BAHAN BACAAN BUKU BESAR
PENGERTIAN BUKU BESAR
Buku besar/Ledger besar/Ledger adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal. Akun buku besar kadang-kadang tidak mencerminkan data secara rinci, seperti rekening Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang. Untuk mengetahui Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang secara rinci, diperlukan rekening-rekening lain yang dikelompokkan dalam suatu buku atau kumpulan kartu-kartu yang disebut buku besar pembantu (subsidiary (subsidiary ledger ). ). Akun Buku Besar Umum yang rinciannya dicatat dalam Buku Besar Pembantu disebut Akun Pengawas (Controlling Account).
BENTUK-BENTUK BUKU BESAR
Bentuk T (T account)
Bentuk Skontro ( sebelah menyebelah )
Bentuk staffle berkolom saldo tunggal ( bentuk tiga kolom )
Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap ( bentuk empat kolom )
POSTING JURNAL KE BUKU BESAR
Pemindahan (posting) jurnal ke buku besar - Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, tiba saatnya dilakukan posting ke buku besar. Jadi, apakah posting itu? Posting atau pemindahbukuan adalah memindahkan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam setiap akun buku besar yang sesuai. Cara memposting ke buku besar melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut. 1.
mencatat tanggal transaksi dan jumlah yang akan didebit atau dikredit ke dalam akun yang sesuai;
2.
mengisi kolom “Referensi” dalam buku besar dengan nomor halaman jurnal.
3.
mengisi kolom “Referensi” dalam jurnal dengan akun yang bersangkutan.
Perhatikan cara memposting dari jurnal umum ke dalam buku besar bentuk tiga kolom di bawah ini.
POSTING BUKU BESAR DARI JURNAL KHUSUS
Sebelum memposting buku besar yang bersumber dari jurnal khusus, hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah mebuat rekapitulasi. Rekapitulasi merupakan penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atau yang di kredit. Proses pemindah bukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar utama perlu diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut: 1. sediakan jumlah akun yang diperlukan; 2. jumlahkan jurnal khusus kemudian tutup dengan memberi garis ganda pada jumlah; 3. membuat rekapitulasi jurnal khusus dengan mengumpulkan akun yang di debet dan akun yang di kredit; 4. siapkan blanko dari akun-akun yang digunakan yang berhubungan dengan jurnal khusus; 5. pindahkan angka-angka yang ada pada akun rekapitulasi ke akun-akun yang bersangkutan;
6. setelah di posting/dipindahkan di bawah kolom jurnal khusus di beri nomor kode perkiraan buku besar, sedangkan di bawah kolom serba-serbi di beri tanda cek (v) yang berarti jumlah tersebut telah dibukukan; 7. kolom Ref pada jurnal khusus di isi dengan tanda cek (v), sedangkan kolom Ref pada kolom serba-serbi di beri nomor kode perkiraan, berarti jumlah tersebut sudah dicatat dalam buku pembantu; 8. kolom Ref pada perkiraan buku besar diisi dari halaman jurnal khusus. Jika posting dari jurnal khusus, data diambil dari rekap jurnal khusus yang bersangkutan. Berikut sebagian rekapitulasi jurnal penerimaan kas : RECAPITULA TION DEBET A CCOUNT NO.
CREDIT
A MOUNT
ACCOUNT NO.
AMOUNT
1-1110
855,283,400.00
1-1130
619,590,000.00
6-2140
47,700.00
8-2000
1,040,000.00
4-2000
8,761,800.00
1-1120
45,202,500.00
5-1000
111,283,333.33
8-3000
2,020,500.00
1-2140
125,396,728.52
4-1000
127,559,000.00
Account Name : Cash In Bank TGL DESCRIPTION REF Des. 1 Balance 31 Cash Receive Journal CRJ.1
Acc. Number : 1-1110 DEBIT CREDIT BALANCE Rp 55,000,000 Rp 855,283,400 Rp 910,283,400
Account Name : Acc. Receivable TGL DESCRIPTION REF Des. 1 Balance 31 Cash Receive Journal CRJ.1
Acc. Number : 1-1130 CREDIT BALANCE Rp 750,000,000 Rp 619,590,000 Rp 130,410,000
DEBIT
