Especificación de Requerimientos
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO SOFTCOL
COLCHONERÍA SAN ANTONIO Versión 1.0
Especificación de Requerimientos
Historial de Revisión Fecha
09/12/2016
Versión
1.0
Descripción
Informe de especificación de requisitos
Autor GAES 1309992-2
Especificación de Requerimientos Tabla de Conenido 1.
2.
3.
4.
Introducción 4 1.1 Propósito 4 1.2 Alcance 4 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 1.4 Referencias 4 1. Apreciación !lobal 4 Descripción !eneral 4 2.1 Perspectivas del Producto 2.2 "unciones del Producto 2.3 #aracter$sticas de %suario 2.4 Restricciones 2. Atención y Dependencias
Re&uerimientos 'spec$ficos 3.1 Re&uerimientos "uncionales 3.2 Re&uerimientos (o "uncionales Ap)ndices
4
Especificación de Requerimientos Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos 1. Introducción A nivel de empresas e*isten paradi+mas sobre la sistematiación, se+-n estudios recientes, cerca de un /0 de las micro, pe&ueas y medianas empresas independientes, no invierten en ics para meorar su productividad y competitividad, por varias ipótesis 5 costo6beneficio ne+ativo, miedo estrat)+ico, miedo a la tecnolo+$a y resistencia a la le+aliación. #omo consecuencia de lo anterior, encontramos informalidad tecnoló+ica5 uso de soft7are pirata, tenencia de procesos manuales y uso de oas de c8lculo poniendo en ries+o la continuidad y eficacia de la empresa. Debido a la escasa utiliación de la tecnolo+$a de punta en las pymes y considerando la problem8tica ambiental actual se decide plantear una solución &ue permita remediar estos inconvenientes, facilitando el maneo de productos y pedidos ase+urando la información y contribuyendo de forma ami+able al medio ambiente. 1.1
Propósito
'l presente sistema de información es crear un sistema de inventario &ue muestre, +uarde y controle las e*istencias de los productos &ue manee la colconer$a 9an Antonio, para posibilitar el in+reso de productos, con su descripción e ima+en, valor, cantidad y re+istrar las ventas realiadas para un control de los productos en e*istencia disponibles, como a su ve +enerar reportes &ue alimenten el proceso de facturación. 1.2
Alcance
'l sistema a desarrollar llevar8 el re+istro controlado de la información +eneral de cada producto e*istente, con el fin de obtener todos los datos necesarios de cada producto de una manera or+aniada, confiable y correcta. 9e lo+rar8n meoras en la empresa con estas se reflear8n en el control de +astos, maneo del inventario, control de entrada y salida de productos obteniendo as$ mayores +anancias por medios de aorro, y tiempo, &ue dan el impacto a la empresa de obtener un mayor crecimiento económico. 'ste sistema se realiar8 para el uso e*clusivo de #olconer$a 9an Antonio.
Especificación de Requerimientos 1.3
Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas ❖ ❖ ❖
1.4
9:"#:;5 (ombre del soft7are &ue si+nifica soft7are contable. R" 5Re&uerimientos funcionales R"(5 Re&uerimientos no funcionales Referencias
Formulaciòn del proyecto.
14-11-2016
GAES 1309992-2
ober!aci"n y recolecci"n de dato.
#ormulaci"n
$apa de proceo
04-12-2016
GAES 1309992-2
%aracteri&aci"n proceo y recolecci"n de dato.
$apa proceo
%aracteri&aci"n de proceo.
04-12-2016
GAES 1309992-2
%aracteri&aci"n proceo y recolecci"n de dato.
%aracteri&aci"n de proceo
'ia(rama de #lu)o- proceo
0*-12-2016
GAES 1309992-2
%aracteri&aci"n proceo y recolecci"n de dato+ ober!aci"n.
'ia(rama de #lu)o
,ita de reuerimiento
-12-2016
GAES 1309992-2
/ecolecci"n de dato+ anlii de dato y ober!aci"n.
/euerimiento
Especificación de Requerimientos
1.
Apreciación !lobal
'n este documento se encontrar8 la información necesaria y relevante del sistema de información 9:"#:; , tales como su descripción, perspectivas del producto , sus re&uerimientos funcionales y no funcionales como la relación de estos con sus correspondientes usuarios, de acuerdo a los sta
'ntre los factores &ue afectar$a al 9istema de información "#$%', se encuentran5 el uso del sistema , el cual puede +enerar ries+os como los virus, fraudes, tambi)n el colapso de las telecomunicaciones +enerando daos en la información de la empresa,siendo este un ries+o operativo &ue +enerar$a p)rdidas en la eecución de los procesos y funciones de la empresa por fallas en el sistema, procedimientos o personas &ue participan en dico proceso. :tro de los factores &ue afectar$a ser$a la falta de capacitación suficiente para los usuarios, puesto &ue estos al no saber usar la interfa, pese a la le+ibilidad &ue esta debe poseer, pueden in+resar de manera incorrecta los datos y as$ +enerar fallas en su funcionamiento y por ende en sus resultados. 2.1 Perspectivas del Producto
'ste soft7are es en su parte operativa es independiente y autónomo, eco &ue lo ace competente frente a otros sistemas de información puesto &ue al ser online, no necesita un servidor &ue conten+a toda la información como lo poseen la mayor$a de los sistemas &ue realian la misma tarea, permitiendo as$ &ue la información pueda estar menos centraliada y lle+ue m8s r8pido a los usuarios.
Especificación de Requerimientos 'n cuanto a la parte funcional con las dem8s dependencias, se relacionan de tal manera &ue podr8 apoyar varias 8reas de la empresa ayudando as$ a a+iliar varios procesos dentro de la misma. 2. 2 $unciones del Producto
'l soft7are 9:"#:; tiene como funciones5 ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢
controlar el acceso de información y del sistema para los clientes y el personal del ne+ocio. re+istrar las ventas realiadas para un control de los productos en e*istencia disponibles posibilitar el in+reso de productos, con su descripción e ima+en, valor y cantidad. :rientar el sistema de control de inventario colconer$a 9an Antonio a la 7eb. !enerar listas de ce&ueo. =ostrar los informes de cada proceso relacionado con inventario , en tiempo real para sus usuarios.
2.3 &aracter(sticas de )suario
;a caracter$stica &ue tiene &ue tener el usuario del 9oft7are 9:"#:; es aber tenido una e*periencia b8sica con procesadores de te*tos, oas de c8lculos, maneo de internet y presentaciones con diapositivas di+itales, adem8s se recomienda &ue los usuarios internos puedan asistir a una capacitación sobre el maneo del sistema. 2.4 Restricciones
De alcance, ya &ue el proyecto 9I9'=A D' #:(R:; D' I(>'(ARI: 9:"#:; se proyecta como una solución inte+ral , por ende este necesitar$a de toda la información de inventarios, facturación, re&uisiciones de compras, solicitud y entre+a de productos, debido a &ue esta información actualmente est8 en un proceso manual, el cual podr$a interferir en el producto final del soft7are.
Especificación de Requerimientos Restricción )cnica, se podr$a presentar demoras en la implementación ya &ue dependemos en caso de eventualidades en el ?ard7are o en el servicio de internet del personal de soporte de las empresas prestadoras de servicios. 2. Atención y Dependencias
;o &ue se necesitar$a es &ue los sistemas operativos sean @indo7s o 9uperior., tambi)n &ue los usuarios conocan el uso de internet y &ue la empresa posea una buena red de internet 7ifi o cableada. 3. Re*uerimientos +spec(ficos
9e re&uiere &ue se cumpla con las si+uientes caracter$sticas para el diseo e implementación del soft7are. #ontar con5 ?ard7are5 =emoria RA= 2 !B o superior, Procesador 2.// !? o superior, 9istema :perativo de 32 bits @indo7s o superior. 3.1 Re*uerimientos $uncionales
Códi(o R$1
Des"ri!"ión Enradas Daos de !ro+eedores daos de a"i+idades a reali4ar !or %s%ario. 5ro"eso
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a *rado Ne"esidad C)e$%eo de a"i+idades asi(nadas. 0,-1-01/ ALTO Rela"ión "on !ro+eedores. Ese !ro"eso se en"ar(a de "onrolar !lani#i"ar s%!er+isar los !ro"esos inernos e2ernos de la e&!resa. Ta&bi3n denro de ese se debe &anener la "o&%ni"a"ión "on los !ro+eedores. F%ene Salida Desino Resri""iones Lisa de ")e$%eo ")e$%eo reali4ado !or de #%n"iones (eren"ia. asi(nadas lisa de !ro+eedores
*erene *eneral
Sólo el (erene (eneral !%ede a""eder &odi#i"ar esa in#or&a"ión.
Re(israr in#or&a"ión +eri#i"ar in#or&a"ión (enerar lisas.
Especificación de Requerimientos E#e"o Colaeral
Códi(o
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a In+enario
R$2- R$3
Des"ri!"ión Enradas Daos de !rod%"os ins%&os &aeriales. 5ro"eso
0,-1-01/
*rado Ne"esidad Alo
+ste proceso debe tener al d(a la materia prima, control de materiales e insumos. Informar los productos, insumos y materiales eistentes y faltantes.
F%ene
Salida
Desino
6e#e de in+enarios !rod%""ión.
In#or&e de in+enariolisa de ")e$%eo de &aeria !ri&a.
6e#e de !rod%""ión e&!leados.
Resri""iones Solo el 7e#e de in+enario !%ede reali4ar el in#or&e los e&!leados in(resar daos.
In(resar daos +eri#i"ar anali4ar daos (enerar in#or&e.
E#e"o Colaeral
Códi(o R$4
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a COM5RAS
,81801/
*rado Ne"esidad ALTO
Especificación de Requerimientos Des"ri!"ión Enradas In+enario
5ro"eso
+ste se encar/a de las compras necesarias, reportadas en el inventario, teniendo en cuenta los proveedores brindados por /erente /eneral.
F%ene
Salida
Desino Resri""iones *eren"ia 7e#e Lisa de #alanes in#or&e de de Sin in+enario dado !or "o&!ras diario !rod%""ión resri""iones. 7e#e de !rod%""ión "onabilidad Veri#i"ar daos de in+enario reali4ar "o&!ra "ar(ar "o&!ra en el sise&a !or &edio de in#or&e diario.
E#e"o Colaeral
Códi(o R$
Des"ri!"ión
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a VENTAS
F%ene
VENTAS
+enas )e")as !or asesores "o&er"iales
E#e"o Colaeral
MEDIO
MEDIO
#frecer y vender los productos *ue la empresa produce.
Enradas
5ro"eso
,81801/
*rado Ne"esidad
Salida In#or&e de +enas diario se&anal &ens%al
Desino *eren"ia 7e#e de !rod%""ión "o&!ras.
Resri""iones Ese %s%ario solo !%ede in(resar daos.
Reali4ar +ena in(resar +ena (enerar in#or&e de +enas.
Especificación de Requerimientos 3.2 Re*uerimientos 0o $uncionales
"#$%' "R" +specificación de Re*uerimientos &ódi/o
0ombre
$eca
!rado 0ecesidad
R$0
se/uridad
12215
Alto
Descripción
Códi(o R$05
Descripción
Códi(o R$08 Descripción
'a interfa6 debe tener los suficientes claves para cada usuario, impidiendo de esa manera *ue la información sea vulnerable para otras personas, es decir *ue estas ten/an accesos a información no pertinente para su rol.
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a 7antenibilidad
0,-1-01/
*rado Ne"esidad Alo
+l sistema de información debe tener un buen soporte y mantenimiento en sus bases de datos, y en su interfa6, capa6 de tener los cambios necesarios para su buen funcionamiento y nuevas necesidades de sus usuarios. SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a Rendinimiento
0,-1-01/
*rado Ne"esidad Alo
'a interfa6 debe dar respuesta corta y efica6 a las necesidades de los re*uerimientos de los usuarios.
Especificación de Requerimientos
Códi(o R$09
Descripción
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a fiabilidad
0,-1-01/
*rado Ne"esidad Alo
+l sistema de información debe ser fiable, puesto *ue debe arro:ar datos concretos *ue /eneren confian6a a los usuarios y clientes finales, adem;s de no /enerar errores puesto *ue esto afectar(a notablemente el proceso de producción. SOFTCOL "R" +specificación de Re*uerimientos
&ódi/o
0ombre
$eca
!rado 0ecesidad
R$0
+spacio de almacenamiento
12215
Alto
Descripción
'a interfa6 debe tener suficiente espacio en la nube, para *ue se pueda e:ecutar y en se/undo lu/ar para *ue soporte las bases de datos *ue mane:ar;.
3.3 Re*uerimientos de interfa6 de usuario
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos
Especificación de Requerimientos Códi(o R$01 Des"ri!"ión
Códi(o R$02 Des"ri!"ión
Códi(o R$03 Des"ri!"ión
No&bre O5ERA9LE
Fe")a
*rado Ne"esidad
0,-1-01/
Medio
;a interfa debe ser maneable, tanto como todos los dispositivos &ue intervienen para su funcionamiento, es decir &ue su nave+ación y los elementos de ard7are sean de f8cil maneo para los usuarios.
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a COM5RENSI9LE
0,-1-01/
*rado Ne"esidad Medio
;a interfa, sus funciones y las actividades &ue realice, deben ser comprendidas por los usuarios para facilitar su maneo y evitar errores.
SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a 5ERCE5TI9LE
0,-1-01/
*rado Ne"esidad ALTO
Para el usuario la función y la información debe ser clara, posibilitando su visibilidad y escuca, de tal manera &ue todo el contenido est) disponible para el de la meor manera.
Especificación de Requerimientos SOFTCOL SRS ' Es!e"i#i"a"ión de Re$%eri&ienos No&bre Fe")a
Códi(o
RO9:STE;
R$04 Des"ri!"ión
0,-1-01/
*rado Ne"esidad ALTO
;a información brindada por la interfa debe ser aplicable, a todos los usuarios , y lo suficientemente fuerte para cambios actuales y futuros.
Aprendices< ● Jesús Danilo Martínez Morales ● Flor Mireya Santacruz Zambrano ● José Alejandro Valderrama ● Yeini Leal Pava
C Mauricio Murcia odoy