“AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
DOCENTE:
RIOS ALCANTARA, Rommel
CURSO:
Base de datos I
CICLO:
II
INTEGRANTES:
ROJAS MENDEZ, Jimmy RIOS VALVERDE, Paulo
Huaraz, 2013
La empresa comercial “Santa Ursula” está ubicada en la victoria y se dedica a la comercialización de diversos productos para seguridad industrial, útiles de oficina, insumos de cómputo y de limpieza en general. Se ha encomendado al Ing. Juan Mendoza la elaboración de una base de datos que
permita controlar las transacciones más importantes de la empresa, de tal forma que pueda dar soporte de datos a las diferentes aplicaciones que en el futuro se desean implementar. Se ha decidido iniciar el proyecto con el Módulo de Ventas y Abastecimiento por lo que se requiere identificar las principales entidades que son de interés en estas áreas. Tras una serie de reuniones con los usuarios y sus colaboradores, el Ing. Mendoza ha llegado a las siguientes conclusiones.
Cada producto posee un código que los distingue de los demás su descripción, precio actual, unidad de medida, línea (industrial, oficina, computo o limpieza), stock actual, stock mínimo y un campo que nos permite saber si el producto es o no importado.
Los clientes a los que se atiende son todas empresas de las cuales se registra su
código, razón social, dirección, teléfono, RUC, e -mail y el nombre del contacto. Los clientes pueden generar varias facturas, pero cada una de estas sale a nombre de un determinado cliente.
Los vendedores son los que generan las ventas y se les registra en cada factura que se genera. Operan en varios distritos, pero en un distrito solo se asigna a un
vendedor. Existen también vendedores de mostrador, que no se asignan a un distrito y trabajan en la sede principal. Se debe registrar el código del vendedor, así
como su nombre, apellido, fecha de ingreso, haber básico y su tipo (estable o contratado).
Las transacciones de ventas que se realizan con estas empresas se registran a través de facturas, en los cuales a su vez pueden contener uno o más productos. A su vez, un producto se comercializa en varias facturas. Las facturas tienen un
número de factura, fecha de emisión, un estado (pendiente, cancelado o anulado) y el porcentaje de IGV de las facturas. Se sabe que un mismo cliente puede
generar uno o más facturas y cada factura es dirigida a un cliente. Cada factura sale a nombre que origino la transacción, por lo que es lógico que un vendedor a generado varias facturas.
También se maneja información sobre proveedores. Están registrados en un catálogo donde figura su código, razón social, dirección, teléfono, RUC, e -mail. Además, como siempre tengo que estar con productos de stock manejo la posibilidad de que un proveedor me abastezc a de uno o más productos y viceversa, los cuales me lo abastecen en diferentes precios.
Las transacciones de compra se registran en órdenes de compra, en las cuales se solicita el abastecimiento de uno o más productos. Por supuesto, cada vez que se necesita de un producto, este se solicita mediante la orden de compra respectiva.
Se maneja un número de orden de compra, fecha de emisión y su estado (pendiente, atendido o rechazado). Un proveedor puede atender u no o más
órdenes de compra y cada orden se emite a un proveedor.
Como deseo ubicar estratégicamente a mi clientela, vendedores y proveedores, tengo un catálogo de distrito donde almaceno el código del distrito y su nombre. En un distrito ubico a uno o más clientes y proveedores y cada uno de ellos se ubica en un distrito. Un vendedor se asigna a varios distritos y en un distrito opera un vendedor. :
Unidad de medida
Producto
Línea
Cliente
Stock actual
Vendedores
Stock mínimo
Factura
Campo de importación
Proveedor
Orden de compra
Código
Distrito
Razón social
Dirección
Teléfono
Producto
Cliente
Código
RUC
Precio
E-mail
Nombre de contacto
Vendedor
Código
Nombre
Apellido
Fecha de ingreso
Haber básico
Tipo
Factura
Numero
Fecha de emisión
Estado
IGV
Proveedor
Código
Razón social
Dirección
Teléfono
RUC
E-mail
Orden de compra
Numero
Fecha de emisión
Estado
Distrito
Código
Nombre
