Proyecto y Gestión de Producción Prof. Arun Kanda Departamento Departamento de Ingeniería Mecánica Instituto Indio de Tecnología, Delhi
Conferencia - 3 Identificación y proyección del proyecto En esta conferencia, hablaremos sobre identificación y selección de proyectos. Si recuerda en la primera conferencia, cuando le di una descripción general de la gestión de proyectos, discutí el ciclo de vida de un proyecto y la primera etapa en el ciclo de vida de un proyecto fue el nacimiento de un proyecto; cómo se identifica un proyecto y cómo se lleva a cabo exactamente ese proyecto para su posterior implementación. Hoy vamos a hablar sobre esta fase de identificación y proyección de proyectos, que de hecho es una fase muy vital porque rige el éxito posterior de toda la misión. ¿En qué consiste la selección del proyecto? La selección del proyecto como la primera etapa en el ciclo de vida del proyecto consiste en el problema número uno para identificar un proyecto adecuado. Esta es una fase en la que miras a tu alrededor, identificas cuáles son tus objetivos e intentas identificar cuáles son tus puntos fuertes y débiles. Alrededor de esa base, identifica el proyecto que se tomará. Vamos a est ar hablando sobre esta fase en gran detalle hoy, pero debe vincularla con las otras partes de la selección del proyecto. Una vez que se identifica un proyecto, la siguiente fase es la fase de evaluación del proyecto en la que intenta evaluar si los proyectos que ha identificado realmente valen la pena en términos de su capacidad financiera en términos de los objetivos que se propone alcanzar. Esa es la fase de evaluación del proyecto e, incidentalmente, como usted sabe, un informe de viabilidad del proyecto generalmente es un resultado de la actividad de evaluación del proyecto. En general, cada proyecto tiene un estudio de factibilidad del proyecto y este estudio de factibilidad del proyecto en particular es el resultado de la evaluación del proyecto que se realiza en el proyecto. Una vez que se realiza la evaluación, la culminación de esta fase particular es la selección del proyecto.
La selección del proyecto es un problema en el que ya ha seleccionado o identificado una cantidad de proyectos. Tienen diferentes características y logros diferentes y está tratando de identificar cuál de los proyectos es el mejor. Este problema de selección de proyecto no es fácil. ¿Por qué? Porque hay varios criterios en conflicto involucrados. Un proyecto en particular podría ser bueno al principio del valor presente neto, pero podría ser una empresa muy arriesgada. Otro proyecto podría ser menos arriesgado, pero podría generarle una mayor rentabilidad. Entonces, siempre hay compromisos entre los objetivos en conflicto y debe tener en cuenta estas concesiones para decidir cómo elegir el mejor proyecto en particular y, en este caso, lo mejor se identifica de nuevo con lo que desea hacer. Es subjetivo Depende de las prioridades del responsable de la toma de decisiones y estas prioridades en última instancia nos ayudan a identificar el tipo de ponderaciones que nos gustaría dar a varios criterios y, en ese sentido, este problema es la identificación, la evaluación y la selección. Muy a menudo todos estos tres pasos se pueden hacer simultáneamente, al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando voy a comprar un producto en particular en el mercado, es posible que inmediatamente me guste. Eso significa que ya he pasado por una evaluación en mi mente y que podría seleccione inmediatamente ese producto en particular. Pero cuando se trata de proyectos que implican inversiones masivas, hay que asegurarse de que se evalúen adecuadamente y luego se tiene un método formal para seleccionar el tipo de proyecto adecuado. Esta es esencialmente la fase de selección del proyecto cuando se produce el n acimiento del proyecto. ¡Precisamente! Puedes usar las técnicas de la matriz de decisión. Puede utilizar cualquier otro criterio en la investigación de operaciones para elegir entre la mejor opción. De hecho, observaremos varias técnicas de toma de decisiones multicriterio que pueden ser útiles para seleccionar el mejor proyecto. Veamos ahora este problema de identificación de proyectos con un poco más de detalle. Proyecto la identificación comienza con cuáles son sus objetivos, la identificación de los objetivos.
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¿Qué es lo que quieres lograr? ¿Qué estás tratando de hacer? Estos son los tipos de problemas motivadores. Lo primero es que debe tener claro cuáles son sus objetivos. Luego, después de los objetivos hay dos cosas que debe considerar en lo que respecta a sus propias fortalezas y debilidades. Si usted es una organización, pensando en términos de expandirse a una nueva área, entonces debe considerar cuáles son sus puntos fuertes actuales; cuáles son sus debilidades actuales y cómo va a vivir con estas fortalezas y debilidades con respecto al nuevo proyecto que está contemplando. La evaluación de fortalezas y debilidades es como un proceso de introspección; es como un proceso de mirar dentro de ti. Es como tratar de identificar que esto es en lo que soy fuerte y esto es en lo que soy débil y, por lo tanto, si emprendo un proyecto de esta naturaleza, podré arreglármelas con la clase de fortalezas que tengo dentro de mí.
Además de esta introspección, debe mirar hacia afuera, al mundo, al medio ambiente, a los mercados y, cuando observa los mercados y el entorno, está buscando esencialmente las nuevas oportunidades que existen en el mercado. ¿Cuáles son las nuevas amenazas que surgen como consecuencia de las nuevas tecnologías, los nuevos productos que surgen y demás? Entonces miras las oportunidades y amenazas. Esencialmente, lo que estamos tratando de hacer es observar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Estamos haciendo lo que se conoce como un análisis FODA; análisis FODA. Es un proceso de mirar hacia adentro y un proceso de mirar hacia el exterior para identificarlos, de modo que pueda elegir los tipos adecuados de proyectos y sobre la base de este análisis debe pensar un poco. Tienes que encontrar exactamente para lograr estos objetivos con el tipo de limitaciones que tengo y los tipos de fortalezas que tengo, bajo estas oportunidades y bajo estas amenazas del mercado, ¿cuáles son los tipos de posibilidades de proyecto que pueden existir? Este es el proceso de identificación del proyecto y este no es un proceso que pueda ser muy sistemático. Es un proceso que es esencialmente innovador. Busca la creatividad en el individuo o en la organización y está tratando de buscar cosas nuevas que puedan suceder. ¿Cuáles son las nuevas oportunidades? ¿Cuáles son los nuevos tipos de cosas que se pueden hacer y buscas estas posibilidades de proyectos alternativos. En general, este es un tipo d e resumen de lo que van a estar hablando en detalle ahora. ¿Veamos cómo buscamos nuevas ideas? Básicamente, el proceso de identificación de proyectos es un proceso de búsqueda de nuevas ideas. ¿Cómo buscamos nuevas ideas? Obviamente, primero debemos averiguar cuáles son nuestros objetivos. ¿Nuestros objetivos son ganar dinero o tenemos más objetivos filantrópicos? ¿Estamos tratando de ayudar a las personas en desastres sin esperar ningún rendimiento monetario? Dependiendo de cuáles sean sus objetivos, sus proyectos serían diferentes y muy diferentes. Una vez que haya identificado sus objetivos invariablemente, tendrá que generar una lluvia de ideas para generar soluciones alternativas. Lluvia de ideas es el proceso en el que generalmente un grupo se sentaría e identificaría exactamente qué se podría hacer para resolver un problema determinado. Estás utilizando la amplia base de experiencia de todos los miembros del grupo y puedes considerar varias cosas. Puede considerar, por ejemplo, las nuevas tendencias del mercado; tendencias del mercado emergente. Es posible que desee hacer una fuerza, debilidad, oportunidad, análisis de amenazas; un análisis SWOT como dijimos para identificar exactamente el tipo correcto de soluciones p ara su situación particular. Puede considerar cualquier
otra restricción que pueda tener dentro y sobre la base de esto, probablemente haga una lista breve de las ideas candidatas para un análisis detallado. Este escrutinio detallado de las ideas candidatas en realidad podría hacerse durante la fase de evaluación del proyecto. Primero debe generar las ideas y luego evaluar las ideas. Por el momento, estamos hablando de generar estas ideas, que luego se incluirán en una breve lista para un análisis detallado. Este es esencialmente el proceso que está involucrado.
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¿Cuál es la motivación para esto? (Consulte el tiempo de la diapositiva: 12:10)
Si nos fijamos en la motivación, debemos darnos cuenta de que los proyectos son un medio para lograr algunos objetivos. Si recuerda la definición de un proyecto, dijimos que un proyecto es esencialmente un medio para lograr una meta u objetivo y recordar que estos objetivos podrían ser objetivos individuales o familiares o podrían ser objetivos de la organización. Las organizaciones quieren lograr una serie de objetivos como el crecimiento, como la diversificación, como un aumento en sus ganancias y cosas de ese tipo. Podría haber nacional o global objetivos. En realidad, uno debe reconocer que la identificación del proyecto realmente comienza en respuesta a la necesidad específica o los objetivos. Esa es la fuerza motivadora para establecer o decidir sobre un nuevo proyecto mediante la identificación de nuevos tipos de proyectos. ¿Cuál podría ser la naturaleza de estos objetivos? Aquí hay una lista parcial de los tipos de objetivos que pueden tener las empresas cuando intenta concebir nuevos proyectos. Su objetivo puede ser aumentar los beneficios, que es un objetivo muy, muy común; objetivo mundano realmente pero muy prevaleciente. Podría ser para minimizar la amenaza de pérdidas. Muy a menudo, los proyectos nuevos en las empresas están motivados porque las ventas de productos actuales están disminuyendo y, por lo tanto, desea presentar algunos productos nuevos que probablemente puedan impulsar las ventas que mantienen unida a la empresa. Entonces, minimizar las amenazas de pérdidas podría ser uno de los otros objetivos. Volverse más competitivo es de nuevo un objetivo muy, muy importante en la actualidad. El entorno actual es muy competitivo de lo que era hace 10 años. Los mercados se han vuelto más competitivos. Las multinacionales han entrado en escena y, como consecuencia, las empresas que existían y se s entían bastante cómodas mientras operaban en un modo monopolístico ahora tienen que pensar en términos de ser más competitivas en términos de precios o en términos de sus niveles de calidad y cosas de esa naturaleza Esto podría ser un objetivo. Podría tener un proyecto de mejora de calidad dentro de una empresa que podría estar motivado por este tipo de objetivo. Este es un ejemplo de un objetivo filantrópico. Recuerdas el accidente de tren que ocurrió recientemente cerca de ... cuando el correo fronterizo chocó contra otro tren que golpeó el correo fronterizo y había mucha gente atrapada y de hecho fue un proyecto emprendido por el Aldeanos allí para ayudarlos, para sacar todos los cuerpos en la noche y el tipo de trabajo que hicieron. Ese era un proyecto que era esencialmente un proyecto filantrópico y el objetivo era proporcionar ayuda después de un desastre; ese es un proyecto que estaba allí. Formar personas en una nueva área es otro ejemplo que podría emprenderse para el proyecto. Por ejemplo, en estos días mucha gente está aprendiendo lenguajes de programación y especialmente la última moda es aprender java y este es nuevamente un proyecto en el que puedes empezar a entrenar gente en nuevos idiomas y lo que sea. Otro proyecto, un proyecto muy importante que realmente debe hacerse, es reducir los niveles de contaminación en Delhi. En una ciudad como Delhi donde debido a la contaminación vehicular la vida se está volviendo muy, muy difícil, podrías emprender proyectos para reducir esto. De nuevo, este es un objetivo que podría motivar algunos proyectos. Para convertirse en un empresario exitoso después de la graduación de muchos de los estudiantes de pregrado o estudiantes graduados de este instituto, por ejemplo, uno de los proyectos podría ser que me gustaría instalar una fábrica y ser millonario muy pronto.
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Este es un proyecto y para implementar este proyecto deberá realizar una gran cantidad de actividades, pero este es un proyecto en ese sentido. Es un proyecto personal, un proyecto de mejora personal. Esto es solo para darle instancias de proyectos. Veamos qué ocurre exactamente cuando estás hablando de un análisis FODA o un fuerza, debilidad, oportunidades y análisis de amenazas. De nuevo, esto está motivado por tus objetivos son Podría referirse a cosas como qué tipo de ex periencia tienes ¿tener? ¿Cuáles son los recursos a su disposición? ¿Cuáles son las presiones ambientales que están gobernando todo en este momento y teniendo en cuenta todos estos factores un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se hace para identificar y seleccionar proyectos adecuados? (Consulte el tiempo de la diapositiva: 17:50)
Esta es la idea general detrás de un análisis FODA. No se hace de forma aislada. Se hace con la intención de identificar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para que pueda emprender un tipo particular de proyecto o un conjunto de proyectos.
Ahora echemos un vistazo a lo que normalmente sería el tipo de preguntas que sería preguntando cuando estás haciendo un análisis FODA? Algunos son los puntos fuertes; ¿A qué te refieres con la fuerza de una organización o la fuerza de un individuo? Por lo general, en las fortalezas que podría cubrir cosas como ¿cuál es su experiencia y cuál es su experiencia en una particularidad? Esta es una gran fortaleza. Puedes tomar conciencia de esta fortaleza y luego desarrollar todo lo que quieras hacer. ¿Cuál es la posición financiera? ¿Cuánto dinero tienes? ¿Cuánto dinero puede recaudar y, por lo tanto, como empresa dependiendo de su posición financiera, puede contemplar qué tipo de proyectos puede realizar? ¿Cuál es la cantidad de dinero que puedes invertir? Esa es una fortaleza. ¿Cuál es s u capacidad para aumentar capital? Insinuamos eso. ¿Cuáles son tus contactos industriales? Quiero decir, ¿tienes una red operando con los principales políticos o con los burócratas más importantes o con los principales capitalistas del país que pueden ayudarte? Entonces esa es una fortaleza. ¿Tienes alguna colaboración extranjera? Este tipo de cosas son parte de su análisis de fuerza. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 19:45)
Si puede ser; la colaboración extranjera puede ser tanto una fortaleza como una debilidad, dependiendo de cómo la mires. Por ejemplo, la colaboración extranjera con una compañía que es muy progresiva y que tiene la última tecnología podría ser una fortaleza porque usted tiene la mayor. Pero al mismo tiempo, un vínculo con un colaborador extranjero también podría ser una limitación porque lo haría probablemente significa que no es independiente o que no puede desarrollar el tipo de componentes que necesita porque depende totalmente del proveedor principal. Entonces eso depende; dependiendo de la
Veamos típicamente los tipos de debilidades que pueden surgir cuando haces una introspección. La falta de familiaridad con las nuevas tecnologías podría ser una gran debilidad. Por ejemplo, esta es la era de la informática y si hay una empresa que no está al tanto de lo que está sucediendo en las
computadoras, entonces es una terrible desventaja. La incapacidad de generar grandes inversiones también es una debilidad, porque probablemente no podría emprender varios tipos de proyectos si no tiene este tipo de capacidad. La falta de experiencia es de hecho una gran debilidad. Por ejemplo, si quieres adentrarte en un área particularmente nueva y no tienes ninguna experiencia en esa ár ea, entonces estás en una terrible desventaja y eso es una debilidad para ti. Así que hay que tener cuidado. La falta de personal entrenado en un área en particular es nuevamente una debilidad. La incapacidad para pronosticar las tendencias del mercado nuevamente podría ser una debilidad muy, muy grande porque no se sabe exactamente cómo se comportarán los mercados en el futur o y si se está familiarizado con estos mercados, es posible que pueda predecir hasta cierto punto certeza de cómo será la demanda. Porque después de todo, la demanda es una de las variables más importantes para cualquier organización. La capacidad de conocer o predecir la dem anda es algo muy importante y también podría depender de la naturaleza del producto, ya que para ciertos productos la demanda en sí misma podría ser muy difícil de predecir y, especialmente si se trata de productos más nuevos, es posible que no tenga forma de predecir la demanda. Estas son algunas de las debilidades que podrían estar ahí cuando lo estés haciendo. (Refiera el tiempo de la diapositiva: 22:32)
Ahora intentemos identificar cuáles podrían ser las oportunidades típicas de las que se podría hablar en una situación como esta. Las oportunidades podrían ser la aparición de nuevas tecnologías. Las tecnologías más nuevas y nuevas están surgiendo y usted sabe que es una oportunidad. De nuevo, esto podría ser tanto una amenaza como una oportunidad. La nueva tecnología es una oport unidad porque es una especie de vehículo para que usted avance, pero al mismo tiempo es como una amenaza porque está tratando de desplazar algunos de los productos existentes; producto se están volviendo obsoletos. Entonces, ¿tiene doble faz o bordes? espada realmente hablando en ese sentido.
Pero en general, una tecnología emergente debe verse como una oportunidad que debería poder cobrar si puedes. Los nuevos productos con nuevos mercados son las oportunidades. Hay nuevos productos por venir. Tienes nuevos teléfonos c elulares ahora en todo el país. Entonces puede aspirar a ser un distribuidor de teléfonos celulares en alguna ciudad o en otras ciudades. Productos más nuevos, oportunidades más nuevas significan potencial de crecimiento; nuevos procesos con mejores características. Debido a una mejor tecnología, se pueden desarrollar nuevos procesos que tengan mejores características y puedan desarrollarse más en términos de eficiencia o de producción. Entonces tienes mejores características. Los esquemas especiales de financiamiento podrían ser oportunidades. Estoy bastante seguro de que, a nivel personal, usted sabe que esta es la edad en que el consumidor disfruta de muchas oportunidades. Por ejemplo, si está interesado en comprar un automóvil, su proyecto es comprar un automóvil, tiene esquemas especiales de financiamiento anunciados por varios bancos y otras instituciones financieras y ellos dirían que usted compra un maruthi y le daremos una moneda de oro por valor de 12,000 rupias. gratis con él o lo ajustaremos con un sistema de video totalmente gratis. Estos son los tipos de oportunidades que pueden surgir de vez en c uando y estas son las oportunidades reales que surgen y usted debe tomar conocimiento de estos.
Gobierno y otros incentivos; podría haber otros incentivos anunciados por el gobierno de vez en cuando. (Refiera el tiempo de la diapositiva: 25:12)
Si el gobierno realmente quiere asegurarse de que se desarrolle un área particular, se desarrolle un área atrasada particular, entonces podría comenzar a darle algún tipo de incentivo hacia el área atrasada, que de hecho es una oportunidad que se le brinda para desarrollar y configurar sus plantas en ese punto de tiempo particular. Podrías tener algunas de estas opor tunidades.
Ahora hablemos de algunas de las amenazas. Solo estoy tratando de darte algunas ideas sobre ¿Cuáles podrían ser las cosas típicas de las que se podría hablar en un análisis FODA? Los competidores podrían ser una de las grandes amenazas para los negocios; nuevas personas que entran en escena, multinacionales o de lo que sea que sean. El mal estado de la economía podría ser una amenaza, porque si el poder de compra de la gente es bajo no pueden comprar productos y, por lo tanto, incluso si usted hace productos muy buenos debido a la baja capacidad de compra de los consumidores, no habría demanda. Las tecnologías obsoletas son una amenaza. Las habilidades de gestión no profesional también podrían ser una gran amenaza en el mundo competitivo de hoy. Si no puede administrar profesionalmente su organización, esa podría ser la mayor amenaza para los negocios. Probablemente no esté en el negocio, especialmente cuando el escenario se vuelva tan competitivo y, por lo tanto, es necesario que reconozca estas amenazas y trate de hacer algo al respecto. Los nuevos productos y servicios que entran en escena podrían volver a ser amenazas. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 27:00)
Hemos tratado de analizar ampliamente algunas de las principales consideraciones cuando se trata de hacer una introspección; para descubrir las fortalezas y debilidades, e intenta al mismo tiempo mirar hacia afuera para identificar las oportunidades y amenazas para que tenga una idea completa sobre usted mismo. ¿Cómo llegan las ideas para un nuevo proyecto? Es interesante y en un estudio particular sobre cómo surgen las ideas para los nuevos productos, se afirmó que las fuentes para las ideas de nuevos productos podrían provenir de una variedad de fuentes. Podría hacer que las personas de marketing y ventas tengan una idea para un nuevo producto y creo que esta parte es comprensible porque las personas de marketing y ventas son las personas que están en contacto íntimo con el consumidor y, por lo tanto, saben lo que el consumidor quiere y pueden sugerir que el nuevo producto debería tener este tipo de características. Por lo tanto, la fuente para las ideas de nuevos productos, el departamento de marketing y ventas generalmente se encuentra en la parte superior; luego
investigación y desarrollo. Este es el departamento que tiene la máquina de desarrollar nuevos productos y nuevos procesos y, por lo tanto, por su propio diseño está tratando de desarrollarlos. Pero se puede ver aquí que es la gente de ventas y mercadotecnia en general la que excede en términos de la cantidad total de ideas generadas para productos más nuevos en lugar de la R y D. Las personas con R y D probablemente captan una idea y luego la trabajan, pero eso es El tipo de cosa. La alta gerencia generalmente es responsable de dar ideas para nuevos productos y también para nuevos proyectos. Creo que esto es comprens ible porque a la alta gerencia realmente le p reocupa. Están preocupados por el éxito de su negocio. Han invertido su dinero en ello. Quieren asegurarse de que el dinero vaya bien y, por lo tanto, estén atentos. Esperan ideas de todas las fuentes y así obtienen ideas y contribuyen a las ideas. El departamento de producción algunas veces le dará ideas sobre nuevos productos. Podría hablar en términos de simplificación de productos o sustituci ón de materiales o fabricación de productos que son más simples de fabricar y cosas. Entonces ellos también presentan algunos tipos de ideas y los consumidores. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 29:43)
Algunas veces los mismos consumidores dicen. Entonces, el punto es que si observa un producto, las ideas de nuevos productos provienen de una variedad de fuentes. Del mismo modo, las ideas para un nuevo proyecto pueden provenir de una variedad de fuentes y, por lo tanto, si está buscando ideas para un nuevo proyecto, debe mantener los ojos y oídos abiertos. Debe ser receptivo a las ideas de todos, de arriba hacia abajo en una organización. Cualquiera puede dar una buena idea. La idea una vez que se da, sabes que en realidad no importa; como hemos visto aquí podría ser de cualquiera de estas fuentes y so lo después de una evaluación detallada más adelante debe determinar si esa idea realmente vale la pena o no. Este proceso de generación de nuevas ideas generalmente se lleva a cabo a través de una lluvia de ideas y cómo se realiza una tormenta de ideas. Hablaremos de algunas de las actividades de lluvia de ideas.
La lluvia de ideas es en realidad una forma de fomentar la generación de ideas creativas entre individuos mientras participan en un grupo. Eso es lo que es y este es un ejercicio muy importante porque con la fuerza de este ejercicio o con los resultados de este ej ercicio depende el rendimiento y el crecimiento de la compañía futura. en ese sentido. Entonces, todos los altos directivos o las personas interesadas se reúnen, digamos en un grupo y luego intercambian ideas y la información que se proporciona son los objetivos que desea lograr y el análisis FODA. Conocen sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas y saben que esto es lo que queremos lograr. Es un escenario competitivo, hagamos algo al respecto. ¿Cómo lo hacen? Una lluvia de ideas es un buen medio para lograr este tipo de innovación y generar nuevas ideas de proyectos.
Lo interesante aquí es que este enfoque se centra en la participación desinhibida del grupo. Yo Creo que lo importante a tener en cuenta aquí es que no está inhibido. Esa es la clave en un lluvia de ideas. Cuando no está inhibido, en realidad estás tratando de alentar a las personas a pensar creativamente. No estás tratando de frenar su pensamiento para que puedan llegar a ideas creativas y la lista de ideas se hace sin suprimir la creatividad en la fuente debido a esto. Incluso si alguien da una idea tonta o estúpida, comenzar con la norma en la lluvia de ideas es simplemente grabarla y no burlarse de ella o no evaluarla en esa etapa porque de hecho frenaría el impulso creativo en el individuo. La lista de ideas una vez que se toma se s omete a una evaluación y posterior evaluación. No se evalúa allí mismo, pero se evalúa más t arde. Es decir, creo que hay que señalar ot ro punto. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 33:33)
Lo que hacemos es básicamente generar un grupo de ideas en el que normalmente los miembros participen juntos y una vez que participen jun tos cada miembro daría una idea que se registra y una
vez que tenga una lista lo suficientemente larga en esa etapa, puede suspender este proceso y luego ir a evaluación o a selección. Esa sería la forma general de mirar el ejercicio de tormenta de ideas.
Permítanme mencionar cómo se hace el cribado. El cribado de cada idea podría emprenderse según algunos criterios. Por lo general, uno podría pensar en términos de criterios como, ¿cuál es el costo de la idea? ¿Cuál es el riesgo involucrado? ¿Cuál es el retorno si implemento esta idea y es algo peligroso? ¿Significa una amenaza para la vida o la propiedad o grupos de personas? este tipo de cosas Puede tener una variedad de otros criterios y para cada criterio tiene una hoja como esta. Probablemente pueda marcar cada idea diciendo si es mala o buena, buena o muy buena o excelente, y puede ser que si usamos una escala de 5 puntos, a los pobres se les podría dar 1 marca, a la justa se les podrían dar 2 puntos, se podría dar 3 las marcas, muy buenas, podrían tener 4 puntos y excelentes, se podrían dar 5 puntos. Por ejemplo, esta idea particular que estamos evaluando en el frente del costo es justa. Así que ponemos justo allí y, en el momento en que lo hacemos justo en esa idea en particular, es como decir que hemos tomado esto. Del mismo modo, en lo que respecta a esta idea, en lo que respecta al riesgo, no es muy pobre; Esta bastante bien. Entonces ponemos una marca allí. En el aspecto de retorno, encontramos que es muy bueno. Ponemos una marca allí y en el aspecto de riesgo encontramos que es justo. Entonces es así. Lo que se puede hacer es que estos criterios individuales de los que estamos hablando podrían tener diferentes pesos dependiendo de la prioridad de la administración. Tomemos por ejemplo que la administración quiere dar una un peso del 20% al costo, 30% a riesgo, 40% a retorno y 10% a riesgo. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 36:10)
Entonces el puntaje total para esta idea particular sería 2 en 0.2, 3 en 0.3, 4 en 0.4 más 2 en 0.1 que es 3.1. Entonces, ¿tiene un medio para identificar rápidamente, en una hoja en particular, ¿cuánto vale esta idea? Tiene 3.1 puntos. Entonces puede evaluar todas estas ideas y ese es el análisis de selección porque no lo estamos sometiendo a ningún tipo de evaluación. No estamos tratando de
averiguar cuál es la rentabilidad o cuál es el riesgo. Estamos haciendo una amplia selección de ideas para eliminar las así llamadas ideas ridículas de las no ridículas en esto.
¿Cuáles podrían ser los criterios típicos que podría tener en la selección? Algunos de los Los criterios importantes que tiene para proyectar proyectos podrían ser la inversión, la tasa de r endimiento, el riesgo, el beneficio probable, la recuperación de la inversión, la similitud con el negocio existente, la flexibilidad de vida esperada, el impacto ambiental y la competencia. Puede haber muchos más criterios, pero esta es solo una especie de lista que le dice que podría estar evaluando proyectos sobre la base de estos criterios y que podría h acer este tipo de análisis. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 37:35)
Ahora mira el proceso de selección de estas ideas. Por ejemplo, si trazamos las ideas del proyecto, el número de ideas está aquí en este eje y digamos que tenemos tiempo en este eje. Lo que realmente sucede es que hacemos una lluvia de ideas y generamos varias ideas, podemos haber generado unas 50 ideas. Estas ideas ahora están sujetas a un proceso de selección y durante esta proyección, que va de aquí hasta aquí, solo le quedan aproximadamente la mitad o una tercera idea. Genere una gran cantidad de ideas durante la lluvia de ideas y durante este ejercicio el número de ideas que queda es de menos de la mitad o un tercio. Estas ideas que se han sometido a una evaluación se someten a una evaluación más rigurosa, que es de lo que hablaremos la próxima vez.
En el proceso de evaluación se observa la valoración del mercado, la evaluación técnica, la la evaluación financiera, la evaluación ecológica, la evaluación socioeconómica y la tasa de víctimas es mucho menor aquí y, finalmente, después de haber realizado una evaluación, tiene un informe de viabilidad del proyecto de 3 -4 proyectos tentativos. En última instancia, selecciona un proyecto aquí. Entonces, la selección está aquí y, al final de la selección, tiene básicamente un proyecto elegido para su implementación. Este es el proyecto elegido que comienzas a implementar.
(Refiera el tiempo de la diapositiva: 40:00)
Creo que esto le daría una idea de las etapas sucesivas a través de las c uales pasan varias ideas antes de obtener un proyecto exitoso. Estamos discutiendo en este momento esta fase hoy, identificación y proyección de proyectos y cómo se obtiene esta idea en particular. Hay un resultado interesante En los productos nuevos, hay un estudio que establece que de 35 nuevas ideas de proyectos, solo una llegó al producto final. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 40:33)
Lo que realmente significa es que, si observas este diagrama en particular, hay 35 ideas aquí y solo 1 lo hace finalmente para el proyecto final. Creo que ahora hemos discutido los conceptos básicos detrás del proceso de identificación de proyectos.
Creo que sería útil si tomamos un pequeño caso de estudio o un pequeño problema de ejemplo para hacer su ejercicio y ver cómo podemos identificar realmente nuevos proyectos. Para eso, pensemos en un objetivo amplio y un objetivo con el que todos podamos trabajar, veamos este problema de reducción de la contaminación vehicular en Delhi. Este es nuestro objetivo Vamos a intentar identificar proyectos para esto Eso significa que debemos someternos a una especie de tormenta de ideas y todos intentaremos identificar algún tipo de lista. Puede ser un proyecto particular que podría ser identificado es restringir el registro de vehículos nuevos. En lugar de detener la producción, puede suponer que la producción de vehículos tiene lugar desde donde se dirige a las ciudades contaminadas. Pero las ciudades contaminadas no permitirán que se registren, se pueden agregar vehículos para ingresar. Restringir el registro de vehículos nuevos podría ser una forma de lidiar con este, que es el primer ejercicio. Lo evaluaremos posteriormente, ¿realizaremos una evaluación y descubriremos cuál es el mejor? Otro objetivo podría ser hacer cumplir las estrictas regulaciones de emisión para vehículos. Esto podría hacerse. La policía podría estar recorriendo la ciudad y haciendo una verificación detallada de su escape y podría haber sanciones severas por no cumplir con las regulaciones de emisiones. Tenemos esto hecho. De hecho, el gobierno lo hace de vez en cuando y, a veces, se vuelve muy estricto y luego se vuelve muy indulgente. Pero este es otro proyecto que podría emprenderse. Un tercer proyecto podría ser probablemente la prohibición de vehículos con motor diésel en la carretera. Esto podría hacerse porque los vehículos diesel, como sabemos, son responsables de mucha más contaminación en comparación con los otros vehículos y, de hecho, este podría ser un proyecto que podría llevarse a cabo. La cuarta idea podría ser introducir un sistema de transporte rápido masivo para la ciudad. De hecho, como saben, el gobierno ha estado jugando con esta idea de hacer un sistema de transporte rápido masivo para la ciudad, ya sea un sistema de metro o un sistema de tranvía o algo así.
Hablemos de algún sistema de transporte rápido masivo para la ciudad para que esto sea entonces desanimar a las personas a usar sus vehículos privados y lo usarían y con suerte la contaminación disminuirá. Vamos a hablar sobre el quinto proyecto que es fomentar el uso de piscinas de autos. Un gran número de personas conduce a sus oficinas de forma independiente en automóviles. Probablemente podrían coordinar y usar más grupos de automóviles que reducirían la cantidad de vehículos. ¡Estamos identificando proyectos bien! Otra opción podría ser, sexto proyecto que tenemos identificado es esto, crecer más árboles o cinturones verdes en la ciudad.
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Este podría ser otro proyecto que posiblemente mejoraría el entorno de la ciudad y reduciría la contaminación. Este es el proyecto número 6. Luego, veamos qué más se puede hacer. El séptimo proyecto que podría identificarse es declarar zonas sin tráfico en la ciudad y puedes identificar algunas áreas concurridas como Chandni Chowk o puede estar cerca del lugar Connaught y dices que ningún vehículo irá allí y la gente estacionará más sus vehículos y será solo caminando. Este tipo de estrategia existe no solo aquí, sino también en muchos países europeos; muchas partes de América también donde no tienes zonas de tráfico. Entonces la gente solo camina allí; eso es todo. En la tarifa comercial en Delhi probaron esto y yo fui una víctima de eso porque tengo que caminar algo así como 4 millas para llegar a las tarifas comerciales. Hay costos sociales asociados con esta opción y la octava idea de proyecto que tenemos es prohibir vehículos con una edad de 10 o más años en las carreteras. Esto obviamente significaría que no entraría en ese tipo de problemas con los vehículos viejos que generan más humo. Esta es una lista tentativa y estas y más ideas podrían generarse a trav és de un ejercicio de lluvia de ideas; podrías generar más.
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En este caso particular veremos solo estas 8 ideas. Hemos generado o identificado estas 8 ideas de proyecto después de hacer una lluvia de ideas; después de pensar en lo que se puede hacer. Hagamos ahora un análisis de detección para descubrir cuál de estos nos gustaría considera más en serio. En la proyección de estas ideas, lo primero que tiene que decidir es cuáles son los criterios que le gustaría elegir. En este caso, ¿cuáles son los criterios que vamos a utilizar para el cribado? Digamos que para una proyección rápida nos gustaría ver la efectividad para lograr el objetivo. Así de bueno es este proyecto; cuán efectivo es este proyecto para lograr el objetivo que es reducir la contaminación vehicular en Delhi.
Espero que sepas la diferencia entre un proyecto eficaz y un proyecto eficiente. Un proyecto efectivo es aquel que logra el objetivo para el cual fue diseñado y un proyecto eficiente es uno que se hace según el plan. Podría estar haciendo un ineficaz proyecto de manera eficiente. Pero es más importante seleccionar proyectos efectivos para la implementación y el crecimiento nacional; así que la efectividad, el costo de la propuesta, la facilidad de implementación. En este costo y facilidad de implementación, podemos tomar no solo costos de monitoreo sino también costos sociales en general y, luego, ¿cuál es el tiempo necesario para implementar esta solución? Trabajaremos en estos 4 criterios: efectividad, costo, facilidad de implementación y tiempo, y esta es una lista ilustrativa. Se pueden agregar otros criterios si es necesario.
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La escala de evaluación es nuevamente una escala de 5 puntos donde 0 es muy pobre y 5 es excelente. Entonces, cuando la efectividad es baja, damos 0 y cuando es muy alto, damos 5. Costo cuando es alto, damos 0 y cuando es mucho, damos 5 . Entonces, el costo es básicamente un criterio de costo. Estos son criterios de beneficio, así que están en ese sentido. Facilidad de implementación si es difícil le damos 0 y si es fácil le damos 5 y esto es con referencia a los 8 proyectos de los que estamos tratando de hablar. El tiempo cuando es máximo damos 0 y cuando es mínimo le damos un alto valor. Esta es la forma en que construimos las escalas de los criterios que nos gustaría evaluar. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 48:18)
En base a esto, nos gustaría hacer la puntuación de los proyectos alternativos. Veamos eso. Lo que se puede hacer es tomar el primer proyecto que es restringir el registro de vehículos nuevos. Efectividad, creemos que va a ser bastante efectiva, muy efecti va de hecho. Así que damos 3 puntos en ese frente y, en lo que respecta al costo y la implementación, creemos que será muy costoso y difícil de implementar. Así que solo damos 1 aquí y, en lo que respecta al tiempo, creemos que será justo. Por lo tanto, otorgamos 2 puntos y, suponiendo que todos estos criterios sean igualmente importantes para el responsable de la toma de decisiones, el puntaje total para este proyecto es 7; 3 más 1 más 1 más 2.
Del mismo modo, evaluamos todos los proyectos. Hacer cumplir las estrictas regulaciones de emisión; sentimos que eso es muy efectivo. Su costo es bajo Así que hemos dado una gran puntuación aquí 5 y su la implementación también es relativamente fácil 4 y en poco tiempo puede implementar esto. Entonces esto es 5. Esto obtiene un puntaje de 18. De manera similar, prohíba que los vehículos con motor diésel circulen por la carretera. Puede ser efec tivo, pero es muy costoso y difícil de implementar, y el tiempo es bastante alto. Entonces esto es 7 y un sistema de transpor te masivo rápido podría ser muy efectivo. Así que hemos otorgado 4 puntos allí, pero el costo y la implementación creemos que es muy pobre. Probablemente el gobierno no podrá implementar este tipo de sistema. Así que hemos puesto 0 aquí y 1 en lo que respecta a las dificultades de implementación y el tiempo va a ser muy grande. Entonces damos 0 aquí o puedes dar 1, lo que sientas que sea apropiado. La idea es que este proyecto en virtud de esto aunque podría ser muy efectivo podría obtener 5 puntos desde ese punto de vista.
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Finalmente hacemos un ejercicio similar para todos los 8 proyectos. Fomentar el uso de piscinas para automóviles 15 puntos, crecer más árboles y cinturones verdes en la ciudad 13 puntos, declarar zona de tráfico no 9 puntos y prohibir vehículos de 10 años y m ás 11 puntos. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 50:35)
Esta es la metodología general y, finalmente, ¿cuál es el resultado de este ejercicio? El resultado de este ejercicio es el siguiente. (Consulte el tiempo de la diapositiva: 50:46)
Hemos identificado los tres mejores proyectos de los 8 que hemos intercambiado. El primer proyecto que está aplicando estrictas regulaciones de emisiones en vehículos obtiene 18 puntos y hemos identificado este proyecto como el número 1 en ese sentido. Fomentar el uso de piscinas de autos es el segundo que sale en 15 puntos y crece más árboles y cinturones verdes en la ciudad viene en 13 puntos. Esta es esencialmente la idea de la detección. A través de este ejemplo, hemos podido ilustrar cómo podemos identificar proyectos, diferentes proyectos para lograr un objetivo. Pensamos en esa lista y generamos 8 proyectos. Eso fue un ejercicio creativo. No tendrás un método para hacerlo. Usted no tendrá que …. programa que hará ese. Debe pensar
e identificar cuáles son los proyectos y luego los sometemos a un análisis de selección. Tratamos de identificar qué se podía hacer exactamente en ese frente e identificamos los 3 mejores proyectos. Estos son los que están disponibles después del análisis. Ahora estos deberían evaluarse en términos de su viabilidad financiera, técnica y de mercado y luego podrían continuar. Básicamente, lo que hemos tratado de hacer hoy es mirar el proceso de identificación del proyecto con bastante detalle. (Refiera el tiempo de la diapositiva: 52:21)
Hemos visto, por ejemplo, que la identificación del proyecto comienza con los objetivos. ¿Cuáles son tus objetivos? Qué es lo que desea hacer y, al mismo tiempo, es muy esencial observar sus fortalezas internas y fortalezas externas. Mirar hacia adentro identificará para usted las fortalezas y debilidades. Mirar hacia afuera en el entorno identificará las oportunidades y amenazas cuando haga un análisis FODA en ese sistema y sobre la base de este análisis FODA y los objetivos puede realizar un ejercicio de intercambio de ideas. De hecho, realizamos un ejercicio de intercambio de ideas para un ejemplo de reducción de la contaminación vehicular en la ciudad. El propósito de este ejercicio de intercambio de ideas es identificar algunas posibilidades de proyectos. En este ejemplo que hicimos, identificamos 8 posibilidades de proyecto. Estas posibilidades de proyecto se canalizan a través de un ejercicio de detección y esta evaluación se basa en algunos criterios. Elegimos 4 criterios para realizar este ejercicio de selección y, posteriormente, como
consecuencia de este análisis, tenemos un conjunto de propuestas de proyectos candidatos que, en el ejemplo que estábamos haciendo, solo teníamos 3 propuestas principales que podrían surgir durante todo el ejercicio. Creo que este es el marco completo de la identificación del proyecto a medida que lo vemos.
Si tratamos de resumir nuestra discusión de hoy en esta conferencia, podemos ver que lo primero es la identificación del proyecto, que generalmente se realiza mediante el ejercicio de intercambio de ideas, donde las personas utilizan su valiosa base de conocimientos y experiencia para aportar ideas innovadoras. Luego, los objetivos generales guían la lluvia de ideas. Lo que quiere lograr que obviamente guiará el proceso de lluvia de ideas. La introspección es necesaria para identificar las fortalezas y debilidades del sistema y mirar hacia el exterior brinda nuevas oportunidades y amenazas. Debe buscar nuevas oportunidades y amenazas fuera del entorno.
(Consulte el tiempo de la diapositiva: 55:13)
La evaluación de ideas es un punto importante acerca de la lluvia de ideas. La evaluación de ideas es suspendida durante una lluvia de ideas para fomentar la crea tividad y una posterior selección de criterios relevantes produce un conjunto de proyectos candidatos para un escrutinio detallado. Eso es todo. Se realizó un ejercicio para ilustrar el procedimiento, este procedimiento particular que tenemos.
(Consulte el tiempo de la diapositiva: 55:50)
Este es el concepto amplio de identificación de proyectos y hablaremos sobre la evaluación de proyectos y la selección de proyectos en nuestras próximas conferencias.
