CUAL ES LA FUNCION DEL NOTARIO? El Notario es un Abogado de profesión, designado por el ejecutivo del Estado para desempeñar la función de dar FE PUBLICA de los actos o hechos que pasan ante el. Existen un antecedente histórico muy extenso de lo que es un Notario, y muchas connotaciones diferentes, incluso, existen varios tipos de Notario, de tal forma que por ejemplo, no es lo mismo la función de un Notario de los Estados Unidos que un Notario de México, sus funciones, capacidades, y fuerza legal son muy diferentes. El Notario desempeña una función reservada para el Estado, por lo tanto sólo por designación del representante máximo de cada Estado (Gobernador) se puede designar a un Notario. La diferencia entre la Fe Pública que da algún funcionario del Estado y la que da un Notario, es que éste último está obligado a asesorar a las personas que solicitan sus servicios, analizando y aconsejando lo que jurídicamente es más conveniente para ellos de acuerdo al acto que desean llevar a cabo, cosa que un funcionario del Estado con Fe Pública no está habilitado para hacer, por ejemplo un Juez. La Fe Pública sirve en todo caso para dar formalidad jurídica con valor probatorio pleno de que tal acto o hecho, darle certeza jurídica, de ahí la importancia de la función Notarial. Ante un Notario se puede acudir para comprar y vender una inmueble, constituir una Sociedad Mercantil o Civil, para Donar una propiedad, para hacer un Testamento, para Notificar algo a alguien de manera fehaciente, para hacer constar algún suceso o hecho ocurrido en cierto lugar y hora, etc. Se puede acudir a él para darle certeza jurídica a cualquier acto. Aún cuando el Notario desempeña una función reservada para el Estado, no recibe paga alguna del mismo gobierno, sino que cobra honorarios a los Clientes que atiende. Sin embargo, si está controlado por el Gobierno en sus funciones, por medio de diferentes organismos, como lo son el Colegio de Notarios, el Archivo General de Notarias, y por el propio Gobernador del Estado, quien puede retirar la patente a un Notario en caso de que este cometa alguna irregularidad sancionada por la ley. Incluso dicha función está regulada por su propia ley, La Ley del Notariado del Estado..
FUNCIONES NOTARIALES La función notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdicción y no puede ejercerse sino dentro de los límites territoriales del respectivo círculo. De esta forma, es nuestra competencia lo siguiente:
Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. Acreditar la existencia correspondiente fe de vida.
de
las
personas
naturales
y
expedir
la
Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurídico—probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.
Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.
Es necesario hacer hincapié que el servicio notarial se ilumina exclusivamente por las normas legales y reglamentarias de la actividad fedataria y no por el interés subjetivo de las partes intervinientes en el trámite notarial; la asesoría y consejería brindada en la notaría subyace de la norma jurídica y de la actitud conciliatoria. Igualmente se asume la responsabilidad derivada de la regularidad formal de los instrumentos autorizados, pero no de la veracidad de las declaraciones de los interesados; finalmente, la responsabilidad sobre la capacidad o aptitud legal de las partes intervinientes respecto a la celebración de negocios jurídicos recae en las mismas partes que activan la función notarial.
AUTOEVALUACION DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL OCTAVO CUATRIMESTRE . ¿Qué es Derecho Notarial? El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.
2. ¿Qué es Derecho Registral? El Derecho Registral. Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre personas y cuyo fin es la publicidad registral (que no es más que el derecho que tiene una persona de informarse de los actos de la vida pública), brindando así seguridadjurídica a las personas. 3. ¿Qué se entiende por Derecho Notarial y Registral? El Derecho Notarial y Registral entonces, se define como aquellas áreas del Derecho Público que rigen la función y actividad notarial, así como el instrumento Público Notarial, por conducto del cual se lleva a cabo la autenticación y legalización de los Hechos o Actos Jurídicos. La trascendencia del Derecho Notarial y Registral en el ejercicio del profesionista de Derecho, en la solución de problemas y en la búsqueda seguridad y certeza Jurídica de los Actos y Hechos Jurídicos, hace que su estudio, comprensión y práctica sean indubitables para el estudiante y profesionista. 4. ¿Por qué el Derecho Notarial y Registral es Público? 1. Porque proviene de los poderes del Estado y de la Ley, que obran en reconocimiento público de la actividad Profesional de Notario y de la documentación Notarial al servicio de la sociedad. 2. Por corresponde a la Ley y a las Instituciones que contempla procurar las condiciones que garanticen la profesionalidad, la independencia, la imparcialidad y ´{}´8 Autonomía del Notario en el Ejercicio de la Fe Pública de que está investido. 5. ¿Por qué el Derecho Notarial y Registral es Autónomo? El Derecho Notarial tiene autonomía legislativa, lo que significa que es una rama del derecho que no depende ni se aglutina en otros cuerpos jurídicos; goza de esta cualidad a partir de 1865, año en que... EL DRECHO REGISTRAL El Derecho Registral. Concepto. Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre personas y cuyo fin es la publicidad registral (que no es más que el derecho que tiene una
persona de informarse de los actos de la vida pública), brindando así seguridad jurídica a las personas. Caracteres del derecho registral. 1. Es de orden público. 2. Es protector y legitimador. 3. Es regulador. La Publicidad Registral. Concepto. Es un medio a través del cual se puede obtener información sobre los bienes muebles o inmuebles o sobre las personas en general. Es el acceso a la información registral. Clasificación. • Publicidad Registral Notificativa: notifica a determinadas personas de ciertos actos jurídicos, sirve para que un acto jurídico no este viciado de nulidad absoluta. • Publicidad Registral Declarativa: da fe pública ante terceros de que un derecho le pertenece a determinada persona. • Publicidad Registral Constitutiva: da fe pública de la constitución o creación de un hecho que tiene consecuencia jurídica y que ese derecho le pertenece a una determinada persona. Importancia. El Estado venezolano por la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela debe garantizar a sus nacionales un ambiente de seguridad para que puedan hacer negocios jurídicos. Por esto crea un sistema de registros para controlar a sus nacionales y crear un ambiente de tranquilidad. El Sistema Registral Venezolano. Caracteres. Críticas. El Sistema Registral Venezolano es mixto ya que reúne características de diversas clases de sistemas, como lo son los sistemas de oponibilidad de lo inscrito, sistema convalidante, sistema constitutivo de folio personal, sistema de inscripción
y sistema de trascripción. Como hay predominio de ciertas características podemos afirmar que en ese sentido el sistema venezolano posee predominio de los sistemas convalidante y de folio personal. Se dice que es un sistema convalidante porque además de la oponibilidad de lo inscrito, establece a favor de quien inscribe una presunción legal relativa o "iuris tantum" acerca de la veracidad (coincidencia entre al verdad real y la regístral) e integridad del contenido del registro, es decir, que comprende la titularidad del derecho en todos sus aspectos jurídicos en cuanto a contenido y legitimidad del titular, y la forma exigida si fuese el caso. En Venezuela el instrumento público hace plena fe, así entre partes como respecto de terceros, mientras no sea declarado falso, 1º de los hechos jurídicos que el funcionario público declara haber efectuado, si tenia facultad para efectuarlos, 2º de los hechos jurídicos que el funcionario público declara haber visto u oído, siempre que esté facultado para hacerlos constar (Art. 1360 ejusdem). Mucho se ha hablado de lo típico y característico que resulta el sistema registral de trascripción, aquí podemos incluir los siguientes sistemas (Francés, Italiano, etc.). Todo lo antes expuesto reside en la solución dada al supuesto de pugna entre títulos incompatibles cuando el de fecha posterior acudió primero al Registro. El artículo 1924 del C. Civil expresa tácitamente que la no-inscripción de un adquirente, constituye una apariencia negativa digna de tutela. Indudablemente que los Registros de la propiedad inmueble tienen como función primordial la de dar seguridad al comercio de dichos bienes, por esto la publicidad registral, crea una apariencia legitimadora suficiente como para proteger a quien en ella confía, orientando y dando a conocer los derechos reales a los interesados (terceros). Tal conclusión, esta de acuerdo con lo previsto en el artículo 1924 del Código Civil Venezolano. Apunta Messineo, "La Ley atribuye a la trascripción una función discriminadora entre varios derechos en conflicto o concurrentes que implica la derogación del principio de prioridad que opera a favor del derecho subjetivo del primer causahabiente, y da preferencia al derecho subjetivo del segundo o ulterior causahabiente". Origen del Nombre de Notario. Como se dice en España y Francia, entre otros países, es el antiguo Escribano, luego denominado Secretario. Notarios se le ha llamado también a los que daban fe en los asuntos eclesiásticos, (en lo antiguo era así mismo el que escribía abreviadamente, como predecesor de los modernos taquígrafos la voz equivalente a amanuense), pero por su uso tiende a excluir por se justamente los amanuenses los empleados del notario, del fedatario. El vocablo procede, con la mayoría de los
jurídicos, del latín nota, con el significado de título, escritura o cifra; y esto porque se estilaba en lo antiguo, escribir en cifras o con abreviaturas los contratos y demás actos pasados ante ellos, o bien porque los instrumentos en que intervenían los notarios los autorizaban con cifras, signos o sellos, como en la actualidad. El Notario en la Época Moderna. Actualmente es un funcionario encargado de recibir, dentro de su jurisdicción, todos los actos y contratos a los cuales las partes deban o quieran dar el carácter de auténtico propios de los actos de autoridad pública. Certificar la fecha de ellos, conservándolos en depósito y expedir testimonios y copias. Concepto de Notario. Es un organismo administrativo con función autenticadora, con jurisdicción en las parroquias y cuya función especial es la de otorgar fe pública en todos los asuntos no contenciosos. Breve Reseña Histórica del Notariado en Venezuela. En Venezuela existió el Notariado como institución independiente durante la dominación colonial de España y a comienzos de la República, rigiéndose por la legislación hispana. Los oficios de escribanos eran otorgados primeramente a personas que en América habían desempeñado cargos de cierta utilidad por concesiones de la corona. Posteriormente solo se obtenían por compra o por cesión de su propietario, según lo ordenó una Real Cédula. La Recopilación de Indias fija los pormenores de tal operación. El puesto de Escribano se le otorgaba al mejor postor en venta pública, cuya institución le era dada por el Capitán General o Gobernador, debiendo pasar a España
I. EL DERECHO NOTARIAL, UBICACIÓN, NATURALEZA JURÍDICA, PRINCIPIOS, CARACTERÍSTICAS, OBJETIVO Y FINES. EL DERECHO NOTARIAL. “Derecho de la autenticidad” o “Derecho formal auténtico”. Conjunto de principios y normas que regulan la función notarial (que se resume y sintetiza en la producción del instrumento público– José Castán Tobeñas - como objeto esencial, principal y final del Derecho Notarial – Núñez Lagos; da forma y da fe) y la organización del notariado.
Según Neri (Neri:1980) el Derecho Notarial presenta las siguientes notas: - Positivo, reconocido por la ley - Normativo, se valora sustancial y formalmente - Genérico, rige para todos - Autenticador, trasunta veracidad y fe pública El Derecho Civil regula la forma de los actos y contratos, el Derecho Notarial regula la forma de esa FORMA, es un Derecho de la "forma de la forma", es decir, de formalidades "en o para la forma" (Nuñez Lagos). Antecedentes Ley francesa del 25 del ventoso (16 de marzo) de 1803. Código de enjuiciamientos civiles de 1852 Ley del 04 de octubre de 1902 (se vincula al Registro de Predios) Ley 1510 de 1911 vigente hasta 1992. Decreto Ley 26002 de 1992 D. Legislativo 1049 de 2008, DS 10-2010-JUS (TUO del Reglamento). Ubicación División del Derecho: Derecho público y Derecho privado Generalmente, el Derecho Notarial se considera dentro de las ramas del Derecho Público, puesto que el notario ejerce función pública por delegación del Estado. Sin embargo, en nuestro sistema normativo se ha considerado que el notario no es un funcionario público (art. 4 del DS 10-2010-JUS). Asimismo, se considera que es un derecho adjetivo porque es formalista, destinado a garantizar los procedimientos solemnes para observar el derecho; que no puede subsistir sin la existencia de las normas de derecho sustantivo. Naturaleza jurídica Es un derecho público. Principios a) De Rogación. A instancia de parte, no actúa de oficio. b) De la Forma. Referida al cumplimiento de requisitos establecidos por la norma
para la realización de actos, contratos y demás ámbitos de actuación notarial. c) De Inmediación. Cercanía, contigüidad, proximidad entre el notario y las partes, asimismo con el instrumento notarial. Está vinculado con el principio de unidad de acto. d) Del Consentimiento. En el otorgamiento del acto. Es asentimiento. e) De Seguridad Jurídica. f) De Autenticación. Cumplimiento del acto en cuya virtud la ley ordena aprobar (por el notario) como cierta la existencia de un hecho o de un acto jurídico. g) De Publicidad. h) De Fe Pública. Diversas apreciaciones doctrinarias la conciben como creencia (ética y moral), imposición (Azpeitia Esteban), asentimiento (Mengual y Mengual), orden público (Mustápich). "Es una evidencia de sentido común; por dimanar de la experiencia, su legitimidad ha sido reconocida por el Estado e impuesta como expresión legal de garantía, a manera de cuño, para imprimir de verdad oficial a la instrumentación pública". (Neri : 1980) i) Unidad de acto. El instrumento notarial como hecho unitario Características 1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase normal del derecho; 2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público; 3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; 4. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado; 5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta. Objetivo y fines El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público. Dotar de procedimientos formales. Evitar la informalidad. II. NOTARIO, NOTARIADO Y NOTARÍA, SISTEMAS NOTARIALES. EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL Notario
El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. (Artículo 2 D. Leg. 1049). El DS 10-2010-JUS lo define de la siguiente forma: Artículo 4.- De la definición.- El notario es el profesional del derecho encargado, por delegación del Estado, de una función pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El notario no es funcionario público para ningún efecto legal. Notariado Integración del Notariado.- El notariado de la República se integra por los notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente ley y su reglamento señalan. Las autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para el cumplimiento de la función notarial. (Artículo 1 D. Leg. 1049). Según el Reglamento del D. Leg. 1049 (DS 10-2010-JUS): Artículo 3.- De las facilidades y garantías De acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del artículo 1 del Decreto Legislativo, en concordancia con los derechos señalados por los incisos e) y f) de su artículo 19, las autoridades deberán prestar al notario para el cumplimiento de su función, cuando menos las facilidades y garantías siguientes: 1. Acceso al costo, a la base de datos que posean Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Superintendencia Nacional de Registros Públicos, la Dirección General de Migraciones y Naturalización, y demás instituciones del sector público que puedan contar con información relevante para el adecuado ejercicio y cumplimiento de la función notarial. 2. Examinar, retirar y recibir expedientes judiciales o administrativos, sin entorpecer el adecuado desarrollo del proceso o procedimiento. En su caso, deberá proceder a su devolución a la brevedad posible, salvo el caso de protocolización. 3. Autonomía en el ejercicio de la función notarial, la cual implica que dentro de su
ámbito de competencia ninguna otra autoridad pública o privada puede ejercer dicha función, salvo previsión legal distinta. 4. Solicitar a la autoridad correspondiente que se sustituya su comparecencia, por un informe escrito detallado, lo que quedará sujeto al criterio de la autoridad en las investigaciones y procesos de competencia de la policía, el Ministerio Público o el Poder Judicial, en los cuales el notario no sea encausado o parte, o cuando se requiera su declaración personal. Los particulares se relacionan entre sí a través de contratos, actos o procedimientos privados y necesitan de un tercero imparcial calificado. La necesidad crea al notario. La necesidad de dotar de seguridad jurídica: “notaría abierta, juzgado cerrado” Notaría Se consideran dos acepciones: - Es el arte o disciplina. Arte que enseña a redactar, con precisión claridad y con arreglo a las leyes, los actos y contratos de los particulares. - Puede denominarse el lugar en que el notario realiza su función. Sistemas notariales. -
SISTEMA DE NOTARIADO LATINO. Caso del sistema peruano.
SISTEMA NOTARIAL SAJÓN. El Notary no requiere ser un profesional del Derecho – Solo autentica firmas o copias – No otorga solemnidad al documento No tiene protocolo – Competencia limitada – No se colegia ni es supervisado por el Estado. El contenido del Derecho Notarial
NICION DE INSTRUMENTO Primero definiremos al término jurídico instrumento, lo cual permitirá acercarnos al tema estudiado, por lo tanto, debemos señalar que para estos propósitos, la definición siguiente: “Soporte papel que contiene determinado acto jurídico o hecho jurídico”. Este instrumento definido es de diversas clases, variedades o tipos, siendo uno de ellos el instrumento notarial, sobre el cual trata el presente trabajo de investigación. Es decir, existen otros tipos de instrumentos, dentro de los cuales podemos citar el caso de los consulares, judiciales y administrativos, la cual constituye una clasificación o enumeración importante en el estudio del derecho. 2. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS
Los instrumentos tienen mucha importancia, porque agilizan el tráfico comercial, e incluso con el Código de Procedimientos Civiles peruano de 1911, estaba consagrado en el derecho peruano de ese entonces el sistema probatorio de la prueba tasada, el cual es un sistema que opone al sistema de la prueba libre. 3. DEFINICION DE INSTRUMENTO NOTARIAL por Taboola Enlaces Patrocinados
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Ahora entramos en materia, por lo tanto, nos ubicamos dentro del derecho notarial, y en este orden de ideas, debemos definir el término estudiado, de la siguiente manera: “Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado ante Notario Público”. Sobre esta definición, debemos precisar o señalar que el instrumento notarial constituye uno de los varios tipos de instrumentos, lo cual es ampliamente conocido en la doctrina, entre otras fuentes del derecho. 4. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los instrumentos notariales agilizan el tráfico comercial, y además lo hacen mas seguro, siendo el mas conocido la escritura pública, pero este no es el único, sino que existen otros instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el caso de los testimonios, partes notariales, boletas notariales, copias certificadas, entre otros. Es decir, se debe tener en cuenta el tráfico comercial, que es el mercado, el cual constituye un término jurídico poco estudiado en el derecho notarial, pero ocurre lo
contrario en la economía, y en el derecho económico, por lo tanto, aprovechamos la sede para sugerir que se haga pedagogía jurídica de dicho término jurídico económico. Para comprender la importancia del término jurídico “instrumentos notariales”, se debe advertir que en sede registral, los registradores públicos califican en base a los indicados y no en base a conocimiento que no aparezca en el expediente registral, lo cual es conocido en el derecho registral con el nombre de título. Por lo tanto, los notarios públicos deben ser bastante cuidadosos al momento de expedir instrumentos notariales, porque en caso de no tener el debido cuidado, se pueden generar una serie de problemas, lo cual puede ser el motivo para iniciar procesos judiciales, que casi siempre pudieron haberse evitado. 5. CLASES DE INSTRUMENTOS NOTARIALES 5.1. PRIMERA CLASIFICACION 5.1.1. PROTOCOLARES Los instrumentos notariales protocolares, son los instrumentos notariales que aparecen en el protocolo notarial. 5.1.2. EXTRAPROTOCOLARES Los instrumentos notariales extraprotocolares, son los instrumentos notariales que no se agregan al protocolo notarial. 5.2. SEGUNDA CLASIFICACION 5.2.1. REGISTRADOS Los instrumentos notariales registrados, son los instrumentos notarialesque aparecen inscritos o anotados en las oficinas registrales. 5.2.2. NO REGISTRADOS Los instrumentos notariales no registrados, son los instrumentos notariales que no aparecen inscritos ni anotados en las oficinas registrales.
5.3. TERCERA CLASIFICACION 5.3.1. INSCRITOS Los instrumentos notariales inscritos, son los instrumentos notariales que se encuentran inscritos en las oficinas registrales. 5.3.2. NO INSCRITOS Los instrumentos notariales no inscritos, son los instrumentos notariales que no se encuentran inscritos en las oficinas registralees. 5.4. CUARTA CLASIFICACION 5.4.1. ANOTADOS Los instrumentos notariales anotados son los instrumentos notariales que aparecen anotados en las oficinas registrales. 5.4.2. NO ANOTADOS Los instrumentos notariales no anotados son los instrumentos notariales que no aparecen anotados en las oficinas registrales. 5.5. QUINTA CLASIFICACION 5.5.1. CALIFICADOS Los instrumentos notariales calificados son los instrumentos notariales que han sido calificados en las oficinas registrales, teniendo como resultado una calificación registral positiva o negativa. 5.5.2. NO CALIFICADOS Los instrumentos notariales no calificados son los instrumentos notariales que no han sido calificados en las oficinas registrales. 5.6. SEXTA CLASIFICACION
5.6.1. REGISTRABLES Los instrumentos notariales registrables, son los instrumentos notariales que son registrables en las oficinas registrales. 5.6.2. NO REGISTRABLES Los instrumentos notariales no registrables, son los instrumentos notariales que no son registrables en las oficinas registrales. 5.7. SEPTIMA CLASIFICACION 5.7.1. PUBLICOS Los instrumentos públicos, son los otorgados ante funcionario público en ejercicio de sus funciones. 5.7.2. PRIVADOS Los instrumentos privados, son todos los instrumentos restantes, es decir, los que no han sido otorgados ante funcionarios públicos. 5.8. OCTAVA CLASIFICACION 5.8.1. ESCRITURAS PUBLICAS Los instrumentos notariales que son escrituras públicas, constituyen el instrumento notarial protocolar por excelencia. 5.8.2. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los otros instrumentos notariales son las actas y certificaciones extraprotocolares. 5.9. NOVENA CLASIFICACION 5.9.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES NACIONALES Los instrumentos notariales nacionales son los otorgados en el estado peruano, tomando como punto de referencia a los peruanos.
5.9.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES EXTRANJEROS Los instrumentos notariales extranjeros son los otorgados en el extranjero. 5.10. DECIMA CLASIFICACION 5.10.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES INTERNACIONALES Los instrumentos notariales internacionales son los otorgados con efectos en varios países o con poderes del extranjero. 5.10.2. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES Los otros instrumentos notariales, son los otorgados con efectos y con documentos de un solo país. 5.11. DECIMA PRIMERA CLASIFICACION 5.11.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles son los que versan sobre derechos reales, o derechos personales o contratos sobre inmuebles. 5.11.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes son los que versan sobre derechos reales, o derechos personales o contratos sobre otros bienes. 5.12. DECIMA SEGUNDA CLASIFICACION 5.12.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES INSCRITOS Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles inscritos, son por los cuales se constituye derechos reales o se contrata inmuebles inmatriculados en las oficinas registrales. 5.12.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES NO INSCRITOS
Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles no inscritos, son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre bienes inmuebles no inmatriculados en las oficinas registrales. 5.12.3. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre vehículos, o inmuebles no inmatriculados, entre otras clases de bienes. 5.13. DECIMA TERCERA CLASIFICACION 5.13.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE VEHICULOS Los instrumentos notariales sobre vehículos, son por los cuales se celebra contratos o constituye derechos reales sobre vehículos. 5.13.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se celebra contratos o constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales podemos citar los inmuebles y maquinaria industrial, entre otros bienes. 5.14. DECIMA CUARTA CLASIFICACION 5.14.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES MUEBLES Los instrumentos notariales sobre bienes muebles, son por los cuales se contrata o constituye derechos reales sobre bienes muebles. 5.14.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales podemos citar el caso de los inmuebles, al margen de que corran inmatriculados o no en las oficinas registrales. 5.15. DECIMA QUINTA CLASIFICACION
5.15.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE PERSONAS JURIDICAS Los instrumentos notariales de constitución de personas jurídicas pueden ser de constitución de las reguladas por el código civil, ley general de sociedades, principalmente. 5.15.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS. Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital, de contratos o de constitución de derechos reales, principalmente. 5.16. DECIMA SEXTA CLASIFICACION 5.16.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE ASOCIACIONES Los instrumentos notariales de constitución de asociaciones son los instrumentos notariales con los cuales se constituye este tipo de persona jurídica. 5.16.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de constitución de derechos reales y de contratos. 5.17. DECIMA SEPTIMA CLASIFICACION 5.17.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE SOCIEDADES Los instrumentos notariales de constitución de sociedades son los instrumentos notariales con los cuales se constituye sociedades, dentro de las cuales podemos citar la sociedad anónima, sociedad comercial de responsabilidad limitada, sociedades civiles, sociedades en comandita y sociedad colectiva. 5.17.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital o de modificación de estatuto por cambio de domicilio.
5.18. DECIMA OCTAVA CLASIFICACION 5.18.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE COMITES Los instrumentos notariales de constitución de comités son por los cuales se realiza la constitución de las personas jurídicas mencionadas. 5.18.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de modificación de estatuto. 5.19. DECIMA NOVENA CLASIFICACION 5.19.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE FUNDACIONES Los instrumentos notariales de constitución de fundaciones son los instrumentos indicados con los cuales se constituyen las referidas. 5.19.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos, son los que utilizados para modificar el estatuto, entre otras tantas posibilidades que se presentan. 5.20. VIGESIMA CLASIFICACION 5.20.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE COOPERATIVAS Los instrumentos notariales de constitución de cooperativas son los utilizados para constituir las indicadas. 5.20.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los utilizados para modificar estatutos o para constituir sociedades, dentro de las cuales podemos citar a las sociedades anónimas, entre otras.
5.21. VIGESIMA PRIMERA CLASIFICACION 5.21.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE NUEVOS APORTES Los instrumentos notariales de nuevos aportes son los que sirven para realizar nuevos aportes. 5.21.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los de constitución de personas jurídicas y de modificación de estatuto, entre tantas posibilidades. 5.22. VIGESIMA SEGUNDA CLASIFICACION 5.22.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE AUMENTO DE CAPITAL Los instrumentos notariales de aumento de capital, son los utilizados para incrementar el capital de las sociedades y empresas individual de responsabilidad limitada. 5.22.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos, son por ejemplo los de constitución de personas jurídicas o de constitución de derechos reales o de celebración de contratos. 5.23. VIGESIMA TERCERA CLASIFICACION 5.23.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE REDUCCION DE CAPITAL Los instrumentos notariales de reducción de capital son los utilizados para disminuir el capital de una empresa. 5.23.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son los utilizados por ejemplo para constituir sociedades, o para constituir derechos reales, celebrar contratos, entre otras posibilidades.
5.24. VIGESIMA CUARTA CLASIFICACION 5.24.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE MODIFICACION DE ESTATUTO Los instrumentos notariales de modificación de estatuto son los que sirven para variar los términos o contenido del indicado. 5.24.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS Los instrumentos notariales de otros actos son los que se utilizan por ejemplo para contratos, constituir derechos reales, y constitución de personas jurídicas, dentro de las cuales podemos citar el caso de las reguladas por el código civil, sociedades, empresas individuales de responsabilidad limitada, cooperativas, comunidades campesinas, empresas comunales, entre otras. 6. DEFINICION DE DOCUMENTOS Los documentos pueden ser definidos de la siguiente manera: “Son los instrumentos, videos o grabaciones en los cuales consta la existencia de determinado acto jurídico o hecho jurídico”. Es decir, el término documentos es un término mas amplio que el término instrumentos. 7. DEFINICION DE DOCUMENTOS NOTARIALES Los documentos notariales pueden son definidos de la siguiente manera: “Son los instrumentos, videos o grabaciones notariales en las cuales consta la existencia de determinado acto jurídico o hecho jurídico”. Los documentos notariales son un tipo o variedad o clase de documentos, lo cual dejamos constancia a efecto de que se realicen publicaciones posteriores, por juristas y otros, que dominen ampliamente el tema materia del presente comentario. 8. CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES
8.1. GENERALIDADES Existen varias clasificaciones de los documentos, sin embargo, sólo citaremos una de las indicadas, porque no es el tema central del presente comentario, sino que sólo lo abordamos de una manera bastante superficial, para poder de donde proviene o a que parcela del conocimiento pertenece el término estudiado, como es por cierto “el instrumento notarial”. 8.2. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE SON INSTRUMENTOS Los documentos notariales que son instrumentos son los documentos notariales contenidos en soporte papel. 8.3. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE NO SON INSTRUMENTOS Los documentos notariales que no son instrumentos son los documentos notariales no contenidos en soporte papel. 9. AREA DE CONOCIMIENTO El área de conocimiento de los instrumentos notariales, es derecho -) Privado, porque se estudia derecho civil y comercial. -) Público, porque se estudia el derecho registral y procesal, entre otras. -) Mixto, porque se estudia el derecho de familia. -) Notarial, porque estudia y regula el instrumento notarial. -) Registral, porque estudia y regula la calificación registral de instrumentos notariales. -) Civil, porque se ocupa de estudiar y regular algunos instrumentos notariales, como es el caso del poder por escritura pública, donación por escritura pública y testamento por escritura pública, entre otros. -) Sucesorio, porque estudia y regula el testamento por escritura pública, el cual debe constar en instrumento notarial protocolar.
-) De acto jurídico, porque regula y estudia los poderes por escritura pública. -) Contractual, porque regula y estudia el contrato de donación por escritura pública. -) Reales, porque regula y estudia la hipoteca por escritura pública. -) Penal, porque estudia y regula los delitos contra la fe pública, los cuales son delitos con relación directa con los instrumentos estudiados. -) Procesal civil, porque estudia y regula los instrumentos y documentos al interior de los procesos civiles. -) Procesal penal, porque estudia y regula la prueba documental. -) Procesal familiar, porque estudia los documentos en los procesos de familia. -) Procesal, porque estudia y regula los documentos en cada de las ramas que lo integran, siendo algunas de ellas las tres indicadas anteriormente. -) Comercial, porque estudia y regula los documentos comerciales. -) Corporativo, porque estudia y regula los documentos corporativos. -) Empresarial, porque estudia y regula los documentos empresariales. -) Consular, porque estudia y regula los documentos consulares. -) Eclesiástico, porque estudia y regula los documentos eclesiásticos. Esta no es toda el área de conocimiento de los instrumentos notariales, sino que existen otras ramas del derecho en las cuales se estudia, aplica y regula, y además existen otras disciplinas jurídicas que no son ramas del derecho, las cuales deben ser tomadas en cuenta en una sede mas amplia. Sin embargo, podemos citar la enseñanza del instrumento notarial, pedagogía del instrumento notarial, educación sobre el instrumento notarial, axiología sobre el instrumento notarial, sociología jurídica del instrumento notarial, investigación del instrumento notarial, metodología de la investigación del instrumento notarial, y análisis económico del instrumento notarial, principalmente
Es decir, el área de conocimiento del instrumento notarial no es reducida, sino que es bastante amplia, y esperamos que motive la publicación de abundantes investigaciones, para limar las asperezas de dicha institución jurídica, lo cual esperamos que ocurra no sólo en el derecho positivo, legislación, o normas legales. 10. DOCUMENTO E INSTRUMENTO El documento no es exactamente igual al instrumento, por lo tanto, los diferenciaremos en el siguiente numeral para conocer y entender, los motivos para realizar esta afirmación. 11. DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO El documento es el género, mientras que el instrumento es la especie, por lo tanto, el último de los indicados es un tipo, variedad o clase del primero de los indicados. 12. ACTO JURIDICO El acto jurídico es una manifestación de voluntad que algunas oportunidades se encuentra contenida en un instrumento, por ello, debemos diferenciarlos en el siguiente numeral. El Código Civil peruano de 1984 se encuentra dividido en varios libros, uno de los cuales trata y desarrolla el acto jurídico, al cual nos remitimos en la presente sede, sin embargo, se necesitan ciertas modificaciones legales, pero también es cierto que la ley no es igual que el derecho, porque la primera constituye tan sólo una parte del segundo. 13. DIFERENCIA ENTRE EL INSTRUMENTO Y EL ACTO JURIDICO El instrumento no es igual que el acto jurídico, sino que son diferentes y existe consenso en el derecho peruano en el sentido que no es lo mismo el acto jurídico con el instrumento que sirve para probarlo, y además se sostiene que puede subsistir el primero aunque el segundo sea declarado nulo con una sentencia firme. 14. ESCRITURA PUBLICA
La escritura pública se constituye como el típico instrumento notarial protocolar, el cual tiene regulación dentro del decreto legislativo peruano del notariado, y lo mismo ocurría con la norma peruana anterior que regulaba esta rama del derecho público. Es decir, la ley del notariado anterior también regulaba la escritura pública, en tal sentido, no es una novedad de la norma actual, sino que ya encontraba regulación en el derecho peruano y en todos los otros sistemas notariales que pertenecen al sistema notarial latino. La escritura pública es el instrumento notarial adecuado para las compraventas de inmuebles en el derecho peruano, y lo mismo ocurre en el caso de la hipoteca, que por regla general debe constituirse por escritura pública. Sin embargo, sólo se debe utilizar en los casos que sea conveniente, porque no todo está establecido en la legislación, y en este sentido no se utiliza para comprar un borrador, o un lapicero, o un lapiz, o un cuaderno, porque en los casos precisados es evidente que los costos de transacción son muy altos, es decir, para ser mas exactos nos referimos a los costos de contratación, y estos dos al igual que otros temas son estudiados por el análisis económico del derecho, que es un método o disciplina jurídica. Además la escritura pública es un tema importante dentro de los instrumentos notariales, y sobre todo dentro de los instrumentos notariales protocolares, por ello, hemos redactado estas breves líneas. Sin embargo, no queremos profundizar nuestros estudios sobre la escritura pública en esta sede, porque lo hemos desarrollado como tema a parte. 15. TRASLADOS Los traslados son las reproducciones que se toman del protocolo notarial, y son de diversos tipos, los que son: testimonio, parte y boleta. El artículo 82 del decreto legislativo del notariado, establece que el notario expedirá, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. En el segundo párrafo señala que asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial. En el tercer párrafo precisa que los traslados
notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse en formato digital o medios físicos que contengan la información del documento matriz de manera encriptada y segura y que hagan factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles. En el cuarto párrafo se establece que asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificados digitales. En el quinto párrafo precisa que las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perderán su carácter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 82, que el notario expedirá testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. Además la ley del notariado de España señala en su artículo 18 que no podrán expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial, y con citación de los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren éstos o estén ausentes del pueblo en que esté la Notaría. Y en su segundo párrafo se precisa que innecesaria dicha citación en los actos unilaterales, y aun en los demás cuando pidan la copia todos los interesados. El artículo 31 de la misma norma señala que sólo el Notario a cuyo cargo esté legalmente el protocolo podrá dar copias de él. En el artículo 37 se establece que habrá en cada Audiencia, y bajo su inspección, un archivo general de escrituras públicas. En el segundo párrafo se establece que estos archivos se formarán con los protocolos de las Notarías comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten más de veinticinco años de fecha. Los veinticinco protocolos más modernos formarán el archivo del Notario a cuyo cargo esté la Notaría, que remitirá anualmente, en fin de Diciembre, con seguridad, al regente de la Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. En el tercer párrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren los artículos 34 y 35 de esta Ley se remitirán en igual forma a los veinticinco años de haberse abierto”. 16. TESTIMONIO
El decreto legislativo del notariado, define el testimonio en su artículo 83, estableciendo que el testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 83 que el testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. En el segundo párrafo se establece que la ley del notariado española no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. 17. PARTE El decreto legislativo del notariado define el parte en su artículo 85, estableciendo que el parte contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 85 que el parte contiene a transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. En el siguiente párrafo se precisa que no requiere ser expedido en duplicado, bastando se agregue al parte una foja firmada por el notario que contenga la mención de la fecha del instrumento público notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene, para la devolución por el Registro Público, con la anotación de la inscripción o la denegatoria de la misma. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. 18. BOLETA
El decreto legislativo del notariado define la boleta en su artículo 84, señalando que la boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que expide el notario, con designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide. Además establece que el notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquier referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada. El decreto ley 26002 establecía en su artículo 84, que la boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que da el notario, con designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide. En su siguiente párrafo se establece que el notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquier referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. 19. ARCHIVO NOTARIAL El decreto legislativo peruano del notariado, establece en su artículo 81, que el archivo notarial se integra por: a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio magnético, que lleva el notario conforme a ley; b) Los tomos de minutas extendidas en el registro; c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y, d) Los índices que señala esta ley. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 81 que el archivo notarial se integra por: a) Los registros que lleva el notario conforme a esta ley; b) Los tomos de minutas extendidas en el registro; c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y, d) Los índices que señala esta ley. La ley del notariado española no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. 20. RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS El decreto legislativo del notariado regula este tema en su artículo 82, el cual establece que el notario expedirá, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. En su segundo párrafo establece que asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial. En el siguiente párrafo establece que los traslados notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse en formato digital o medios físicos que contengan la información del documento matriz de manera encriptada y segura y que hagan factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles. El siguiente párrafo establece que asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificados digitales. El último párrafo señala que las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perderán su carácter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia. El decreto ley 26002 señalaba en su artículo 82 que el notario expedirá testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. La ley del notariado de España señala en su artículo 18, que no podrán expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial, y con citación de los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren éstos o estén ausentes del pueblo en que esté la Notaría. El segundo párrafo precisa que será innecesaria dicha citación en los actos unilaterales, y aun en los demás cuando pidan la copia todos los interesados. El artículo 31, precisa que sólo el Notario a cuyo cargo esté legalmente el protocolo podrá dar copias de él. Por otro lado su artículo 37 señala que habrá en cada Audiencia, y bajo su inspección, un archivo general de escrituras públicas. En el segundo párrafo se establece que estos archivos se formarán con los protocolos de las Notarías comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten más de veinticinco años de fecha. Los veinticinco protocolos más modernos formarán el archivo del Notario a cuyo cargo esté la Notaría, que remitirá anualmente, en fin de Diciembre, con seguridad, al regente de la Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. En el siguiente párrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren los artículos 34 y 35 de esta Ley se remitirán en igual forma a los veinticinco años de haberse abierto.
21. NULIDAD DE INSTRUMENTOS NOTARIALES El decreto legislativo del notariado contiene algunas normas que regulan la nulidad de instrumentos notariales, las cuales nos remiten al derecho común, el cual es conocido en el derecho peruano con la denominación de derecho civil, la cual es una rama del derecho privado. Dentro del derecho civil la nulidad es de dos tipos, clases o variedades, que son nulidad absoluta, conocida también como nulidad; y la nulidad relativa, conocida como anulabilidad. Las causales para que el Juez declare la nulidad en ambos supuestos se encuentran establecidas en el Código Civil peruano de 1984, conforme se explica a continuación. El Código Civil peruano de 1984 establece en su artículo 219, que el acto jurídico es nulo: 1.- Cuando falta la manifestación de voluntad del agente; 2.- Cuando se haya practicado por persona absolutamente incapaz, salvo lo dispuesto en el artículo 1358; 3.- Cuando su objeto es física o jurídicamente imposible o cuando sea indeterminable; 4.- Cuando su fin sea ilícito; 5.- Cuando adolezca de simulación absoluta; 6.- Cuando no revista la forma prescrita bajo sanción de nulidad; 7.- Cuando la ley lo declara nulo; 8.- En el caso del artículo V del Título Preliminar, salvo que la ley establezca sanción diversa. Además en su artículo 221, señala que e acto jurídico es anulable: 1.- Por incapacidad relativa del agente; 2.- Por vicio resultante de error, dolo, violencia o intimidación; 3.- Por simulación, cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero; y 4.- Cuando la ley lo declara anulable. El Código Civil español de 1889 regula la nulidad de los contratos a partir de su artículo 1300, el cual concuerda con el artículo 1261 del mismo Código sustantivo citado, y del estudio de estas normas se puede concluir que el Código peruano citado es más técnico que el Código español citado en materia de nulidad de acto jurídico. El decreto legislativo del notariado, establece en su artículo 123, que son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en la presente ley. El decreto ley 26002
precisaba que son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en la presente ley. La ley del notariado española señala en su artículo 27 que serán nulos los instrumentos públicos: 1.° Que contengan alguna disposición a favor del Notario que los autorice; 2.° En que sean testigos los parientes de las partes en ellos interesadas en el grado de que queda hecho mérito, o los parientes, escribientes o criados del mismo Notario; y 3.° Aquellos en que el Notario no dé fe del conocimiento de los otorgantes, o no supla esta diligencia en la forma establecida en el artículo 23 de esta Ley, o en que no aparezcan las firmas de las partes y testigos cuando deban hacerlo, y la firma, rúbrica y signo del notario. Además el decreto legislativo del notariado señala en su artículo 124, que la nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial, con citación de los interesados, mediante sentencia firme. El decreto ley 26002, señalaba en su artículo 124, que la nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial, con citación de los interesados, mediante sentencia firme. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. El decreto legislativo del notariado establece en su artículo 125, que no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento público notarial adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 125 que no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento público notarial, adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. La ley del notariado de España no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. También el decreto legislativo del notariado establece en su artículo 126, que en todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento público notarial, se aplicarán las disposiciones del derecho común. El decreto ley 26002 precisaba en su artículo 126, que en todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento público notarial, se aplicarán las disposiciones del derecho común. La ley del notariado de España, no tiene un artículo con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado. 22. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO PERUANO
Ahora estudiaremos en forma bastante superficial la falsificación de instrumentos notariales en el derecho peruano, por ello, debemos precisar que el Código Penal peruano de 1991 regula el delito contra la fe pública, a partir del artículo 427, las cuales constituyen normas legales, a las cuales nos remitimos para su estudio en otra sede donde se desarrolle estos temas pero dentro del derecho penal, es decir, para su estudio en sede penal, la cual es ampliamente por parte de los abogados expertos en dicha rama del derecho público, los cuales son conocidos como penalistas. 23. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO EXTRANJERO Hemos efectuado una revisión de algunos Códigos Penales extranjeros, en la parte referida a falsificación de instrumentos notariales, por ello, sostenemos que la tendencia en el derecho comparado, es prever y sancionar este delito, por ejemplo en el derecho penal se sanciona este delito y también se estudio el referido dentro de la doctrina española. 24. JURISPRUDENCIA PERUANA En el derecho peruano existe jurisprudencia que declara la nulidad de algunos instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el caso de las escrituras públicas, sin embargo, esto se debe interpretar junto con el principio notarial de ejecutoriedad, el cual constituye un principio notarial que es poco conocido dentro del derecho peruano, lo cual genera una serie de problemas al derecho peruano, por lo tanto, sostenemos que debe difundirse el principio notarial citado, para que los jueces puedan tener acceso a fuentes de información adecuadas, que brinden orientaciones que les sirva en el ejercicio de su función. 25. JURISPRUDENCIA ESPAÑOLA Hemos tenido noticias que en el derecho español también se tramitan procesos de nulidad de instrumentos notariales, pero en dicho país, los jueces son más cautos en el ejercicio de sus funciones. Lo cual genera mayor seguridad al tráfico comercial realizado ante notarios públicos.
Por lo tanto, se debe hacer derecho comparado, sobre tan importante tema notarial, y en este sentido, dejamos constancia que los jueces y fiscales peruanos deben tener en cuenta el derecho español, al momento de resolver, debiendo por tanto, distinguir el término derecho de legislación y también debe distinguir el término derecho notarial de legislación notarial. Los instrumentos públicos notariales son cinco: 1. La escritura; 2. El acta notarial; 3. El testimonio; 4. La copia certificada; y, 5. La certificación.
1. ESCRITURA Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o varios actos jurídicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias jurídicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y firma autógrafa.
LA FUNCIÓN NOTARIAL 2.- Actividades del Notario: Escuchar, Interpretar, Aconsejar, Preparar, Redactar, Certificar, Autoriza, Conservar y reproducir. 4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para ingresar a la función notarial. I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho años; II. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de México, cuando menos de 5 años; III. Ser profesional del derecho, con antigüedad mínima en el ejercicio de 5 años; IV. Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un período mínimo de un año en alguna notaría del Estado de México; V. Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio; VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial; VII. Ser de conducta honorable; VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;
IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado de México o en otra entidad de la República; X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido; XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su Reglamento. 5.- Dé tres atribuciones o facultades que tiene el Notario. I. Dar formalidad a los actos jurídicos; II. Dar fe de los hechos que le consten; III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de esta Ley; IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación. 7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de México a los Notarios. • Actuar fuera de protocolo (sin certeza). • Parcialidad. • Dar fe de actos cuya fe corresponda a algún servidor público. • Ser notarios en asuntos de interés de esposa o parientes hasta el cuarto grado. • Actuar sin petición de parte. • Dar fe donde fungió como abogado. • Dar fe objetiva o parcial. • Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles. • Recibir y conservar el depósito de dinero. 8.- En qué consisten las figuras jurídicas de permuta, suplencia y asociación en materia notarial. Permuta: Dos notarios podrán permutar el número de notaría y el protocolo en el que cada una actúa. (Es por enfermedad). LA FUNCIÓN NOTARIAL
2.- Actividades del Notario: Escuchar, Interpretar, Aconsejar, Preparar, Redactar, Certificar, Autoriza, Conservar y reproducir. 4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para ingresar a la función notarial. I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho años; II. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de México, cuando menos de 5 años; III. Ser profesional del derecho, con antigüedad mínima en el ejercicio de 5 años; IV. Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un período mínimo de un año en alguna notaría del Estado de México; V. Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio; VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial; VII. Ser de conducta honorable; VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase; IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado de México o en otra entidad de la República; X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido; XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su Reglamento. 5.- Dé tres atribuciones o facultades que tiene el Notario. I. Dar formalidad a los actos jurídicos; II. Dar fe de los hechos que le consten; III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los términos de esta Ley; IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación. 7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de México a los Notarios.
• Actuar fuera de protocolo (sin certeza). • Parcialidad. • Dar fe de actos cuya fe corresponda a algún servidor público. • Ser notarios en asuntos de interés de esposa o parientes hasta el cuarto grado. • Actuar sin petición de parte. • Dar fe donde fungió como abogado. • Dar fe objetiva o parcial. • Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles. • Recibir y conservar el depósito de dinero. 8.- En qué consisten las figuras jurídicas de permuta, suplencia y asociación en materia notarial. Permuta: Dos notarios podrán permutar el número de notaría y el protocolo en el que cada una actúa. (Es por enfermedad). Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que el servicio no se interrumpa, sólo en casos de ausencia del titular. Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociación para actuar en un solo protocolo. (Se da en consorcios). 9.- Tipos de ausencia del Notario: Por 15 días: Consecutivos o alternados en un semestre. Por un año: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es renunciable. Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo por elección popular o llega a ocupar un puesto o cargo público a cuya finalización el notario puede regresar a hacerse cargo de su notaría. UNIDAD 2 ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO 2.- Dé el concepto de acta notarial señalado por el artículo 98 de la Ley del Notariado.
Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. 4.- ¿Cuál es la diferencia entre testimonio, copias certificadas y certificaciones? Testimonio.- Es la copia auténtica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos. Copia certificada.- Es la reproducción que de una escritura, un acta, sus documentos de apéndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso. Certificación.- Es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original. 5.- Diferencia entre escritura y acta: Escritura.- Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro) para hacer constar uno o más actos jurídicos, autorizado con su firma y sello. Acta.- Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. 6.- Supuestos jurídicos que establece la ley en el artículo 114 en relación al valor jurídico de los documentos notariales. • En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada, las escrituras, actas, testimonios, documentos cotejados, copias certificadas y certificaciones, harán prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observó las formalidades correspondientes; • Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrán por no hechas; • La protocolización de un documento acreditará la certeza de su existencia para todos los efectos legales; 1. ¿Cual es la primera denominación del notario? Tabello 2. Explica brevemente la precolonia, colonia independiente y contemporánea
La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo en dicha época se hizo una divino de de los escribanos, una era la “corte del rey” que se encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey Y los “escribanos públicos” que eran los que autizaban los actos celebrados por particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existió la ley de indias Colonia independiente en esta época se le dio el término de notario, se expide la ley orgánica del notario por oficio Contemporánea en esta época dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a regular por la primera ley del notario por Porfirio Díaz que dispuso que el ejercicio del poder notarial fuera de orden publico, y donde el notario pagaba una cierta cantidad para poder ser lo, junto con una serie de requisitos y la presentación de una examen 3. Requisitos para ser notario 1 ser lic, en derecho con titulo y cedula 2 ser mexicano 3 tener experiencia (un año ininterrumpidos) Tener 25 años cumplidos Buena reputación 4. Facultades del notario ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el instrumento. Además de dar fe, el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes. En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del notario, por ejemplo: el Código civil, se establece la facultad a los notarios para poder intervenir en la tramitación de las testamentarias o intestados, esto es, cuando los herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna, pues en caso contrario, el notario deberá suspender su actuación. 5. Obligaciones del notario OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS.- El notario tiene la obligación de prestar sus servicios, cuando se trate de satisface demandas inaplazables de interés social,
así como en los casos y términos establecidos por el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. OBLIGACION DE DAR AVISO.- Cuando el notario inicia sus funciones, tiene la obligación de dar aviso a las dependencias señaladas por la a ley, y estas son: a la Secretaria de Gobierno, al Registro Público de la Propiedad y Archivo general de Notarias, a la Dirección de Gobernación, a la administración Local jurídica, a la Administración de Rentas del lugar donde vaya a ejercer su función estas dos últimas, y al Consejo del Colegio de Notarios. OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR.- El notario debe explicar a las partes, el contenido y consecuencias legales del acto que ante él se otorga, esta obligación de explicar, es una de las certificaciones que otorga el notario. OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD.Estocuando se otorgue ante su fe, un testamento publico cerrado, el notarios debe de dar aviso dentro d los tres días siguientes, con la expresión de la fecha de otorgamiento, nombre y generales del testador y si queda asentada alguna cláusula irrevocable. 6. Prohibiciones del notario 1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide actuar con imparcialidad. 2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público. 3.- Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de terceras personas su cónyuge, sus ascendientes o descendientes en cualquier grado, sus afines o colaterales hasta el segundo grado. Guía del examen extraordinario para derecho notarial: 1. 2.
Concepto de fe pública: es una facultad que el Estado otorga o delega en ciertos funcionarios, con la intención de dar seguridad y certeza jurídica en el ejercicio de sus funciones. Enlista y explica la relación que existe entre
3.
los libros que conforman el protocolo del notario: volumen o libro principal, apéndice, índice, guía, libro de cotejos y ratificaciones, apéndice del libro de cotejos y el escrito, relación lo que parece en el protocolo tiene una forma de comprobarse en el apéndice, ahí van todos los libros que el notario va recabando para certeza jurídica, en el índice es un libro de control que va por cada protocolo o cada volumen con la intención de llevar un control y estos libros se van al Archivo General de Notarias después de cinco años. El libro guía es un libro de control que el notario tiene para llevar una cronología de lo que ha actuado en el ejercicio de sus funciones. Libro de cotejos se asientan todas las certificaciones que el notario hace cuando se le solicitan cotejo (cotejar un documento público, un acta de nacimiento, testamento, un expediente) saca copias y después en el apéndice los guarda y después los registra en el libro guía.
4.
Enlista cinco obligaciones del notario público: 1. Asesorar e informa a las partes, 2.- concilia, 3.- tratar de que lleguen a un fin común, 4.- actuar en el programa social, 5.- obligación tributaria de calcular retener y enterar impuestos, 6.- guardar un secreto profesional, 7.- no otorgarse la fe pública para sí mismo.
5.
Responsabilidades del notario: civil, tiene que responder con bienes propios si ocasiona daños en el ejercicio de sus funciones, penal, si en su conducta el notario actúa de forma deliberada y si se da cuenta que se constituyen delitos y los firma se le sancionara penalmente, fiscal calculan impuestos y tienen responsabilidad como personas físicas, administrativa o gremial que tiene que ver con su actividad en relación con el Estado que le otorga la fe pública, sanciones multas amonestaciones, suspensión temporal, definitiva etc.
6.
Cinco actos jurídicos y cinco hechos jurídicos: compraventa, donación, testamento, un contrato de sociedad mercantil, protocolización de una acta de asamblea, una sucesión testamentaria etc. Hechos jurídicos jurisdicción voluntaria, aclaración de nombre, autorización para que un menor viaje afuera del país, fe de hechos, comparecencias ante el notario, ratificación de contratos, requerimientos, interpelaciones ante el notario público.
7.
Tres elementos de la certificación parte final de la escritura pública: 1 el notario dice ante mi comparece tal persona y se identifica con el documento que tuvo a la vista y cercioré que coincide con sus rasgos fisonómicos, que me percate que tiene la capacidad para celebrar el presente acto, estando ubicada en tiempo , modo, lugar y circunstancias, que le leí y le explique el contenido y consecuencias jurídicas de esta escritura pública estando de acuerdo firma en compañía del suscrito notario para constancia legal.
8.
Tipos de fe pública: agente del MP detenta la fe pública ministerial, un secretario de acuerdos la fe pública judicial, un corredor público, un cónsul, funcionario de la tesorería la fe pública tributaria, un notario público.
9.
4 tipos de notario público: interino, condicional, asociado (auxiliar), titular.
10. Un indocumentado se encuentra en EUA, y quiere otorgar un poder porque su mamá va abrir la sucesión de su papá, y quiere que una persona lo represente aquí en México, ¿ante que institución se tendría que presentar este indocumentado? A la embajada con el cónsul que tiene función de notario público. 11. Diferencia entre escritura pública y testimonio notarial: escritura pública es el acto principal que aparece en el protocolo, y el testimonio es una reproducción literal de esa escritura.
CAPITULO I ANTECEDENTES HISTORICOS DEL NOTARIADO EN MEXICO 1.1 NOTARIADO EN LA EPOCA PRECOLONIAL En la época precolonial el territorio de la República Mexicana, estaba constituida por aztecas, toltecas, mixtecas-zapotecas, otomíes y mayas, pueblos que no contaban con un alfabeto sino que su escritura era ideográfica, participaban de la cosmovisión cultural cada uno con diferente sistema de vida así como costumbres e instituciones, aunque por mucho tiempo predominaron características del pueblo azteca, éste por ser una civilización dominadora sobre las demás, imponiendo principalmente sus “Instituciones”. Específicamente en el pueblo azteca su capacidad escultórica y su habilidad artesanal le permitieron desarrollarse culturalmente más que los demás ya que eran pueblos que mantenían conocimientos astronómicos arquitectónicos, agrícolas y comerciales. En esa época no existía la figura del notario o del escribano sin embargo de la antigua Tenochtitlán se conoce un personaje llamado Tlacuilo, que a manera del escriba egipcio era hábil para la redacción y escritura de documentos, una especie de Escribano que dejaba
constancia de los acontecimientos a través de pinturas o signos ideográficos. Los Tlacuilos elaboraban también los códices, quienes mediante jeroglíficos también pintaron sus peregrinaciones, formaron cartas geográficas, dieron cuenta de los tributos y figuraron sus costumbres. El maestro Bernardo Pérez Fernández del Castillo nos explica la función del Tlacuilo, que era la de redactar y relacionar hechos así como asesorar a las partes contratantes cuando se necesitaba realizar una operación, pero no tenían el carácter de funcionarios públicos ni de fedatarios. El Tlacuilo es por lo tanto el antecedente en México de lo que actualmente conocemos como la figura del notario. FROYLAN BUÑUELOS SANCHEZ Fundamentos de Derecho Notarial, Editorial no la se, Edición no la se, págs. 51. BERNARDO PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, Derecho Notarial, Editorial Porrua, Décimo Primera Edición, págs. 11 INTERNET. Notariapublicanl.com 1.2 NOTARIADO EN LA EPOCA COLONIAL Previo al periodo colonial, es necesario citar a la figura del escribano durante la etapa del Descubrimiento y conquista del continente americano, quien hacia en ese tiempo las funciones de Notario Publico, y en quien primero recae esta importante función en el Continente Americano es en la persona de uno de los integrantes de la expedición de Cristóbal Colon, Rodrigo de Escobedo quien fuera encargado de llevar el diario de la expedición, con el registro del trafico de mercancías, hechos sobresalientes y actividad de la tripulación, siendo éste el que dio fe y testimonio de la toma de posesión, en nombre de los Reyes Católicos de Isla de Guanahani, es por eso que Rodrigo de Escobedo es considerado el primer escribano que piso el nuevo mundo. De igual forma es necesario precisar que durante el periodo de la conquista los escribanos eran los encargados de dejar constancia escrita de la fundación de ciudades, creación de Instituciones, de asuntos tratados en los cabildos y de otros hechos relevantes para la historia. Es de suma importancia para el estudio de los Antecedentes del Notariado Mexicano citar al conquistador español Hernán Cortés jurista formado y adentrado en el conocimiento de las leyes, quien encontrándose ya en tierras americanas, solicitó en Santo Domingo una escribanía del Rey con resultados desfavorables, sin embargo más tarde se le otorgó la Escribanía del Ayuntamiento de Asúa, donde practicó las cuestiones del Notariado que tanto le atraían, durante un periodo de cinco años. Más tarde en 1512 Cortés obtuvo una escribanía durante el gobierno de Diego Velásquez en recompensa a su valor en el campo de batalla, alternando su oficio de escribano con actividades comerciales. Cortés
estaba consciente del papel que le correspondía desempeñar a los escribanos, ya que estaba familiarizado con las leyes que aplicaban estos, por esta razón el conquistador se hizo acompañar por un escribano en todas sus hazañas y empresas guerreras. De hecho, Bernal del Castillo comenta que cuando Cortés llegó a Tabasco por la desembocadura del Río Grijalva le pidió a Diego de Godoy escribano del Rey que lo acompañara, y que requiriese de paz a los aborígenes, quienes rechazaron el requerimiento, con lo cual provocaron ser dispersos por sus enemigos. Fue entonces cuando Cortés toma posesión de la tierra de Tabasco ante el mencionado escribano Diego de Godoy. La conquista culmino en 1521 con la captura del ultimo emperador Azteca de nombre Cuauhtémoc, así todas las leyes de Castilla tuvieron una rápida incorporación a las de la Nueva España incluyendo y con mucha rapidez las de la practica notarial, a manera de remembranza hago alusión al primer protocolo el cual se encuentra en el archivo general de Notarias del Distrito Federal correspondiente al de Juan Fernández del Castillo del año 1521. En la época Colonial el derecho de Castilla se adopto por medio de cedulas, provisiones, ordenanzas e instrucciones reales, que iban resolviendo casos concretos, reunidos en la llamada Recopilación de indias, posteriormente existieron otras leyes como las Ordenanzas de Villar de 1757, la de los Intendentes del 9 de diciembre de 1786 y la Recopilación de Autos acordados de la Real Audiencia de la Sala del Crimen de 1787. La primera acta del Cabildo de la Ciudad de México, corresponde a la sesión celebrada el 8 de marzo de 1524, de la que dio fe Francisco de Orduña, escribano del Ayuntamiento oriundo de Tordesillas, así mismo entre otras actas del Cabildo aparece la del 13 de mayo del año 1524 por la que a Hernán Pérez se le niega su petición de desempeñar el oficio de escribano, se encuentra también la presentada por Pedro del Castillo para ejercer el cargo de Escribano Publico y del Consejo de la Ciudad de México, poco después en acta de 18 de Junio del mismo año se hace constar que se recibieron como escribanos a Hernán Pérez y a Pedro del Castillo por obediencia al rey, con la condición de que si el rey acepta que Nueva España elija a sus propios funcionarios, ellos dejarán de ejercer sus respectivas funciones. Durante toda la Colonia, se concernió al rey designar a los escribanos por ser una de las actividades del Estado, así lo estableció Alfonso X el Sabio en las Siete Partidas, aunque en la practica, los virreyes, gobernadores, alcaldes y los cabildos, designaban provisionalmente a los escribanos mientras eran confirmados
DERECHO NOTARIAL ANTECEDENTES DEL SISTEMA NOTARIAL EN MÉXICO
En el México prehispánico no existían normas de carácter civil ni tampoco había una tradición escrita muy definida No había registros acerca de las propiedades de las parcelas ni de las chinampas cuando había una nueva familia, y si era necesario se permitía al individuo desecar y una pequeña porción del lago para que obtuviera tierra de arado suficiente. En las conquistas no se permitía una repartición de la tierra conquistada ni tampoco el establecimiento de esclavos, solo se permitía obtener las personas suficientes para realizar los sacrificios en las fiestas floridas e imponer tributos a la población juzgada. Los propios aliados, los pueblos avasallados conservaban su tierra, costumbres y dioses. Existía una especie de notario llamada TLACUILO su labor más bien era la de registrar los hechos históricos que afectaban a los mexicas y de aquí nos quedan algunos códices de ámate que describían la distribución de la población en las 4 regiones en las que se dividía Tenochtitlán. Cuando el inicio de la colonia la tenencia de la tierra se volvió motín de guerra, tanto en el centro como en Veracruz y los estados, entre estos las tierras más fértiles fueron divididas entre los conquistadores. El fundamento jurídico de la repartición fue la interpelación de Hernán cortes a su llegada a las costas de Veracruz. Las cedulas reales fueron los documentos por los que la corona española reconoció o en su caso otorgo tierras a los indígenas. Estas cedulas se encuentran reguladas por las leyes del TORO que eran las leyes vigentes en España al momento de iniciarse la colonia. Las tierras conquistadas por los españoles fueron repartidas por Hernán Cortes otorgándolas en mayor proporción a los que intervenían a caballo que quienes andaban a pie, el único registro que fue incendiado en los albores del siglo XVI se ubicaba en el antiguo castillo de Hernán Cortés en Cuernavaca. En 1575 se expidieron las leyes de indias que regulaban la vida civil de los virreinatos y aunque en ellas se contemplaban el registro las disposiciones no se cumplían. En el México independiente la constitución de 1824 no contemplo un capitulo de Garantías Individuales y no se estructuro por esta causa a una autoridad concreta que pudiera dar fe pública de los actos civiles. Cada estado o territorio de la republica (provincia) asumió en tareas sus atribuciones para regular la tenencia de los bienes.
Los beneficiados fueron los hacendados porque ni aun la Constitución de 1857 reconoció la validez de las cedulas reales, para garantizar la tenencia de la tierra de los pueblos. LA FORMA EN LOS ACTOS JURÍDICOS Y EN LOS CONTRATOS. La palabra acto y hecho tienen un mismo origen que es la palabra latina FACTUM y que se refiere en su antiguo sentido a algo que acontece en determinadas circunstancias En el sistema jurídico no hay diferencia, existen las diferencias de acto, hecho, acto jurídico y hecho jurídico. Acto Fenómeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurídica. HECHO: Fenómeno natural cuyo acontecer no tiene efectos. ACTO JURÍDICO: Fenómeno realizado por el hombre generándose consecuencias jurídicas. HECHO JURÍDICO: Fenómeno natural que tiene consecuencias jurídicas. El objeto del sistema notarial es regular la forma que corresponde a determinados actos jurídicos. El acto jurídico es un acto de voluntad. La voluntad de los individuos para crear actos jurídicos consiste en un fenómeno interno. La forma es la materialización física en la que se expresa ese deseo interno. Por lo tanto la forma no crea a la voluntad, si no que es la manera en la que esta queda expresada. Nuestro sistema jurídico reconoce tres formas de la manifestación de esa voluntad. La formalidad en nuestro sistema puede ser TACITA, VERBAL o ESCRITA. La forma se define entonces como el signo o conjunto de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creación de un acto jurídico o de un contrato. En el sistema jurídico actual son escasos los actos jurídicos un acto jurídico del orden civil, que requieren a parte de una manifestación escrita de toda una ceremonia para su realización como el matrimonio, la adopción entre otros. Aunque los ejemplos de actos jurídicos solamente aumentan en el derecho público, considerando entre ellos el informe de gobierno, la aceptación de las cartas credenciales de un embajador la asunción del cargo del ejecutivo por cuenta del presidente entre otros.
Existen actos jurídicos en los que solo se requieren que se reúnan los elementos esenciales para que se forme el consentimiento y queden perfeccionados quedando obligadas las partes a observar su cumplimiento. Por ejemplo la COMPRA-VENTA requiere para perfeccionarse únicamente que se especifique el objeto y se determine el precio para que las partes queden obligadas a la realización del contrato a un cuando no transmitan ni la propiedad del dinero ni del bien. La compraventa es un acto consensual pues en lo general no requiere de una forma específica para existir y producir efectos jurídicos. No obstante esto, a las personas les interesa establecer reglas para seguridad en las transacciones para procurar la certeza jurídica en las operaciones realizadas, especialmente para lo que respecta a las operaciones en derecho civil. En general, los contratos se tiran almenos en forma escrita, en tanto que cuando se conviene la escritura pública es para dar seguridad pública a los contratantes para evitar juicios y precisar con claridad cuáles fueron las obligaciones contraídas, un contrato notarial implica un estudio previo de los derechos y obligaciones que van a contraer las partes. El GUÍA DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL 1.-CONCEPTO DE DERECHO REGISTRAL Conjunto de normas y principios que regulan los actos jurídicos de derechos real. 2.-MENCIONA LA RELACIÓN DEL DERECHO REGISTRAL CON EL DERECHO CIVIL Personales y reales 3.-CONCEPTO DE NOTARIO Y SUS REQUISITOS Es la persona investida de fe pública y fiat, facultad para dar certeza jurídica y seguridad jurídica. Requisitos: Licenciado en derecho Tener más de 10 años de experiencia Ser honorable No haber sido condenado por delito patrimonial
4.-QUE ES EL PROTOCOLO Es el instrumento público que le da certeza a los terceros 5.-QUE ES EL FIAT Fe publica 6.-QUE SON LOS SELLOS Articulo69 (Ley del notariado) El sello del notario es el medio por el cual ejerce su facultad fedataria, son individuales e intransferibles 7.-CUANDO SE PUBLICÓ LA PRIMERA LEY DEL NOTARIO EN D.F. 31 de diciembre del 1945 8.-CONCEPTO DE TESTIMONIO Documento copia fiel que se queda archivada y definitiva en el protocolo de notario y nel registro público.
9.-ORGANIGRAMA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Dirección jurídica, Secretario de oficina, abogados calificados y al personal administrativo que se requiere, director del registro 10.-QUE ES UN FOLIO DE INMUEBLE Son los antecedentes que determina la publicidad del asiento registral en partida, folio y fecha 11.-QUE SON LAS INSCRIPCIONES Es un documento en el cual se traslada la propiedad, acto jurídico traslativo de dominio 12.-QUE SON LAS ANOTACIONES PREVENTIVAS Como su nombre lo indica son avisos temporales ya sea por terceros o traslativos de dominio (embargo, sucesiones, albacea, poderes) 13.-QUE SON LAS CANCELACIONES Es donde se deja sin efecto la garantía y se libera el uso traslativo de la propiedad
14.-EXPLICA LA DIFERENCIA DE LOS SISTEMAS SUIZO, MEXICANO Se basa en el derecho civil determinado por los romanos en los cuasi contratos y contratos 1. ¿Cual es la primera denominación del notario? Tabello 2. Explica brevemente la precolonia, colonia independiente y contemporánea La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo en dicha época se hizo una divino de de los escribanos, una era la “corte del rey” que se encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey Y los “escribanos públicos” que eran los que autizaban los actos celebrados por particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existió la ley de indias Colonia independiente en esta época se le dio el término de notario, se expide la ley orgánica del notario por oficio Contemporánea en esta época dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a regular por la primera ley del notario por Porfirio Díaz que dispuso que el ejercicio del poder notarial fuera de orden publico, y donde el notario pagaba una cierta cantidad para poder ser lo, junto con una serie de requisitos y la presentación de una examen 3. Requisitos para ser notario 1 ser lic, en derecho con titulo y cedula 2 ser mexicano 3 tener experiencia (un año ininterrumpidos) Tener 25 años cumplidos Buena reputación 4. Facultades del notario ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el instrumento. Además de dar fe, el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes. En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del
notario, por ejemplo: el Código civil, se establece la facultad a los notarios para poder intervenir en la tramitación de las testamentarias o intestados, esto es, cuando los herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna, pues en caso contrario, el notario deberá suspender su actuación. 5. Obligaciones del notario OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS.- El notario tiene la obligación de prestar sus servicios, cuando se trate de satisface demandas inaplazables de interés social, así como en los casos y términos establecidos por el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. OBLIGACION DE DAR AVISO.- Cuando el notario inicia sus funciones, tiene la obligación de dar aviso a las dependencias señaladas por la a ley, y estas son: a la Secretaria de Gobierno, al Registro Público de la Propiedad y Archivo general de Notarias, a la Dirección de Gobernación, a la administración Local jurídica, a la Administración de Rentas del lugar donde vaya a ejercer su función estas dos últimas, y al Consejo del Colegio de Notarios. OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR.- El notario debe explicar a las partes, el contenido y consecuencias legales del acto que ante él se otorga, esta obligación de explicar, es una de las certificaciones que otorga el notario. OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD.Estocuando se otorgue ante su fe, un testamento publico cerrado, el notarios debe de dar aviso dentro d los tres días siguientes, con la expresión de la fecha de otorgamiento, nombre y generales del testador y si queda asentada alguna cláusula irrevocable. 6. Prohibiciones del notario 1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide actuar con imparcialidad. 2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algún funcionario público. 3.- Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representación de terceras personas su cónyuge, sus ascendientes o descendientes en cualquier grado, sus afines o colaterales hasta el segundo grado. 1.- Durante la colonia ¿A quién designaba el rey para desarrollar la actividad como parte del Estado? A el escribano (20 pag.) 2.- ¿Qué ley o leyes declaran vendibles y renunciables, susceptible de propiedad privada el oficio de escribano? Las leyes de indias (18 pag.)
3.- ¿Cuáles eran las clases de escribanos de acuerdo a las Siete Partidas? Los llamados de la corte del rey y los escribanos públicos (20 pag.) 4.- ¿Qué ley dispuso que la función fuera conferida por el Ejecutivo de la Unión?Ley del notariado de 1901 (pag. 52) 5.- ¿En qué consiste la materia como elemento en los Actos Jurídicos?Consiste en determinar cuál es el objeto sobre la cual recae la voluntad del acto. Pag. 65 6.- ¿En qué consiste la forma como elemento en los Actos Jurídicos?En la manera de cómo se exterioriza la voluntad del sujeto respecto del objeto, es decir, el signo o conjunto de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creación de un acto jurídico o de un contrato. Pag. 66 7.- ¿En qué consiste la formalidad o el formalismo en los Actos Jurídicos?En el conjunto de normas establecidas por el ordenamiento jurídico por las partes, que señalan como se debe exteriorizar la voluntad, para la validez del acto jurídico y del contrato. 8.- ¿Cómo se clasifican las formalidades en los Actos Jurídicos?En ad solemnitatem y ad probationem. 9.- ¿Cómo se clasifican los Contratos por sus Formalismos? Reales, solemnes, formales y consensuales. 10.- ¿Cuál es la sanción en los Actos Jurídicos por falta de Formalismo?La invalidez del contrato. 83 11.- ¿En qué consiste la Acción proforma?En el derecho que tiene cualquiera de las partes para pedir judicialmente que el contrato se otorgue en la forma establecida por la ley. En caso de no hacerlo el demandado, lo hará el juez en su rebeldía. De esta manera se convalida el contrato. Formalismo ad solemnitatem.- son aquellos que son necesarios para la existencia del acto o contrato jurídico. 72 Formalismos ad probationem.- Son formalidades no necesarias, ni para la existencia ni para la validez de lacto jurídico, solo para probarlo eficazmente. El acto es válido aunque los formalismos legales no hayan sido observados. 72 Publicidad. Sirve para llevar a conocimiento de la colectividad y en especial de los terceros interesados, el contenido de los negocios realizados. 73 ¿Qué son Contratos solemnes, consensuales y reales? Definir cada uno (73, 74 y 75)
Solemnes. Son los elementos esenciales del contrato. Es la forma de ser, y si no se satisfacen las formalidades, el contrato es inexistente. Ejemplos que nos da el código Civil es el Testamento y el Matrimonio. Reales. Son los contratos que se perfeccionan con la entrega de la cosa. Como el Mutuo, Comodato, Prenda. Consensuales. Son los contratos que para ser validos, solo requieren la exteriorización de la voluntad o el acuerdo de voluntades, ya sea verbal, escrito privado o escritura pública. Formales. Para la validez de estos contratos se requiere la manifestación de la voluntad de acuerdo con formalismos establecidos en la ley. Forma de valer. ¿Cuáles son los contratos formales? Son aquellos en los cuales para su validez se manifiesta la voluntad de acuerdo con los formalismos en ella establecidos. 75 ¿Qué implica la falta de forma de acuerdo a la legislación civil?La invalidez del contrato. 75 y 83 1. Documento Público.- Aquel escrito otorgado por autoridad o funcionario público o por persona investida del ejercicio de la fe pública dentro del ámbito de su competencia y en legal forma. a) Valor Probatorio.- Es el medio de prueba más importante sin que su valor pueda ser destruido por medio de excepciones en cuanto no se declare judicialmente su nulidad. Ejemplo. Documentos públicos. 89 b) Fuerza Ejecutivo.- En realidad se reduce a la potestad para compeler la voluntad y hacer cumplir por vía de la fuerza que emana de un título legítimo determinadas condiciones, puede contemplarse desde distintos puntos de vista. ¿Qué constituye el instrumento notarial?El acta y la escritura pública. 94 Conforme a la ley de 1901 ¿Qué protocolo se utiliza?El protocolo cerrado. 96 Elementos Notariales: (Identificar y delimitar cada uno) 1.- Protocolo.- Designación que se le da a todos los libros utilizados en una notaria o para referirse a un volumen determinado. 2.- Apéndice.- Es la carpeta que el notario llevara por cada uno de los libros para depositar los documentos que tienen relación o son parte de las escrituras o actas (es parte del protocolo y es entregado junto con los libros al CGN).
3.- Índice.- Libreta donde se asientan, en orden alfabético entre otros datos, nombre y apellido de personas físicas o razones sociales de sus representados, de todos los instrumentos autorizados y de los que tienen razón social de “no paso”. 4.- Guía.- en ella se anotan en forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y el estado en que se encuentran. 5.- Sello.- es el instrumento que el notario emplea para ejercer su facultad fedataria, es el símbolo de fe pública y propiedad del Estado, la falta de él produce la nulidad del instrumento. 6.- Notaria: es el conjunto de elementos materiales compuesto por el protocolo, apéndice, índice, guía, sello y archivos que están al servicio del notario para el ejercicio de sus funciones. 7.- Oficina: es el lugar físico donde se establece un notario para realizar sus funciones; es su domicilio legal, cada notario deberá señalar el horario de trabajo de su oficina, anunciándolo al exterior de la misma. 8.- Rotulo: este consiste en un anuncio que debe colocar al exterior de la oficina, en la calle, que debe contener el nombre y apellidos del notario y numero de la notaria, así como el horario de trabajo. 9.- Archivo: el archivo del notario se compone por los expedientes, los protocolos y los documentos que forman parte del apéndice. También existen documentos que integran su archivo particular que son recibos, empadronamientos, papelería. El archivo no es público y solo puede ser consultado por el notario o por quien lo sustituya. ¿Qué es el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal? Este INTRODUCCION: De conformidad con lo previsto por el articulo 3° de la ley del Notariado para el Estado de Michoacán, define al Notario como el profesional del derecho investido de fe pública para hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, revistiéndolos de solemnidad y formas legales. El notario es la base y núcleo central de la seguridad jurídica contractual y testamentaria. No lo es el instrumento en si mismo, si no él mismo como autor del documento. Si el notario no responde a su función, si carece de moralidad, competencia jurídica y dedicación profesional debidas, el instrumento público que pase ante su fe, padecerá imperfecciones. De ahí, estriba la importancia del Notario, quien al ser un profesional del derecho, debe reunir ciertas características y requisitos para que el Estado le otorgue la patente para ejercer la función notarial.
En el desarrollo del presente trabajo se abordaran los temas relativos al Notario y las funciones que realiza, como interviene el Poder Ejecutivo en el notariado, requisitos, atribuciones, facultades, obligaciones y prohibiciones. En que casos debe excusarse, los motivos por los cuales se puede revocar o cancelar la patente del Notario y la importancia de colegiarse. EL NOTARIO PUBLICO EN MEXICO. 1.- EL NOTARIO CONFORME A LA LEY. 1.1.- CONCEPTO DEL NOTARIO. El artículo 3° de la Ley del Notariado precisa que: “El Notario es el Profesional del derecho investido de fé pública para hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, revistiéndolos de solemnidad y formas legales[1]” De esta manera el notario se encuentra investido de fe pública, con esta facultad especial puede dar fe de los actos que celebren ante él las personas. 1.2.- FUNCION DEL NOTARIADO. ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el instrumento. ESCUCHAR.- Cuando alguna persona desea celebrar algún contrato acude al notario y en una primera audiencia, le platea sus conflictos, los cuales son escuchados con atención, el notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar la oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideración, existan detalles que sea preciso aclarar, de lo que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se habían imaginado. INTERPRETAR.- El notario una vez de haber escuchado a sus clientes, se sensibiliza u busca los motivos y causas que han tenido para llevar a cabo la operación, interpretando su voluntad y pretendiendo descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos en el ámbito jurídico. ACONSEJAR.- Una vez que los problemas han sido establecidos por las partes y asimilados por el notario, este se encuentra en condiciones de dar un consejo eficaz, la capacidad, preparación jurídica, conocimientos y experiencia del notario, son fundamentales para dar una solución y aconsejar lo más adecuado ante los hechos presentados por sus clientes.
PREPARAR.- Para la preparación y redacción de una escritura pública o privada, necesitan complementar requisitos previos a la firma, por ejemplo, en las translativas de dominio de un bien inmueble, debe de obtenerse de registro público de la propiedad, en el certificado de libertad de gravamen, contar con el titulo e propiedad (escritura primordial) el avaluó bancario, que sirve de base para la cuantificación de los impuestos, etc., satisfechos estos requisitos, se está en condiciones de redactar el documento. REDACTAR.- Para la refacción es necesario expresarse con propiedad claridad y concisión, además el notario debe utilizar lenguaje jurídico. En la redacción el notario vuelca su creatividad de profesional del derecho, demostrando su calidad de jurisconsulto. Si la redacción de clausulado, es jurídicamente correcta y se usa propiedad y sencillez en el lenguaje, no habrá conflicto entre las partes. CERTIFICAR.- En la certificación, el notario da fe adecuando la función notarial al caso particular, es la parte donde manifiesta contenido de su fe pública, que es; fe de existencia de los documentos relacionados con la escritura, fe de conocimiento de las partes, fe de lectura y explicación del instrumento, fe de capacidad de los otorgantes, y finalmente, fe de otorgamiento de la voluntad. AUTORIZAR.- La autorización de la escritura, es el acto de autoridad del notario que convierte al documento en autentico, quien ejerce sus funciones como fedatario público, da eficacia jurídico al acto de que se trata, permite, en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas produzcan los efectos de prueba plena. REPRODUCIR.- El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad jurídica, no solo por la actividad examinadora que integra su función, sino también porque responde a los principios de conservación del documento. En los documentos privados no hay posibilidad de reproducción, pues a diferencia del notarial, no existe una matriz que lo conserve en forma permanente. 3.3.- INTERVENCION DEL PODER EJECUTIVO EN EL NOTARIADO. La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, El reglamento Interior de la ¿QUÉ ES EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO? Según el Art. 1º del reglamento del Registro Público de Comercio: Es la institución mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los hechos y actos jurídicos que, realizados por empresas mercantiles o en relación con ellas, precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros.
Cualquier persona podrá obtener los datos que en dicho Registro aparezcan, así como certificación literal de las inscripciones. ¿QUÉ ACTOS SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO? 1. Inscripción de Sociedades Comerciales Para la inscripción de SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SOCIEDADES COLECTIVAS, SOCIEDADES DE CAPITAL E INDUSTRIA Y SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE el trámite se inicia ante los Juzgados Comerciales y luego se inscribe en el Registro Público de Comercio la Sentencia y toda la documentación que la misma resuelve protocolizar. 2. Rúbrica de Libros La solicitud de rubrica de Libros de Comercio y Libros Sociales se tramita en los Juzgados Comerciales. En Registro Público de Comercio se solicita un Informe de los Libros que tiene rubricados el solicitante (mediante Formulario B) y luego debe acompañarse el Expediente Judicial con la Sentencia que ordena la Rubrica para su Toma de Razón. ¿COMO INSCRIBIRSE? Trámite de Matriculación. Las entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales que carezcan de Matrícula, deberán presentar para su obtención: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Dirección Provincial de Personas Jurídicas. c) Formulario de Declaración Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV, según corresponda, forma parte integrante de la presente reglamentación, suscripto por el Representante Legal. d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personería. CONSTITUCIÓN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la autorización para funcionar como persona jurídica, en los términos del Artículo 33 y concordantes del Código Civil, deberán acompañar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Acta Constitutiva, en la conste:
1. Lugar y Fecha de Constitución 2. Denominación social adoptada 3. Objeto Social 4. Domicilio y Sede Social 5. Composición de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas: sus integrantes deberán ser mayores de edad (Art. 128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. 6. Valor de la Cuota Social 7. Aprobación del Estatuto que se adopta 8. Personas autorizadas a diligenciar el trámite de inscripción, retirar documentación, aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicación. El acta se presentará con firma de Presidente y Secretario. c) Estatuto Social. d) Nómina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando: a. Nombre y Apellido b. Tipo y Número de Documento c. Domicilio real d. Fecha de Nacimiento Al pie de la misma deberá constar la firma del Presidente y Secretario. e) Formulario de Declaración Jurada de Antecedentes, que como Anexo XII forma parte integrante de la presente reglamentación, suscripto por Presidente y Secretario. f) Formulario de Declaración Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario. g) Formulario de Nómina de Autoridades de los órganos de administración y fiscalización, que como Anexo IX forma parte de la presente, con firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constará: 1 Nombre y apellido 2 Tipo y número de documento nacional de identidad
3 Domicilio 4 Fecha de Nacimiento 5 Cargo que reviste h) Declaración Jurada suscripta por los integrantes de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. La documentación consignada en los incisos b) y c) se acompañará en original y una (1) copia certificada. Reserva de Nombre. Toda modalidad asociativa podrá solicitar en forma previa al inicio del trámite de constitución o modificación de la razón o denominación social, reserva de nombre, mediante la presentación del formulario de “Reserva de Nombre”, que como Anexo XI forma parte integrante de la presente disposición, suscripto al menos por uno de los socios fundadores, en el caso de constitución y por representante legal, en el supuesto de modificación. Concedida la reserva, la misma se extenderá por el plazo de treinta (30) días corridos, debiendo iniciarse dentro de dicho plazo el trámite principal. La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se considerará orden de preferencia, pero la reserva valdrá en relación a la que resulte utilizable por no existir idénticas en los registros de la Dirección Provincial de Personas Jurídicas. La reserva no obstará a la objeción posterior de la denominación, fundada en los artículos anteriores, ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de analizarse por los Departamentos Técnicos, los instrumentos susceptibles de registración. La objeción deberá instrumentarse por acto debidamente fundado. Al solicitarse la inscripción de la constitución
Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que el servicio no se interrumpa, sólo en casos de ausencia del titular.
Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociación para actuar en un solo protocolo. (Se da en consorcios). 9.- Tipos de ausencia del Notario: Por 15 días: Consecutivos o alternados en un semestre. Por un año: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es renunciable. Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo por elección popular o llega a ocupar un puesto o cargo público a cuya finalización el notario puede regresar a hacerse cargo de su notaría. UNIDAD 2 ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO 2.- Dé el concepto de acta notarial señalado por el artículo 98 de la Ley del Notariado. Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. 4.- ¿Cuál es la diferencia entre testimonio, copias certificadas y certificaciones? Testimonio.- Es la copia auténtica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos. Copia certificada.- Es la reproducción que de una escritura, un acta, sus documentos de apéndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso. Certificación.- Es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original. 5.- Diferencia entre escritura y acta: Escritura.- Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro) para hacer constar uno o más actos jurídicos, autorizado con su firma y sello. Acta.- Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello.
6.- Supuestos jurídicos que establece la ley en el artículo 114 en relación al valor jurídico de los documentos notariales. • En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada, las escrituras, actas, testimonios, documentos cotejados, copias certificadas y certificaciones, harán prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observó las formalidades correspondientes; • Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrán por no hechas; • La protocolización de un documento acreditará la certeza de su existencia para todos los efectos legales;
