ATAJOS DE TECLADO MICROSOFT WORD ACCIÓN QUE EJECUTA Abrir Abrir o Cerrar Párrafo Alternar Cinta Opciones Aplicar Lista Con Viñetas Aplicar Título1 Aplicar Título2 Aplicar Título3 Ayuda Buscar Cambiar Mayúsculas – Minúsculas Cancelar Centrar Párrafo Cerrar o Salir de un programa Cerrar Documentos Comprimir Fuente Copiar Copiar Formato Cortar Cursiva Deshacer Doc Dividir Doc Maximizar Eliminar Eliminar Palabra Eliminar Palabra Anterior Espacio Párrafo Simple Espacio Párrafo Medio Espacio Párrafo Doble Especial Esquema Mover Arriba Estilo Normal Extender Fuente Extender Palabra Derecha Extender Palabra Izquierda Extender Párrafo Abajo Extender Párrafo Arriba Extender Principio de Documento Extender Selección Fin de Columna Fin de Ventana Fuente Fuente Guardar Guardar Como http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + A CTRL + 0 CTRL + F1 CTRL + MAYÚS + I CTRL + MAYÚS + 1 CTRL + MAYÚS + 2 CTRL + MAYÚS + 3 F1 CTRL + B MAYÚS + F3 ESC CTRL + T ALT + F4 CTRL + F4 CTRL + < CTRL + C CTRL + MAYÚS + C CTRL + X CTRL + K CTRL + Z ALT + CTRL + V CTRL + F10 SUPR CTRL + SUPR CTRL + RETROCESO CTRL + 1 CTRL + 5 CTRL + 2 CTRL + MAYÚS + F3 ALT + MAYÚS + ARRIBA CTRL + MAYÚS + A CTRL + MAYÚS + < CTRL + MAYÚS + DERECHA CTRL + MAYÚS + IZQUIERDA CTRL + MAYÚS + ABAJO CTRL + MAYÚS + ARRIBA CTRL + MAYÚS + INICIO F8 ALT + AV PÁG ALT + CTRL + AV PÁG CTRL + M CTRL + MAYÚS + F CTRL + G F12 Página 1
ACCIÓN QUE EJECUTA Herramienta Macro Herramienta Sinónimos RR Hipervínculo Hacia Atrás Hipervínculo Hacia Delante Hipervínculo Insertar Vínculo Imprimir Justificar Párrafo Cuadro Buscar y Reemplazar Mayúsculas Maximizar Ventana Microsoft Información Sistema Mover Texto Negrita Nota Al Final Ya Nota Al Pie Ya Nuevo Documento Predeterminado Página Abajo Página Arriba Palabra Derecha Palabra Izquierda Párrafo Abajo en Cuadro Párrafo Arriba en Cuadro Párrafo Derecha Párrafo Izquierda Párrafo Justificado Pegado Especial Pegar Pegar Formato Principio de Columna Principio de Documento Principio de Línea Principio de Ventana Propiedades Formato Quitar Sangría Quitar Sangría Francesa Reemplazar Texto Regresar en el Texto Rehacer o Repetir una Acción Revisión Ortografía y Gramática Salto de Página en Página Sangría Sangría Francesa Seleccionar Tamaño Fuente Seleccionar Columna Seleccionar Todo Siguiente Error Ortográfico http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS ALT + F8 MAYÚS + F7 ALT + IZQUIERDA ALT + DERECHA ALT + CTRL + K CTRL+ CTRL + J CTRL + I CTRL + MAYÚS + U ALT + F10 ALT + CTRL + F1 F2 CTRL + N ALT + CTRL + L ALT + CTRL + O CTRL + U AV PÁG RE PÁG CTRL + DERECHA CTRL + IZQUIERDA CTRL + ABAJO CTRL + ARRIBA CTRL + D CTRL + Q CTRL + J ALT + CTRL + G CTRL + V CTRL + MAYÚS + V ALT + RE PÁG CTRL + INICIO INICIO ALT + CTRL + RE PÁG MAYÚS + F1 CTRL + MAYÚS + R CTRL + MAYÚS + H CTRL + L ALT + CTRL + Z CTRL + Y F7 CTRL + ENTRAR CTRL + H CTRL + F CTRL + MAYÚS + M CTRL + MAYÚS + F8 CTRL + E ALT + F7 Página 2
ACCIÓN QUE EJECUTA Subíndice Subrayado Doble Subrayado Palabras Subrayar Superíndice Versales
COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + MAYÚS + 0 (cero) CTRL + MAYÚS + D CTRL + MAYÚS + P CTRL + S CTRL + + CTRL + MAYÚS + L
ATAJOS DE TECLADO MICROSOFT EXCEL ACCIÓN QUE EJECUTA Teclas para moverse dentro de una selección Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado selecci onado una columna columna Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha Ir hasta el extremo de la región región de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS
ENTRAR
MAYÚS + ENTRAR
TAB MAYÚS + TAB CTRL+PUNTO CTRL + ALT + FLECHA DERECHA CTRL + ALT + FLECHA IZQUIERDA
Teclas de dirección CTRL + Tecla de Dirección INICIO CTRL + INICIO
CTRL + FIN
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ACCIÓN QUE EJECUTA que es normalmente la celda A1 Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido Desplazarse para ver la celda activa Mostrar el cuadro de diálogo Ir a Mostrar el cuadro de diálogo Buscar Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente) Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas c olumnas en blanco) Ampliar la selección una fila o columna Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Seleccionar toda la columna Seleccionar toda la fila Seleccionar toda la hoja de cálculo Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas Ampliar la selección una pantalla hacia abajo Ampliar la selección una pantalla hacia arriba Con un objeto seleccionado, sel eccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS AV PÁG RE PÁG ALT + AV PÁG ALT + RE PÁG CTRL + AV PÁG CTRL + RE PÁG CTRL + TAB F6 MAYÚS + F6 CTRL + RETROCESO F5 MAYÚS + F5 MAYÚS + F4 TAB
CTRL + MAYÚS + * (asterisco) MAYÚS + Tecla de Dirección CTRL + MAYÚS + Tecla de Dirección MAYÚS + INICIO CTRL + MAYÚS + INICIO CTRL + MAYÚS + FIN CTRL + BARRA ESPACIADORA MAYÚS + BARRA ESPACIADORA CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA MAYÚS + RETROCESO MAYÚS + AV PÁG MAYÚS + RE PÁG CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA Página 4
ACCIÓN QUE EJECUTA Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado Activar o desactivar el modo Fin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla Bloq Despl activada Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado Activar o desactivar el modo Fin Ampliar la selección hasta la última celda que http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + 6 CTRL + 7 F8
MAYÚS + F8 Con Bloq Despl activado, MAYÚS + INICIO Con Bloq Despl activado, MAYÚS + FIN FIN FIN, Tecla de Dirección
FIN, INICIO
FIN, ENTRAR
Bloq Despl INICIO FIN FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA FIN FIN, MAYÚS + Tecla de Dirección Página 5
ACCIÓN QUE EJECUTA no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones) Teclas para ver o imprimir un documento Presentar el cuadro de diálogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Desplazarse por la página cuando está ampliada Avanzar o retroceder una página cuando está reducida Ir a la primera pri mera página cuando está reducida Ir a la última úl tima página cuando está reducida
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros. Insertar una nueva hoja de cálculo Crear un gráfico que utilice el rango actual Mostrar el cuadro de diálogo Macro Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Seleccionar la hoja actual y la l a hoja siguiente del libro Seleccionar la hoja actual y la l a hoja anterior del libro Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Comenzar una nueva línea en la misma celda Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS
FIN, MAYÚS + INICIO
FIN, MAYÚS + ENTRAR
CTRL + P Teclas de Dirección RE PÁG o AV PÁG CTRL + FLECHA ARRIBA o CTRL + FLECHA IZQUIERDA CTRL + FLECHA ABAJO o CTRL + FLECHA DERECHA MAYÚS + F11 F11 o ALT + F1 ALT + F8 ALT + F11 CTRL + F11 CTRL + AV PÁG CTRL + RE PÁG MAYÚS + CTRL + AV PÁG MAYÚS + CTRL + RE PÁG
ENTRAR ALT + ENTRAR CTRL + ENTRAR MAYÚS + ENTRAR Página 6
ACCIÓN QUE EJECUTA Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección Cancelar una entrada de celda Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar el carácter situado a la l a derecha del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar texto hasta el final de la línea Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Ir al comienzo de la línea Repetir la última acción Modificar un comentario de celda Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna Rellenar hacia abajo Rellenar hacia la derecha Definir un nombre Teclas para aplicar formato a los datos Mostrar el cuadro de diálogo Estilo Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas Aplicar el formato de número General Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos Aplicar un borde Quitar los contornos Aplicar o quitar el formato de negrita Aplicar o quitar el formato de cursiva Aplicar o quitar el formato de subrayado Aplicar o quitar el formato de tachado Ocultar filas Mostrar filas Ocultar columnas http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS TAB MAYÚS + TAB ESC RETROCESO SUPR CTRL + SUPR Teclas de Dirección INICIO F4 o CTRL + Y MAYÚS + F2 CTRL + MAYÚS + F3 CTRL + J CTRL + D CTRL + F3 ALT + ' (apóstrofo) CTRL + 1 CTRL + E CTRL + MAYÚS + $ CTRL + MAYÚS + % CTRL + MAYÚS + ^ CTRL+MAYÚS+# CTRL+MAYÚS+@ CTRL + MAYÚS + ! CTRL + MAYÚS + & CTRL + MAYÚS + _ CTRL + N CTRL + K CTRL + S CTRL + 5 CTRL + 9 CTRL + MAYÚS + ( (paréntesis de apertura) CTRL + 0 (cero) Página 7
ACCIÓN QUE EJECUTA Mostrar columnas
Teclas para seleccionar celdas con características especiales Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas c olumnas en blanco) Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa Seleccionar todas las celdas con comentarios Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la l a celda activa Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las l as celdas Completar una entrada de celda Introducir una fórmula como fórmula matricial Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar un hipervínculo http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + MAYÚS + ) (paréntesis de cierre)
CTRL + MAYÚS + * (asterisco) CTRL + / CTRL + MAYÚS + O (letra O) CTRL +
CTRL + MAYÚS + | CTRL + [ (corchete de apertura) CTRL + MAYÚS + { (llave de apertura) CTRL + ] (corchete de cierre) CTRL + MAYÚS + } (llave de cierre) ALT + ; (punto y coma)
RETROCESO ENTRAR CTRL + MAYÚS + ENTRAR ESC CTRL + A CTRL + MAYÚS + A CTRL + ALT + K Página 8
ACCIÓN QUE EJECUTA Activar un hipervínculo Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea Pegar un nombre definido en una fórmula Pegar una función en una fórmula Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos Calcular todas las hojas del libro activo Calcular la hoja activa Iniciar una fórmula Insertar una fórmula de Autosuma Introducir la fecha Introducir la hora Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas Copiar una fórmula de la celda situada s ituada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la lista de Autocompletar Teclas para seleccionar una hoja de gráficos Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección Copiar la selección Cortar la selección Pegar la selección Borrar el contenido de la selección Eliminar celdas Deshacer la última acción Insertar celdas vacías Teclas para esquematizar datos Agrupar filas o columnas Desagrupar filas o columnas Mostrar u ocultar símbolos de esquema Ocultar filas seleccionadas http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS ENTRAR (en una celda con hipervínculo) F2 F3 MAYÚS + F3 F9 CTRL + ALT + F9 MAYÚS + F9 = (signo igual) ALT + = (signo igual) CTRL + ; (punto y coma) CTRL + MAYÚS + : (dos puntos) CTRL + MAYÚS + " (comillas) CTRL + ` (comilla simple izquierda) CTRL + ' (apóstrofo) ALT + FLECHA ABAJO CTRL + AV PÁG CTRL + RE PÁG
CTRL + C CTRL + X CTRL + V SUPR CTRL + GUIÓN CTRL + Z CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA CTRL + 8 CTRL + 9 Página 9
ACCIÓN QUE EJECUTA Mostrar filas seleccionadas Ocultar columnas seleccionadas Mostrar columnas seleccionadas
Teclas para trabajar con un formulario donde tecla es la l a letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botón de comando Ir al mismo campo del siguiente registro Ir al mismo campo del anterior registro Ir al siguiente campo modificable del registro Ir al anterior campo modificable del registro Ir al primer campo del siguiente registro Ir al mismo campo 10 registros más adelante Moverse a un nuevo registro Ir al mismo campo 10 registros más atrás Ir al primer registro Ir al comienzo o al final de un campo Ampliar una selección hasta el final de un campo Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo Seleccionar el carácter de la izquierda Seleccionar el carácter de la derecha Teclas para modificar datos Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Modificar la celda activa y luego eliminarla; el iminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma Pegar un nombre definido en una fórmula Completar una entrada de celda Introducir una fórmula como fórmula matricial Completar una entrada de celda Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula http://internet-rapido.blogspo http://internet-rapido.blogspot.com t.com
COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + MAYÚS + ( (paréntesis de apertura) CTRL + 0 (cero) CTRL + MAYÚS + ) (paréntesis de cierre)
ALT + Tecla Indicada, FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA TAB MAYÚS + TAB MAYÚS + ENTRAR AV PÁG CTRL + AV PÁG RE PÁG CTRL + RE PÁG INICIO o FIN MAYÚS + FIN MAYÚS + INICIO FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA MAYÚS + FLECHA DERECHA F2 ESC RETROCESO F3 ENTRAR CTRL + MAYÚS + ENTRAR CTRL + A CTRL + MAYÚS + A Página 10
ACCIÓN QUE EJECUTA Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas Desplazar el campo seleccionado al área de columna Desplazar el campo seleccionado al área de datos Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica Desplazar el campo seleccionado al área de página Desplazar el campo seleccionado al área de fila
COMBINACIÓN DE TECLAS F7 FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO, según sea el caso FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA ALT + C ALT + D ALT + L ALT + P ALT + R
Nota Importante: - Para hacer correctamente la combinación de teclas, se debe hacer de la siguiente manera: Para obtener la acción “Quitar Sangría” (Ctrl + Mayús + R), primero se debe presionar la tecla Ctrl y al mismo tiempo la tecla Mayús, manteniendo estas dos teclas presionadas se procede a presionar la tecla R, y se sueltan simultáneamente las tres teclas. - Mayús, es la tecla para insertar Mayúsculas o también conocida como la tecla Shift). - La tecla Entrar , (Enter o Intro) es la indicada para entrar datos o espacios dentro de una hoja o documento.
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