UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO Facultad de Ciencias Contables Y Administrativas Escuela Profesional de Ciencias Contables
Curso de: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I
ÁREA OPERACIONES COMPLEMENTARIA
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1 CAPITULO I: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES ..................... 2 CAPITULO II: DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA ADQUISICIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SUSTENTAN EL REGISTRO CONTABLE .................................................. 3 1.
2.
ÁREA DE BIENES ................................................................................................................ 3 1.1.
Documentos Fuentes ................................................................................................ 3
1.2.
Documentos Contables ............................................................................................. 3
ÁREA DE FONDOS .............................................................................................................. 3 2.1.
Documentos Fuentes ................................................................................................ 3
3.
ÁREA DE PRESUPUESTO .................................................................................................... 4
4.
ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS .................................................................. 4
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo esta dedica a llegar a comprender más a detalle el área de operaciones Complementarias que está comprendido en las Áreas Contables en la parte de documentos contables. En esta sección se hace inca pie en los documentos usados en las áreas de Fondo, Presupuesto o el Área de Bienes; que se han omitido, siendo estos asientos de apertura, asientos de cierre, asuntos de regularización, así como Resoluciones, Declaraciones Juradas, Contratos, Cartas Fianza, los Asientos Referidos a las cuentas de control que completan el circuito Contable y son registrados en las notas de contabilidad. Estas vienen siendo registradas en el Tabla de Operaciones del Sistema de administración Financiera (TO-SIAF).
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CAPITULO I: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES
Según lo mencionado en la LEY Nº 28112 en el Artículo 44.- Documentación sustentatoria. La documentación que sustenta las operaciones administrativas y
financieras que tienen incidencia contable ya registradas, conforme lo disponen las normas de contabilidad, debe ser adecuadamente conservada y custodiada para las acciones de fiscalización y control.
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CAPITULO II: DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA ADQUISICIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SUSTENTAN EL REGISTRO CONTABLE 1. ÁREA DE BIENES
Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y distribución de los bienes muebles del gobierno. Estando entre sus funciones supervisar e implementar el procedimiento de suministros de bienes, insumos y servicios requeridos; solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la adquisición y contratación de servicios, así como los bienes de uso recurrentes a la Dirección General de Proveeduría; elaborar y supervisar, contratos y verificar la recepción de bienes de activo, así como la salida de almacén de los mismos. 1.1.
Documentos Fuentes
Orden de Compra - Guía de Internamiento
Orden de Servicios
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
Inventario Físico Dirección Nacional de Contabilidad Pública - Instructivo Nº 001
1.2.
Existencias Valoradas de Almacén
Control Visible de Almacén
Documentos Contables
Orden de Compra - Guía de Internamiento
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
Nota de entrada al Almacén
2. ÁREA DE FONDOS
Se refiere a operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos en los diferentes niveles de la administración pública. 2.1.
Documentos Fuentes
Recibo de Ingresos
Papeleta de depósitos
Nota de cargo
Nota de abono
Comprobantes de pago
Planillas de Haberes y Pensiones
Valorización de Obra
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Otros
3. ÁREA DE PRESUPUESTO
Comprende las operaciones que se derivan del presupuesto de cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgación, modificación, ejecución del gasto e ingresos, así como el análisis y cierre presupuestario. Entre los documentos que sustenten las operaciones contables de bienes, servicios y de fondos servirán para la afectación presupuestaria, en lo que corresponda. Entre estos tenesmos:
Formular el anteproyecto institucional mediante el Sistema de Presupuesto SIAF.
Estudiar, promover, revisar y elaborar proyectos de Resolución sobre modificaciones presupuestaria en coordinación con la Oficina de Administración.
Controlar y ejecutar calendarios y ejecución de gastos trimestrales.
Revisar los proyectos de resolución que implique afectación
presupuestaria.
Emite opinión técnica sobre asuntos de presupuestos y afines conforme a las Normas y Dispositivos Vigentes.
Brindar asesoramiento y coordinar asuntos de su competencia.
Elaborar la evaluación financiera semestral.
4. ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS
Comprende todas las operaciones no indicadas en las áreas mencionadas; área de bienes, área de fondos y área de presupuesto. Entre estos documentos se encuentran:
Asientos de Apertura
Asientos de Cierre
Resoluciones
Declaraciones Juradas
Contratos
Cartas Fianza
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