produksi terus-menerus d. proses produksi berselingan e. proses produksi terus-menerus dan berselingan 6. Tata letak mesin harus disesuaikan dengan.... a. produksi dan distribusi b. kebutuhan konsumen c. kebutuhan dan keserasian proses produksi d. kebutuhan produsen dan konsumen e. kebutuhan proses produksi 7. Dalam hal tata letak mesin tentunya jangan melupakan beberapa hal berikut, kecuali... a. kenyamanan kerja c. keselamatan kerja b. keselamatan lingkungan kerja d. besarnya upah gaji e. efektifitas kerja 8. Pola pemilihan tata letak mesin antara lain dipengaruhi oleh hal-hal berikut, kecuali.... a. sifat produksi c. macam hasil produksi b. urutan proses produksi d. perlengkapan dan peralatan yang diperlukan e. merek mesin yang digunakan - 38 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 9. Dalam pola tata letak mesin, mesin diatur menurut urutan yang dihendaki proses produksi, yaitu.... a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary d. plat lay-out by e. process of production 10. Dalam pola tata letak mesin, mesin diatur/ diletakkan menurut fungsinya ke dalam group atau bagian, yaitu... a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary d. plat lay-out by e. process of production 11. Pola tata letak mesin sering kali disebut sebagai tata letak menurut garis atau line lay-out, yaitu... a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary d. plat lay-out by e. process of production 12. Pola tersebut sering digunakan dalam industri/manufactur berdasrkan pesanan (job lot manufacture), yaitu.... a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary d. plat lay-out by e. process of production 13. Pada dasarnya macam sifat produksi ada....macam. a.1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 14. Misalnya sebuah butik yang hanya merancang dan membuat satu baju saja, yang sengaja dibuat untuk menarik pembeli tertentu atau karena pesanan pelanggan disebut.... a. produk seri b. produk massa c. produk massa seri d. produk satuan e. produk pesanan 15. Kegiatan produk yang dilakukan berdasarkan job lot dari pelanggan disebut... a. produk seri b. produk massa c. produk massa seri d. produk satuan e. produk pesanan 16. Dalam pelaksanaan tata letak mesin, secara teoritis maupun kenyataan dapat dibedakan menjadi ....macam a.1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 17. Berikut ini yang merupakan kegiatan produksi adalah... a. proses produksi kapas menjadi benang b. proses produksi benang menjadi kain c. proses produksi kain menjadi pakaian d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b dan c benar 18. Dalam pembuatan pakaian sebagai bahan baku utama adalah.... a. kain b. Kancing c. Benang d. Resluiting e. kain keras 19. Sifat proses produksi adalah.... a. membentuk b. Mengubah c. Mencipta d. Mengolah e. BSSD 20. Kegiatan penting setelah kegiatan produksi adalah.... a. penjualan b. Penyimpanan c. Pendistribusian d. Konsumsi e. pemakaian B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!
1. Jelaskan pengertian produksi? 2. Sebutkan faktor-faktor produksi? 3. Sifat produksi adalah mengolah, jelaskan maksudnya? 4. Sebutkan hal-hal yang mempengaruhi pola pemilihan tata letak mesin? 5. Jelaskan yang dimaksud produksi satuan? 6. Jelaskan yang dimaksud produksi massa? 7. Jelaskan yang dimaksud produksimassa seri!Berilah contoh! 8. Jelaskan yang dimaksud lay-out by process?
- 39 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 4 MENGELOLA KEUANGAN 1. Administrasi Keuangan
Adminstrasi keuangan sangat penting sekali di dalam rangka peningkatan dan mempertahankan kontinuitas perusahaan. Adapun yang menjadi sasaran utama daripada pengaturan adminstrasi keuangan adalah peristiwa-peristiwa yang berhubungan dengan keuangan. Peristiwa keuangan tersebut mengakibatkan bagian keuangan di kantor perusahaan usaha jasa perdagangan menyusun dan mengatur administrasi keuangan, diantaranya. a. mencatat keluar-masuknya uang perusahaan b. menguraikan danmenganalisis keuangan perusahaan c. menggolongkan pos-pos keuangan yang diperlukan perusahaan d. melaporkan peristiwa keuangan perusahaan Informasi yang diperoleh dalam penyelenggaraan adminstrasi keuangan adalah. a. jumlah laba yang diperoleh. b. posisi harta, utang, dan modal perusahaan. c. kegiatan perusahaan seperti: penjualan, pemasaran, utang, piutang, persediaan barang dagangan. d. laporan pajak, laporan penghasilan dan lain sebagainya. Alat-alat pengaturan administrasi keuangan perusahaan usaha jasa perdagangan diantaranya sebagai berikut. a. dokumen-dokumen buku administrasi b. buku-buku harian/jurnal 1). Buku kas 2). Buku bank 3). Buku penjualan 4). Buku pembelian c. Buku besar d. Buku tambahan 1). Buku piutang 2). Buku utang 3). Buku persediaan e. Neraca lajur f. Laporan-laporan 2. Bentuk-Bentuk Laporan Keuangan a. Laporan Pada Saat Tertentu (Balance Sheet)
laporan posisi keuangan pada saat tertentu biasa dinamakan neraca (balance sheet). Di dalam praktiknya, kita akan menjumpai 3 macam bentuk neraca yaitu bentuk vertikal, skontro, dan yang sesuaikan dengan posisi keungan perusahaan b. Laporan Pada Periode Tertentu
laporan perusahaan posisi keuangan untuk suatu periode tertentu terdiri atas laporan berikut. 1). Laporan rugi/laba (income satement)
Laporan rugi/laba adalah suatu laporan yag menunjukkan tentang pendapatan, biaya, dan rugi/laba suatu perusahaan selama periode tertentu. Laporan perhitungan rugi/laba perlu disusun secara sistematis dan logis. Di dalam menyusun laporan rugi/laba perusahaan dasarnya adalah. a). Bagian pertama menunjukkan penghasilan yang diperoleh perusahaan. Dalam hal ini dapat dilihat dari harga pokok barang/jasa yang dijual, sehingga diperoleh laba kotor. b). Bagian kedua menunjukkan biaya-biaya usaha yang terdiri atas biaya penjualan, biaya administrasi, dan biaya umum. c). Bagian ketiga ialah hasil lain-lain dan beban lainnya yang tidak berasal dari usaha pokok perusahaan. Misalnya biaya bunga, pendapatan sewa dan lain sebagainya.
- 40 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII d). Bagian keempat ialah menunjukkan rugi/laba insidentil, sehingga akan diperoleh rugi/laba bersih sebelum pajak penghasilan. Misalnya laba penjualan aktiva tetap, surat berharga dan lain sebagainya. Bentuk laporan rugi/laba perusahaan pada umumnya menggunakan bentuk single step dan bentuk multiple step. Bentuk single step adalah semua pendapatan yang digabungkan dalam satu kelompok, demikian juga semua beban disatukan dalam satu kelompok, selanjutnya kelompok pendapatan dan kelompok beban diselisihkan. Apabila jumlah pendapatan lebih besar dari beban, maka menghasilkan laba bersih, tetapi apabila jumlah pendapatan lebih kecil dari beban, maka menghasilkan rugi bersih. Laporan rugi/laba dengan menggunakan multiple step adalah bentuk laporan yang disusun dengan cara memisahkan pendapatan ataupun beban ke dalam kelompok operasional dan nonoperasional. Dengan membandingkan dua bagian tersebut diperoleh rugi/laba operasional/usaha produk. 2). Laporan laba yang ditahan atau laporan perubahan modal (retained earning statement)
Laporan laba yang ditahan merupakan salah satu dari laporan perubahan posisi keuangan yang berasal dari kegiatan usaha suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. Menyusun laporan yangditahan menyangkut masalah rugi/laba insidentil. Rugi/laba insidentil pencatatannya dapat dilakukan seperti berikut. a. bentuk clean surplus principle b. bentuk nonclean surplus concept LATIHAN A. Beilah tanda silang (X) pada huruf a,b, c, atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Yang menjadi sasaran utama daripada pengaturan administrasi keuangan adalah .... a. peristiwa-peristiwa keuangan b. laporan pajak c. buku kas dan buku bank d. buku penjualan dan buku pembelian e. posisi harta, utang, dan modal perusahaan 2. Atas penyelenggaraan administrasi keuangan yang baik, maka akan memperoleh keteranganketerangan informasi, diantaranya seperti berikut, kecuali.... a. jumlah laba yang diperoleh b. posisi harta , utang, dan modal perusahaan c. kegiatan perusahaan seperti penjualan,pemasaran, utang piutang, persediaan barang dagangan d. laporan pajak, laporan penghasilan dan lain sebagainya e. dokumen-dokumen administrasi 3. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan, diantaranya seperti berikut, kecuali.... a. mencatat keluar masuknya uang perusahaan b. menguraikan dan menganalisis keuangan perusahaan c. menggolongkan pos-pos keuangan yang diperlukan perusahaan d. melaporkan peristiwa-peristiwa keuangan perusahaan e. memproses kejahatan pemalsuan uang 4. Berikut ini yang merupakan transaksi dagang adalah... a. menerima tagihan b. membayar utang c. menyimpan uang di bank d. mengambil uang dari bank e. semua jawaban benar 5. Laporan keuangan pada umumnya dapat disajikan dalam bentuk......... a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 6. Alat-alat pengaturan administrasi keuangan diantaranya seperti berikut, kecuali... a. buku-buku harian/jurnal b. buku besar c. buku agenda d. buku tambahan e. buku persediaan 7. Laporan posisi keuangan pada suatu saat tertentu, biasanya dinamakan dengan istilah.... a. neraca b. laporan rugi/laba c. laporan laba yang ditahan d. laporan perubahan modal e. income statement 8. di dalam praktiknya, kita akan menjumpai...macam bentuk neraca. a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 - 41 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII 9. suatu laporan yang menunjukkan tentang pendapatan, biaya, dan rugi/laba suatu perusahaan selama periode tertentu disebut.... a. neraca b. laporan rugi/laba c. laporan laba yang ditahan d. laporan perubahan modal e. income statement 10. Di dalam menyusun laporan rugi/laba perusahaan dasarnya ...bagian. a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5
e.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar!
1. Mengapa mengatur administrasi keuangan itu penting? 2. Sebutkan kegiatan menyusun dan mengatur administrasi keuangan? 3. sebutkan keterangan-keterangan informasi yang diperoleh dari penyelenggaraan administrasi keuangan? 4. Sebutkan alat-alat pengatur administrasi keuangan usaha jasa perdagangan? 5. Jelaskan bentuk-bentuk laporan keuangan pada umumnya?
- 42 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 5 MENGELOLA ADMINSTASI 1. Administrasi Kantor
Administrasi adalah aktivitas-aktivitas kelompok yang bekerja sama untuk mencapai tujuan. Kantor adalah setiap tempat di mana biasanya pekerjaan tata usaha dilakukan. Administrasi kantor diatur sebagik-baiknya dengan tujuan sebagai berikut. a. memberikan kepuasan kepada para pelanggan atau konsumen b. memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermat c. membantu perusahaan memelihara saingan. Adapun cara mengatur kantor adalah sebagai berikut. a. memilih dan menempatkan alat-alat perkantoran secara baik dan tertib b. menyusun dan mengatur warkat-warkat c. merinci dan membeli administrasi kantor dan perlengkapan lainnya d. mengatur tata ruang kantor berikut alat-alat administrasinya e. mengatur pesanan barang, faktor-faktor, berkas katalog, dan daftar harga Sebenarnya mengatur administrasi kantor perusahaan merupakan fungsi dalam organisasi perusahaan yang bertanggungjawab dalam proses dan operasi pekerjaan administrasi kantor. Adapun pengaturan administrasi kantor, diantaranya sebagai berikut. a. pengaturan catatan warkat-warkat b. pengaturan catatan pelanggan c. pengaturan catatan personalia d. pengaturan catatan pemasaran dan penjualan produk e. pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantor f. pengaturan catatan inventaris barang-barang dagangan Dengan kata lain pengaturan administrasi kantor adalah sebagai berikut. a. penyimpanan, pemeliharaandan pengembangan informasi b. penyediaan dan pemeliharaan sarana kantor c. penggunaan pengaturan dan pengarsipan dokumen-dokumen administrasi kantor. 2. Melayani Pelanggan
Bagaimana cara mengatur keterlaksanaan kantor yang baik? Cara mengatur keterlaksanaan kantor perdagangan yang baik adalah. a. tata ruang kantor disusun sedemikian rupa agar pelanggan merasa betah dan puas b. kantor perdagangan harus bersih,nyaman, dan tertib c. kantor perdagangan harus punya ventilasi udara , ruangan WC, ruangan tamu, ruang arsip, ruang khusus, gudang, ruang administrasi, ruang pesawat telepon untuk umum dan sebagainya. LATIHAN A. Beilah tanda silang (X) pada huruf a,b, c, atau e untuk jawaban yang paling benar.
1. Berikut ini yang termasuk faktor-faktor administrasi adalah.... a. kelompok orang, kerjasama, tujuan b. kerja sama, tujuan, alat-alat c. tujuan, kelompok orang, kertas-kertas d. kelompok orang, alat-alat, tujuan e. semua jawaban tidak benar 2. Administrasi kantor perlu diatur sebaik-baiknya dengan tujuan... a. memberikan kepuasan kepada para pelanggan atau konsumen b. memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermat c. memberikan pelayanan yang baik kepada para pelanggan d. membantu perusahaan memelihara saingan e. semua jawaban benar 3. Pengaturan administrasi kantor adalah... a. penyimpanan, pemeliharaan, dan pengembangan informasi b. penyediaan, penggunaan, dan pemeliharaan sarana kantor c. penggunaan , pengaturan dan pengarsifan dokumen-dokumen administrasi kantor - 43 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII d. jawaban a,b, dan c benar e. jawabn a dan c benar 4. Pengaturan administrasi kantor diantaranya sebagai berikut, kecuali... a. pengaturan catatan warkat b. pengaturan catatan para pelanggan c. pengaturan catatan kehilangan barang-barang d. pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantor e. pengaturan catatan inventaris barang-barang dagangan 5. Tata ruang kantor disusun sedemikian rupa agar... a. pelanggan merasa betah dan kuat b. bersih dan nyaman c. tertib dan nyaman d. keadaan kantor layak dan harmonis e. pekerjaan kantor dapat dilakukan B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Mengapa administrasi kantor perlu diatur dengan sebaik-baiknya? 2. Jelaskan pengertian administrasi dan kantor? 3. Sebutkan ruang-ruang yang harus ada dalam kantor perdagangan? 4. Sebutkan kegiatan dalam pengaturan administrasi kantor? 5. Bagaimana cara mengatur administrasi kantor?
- 44 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII KEGIATAN BELAJAR 6 MEMASARKAN PRODUK/JASA 1. Melaksanakan Penelitian untuk Calon Pembeli
Penelitian untuk calon pembeli adalah merupakan suatu kegiatan sistematis dengan tujuan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data-data yang bersangkutan atau pembeli dengan berbagai macam masalah pembeli hasil produksi perusahaan. Di dalam pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli, dititikberatkan kepada hal-hal berikut. a. jenis barang yang disukai atau disenangi oleh pembeli b. manfaat barang yang disukai oleh calon pembeli c. model barang yang disenangi oleh calon pembeli d. kualitas barang yang dapat memuaskan calon pembeli e. harga barang yang relatif murah untuk calon pembeli f. pendistribusian barang yang cepat dan tepat waktu g. pelayananya yang baik dan dapat memuaskan calon pembeli Cara pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli dapat dilakukan dengan cara observasi, eksperimen, survai, dan wawancara 2. Menetapkan Jenis dan Kualitas Barang
Disamping memperhatikan dan mempertimbangkan jenis barang yang dibutuhkan konsumen, perusahaan juga harus dapat meningkatkan kualitas barang. Kulaitas barang yang tinggi biasanya diikuti oleh harga barang yang relatif mahal atau tinggi, serta diimbangi dengan keuntungan perusahaan pesaingnya. 3. Menetapkan Harga Penjualan
Harga penjualan merupakan penentu untuk perusahaan. Tujuan perusahaan menetapkan harga 1. mendapatkan pasar 1. 2. mendapatkan laba maksimum 2. 3. memanfaatkan keuntungan 3. 4. mempromosikan barang 4. 5. mencapai tingkat hasil penerimaan 5. penjualan barang 6.
mengambil keuntungan yang diharapkan Sasaran menetapkan harga mencapai target laba inventasi memaksimalkan laba meningkatkan penjualan barang dagangan mempertahankan bagian pasar menstabilkan harga barang dagangan menangkal persaingan
Contoh perhitungan di dalam menetapkan harga penjualan barang dagangan. Diketahui: a. Rencana produksi adalah 80.000 unit dengan ongkos Rp. 50.000,- atau biayanya sebesar Rp. 400.000.000,b. Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 400.000.000,c. Biaya lain-lainnya Rp. 100.000.000,d. Laba sebelum pajak Rp. 80.000.000,Ditanyakan: Berapa harga penjualan barang dagangan unitnya! Jawab: Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 400.000.000,Biaya lain-lainnya Rp. 100.000.000,Laba pokok penjualan barang dagangan Rp. 500.000.000,Laba sebelum pajak Rp. 80.000.000,Harga penjualan barang dagangan 80.000 unit Rp. 580.000.000,Harga penjulan barang dagangan per unit 580.000.000/80.000= Rp. 7.250,4. Menyusun Strategi Penjulan
Menyusun strategi penjualan sangat penting. Hal tersebut karena strategi penjualan yang disusun dan ditetapkan secara tetap akan. a. mempertahankan kesetiaan langganan pembeli barang dagangan
- 45 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII b. memikat dan menarik para pelanggan baru c. menguasai pasaran barang d. menguntungkan perusahaan jasa perdagangan e. meningkatkan penghasilan Menyusun strategi penjualan barang harus hati-hati dan memperhatikan hal-hal berikut. a. masalah strategi penjualan akan disusun b. data dan fakta penjualan barang dagangan c. kebutuhan dan keinginan para konsumen terhadap barang dagangan Menyusun strategi penjulan barang dagangan, diantaranya sebagai berikut. a. berusaha meningkatkan penjualan b. berusaha meningkatkan atau mempertahankan kelangsungan usaha perusahaan c. memilih segmen pasar yang potensial d. membuat program penjualan yang mantap e. menetapkan para tenaga pemasaran dan penjualan yang potensial f. mencari dan menetapkan cara. Metode, dan teknik pelaksanaan penjualan Adapun proses penyusunan strategi penjulan adalah sebagai berikut. a. memperkirakan keadaan pasar, konsumen, kebijakan pemerintah, produk/barang dan para pesaing b. menetapkan sasaran penjualan barang dagangan yang diinginkan c. menyusun program penjualan barang dagangan d. menyusun jadwal kegiatan penjualan barang dagangan e. menyusun anggaran belanja untuk setiap kegiatan penjualan barang dagangan f. adanya penafsiran kebijaksanaan dan keputusan dalam penjualan barang dagangan g. adanya pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan penjualan barang-barang 5. Memberi Pelayanan Kepada Pembeli
Sesungguhnya memberi pelayanan kepada pembeli adalah para penjual barang dagangan memberikan segala informasi mengenai barang-barang dagangan yang dibutuhkan para konsumen. Memberi pelayanan kepada pembeli sebenarnya merupakan kunci keberhasilan di usaha jasa perdagangan. Seorang penjual yang baik adalah tidak membiarkan para pembeli untuk membeli untuk menunggu layanan yang terlalu lama. Memberi pelayanan yang baik kepada para pembeli dapat menimbulkan kesan menyenangkan bagi pebeli sehingga akan menimbulkan rasa simpati kepada pelaksana penjual barang sekaligus kepada perusahaan. Secara terperinci sikap pelayanan yang baik kepada para pembeli adalah: a. sopan santun b. periang dan mudah bergaul c. ramah tamah d. cekatan dan terampil e. penuh bersahabat f. bijaksana dan menaruh perhatian Adapun proses memberikan pelyanan kepada pembeli adalah sebagai berikut. a. memberikan perhatian penuh kepada pembeli b. mendorong para pembeli agar mau atas berminat untuk membeli c. mendorong agar para pembeli mau memiliki barang dagangan d. memberikan motivasi agar terjadi transaksi jual beli barang dagangan LATIHAN A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar
1. Di dalam kegiatan memasarkan produk/jasa, langkah pertama yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah... a. melaksanakan penelitian untuk calon pembeli b. menetapkan jenis dan kualitas barang c. menetapkan harga penjualan d. menyusun stategi penjualan e. memberi pelayanan kepada para pembeli 2. Di dalam kegiatan memasarkan produk/jasa langkah kelima yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah.... - 46 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII a. melaksanakan penelitian untuk calon pembeli b. menetapkan jenis dan kualitas barang c. menetapkan harga penjualan d. menyusun stategi penjualan e. memberi pelayanan kepada para pembeli 3. Cara pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli dapat dilakukan dengan hal berikut, kecuali... a. observasi b. eksperimen c. survey d. home visit e. wawancara 4. Disamping memperhatikan dan mempertimbangkan jenis barang yang dibutuhkan konsumen/pembeli, perusahaan juga harus dapat... a. mendapatkan share pasar b. meningkatkan kualitas barang c. memperoleh laba maksimum d. mempromosikan barang e. memanfaatkan keuntungan 5. Berikut ini adalah tujuan perusahaan menetapkan harga penjualan barang, kecuali... a. mendapatkan share pasar b. meningkatkan kualitas barang c. memperoleh laba maksimum d. mempromosikan barang e. memanfaatkan keuntungan 6. Berikut ini adalah sasaran di dalam menetapkan harga penjualan barang dagangan, kecuali.... a. mencapai target laba inventasi b. memaksimalkan laba c. meningkatkan penjualan barang dagangan d. meningkatkan kualitas barang e. mempertahankan bagian pasar 7. Diketahui rencana produksi biayanya Rp. 200.000,- untuk 40.000 unit, bahan baku, bahan pembantu dan upah Rp.200.000.000,- biaya lain-lainnya Rp. 50.000.000,- laba sebelum pajak Rp. 40.000.000,-. Harga penjualan barang per unitnya adalah.... a. Rp. 7.200,b. Rp.7.250,- c. Rp.7.500,- d. Rp.8.000,e. Rp.8.250,8. Diketahui harga pokok barang dagangan Rp.30.000,- tambahan laba 405 dari harga pokok. Biaya penjualan termasuk pajak penjualan 20% dari harga jual. Maka harga penjualan barang dagangan tersebut adalah.... a. Rp. 35.000,b. Rp.52.000,- c. Rp.52.000,- d. Rp.53.000,- e. Rp.55.000,9. Strategi penjualan yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut, kecuali... a. mempertahankan b. memikat dan menarik c. menguasai d. menimbun e. meningkatkan 10. Dalam menyusun strategi penjualan barang dagangan harus hati-hati dan memperhatikan masalah-masalah sebagai berikut... a. masalah strategi penjualan yang akan disusun b. data fakta penjualan yang akan disusun c. kebutuhan dan keinginan para konsumen terhadap barang dagangan d. jawaban a dan b benar e. jawaban a,b dan c benar B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Sebutkan proses-proses memberikan pelayanan kepada pembeli? 2. Sebutkan beberapa tindakan memberikan pelayanan yang baik kepada para pembeli? 3. Apa saja langkah-langkah menyusun strategi penjualan barang dagangan? 4. Apa saja yang harus diperhatikan dalam menyusun strategi penjualan? 5. Diketahui harga pokok barang dagangan Rp.360.000,- tambahan laba yang diharapkan dari - 47 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII penjualannya adalah 20% dar harga jual. Berapakah penjualan barang dagangan itu? 6. Diketahui rencana produksi adalah 120.000 unit dan ongkosnya Rp.5000,- atau biayanya sebesar Rp. 600.000.000Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 600.000.000,-. biaya lain-lainnya Rp.150.000.000,-.Laba sebelum pajak Rp.40.000.000,-. Berapakah harga penjualan barang dagangan per unitnya? 7. Apa yang dimaksud penelitian untuk calon pembeli? 8. Sebutkan pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli?
- 48 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Materi Pemelajaran
: Mengelola Usaha Kecil/Mikro : Menjalankan Usaha Kecil : A. Depinisi Usaha Kecil dan Penerapan Fungsi Manajemen B. Perencanaan Bisnis C. Manfaat Perencanaan Usaha D. Penyusunan Rencana Usaha
KEGIATAN BELAJAR 1 MENJALANKAN USAHA KECIL 1. Usaha Kecil dan Fungsi Manajemen
Usaha kecil adalah kegiatan ekonomi rakyat yang berskala kecil dan memenuhi kriteria kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan serta kepemilikan sebagainya diatur Undang-Undang No. 9 Tahun 1995. Usaha kecil merupakan kegiatan usaha yang mampu memperluas lapangan kerja dan memberikan pelayanan ekonomi yang luas pada masyarakat serta mendorong pertumbuhan ekonomi dan berperan dalam mewujudkan stabilitas ekonomi pada khususnya. Tujuan utama usaha kecil dicapai dengan cara melakukan kegiatan penyediaan barang dan jasa yang dibutuhkan masyarakat. Agar tujuan tersedut dapat tercapai secara efisien dan efektif, maka kegiatan-kegiatan usaha kecil perlu dikelola. Pengelolaan itu memerlukan proses yang kita kenal dengan proses manajemen. Fungsi manajemen atau kegiatan yang saling terkait satu sama lain itu adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), pengendalian (controlling). 2. Perencanaan Usaha
Perencanaan usaha adalah pola perbuatan yang menggambarkan hal-hal yang harus dikerjakan dan cara mengerjakannya. Perencanaan usaha dalam suatu usaha adalah menentukan terlebih dahulu tindakan-tindakan yang perlu diambil agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Dari pengertian tersebut ada beberapa factor yang diperlukan, antara lain. a. tujuan atau posisi usaha/bisnis yang diinginkan pada waktu mendatang. b. Adanya keyakinan bahwa tujuan yang dikehendaki dapat dicapai (selayaknya) dengan mempertimbangkan factor-faktor lingkungan ekstrim yang mungkin terjadi. c. Adanya keyakinan bahwa perusahaan dapat mengarahkan atau mengorganisasikan atau melaksanakan tindakan-tindakan di masa mendatang yang direncanakan untuk mencapai tujuan-tujuan dan sekaligus menghindarkan atau mengatasi kondisis yang merintangi kemajuan. d. Suatu pengertian atau pengakuan bahwa perubahan yang tidak ada putusnya dan perkembangan kondisi yang tidak diharapkan mengharuskan adanya penilaian kembali secara tetap. Biasanya seorang wirausaha yang baik akan mendelegasikan sebagian besar keputusan tersebut pada manajer dan staf. Dalam membuat keputusan pada dasarnya seseorang dapat menggunakan tiga macam pendekatan, yaitu. 1. lebih berorientasi pada pendekatan rasional. 2. lebih berorientasi pada naluri atau insting 3. pendekatan kombinasi antara rasio dan naluri. Garis besar proses pembuatan keputusan yang rasional adalah sebagai berikut. a. Rumusan secara jelas masalah yang dihadapi dengan selalu mempertimbangkan tujuan yang akan dicapai. b. Cari dan kembangkan alternative atau kemungkinan-kemungkinan pemecahan masalah yang akan dipilih. c. Pilih alternative yang paling tepat atau alternative yang paling memuasakan. d. Tetapkan alternative yang dipih secara mantap dan siapkan langkah-langkah untuk melaksanakannya. Untuk dapat membuat suatu perencanaan usaha diperlukan informasi dan bahkan juga sering diperlukan data yang lengkap. Informasi dan data yang diperlukan sangat bervariasi, bergantung kepada jenis dan tujuan proyek yang direncanakan, misalnya informasi tentang harga dan keadaan pasar jika proyek itu menyangkut sector perdagangan, informasi tentang berbagai - 49 -
SYAMSUDIN,S.Pd
KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII masalah nasional, data tentang jenis dan mutu produk jika proyek yang direncanakan menyangkut kegiatan peningkatan dan diversifikasi produksi dan sebagainya. Informasi dan data yang diperlukan antara lain meliputi: 1. Informasi tentang produk Jenis dan spesifikasi serta desain produk Kegunaan produk dan kemungkinannya dipakai oleh konsumen Tingkat mutu yang ada yang mungkin banyak diminati Teknologi prosesnya jika akan diproduksi Di mana dan dari siapa dapat diperoleh jika akan diperdagangkan Tingkat penanganan yang diperlukan dibandingkan dengan tingkat keterampilan yang ada. 2.
Informasi tentang pasar Perkiraan besarnya permintaanpasar untuk menentukan perkiraan volume penjualan Siapa saja calon konsumennya Lokasi dan penyebaran konsumen Rantai tataniaganya Pelayanan penyerapan atau pengiriman barang Saingan dan kemungkinan adanya subtitusi, pemalsuan, dan sebagainya.
3. Informasi pendanaan Lembaga perbankan dan pemberi dana yang bersangkutan Kebijakan dan persyaratan kredit, termasuk besar kredit yang dapat diperoleh, jangka pengembalian kredit, tingkat bunga, jaminan, dan sebagainya. 4. Informasi lain Aspek hokum dan social yang terkait Aspek kelembagaan dan admisntrasi Aspek ketenagakerjaan Bahan mentah atau bahan baku, nahan pembantu, lahan, bangunan, transportasi, komunikasi, dan sebagainya 3. Manfaat Perencanaan Usaha
Dalam berusaha, perencanaan merupakan factor yang sangat penting untuk memulai bisnis/usaha. Manfaat dari penyusunan perencanaan adalah sebagai berikut. a. memudahkan pembuatan program kerja b. memudahkan pelaksanaan kerja c. pelaksanaan akan lebih terarah dan efisien d. sebagai acuan dalam mengambil keputusan. Agar suatu perencanaan mudah dicapai dan dapat memperbesar peluang keberhasilan dalam berusaha maka perlu diperhatikan hal-hal berikut. a. suatu rencana harus realistis b. berpegang teguh pada tujuan c. pertumbuhan usaha harus direncanakan untuk menghindari kesulitan dalam mengatur penggunaan uang (cash flow) d. ikuti perubahan yang terjadi Sebelum membuka usaha sendiri yang berskala kecil terlebih dahulu kita harus mengkaji keinginan kita dengan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut. a. what business are we in? bidang apa yang akan kita usahakan? b. what business should we be in? usaha apa yang sebaiknya kita lakukan? c. what are the prosess and course of current strategic? Bagaimana prosesnya dan strategi apa yang harus kita lakukan?
- 50 -
SYAMSUDIN,S.Pd
