ASM Laborator - Secretariat

ASM LABORATOR - SECRETARIAT

Versiunea documentului 1.0 RELEASE Creat: 25 iulie 2005 Ultima actualizare: 15 septembrie 2005

SIVECO România SA

iulie 2005

ASM Laborator - Secretariat

CUPRINS Cuprins..................................................................................................... 2 1. Introducere .......................................................................................... 3 2. Configurarea unităţii şcolare............................................................... 4 2.1. Adăugarea unui element de structură .......................................... 4 2.1.1. Adăugarea unui element de structură .................................... 5 2.1.2. Definirea calendarului ............................................................. 6 2.1.3. Definirea orelor în unitate ....................................................... 9 2.1.4. Definirea sălilor de clasă........................................................10 2.1.5. Adăugarea unei formaţiuni de studiu .....................................10 2.2. Adăugarea de profesori şi elevi ....................................................11 2.2.1. Adăugarea unui elev ...............................................................11 2.2.2. Adăugarea unui profesor ........................................................13 2.3. Crearea de subgrupe. Crearea orarului.......................................15 2.3.1. Crearea subgrupelor ..............................................................15 2.3.2. Crearea orarului .....................................................................16 2.4. Crearea conturilor de acces în AeL..............................................18

ASM Laborator - Secretariat.doc RELEASE

Versiune:1.0 Page 2 of 19


1. INTRODUCERE În acest laborator vom realiza: completarea structurii unităţii de învăţământ, adăugarea utilizatorilor (profesor şi elev), asocierea elevului la o clasă şi asocierea profesorului cu una sau mai multe materii, crearea conturilor pentru profesor şi elev. Pentru realizarea acestor obiective, conectarea în aplicaţia ASM se face folosind contul de administrator.




2. CONFIGURAREA UNITĂŢII ŞCOLARE 2.1. ADĂUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTURĂ Pentru a realiza operaţiunile prezentate în acest capitol trebuie să folosim contul de administrator.

Figura 1. Conectarea folosind contul de administrator După conectare se accesează meniul {Unităţi arondate}{Arondare unităţi}, se apasă butonul [Adaugă] şi se alege din listă unitatea sau unităţile dorite.

Figura 2. Arondarea unităţii După arondare se alege, mai întâi, rolul de secretară.




Figura 3. Alegerea rolului de secretară 2.1.1. Adăugarea unui element de structură Se accesează meniul {Unitate curentă}{Editează unitatea curentă}. În fereastra deschisă se apasă butonul [Editează].

Figura 4. Editarea unităţii de învăţământ se aleg unul sau mai multe elemente de structură Folosind butonul (de exemplu Gimnaziu) si se apasă butonul [Adaugă].

Figura 5. Alegerea unui element de structură Pentru a putea adăuga mai departe formaţiuni de studiu (de exemplu clase) trebuie să existe un singur element de structură asociat entităţii editate (nivel de învăţământ, subnivel sau ciclu) – vezi imaginea de mai jos. ASM Laborator - Secretariat.doc RELEASE



Figura 6. Adăugarea unui element de structură Dacă unitatea de învăţământ are o structură complexă (mai multe niveluri de învăţământ, mai multe locaţii, subunităţi arondate, etc) atunci, folosind butonul [Adaugă subunitate] se poate realiza o structură cât mai apropiată de cea reală. Vom exemplifica acest lucru prin realizarea structurii unei şcoli cu clasele I-VIII.

Figura 7. Structura unităţii După aceste configurări se apasă butonul [Salvează] şi apoi butonul [Închide]. În mod analog se pot efectua modificări şi în celelalte tab-uri asociate unităţii de învăţământ.

Figura 8. Tab-uri ce conţin informaţii detaliate asupra unităţii de învăţământ 2.1.2. Definirea calendarului Înainte de a putea introduce o nouă clasă, trebuie definite perioadele generice şi perioadele şcolare asociate nivelului de învăţământ. Perioadele generice sunt perioade de tip părinte – ele se definesc o singura dată la începutul anului şcolar. Aceste entităţi ajută la filtrarea perioadelor după tipul perioadei generice (an şcolar, perioadă de notare – semestru, perioadă de şcoală – semestru). Pentru a adăuga o perioadă generică se accesează meniul {Unitate curentă}{Perioadă generică} şi se apasă butonul [Adaugă]. În total se vor adăuga 6 perioade generice organizate conform arborelui din Fig. 10




Figura 9. Adăugarea unei perioade generice Pentru fiecare tip de formaţiune (în cazul de faţă, nivel şcolar) se definesc câte 6 perioade şcolare organizate conform arborelui de mai jos. Vom introduce cele 6 componente corespunzătoare nivelului pe care dorim să lucrăm (de exemplu, Gimnazial – clasa a V-a).

Figura 10. Arbore perioade Pentru a adăuga o nouă perioadă se accesează meniul {Unitate curentă}{Calendar} şi se apasă butonul [Adaugă].




Figura 11. Adăugarea calendarului În fereastra deschisă se completează informaţiile necesare şi se apasă butonul [Adaugă] – vezi imaginea de mai jos.

Figura 12. Adăugarea unei perioade În acelaşi mod se adaugă şi celelalte 5 perioade. După adăugarea celor 6 perioade, ele se pot copia pentru toţi anii anii de studiu. Se selectează cele 6 perioade şi se apasă butonul [Copiază] (vezi figura 10).




Figura 13. Selectarea perioadelor ce vor fi copiate În fereastra deschisă se aleg anii de studiu pentru care se vor copia perioadele selectate mai sus şi se apasă butonul [OK].

Figura 14. Copierea perioadelor selectate 2.1.3. Definirea orelor în unitate Pentru a defini structura orelor de clasă se accesează meniul {Unitate curentă}{Ore în unitate} şi se apasă butonul [Adaugă]. În fereastra "Ore în unitate" se adaugă ora de început, ora de sfârşit (în format hh:mm) şi se apasă butonul [Salvează]. În acest mod se definesc toate orele de curs.




Figura 15. Definirea unei ore de curs 2.1.4. Definirea sălilor de clasă Pentru a putea adăuga orarul unei clase trebuie să definim şi sălile de clasă. Pentru a adăuga o sală de clasă se accesează meniul {Unitate curentă}{Săli de clasă}, se apasă butonul [Adaugă], se introduc informaţiile cerute şi se apasă butonul [Salvează].

Figura 16. Adăugarea unei săli de clasă 2.1.5. Adăugarea unei formaţiuni de studiu

ASM Laborator - Secretariat.doc RELEASE 19

Versiune:1.0 Page 10 of

ASM Laborator - Secretariat După ce am adăugat elementul de structură şi am definit calendarul vom adăuga o formaţiune de studiu. Pentru a realiza acest lucru, se accesează meniul {Entităţi principale}{Unităţi de învăţământ}, se alege unitatea dorită şi se apasă butonul [Vizualizează].

Figura 17. Editarea unităţii de învăţământ Se accesează tab-ul {Formaţiuni de studiu} şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 18. Adăugarea unei formaţiuni de studiu Se introduc informaţiile cerute de şablonul de mai jos şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 19. Editarea unei formaţiuni de studiu

2.2. ADĂUGAREA DE PROFESORI ŞI ELEVI 2.2.1. Adăugarea unui elev Pentru a adăugarea unui elev în ASM se accesează, de pe contul de Secretară, meniul {Entităţi principale}{Elevi} şi se apasă butonul [Adaugă].




Figura 20. Adăugarea unui elev Se introduc toate informaţiile necesare şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 21. Editarea detaliilor elevului Pentru a asocia elevul cu o clasă se accesează meniul {Entităţi principale}{Unităţi învăţământ}, se alege unitatea şi se apasă butonul [Vizualizează]. Se accesează tab-ul {Formaţiuni de studiu}, se selectează clasa în care dorim să includem elevul şi se apasă butonul [Vizualizează].

Figura 22. Alegerea clasei se În fereastra deschisă se apasă butonul [Adaugă]. Cu click pe afişează lista elevilor, se alege elevul vizat şi se apasă butonul [Selectează]. După selectarea elevului se apasă butonul [Adaugă] (cel inactiv din imaginea de mai jos). În acest moment elevul este inclus în clasa selectată.




Figura 23. Selectarea elevului 2.2.2. Adăugarea unui profesor Pentru a adăugarea unui profesor în ASM se accesează, de pe contul de Secretară, meniul {Entităţi principale}{Personal} şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 24. Adăugarea unui profesor Se introduc toate informaţiile necesare şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 25. Editarea detaliilor profesorului În fereastra deschisă se accesează tab-ul {Specializări}, se apasă pe , se alege specializarea şi se apasă butonul [Selectează]. După selectarea specializării se apasă butonul [Salvează]. ASM Laborator - Secretariat.doc RELEASE 19



Figura 26. Alegerea specializării Următorul pas este de a asocia acest profesor cu şcoala în care el predă. Pentru a realiza acest lucru, se accesează meniul {Entităţi principale}{Unităţi de învăţământ}, se alege unitatea dorită şi se apasă butonul [Vizualizează]. Se alege tab-ul {Personal didactic} şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 27. Adăugarea profesorului ca Personal didactic Prin apăsarea celor două butoane , se selectează profesorul şi funcţia acestuia şi se apasă apoi butonul [Adaugă].

Figura 28. Editarea informaţiilor profesorului




2.3. CREAREA DE SUBGRUPE. CREAREA ORARULUI 2.3.1. Crearea subgrupelor ASM permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog şi orar. Pentru a crea subgrupe se accesează meniul {Unitate curentă}{Catalog}, se selectează clasa din care se vor crea subgrupele, se face click dreapta pe clasa selectată şi se alege opţiunea "Grupe".

Figura 29. Adăugarea de subgrupe Se selectează, pe rând, "Grupa principală", materia/materiile, elevul/elevii, se introduce numele subgrupei şi se apasă butonul

.

Bifarea opţiunii "Extrage materie" are ca efect extragerea materieimateriilor selectate din trunchiul comun (materiile pe care le urmează toată clasa). De exemplu, pentru limbile străine se bifează această opţiune pentru că numai o parte din elevii unei clase învaţă o anumită limbă străină. Pe de altă parte, orele de informatică se pot ţine împărţind o clasă în două grupe. În acest caz, nu se bifează opţiunea "Extrage materie" deoarece toţi elevii clasei învaţă informatica.




Figura 30. Selectarea elevilor si a materiei pentru crearea subgrupei 2.3.2. Crearea orarului Pentru a adăuga orarul pentru o grupă principală sau o subgrupă se accesează meniul {Orar}{Editează orar generic pe grupe}. Se alege clasa, grupa sau subgrupa şi se apasă butonul [Filtrează]. Pentru a adăuga o ora se face click dreapta în celula dorită din şablonul orarului şi se alege opţiunea "Adaugă".



ASM Laborator - Secretariat Figura 31. Adăugarea unei ore în orar După ce se introduce orarul pentru întreaga săptămână, pentru o grupă principală sau subgrupă se apasă butonul [Generează orar]. În fereastra deschisă se alege perioada pentru care se va genera orarul şi se apasă butonul [Generează orar].

Figura 32. Generarea orarului Orarul generat poate fi editat prin accesarea meniului {Orar}{Editează orar generat pe grupe}. Orice modificare sau ştergere poate fi replicată cu click dreapta pe celula vizată şi alegerea opţiunii "Şterge şi replică" sau "Replică". Replicarea constă în perpetuarea modificării facute pentru perioada aleasă, pentru fiecare 1, 2 sau 3 săptămâni.

Figura 33. Replicarea unei modificări Orarul generat poate fi vizualizat la nivel de cadru didactic, la nivel de grupă sau la nivel de elev.




2.4. CREAREA CONTURILOR DE ACCES ÎN AEL Pentru a putea crea conturi de acces în AeL utilizatorilor introduşi în ASM, trebuie să folosim rolul de administrator. Se accesează meniul {Administrare drepturi}{Utilizatori} şi se apasă butonul [Adaugă].

Figura 34. Adăugarea unui utilizator În fereastra deschisă se alege tipul utilizatorului (elev, personal didactic sau fără entitate), se selectează utilizatorul din listă (prin apăsarea butonului [Adaugă].

), se introduce numele de utilizator, parola şi se apasă butonul



ASM Laborator - Secretariat Figura 35. Adăugarea unui elev În fereastra imediat următoare se alege grupul din care face parte utilizatorul şi se mută în dreapta prin apăsarea butonului

.

Figura 36. Asocierea unui utilizator cu un grup În mod analog se realizează şi crearea contului unui profesor, cu menţiunea că profesorul trebuie asociat grupului "Profesori". După realizarea contului pentru un utilizator, acel utilizator se poate conecta în AeL şi poate folosi aplicaţia conform rolului asociat.



ASM Laborator - Secretariat

Recommend Documents