BIENES DE CAPITAL
CLASIFICACIÓN Y CONCEPTO.
La palabra equipo tiene una relación importante en la compra de bienes de capital, ya que al hablar de ello, se refiere a partidas cuyo gasto se considera que sea más apropiado a una cuenta de derechos a más de un año (activo fijo) que a una cuenta de gastos. Se refiere a bienes durables o de capital.Se clasifican en:
Bienes para multiples usos. Se utilizan en varias industrias, tienden a tener una vida tecnológica más amplia y a haber un valor de desecho. ▪
Bienes para uso exclusivo. Estan diseñados para una o varias operaciones, mucho mejor de lo que pudieran hacerlo los bienes de multiples usos, pero como son mercancías de ocupación específica, se restringe su ocupación potencial y su utilidad se relaciona con las operaciones que realiza, pudiendo ser a un solo cliente o a una industria. Su valor de desecho es más bajo, además la probabilidad de que la necesidad de trabajos a realizar con ellos, se termine antes de que estén físicamente desgastados. ▪
Bienes de uso menor. Considerados algunas veces como accesorios, se utilizan por su capacidad auxiliary su valor de desecho es mucho más bajo, puede ser que su costo no se capitalice, además se estandarizan. ▪
IMPORTANCIA..
El valor presente de una inversión en bienes de capital, puede describirse como la cantidad que podrá pagar una empresa por la oportunidad de hacer la inversión sin empeorar su situación financiera.
La compra de equipo de capital, defiere de las de otros artículos, en que cada compra implica sumas substanciales de dinero, se contrata después de extensas negociaciones y se debn considerar las ofertas de muchos más proveedores que para otras compras.
También implica la interacción de varios miembros de una organización de compras, debido a la importancia de los procesos de fabricación, a las grandes cantidades de dinero requerido, y al carácter poco usual de las compras de este tipo.
El interés se centra en las necesidades del departamento usuario, pero también interviene la Alta Gerencia y los personales de Inenería y de Finanzas.
Una diferenci más entre las compras de Bienes de Capital y la mayoría de las otras compras, es que el equipo principal de producción debe identificarse detalladamente en los registros, los se utilizan como base para la depresicación, para los pedidos de repuesto y para las necesidades operativas y de servicio. El valor unitario de los bienes de referencia, es elevado, porque la integración de sueldos y salarios, con respecto al de materiales, es mucho mayor que la producción de cualquier otro artículo. El elevado costo unitario requiere de un presupuesto detallado y una cuidadosa planeación financiera.
La mayoría de los elementos de Bienes de capital se compran a intervalos irregulares, esto exige que se haga una evaluación y un estudio cuidadoso de cada transacción; la xperiencia de compras anteriores, suministra de ordinario poca guía para una nueva compra, pero la naturaleza ocasional de esas adquisiciones, requiere que el deapartamento de Compras esté alerta a los cambios y los nuevos desarrollos en el campo.
Con fercuencia a las alterantivas, está la posibilidad de comprar los bienes en el extranjero, el Gobierno federal suele estimular la inversió en Bienes de Capital, como un medio de promoción de la productividad o de influir en el nivel de la actividad económica.
CARACTERÍSTICAS.
A. Bienes de multiples usos. ▪
Periodo de vida más largo
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Realizan diverss actividades de la industria
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Tienen un valor de desecho elevado
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Su valor de compra se capitaliza
B. Bienes de uso específico. ▪
Se utiliza en actividades definidas de una industria o cliente
▪
Tiene valor de desecho más bajo que el anterior
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Su vida util se termina antes de que este totalmente desgastado.
C. Bienes de uso menor. ▪
Son accesorios
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No se capitalizan
▪
Su valor de desecho es demasiado bajo
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Son estandarizados
SITUACIONES QUE LE DAN ORIGEN
Las más comunmente reconocidas para su adquisición son:
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Mas economía en la forma de perar
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Superior productividad
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Mejor calidad
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Confiabilidad en su uso
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Ahorro de tiempo y costos
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Mas durabilidad
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Mayor seguridad
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Poder menos contaminante
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Y otros factores de protección de emergencia
INVESTIGACIÓN DE BIENES NECESARIOS AL GIRO COMERCIAL
INTRODUCCIÓN.
La adquisición de bienes nuevos, depende en gran parte del giro del negocio, éstos se constituyen en un conjunto de factores diversos, coordinados de manera tal, que el resultado sea producir más eficientemente; para logar este fin, es necesrio analizar no s´lo el precio de los biene específicos en cuestión, sino que se deben tomar en cuenta otros elementos como son: la distribución de la planta y el tipo de energía que utilizan los diferentes tipos de bienes para diversas operaciones. Otros elementos que se deben tomar en cuenta, son los índole íngenieril y de producción, otros se ubican fuera de estas funciones, como los del Departamento de Finanzas, del de Mercadotecnia, e incluso los de la administración general.
Dicha adquisición tambien se puede precisar como el estudio y analisis sistemático de cualquier bien comprado o el procedimiento, con el objeto de mejorar la eficiencia de su compra o de reducir los costos y en consecuencia aumentar las utilidades de la compañía.
El estudio de todos los datos requeridows para llegar a una decisión de compras, puede ser en un enfoque más científico de las adquisiciones de bienes necesarios al giro del negocio.
En la actualidad, una tercera parte, aproximadamente, de las principales firmas de la Nación, tiene un cuerpo de investigación de Compras, con un conocimento adecuado acerca de los biene que se deben adquirir y de los proveedores a los que se habrá de efectuar la compra, cosiderando importante obtener el máximo valor por cad unidad monetaria, aunque esto no garntiza que esa función se haya de realizar en la forma más eficiente.
Se considera igualmente importenet saber como se habrá de realizar la compra. Debido a la naturaleza de estas adquisiciones, en términos de las sumas implicadas, la poca frecuencia de las mismas, y su capitalización, su desarrollo requiere que el Departamento de Compras esté alerta a los cambios y a los nuevos desarrollos en el campo.
NECESIDAD.
La evaluación de la necesidad, es el primer paso en la compra del equipo de producción y se inicia en el departamento usuario. La evaluación incluye un estudio de soluciones alternativas y costos relativos, localización de los proveedores, yestudio de posibilidades de obtener los beneficios esperados.
Los departamento sinetresados cooperan en esta evaluación, incluyendo el Departamento de Compras, que proporciona la informació sobre el equipo disponible, su costo, y programa probable de entrega.
ESPECIFICACIONES.
Despues de que se ha confirmado la necesidad y se determina el tiempo básico del equipo requerido, así como al establecer las especificaciones, es preferible que el equipo utilizado sea estándar, pues estará rápidamente disponible y no requerirá modificaciones de ingeniería, lo que implica un mínimo en el precio de compra.
