AP8 AA2 Ev2 Organigrama Funcional CRISTIAN PARRA

AP8-AA2-EV2-ORGANIGRAMA​ ​FUNCIONAL

CRISTIAN​ ​OSWALDO​ ​PARRA​ ​VARGAS

SERVICIO​ ​NACIONAL​ ​DE​ ​APRENDIZAJE​ ​SENA ANALISIS​ ​Y​ ​DESARROLLO​ ​DE​ ​SISTEMAS​ ​DE​ ​INFORMACION​ ​(1181645) 2017

CONTENIDO

INTRODUCCION.

4

ORGANIGRAMA​ ​FUNCIONAL

5

UTILIDADES

6

VENTAJAS

6

TIPOS​ ​DE​ ​ORGANIGRAMAS

7

ORGANIGRAMA​ ​FUNCIONAL​ ​GATOLOCO​ ​STUDI

9

AREAS​ ​DE​ ​APOYO

10

CONCLUSIONES

10

INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compañía además de brindar un visión del funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada​ ​área​ ​y​ ​como​ ​cada​ ​una​ ​de​ ​las​ ​áreas​ ​depende​ ​de​ ​otras.

ORGANIGRAMA​ ​FUNCIONAL Un ​organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización también las principales funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para enseñar sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal nuevo cómo funciona la organización​ ​además​ ​de​ ​las​ ​funciones​ ​de​ ​cada​ ​cargo. Un​ ​ejemplo​ ​de​ ​organigrama​ ​funcional​ ​presentamos​ ​a​ ​continuación

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representación gráfica de la estructura organizativa de la organización. También sirve como instrumento de análisis que permite visualizar en forma rápida los órganos que componen la estructura, las relaciones​ ​formales​ ​que​ ​existen​ ​entre​ ​ellos​ ​y​ ​los​ ​niveles​ ​jerárquicos. Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma​ ​y​ ​constituyendo​ ​una​ ​fuente​ ​de​ ​consulta. Dentro​ ​de​ ​estos​ ​organigramas​ ​destacan​ ​algunas​ ​utilidades​ ​como​ ​son: Instrumento​ ​de​ ​análisis​ ​organizacional.

Se​ ​evidencian​ ​las​ ​funciones​ ​de​ ​cada​ ​cargo. Los​ ​niveles​ ​jerárquicos. Responsabilidades Canales​ ​de​ ​comunicación. El​ ​asesoramiento​ ​del​ ​departamento. Jefes​ ​y​ ​dependencias. Las​ ​relaciones​ ​que​ ​existen​ ​entre​ ​los​ ​diversos​ ​puestos​ ​de​ ​la​ ​empresa​ ​en​ ​cada departamento​ ​o​ ​sección​ ​de​ ​la​ ​misma. Y​ ​las​ ​principales​ ​ventajas​ ​serian: Se​ ​evidencia​ ​a​ ​la​ ​vista​ ​la​ ​estructura​ ​organizacional​ ​y​ ​sus​ ​funciones Se​ ​evidencia​ ​la​ ​dependencia​ ​de​ ​cada​ ​cargo. Se​ ​puede​ ​dejar​ ​como​ ​registro​ ​de​ ​cambios​ ​organizativos. Dentro​ ​de​ ​las​ ​utilidades​ ​de​ ​un​ ​Organigrama​ ​Funcional​ ​logramos​ ​destacar: ¿Podemos​ ​darnos​ ​el​ ​lujo​ ​de​ ​contratar​ ​a​ ​todas​ ​las​ ​personas​ ​que​ ​necesitaremos? ¿Cuándo​ ​es​ ​momento​ ​de​ ​añadir​ ​un​ ​nuevo​ ​puesto? ¿Cómo​ ​debe​ ​manejarse​ ​las​ ​nuevas​ ​contrataciones? ¿Qué​ ​habilidades​ ​y​ ​preparación​ ​deberán​ ​tener​ ​las​ ​personas? ¿Qué​ ​esperamos​ ​de​ ​cada​ ​nueva​ ​contratación? ¿Qué​ ​oportunidad​ ​de​ ​progreso​ ​podemos​ ​prometer? Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcional: Dibujar​ ​un​ ​gráfico​ ​de​ ​la​ ​situación​ ​actual Analizar​ ​la​ ​misión​ ​y​ ​visión: Elegir​ ​el​ ​personal​ ​interno​ ​y​ ​externo Dibujar​ ​un​ ​gráfico​ ​a​ ​futuro Segmentar​ ​el​ ​organigrama​ ​a​ ​1​ ​o​ ​2​ ​años Establecer​ ​fechas Realizar​ ​un​ ​Borrador Tipos​ ​de​ ​Organigramas POR​ ​SU​ ​NATURALEZA: Micro-administrativos ​que son aquellos que corresponden a una sola ​organización​, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. Macroadministrativos​ ​que​ ​son​ ​los​ ​que​ ​involucran​ ​a​ ​más​ ​de​ ​una​ ​organización.

Mesoadministrativos ​los cuales consideran una o más ​organizaciones ​de un mismo sector de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector público,​ ​aunque​ ​también​ ​puede​ ​utilizarse​ ​en​ ​el​ ​sector​ ​privado. POR​ ​SU​ ​FINALIDAD: Informativos​,​ ​denominados​ ​de​ ​este​ ​modo​ ​a​ ​los​ ​que​ ​se​ ​diseñan​ ​para​ ​poner​ ​a​ ​disposición​ ​de​ ​todo​ ​público. Analíticos​ ​que​ ​tiene​ ​por​ ​finalidad​ ​el​ ​análisis​ ​de​ ​determinados​ ​aspectos​ ​del​ ​comportamiento​ ​organizacional. Formales​ ​cuando​ ​representan​ ​el​ ​modelo​ ​de​ ​funcionamiento​ ​planificado​ ​o​ ​formal​ ​de una​ ​organización,​ ​y​ ​cuentan​ ​con​ ​el​ ​instrumento​ ​escrito​ ​de​ ​su​ ​aprobación. Informales​ ​cuando​ ​representando​ ​su​ ​modelo​ ​planificado​ ​no​ ​cuenta​ ​todavía​ ​con​ ​el​ ​instrumento​ ​escrito​ ​de​ ​su​ ​aprobación. POR​ ​SU​ ​AMBITO: Generales​ ​que​ ​son​ ​aquellos​ ​que​ ​contienen​ ​información​ ​representativa​ ​de​ ​una​ ​organización​ ​hasta​ ​determinado​ ​nivel​ ​jerárquico,​ ​según​ ​su​ ​magnitud​ ​y​ ​características. Específicos​ ​cuando​ ​muestran​ ​en​ ​forma​ ​particular​ ​la​ ​estructura​ ​de​ ​un​ ​área​ ​de​ ​la​ ​organización. POR​ ​SU​ ​CONTENIDO: Integrales​ ​en​ ​los​ ​que​ ​se​ ​visualizan​ ​todas​ ​las​ ​unidades​ ​administrativas​ ​de​ ​una​ ​organización​ ​y​ ​sus​ ​relaciones​ ​de​ ​jerarquía​ ​o​ ​dependencia. Funcionales​ ​en​ ​los​ ​que​ ​se​ ​incluyen​ ​las​ ​principales​ ​funciones​ ​que​ ​tienen​ ​asignadas, además​ ​de​ ​las​ ​unidades​ ​y​ ​sus​ ​interrelaciones. De​ ​puestos​,​ ​plazas​ ​y​ ​unidades​ ​en​ ​los​ ​que​ ​se​ ​Indican​ ​las​ ​necesidades​ ​en​ ​cuanto​ ​a puestos​ ​y​ ​el​ ​número​ ​de​ ​plazas​ ​existentes​ ​o​ ​necesarias​ ​para​ ​cada​ ​unidad​ ​consignada. por​ ​su​ ​Presentación​ ​o​ ​Disposición​ ​Grafica​ ​pueden​ ​ser​ ​de​ ​cuatro​ ​tipos: Verticales Horizontales Mixtos​,​ ​que​ ​utilizando​ ​de​ ​manera​ ​combinada​ ​verticales​ ​y​ ​horizontales​ ​se​ ​suelen​ ​utilizar cuando​ ​existe​ ​un​ ​gran​ ​número​ ​de​ ​unidades​ ​en​ ​la​ ​base.

De Bloque ​que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un​ ​mayor​ ​número​ ​de​ ​unidades​ ​en​ ​espacios​ ​más​ ​reducidos. Circulares​, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas​ ​están​ ​indicadas​ ​por​ ​las​ ​líneas​ ​que​ ​unen​ ​las​ ​figuras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL GATOLOCO​ ​STUDIOS

ELEMENTOS​ ​QUE​ ​SE​ ​APOYAN​ ​CON​ ​LA​ ​REALIZACION​ ​DEL​ ​SISTEMA​ ​DE INFORMACION

Con la creación del sistema de información denominado Órdenes de servicio, para Gatoloco​ ​Studios,​ ​se​ ​espera​ ​apoyar​ ​áreas​ ​como​ ​son: Comerciales: ya que sería un valor agregado el cual se podría ofrecer a los posibles clientes​ ​potenciales​ ​y​ ​los​ ​que​ ​ya​ ​se​ ​encuentren​ ​en​ ​la​ ​empresa Gerencial: ya que con la creación de este proyecto, a través del mismo sistema se podrán generar reportes, indicadores de gestión y calidad, además que un consolidado en​ ​tiempo​ ​real​ ​de​ ​los​ ​clientes​ ​y​ ​las​ ​novedades​ ​que​ ​se​ ​presentan​ ​a​ ​diario Desarrolladores: En esta área seria de fundamental ayuda ya que haría parte propia del sistema o mejor aún se podría complementar con el apoyo nuestro al sistema que ya esté en curso, en fin se le podría dar muchas utilidades junto con el equipo de desarrolladores​ ​ya​ ​que​ ​lo​ ​que​ ​se​ ​busca​ ​es​ ​crear​ ​un​ ​software​ ​sostenible. Este software no solo apoyaría estas áreas, se mencionan las de mayor relevancia, ya que prácticamente todas las áreas se verían beneficiadas de algún modo, puesto que este sistema de información no solo se podría aplicar a la empresa Gatoloco Studios si no a todos sus clientes en general dando así un valor agregado a cada negociación, ya dependería directamente del creador del software en mi nombre o del Gerente de la empresa​ ​a​ ​la​ ​cual​ ​se​ ​ofrece.

CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de cada compañía y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez como se articula y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo compone además podemos aprender y conocer más del funcionamiento de la empresa a la cual brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el funcionamiento y desarrollo de​ ​la​ ​actividad​ ​de​ ​la​ ​misma.