Módulo 1
Archivística Docente: Sary Alvarez Benavente
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Pasos a seguir para el estudio del módulo:
Lea y estudie el texto de las unidades 1, 2 y 3 que se estudiará del 29 de setiembre al 06de octubre.
Puede realizar técnicas de subrayado y resumen para facilitar el estudio del material.
Realice las actividades de aprendizaje del material de estudio.
Elabore el trabajo individual que está publicado en el aula virtual. La fecha de entrega es el 12 de octubre. Recuerde participar en la videoconferencia el día 03 de octubre a las 8:00 pm, a través del aula virtual. Las consultas académicas, puede realizarla al docente vía correo electrónico o chat el 03 de octubre de 8:00 pm a 9:00 pm. El correo electrónico de la docente es
[email protected] Las consultas sobre la metodología de educación a distancia o herramientas tecnológicas puede realizarlas a su tutor vía correo electrónico. El correo del tutor es
[email protected].
Módulo 1 - Archivística
2
Curso Básico de Archivos
Escuela Nacional de Archiveros
Aprendizajes esperados:
Al finalizar el módulo, usted habrá alcanzado las siguientes competencias:
Reconoce el marco conceptual del desenvolvimiento de la Archivística, su contexto y temas fundamentales.
Manejar los conceptos introductorios de la archivística.
Educación a Distancia -2014
3
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Índice
Pag. Presentación
5
¿Qué entiendo por “ARCHIVO “ARCHIVO” ”?
6
Unidad 1 El archivo y el documento de archivo. 1.1 Significado, origen, historia e importancia.
6 6
1.2 Clasificación de los archivos.
7
1.3 Diferencias entre archivos bibliotecas y centros de documentación.
8
1.4 Estructura del documento de archivo.
8
Unidad 2 Terminología Archivística. 2.1 Principios Archivísticos. 2.2 Sistemas y niveles de Archivos. 2.3 Serie y tipo documental. 2.4 Procesos y procedimientos archivísticos. Unidad 3 La Archivística y El archivero: 3.1 Definición de la archivística e historia. 3.2 La archivística en la actualidad y su relación con otras ciencias. 3.3 Rol y competencias del archivero. 3.4 Código de ética.
Actividades de aprendizaje
9 Resumen del módulo
10 Direcciones web
10 Bibliografía
11
Módulo 1 - Archivística
4
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Presentación
El presente módulo desarrolla los elementos teóricos de la archivística y el marco contextual en la que esta se desarrolla, a lo largo de la historia, enfocándonos en la actualidad, sus principios, funciones e importancia. Para un mejor estudio hemos divido este módulo en tres unidades. La unidad 1 desarrolla el tema del archivo y el documento de archivo, su significado, origen, historia e importancia, estructura del documento de archivo, así como la clasificación de los archivos y las diferencias que existen exi sten entre archivos bibliotecas y centros de documentación. La unidad 2 desarrolla la terminología Archivística básica que se debe conocer para entender y usar términos técnicos que permitirán elaborar informes y/o exponer ideas relacionadas con las tareas archivísticas. La unidad 3 explica la Archivística como estudio, así como l a importancia del rol del Archivero en las instituciones, las competencias que este debe tener para administrar un archivo y el código de ética que debe respetar. Esperemos que este módulo aporte al conocimiento de los temas archivísticos y los incentive a seguir investigando sobre el desarrollo continuo de la archivística relacionada a los avances tecnológicos y los diferentes contextos en los que se desarrolla cada institución que genera documentos de archivos, para aplicar estos conocimientos según la realidad que se les presente.
Educación a Distancia -2014
5
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
¿Qué significado tiene la palabra “Archivo” ? Si realizáramos una encuesta dirigida a todos los ciudadanos a nivel nacional respecto a este significado, probablemente el 95% de la población no dará una respuesta acertada. Esto se debe a la nula enseñanza escolar (y escasas escuelas de especialización a nivel universitario) sobre los archivos y los documentos que estos albergan. A pesar que entre el ciudadano y los documentos existe una relación muy estrecha, pues toda persona realiza diversos trámites a lo largo de su vida, y como consecuencia deberá deberá gestionar documentos. Sin Sin embargo, embargo, desconoce el tratamiento para sus documentos personales e ignora sobre el derecho que tiene sobre los documentos que generan las instituciones públicas.
¿Qué me motiva a querer aprender su significado? Toda persona debe tener un conocimiento conocimiento básico sobre los archivos, ya que como ciudadanos tenemos derechos a la consulta de documentos de los archivos públicos, los cuales son poco visitados por el ciudadano común, pero sí muy importantes para los investigadores, los mismos que visitan muy seguido los archivos. También es importante conocer la materia básica de los archivos y la archivística para quienes trabajan o desean trabajar en un archivo, pues la archivística se ha desarrollado y especializado más durante los últimos 30 años y no cualquiera puede gestionar la abundante producción documental que existe en las instituciones. Entonces, si queremos realizar un buen trabajo archivístico, de manera técnica y sostenible, sostenible, debemos conocer los principios a respetar, respetar, las herramientas que permites gestionar, recuperar recuperar y controlar los documentos, documentos, así como emplear los términos vinculados a esta especialidad.
¿Conocer que es un archivo me hace un experto o necesito otras herramientas? Ya mencionamos que la archivística se ha especializado en estos últimos 30 años, a nivel nacional e internacional, y se posee abundante material de estudio. Si bien este módulo de estudio sobre la archivística es básico y no me convertirá en un experto en archivos, me permitirá contar con el conocimiento base para comprender el material bibliográfico que quiera o tenga que leer más adelante, tomaré conciencia de que hay un universo nuevo para estudiar y que necesitaré conocer si quiero ser competente en mi ejercicio como archivero, lo que me motivará querer aprender más más y tener más dominio sobre estos conceptos básicos voy a aprender. Convertirme en un experto dependerá de mi interés, de las lecturas que realice y de la aplicación de los conocimientos adquiridos en la práctica.
Módulo 1 - Archivística
6
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
UNIDAD 1 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1.1 Los Archivos:
1.1.1
Origen: Nace como una necesidad de la
La palabra Archivo proviene del latín
vida pública y privada de las
Archivum, y éste del griego Archeión
sociedades porque serán la
que significa principio, origen.
memoria derechos,
y
la
garantía
obligaciones,
de así
como de las relaciones sociales.
1.1.2
Historia.
En la Antigua Mesopotamia, mediados del IV milenio a.C. y en el antiguo Egipto, en unas civilizaciones que se basaban en la agricultura e irrigación, la necesidad de contabilizar las cosechas, de garantizar la propiedad de las parcelas, de saber cuándo le correspondía regar a cada uno sus parcelas, etc. la necesidad de regular la vida social requería la aparición de un instrumento tan importante como es la escritura.
Con los griegos y los romanos la vida pública se fue haciendo más activa y complicada. En estas civilizaciones el archivo surge como una institución: El archerion griego y el archivium o tabularium romano fueron instituciones establecidas por la legislación de la época. Los archivos cobran importancia por su doble utilidad: administrativa y jurídica. La aparición del del derecho romano, va a hacer que los documentos establezcan la validez o la prueba en cualquier tipo de relación humana.
En el Reino Visigodo existió el tesaurus, lugar donde se
conservaba la documentación real, los códigos y los tratados reales.
Su importancia durante la Edad Media se da por su sentido utilitario, por cuanto el documento servía para garantizar privilegios, inmunidades o derechos. Aparecen las primeras chancillerías reales, los archivos nobiliarios y los archivos
Educación a Distancia -2014
7
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
eclesiásticos. Se establecen privilegios y franquicias en las Cartas Pueblas: nacen los primeros concejos y los primeros archivos municipales.
A partir del siglo XII se producen varios hechos importantes:
a) Aparición en Occidente del papel.
b) Recuperación del derecho romano y de procedimiento administrativo: Se recupera el valor del documento como prueba jurídica.
Con el Renacimiento surgieron las monarquías autoritarias y con ellas el concepto de Estado Moderno. La vida administrativa se hace más compleja y empiezan a aparecer nuevas instituciones y con ellas aparecen los Archivos del Estado.
Con el Renacimiento apareció también un invento trascendental, la imprenta: Los documentos por ello van a proliferar y multiplicarse las copias de los documentos.
El siglo XVIII se caracteriza por la tendencia racionalista de la Ilustración, y ese sentido va marcando la idea de preservar los documentos para la historia.
La Revolución Francesa en 1879 supuso un cambio de los archivos al sustituirse el sentido de la propiedad particular de los archivos por el sentido de la propiedad nacional. Los documentos ya no son del rey si no de la nación, por ello se establece el carácter de archivos públicos.
1.1.3
Importancia:
Los Archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la Identidad Nacional.
Módulo 1 - Archivística
8
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
1.2 Clasificación de los archivos.
1.2.1
Tradicionalmente los archivos se han clasificado, según el valor de la información que contienen los documentos:
1.2.2
Archivos administrativos
Archivos históricos.
Según el tipo de derecho al que se adscribe el organismo productor de los fondos documentales.
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Archivos que se adscriben al Derecho Público.
Archivos que se adscriben al Derecho Privado.
Según el ciclo vital o distintas edades de los documentos, podemos distinguir:
Archivos de gestión o de oficina.
Archivos centrales.
Archivos históricos.
Según la frecuencia de consulta:
Archivos activos.
Archivos semiactivos.
Archivo inactivo.
Según la metodología y carácter del material, podríamos distinguir entre archivos tradicionales, y “Nuevos archivos”.
Documentación cartográfica: planos y mapas, manuscritos e impresos.
Documentación iconográfica y audiovisual: ilustraciones, grabados, calendarios, fotografías, postales, diapositivas, películas y vídeos, entre otros.
Documentos orales o sonoros.
Documentos de material textual impreso.
Registros procedentes de la utilización de la tecnología informatización de determinadas tareas administrativas.
Educación a Distancia -2014
9
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
1.3 Diferencias entre archivos bibliotecas y centros de documentación.
ARCHIVOS
CLASES
BIBLIOTECAS
Archivísta/Archivero
Profesión u oficio
Actuación espontánea de una institución. Relación con el organismo productor. Génesis o reunión de documentos
Nace espontáneamente de una actividad práctica, admnistrativa, o jurídica.
Natural Disparidad de documentos
Tratamiento de la documentación
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Bilbiotecólogo/Bibliote Decomentalista cario Necesidad o demanda social. Adquisición, intercambio o donación de los materiales. Función de un centro de información. Surgen las necesidades sociales, la demandas ciudadanas y las decisiones políticas, hay voluntad de crearlas. Artificial
Proceso de selección complejo
Homigeneidad de la documentación. Proceso de selección simple.
Se realiza después de hacer documentos.
Se realiza previamente, según las demandas del usuario.
La descripción se puede hacer en muchos niveles. El acceso es dificultoso, por una fuerte carga jurídica.
La formación es la de una ciencia interdiciplinaria. Objeto básico Documento archivístico de atención
Producto de una acción continua. Forma parte de una secuencia. Generado por función y actividades de los individuos y las instituciones. Es único e irrepetible.
La descripción se hace en un único nivel. El acceso es directo y sin problemáticas legales específicas.
La formación es más técnica. Libro Documento Científico Una unidad de concepción individual e independiente. Generado por una persona con el objetivo de relatar, informar e instruir. Es múltiple y con derivaciones.
TIENEN UN VINVULO COMÚN: PERTENECEN A LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN. CONTIENEN INFORMACIÓN.
Módulo 1 - Archivística
10
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
1.4 Significado:
1.4.1
Acepciones: La palabra “archivo” “archivo” tiene estos significados. significados.
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
1.4.2
El edificio o local donde se custodia dicho fondo.
Documento de archivo: “Conjunto de documentos de cualquier fecha, forma o soporte material, elaborados o recibidos por una persona o institución, en el ejercicio de su actividad.”
1.5 Estructura del documento de archivo. El documento tiene dos clases de elementos: 1.5.1
Caracteres Externos: Son aquellos que conforman su apariencia externa, como el lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
1.5.2
Caracteres Internos: Son aquellos elementos que comunican la acción en la que el documento participa y su contexto inmediato.
Nombre del autor
Nombre del autor material
Fecha
Lugar de origen del documento
Nombre del destinatario o destinatarios.
Nombre de otros destinatarios
Indicación de actividad o materia
Descripción de la actividad o materia
Nombre del redactor
Medios de validación
Autentificación
Autoridad de la firma
Educación a Distancia -2014
11
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
UNIDAD 2 TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA Toda ciencia, disciplina y /o estudio tiene sus propios términos técnicos para definir los objetos y/o elementos que se presentan en el contexto de ese mismo estudio, que no va a ser la misma definición que tiene el individuo común. Conocer los términos que forman parte del contexto archivístico es una necesidad para todo aquel profesional de archivos comprenda y sepa cuando utilizar los vocablos pertinentes. Los objetivos de la terminología archivística son los siguientes: a) Sostener el intercambio y la transferencia de conocimiento con nuestros colegas de manera adecuada. b) Reconocer y entender claramente los términos y expresiones del quehacer archivístico. c) No repetir por inercia o desconocimiento vocablos no significativos para la archivística.
Entre los principales términos tenemos:
2.1 Principios Archivísticos.
2.1.1
Principio de procedencia.
“…es aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental que procede.”[3]
Este principio indica la permanencia de los documentos dentro del fondo que los generó, sin mezclarse con los de otros.
2.1.2
Principio de orden original.
El principio de orden original menciona que los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural, por lo que consiste en mantener los documentos de cada fondo en el orden que les dio desde su origen, al ser generados recibieron un orden por cumplir con una gestión o reflejar una actividad, esto facilita su recuperación. El orden original manifiesta de alguna manera la gestión de la cual los documentos formaron parte.
Módulo 1 - Archivística
12
Curso Básico de Archivos
Escuela Nacional de Archiveros
2.2 Sistemas y niveles de Archivos. 2.2.1
Sistema Nacional de Archivos.
2.2.2
Sistema Institucional de Archivos.
2.2.3
Archivo de Gestión.
2.2.4
Archivo Periférico.
2.2.5
Archivo Central.
2.2.6
Archivo Histórico.
2.3 Unidad y Serie documental.
2.3.1
Unidad documental. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Elemento indivisible de una serie documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compuesta, cuando la constituyen varios.
2.3.2
Serie documental. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
2.4 Procesos y procedimientos archivísticos. 2.4.1
Administración de documentos
2.4.2
Organización de documentos.
2.4.3
Descripción de Documentos.
2.4.4
Selección de documentos.
2.4.5
Conservación de documentos.
2.4.6
Servicios Archivísticos.
2.4.7
Transferencia de documentos.
2.4.8
Eliminación de documentos.
2.5 Documentos de gestión archivística y herramientas: 2.5.1
Diagnóstico Situacional.
2.5.2
Inventario.
2.5.3
Manual de procedimientos Archivísticos.
2.5.4
Programa de control de Documentos.
Educación a Distancia -2014
13
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
UNIDAD 3 LA ARCHIVÍSTICA Y EL ARCHIVERO 3.1 Definición de la archivística e historia. Según el Diccionario de terminología Archivística del Congreso Internacional de Archivos es “El estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos”.
Antonia Heredia la define como “Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización para el cumplimiento de sus fines específicos”.
Causas del retraso de la Archivística: Su lenta evolución desde la perspectiva de un oficio marcadamente práctico a una ciencia de fuerte componente interdisciplinario. La ubicación unidimensional de la función archivística, de manera alterna y en términos de contradicción irresuelta en: - La función jurídico-administrativa - La función histórica cultural Ha pasado desde tener el monopolio de velar por los tesoros documentales o los instrumentos jurídicos, a la asunción de su papel fundamental en las políticas de gestión de la información en las administraciones públicas y la empresa privada. Estamos ante una nueva dimensión de la Archivística, ésta adquiere nuevas funciones.
La revolución de la Archivística desde un posicionamiento eminentemente práctico a la consecución de su carácter científico, culmina a mediados del siglo XIX.
Se formulan los principios esenciales (los de procedencia y respeto al orden original).
Tiene una finalidad precisa –la conservación y la recuperación de la información.
Tiene una personalidad propia, fruto de haber conseguido un carácter interdisciplinario y transversal.
Aparecen las primeras compilaciones doctrinales con reflexiones teóricas globales.
Se ponen en marcha las escuelas específicas de formación.
Consideración de la archivística como una ciencia auxiliar de la Historia.
Módulo 1 - Archivística
14
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Ciencia auxiliar de la administración, al tiempo que se inician los grandes cambios socioeconómicos de principios de siglo XIX, y la aparición del records management.
Finalmente, la consideración de que es un aparte integrante de las ciencias de la información.
Fuente: María del Carmen Rodríguez. La delimitación de la archivística como ciencia.
Archivística: Técnica científica.
Es una técnica, además científica porque parte de premisas racionales, críticas y rigurosas de aplicación universal de los archivos.
Es una técnica autónoma por la especificidad propia del archivo y sus procesos.
3.2 La archivística en la actualidad y su relación con otras ciencias.
La Archivística se incorpora al elenco de las ciencias:
Tiene un objeto claro y preciso de actuación –los archivos.
Tiene una metodología que aporta una serie de conocimientos reunidos sistemáticamente.
Tiene dos ámbitos distintos pero complementarios:
Nivel teórico, que comprende la historia, el objeto, el ámbito de actuación (archivos y documentos) y el método reflejado en la obtención de un conjunto estable de principios, normas y terminología.
Nivel práctico, que es el resultado de la continua aplicación de un conjunto de técnicas y procedimientos para la organización, conservación conservación y difusión de los documentos y la información.
Desde el punto de vista archivístico, M. Cook establece la siguiente división:
Áreas específicas :
Gestión de documentos.
Educación a Distancia -2014
15
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Administración de Archivos.
Ciencias de la interpretación.
Historia administrativa o institucional.
Áreas comunes:
Reprografía
Técnicas de comunicación, exposición y de educación al público.
Conservación y restauración.
Almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Bibliografía y fuentes de información.
Estudio de usuarios. Legislación y reglamentación (depósito (depósito legal, libertad de información y
protección de datos).
Seguridad.
Diseño arquitectónico y control ambiental.
Diseño y automatización de sistemas.
A los que se añade las ciencias de la gestión, la metodología de la investigación y los idiomas.
Relaciones con otras ciencias: disciplinas y conocimientos conexos.
Historia y sus ciencias auxiliares.
Derecho. Legislación y régimen jurídico
Historia de las Instituciones
Teoría y Sistemas de Organización
Técnicas de dirección y gestión
Principios de marketing y difusión.
Tecnologías de la información y la comunicación.
En la actualidad:
Entre las nuevas funciones que se atribuyen a la Archivística, destacan las siguientes :
La potente formulación del concepto de libre acceso a la información.
La integración de las tecnologías de la información en el tratamiento y la difusión de la información de los archivos.
Los esfuerzos dedicados a la estandarización y normalización de la descripción.
Módulo 1 - Archivística
16
Curso Básico de Archivos
Escuela Nacional de Archiveros
La expansión de la Archivística en el ámbito de la gestión y el tratamiento de los documentos administrativos.
La expansión de la Archivística en la función educativa y cultural.
Retos y problemas actuales:
La teoría archivística
La gestión de la documentación administrativa
La normalización
El marketing archivístico
La formación y el estatuto profesional
El documento electrónico
3.3 Definición, rol y competencias del archivero.
Definición: Persona que tiene a su cargo un archivo, o sirve como técnico en él.
Competencias:
En el caso de los administradores de documentos y archivos se resalta la importancia de la formación relativa a:
Gestión de documentos y archivos.
Control del acceso a la información en archivos.
Coordinación de la información en el archivo.
Coordinación de la organización de fondos.
Identificación de los procesos administrativos, de análisis y categorización de los documentos generados.
Implantación de sistemas de gestión electrónica de documentos.
En el caso de los gestores de documentos y archivos se resalta la importancia de la formación relativa a:
Diseño, análisis y actualización de bases de datos.
Análisis, clasificación y descripción de unidades documentales.
Asesoramiento sobre la gestión de documentos al personal de las unidades tramitadoras.
Creación y mantenimiento de la sede web del archivo.
Educación a Distancia -2014
17
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Gestión y resolución de incidencias relacionadas r elacionadas con el sistema de archivos.
Realización de consultas y búsquedas.
Funciones Administrativas
Planificación.
Organización.
Dirección.
Control.
Elaboración de documentos de gestión.
Supervisión de cumplimiento a nivel institucional.
Capacitación e inducción.
3.4 Código de ética.
En el Xlll Congreso Internacional de Archivos, celebrado en Pekín, China, en 1996, se propuso un código ético para los profesionales de la archivística, considerados como los responsables del control, cuidado, custodia, conservación y administración de los archivos. Este código de ética sugiere lineamientos y pautas de conducta laboral para lograr la excelencia y la confianza pública en el quehacer de los archivistas.
El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado.
El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.
El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso.
El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivístico.
El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivístico.
Módulo 1 - Archivística
18
Curso Básico de Archivos
Escuela Nacional de Archiveros
El archivista debe promover el acceso a cceso más amplio posible al material archivístico arc hivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente.
El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales.
Educación a Distancia -2014
19
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Unidad
1. Archivos y
Ideas principales
-
La importancia de los archivos se debe la información que estos
documentos de
contienen, la misma que es imprescindible para la administración
archivo:
(la toma de decisiones basadas en antecedentes) y la cultura
Importancia,
(Identidad Nacional).
definición y
-
conceptos
Se debe entender por documento de archivo, a todo aquel producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
-
Así también, se utiliza el término para definir al: a) El fondo documental, b) la institución responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo y c) el edificio o local donde se custodia dicho fondo.
2. Terminología
-
Archivística:
La Archivística, como toda profesión tiene sus propios términos técnicos.
-
Se debe conocer que la archivística tiene dos principios: El principio de procedencia y el principio de orden original.
-
Existen dos instancias que conducen la política archivística: A nivel nacional, el Sistema Nacional de Archivos y a nivel institucional, el Sistema Institucional de Archivos.
-
Dentro de la institución se tienen hasta tres niveles de archivo: Archivo de gestión, archivo periférico y archivo central. Luego pasan a los niveles de archivo intermedio y archivo histórico.
-
Se tienen seis procesos técnicos archivísticos: Administración, organización, descripción, selección y conservación de documentos, servicios archivísticos.
3. La Archivística y
-
El archivero:
La archivística es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
-
El archivero es un profesional que tiene a su cargo un archivo, o sirve como técnico en él. Debe respetar el código de ética de los archiveros y debe tener las competencias necesarias para realizar las actividades de gestión y administración de documentos (planificación,
dirección,
organización,
control,
capacitación,
supervisión, uso de sistemas de gestión, procesos técnicos).
Direcciones web Módulo 1 - Archivística
20
Curso Básico de Archivos
Escuela Nacional de Archiveros
Le sugerimos revisar las siguientes direcciones electrónicas:
http://www.redalyc.org/pdf/161/16100906.pdf Referente a la archivística, archivo y documento documento de archivo.
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289 Historia de los archivos.
http://www.alquiblaweb.com/tag/antonia-heredia/ El concepto de archivo. Definiciones. Entre ellas, de Antonia Heredia, española, autoridad en archivos.
http://www.gestionpublica.org.pe/plantilla/rxv5t4/1029474941/enl4ce/2012/jul/revges_1574 .pdf ¿Cualquiera es archivero en el Perú?
file:///C:/Users/Jonathan/Downloads/ICA_1996-09-06_code%20of%20ethics_ES.pdf Código de Ética del Archivero. CIA.
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=179015630006 La terminología archivística en Colombia.
http://www.diputaciolleida.es/c/links/arxius/ruiperez.pdf+&cd=2&hl=es&ct=clnk&gl=pe Series y tipos documentales.
Bibliografía Educación a Distancia -2014
21
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Básico de Archivos
Libros:
HEREDIA HERRERA, Antonia 2011
“Lenguaje y vocabulario archivísticos algo más que un diccionario”. España: Junta de Andalucía.
HEREDIA HERRERA, Antonia 1993
“Archivística General: teoría y
práctica”. Diputación
Provincial de Sevilla.
LODOLINI, Eliot. 1993
“Archivística: principios y problemas”. Madrid. Anabad.
MENDOZA NAVARRO, Aída. 2002
“Legislación archivística: lo que el archivero debe conocer”. Lima, Perú Textos.
MENDOZA NAVARRO, Aída. 2004
“Transparencia
vs.
Corrupción.
Transparencia vs. Corrupción. Los archivos, políticas para su prote cción”.
Lima, Perú Textos. TEAM México. 2012
Glosario InterPARES de Preservación Digital: Parte InterPARES 3”. Versión en español 3.0. México.
Videos: -
Diferencia entre bibliotecas, archivos y centros de documentación: https://www.youtube.com/watch?v=fkNI1Vwwne4
-
Archivo General de la Nación de México https://www.youtube.com/watch?v=hE4qYOrUiZ0
-
Mesopotamia y los antiguos archivos y bibliotecas de la historia de la humanidad. A partir del minuto 33. https://www.youtube.com/watch?v=10mWOMI8Tp8
-
Archivística: https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
-
Sistema de clasificación archivística: https://www.youtube.com/watch?v=5C65EUv4sp4&list=PL92F2A4F4CD888552
-
Terminología archivística (Colombia) http://cevifaiprivada.ifai.org.mx/swf/cursos/archivos/la_termin http://cevifaiprivada.ifai.o rg.mx/swf/cursos/archivos/la_terminologa_archivstica.html ologa_archivstica.html
Módulo 1 - Archivística
22