BROFFICE/LIBREOFFICE Introdução: Neste capítulo capítulo iremos estudar sobre a suíte de programas programas BrOffice. BrOffice. Em meados da década de 90 uma empresa alemã chamada Star Division criou um pacote de escritório chamado StarOffice e começou a distribui-lo gratuitamente para as plataformas Windows e Linux. Em 1999, a Star Division foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems. Microsystems. Logo após lançar o StarOffice 5.2, em 13 de Outubro de 2000, a Sun Microsystems doou parte do código fonte do StarOffice para a comunidade de código aberto, tornando-se colaboradora e patrocinadora principal do recém lançado projeto OpenOffice.org. OpenOffice.org. Em 2002 já havia esforços e melhorias do OpenOffice para as versões em Português do Brasil e em 2004, devido a um problema com a marca Open Office, trocaram o nome da comunidade e do produto surgindo assim BrOffice.Org, BrOffice.Org, sendo anunciada oficialmente oficialmente em 2006. Em 2010, com a aquisição da Sun Microsystems pela Oracle, a comunidade OpenOffice.org sofreu uma grande perda devido à forma que a Oracle trata os projetos de código aberto, o que resultou no projeto chamado LibreOffice LibreOffice que consiste em manter a liberdade de desenvolvimento desenvolvimento e da comunidade.
BROFFICE CALC 3.2 e LIBREOFFICE 3.3 Tela inicial BrOffice Calc 3.2
Tela inicial LibreOffice Calc 3.3
Barra de Ferramentas B ar r a de F er r ament nta as: P adr ão 3.2
3.3
N ome
F un unçção
BROFFICE CALC 3.2 e LIBREOFFICE 3.3 Tela inicial BrOffice Calc 3.2
Tela inicial LibreOffice Calc 3.3
Barra de Ferramentas B ar r a de F er r ament nta as: P adr ão 3.2
3.3
N ome
F un unçção
Novo
Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padrão e pela pequena seta é possível criar criar um novo arquivo de outros programas instalados do pacote.
Abrir
Abre ou localiza um arquivo.
Salvar
Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual.
E-mail (Destinatário (Destinatário do e-mail)
Envia o conteúdo da planilha atual como anexo de e-mail.
PDF
Cria diretamente o arquivo no formato PDF.
Imprimir
Imprime a planilha ativa.
Visualizar impressão
Mostra como será a aparência de um arquivo quando ele for impresso.
Ortografia
Verifica se o arquivo ativo possui erros de ortografia.
Exibe ou oculta o sublinhado Auto Verificação vermelho dos possíveis erros Ortográfica ortográficos.
Cortar
Permite mover o conteúdo de uma célula para outra e envia para a Área de Transferência.
Copiar
Copia a seleção para a Área de transferência.
Colar
Insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. Para obter opções de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do botão (aparece um menu com várias opções).
Pincel de Estilo
Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Para copiar a formatação para mais de um item, clique duas vezes no botão Pincel e, em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel.
Desfazer
Reverte o último comando ou exclui a última entrada que você digitou. Para reverter mais de uma ação por vez, clique na seta ao lado do botão Desfazer e, em seguida, clique nas ações que você deseja desfazer. Por padrão é possível desfazer até 100 ações (configurável (configurável de 1 a 999)
Refazer
Reverte a ação do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ação por vez, clique na seta ao lado do botão Refazer e, em seguida, clique nas ações que você deseja refazer.
Hiperlink
Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.
AutoSoma
Adiciona a função SOMA para efetuar o cálculo.
Classificação crescente
Classifica os itens selecionados em ordem a partir do início do alfabeto, do menor número ou da data mais antiga, utilizando a coluna como referência.
Classificação decrescente
Classifica os itens selecionados em ordem a partir do final do alfabeto, do maior número ou da data mais recente, utilizando a coluna como referência.
Gráfico
Inicia o Assistente de gráfico, que irá orientá-lo pelas etapas de criação de um gráfico incorporado em uma planilha ou na modificação de um gráfico existente.
Desenho
Exibe ou oculta a ferramentas Desenho.
Localizar e Substituir
Permite localizar e substituir dados do arquivo.
Navegador
Permite navegar entre as planilhas, células, dados, entre outros.
Galeria
Banco de imagens BrOffice/LibreOffice.
Fonte de Dados
Permite interagir com banco de dados na extração de dados.
Zoom
Insira um valor de ampliação entre 20 e 400 por cento para reduzir ou ampliar a exibição das planilhas.
barra
do
de
pacote
Ajuda oferece tópicos de dicas e tutoriais para ajudá-lo a realizar suas tarefas.
Ajuda
Barra de F erramentas: F ormatação 3.2
3.3
Nome
F unção
Estilos e Formatação
Permite aplicar efeitos de formatação na planilha.
Fonte
Altera a fonte do texto e números selecionados.
Altera o tamanho do texto e Tamanho da fonte dos números selecionados.
Negrito
Aplica negrito ao texto e aos números selecionados. Se a seleção já estiver em negrito e você clicar em Negrito, essa formatação será removida.
Itálico
Aplica itálico ao texto e aos números selecionados. Se a seleção já estiver em itálico e você clicar no botão Itálico essa formatação removida.
Sublinhado
Sublinha o texto e números selecionados. Se a seleção já estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatação.
Alinhar à esquerda
Alinha o texto, os números ou objetos em linha selecionados à esquerda, com uma margem direita irregular.
Centralizar
Centraliza o texto, os números ou objetos em linha selecionados.
Alinhar à direita
Alinha o texto, os números ou objetos em linha selecionados à direita, com uma margem esquerda irregular.
Justificar
Alinha à direita e à esquerda o texto, os números ou objetos.
3.2 Mesclar
Combina duas ou mais células adjacentes selecionadas para criar uma única célula. A célula mesclada resultante contém apenas o conteúdo localizados na parte superior mais à esquerda na seleção. Na versão 3.2 o alinhamento é preservado e na versão 3.3 centraliza o conteúdo.
3.3 Mesclar e centralizar
É possível juntar o conteúdo das células mescladas.
Formato: Moeda
Aplica um estilo de moeda às células selecionadas.
Formato: Porcentagem
Aplica o porcentagem selecionadas.
Aumentar casas decimais
Aumenta o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas.
Diminuir casas
Diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula
estilo de às células
decimais
decimal nas selecionadas.
Diminuir recuo
Reduz o recuo do conteúdo da célula selecionada.
Aumentar recuo
Aumenta o recuo do conteúdo da célula selecionada.
Bordas
Adiciona ou remove bordas.
Cor do preenchimento
Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado.
Cor da fonte
Formata o texto selecionado com a cor escolhida.
3.3 Linhas de grade
Exibe ou oculta as linhas de grade das planilhas.
Teclas de atalhos HOME
Início da linha
CTRL+ HOME
Seleciona a célula A1
CTRL+ END
Seleciona a última célula preenchida
ENTER
Seleciona a célula abaixo
SHIFT+ ENTER
Seleciona a célula acima
TAB
Seleciona a célula à direita
SHIFT+ TAB
Seleciona a célula à esquerda
BACKSPACE
Apaga o conteúdo da célula
células
Códigos de erro no BrOffice Calc A tabela a seguir é uma visão geral das mensagens de erro do BrOffice Calc. Se o erro ocorrer na célula que contém o cursor, a mensagem de erro será exibida na Barra de status.
Código de erro
Mensagem
E xplicação
###
Nada
A célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo.
501
Caractere inválido
O caractere na fórmula não é válido.
502
Argumento inválido
O argumento da função não é válido, por exemplo, um número negativo para a função de raiz quadrada.
Operação de 503 - #NUM! ponto flutuante inválida
Um cálculo resulta em overflow no intervalo de valores definido.
504
Erro na lista de parâmetros
Um parâmetro da função não é válido, por exemplo, um texto em vez de um número ou uma referência de domínio em vez de uma referência de célula.
508
Erro: par não encontrado
Parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese de fechamento sem um parêntese de abertura
509
Falta o operador
Falta o operador, por exemplo, "=2(3+4) * ", onde o operador entre "2" e "(" está faltando.
510
Variável não encontrada
Uma variável está faltando, por exemplo, quando dois operadores estão juntos "=1+*2".
511
Variável não encontrada
A função requer mais variáveis do que foram fornecidas, por exemplo, E() e OU().
512
Overflow na fórmula
Compilador: o número total de tokens internos, (isto é, operadores, variáveis, parênteses) na fórmula excede 512.
513
Overflow na cadeia de caracteres
Compilador: um identificador na fórmula excede 64 KB em tamanho. Interpretador: o resultado de uma operação de cadeia de caracteres excede 64 KB em tamanho.
514
Overflow interno
Tentativa de classificação de dados com dados numéricos em excesso (máx. 100.000) ou um overflow na pilha de cálculo.
516
Erro de sintaxe interno
Uma matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não está disponível.
517
Erro de sintaxe interno
Código desconhecido, por exemplo, um documento com uma função mais recente foi carregado em uma versão mais antiga, que não contém a função.
518
Erro de sintaxe interno
A variável não está disponível
519 #VALOR
Sem resultado (#VALOR está na célula, em vez de Err:519!)
A fórmula resulta em um valor que não corresponde à sua definição; ou a célula que é referenciada na fórmula contém um texto em vez de um número.
520
Erro de sintaxe interno
O compilador cria um código de compilação desconhecido.
521
Erro de sintaxe interno
Sem resultado.
522
Referência circular
A fórmula refere diretamente ou indiretamente a si mesma e as opções de Iterações não foram estabelecidas em Ferramentas - Opções - BrOffice Calc Calcular.
523
O procedimento de cálculo não converge
A função não encontrou um valor desejado ou as referências iterativas não conseguem uma alteração mínima dentro do número máximo de etapas definidas.
524 - #REF
Referências inválidas (em vez de Err:524 a célula contém #REF)
Compilador: não foi possível determinar o nome de uma descrição de linha ou coluna. Interpretador: em uma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou a planilha que contém uma célula referenciada.
525 #NOME?
Nomes inválidos (em vez de Err:525 a célula contém #NOME?)
Não foi possível avaliar um identificador, por exemplo, nenhuma referência válida, nenhum nome de domínio válido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhuma macro, divisor decimal incorreto, suplemento não encontrado.
526
Erro de sintaxe interno
Obsoleto, não é mais usado, mas poderia ter origem em documentos antigos se o resultado for uma fórmula de um domínio.
527
Overflow interno
Interpretador: Referências, como por exemplo quando uma célula referencia outra célula, estão muito encapsuladas.
Operação de divisão / quando o denominador é 0 Algumas funções retornam este valor, por 532 - #DIV/0! Divisão por zero exemplo: VARP com menos de 1 argumento DESVPADP com menos de 1 argumento VAR com menos de 2 argumentos
DESVPAD com menos de 2 argumentos NORMALIZAR com desvio padrão=0 DIST.NORM com desvio padrão=0
Menus Menu Arquivo: Novo: cria uma nova pasta de trabalho em branco ou permite o trabalho com modelos e assistentes. Permite criar um arquivo de outros programas do pacote BrOffice/LibreOffice. Abrir: abre ou localiza um arquivo. Documentos recentes: Exibe a lista dos últimos arquivos manipulados pelo programa. Assistentes: Permite criar arquivos a partir de modelos, converter arquivos e converter euros. Fechar: fecha a pasta de trabalho ativa sem sair do programa. Se o arquivo contiver alterações não salvas, você será solicitado a salvar o arquivo antes de fechá-lo. Para fechar todos os arquivos abertos, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique em Fechar tudo no menu Arquivo. Salvar: salva a pasta de trabalho ativa com o seu nome e formato de arquivo e a sua localização atuais. Salvar como: salva a pasta de trabalho ativa com um nome de arquivo, localização ou formato de arquivo diferente. Você também pode usar este comando para salvar uma pasta de trabalho com uma senha. Salvar tudo: Salva todos os arquivos que estivem abertos. Recarregar: Atualiza o documento caso tenha vínculo com dados externos ou compartilhado na rede. Versões: Permite visualizar e abrir a partir das modificações que foram feitas no arquivo. Exportar: Podemos gerar arquivos com extensão: PDF, DOC, RTF, TXT, HTML, XML e outros. Exportar como PDF:Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a conversão para PDF e salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer
plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. (Lembre-se, não é possível abrir um arquivo PDF, apenas gerar o arquivo).
Imprimir: Exibe a caixa de diálogo Imprimir, onde podemos configurar a impressão, determinando quais páginas serão impressas, impressora que irá imprimir o arquivo, e etc. Visualizar Página: Permite verificar se o arquivo está pronto para impressão. Visualizar no navegador da Web : Permite visualizar no navegador definido como padrão o documento em edição. Fechar: Fecha apenas o documento ativo. O programa permanece aberto.
Sair: Fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.
Menu E ditar: Desfazer: Reverte o último comando ou exclui a última entrada digitada. Refazer/ Repetir : Repete o seu último comando ou ação, se possível. O comando Repetir é alterado Refazer quando o comando Desfazer é usado. Cortar: Remove a seleção do documento ativo e a coloca na Área de transferência. Copiar: Copia a seleção para a Área de transferência. Colar: Insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Colar especial: Cola, vincula ou incorpora o conteúdo da Área de transferência no arquivo atual no formato que você especificar. Selecionar Tudo: Seleciona todos os elementos da planilha. Comparar documento: Combina as alterações de várias cópias de uma pasta de trabalho compartilhada em uma única pasta de trabalho. Localizar e Substituir : Permite pesquisa e substitui os caracteres especificados por você em células ou planilhas selecionadas e seleciona a primeira célula que contém esses caracteres. Cabeçalhos e rodapés: Permite editar o cabeçalho e rodapé do arquivo. Preencher: 1. Para baixo: copia o conteúdo e os formatos das células localizadas na parte superior de um intervalo selecionado para as células abaixo. 2. Para a direita: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema esquerda ou das células de um intervalo selecionado para as células à direita. 3. Para cima: copia o conteúdo e os formatos das células ou da célula inferior de um intervalo selecionado para as células superiores do intervalo. 4. Para a esquerda: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema direita ou das células de um intervalo selecionado para as células à esquerda. 5. Entre planilhas: copia o conteúdo do intervalo de células selecionado na planilha ativa para o mesmo intervalo de células em todas as outras
planilhas selecionadas em um grupo. Este comando só estará disponível se várias planilhas forem selecionadas. 6. Séries: preenche o intervalo de células selecionado com uma ou mais sequências de números ou datas. O conteúdo da primeira célula em cada linha ou coluna da seleção é usado como valor inicial para a sequência.
Excluir conteúdo: remove o conteúdo de célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários da célula. Excluir células: remove a(s) célula(s) selecionada(s). Planilha:
Mover ou copia: move ou copia as planilhas selecionadas para outra pasta de trabalho ou para um local diferente dentro da mesma pasta de trabalho. Excluir : exclui as planilhas selecionadas da pasta de trabalho. Você não pode desfazer este comando.
Vínculos: exibe ou altera as informações para cada vínculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posição do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vínculo será atualizado manual ou automaticamente.
Menu E xibir: Normal: alterna para o modo de exibição normal, que é o modo de exibição padrão para a maioria das tarefas no BrOffice/LibreOffice Calc, como inserir, filtrar, representar graficamente e formatar dados. Visualizar quebra de página: alterna a planilha ativa para o modo de visualização de quebra de página, que é um modo de edição que exibe a planilha como ela será impressa. No modo de visualização de quebra de página, você pode mover quebras de página arrastando-as para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo. O BrOffice/Libre Office dimensiona automaticamente a planilha para ajustar as colunas e linhas na página. Barras de ferramentas: exibe ou oculta barras de ferramentas. Barra de fórmulas: exibe ou oculta a barra de fórmulas. Barra de status: mostra ou oculta a barra de status. Cabeçalhos de colunas e linhas : Exibe ou oculta os cabeçalhos das colunas e linhas.
Fonte de dados: Permite interagir com dados externos extraídos de banco de dados. Navegador: Permite navegar entre dados, células, planilhas entre outros elementos do arquivo. Tela inteira: oculta muitos elementos de tela para que você tenha uma maior visão do seu documento. Para alternar de volta para o modo de exibição anterior, clique em ou pressione ESC. Zoom: amplia ou reduz a visualização do arquivo atual exibido na tela.
Menu I nserir: Quebra manual: insere uma quebra de linha ou coluna na célula selecionada. Células: insere células começando pelo ponto de inserção. Você pode alterar outras células da tabela para a direita ou para baixo. Também pode inserir uma linha ou coluna inteira. Linhas: insere o número de células, linhas ou colunas selecionadas. Colunas: insere o número de células, linhas ou colunas selecionadas. Planilha: insere uma nova planilha à esquerda da planilha selecionada. É possível inserir até 256 planilhas no arquivo. Caractere especial: insere símbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Hiperlink : insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Função: Abre o assistente de função que permite inserir na célula ativa uma função com os argumentos preenchidos. Lista de funções: Abre um painel de tarefas à esquerda com a lista das funções existentes no Calc. Nomes: 1. Definir: cria um nome para uma célula, um intervalo ou uma constante ou valor calculado que você pode usar para fazer referência à célula, ao intervalo ou ao valor. 2. Colar: insere o nome selecionado na barra de fórmulas. 3. Criar: cria nomes usando rótulos em um intervalo selecionado. 4. Aplicar: pesquisa fórmulas nas células selecionadas e substitui as referências por nomes definidos para elas, caso existam.
5. Rótulo: cria nomes de fórmulas utilizando rótulos de texto de linhas e colunas de um intervalo selecionado.
Anotatação: insere um comentário no ponto de inserção. Figura: 1. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de inserção do arquivo ativo.
Objeto: insere um objeto como um desenho, um efeito ou uma equação no ponto de inserção. Filme e som: Permite inserir arquivos de áudio e vídeo no arquivo. Gráfico: inicia um assistente, que irá orientá-lo pelas etapas de criação de um gráfico incorporado em uma planilha ou na modificação de um gráfico existente.
Menu F ormatar: Formatação padrão: Faz com que o conteúdo da célula volte a formatação definida como padrão. Células: Aplica formatos às células selecionadas. Este comando poderá não estar disponível se a planilha estiver protegida. Linha: 1. Altura: altera a altura das linhas selecionadas. Esse comando não fica disponível quando a planilha está protegida. 2. Altura ideal: ajusta a altura da linha para o mínimo necessário para a exibição da célula mais alta na seleção. 3. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas não as exclui da planilha. 4. Mostrar: exibe as linhas ou colunas na seleção atual que foram ocultas anteriormente.
Coluna: 1. Largura: altera a largura das colunas selecionadas. Você só precisa selecionar uma célula em uma coluna para alterar a largura da coluna inteira. No BrOffice Calc, esse comando não fica disponível quando a planilha está protegida. 2. Largura ideal: ajusta a largura da coluna para o mínimo necessário para a exibição do conteúdo das células selecionadas. Se você alterar o
conteúdo da célula mais tarde, será necessário ajustar a seleção novamente. Este comando pode não estar disponível se a planilha estiver protegida. 3. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas não as exclui da planilha. 4. Mostrar: exibe as linhas ou colunas na seleção atual que foram ocultas anteriormente.
Planilha: 1. Renomear: renomeia a planilha ativa. 2. Ocultar: oculta a planilha ativa. A planilha permanecerá aberta e acessível a outras planilhas, mas não estará visível. Você não pode ocultar a única planilha visível em uma pasta de trabalho. 3. Mostrar: oferece uma lista com as planilhas ocultas e permite reexibílas. 4. Da direita para esquerda: aplica uma combinação de formatos interna a um intervalo de células.
Alterar Caixa: Alternar entre maiúsculas e minúsculas. Estilos e formatação : define ou aplica na seleção uma combinação de formatos, denominada estilo. Formatação condicional: aplica formatos a células selecionadas que atendem a critérios específicos baseados em valores ou fórmulas que você especificar.
Menu F erramentas: Ortografia: verifica a ortografia no documento, no arquivo, na pasta de trabalho ou no item ativo. Idioma: Permite trabalhar com sinônimos das palavras do arquivo e ativar o modo de texto hifenizado. Detetive: verifica se há erros na planilha ativa. Atingir meta: ajusta o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente dessa célula alcance um valor de destino. Compartilhar documento: alterna para o modo de pasta de trabalho compartilhada, que permite que você e outros usuários da rede editem e salvem as alterações na mesma pasta de trabalho. Proteger:
1. Proteger planilha: evita alterações nas células das planilhas, nos itens de um gráfico, nos objetos gráficos de uma planilha ou folha de gráfico ou no código de um formulário do Editor do Visual Basic. 2. Permitir que os usuários editem intervalos : permite designar usuários, computadores ou grupos que possam realizar alterações em células específicas sem digitar uma senha. 3. Proteger pasta de trabalho: protege a estrutura e as janelas da pasta de trabalho, para que as planilhas não possam ser excluídas, movidas, ocultadas, reexibidas ou renomeadas e para que novas planilhas não possam ser inseridas. Além disso, é possível proteger as janelas para que elas não sejam movimentadas ou redimensionadas. Quando o documento ativo for protegido, o nome do comando mudará para Desproteger pasta de trabalho. 4. Proteger e compartilhar pasta de trabalho : protege o compartilhamento e altera o controle de histórico em uma pasta de trabalho compartilhada para que os recursos não possam ser desativados.
Conteúdo da célula: Recalcula e permite ativar ou desativa o auto cálculo e auto entrada. Macro: Gravar nova macro/Parar gravação: grava um novo macro ou interrompe a gravação. Opções de AutoCorreção: define as opções usadas para corrigir o texto automaticamente à medida que o texto é digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que você usa com frequência. Personalizar: personaliza as atribuições dos botões da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opções: modifica as definições de programas do BrOffice/LibreOffice Calc como a aparência da tela, a impressão, a edição, a ortografia e outras opções.
Menu Dados: Classificar: organiza as informações em listas ou linhas selecionadas em ordem alfabética, numérica ou por data. Filtrar: 1. AutoFiltro: o meio mais rápido de selecionar apenas os itens que você deseja exibir em uma lista. 2. Filtro padrão: exibe as linhas de uma lista filtrada.
3. Filtro avançado: filtra os dados de uma lista para que só sejam exibidas as linhas que atendem a uma condição especificada, utilizando um intervalo de critérios.
Formulário: exibe um formulário de dados em uma caixa de diálogo. Você pode usar o formulário de dados para ver, alterar, adicionar, excluir e localizar registros em uma lista ou banco de dados. Subtotais: calcula valores de total geral e subtotal para as colunas rotuladas selecionadas. O BrOffice Calc insere e rotula automaticamente as linhas de total e organiza a lista em estruturas de tópicos. Validação: define os dados válidos para células individuais ou intervalos de células; restringe a entrada de dados a um tipo específico, como números inteiros, números decimais ou texto; e define limites nas entradas válidas. Texto para colunas: separa o texto de uma célula em várias colunas. Consolidar: resume os dados de uma ou mais áreas de origem e os exibe em uma tabela. Assistente de dados: pesquisa e adiciona dados de várias fontes externas. Atualizar intervalos: atualiza dados externos.
Menu Janela: Nova janela: abre uma nova janela com o mesmo conteúdo da janela ativa. Dividir: divide a janela ativa em painéis. Congelar: congela o painel superior, o painel esquerdo ou ambos na planilha ativa. Utilize este comando para manter os títulos de colunas ou linhas exibidos enquanto você rola uma planilha. O congelamento de títulos em uma planilha não afeta a impressão. Lista de janelas: lista os arquivos abertos no Calc.
Menu Ajuda: Ajuda do BrOffice: fornece tópicos da Ajuda e dicas para ajudá-lo a concluir as suas tarefas. O que é isto?: faz com que o cursor assuma um formato de seta com um ponto de interrogação, para que você possa clicar em elementos da tela, afim de obter ajuda sobre tais elementos. Também fornece informações acerca da formatação de parágrafo e fonte do local onde você clicar.
Informações de Licença: Abre uma caixa de diálogo contendo as informações de licenças e informações legais. Créditos do BrOffice : Abre uma janela contendo o nome dos colaboradores e desenvolvedores do pacote. Sobre o BrOffice: exibe informações sobre o programa, tais como: número da versão do programa, Direitos autorais, etc.
Conhecimentos gerais (teoria) Vamos utilizar este trecho da planilha para realizar os testes de cálculos e fórmulas.
Arquivo: Pasta de Trabalho (Arquivo de planilhas) Extensão: ODS (é possível salvar como PDF, XLS, XLSX, DBF, entre outras) Planilhas: 3 (padrão) Uma pasta de trabalho pode conter até 256 planilhas. (Inserir novas planilhas: Menu Inserir > Planilha)
Colunas: 1024 representadas por letras. (da coluna A até a coluna AMJ – lembre-se que incluímos as letras K, W e Y) Linhas: Na versão 3.2: 65.536 e na versão 3.3 1.048.576.. Obs: A interseção de uma coluna e uma linha chamamos de célula. Cada célula pode conter até 32.767 caracteres.
I nício (começando a entender) No Calc os operadores são representados da seguinte maneira:
Operadores aritméticos:
* (asterisco) representa a multiplicação. / (barra) representa a divisão. + adição - subtração ^ (acento circunflexo) exponenciação
Operadores de lógica: > maior < menor >= maior ou igual que <= menor ou igual que <> diferente
Operador de texto: & concatenação de sequências. Operadores de função: : (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vírgula).
Operador que inicia cálculos e fórmulas: = igual (principal operador, devemos sempre iniciar um cálculo com este sinal). Pode ser utilizado o sinal de adição (+) e o sinal de subtração (-).
Dicas:
As funções acentuadas devem ser sempre acentuadas ex: MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, etc. Texto fica alinhado à esquerda, número e datas à direita.
Cálculos iniciais: Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla “ENTER ”. Como resolver o cálculo: =B2*B3
=3*5 =15
Prática: 1) =C1+C2*C3+C4 2) =D2+D4/A3 3) =C1^C2 4) =C1*C2^C3
Gabarito: 1) 14 2) 7 3) 16 4) 32
Cálculo com porcentagem Se desejarmos saber quanto é 15% de E2 =E2*15% =15 Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2 =E2+(E2*15%) =115 Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2 =E2-(E2*15%) =85 Lembre-se que as palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0 respectivamente.
Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou
=SOMA(VERDADEIRO;4) =5
Cálculos com funções SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10) Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. =SOMA(A1;A4) =(A1+A4) =(4+1) =(5) Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa células específicas de uma planilha.
Prática: 1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3) 3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas)
Gabarito: 1) 14 2) 14 3) 25 4) 300
MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MÉDIA(C1:C4)
=(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4 =(12)/4 =(3)
Prática: 1) =MÉDIA(A3;B3:C4) 2) =MÉDIA(E1:E5) (células com texto e vazias são ignoradas nas funções aritméticas)
Gabarito: 1) 4 2) 100 Obs: as funções devem ser acentuadas, caso não forem acentuadas geram erro (#NOME?)... (ex: MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO e etc)
MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas) =MÍNIMO(A1:C3) =(4;3;2;1;3;5;2;4;2) =1
MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MÁXIMO(B2:D4) =(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7
MENOR (dados;posiçãoC) dados = intervalo de células e posiçãoC = é a posição do menor número no intervalo de dados a ser fornecida. =MENOR(A1:D4; 2) (Buscará o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4; 3) (Buscará o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois números 1)
MAIOR (dados;posiçãoC) dados = intervalo de células e posiçãoC = é a posição do maior número no intervalo de dados a ser fornecida. =MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo maior) =MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =5
MULT (multiplicar os números apresentados) =MULT(A1:A3) =(A1*A2*A3) =4*3*2 =24
Prática: 1) =MULT(D1:D3;B4) 2) =MULT(B3;C3:D4)
Gabarito: 1) 420 2) 1200
SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos números apresentados e somar os resultados) =SOMAQUAD(A1:A3;B2) =(4+3+2+3) =(16+9+4+9) =38
Prática: 1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)
Gabarito: 1) 99 2) 74
MED (Mediana da estatística: O valor central de uma lista classificada em ordem crescente ou decrescente) =MED(B4:D4) =(7;4;6) =(4;6;7) =(6) =MED(B1:C2) =(1;3;2;4) =(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois valores) =(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5)
Prática: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4)
Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5
MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores apresentados) Lembrete: No caso de dois ou mais valores se repetirem (bimodal ou multimodal) devemos buscar o menor valores dentre o que se repetem. =MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2) =(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) =(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do Calc a resposta final e sempre o menor que aparece) =(1)
Prática: 1) =MODO(C1:D4) 2) =MODO(A2:D3) 3) =MODO(B1:D2) 4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito: 1) 4 2) 2 3) 3 4) 1
MOD (número;divisor) (resto da divisão) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) =1 Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0
SE(Teste; ValorEntão; ValorSenão) A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um teste lógico que deve ser avaliado como verdadeiro ou falso. O segundo argumento, após o ; (ponto e vírgula), representa o ValorEntão, ou seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja verdadeiro. O terceiro argumento representa o ValorSenão, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja falso. =SE(A1>A2;”oi”;”tchau”) =4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no ValorEntão) =oi =SE(A3
Prática: 1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;”aprovado”;”reprovado”) 2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;”sim”) 3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito: 1) reprovado 2) sim 3) 5 Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é texto. Obs: Na questão 3 caso desejássemos que a resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1” ;A1+2). A1+1 deixa de ser um cálculo e passa a ser texto, pois esta entre aspas.
E(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30) Retorna VERDADEIRO se todos os testes dos argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
=E(1<2;3<4) =E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. =E(2+2=4;2+3=6) =E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é FALSO. =E(A4>=A1;A4<>B1) =E(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.
Prática: 1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO
OU(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. =OU(1<2;3<4) =OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. =OU(2+2=4;2+3=6) =OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é VERDADEIRO. =OU(A4>=A1;A4<>B1) =OU(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.
Prática: 1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO
ÉNUM(célula ou número) Verifica se o conteúdo da célula é um número. Retorna VERDADEIRO se for um número e retorna FALSO se não for um número. =ÉNÚM(E2) =ÉNÚM(100) retorna VERDADEIRO =ÉNÚM(E1) =ÉNÚM(CASA) retorna FALSO OBS: Muitas funções podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento destas funções.
E xemplos: =SE(ÉNÚM(D4);”OI”;”TCHAU”) Retorna OI =SE(E(A1A4;”OI”;”TCHAU”) Retorna TCHAU =SE(OU(A1A4;”OI”;”TCHAU”) Retorna OI SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a condição de resolução) =SOMASE(A1:B4;”>=4”) =(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) =(4+5+7) =(16)
Prática: 1) =SOMASE(C1:D4;”<>4”)
Gabarito: 1) 18
Outros exemplos úteis:
A resposta será 100.
A resposta será 2000. Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se adaptarem a condição (critério) de resolução
CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou letras) =CONT.VALORES(E1:E5) =(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) =4
CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números) =CONT.NÚM(E1:E5)
=(100;0;200) =3
CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5) =(E3) =1
CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de resolução) =CONT.SE(A1:A4;”>=4”) =(A1) célula com valor maior ou igual a 4 =1
INT (retorna o número inteiro sem arredondar) =INT(10,466) =10 =INT(10,657) =11
Prática: =INT(4,567) =INT(6,489) =INT(3,965)
Gabarito: 1) 4 2) 6 3) 3
ARRED(Número; Cont) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento. =ARRED(2,15;1) =2,2
=ARRED(2,149;1) =2,1 =ARRED(-1,475;2) =-1,48 Obs: obedece a regra de arredondamento.
TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas retira a parte fracionada) =TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3 Obs: Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56.
HOJE (data atual do computador) =HOJE() =13/10/07 Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.
AGORA (data e hora atual do computador) =AGORA() =13/10/07 23:00 Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses. DATA.VALOR(“data_desejada”)
Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Calc) =DATA.VALOR(“13/10/2008”) (Lembrem-se das “aspas”) =39734
Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao BrOffice Calc onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.
E stilo de Referência para outras Planilhas =Plan2.A1 Onde =Plan2. corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você deseja buscar o valor.
E stilo de Referência para outro Documento de planilha. =“PASTA1”Plan2.A1 Onde =“Pasta1” refere-se ao nome do arquivo, Plan2. refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o valor.
E stilo de Referência A1 Por padrão, o Calc usa o estilo de referência A1, que se refere as colunas com letras (A até AMJ, para um total de 1024 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 65.536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.
Para se referir a
Use
A célula na coluna A e linha 10
A10
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E
B15:E15
Todas as células na linha 5
5:5
Todas as células nas linhas 5 a 10
5:10
Todas as células na coluna H
H:H
Todas as células nas colunas H a J
H:J
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Relativas A fórmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4.
Observe:
=D4
=E4
Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra (obedecendo a ordem alfabética). Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3.
Observe: =D3 =D4
=E4
Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número (obedecendo a ordem numérica).
Absolutas A fórmula não muda, não alterando o resultado.
=$D$4
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada não sofrerá mudanças.
Observe:
=$D$4 =$D$4
O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra célula da planilha.
Mistas A parte absoluta é a parte logo a direita do $
E xemplo 1:
=D$4
A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4.
Observe:
=D$4
=E$4
Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto.
Observe: =D$4 =D$4
=E$4
E xemplo 2:
=$D4
A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta.
Observe:
=$D4
=$D4
Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =$D4 para =$D3.
Observe: =$D3 =$D4
=$D4
Alça de preenchimento A alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando para as células vizinhas temos os seguintes resultados:
Se o conteúdo da célula for TE XTO:
Se o conteúdo da célula for NÚME RO:
Se o conteúdo da célula for DATA:
Se o conteúdo da célula for MÊ S:
Se o conteúdo da célula for DI A DA SE MANA:
Se o conteúdo da célula for TE XTO COM NÚME ROS:
Se o conteúdo da célula forem NÚME ROS SE QÜÊ NCI AI S:
Duplo clique na Alça de preenchimento: Antes:
Depois:
Dicas sobre alguns botões (apenas os principais): =AutoSoma
Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla Enter ou clicar no botão . Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as células desejadas e pressionar a tecla Enter ou clicar no botão . Selecionar o intervalo de células e clicar no botão .
Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna. = Assistente de Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que você defina valores para os argumentos). = Assistente de gráfico (é uma assistente que ajuda passo a passo criar um gráfico dinâmico de valores de dados predefinidos na planilha eletrônica) Obs: Gráficos dinâmicos são atualizados sempre, caso um dos valores sejam alterados e permite a elaboração de gráficos 3D.
Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) Procedimentos de utilização do
:
1. Clicar na célula desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x e será seguido do sinal porcentagem. (ex: 5 > 500,00%) 2. Clicar na célula e após no e na célula digitar o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %. (ex: 5 > 5,00%)
Antes
Depois
5
500,00 %
-5
-500,00 %
0
0,00 %
= Estilo de Moeda (aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células selecionadas).
E xemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar
no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) será formatado para R$ 0,00 e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor será formatado para -R$ 10,00 (em vermelho).
= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com números).
E xemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão
o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um zero (0) de cada vez).
Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão valor passará de 4,5 para 4,50.
o
= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com números).
E xemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão
o valor será preservado, ou seja, permanecerá 200, pois que o botão
para se diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais. Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no botão
e o valor passará de 4,49 para 4,5. E
mais uma vez no botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento.
Observações finais sobre os botões
e
:
Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão
, volta para 4,5 e mais
uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão o valor voltará para 4,5. (Não ficará 5,0 pois que o valor real ou original continua sendo 4,5).
Formato Padrão (número): Retira o formato de Moeda e Porcentagem das células selecionadas.
BROFFICE WRITER 3.2 e LIBREOFFICE WRITER 3.3 O Writer é um programa componente da suíte BrOffice/LibreOffice. Possibilita a criação e edição de textos e, também, a criação de páginas para serem visualizadas na Internet. O programa assemelha-se ao Microsoft Word versão 2003, porém possui menos recursos e comandos.
Tela inicial BrOffice Writer 3.2
Tela Inicial LibreOffice Writer 3.3
Conhecimentos Gerais Arquivo: Documento de Texto (pode conter imagens, gráficos, organogramas e outros objetos). Extensão: ODT - padrão (permite salvar em outras extensões como, por exemplo: PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT entre outras)
Barra de Ferramentas Padrão Novo: Permite criar um novo documento a partir de um arquivo em branco ou um modelo do BrOffice. Permite também abrir uma um novo arquivo de outros programas BrOffice. CTRL+N Abrir: Abre uma caixa de diálogo que permite localizar e abrir um arquivo já existente no computador. CTRL+O Salvar Salva as alterações realizadas no documento. Caso, nunca tenha sido salva, a janela do comando Salvar como... será aberta. CTRL+S Email: Abrirá a janela de Nova mensagem do programa cliente de correio eletrônico com o arquivo atual em anexo. PDF: Exporta o arquivo diretamente como PDF.Abrirá apenas uma janela para nomear o arquivo. Imprimir: Imprime diretamente o arquivo na impressora padrão com as configurações já pré-definidas pela impressora padrão. Visualizar página: Permite visualizar como ficará o documento na impressão. Ortografia e gramática . F7 Auto Verificação: Verifica automaticamente os erros ortográfico e, então, à medida que o texto é digitado os erros são sublinhados. Este recurso apenas exibe ou oculta os
possíveis erros ortográficos.
Cortar. Move o conteúdo selecionado para a área de transferência. CTRL+X Copiar. Duplica a seleção para a área de transferência. CTRL+C Colar. Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. O recurso do botão colar refere-se ao comando Colar Especial onde podemos inserir o último item enviando para a área de transferência com formatação desejada. CTRL+V Pincel: Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e a aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter o comando ativo dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC ou clicar novamente no botão. Desfazer : Desfaz a última ação realizada. Por padrão podemos desfazer até 100 ações, configurável até 999 ações. CTRL+Z Refazer : Refaz uma ação desfeita. CTRL+Y Tabela: Permite uma tabela no arquivo. Inserir Hyperlink : Permite inserir um hyperlink. (Permite direcionar para um arquivo externo, inclusive páginas da Internet). Desenho: Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Localizar e substituir : Permite localizar e substituir textos ou formatos no documento ativo. CTRL+F Navegador: Permite navegar no documento. F5
Galeria: Abre uma galeria de imagens e sons para serem adicionadas ao documento. Mostrar tudo: Exibe ou oculta caracteres não imprimíveis, tais como: marcas de tabulação, marcas de parágrafo e de texto, texto oculto entre outros. Zoom: Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão. (localizado na barra de status) Permite ampliar a visualização de um elemento do documento, mover a página na janela do aplicativo, entre outros.
Ajuda: Abre a página principal de Ajuda do BrOffice.
Barra de Ferramentas Formatação Estilos e formatações : Permite adicionar alguns padrões de formatação para agilizar o processo de formatação de um documento, facilita no processo de criação de um Índice Analítico e personalização do documento.
Estilos: Atalho para as formatações prédefinidas no comando Estilos e Formatação do menu Formatar.
Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U Alinhamento à esquerda. CTRL+L Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita . CTRL+R Alinhamento justificado . CTRL+J Numeradores: ativa a opção “Numeradores” ou retira a opção “Numeradores” do texto. Formatação para o parágrafo. Marcadores: Ativa a opção “Marcadores” ou retira a opção “Marcadores” do texto selecionado. Formatação para o parágrafo. Diminuir Recuo: Utilizado para diminuir o recuo esquerdo do documento. Aumentar Recuo: Utilizado para aumentar o recuo direito do documento.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionado. Realce: Possui as mesmas funções e características de um marcador de textos. Aparece na impressão. Cor de Fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo de um parágrafo ou documento inteiro.
Régua
Seleção
Descrição: Definição de tabulações à esquerda Definição de tabulações à direita Definição de tabulações decimais Definição de tabulações centralizadas
Barra de Status O número da página atual é exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que você pode usar para navegar pelo documento. Um clique no botão direito do mouse mostra todos os marcadores existentes no documento. Clique em um marcador para posicionar o cursor do texto nesse local. A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na forma Página x/y Quando você rola pelo documento com o mouse, o número da página é exibido quando você solta o botão do mouse. Para que os números das páginas sejam exibidos como uma dica da Ajuda, use a barra de rolagem direita.
Os formatos de numeração de página da barra de status e da barra de rolagem são idênticos. Duplo clique neste elemento da Barra de status ativa a caixa de diálogo Estilo de Página, onde podemos alterar alguns padrões para o documento atual, como: Cabeçalho, Rodapé, Bordas, Colunas entre outros recursos. (Menu Formatar > Página) Um clique neste elemento da barra de status permite definir o idioma para a palavra ou documento. e Refere-se em como será inserido no documento ativo. Com o comando INSERIR (padrão) o texto será “empurrado” ao digitar. Com o comando SOBRE (SOBRESCREVER) o texto será sobrescrito, substituído o texto já digitado. Exibe o modo de seleção atual.
Temos as seguintes opções: ,
,
e
.
Seleção padrão. Mantém as mesmas características da seleção com o mouse ou teclado. Estende a seleção a partir do ponto de inserção. O mesmo que manter a tecla SHIFT pressionada. Adiciona na seleção. O mesmo que manter a tecla CTRL pressionada. Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT pressionada.
Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Maneira como as páginas serão visualizadas. Uma acima da outra, duas páginas ou formato páginas pares e ímpares, como em um livro.
Zoom: recurso que permite ampliar e reduzir a visualização
Menus (principais comandos) Menu Arquivo Novo: Podemos abrir novos arquivos de texto, planilhas, apresentações e temos acesso aos modelos do Writer. Atalho: CTRL+N Abrir: Permite localizar e abrir um arquivo existente. Abre uma nova janela com a pasta Meus documentos sendo exibida. Atalho: CTRL+O Salvar: Salva as alterações do arquivo. Se o arquivo nunca foi salvo antes o Writer direciona para o comando Salvar como, do menu Arquivo. Atalho: CTRL+S Salvar como: Permite de dar um nome para o arquivo, escolher o local onde será salvo e também o formato de arquivo. Podemos definir uma senha para o arquivo. Observe a figura abaixo. A senha faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Para remover uma senha, abra novamente essa caixa de diálogo e, em seguida, apague a senha. Atalho: CRTL+SHIFT+S
Salvar tudo: Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados. Exportar: Podemos gerar arquivos com extensão: PDF, DOC, RTF, TXT, HTML, XML e outros. Exportar como PDF: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a conversão para PDF e salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. (Lembre-se, não é possível abrir um arquivo PDF, apenas gerar o arquivo).
Imprimir: Exibe a caixa de diálogo Imprimir, onde podemos configurar a impressão, determinando quais páginas serão impressas, impressora que irá imprimir o arquivo, e etc. Atalho: CTRL+P Visualizar Página: Permite verificar se o arquivo está pronto para impressão. Visualizar no navegador da Web : Permite visualizar no navegador definido como padrão o documento em edição.
Fechar: Fecha apenas o documento ativo. O programa permanece aberto. Atalho: CTRL+W ou CTRL+F4 Sair: Fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Atalho: CTRL+Q ou ALT+F4
Menu E ditar Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Permite desfazer até 100 vezes. Configurável até 999 ações. Mesmo salvando o arquivo o comando desfazer permanece ativo. Atalho: CTRL+Z Cortar: Move o conteúdo selecionado para a Área de transferência. Os termos excluir, apagar e retirar já foram mencionados ao referir-se ao comando cortar. Atalho: CRTL+X Copiar: Duplica a seleção para a Área de transferência. Atalho: CTRL+C Colar: Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Atalho: CTRL+V Colar especial: Permite inserir no documento um texto ou objeto, enviado para a Área de transferência, sem formatação, em HTML e etc. Atalho: CTRL+SHIFT+V Selecionar tudo: Seleciona todo texto do documento, imagens, tabelas, objetos, cabeçalho e rodapé. Em resumo, seleciona tudo o que estiver na página. Atalho: CTRL+A Auto Texto: Exibe uma lista de recursos pré-definidos que facilitam durante a edição de um arquivo. Ao iniciar a digitação podem surgir algumas sugestões.
Localizar e Substituir: Abre uma caixa de diálogo que permite localizar uma palavra no texto e/ou substituí-la por outra. CTRL+F
Menu E xibir Layout da web: No modo Layout da Web a barra de rolagem horizontal fica desabilitada, o cabeçalho e rodapé não serão exibidos. O texto se ajusta ao tamanho da janela. Layout de Impressão: Mantém toda estrutura do documento, permitindo visualizar cabeçalho, rodapé margens e etc. Barra de ferramentas: Permite exibir outras barras de ferramentas como, por exem-plo, Tabelas, Desenho, Formatação, Padrão e etc. Barra de Status: Exibe ou oculta a barra de status do programa. A barra de status oferece algumas informações sobre a localização do cursor no documento, zoom do documento, opções de seleção e etc. Régua: Exibe ou oculta as réguas do programa. A régua ajuda no alinhamento, tabulação e alterar o tamanho das margens. Caracteres não imprimíveis : Exibe caracteres não imprimíveis, tais como: marcas de parágrafo, marcas de texto, texto oculto e etc. Atalho: CTRL+F10 Navegador: Abre uma caixa de diálogo que permite navegar entre os diversos elementos do documento como, por exemplo, títulos, tabelas, seções e etc... Tela Inteira: Amplia o painel de visualização do documento, ocultando as barras, barra de título e etc. Mantém apenas as réguas, caso estejam sendo exibidas.
Zoom: Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão.
Menu I nserir Quebra manual: Permite antecipar uma quebra de página (CTRL+ENTER), coluna (CTRL+SHIFT+ENTER) e de linha (SHIFT+ENTER). Oferece também alguns estilos de quebra como, por exemplo, envelopes, índice e etc. Campos: Permite inserir no documento: número de pagina, data, hora, contagem das páginas entre outros. Caractere Especial: Permite inserir caracteres especiais no documento como, por exemplo, ¼ ¥ ¾ Ω Ж e etc. Seção: Quebra de Seção. Podemos definir um nome para a nova seção. Por padrão, o BrOffice.org atribui automaticamente o nome "Seção X" a novas seções, onde X é um número consecutivo. Podemos também vincular a seção com outros arquivos, proteger a seção com senha de gravação (mínimo 5 caracteres e máximo de 16) e ocultar a seção. Hyperlink: Permite criar um atalho para uma página na Internet, um arquivo existente ou, até mesmo, para outra parte do mesmo documento. Cabeçalho: Apenas cria o campo do cabeçalho. Rodapé: Apenas cria o campo do rodapé. Nota: Permite inserir notas de rodapé ou notas que surgirão no final do documento.
Menu F ormatar Formatação padrão: Este recurso retira toda formatação diferenciada da padrão, aplicando apenas a formatação padrão. Caractere: Permite alterar a formatação de um texto selecionado como, por exemplo, Negrito, Itálico, Sublinhado, Ocultar, Caixa alta e etc.
Parágrafo: Permite alterar a formatação de um parágrafo selecionado como, por exemplo, alinhamento, espaçamento, recuo e etc.
Marcadores e Numeração: Permite exibir ou ocultar marcadores e numeração além de permitir alterar o subníveis dos marcadores e numeração.
Alterar caixa: Permite alterar o texto selecionado para todas em maiúsculas e todas em minúsculas. Caso deseje colocar a primeira letra de cada palavra em maiúscula devemos abrir a caixa de diálogo Caractere e na guia Efeito de fonte ativar o comando Efeitos e após em Título. Estilos e formatação : Permite definir um estilo para o texto selecionado. Por exemplo: Título 1, Título 2, Título 3 e etc. São formatos pré-definidos que ajudam a preparar a estrutura do documento. Alinhamento: Podemos alterar o alinhamento diretamente sem ativar o item Parágrafo de o menu Formatar. Alinhamento à esquerda (CTRL+L), centralizado (CTRL+E), à direita (CTRL+R) e Justificado (CTRL+J).
Menu Tabela Inserir: Permite inserir uma tabela com o número de colunas e linhas desejado além de permitir formatar a tabela com alguns formatos pré-definidos.
Mesclar células: Torna duas ou mais células selecionadas em uma célula. AutoAjustar: Permite ajustar a tabela ao conteúdo da tabela, à largura da página ou em um ajuste ideal. Classificar: Permite classificar em ordem crescente ou decrescente uma coluna da tabela. Funciona também com parágrafos selecionados. Fórmula: Permite em uma tabela inserir valores numéricos e realizar funções do Calc.
Menu F erramentas Ortografia e Gramática : Inicia a verificação no documento. Permite alterar a palavra não reconhecida pelo dicionário padrão por outra, ignorar sugestão, adicionar a palavra ao dicionário, criar regra de autocorreção e definir um idioma. Atalho: F7
Idioma: Permite hifenizar (separar as sílabas) um documento em edição e acessar o dicionário de sinônimos (CTRL+SHIFT+F7) de um documento. No caso de hifenizar, um documento em edição não necessita ser selecionado. Pode ser ativado a qualquer momento e a hifenização ocorre manualmente, de situação em situação. Já a ferramenta dicionário de sinônimos oferece sugestões para a palavra selecionada, o sinônimo escolhido altera a palavra selecionada. Contagem de palavras: Faz a contagem das palavras e de caracteres selecionados e do documento inteiro. Opções de AutoCorreção: Permite definir alguns recursos de auto-correção que irão ocorrer conforme o texto for sendo digitado. Podemos adicionar e remover recursos. Por exemplo: posso criar um recurso de auto correção que ao digitar (w), as palavras Wagner Bugs fossem inseridas no documento.
Númeração de Linhas: Permite exibir a numeração da linha que pode ser impressa.
Notas de Rodapé: Permite configurar as notas de rodapé ou fim de um documento.
Macros: Macros são miniprogramas, comandos e seqüência de ações resumidas em um botão ou tecla de atalho. Podemos visualizar todas as macros existentes e também criar e excluir macros.
Opções: Podemos alterar vários padrões do Writer. Por exemplo: Exibição, Formatação, Impressão, Tabelas, Alterações, Compatibilidade e etc...
Menu Janela Nova janela: Abre uma nova janela do Writer com o mesmo documento em edição. Duplica do documento em edição. Fechar janela: O mesmo que o comando fechar do menu Arquivo. Atalho: CRTL+W ou CTRL+ F4 Documentos ativos: Exibe uma lista com os documentos do Writer em edição.
Menu Ajuda Ajuda do BrOffice.org: Abre a caixa de diálogo Ajuda do BrOffice.org. O que é isto?: Exibe dicas sobre elementos da janela, botões e etc...
Teclas de Atalho do Writer Menu Arquivo Comando
Tecla de atalho
Novo
CTRL+N (New)
Abrir
CTRL+O (Open)
Salvar
CTRL+S (Save)
Salvar Como...
CTRL+SHIFT+S
Imprimir
CTRL+P (Print)
Fechar
CTRL+W e CTRL+F4
Sair
ALT+F4 ou CTRL+Q (Quit)
Menu E ditar Desfazer
CTRL+Z (100 vezes) 0 à 999
Refazer
CTRL+Y
Cortar
CTRL+X
Copiar
CTRL+C (Copy)
Colar
CTRL+V
Colar especial
CTRL+SHIFT+V
Selecionar Tudo
CTRL+A (All)
Localizar e Substituir
CTRL+F
Menu E xibir Caracteres não-imprimíveis
CTRL+F10
Navegador
F5
Menu E ditar Negrito
CTRL+B (Bold)
Itálico
CTRL+I (Italic)
Sublinhado
CTRL+U (Underline)
Sublinhado Duplo
CTRL+D
Sobrescrito
CTRL+SHIFT+P
Subscrito
CTRL+SHIFT+B
Alinhar à Esquerda
CTRL+L (Left)
Centralizar
CTRL+E
Alinhar à Direita
CTRL+R (Right)
Justificar
CTRL+J
Quebras manuais Quebra de linha sem alteração de parágrafo
SHIFT+ENTER
Quebra manual de página
CTRL+ENTER
Quebra de coluna
CTRL+SHIFT+ENTER
BROFFICE IMPRESS 3.2 E LIBREOFFICE IMPRESS 3.3 Programa de apresentação, utilizado para criação e manipulação de slides. Os slides criados para uma eletrônica podem conter texto, gráficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.
Ao abrir o BrOffice.org Impress surge uma janela (Assistente de Apresentações) com três opções: 1. Iniciar uma nova apresentação em branco 2. Iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo 3. Abrir uma apresentação existente (Foi gravada anteriormente)
Na segunda etapa do Assistente temos algumas para definir o tipo do design do slide e definir como será exibida sua apresentação (computador, projetor, datashow, impresso).
Na terceira e última etapa do assistente podemos padronizar um efeito de transição e a velocidade em que isso ocorrerá inclusive o tempo para cada slide ser exibido. Após concluir o assistente será carregado o programa com as características definidas no assistente.
Tela Inicial BrOffice Impress 3.2
Tela Inicial LibreOffice Impress 3.3
Conhecimentos Gerais Arquivo: Apresentação. (Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo). Extensão: ODP (padrão) permite salvar em outros tipos de extensão como, por exemplo: PPT, PPS e SXI (OpenOffice.Org). Slides: É a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart), arquivos de mídia e etc. Folheto: É uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. Anotações do apresentador: Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. Animação: É um efeito atribuído a um elemento do slide. Transição: É um efeito que pode ser atribuído a um slide.
Barra de Ferramentas Barra de F erramentas Padrão Novo (permite criar uma nova apresentação a partir de um arquivo em branco ou um modelo do BrOffice. Permite também abrir um novo documento de texto, planilhas e etc.) Abrir (Permite localizar e abrir uma apresentação já existente no computador) Salvar (Salva as alterações realizadas na Apresentação. Caso, nunca tenha sido salva, a janela de o comando Salvar como... será carregada). Abrirá a janela de Nova mensagem do programa cliente de correio eletrônico com o arquivo atual em anexo
Exporta o arquivo diretamente como PDF, sem caixas de diálogo. Imprimir (Imprime diretamente a apresentação com as configurações já prédefinidas pela impressora padrão). Verifica a Ortografia manualmente Verifica automaticamente os erros ortográfico e, então, a medida que o texto é digitado os erros são sublinhados. Move o conteúdo selecionado para a área de transferência. Duplica a seleção para a área de transferência. Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. O recurso do botão colar refere-se ao comando Colar Especial onde podemos inserir o último item enviando para a área de transferência com formatação desejada. Pincel (Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado) Para manter o comando ativo dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC ou clicar novamente no botão. Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Por padrão podemos desfazer até 100 ações, configurável até 999 ações.
Refazer: Refaz uma ação desfeita. Assistente de Gráfico: Inicia o assistente de gráfico. Tabela: Permite inserir uma tabela no slide selecionado. Inserir Hyperlink: Permite inserir um hyperlink. (Permite direcionar para um arquivo externo, inclusive páginas da Internet). Exibir grade: Exibe a grade para auxiliar a edição da apresentação. Facilita no processo de alinhamento de elementos do slide. Navegador: Permite navegar entre os slides da apresentação. Zoom: Permite alterar a tamanho da visualização dos slides. Não altera as características da impressão. (localizado na barra de status) Permite ampliar a visualização de um elemento do slide, mover o slide na janela do aplicativo, entre outros. Abre a página principal de Ajuda do BrOffice.
Barra de Ferramentas F ormatação Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado
Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U Sombreamento: Aplica o efeito de texto Sombreamento ao texto selecionado. Alinhamento à esquerda. CTRL+L Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita . CTRL+R Alinhamento justificado . CTRL+J Marcadores: Ativa a opção marcadores ou retira a opção marcadores do texto selecionado Aumentar tamanho de fonte Diminuir tamanho de fonte Caractere: Ativa o comando Caractere do menu Formatar.
Parágrafo: Ativa o comando Parágrafo do menu Formatar. Marcadores e Numeração: ativa o comando Marcadores e Numeração do menu Formatar. Cor de Fonte: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionado.
Barra de F erramentas Apresentação Permite inserir um novo slide em branco após o slide selecionado. Exibe a caixa de diálogo Design de slides. Exibe a apresentação a partir do slide atual.
Barra de F erramenta Desenho Selecionar: Clicando-se esse botão pode-se selecionar um texto, figura ou parte de um slide.
Texto: O modo como inserir textos está apresentado em outra página. Linha: Esse botão permite inserir linhas retas, bastando clicar nele e no slide. Criar a reta na posição e no tamanho desejado. Na barra de formatação, na parte superior da tela, pode-se escolher tipo, espessura e cor da linha. A barra de cor está com a marcada com Preto. Essa parte da barra pode ser usada para formatar linhas, setas simples e conectores.
Seta no fim da linha: Setas podem ser colocadas na linha ou em qualquer local do slide. Clicar nele e na posição desejada. Novamente pode-se usar a barra de formatação, na parte superior da tela, para escolher tipo, espessura e cor da seta.
Retângulos e E lipses: Esses botões incluem formas úteis como
retângulos, elipses e círculos, bastando clicar nele e no slide. Criar a forma na posição e no tamanho desejado. Se desejar alterar a cor de fundo, selecionar a figura e clicar em uma cor na barra de cores, que está com a cor Azul 8. Notar que no campo do lado esquerdo deve estar selecionada a opção "Cor". Essa parte da barra pode ser usada para formatar, além dos retângulos e elipses, as curvas, conectores, vários tipos de figuras e setas largas.
Formas: Podem-se inserir diversos tipos de figuras clicando-se nos botões a seguir. Em cada um deles clicar na setinha, à direita, para ver as opções existentes. Depois, clicar na figura desejada e no ponto do slide onde deseja inseri-la. Quando terminar o desenho, clicar em outro ponto da tela. A cor da figura selecionada pode ser alterada, clicando-se na cor desejada na barra de cores.
Curvas
Conectores
F ormas básicas
F ormas de símbolo
Outras Formas:
Setas largas
F luxogramas
Textos explicativos
E strelas
Outros atalhos da barra de ferramentas Desenho: Rodar - Esse botão dá acesso ao comando rodar, que permite mudar a posição de uma figura pré-existente no slide, girando-a até 360 graus.
Interação: Esse botão define uma ação que será executada quando um objeto selecionado for clicado durante uma apresentação de slides. Deve aparecer essa janela. Nela pode se especificar a ação que será executada quando o objeto selecionado for clicado durante uma apresentação de slides:
Sem ação: Nenhuma ação ocorre. Ir para o slide anterior : Retrocede um slide na apresentação. Ir para o próximo slide : Avança um slide na apresentação. Ir para o primeiro slide : Direciona para o primeiro slide da apresentação. Ir para o último slide : Direciona para o último slide da apresentação. Ir para página ou objeto : Direciona para certo slide ou para o objeto nomeado de um slide. Ir para o documento: Abre e exibe um arquivo durante uma apresentação de slides. Se selecionar um arquivo BrOffice.org como o documento de destino, você poderá especificar também a página que será aberta. Reproduzir som: Reproduz um arquivo de áudio (Insira um caminho para o arquivo de som que deseja abrir ou clique em Procurar para localizá-lo). Executar programa: Abre e executa um programa (Insira um caminho para o arquivo de som que deseja abrir ou clique em Procurar para localizá-lo).
Executar macro: Executa uma macro (Insira um caminho para a macro que deseja abrir ou clique em Procurar para localizá-lo). Sair da apresentação: Finaliza a apresentação.
Menus (principais comandos) Menu Arquivo Novo: Podemos abrir novos arquivos de texto, planilhas, apresentações e temos acesso aos modelos do Impress. Atalho: CTRL+N Exportar: Podemos gerar arquivos com extensão: JPG, GIF, BMP, PDF, TIF, PNG, HTML e outros.
Menu E xibir Modos de E xibição
Normal: Exibe 2 Painéis, sendo que no painel da esquerda mostra os slides em miniatura ou em tópicos e o superior esquerdo o slide atual. Estrutura de Tópicos : É o sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide. Classificação de slides : Permite ter uma visão de vários slides ao mesmo tempo.
Apresentação de slides (F5): modo onde visualizamos a apresentação, com efeitos e transições. respectiva anotação. Exibição de Notas: Apresenta o slide e respectiva
Exibição de Folhetos : Permite visualizar em folhetos a apresentação. Geralmente usada para uma versão impressa da apresentação. Principal: Permite configurar o slide mestre. Slide Mestre: Podemos acessar o Slide Mestre. Cada slide de uma apresentação possui exatamente exatamente um slide mestre, também conhecido como página mestre. Um slide mestre determina o estilo de formatação de texto para o título e a estrutura de tópicos, bem como o design de plano de fundo usado.
Cor/Escala de Cinza:
Cor: Mostra os slides em cores.
Escala de cinza: Mostra os slides em tonalidades de preto e branco. Preto e branco: Mostra os slides em preto ou branco puros, sem tonalidades.
Meenu I ns M nseer i r Slide: Permite inserir um novo slide na apresentação. Duplicar Slide: permite inserir um novo slide idêntico ao slide selecionado. Número de página: Permite inserir no slide um cabeçalho e um rodapé, contendo Data/Hora, número de página e qualquer outro texto digitado pelo usuário.
Filmes e sons : permite a inserção de arquivos de áudio e vídeo. Gráfico: Permite inserir um gráfico no slide atual.
Meenu F or matar M Modelo do Slide: Permite escolher uma aparência para a apresentação.
Layout do Slide: Permite escolher um tipo de slide com texto, conteúdo, gráficos, imagens, diagramas e organogramas. organogramas.
Meenu A pr ese M sent nta ações Apresentação de Slides (F5): Permite visualizar o slide com suas transições e animações. características da apresentação. Configurar Apresentação: permite definir as características
E m " I ntervalo" pode-se escolher
Todos os slides: As configurações escolhidas serão aplicadas em todos os slides da apresentação. De: As configurações serão válidas para alguns slides. No campo à direita selecionar a partir de qual slide as configurações devem ser aplicadas.
E m " Tipo" pode-se optar por:
Padrão: Os slides serão exibidos em tela cheia. Janela: Os slides serão exibidos dentro da janela do Impress. Automático : Determina apresentação em "loop". Ou seja, após o término da apresentação a mesma é reiniciada. Pode-se especificar o tempo que deve passar para reiniciar no campo abaixo.
E m " Opções" pode-se selecionar ou não:
Alterar slides manualmente : Marcando essa opção os slides serão passados manualmente.
