Apostila_RM_TOTVS_SSO_ 11_80 (1).pdf

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TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemática e prática com abordagem de opções oferecidas pelo sistema como: Parametrização, cadastros gerais, gestão de EPI, CIPA, PPRA, PCMSO e outras rotinas relacionadas à gestão da segurança e saúde ocupacional nas empresas.

Linha RM Versão 11.80


do Treinamento Índice 1.

Objetivos ........................................................... .............................................................. ............................. 4

2.

Introdução ........................................................................... ................................................................. ....... 4

3.

Entidades x Processos .......................................................... ................................................................. ....... 5

4.

Entidades .................................................................................................. ................................................... 5

4.1. Parametrizador............................................................................................................................................... 5 4.2. Entidades Entidad es Integradas .............................................................. ................................................................. ....... 6 4.3. Local de Trabalho ........................................................................................................................................... 6 4.4. Posto de Trabalho .......................................................................................................................................... 7 4.5. CIPA ................................................................................................................................................................ 8 4.5.1. RM Portal .................................................................................................. ................................................... 9 4.6. Campos Complementares Compl ementares ............................................................................................................ .................. 10 4.7. Tabelas Dinâmicas ....................................................... ................................................................. .................. 10 5.

PPRA ............................................................................................................................................................ 11

5.1. Gestão de Riscos ............................................................................................................................................ 11 5.1.1. Agentes ............................................................. .............................................................. ............................. 11 5.1.2. Medidas .................................................................................................... ................................................... 12 5.1.3. Riscos ......................................................................................................... .................................................. 12 5.2. Reconhecimento e Avaliação ................................................. ................................................................. ....... 12 5.3. Mapa de Risco ........................................................................................................ ........................................ 13 6.

PCMSO ................................................................................................................. ........................................ 14

6.1. Gestão de Exames E xames .................................................................................................. ........................................ 14 6.1.1. CID ....................................................................................... ................................................................. ....... 14 6.1.2. Exames ........................................................................................................................................................ 15 6.1.3. Convênios ................................................................................................. ................................................... 15 6.1.4. Perfil de Exames .................................................................................................. ........................................ 15 6.1.5. Agenda de Exames ................................................... ................................................................. .................. 16 6.1.6. Lançamento de Resultados ................................................. ................................................................. ....... 17 6.2. Vacinas ........................................................................................................................................................... 18 6.3. Atestado Médico ............................................................................... ............................................................. 18 7.

Equipamento de Proteção Pr oteção .................................................................................................................... ....... 19

7.1. Atestado Médico ............................................................................... ............................................................. 19 7.1.1. Grupos de EPI ................................................................................................................. ............................. 19 7.1.2. Catálogo ...................................................................................................................................................... 19 7.1.3. Fornecimento ...................................................................... ................................................................. ....... 20 7.2. Gestão de EPC ........................................................... ................................................................. .................. 21 7.2.1. Controle de EPC ........................................................ ................................................................. .................. 22

2


7.2.2. Unidade Protetora....................................................................................................................................... 22 7.2.3. Distribuição ................................................................................................................................................. 23 7.3. Brigada de Incêndio ................................................................................................................... .................. 23 8.

CAT......................................................... ............................................................... ....................................... 24

8.1. Gestão da CAT ................................................................................................................................................ 24 8.1.1. Tipos de Ocorrências ........................................................... ................................................................. ....... 24 8.1.2. Partes do Corpo ........................................................ ................................................................. .................. 25 8.1.3. Natureza Médica ...................................................... ................................................................. .................. 25 8.1.4. Registro de Ocorrências ........................................... ................................................................. .................. 25 9.

Relatórios .......................................................... .............................................................. ............................. 26

9.1. PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) ....................................................................... ............................. 26 9.2. Relatórios Customizados ........................................................ ................................................................. ....... 27 9.2.1. Tipos de Relatórios .............................................................. ................................................................. ....... 27 9.2.2. Configuração .................................................... .............................................................. ............................. 27

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do Treinamento 1. Objetivos

Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais características funcionais do aplicativo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, permitindo assim uma melhor compreensão de suas funcionalidades e, consequentemente, um melhor aproveitamento de seus recursos. Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão, por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informações estratégicas da empresa, proporcionando aos gestores uma visão geral e precisa do negócio, facilitando assim, as tomadas de decisões. Pensando nisso, o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional foi desenvolvido com o objetivo principal de facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das atividades relativas à segurança e medicina do trabalho nas empresas, integrando suas informações à folha de pagamento, gestão de pessoas e controle de estoque.

2. Introdução

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional disponibiliza informações para o controle adequado das NRs 5 (CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes); 6 (EPI – Equipamento de Proteção Individual); 7 (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional); 9 (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); 23 (Proteção Contra Incêndios). É uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas a saúde e segurança do trabalhador, garantindo-lhes melhores condições de trabalho. Em síntese, este módulo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas relacionadas à área de segurança e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divisões funcionais internas e as integrações aos outros módulos de RH e o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento da linha RM. O nível de exigência e competitividade das organizações é cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gestão eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informações. Para fixar o aprendizado vamos realizar exercícios práticos ao término de cada processo.

4


3. Entidades x Processos

O diagrama acima aponta as principais entidades e macroprocessos do sistema. Estas entidades fundamentarão os processos contemplados pelo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.

4. Entidades As Entidades Principais e as informações nelas registradas são essenciais ao perfeito funcionamento do sistema TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. São elas: • • • • •

Parametrizador. Entidades Integradas. Local de Trabalho. Posto de Trabalho. CIPA.

Além dos processos que envolvem a gestão de segurança e medicina do trabalho, o sistema permite a integração ao módulo de Gestão de Estoque para controle do estoque de EPI (Equipamento de Proteção Individual).

4.1. Parametrizador O Parametrizador é um assistente de implantação do aplicativo. Com ele configura-se o comportamento do sistema em alguns de seus processos, por exemplo, configuração dos cargos da CIPA e Brigada de Emergência. Corresponde a um assistente de orientação na configuração de processos do sistema. Procedimento 1. 2. 3. 4.

Acesse a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione os processos a configurar e avance por etapas até concluir a configuração. Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações.

Atenção! Em nosso estudo mencionaremos alguns parâmetros de configuração, pois isso altera o comportamento do sistema.

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do Treinamento 4.2. Entidades Integradas O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, para gerenciar seus processos, compartilha entidades associadas a outros aplicativos. São elas:       

Pessoas. Candidatos. Funcionários. Filiais. Seções. Cargos. Funções.

Ao acessar os cadastros de Pessoas, Candidatos e Funcionários, gerenciamos os dados referentes à gestão de Segurança e Saúde Ocupacional, prontuário médico, empréstimo de EPI, CATs e postos de trabalho vinculados ao funcionário selecionado. Nos cadastros de Filiais, Seções, Cargos e Funções é possível gerenciar os dados referentes à descrição de certo local e informações pertinentes ao relatório de PPP e PPRA. Procedimento 1. 2. 3.

Acesse a guia Cadastros. Clique sobre o ícone correspondente ao cadastro pretendido. Elabore ou utilize o filtro correspondente.

4.3. Local de Trabalho O cadastro de Local de Trabalho objetiva um refinamento para o controle de riscos ambientais existentes na organização. É necessário vincular o Local de Trabalho à seção de locação do funcionário. Para melhor entendermos o conceito do Local de Trabalho, basta tê-lo como um agrupador de seções com características semelhantes, principalmente no que se refere à exposição de riscos. Com o Local de Trabalho é possível otimizar rotinas de reconhecimento e avaliação de riscos, destacar grandes obras ou até mesmo filiais, para agilizar os processos de PPRA. É um facilitador para gerar relatórios de PPRA e PCMSO. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Acesse a guia Cadastros/Local de Trabalho. Clique no íconeIncluir para cadastrar determinado local de trabalho. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. É necessário preencher o campo Seção de referência para que constem nos relatórios de PPRA e de PCMSO, o endereço e outros dados referentes ao local. Descreva o local de trabalho. Na pasta Seções, inclua as seções ligadas ao local. Na pasta Características/Atividades, descreva as características e atividades nele executadas. Clique em Salvar, OK.

Atenção! É necessário incluir os locais de trabalho no sistema e vinculá-los às seções para viabilizar o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e a emissão do relatório de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).

6


Exercícios

1.

Na Filial 01, inclua um local de trabalho e nele vincule todas as seções existentes.

4.4. Posto de Trabalho O cadastro de Posto de Trabalho objetiva definir o lugar ocupado pelo colaborador para o desempenho de suas funções. Um Posto de Trabalho é uma célula ocupacional caracterizada por um agregado de atribuições de mesmo âmbito funcional, para suprir determinado conjunto de necessidades numa organização, num contexto de desenvolvimento organizacional e social. Em resumo, Posto de Trabalho é o local que o trabalhador ocupa ao desempenhar suas tarefas. É necessário elaborá-lo em função do tipo de trabalho envolvido. Atenção! Quando falamos de Local de Trabalho, temos um conceito muito geral, um endereço que engloba “todo o lugar em que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que esteja, direta ou indiretamente, sujeito ao controle do empregador” (Decreto-Lei 441/91, de 14 de Novembro). Já Posto de Trabalho, por seu turno, é o lugar específico, naquele local, em que o trabalhador desenvolve a maior parte de sua atividade. É necessário vincular os Postos de Trabalho às funções exercidas pelos funcionários da empresa. Procedimento 1. 2.

Acesse a guia Cadastros/Posto de Trabalho. Clique no íconeIncluir para cadastrar o posto de trabalho. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. É possível vincular o posto de trabalho a uma filial e/ou cliente/fornecedor (tomador de serviço) específico. No anexo Funções Vinculadas ao Posto de Trabalho inclua as funções relacionadas a este posto de trabalho. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Cadastro/Assistente Posto de Trabalho. Clique em Avançar. Selecione o posto de trabalho e os funcionários para determinada vinculação. Lembre-se que o sistema evidencia os funcionários que executam uma função vinculada ao posto escolhido e que ainda não possuem posto vinculado. Informe a data para gravação no histórico. Clique em Avançar, Executar .

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

No cadastro do funcionário é possível utilizar o anexo Segurança e Medicina/Posto de Trabalho, para visualizar os postos de trabalho vinculados. Para visualizar os postos anteriormente vinculados ao funcionário, acesse o anexo Segurança e Medicina/Histórico de Posto de Trabalho. É possível utilizar processos de Posto de Trabalho para copiar registros entre coligadas e para copiar funções entre postos. O sistema permite a impressão de dados referentes ao campo Descrição do Ambiente de Trabalho nos relatórios de PPP (quando a profissiografia for do tipoPosto de Trabalho) e PPRA.

Exercícios

1. 2.

Inclua um Posto de Trabalho denominado Desenvolvimento e nele associe as funções de Analista de Sistemas. Vincule o posto aos funcionários com esta função. Para facilitar a busca, utilize o recurso de filtro.

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do Treinamento 4.5. CIPA O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, que visa a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a compatibilizar permanentemente o trabalho, a preservação da vida e a promoção do trabalhador. A Norma Regulamentadora (NR) 5 determina que os estabelecimentos constituam e mantenham uma CIPA em regular funcionamento. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Acesse a guia Cadastros/Cargos. Clique no ícone Incluir para cadastrar o cargo referente à CIPA. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Cadastros/Funções. Clique no ícone Incluir para cadastrar as funções referentes à CIPA. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório, vincule a função ao cargo da CIPA. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione o processo CIPA e clique em Avançar. Relacione o cargo criado para CIPA e informe se usa convenção da CIPA, se sim, defina o número de dias para validade. Clique em Avançar, Concluir. Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações. Selecione a guia Cadastros/Comissões da CIPA. Clique no íconeIncluir para cadastrar uma comissão. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Pode-se associar certa comissão a uma filial e/ou seção. Clique em Salvar, OK.

Com a utilização do anexo Eleições, o sistema admite a inclusão de dados referentes a cada eleição de CIPA. Atenção! Se houver intenção, realiz am-se candidaturas e eleições por meio do RM Portal. No anexo Eleições é possível acessar o subanexo Candidatos para a gestão dos candidatos à CIPA. Atenção! Para candidatura via RM Portal, os candidatos se incluirão automaticamente nesse anexo. Ainda no anexo Eleições, para finalizar a eleição e apurar os votos basta executar o processo correspondente. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

No assistente de execução, clique em Avançar. Informe a quantidade de votos por candidato. Obs.: Quando a eleição for executada via RM Portal, os votos serão computados automaticamente. Clique em Avançar. Selecione os eleitos e respectivas funções de CIPA. Obs.: O sistema posiciona os candidatos e respectivas funções conforme o número de votos. Selecione os candidatos eleitos e clique no botão Eleger. Obs.: Para remover certo candidato, selecionando o seu registro e clique no botão correspondente à exclusão. Avance até concluir o processo.

Atenção! O processo de apuração de votos e finalização da eleição está restrito à legislação da CIPA.

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É possível utilizar o anexo Eleições para o cancelamento ou cópia de registro da comissão. A comissão é formada por representantes de funcionários eleitos por voto secreto e representantes do empregador, conforme Quadro de Dimensionamento de CIPA. Para visualizar os representantes eleitos por empregados e nomeados pelo empregador, acesse o anexoRepresentante. Utilize o anexo Metas, para vincular metas específicas à CIPA. Utilize o anexo Reuniões para registrar as reuniões ordinárias e extraordinárias e os seus participantes durante a vigência da CIPA. Registre no anexoSIPATs os eventos relacionados à semana de prevenção a acidentes, conforme programação estabelecida.

4.5.1. RM Portal Já mencionamos que o sistema admite a utilização do RM Portal para candidatura ou eleição de funcionário à CIPA. Mas, para isso, ao cadastrar a eleição via sistema, é necessário marcar os parâmetros Disponibilizar Candidatura pelo Portal e Permitir Votação Através do portal. Atenção! O período de candidatura/eleição estará entre a data de criação da CIPA e o início da vigência. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5.

Para candidatura/eleição, faça login no RM Portal. Clique em Recursos Humanos. Para se candidatar, acesse Meus Dados, selecione Recursos Humanos/Cipa/Candidatar. Atenção! Após se candidatar, o usuário tem a opção de cancelar a candidatura. Para votar, acesse Meus Dados, selecione Recursos Humanos/Cipa/Votar. Selecione e vote em um candidato ou opte pelo voto Em Branco.

Os próximos passos correspondem à apuração e encerramento da eleição.

Saiba Mais!

Para eleições via RM Portal é possível incluir candidatos manualmente e enviar e-mail para notificação de candidatura e eleição, além de computar votos de participantes sem acesso ao RM Portal, para isso, acesse o anexo Inclusão de votos manual.

Exercícios

1. 2.

Inclua uma comissão da CIPA com uma vigência de dois anos a partir do início do ano seguinte ao corrente, para a filial 02. Para a comissão criada, inclua uma eleição que considere a votação manual. Inclua 4 candidatos e seus respectivos votos. Em seguida, apure e encerre a eleição e observe se o sistema emite alguma mensagem.

9


do Treinamento 4.6. Campos Complementares Campos complementares são elaborados no aplicativo, depois de criadas as principais tabelas do sistema, para incrementar os cadastros com especificações que interessem ao usuário do sistema. Exemplo:

Criar um campo complementar no cadastro de Funcionários que apresente o Tipo de Sangue do funcionário. Nesse caso, é possível que todos os registros de funcionários contenham a classificação sanguínea, se esta informação for importante para a empresa. Os campos complementares permitem a apresentação de dados como: números inteiros, data, texto, texto simples, números reais e registros alfanuméricos. Para este último tipo, é possível aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para chamar um telefone com a utilização de Skype. Neste caso, é necessário o Skype instalado em sua estação para que se efetue a conexão. É possível, também, dimensionar o texto contido nos dados, estabelecer um valor padrão para vir no campo, definir a ordem de listagem do campo e controlar a inclusão de dados mediante fórmula. Procedimento 1. Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar o campo complementar pretendido.

Saiba Mais!

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional admite a inclusão de campo complementar apenas para o cadastro de ocorrência de acidente de trabalho. Saiba mais a respeito no capítulo CAT. É possível associar a campos complementares o uso de tabelas dinâmicas.

4.7. Tabelas Dinâmicas Neste cadastro é possível criar tabelas dinamicamente e com finalidades distintas. Algumas admitem definições por parte do usuário do sistema. Às tabelas dinâmicas vinculam-se itens alteráveis ou não. Esses itens correspondem a campos da tabela. Para tabelas dinâmicas temos os seguintes códigos e finalidades: Código “0” – Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. Não é possível selecioná-la. Código “1” – Código de Serviços Bancários: Tabelas de serviços bancários. Código “2” – Validações de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessários. Código “3” – Uso Interno (permite a inclusão de itens): Código de uso interno do sistema. Você não pode selecioná-lo, mas

pode incluir itens de tabela dinâmica. Procedimento 1. No ícone de acesso a todos os aplicativos, acesse Serviços Globais. 2. Acesse a guia Administração/Tabela Dinâmica. 3. Clique no ícone Incluir para cadastrar a tabela pretendida.

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Saiba Mais!

A tabela dinâmica pode ser visível a todas as coligadas. Será possível associar o uso de tabelas dinâmicas a campos complementares.

5. PPRA O PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme Norma Regulamentadora 9, visa a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, por antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho e que considera a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais. Entenda a Gestão de Riscos do TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.

Reconhecimento e Avaliação

Riscos

Mapa de Risco

5.1. Gestão de Riscos É necessário desenvolver as ações do PPRA no âmbito de cada estabelecimento da empresa, sob a responsabilidade do empregador, com a participação dos trabalhadores, com abrangência e profundidade dependentes das características dos riscos e necessidades de controle. Tipo de agentes

Agentes

Fontes geradoras

Danos à saúde

Trajetórias

Meios de propagação

Medidas

5.1.1. Agentes Os agentes agrupam-se em cinco grupos classificados em cores e apresentados em vermelho, verde, marrom, amarelo e azul, correspondentes respectivamente aos tipos de agente: químico, físico, biológico, ergonômico e de acidente. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Acesse a guia PPRA/Agente. Clique no ícone Incluir para cadastrar o agente. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Acesse PPRA/Tipos de Agentes. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos de agentes identificados, como vírus, poeira etc. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK.

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do Treinamento 5.1.2. Medidas O cadastro de medidas objetiva estabelecer meios vinculáveis ao risco e que permitam reduzir e controlar a intensidade dos agentes a níveis aceitáveis. E também para definir possíveis medidas a utilizar se houver acidente de trabalho e na prevenção à exposição do colaborador aos riscos. Procedimento 1. 2. 3. 4.

Acesse a guia PPRA/Medidas. Clique no ícone Incluir para cadastrar a medida. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Informe o tipo da medida. Clique em Salvar, OK.

5.1.3. Riscos Ao utilizar o cadastro de riscos é possível registrar os riscos ambientais identificados na empresa. Assim o usuário pode acompanhar a evolução do PPRA, extrair dados como as possíveis tolerâncias de exposição dado o nível do risco, medições realizadas para posterior comparação e decisão, dentre outros. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Acesse a guia PPRA/Riscos. Clique no ícone Incluir para cadastrar o risco. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Na pasta Fontes Geradoras inclua as fontes que geram o risco, com possível cadastramento prévio em PPRA/Fontes Geradoras. Na pasta Danos à Saúde inclua os danos que o risco causa à saúde, com possível cadastramento prévio em PPRA/Danos à Saúde. Na pasta Meios de propagação inclua os meios de propagação do risco, com possível cadastramento prévio em PPRA/Meios de Propagação. Clique em Salvar, OK.

Nos anexos de Riscos é possível vincular medidas preventivas, corretivas ou de controle, estabelecer níveis para o risco e associar um EPI correspondente ao risco e aos seus níveis.

5.2. Reconhecimento e Avaliação Neste módulo administram-se os registros de reconhecimento e avaliação de riscos detectados na organização. Procedimento 1. Acesse a guia PPRA/Reconhecimento e Avaliação de Risco. 2. Clique no íconeIncluir para cadastrar o registro de avaliação/reconhecimento do risco. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. A opção pelo controle Reconhecimento permite a geração de uma avaliação do risco para informar valores quantitativos e/ou qualitativos. Para isso, ative o processo Geração de Reconhecimento de Risco para Avaliação de Risco. 3. Clique em Salvar, OK.

12


Atenção! Ao criar um controle do tipo Reconhecimento, se o passivo for diferente dePessoa, ativam-se as pastas: Observações, Fontes Geradoras, Meios de Propagação, Danos à Saúde, Medidas Executadas e Medidas Propostas.

Saiba Mais!

O relatório de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) depende do passivo analisado, pois a impressão de dados referentes à profissiografia do trabalhador conforma-se ao registro de reconhecimento ou avaliação.

5.3. Mapa de Risco O Mapa de Risco corresponde ao referenciamento de riscos no ambiente da organização. Trata-se de identificar situações e locais potencialmente perigosos. Na planta baixa de cada seção levantam-se os tipos de risco para classificá-los por grau de perigo: pequeno, médio e grande. No Mapa os riscos correspondem a círculos com dimensões proporcionais aos três níveis de gravidade: leve, médio e elevado. Obs.: Lembre-se que as cores diferem para corresponder aos Tipos de Agentes, cuja definição está no cadastro de Agentes. Procedimento 1. Acesse a guia PPRA/Níveis Mapa de Risco. 2. Clique no íconeIncluir para cadastrar os níveis. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 3. Clique em Salvar, OK. O Cadastro de Mapa de Risco Por Seção fundamenta-se em dados monitorados por responsável credenciado, com o objetivo de definir riscos e seus níveis em cada seção. Procedimento 1. Acesse a guia PPRA/Mapa de Risco. 2. Clique no íconeIncluir para cadastrar o mapa de risco conforme a seção. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 3. Clique em Salvar. 4. Utilize o anexoNíveis das Seções e vincule seções para compor o mapa de risco. 5. Execute o processoGerar Mapa de Risco. 6. Clique em Avançar. 7. Defina o tipo de geração, clique em Avançar e siga os passos seguintes do assistente, pois dependem da escolha. 8. Avance por etapas até concluir o processo.

Saiba Mais!

Os relatórios RELMAPARISC_ORA ou RELMAPARISC exibem a planta da seção. Depois de importar o relatório, é possível utilizar Anexos/Relatórios do cadastro de Mapa de Risco para inseri-lo no mapa de risco. Para gerar um relatório com a planta da seção, depois da parametrização, o sistema utiliza o processo Gerar Mapa de Risco – Associar os riscos à planta da seção.

13


do Treinamento Exercício

1.

Cadastre uma medida do tipo controle.

2.

Cadastre uma fonte geradora, um dano à saúde e um meio de propagação.

3.

Cadastre um risco e vincule os itens cadastrados nos exercícios anteriores.

4.

Cadastre um reconhecimento para o risco criado no exercíco anterior, com o passivo Local de Trabalho. Escolha o local de trabalho criado por você.

5.

Inclua um mapa de risco para a seção 01.04.

6.

Gere o mapa de risco conforme a planta de uma seção.

6. PCMSO Este programa corresponde ao controle de exames médicos dos trabalhadores conforme a Norma Regulamentadora 7. Ela obriga instituições empregadoras a elaborar e implementar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, para promover e preservar a saúde de seus trabalhadores.

Gestão de Exames

Vacinas

Atestado

6.1. Gestão de Exames O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) estabelece o controle de saúde física e mental do trabalhador, em função de suas atividades, com realização obrigatória de exames médicos admissionais, demissionais, mudança de função e retorno ao trabalho. Estabelece ainda a obrigatoriedade de exame médico periódico. O PCMSO inclui a realização obrigatória de exames médicos ocupacionais.

CID

Exames

Convênios

Perfil de exames

Agenda

Lançamento

6.1.1. CID O cadastro de CID permite a inclusão de códigos de Classificação Internacional de Doenças (CID) para utilizar em prontuários médicos de funcionários.

14


Procedimento 1. 2. 3.

Acesse a guia PCMSO/CID. Clique no ícone Incluir para cadastrar o CID. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK.

6.1.2. Exames Destinado à consulta, cadastramento ou alteração de exames médico-laboratoriais para utilização em rotinas de medicina do trabalho como: perfis de funções, convênios ou agendamento de exames. Procedimento 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

9. 10.

Selecione a guia PCMSO/Exames. Clique no ícone incluir para cadastrar o exame. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Defina se o exame é do tipo clínico ou laboratorial. Na pasta Itens de Informações Clínicas inclua itens para subsidiar informações respectivas ao exame considerado. Atenção! É possível o cadastramento prévio de itens em PCMSO/Itens de Informação Clínica, utilizáveis na apresentação de resultado do exame. Clique em Salvar, OK. Acesse a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione o processo Exames e clique em Avançar. Configure as informações para cadastramento de exames e defina o exame a considerar como audiométrico. Atenção! A definição do exame audiométrico, como exemplo, é importante para a correta inserção e visualização de resultados e gráficos específicos. Clique em Avançar, Concluir . Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações no Parametrizador.

6.1.3. Convênios O sistema permite a gestão de convênios médico-hospitalares e laboratoriais mantidos (adotados) pela empresa. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Acesse a guia PCMSO/Convênios. Clique no ícone Incluir para cadastrar os convênios. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar. Na pasta Períodos de Atendimento inclua horários de atendimento para exames no convênio considerado. Clique em Salvar, OK. Na tela de Convênios, clique em OK.

Os processos apresentados em Convênios permitem a geração de horário de atendimento para qualquer dia da semana. É possível excluir dias em que haja indisponibilidade para atendimento.

6.1.4. Perfil de Exames Este cadastro corresponde ao agrupamento de exames comuns a determinada função ou grupo de funções, conforme o tipo ou necessidade de exame para que os funcionários executem suas funções.

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do Treinamento Procedimento 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Acesse a guia PCMSO/Perfil de Exames. Clique no ícone Incluir para cadastrar os agrupamentos. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar. Utilize a pasta ou anexo Bateria de Exames e inclua os exames, com o bse rvâ nci a d e s eu tipo e periodicidade. Atenção! Para cadastrar exame cuja exigência se iniciará em certa data, basta informá-la no campo correspondente. Clique em Salvar, OK. Na tela de Perfil de Exames, clique em OK. Acesse a guia PCMSO/Assist. Associação de Perfil. Clique em Avançar. Defina o tipo de associação e clique em Avançar. Conforme o tipo escolhido, inclua os registros e clique em Avançar. Vincule ou desvincule o perfil de exames escolhido. Clique em Avançar, Executar.

6.1.5. Agenda de Exames A Agenda de Exames é um utilitário que permite a marcação individual ou global de exames para funcionários envolvidos em procedimentos, como admissão, demissão, mudança de função etc. Para marcação individual utiliza-se a Agenda de Exames, ma s para marcação global, ao envolver vários participantes, é necessário utilizar o Assistente de Agendamento.

No âmbito de exames, a Agenda facilita o gerenciamento ao permitir agendamentos e visualização de status. Sempre que houver um agendamento, o sistema “alimenta rá” a Agenda. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Acesse a guia PCMSO/Assist. Agendamento Automático. Clique em Avançar. Informe as opções para agendamento e clique em Avançar. Selecione as pessoas que terão os exames agendados. Clique em Avançar. Selecione os exames para agendamento. Atenção! Para agendar exames Pendentes, antes de executar o assistente de agendamento, acesse o cadastro de Candidatos e/ou Funcionários e execute o processo Gerar exames pendentes. Alguns tipos de exame habilitam campos específicos para permitir vinculação a uma seção e/ou função de alocação futura, referente a uma contratação ou movimentação de pessoal. Clique em Avançar. A próxima etapa demonstrará o agendamento a fazer. Clique em Avançar, Executar . Acesse a guia PCMSO/Agenda de Exames. É possível visualizar exames agendados e, até que se realizem, estarão com o status, Pendente. Clique no ícone Incluir para agendar um exame de forma individual.

A Agenda permite a remessa de e-mail para informar sobre exames agendados. Quando a falta de uma pessoa em determinado exame caracterizar a su a não realização, acione o processoConcluir agendamentos como não realizados. Para visualizar exames pendentes utilize o anexo Segurança e Medicina/Exames Pendentes, disponível no cadastro de Candidatos ou no de Funcionários.

16


6.1.6. Lançamento de Resultados Com os recursos de Lançamentos de Exames de funcionários ou candidatos é possível apresentar resultados, de forma individual ou global, conforme o agendamento ou a pendência de exames. Procedimento 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Acesse a guia PCMSO/Assistente de Lançamentos de Exames. Clique em Avançar. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Se os dados da consulta forem os mesmos para todos os exames lançados, marque parâmetroReplicar Informações Para Todos Os Exames. Clique em Avançar. Selecione as pessoas para as quais se lançarão resultados. Clique em Avançar. Selecione os exames para o lançamento de resultados. Para exames agendados, o sistema verificará a agenda. Para os outros, o sistema verificará exames pendentes da pessoa e perfil de exames vinculado. Clique em Avançar. Selecione os exames e dê um duplo clique sobre eles para lançar o resultado do exame. Clique em Avançar e Executar.

Utilize o anexo Segurança e Medicina/Consultas Realizadas, disponível no cadastro de candidatos e funcionários, para visualizar exames realizados. Nesse anexo é possível lançar o exame da pessoa selecionada. A Agenda de Exames também permite o lançamento de resultados de exames. Para isso, ao executar o processo Lançamento de Resultados de Exames, ativa-se o mesmo assistente do procedimento anterior. Para lançamento de exame agendado, o sistema verificará se a data de realização antecede ou sucede em sete dias a data do agendamento. Em caso afirmativo, o status do agendamento altera-se para realizado. Nos parâmetros de configuração do exame, disponíveis no Parametrizador, é possível que a empresa defina uma entidade padrão (convênio) para inclusão de exames no prontuário da pessoa e também um filtro obrigatório por perfil de exames, para que o sistema verifique no momento da inclusão, os exames que determinado usuário poderá vincular ao prontuário do funcionário ou candidato. ,

Exercício

1.

Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados ref ere-se ao Audiométrico.

2.

Crie o perfil de exames Suporte Técnico e nele vincule um exame, uma Avaliação Clínica com periodicidade anual, caracterizada como admissional e demissional.

3.

Vincule o perfil criado no exercício anterior às funçõesSuporte Técnico I e Suporte Técnico II.

4.

Ative o processoExames Pendente para os funcionários relacionados às funções do exercício 3.

5.

Agende a Avaliação Clínica para os funcionários em que este exame esteja pendente.

6.

Realize o Lançamento Automático de Exames para os exame agendados.

17


do Treinamento 6.2. Vacinas O cadastro de Vacinas guarda informações vinculáveis ao prontuário médico do funcionário, como histórico e futura aplicação, para gerenciar vacinações de interesse da empresa em campanhas internas ou externas. Procedimento 1. 2.

Acesse a guia PCMSO/Vacinas. Clique no ícone Incluir para cadastrar as vacinações importantes para a empresa. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Cadastros/Funcionários, anexo Segurança e Medicina/Controle de Vacinas. Clique no ícone Incluir para registrar as vacinas relacionadas ao funcionário selecionado. Clique em Salvar, OK.

3. 4. 5. 6.

Neste cadastro define-se a periodicidade de vacinações, utilizável em relatórios para controle. Exercício

1.

Cadastre as vacinas: Influenza (Gripe). Febre amarela. Tríplice viral. Selecione um funcionário cuja função seja Suporte técnico I e vincule as vacinas criadas com data de 01/05/2013.   

2.

6.3. Atestado Médico

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de atestados médicos apresentados pelos funcionários. Procedimento 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Clique no ícone de acesso aos aplicativos e selecione RH/Gestão de Pessoas. Selecione a guia Gestão Organizacional/Tabelas Auxiliares/Tipos de Atestado. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos de atestado e vinculá-los aos afastamentos da folha de pagamento ou abonos da automação de ponto. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Acompanhamento /Funcionários, anexo Segurança e Medicina/Atestados. Clique no ícone Incluir para cadastrar o atestado. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório e os outros são informativos. Clique em Salvar, OK.

Saiba Mais!

Para integrar o atestado ao TOT VS Folha de Pagamento ou ao TOT VS Automação de Ponto, informe na pasta Chapas Envolvidas a chapa do funcionário selecionado. Em caso de afastamento, é necessário informar o motivo.

18


Exercício

1.

Para o funcionário selecionado no exercício anterior, inclua um atestado médico de 1 dia. É necessário que a data do atestado se inclua na competência do TOTVS Folha de Pagamento e também que se integre o atestado a um tipo de abono.

7. Equipamento de Proteção A eficácia de equipamentos de proteção resulta de sua excelência e de bem gerenciar sistemas de proteção individual e coletiva. O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional apresenta funcionalidades para essa gestão.

Gestão de EPI

Gestão de EPC

Brigada de Incêndio

7.1. Atestado Médico A NR (Norma Regulamentadora) 6 rege o uso de equipamento de proteção e considera como Equipamento de Proteção Individual - EPI, dispositivos ou produtos para proteção individual contra ameaças à segurança e saúde no trabalho.

Grupos

Catálogo

Fornecimento

7.1.1. Grupos de EPI Para cadastrar grupos de EPI, agrupam-se equipamentos de proteção individual para utilizar no cadastro Catálogo de EPI. Procedimento 1. 2.

Acesse a guia EPI|EPC/Grupos. Clique no íconeIncluir para cadastrar o grupo. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK.

3.

7.1.2. Catálogo Utiliza-se o Catálogo de EPI para incluir de lotes de equipamentos, fornecidos obrigatoriamente aos funcionários. É opcional a integração do Catálogo de EPI aos sistemas de controle de estoque:  

TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Sistemas de terceiros.

19


do Treinamento Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Acesse a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione o processo EPI e clique em Avançar. Defina se haverá integração do Catálogo de EPI ao TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, e os tipos de movimento utilizados nesta eventualidade. Clique em Avançar até Concluir o processo. Faça logout/login para que o sistema valide as configurações. Selecione a guia EPI|EPC/Catálogos de EPI. Clique no ícone Incluir para cadastrar o EPI. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar.

Utilize o anexo Lote para incluir lotes de EPI. Depois de incluir certo lote, é necessário ativar o processoGerar Itens de EPI e informar identificador inicial, quantidade adquirida e outros dados que influenciarão no relatório de PPP. É possível utilizar o anexo EPI do Catálogo para administrar itens incluídos. Atenção! A escolha de não integrar o Catálogo de EPI ao controle de estoque dispensa a gestão de lotes, desde que haja opção por não controlar lote de EPI nos parâmetros do sistema.

Saiba Mais!

Integração ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Ao integrar o Catálogo de EPI ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o controle de estoque ocorrerá neste módulo. Assim, ao parametrizar esta integração, é necessário executar o assistente de integração, disponível na guia EPI|EPC/Integração com RM Nucleus. É possível integrar itens de EPI gradualmente, ou seja, é desnecessário integrar todos os itens simultaneamente. A integração ao controle de estoque ocorrerá apenas para itens existentes em estoque (não zerados). É necessário que o sistema possua um processo para geração de itens de EPI provenientes do lote, Gerar Itens do EPI. Este processo é fundamental para que o sistema ative o fornecimento de EPI para os funcionários. Integração a um sistema de terceiros Quando houver integração do catálogo a um sistema de terceiros, o sistema exibirá o processo Importar Arquivo de Lote para importar lotes com informações do estoque e utilização de arquivo XML. Para arquivo em formato inválido, uma mensagem apresentará a inconformidade ao fim do processo. É fundamental a e xist ên ci a e a execução do processo de geração de itens provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, para viabilizar o fornecimento de EPI aos funcionários.

7.1.3. Fornecimento O assistente de fornecimento permite ao usuário associar/fornecer automaticamente um ou mais EPI para pessoas cadastradas, e gerenciar devoluções.

20


Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Acesse a guia EPI|EPC/Fornecimento Automático. Clique em Avançar. Selecione tipo, destino e ação para aplicar. Clique em Avançar. Selecione o registro de destino. Clique em Avançar. Defina os dados do lote. Clique em Avançar. Defina a ação para cada lote ou mantenha a ação inicial. Clique em Avançar, Executar.

Exercício

1.

Parametrize o sistema para trabalhar com EPI sem integração, porém com lote.

2.

Cadastre os seguintes Catálogos de EPI: Cinto de segurança para o grupo Proteção Contra Quedas. Avental para o grupo Proteção do Tronco.  

3.

Inclua um lote de 50 equipamentos para cada Catálogo de EPI cadastrado.

4.

Forneça os EPI cadastrados para um funcionário à sua escolha.

7.2. Gestão de EPC Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) são dispositivos ou produtos para proteção coletiva de pessoas contra riscos à segurança e saúde em determinada tarefa ou atividade. Como exemplos de EPC, citaremos: redes de proteção, sinalizadores de segurança (como placas e cartazes de advertência, ou fitas zebradas), extintores de incêndio, chuveiros de segurança, exaustores, kit de primeiros socorros, entre outros. Obs.: Apesar de servir a variadas pessoas em momentos distintos, dispositivos como máscaras de solda ou cintos de segurança para alturas, descaracterizam como EPC e enquadram-se em Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

Cadastro

Controle

Unidade Protetora

Distribuição

Procedimento 1. Acesse a guia EPI|EPC/EPC. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar um equipamento. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. É possível o cadastramento prévio para os tipos de EPC na tabela dinâmica TIPOEPC e também para unidades protetoras, com a utilização da guia EPI|EPC/Unidade Protetora. 3. Clique em Salvar, OK.

21


do Treinamento 7.2.1. Controle de EPC O Controle de EPC permite o acompanhamento de manutenções e reparos dos EPC. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Acesse a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione o processo EPC e clique em Avançar. Defina a periodicidade para alteração do status do EPC. Clique em Avançar, Concluir. Faça logout/login no sistema para validação das configurações realizadas. Selecione a guia EPI|EPC/EPC, anexoControle de EPC. Clique no ícone Incluir para cadastrar um tipo de controle para o EPC selecionado. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório, defina o tipo do controle. Na pastaReparos, inclua os reparos realizados. Atenção! É possível utilizar a guia EPI|EPC/Reparos para cadastramento prévio dos tipos de reparos. Clique em Salvar, OK.

Utilize o processo Manutenção de EPC o procedimento acima, para um registro de EPC ou para vários registros simultaneamente.

Saiba Mais!

Conforme a manutenção aplicada, é possível alterar o status do EPC para: • Funcional – quando cadastrado e/ou existir controle aprovado e vigente. • Em estado de alerta – quando não existir controle e a diferença de datas (servidor x compra) for maior ou igual à periodicidade em dias informada nos parâmetros do sistema referente ao EPC, ou quando existir controle e a diferença de datas (servidor x próximo controle) for menor ou igual à periodicidade em dias informada nos parâmetros, referente ao EPC. Para as duas situações é obrigatório o controle aprovado. • Requer Controle – para controle aprovado, mas vencido.

7.2.2. Unidade Protetora A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde se localizam os EPC e sua área de cobertura, com possível envolvimento de um ou mais equipamentos vinculados à mesma unidade. Procedimento 1. 2.

3.

Selecione a guia EPI|EPC/Unidade Protetora. Clique no ícone Incluir para cadastrar a unidade de proteção. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Utilize a guia EPI|EPC/Grau de Risco para um pos sív el cadastramento prévio do grau de risco. Clique em Salvar, OK.

22


7.2.3. Distribuição O sistema permite a visualização de EPC alocados e futuras alocações, por unidade protetora. Procedimento 1. 2.

3.

Selecione a guia EPI|EPC/Distribuição. Para alocar um EPC, utilize o mouse para arrastá-lo da janela da esquerda para a da direita, até a unidade protetora escolhida. Para desalocar um EPC, arraste-o da direita para a esquerda, recolocando-o no campo correspondente ao seu tipo. Ao clicar no botãoAtualizar Status, o sistema verifica a data de compra ou de próximo controle, a periodicidade em dias para alteração do status do EPC e atualiza o status.

Exercício

1.

Cadastre o EPC - Coberturas isolantes, cuja finalidade é isolar partes energizadas de redes elétricas de distribuição durante a execução de tarefas.

2.

Inclua um controle de inspeção para o EPC cadastrado.

3.

Cadastre a unidade protetora, Infra.

4.

Vincule o EPC criado anteriormente à unidade protetora, Infra.

7.3. Brigada de Incêndio Brigadas de Incêndio são grupos de pessoas treinadas, organizadas e capacitadas dentro de uma organização, empresa ou estabelecimento, para atendimento em emergências. Em geral, têm treinamento para prevenção e combate a incêndios, prestação de primeiros socorros e evacuação de ambientes. Procedimento 1. 2.

Acesse a guia Cadastros/Cargos. Clique no ícone Incluir para cadastrar o cargo referente à Brigada.

3. 4. 5.

Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Cadastros/Funções. Clique no ícone Incluir para cadastrar as funções referentes à Brigada.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Vincule a função ao cargo da Brigada. Clique em Salvar, OK. Selecione a guia Opções/Parametrizador. Clique em Avançar. Selecione o processo EPC e clique em Avançar. Defina o cargo da Brigada. Clique em Avançar, Concluir. Faça logout/login para que o sistema valide as configurações. Selecione a guia EPI|EPC/Brigada. Clique no ícone Incluir para cadastrar a Brigada. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Defina a vigência para esta Brigada. Utilize a guia EPI|EPC/Tipos de Brigada, para cadastramento prévio dos tipos de brigada.

23


do Treinamento 15.

Clique em Salvar, OK.

Utilize o anexo Brigadistas para incluir os integrantes da brigada de incêndio e suas respectivas funções. Já no anexo Ocorrências da Brigada, inclua as ocorrências registradas na vigência desta brigada, simulações por exemplo. Se houver utilização de EPC, basta vinculá-los na pasta EPC utilizados.

Exercício

1.

Cadastre uma Brigada de Incêndio e vincule um funcionário da base a cada função da brigada.

2.

Inclua um evento de simulação para a brigada criada no exercício anterior. Na simulação, utilize extintores de incêndio.

8. CAT A Lei nº 8.213/91 determina em seu artigo 22 a obrigatória comunicação ao INSS de todo acidente de todo acidente do trabalho ou doença profissional, sob pena de multa em caso de omissão. Cabe ressaltar a importância da comunicação, principalmente o completo e exato preenchimento do formulário, tendo em vista as informações nele contidas, não apenas do ponto de vista previdenciário, estatístico e epidemiológico, mas também, trabalhista e social.

8.1. Gestão da CAT O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite o acompanhamento e controle da CAT ( Comunicação de Acidente do Trabalho).

Tipos

Partes do Corpo

Natureza Médica

Registro de Ocorrências

8.1.1. Tipos de Ocorrências O cadastro de Tipo de Ocorrências tem como objetivo a guarda de tipos de problemas sofridos por funcionários, relacionados direta ou indiretamente ao ambiente de trabalho. Procedimento 1. 2. 3.

Acesse a guia CAT/Tipos de Ocorrências. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Exemplo: Acidente trajeto

24


8.1.2. Partes do Corpo Com o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é possível registrar as partes do corpo atingidas em um acidente de trabalho. Procedimento 1. 2. 3.

Acesse a guia CAT/Parte do Corpo Atingida. Clique no ícone Incluir para cadastrar as partes do corpo. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Exemplo: Cotovelo.

8.1.3. Natureza Médica O cadastro Natureza Médica tem como objetivos: definir a natureza, tipo de lesão, quadro clínico da doença e referenciar a região atingida e os sistemas ou aparelhos afetados no corpo. Procedimento 1. 2. 3.

Acesse a guia CAT/Natureza Médica. Clique no ícone Incluir para cadastrar as naturezas. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar, OK. Exemplo: Perda de dois quirodáctilos.

8.1.4. Registro de Ocorrências O cadastro de Ocorrências de Acidente de Trabalho permite que a empresa controle e acompanhe os registros de acidentes cuja ocorrência seja interna ou externa à empresa, mas relacionados ao trabalho. Procedimento 1. 2.

3. 4.

Acesse a guia CAT/Ocorrências Acidente Trabalho; Clique no ícone Incluir para cadastrar a ocorrência. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Os dados aqui descritos conformam-se ao modelo de CAT definido pela Previdência Social; Na pasta Medidas, inclua as medidas adotadas e vincule o risco causador do acidente, se for o caso; Atenção! Utilize a guia PPRA/Medidas para cadastramento prévio de medidas a adotar; Clique em Salvar, OK;

Em anexos desse cadastro é possível incluir testemunhas e dados relacionados à investigação da ocorrência. Saiba Mais!

Ao detectar que certo acidente envolveu desconhecimento do processo, utilize o Registro de Necessidade de Treinamento (RNT). O processo LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) do TOTVS Gestão de Pessoas permite a recuperação de demandas originadas desses registros

8.1.4.1. Campos Complementares

O cadastro de Campos Complementares permite a inclusão de dados informativos , além dos convencionais da CAT.

25


do Treinamento Procedimento 1. 2.

3.

Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares/Acidente de Trabalho. Clique no botãoIncluir e cadastre campos complementares para referenciar as ocorrências. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Informe o tipo do campo e, se quiser, valor default e vinculação à tabela dinâmica e/ou fórmula de validação. Clique em Salvar, OK.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica na edição da CAT, pasta Campos Complementares.

Exercício

Inclua um registro de CAT, sem afastamento, para a chapa 00041.

9. Relatórios O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de relatórios exigidos pela Previdência Social e por outros órgãos, como o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), com um módulo específico para sua geração. O sistema também permite customizar relatórios dos tipos segurança ou saúde, com manutenção de seus históricos de emissão/geração.

9.1. PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um formulário com campos para informações relativas ao empregado, como a atividade exercida, o risco ou agente nocivo a que se expõe, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos clínicos, além de dados referentes à empresa. É obrigatório o preenchimento deste formulário para empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes ou associação de agentes, químicos, físicos e biológicos, prejudiciais à saúde ou à integridade física do conjunto de trabalhadores (origem da concessão de aposentadoria especial após 15, 20 ou 25 anos de contribuição) . Além disso, para todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional,de acordo com Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria nº 3.214/78 do MTE, também é obrigatório o preenchimento do PPP. É obrigatório o preenchimento do PPP para comprovar a efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos, para o conhecimento dos ambientes envolvidos e para o controle da saúde ocupacional dos trabalhadores. É necessário que as empresas preencham o PPP para todos os empregados, independentemente do ramo de atividade e do nível de exposição a agentes nocivos. Procedimento 1. 2. 3. 4. 5.

Acesse a guia Relatórios/PPP. Se quiser, informe uma descrição para o processo e clique em Avançar. Inclua os funcionários selecionados para emissão do relatório e informe o código da pessoa referente ao representante legal. Clique em Avançar. Informe os parâmetros de EPI e profissiografia pretendidos.

26


6.

Clique em Avançar, Executar.

9.2. Relatórios Customizados O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional possui um módulo exclusivo para montagem de relatórios relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional, que agrega dados de relatórios já montados, via Gerador de R elatórios/Reports e textos.

Configuração

• Segurança • Saúde

• Parâmetros de emissão

Tipos

9.2.1. Tipos de Relatórios No cadastro de Tipos de Relatórios montamos a estrutura do relatório. Procedimento 1. 2. 3. 4.

Acesse a guia Relatórios/Tipos de Relatórios. Clique no botãoIncluir para cadastrar o tipo de relatório pretendido. Clique em Salvar, OK. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Abra o anexo Itens de Relatório e inclua os itens para o tipo pretendido, com possibilidade de ser um texto ou um relatório previamente elaborado. Atenção! No caso de texto, ao clicar no botão Editar Texto, ativa-se um editor para que se elabore o conteúdo. No caso de relatório que esteja no cadastro do RM Reports, selecione o modelo no campoRelatório.

Saiba Mais!

O sistema disponibiliza dois modelos de relatório, um de PPRA e outro de PCMSO, alteráveis à necessidade da empresa. Para utilizar esses modelos, ative os processos Gerar Modelo de PPRA e Gerar Modelo de PCMSO. Assim, teremos geração automática de itens, conforme modelos desenvolvidos pela TOTVS, ao invés de os usuários inseri-los no relatório.

9.2.2. Configuração Após montar a estrutura do relatório, definiremos os parâmetros para sua emissão.

27


do Treinamento Procedimento 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Acesse a guia Relatórios/Relatórios de Saúde para emissão dos relatórios do tipo Saúde. Para relatórios do tipo Segurança, acesse a guia Relatórios/Relatórios de Segurança. Clique no botãoIncluir para configurar o relatório. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. É necessário informar os parâmetros, conforme a montagem do relatório. Por exemplo, se existe um relatório vinculado à estrutura montada em procedimento anterior, e esse, por sua vez, tem um parâmetro que envolve a entidade, filial, na configuração para emissão é necessário informar o campo Cód. Filial. Nesses casos, ao salvar o registro, habilita-se a pastaParametrização. Clique em Salvar. Na pasta Gerar/Visualizar, clique em Gerar Relatório. O sistema registra a data e o usuário responsável pela geração. Clique no botãoVisualizar. O relatório apresenta-se na tela.

Com esse procedimento é possível armazenar e auditar períodos de geração de relatórios.

Exercício

1.

Emita o relatório de PPP para uma chapa à sua escolha, com todos os parâmetros de profissiografia marcados. Visualize os dados impressos para o campo 14 – PROFISSIOGRAFIA.

2.

Monte um relatório de PPRA, use os itens do relatório modelo. Em seguida, emita o relatório.

3.

Monte um relatório de PCMSO, use os itens do relatório modelo. Em seguida, emita o relatório.

28

Apostila_RM_TOTVS_SSO_ 11_80 (1).pdf

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