Area Fungsional perusahaan Astra Isuzu
Perusahaan Astra Isuzu merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang bisnis penjualan Kendaraan Roda Empat ketas merek Isuzu. Kendaraan ini diantaranya adalah Minibus (Mobil), Pick-up, Pick-up, dan Truck. Sebagai perushaan yang bergerak dibidang bisnis penjualan kendaraan tentunya perusahaan ini memiliki area fungsional yang jelas untuk mendukung berjalannya bisnis penjualan kendaraan tersbut. Adapun area fungsional yang terdapat pada perusahaan Astra Isuzu cabang Singaraja adalah sebagai berikut. A. Kepala Cabang
Kepala cabang ialah pimpinan unit perusahaan yang bertugas di kantor yang jauh dan terletak di luar kota atau luar area perusahaan inti/pusat. Kantor cabang biasanya dimiliki oleh perusahaan yang cukup besar. Tugas Tu gas dari kepala cabang ialah memimpin perusahaan spesifik di cabang/area ia berada. Kepala cabang biasanya memiliki target-target eksklusif nan harus dipenuhi berkenaan dengan posisi cabangnya. Posisi ini juga berwenang penuh dalam membuat kebijakan kantor cabangnya. Ia juga bertanggung jawab terhadap keuangan cabang, serta berkewajiban memberikan laporan kepada direksi atau pemiliki perusahaan mengenai perkembangan cabangnya. Jika kepala cabang mempunyai prestasi baik, apalagi dapat melebihi target, maka ia biasanya dipromosikan ke kantor pusat untuk menempati jawabatan yag lebih tinggi.
B. Pr ofessiona fessionall Ge G ener ner al Aff A ffa ai r (PGA)
General affair atau sering disebut bagian generik ialah jabatan setingkat manajer yang mengurusi hal-hal generik dalam kantor atau perusahaan. Seperti penataan asset, penyediaan fasilitas dan inventaris, perawatan gedung, dan sebagainya. Bagian ini membawahi bagian bagian lain yang berfungsi menunjang kinerja perusahaan seperti staf administrasi, adm inistrasi, front office, office boy, bagian keamanan, cleaning service, dan supir.
C. Administrasi
Fungsi primer staf administrasi ialah untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dalam layanan administrasi perkantoran, penyediaan fasilitas, serta melaksanakan kegiatan pelayanan perusahaan. Diantaranya tugas keadministrasian ialah kegiatan pengarsipan,
melakukan surat menyurat dan dokumentasi kegiatan. Setiap hari, staf administrasi melakukan pencatatan dan penilaian mengenai keadministrasian perusahaan dan karyawan. Staf administrasi bertugas mengelola absensi, menyediakan alat tulis kantor, membuat surat pengajuan fasilitas, dan sebagainya.
D. Marketing
Marketing merupakan ujung tombak perusahaan. Kinerja marketing menentukan perkembangan perusahaan. Bagian ini sinkron namanya bertugas buat menjual barang atau jasa nan diproduksi oleh perusahaan kepada masyarakat. Marketing bertanggung jawab menciptakan dan mengelola rekanan dengan konsumen. Marketing juga memiliki sasaran penjualan nan disepakati di awal dia bekerja dengan perusahaan. Marketing perusahaan nan menghasilkan barang bertugas menjual barang secara riil kepada konsumen, biasanya dia membawa barang tersebut kepada calon pembeli. Sementara marketing perusahaan jasa menawarkan berbagai jasa nan dapat dikerjakan oleh perusahaannya kepada klien atau calon konsumen.
Bisnis Proses perusahaan Astra Isuzu
Didalam sebuah perusahaan dibidang bisnis harus memiliki sebuah Bisnis Proses, Bisnis Proses ini bertujuan untuk memberikan gambara yang jelas kepada setiap bagian fungsional yang ada diperusahaan untuk menjalankan tugasnya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan perusahaan. Perusahaan Astra Isuzu cabang Singaraja ini memiliki 3 buah Bisnis Proses yang berjalan yaitu sebgai berikut. 1.
Input Bagian input ini dekendalikan oleh Area Fungsional General Affair , dimana pada proses
input ini meliputi pengimputan data kendaraan yang berada dikantor pusat, pengimputan stok spearpart kendaraan, pengimputan karyawan baru, penyediaan asuransi bagi karyawan, penanggulaan terjadinya masalah pada perusahaan ( Insurance).
2.
Proses Pada bagian proses ini, Bisnis Proses dalam perusahaan Astra Isuzu ditangani oleh area
fungsional Marketing , dimana pada bagian bisnis proses ini meliputi proses pemesanan kendaraan dari customer, proses pemeliharaan kendaraan, proses penggantian spearpart kendaraan customer, dan pengelolaan data penjualan kendaraan.
3.
Output Pada bagian output ini, bisnis proses dikendalikan oleh area fungsional Administrasi,
dimana pada bagian output ini meliputi pengiriman kendaraan hingga sampai ketangan customer, pembayaran kendaraan secara cash maupun credit, serta pengelolaan data keuangan perusahaan.
