Administracion de Obras

Procedimiento de administración de obras.

COD: PS-ADO-15 REV: 14

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1. OBJETIVO Este documento establece las actividades para el procedimiento de Administración de Obras en Ejecución de CR Ingeniería.

2. ALCANCE Este procedimiento debe ser atendido por el área de Obras correspondiente a la jefatura de operaciones de CR Ingeniería. Se aplica en todas las obras ob ras que desarrolle la organización.

3. RESPONSABILIDADES 3.1 Gerente General. 3.2 Jefe de operaciones 3.3 Supervisores de Obra. 3.4 Encargado de presupuesto 3.5 Jefe de RR.HH. 3.6 Coordinador de Calidad. 3.7 Jefe de adquisiciones. 3.8 Dibujante. 3.9 Secretaria administrativa 3.10 Asistente RR.HH. 3.11 Asistente de adquisiciones adquisiciones y logística

4. DOCUMENTOS APLICABLES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11

Norma ISO 9001;2008. Procedimiento para Estudio de Presupuestos (PS-ESP-14). Procedimiento para Diseño y Desarrollo de Proyectos (PS-DDP16). Procedimiento para evaluación de proveedores y subcontratistas (PO-EPS-08). Procedimiento para el control de instrumentos de medición (PO-CIM-18). Procedimiento de compras (PO-COM-11) Procedimiento de subcontratos (PO-SUB-13). Instructivo de trabajo para efectuar entrega de obras (IT-ADO-30). Instructivos de trabajo para generar presupuestos adicionales (IT-ADO-29). Procedimiento para el control de registros (PC-CRC-03). Procedimiento de acciones correctivas y preventivas (PC-APC-05)

5. TERMINOLOGÍA TERMINOLOGÍA Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.

Emitió: Carmen Cancino Cargo: C. de calidad. Fecha: 28/06/2016

Revisó: Marcelo Riquelme Fecha: Jefe de operaciones. Fecha: 28/06/2016

Aprobó: Marcelo Riquelme Cargo: Gerente General Fecha : 28/06/2016



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5.1 Especificación Técnicas y Planos La especificación técnica es un documento que forma parte de un proyecto, proyecto, en el cual se describen los alcances, equipos y materiales que se deben utilizar en la instalación. 5.2 Exclusiones Son todos aquellos trabajos, materiales o suministro que no se consideran en el presupuesto y que serán desarrollados por terceros, ya sea otra especialidad otro subcontrato, etc. 5.3 Obra adicional (Presupuesto Extras) Las mayores obras o adicionales son aquellos trabajos que no fueron considerados en la etapa de proyecto, pero que son necesarios para la adecuada ejecución de la instalación o bien son trabajos que el cliente considera que es oportuno ejecutar durante esta obra y no en el futuro. Estas mayores obras o trabajos adicionales se deben presupuestar como un trabajo extra para poder ejecutar, previa aprobación del cliente.

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 6.1 6.2 6.3 6.4

Plotter. Computador Software de Dibujo. Instrumentos de medición.

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIE NTO 7.1 Obra Aceptada: Una vez adjudicada la obra, la secretaria administrativa es la encargada de generar la carpeta que contiene todos los antecedentes iniciales necesarios para comenzar a trabajar, estos son: 7.1.1 Orden de Trabajo. 7.1.2 Presupuesto y Hoja de Costo oficial de presupuesto REG-060, con timbre de “Copia controla” entregado por el coordinador de calidad. 7.1.3 Especificaciones Técnicas Técnicas y Planos. (actualizados (actualizados según la ultima versión del cierre de trato). Será responsabilidad de supervisor de la obra realizar los planos para construcción, cuando estos no existan o tengan alguna modificación antes de iniciar los trabajos. t rabajos.

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Cuando los planos de la obra correspondan a un proyecto diseñado por CR Ingeniería, la impresión para la carpeta inicial de una obra debe tener la siguiente información en la viñeta. a) Fecha actualizada b) Se emite en versión A para “ Construcción” omitiendo omitiendo cualquier otra versión que se haya generado durante el diseño y desarrollo del proyecto. Si el presupuesto aprobado no corresponda a un proyecto de CR Ingeniería, el plano emitido para la instalación o construcción tendrá otro tipo de identificación, según metodología de trabajo del cliente. 7.1.4 Registro de aceptación aceptación enviada por el cliente. cliente. 7.1.5 Verificación de Antecedentes Antecedentes de obra (Resumen de Carpeta). Carpeta). Para la entrega de estos registros la secretaria administrativa, saca una copia de los documentos técnicos establecidos por el área de proyecto o presupuestos, los registros originales archivados solo pueden ser utilizados a modo de consulta 7.2 Una vez recopila toda la información la secretaria administrativa entrega la carpeta al coordinador de calidad calidad para que valide el REG-060 “hoja de costo oficial de de presupuesto” con el timbre de “copia controlada” y también para que revise la existencia y orden de la documentación que se encuentra en la carpeta, cuando esta la carpeta lista se entrega al jefe de operaciones. La asignación de los supervisores para cada orden de trabajo es responsabilidad del Jefe de operaciones en conjunto con el gerente gerente general, ellos hacen entrega de la carpeta. carpeta. Se aclara que en ocasiones especiales se podría asignar más de un supervisor de obra durante el desarrollo de la misma. . 7.3 Primera Visita a la Obra: Se coordina una primera visita a obra para que el Supervisor de CR Ingeniería conozca al cliente y el lugar físico fí sico dónde se ejecutará la obra (terreno). En la misma visita, el Supervisor debe contrastar los planos con las condiciones reales del terreno, visualizar las dificultades y revisar con el cliente o encargado de la obra los trabajos complementarios a las instalaciones de climatización a realizar por CR Ingeniería, tales como instalaciones eléctricas y obras civiles en general. Una vez realizada la visita, con todos los antecedentes reunidos se genera el REG-047 Carta Gantt de la obra, dicha programación debe tener la validación del jefe de operaciones o gerente general. general . Si existen modificaciones en los plazos establecidos en la programación inicial, se deberá detallar en la misma Carta Gantt una nota aclaratoria especificando las razones de la modificación y las nuevas fechas definidas. Si las modificaciones modificaciones son considerables considerables se evaluará la necesidad de generar una programación nueva. 7.4

Compras:







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El supervisor debe realizar y coordinar las compras mediante un programa definido especialmente para ello. Hay compras que tienen características técnicas específicas, por lo que se requiere el control permanente del supervisor durante la selección, cotización y adquisición de las mismas, además es necesario corroborar el cumplimiento de las características en las dependencias del proveedor, antes de que sea despachado a CR. Siempre al inicio de una obra se solicitan gran cantidad de productos para partir con los trabajos, pero posteriormente se generan solicitudes parcializadas ya que es necesario verificar previamente el presupuesto de la obra y el espacio físico para el acopio de los materiales. En ocasiones para el desarrollo de la obra se requiera contratar servicios externos, tales como arriendo de maquinaria, materiales logísticos o cualquier tipo de grúa, el supervisor deberá definir claramente los requerimientos técnicos y gestionar la solicitud, dicha solicitud debe ser entregada al departamento de adquisiciones con anticipación, debido a que se hace necesario entregar la información al personal técnico de la empresa externa, con la finalidad de que ellos evalúen el requerimiento en terreno y definan cuál es el servicio apropiado. Tanto el personal de obras como el de adquisiciones cada vez que gestionen una compra, deben verificar previamente los valores definidos en la hoja de costos.

7.5 Subcontratos 7.5.1 El supervisor de obra, en coordinación con el jefe de operaciones, deberán designar el personal propio y/o los subcontratistas necesarios para la adecuada ejecución de la Obra. A los subcontratistas preferentemente homologados por la empresa, definidos en el (REG-042) “listado de subcontratos homologados”, se les entregará Planos y Especificaciones Técnicas, para que proceda a presupuestar los costos asociados a su participación en la o las actividades de la obra para las cuales se requieren sus servicios. El subcontratista hace entrega del presupuesto (REG-045) al supervisor, en este registro se deben especificar detalladamente los trabajos a ejecutar, así como los suministros que proporcionará (en caso que corresponda). El jefe de administración y finanzas no recepcionara los presupuestos que no contengan la información descrita anteriormente. La entrega del presupuesto se debe efectuar antes de que los subcontratistas ingresen a trabajar a la obra. Los subcontratistas seleccionados para trabajar en la obra, deben cumplir con todos los requisitos que se establecen en el procedimiento de subcontratos (PO-SUB-13). 7.5.2 El supervisor de Obra realiza visitas permanentemente a terreno, con el fin de verificar que los trabajos subcontratados estén siendo debidamente realizados por parte de los trabajadores externos y también para entregar las pautas de trabajo adecuadas que permitan continuar con el avance de la obra.







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7.6 Desarrollo de la Obra 7.6.1 Durante el desarrollo de la Obra y dependiendo de su magnitud, el Supervisor deberá realizar Visitas a Terreno para coordinar los avances con el Cliente o el Representante de éste. Para lo anterior, el Supervisor se encarga de revisar constantemente en terreno el desempeño y avance del personal de Obra de CR Ingenieria a su cargo, esto mediante inspecciones técnicas. Es responsabilidad del supervisor entregar las directrices para continuar con avance de la obra y así cumplir con la programación definida inicialmente. 7.6.2 Dependiendo de la magnitud y requerimientos de los trabajos el supervisor y/o jefe de operaciones asisten a reuniones generales, en las cuales el cliente o mandante reúne al responsable de cada área que participa en el proyecto; los temas tratados en la reunión se registran en el libro de obra, acta, minuta de obra o cualquier documento que el cliente defina. En dichas reunión se tratan temas como, avances de las obras, dudas, solución de problemas, modificaciones de proyecto, reclamos, compras, entre otros. Para el caso de las obras que se encuentran en regiones, el jefe de operaciones o gerente tratara estos temas vía telefónica con los supervisores, pero se debe dejar registro ya sea físico o digital. 7.6.3 El control del desarrollo de los trabajos debe ser archivado para mantener evidencia del seguimiento realizado, específicamente el supervisor debe guardar en carpeta física o digital los siguientes respaldos, Documentos o correos de control de obra (general), cambios, avances de trabajos, soluciones técnicas, coordinaciones, nuevos requerimientos, etc. Comunicación interna y externa relevante, ya sea con el cliente o proveedores. •

•

•

•

Minutas de reuniones, si aplica. Otra documentación que evidencie el cumplimiento de los requerimientos de cliente o normativos.

7.6.4 Control de Cambios: Toda modificación de proyecto que se genere durante la ejecución de la obra debe ser informada por el supervisor al personal de obra, si es necesario también debe entregar las nuevas versiones de la documentación que tenga cambios, retirando las versiones anteriores para evitar fallas producto del uso de información obsoleta. Los cambios que afecten el proyecto definido inicialmente o que generen presupuestos extra, deben quedar detallados en el REG-055 “Modificaciones de proyecto en obra” que ll evan los supervisores.

Es muy importante para el correcto funcionamiento del proceso que las modificaciones sean validadas por el cliente o su representante, en el REG-055 se creo un campo para la firma de cliente, en los casos en que no se pueda obtener la firma directa, se podrá anexar un Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.






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respaldo digital que indique claramente la solicitud y conformidad de los cambios por parte del cliente. 7.6.5 Presupuestos Extras: En todos los casos en que los cambios de proyecto afecten el presupuesto Oficial de CR Ingeniería, el Supervisor de Obra deberá realizar un presupuesto extra por las diferencias que se generen producto de estos cambios. También, se realizará un presupuesto extra cuando el cliente solicite una obra adicional, el que será debidamente aprobado por el mandante para su ejecución. Para generar los presupuestos adicionales se debe atender el instructivo de trabajo definido IT-ADO-29.

Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimiento manteniendo comunicación constante con el cliente. La secretaria administrativa es la encargada de ingresar al SIA todos los comentarios del seguimiento que el supervisor le informe en las fechas que se asignen, hasta que se defina un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o reemplazado) 7.6.6 Entregas Parciales: Cada vez que se terminen los trabajos encargados a CR Ingeniería en un área o zona de la obra, el Supervisor solicitará que se recepcionen por parte del cliente los trabajos que han sido finalizados, dejando registro de ello en el Libro de Obra si el cliente lo solicita, aun cuando la zona no esté terminada en forma total. Además, el supervisor deberá dejar registro en los planos, de cómo quedó la instalación (Planos As-Built). Para CR la validación de la entrega parcial por parte del cliente queda registrada en los estados de pago (REG-050) posteriores. 7.6.7 Estados de Pago: Según los avances de obra, el Supervisor se encargará de entregar el REG-050 Estados de Pago al Cliente o a su representante en forma quincenal o mensual, según la magnitud de la Obra y la forma de pago establecida en el contrato o presupuesto. 7.6.8 Puesta en Marcha del Sistema: Terminada la instalación y conexión eléctrica se coordina con el cliente o su representante el tema de los permisos, para proceder a realizar la Puesta en Marcha de cada sistema, chequeando consumos eléctricos, caudales de aire y temperaturas. Todas las directrices y listas de chequeo definidas para que el supervisor de obra, personal de servicios o cualquier externo que realice la puesta en marcha del sistema instalado están en el “Instructivo de trabajo para efectuar entrega de obras” (IT-ADO-30).







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En todas las obras ejecutadas es obligatorio tener como registro las listas de chequeo que se completen durante la puesta en marcha de los equipos. 7.6.9 Entrega de la Obra: Realizada la puesta en marcha y anteriormente las entregas parciales (si aplica), el supervisor debe confeccionar la Carpeta de Entrega de Obra, la que incluirá, dependiendo de la obra: Instructivos de Operación, Garantía de la Instalación, Programa de Mantención y Presupuesto de Mantención (en caso que éste sea necesario), Listado de Planos As-Built, Planos As-Built y Catálogos Técnicos de los Equipos, Protocolos. El supervisor debe listar los documentos a entregar, para que la persona que reciba la obra y la carpeta de entrega, firme su recepción, para lo cual completa el REG-053 denominado “Listado de documentos”. Con la firma el cliente no solo valida la recepción de todos los documentos que van en la carpeta, además esta validando la recepción del proyecto o servicio ya finalizado por CR. Días antes del término y entrega de obra el supervisor debe informar al área de logística la fecha de término, con el fin de coordinar el retiro de los saldos de materiales, el jefe de adquisiciones envía un chofer según lo coordinado, para que se encargue del traslado a la bodega de CR, devolución a proveedor o eliminación según corresponda. Al momento de hacer el cierre de la obra o cuando sea necesario el supervisor o quien el designe deben completar el REG-021 Listado de saldo de obra, en este documento se deben anotar todos los insumos o materias primas que se están enviando a bodega como saldo de obra, las cantidades y el estado. A la bodega de CR no puede ingresar material que no este claramente especificado en un REG-021 o en una guía de despacho, que cumple la misma función. Si los productos ingresan como saldo a la bodega de CR se debe generar el REG-032 según lo indicado en el procedimiento de logística. 7.7 Equipos de medición. Los equipos de medición utilizados por el personal de CR Ingeniería durante toda la realización del proyecto, serán controlados según lo dispuesto en el “procedimiento para el control de instrumentos de medición”. Los instrumentos de medición que utilicen los contratos externos que participen en el desarrollo de las distintas obras, serán controlados de igual manera. 7.8 Propiedad del cliente. La propiedad del cliente puede incluir la propiedad intelectual y los datos personales. Por esto, toda la información que nos proporcionan los clientes es debidamente resguardada en nuestros sistemas informáticos en todo nivel de la organización. Además en ocasiones donde se desarrollan obras fijas o de larga duración, comúnmente el cliente nos proporciona espacio físico para que el personal de nuestra organización se instale Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.






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y pueda mantener una oficina técnica, bodega u otros. Cuando esto sucede CR Ingenieria se preocupa de mantener el orden y la limpieza adecuado, con la finalidad de cuidar los bienes que son propiedad del cliente. 7.9 Trabajos por Garantías Son trabajos que corresponden a reparación de fallas en las obras ya finalizadas y entregadas y que estén dentro del periodo de garantía estipulado con el cliente. El supervisor a cargo de la obra es el responsable gestionar y administrar este tipo de trabajos en el menor tiempo posible con la finalidad de entregar una respuesta rápida al cliente. En el caso de las compras debe completar el REG- 027 “Reporte Trabajos de Garantía” y entregarlo al personal de adquisiciones en conjunto con la solicitud de materiales que requiera para desarrollar los trabajos. El jefe o asistente de adquisiciones al momento de recepcionar la SPS debe exigir que adjunto se entregue el Reporte Trabajos de Garantía REG-027 y posteriormente asociar la compra a la orden de Trabajo Nº 166. Al momento de ingresar una compra al SIA por la OT 166, se informa al coordinador de calidad para que gestione la garantía como un servicio no conforme y comience a trabajar en el REG-009 Formato de acción preventiva/correctiva en conjunto con el supervisor de la obra y/o jefe de área. El REG-009 mencionado anteriormente se debe implementar según lo dispuesto en el Procedimiento de acciones preventivas y/o correctivas (PC-APC-05).

8. REGISTROS 8.1 Orden de Trabajo REG-044 8.2 Presupuesto de subcontrato REG-045 (formato abierto) 8.3 Presupuesto CR REG-059 8.4 Hoja de Costo oficial de presupuesto REG-060 8.5 Especificaciones Técnicas REG-046 8.6 Carta Gantt REG-047 (formato abierto) 8.7 Planos, Programas de Trabajo REG-048 (formato abierto) 8.8 Estados de Pago. REG-050 (formato abierto) 8.9 Verificación de Antecedentes de obra (Resumen de Carpeta). REG-052 8.10 Listado de Documentos. (Entregados al cliente). REG-053 8.11 Modificaciones de proyecto en obra. REG-055 8.12 Listado de saldo de obra REG-021 8.13 SPS REG-023 8.14 Formato de acción preventiva/correctiva. REG-009







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9. ANEXOS

9.1 Orden de trabajo. REG-044 CR INGENIERIA LTDA. Giro: Ingeniería ORDEN DE TRABAJO e Instalaciones Térmicas Vista Hermosa 55, Est. Central Tel: 7410669 - Fax: 7420021

Nº

CLIENTE: DIRECCION: FONO: SOLICITADO POR: FECHA: PPTO Nº: TRABAJO: NOMBRE PERSONAL EQUIPOS EN REVISIÓN EQUIPO

MODELO

SERIE

DETALLE TRABAJO REALIZADO

OBSERVACIONES

SUPERVISOR A CARGO

RECIBE CONFORME







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9.2 Presupuesto de subcontrato REG-045 (formato abierto)







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9.3 Presupuesto CR REG-059

INGENIERIA

CLIMATIZACION INDUSTRIAL Y DE CONFORT

Santiago, Fecha CR/Año SEÑORES NOMBRE DEL CLIENTE/MANDANTE PRESENTE At. :

Ref. : Título del Presupuesto Estimados señores: En atención a lo solicitado, tenemos el agrado de enviar a ustedes el presente presupuesto por, (tipo de Trabajo presupuestado) , por los suministros y trabajos necesarios para (Climatizar, Calefaccionar, Aire Acondicionado, Mantención, según corresponda) de (Instalaciones, Dependencias, ubicado en (Región, Ciudad, Comuna, Calle, etc.), según especificaciones técnicas y planos. Para el nuevo presupuesto se considera, según lo solicitado: Especificar los trabajos a realizar en cada una de las dependencias de la instalación. TITULO 1. Párrafos en los cuales se detallan los trabajos a realizar.

VISTA HERMOSA Nº55 - ESTACION CENTRAL – SANTIAGO TEL: 7410669 E-MAIL [email protected] - WWW.CRINGENIERIA.CL







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SUMINISTROS Y MATERIALES DE INSTALACIÓN NOMBRE DEL EQUIPO / SUMINISTRO /MATERIALES

Especificar TODOS los equipos a utilizar, cantidad (especificada en letras y números), marca de los equipos, modelo, lugar donde serán instalados, así como todos los suministros y materiales de instalación necesarios y otros antecedentes relacionados. PRECIO

VALOR NETO 19% IVA VALOR TOTAL

UF UF UF

EXCLUSIONES •

Enunciar todos aquellos ítems que no forman parte del presupuesto que deben ser proporcionados por el cliente.

FORMA DE PAGO

Forma de Pago de los servicios solicitados. VALIDEZ DE LA OFERTA

Validez de 15 días. Los valores señalados son de acuerdo con listas de precio, aranceles e impuestos vigentes a la fecha. GARANTIA

Se garantiza la adecuada ejecución de los trabajos y la utilización de materiales de óptima calidad. Asimismo, se reparará cualquier desperfecto de la instalación señalada en éste presupuesto, por el lapso de un año desde la entrega de ella funcionando. Para ser efectiva esta garantía, los equipos deben tener un servicio de mantención periódica por personal calificado y no ser intervenidos por terceros, más que para su mantención. Quedando a sus gratas órdenes, saluda muy atentamente a Uds., CIPRIANO RIQUELME H.

MCZ/am Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.






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9.4 “Hoja de costos oficial de presupuesto” REG-060 REG-060 REV:03

HOJA DE COSTOS OFICIAL DE PRESUPUESTO DESCRIPCION

UNID CANT

SUMINISTROS UNIT TOTAL

UNIT

30.000 0 500 75%

180.000 0 4.000 3.000

30.000 2.500 600 75%

180.000 15.000 4.800 3.600

30% 54.000 4.500 1.440 1.080

45% 81.000 6.750 2.160 1.620

495.000 26.250 12.400 9.300

35% 173.250 9.188 4.340 3.255

668.250 35.438 16.740 12.555

U 4 M 15 M 15 GL 1 KG 27,2 M 15 M 15 M 15 M 15

20.000 1.974 1.974 20% 1.985 357 390 437 484

80.000 29.610 29.610 11.844 54.000 5.358 5.852 6.557 7.262

30.000 1.000 1.000 20% 1.750 300 300 300 300

120.000 15.000 15.000 6.000 47.600 4.500 4.500 4.500 4.500

36.000 4.500 4.500 1.800 14.280 1.350 1.350 1.350 1.350

54.000 6.750 6.750 2.700 21.420 2.025 2.025 2.025 2.025

290.000 55.860 55.860 22.344 137.300 13.233 13.727 14.432 15.137

101.500 19.551 19.551 7.820 48.055 4.632 4.804 5.051 5.298

391.500 75.411 75.411 30.164 185.355 17.865 18.531 19.483 20.434

U U U M2 M2 U U

7 5 3 46 102 14 10

20.000 10.000 15.000 2.372 2.657 5.500 5.000

140.000 50.000 45.000 109.112 270.980 77.000 50.000

20.000 10.000 20.000 3.448 4.514 5.500 2.500

140.000 50.000 60.000 158.608 460.428 77.000 25.000

42.000 15.000 18.000 47.582 138.128 23.100 7.500

63.000 22.500 27.000 71.374 207.193 34.650 11.250

385.000 137.500 150.000 386.676 1.076.729 211.750 93.750

134.750 48.125 52.500 135.337 376.855 74.113 32.813

519.750 185.625 202.500 522.013 1.453.584 285.863 126.563

ROSENCKR U ROSENCKR U

1 1

143.000 13.900

143.000 13.900

15.000 0

15.000 0

4.500 0

6.750 0

169.250 13.900

59.238 4.865

228.488 18.765

U U U

3 3 10

11.307 25.921 4.668

33.920 77.762 46.682

2.200 2.200 2.200

6.600 6.600 22.000

1.980 1.980 6.600

2.970 2.970 9.900

45.470 89.312 85.182

15.915 31.259 29.814

61.385 120.572 114.996

U U

1 5

407.229 12.480

407.229 62.400

3.500 1.000

3.500 5.000

1.050 1.500

1.575 2.250

413.354 71.150

144.674 24.903

558.029 96.053

GL GL

1 1

95.000 20.000

95.000 20.000 $ 2.059.077

95.000 122.200

54 CORTINAS DE AIRE FRIO Y CALOR COR-9-1500 U 53 CAMPANA DE EXTRACCION CEX 01 800 x 800 CM080-DXE U 53 CAMPANA DE EXTRACCION CEX 03 2400 x 10 CM240-DXE U

5 1 1

426.258 640.000 1.710.000

2.131.290 640.000 1.710.000

2.131.290 640.000 1.710.000

2 150.000 1 260.000 2 470.000 8 12.327 6 3.402.880

300.000 260.000 940.000 98.615 20.417.280

300.000 260.000 940.000 98.615 20.417.280

45.000 39.000 141.000 14.792 3.062.592

345.000 299.000 1.081.000 113.407 23.479.872

26.497.185

3.974.578

30.471.763

US$ 520 UBNº E 29 E 29 E 41 E 41

MONTAJE EQUIPO COMPACTO CUBRETERMOSTATO DESAGÜE PVC FITTING

E E E E E E E E E

29 35 35 26 26 9 9 9 9

MONTAJE DE EQUIPO SPLIT TUBERIA DE COBRE TUBERIA DE COBRE NITROGENO FREON AISLACION CU ELASTOMERICA AISLACION CU ELASTOMERICA AISLACION CU ELASTOMERICA AISLACION CU ELASTOMERICA

H H H H H H H

29 29 29 32 32 48 4

O.D.M. TOTAL

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

25 MM

U U M GL

6 6 8 1

FLETES INSPEC

VIATICOS

COSTO

GG Y UT

V.NETO

EQUIPO SPLIT

1/4" 3/8" 13 MM 13 MM 13 MM 13 MM

R-22 1/4" 3/8" 1/2" 3/4"

DUCTOS

MONTAJE VENTILADOR INYECCIÓN Y EXTRACCIÓN MONTAJE CORTINAS DE AIRE MONTAJE CAMPANA PLANCHA DE FE GAL # 26 0,5 mm 178 PLANCHA DE FE GAL # 24 0,6 mm 473 UNIONES FLEXIBLES TEMPLADOR MANUAL FILTROS

H 27 GABINETE PORTA FILTROS 1 X 1 (1 ETAPA) H 27 FILTROS LAVABLES REJILLAS Y DIFUSORES

H 4 DIFUSOR DE INYECCION FE 200 X 200 H 4 REJILLA DE EXTRACCION ACERO NEGRO SATIN600 x 300 H 4 REJILLA DE EXTRACCION ACERO NEGRO SATIN200 x 100 TEMPLADORES

H 40 TEMPLADOR CORTAFUEGO (INCLUYE MOTOR) 700 x 350 H 45 TRANSFORMADORES ELECTRICIDAD

E 49 CONEXIONES ELECTRICAS E 49 PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

$

95.000 28.500 122.200 36.660 1.671.936 $ 501.581 $

42.750 261.250 54.990 233.850 752.371 $ 4.984.965 $

EQUIPOS NACIONALES

91.438 81.848 1.744.738 $ 15% 319.694 96.000 256.500

352.688 315.698 6.729.703 2.450.984 736.000 1.966.500

EQUIPOS IMPORTADOS

55 DECANTADORES DE GRASA 52 EQUIPO SPLIT CASSETTE 12.000 [BTU/HR] YORK 52 EQUIPO SPLIT DUCTO BAJA SILUETA 36.000 [BTYORK 56 CUBRETERMOSTATO ANWO 51 EQUIPO COMPACTO RT - 01 AL 06 (10 TR) TRANE

U U U U U

26.497.185

V ALOR NETO INSTALACION

Vº Bº ENCARGADO DE PROPUESTA

$

37.201.466

VALOR NETO IVA 19 % VALOR TOTAL

37.201.466 7.068.279 4 4.269. 744

Vº Bº HOJA DE COSTO OFICIAL(GERENCIA)







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9.5 Especificaciones técnicas REG-046

El siguiente, es el formato definido para el Documento de Especificaciones Técnicas: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (SUBTITULO: COMPLETAR CON TÍTULO DEL PROYECTO) 1. -

OBJETIVO

1.1 En este punto se debe acotar el proyecto, señalando en forma específica condiciones y responsables. 1.1.1 En el primer párrafo, se establece el objetivo del proyecto, lugar físico, nombre de las instalaciones y ubicación geográfica de las mismas. 1.1.2 El segundo párrafo del punto 1, debe contener la cláusula que indica que las especificaciones junto a los planos respectivos constituyen las normas y requisitos mínimos, en la cual se establece además la responsabilidad de los futuros instaladores en la calidad de la ejecución, capacidad y equipos: Estas especificaciones junto a los planos respectivos se entenderán como las normas y requisitos mínimos, detallándose sólo los aspectos más importantes. Será responsabilidad del instalador cumplir con ellos en cuanto a la fabricación, montaje, calidad de materiales, capacidad y tipo de equipos, además de la óptima ejecución y correcta instalación del sistema completo, incluyendo los elementos menores.” 1.1.3 El tercer párrafo del documento, debe hacer referencia al nivel de calidad de los equipos y a las condiciones para el uso de alternativas disponibles respecto a las marcas de referencia: El nivel de calidad de los equipos señalados, según marcas de referencia, indica también el de sus similares que puedan ser ofrecidos, en cuyos casos se deberán suministrar los catálogos y especificaciones del fabricante para ser autorizadas por el propietario. 2. -

CONDICIONES DE DISEÑO

A) Las Condiciones de Diseño deben establecer en forma detallada y clara todos los antecedentes con el fin que, el lugar, dependencias y/o instalaciones contempladas en el proyecto, queden acotados a la calidad ambiental y condiciones ambientales requeridas, tanto interna como externamente. Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.




Procedimiento de administración de obras. B)


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Se deben considerar como mínimo en este punto los siguientes antecedentes:

2.1 Tipo de trabajo a proyectar en cada una de las dependencias (Calefacción, Extracción, Ventilación, Aire Acondicionado, Refrigeración), utilizando el siguiente formato: “2.1 Tipo de Trabajo: Determinar si es Calefacción, Ventilación, Aire Acondicionado, Extracción, Refrigeración.”

2.2 Temperaturas y/o Condiciones: Registrar las temperaturas y/o Condiciones consideradas para cada uno de los trabajos incluídos en el proyecto, utilizando el siguiente formato: “2.2 Para____ _(calefaccionar, ventilar, extraer, Aire acondicionado, según corresponda)____ las diferentes dependencias se han considerado las siguientes temperaturas Temperatura (Condiciones) exterior(es)) : (ºC, ºC BS, ºC BH u otra medida dependiendo del tipo de trabajo proyectado). Temperatura interior : (ºC, ºC BS, ºC BH u otra medida dependiendo del tipo de trabajo proyectado).” •

•

2.3 Altura Sobre el Nivel del Mar y Orientación: En caso aplicable, debe registrarse la altura sobre el nivel del mar (si corresponde) y orientación de cada una de las dependencias y/o instalaciones, siguiendo el siguiente formato: Instalación Dependencia Altura S.N.M Orientación Otras Especificaciones







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C) NORMAS VIGENTES Enunciar en forma clara las normas y el detalle de los párrafos aplicables al proyecto, así como la normativa vigente que se debe respetar y cumplir en el lugar de trabajo, utilizando el siguiente formato: 2.4 Normas Aplicables al Proyecto Norma (Nombre) Tipo de Norma Párrafos Aplicables

Otras Observaciones

2.5 Normativa Vigente Norma (Nombre) Tipo de Norma Párrafos Aplicables

Área de Aplicación Otras Observaciones

3. -

DESCRIPCION DEL SISTEMA







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El objetivo de esta sección es dar a entender claramente de que se trata el proyecto, estableciendo el comportamiento individual y colectivo de cada uno de los componentes, claramente descrito, para ser entendido por toda aquella persona que lea el presente documento. 4. -

EQUIPOS Y COMPONENTES

Principales equipos que forman parte de la instalación, cantidad, (*) disposición de los equipos, características técnicas, cualidades físicas, marca, mecanismo de funcionamiento e instalación. Se deben individualizar los requerimientos por tipo de equipo. NOMBRE DE EQUIPO TIPO CANTIDAD MARCA (*) Esta sección debe ser completada con los antecedentes necesarios relativos a cada uno de los equipos y componentes en forma individual: disposición, características técnicas necesarias, cualidades físicas, mecanismo de funcionamiento e instalación u otros.

5. -

MATERIALES DE INSTALACION







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Descripción de los suministros, materiales, instrumentos, dispositivos, accesorios y servicios asociados que formarán parte de la instalación, estableciendo el nivel de calidad requerido, Normas aplicables a su fabricación y/o instalación y las condiciones en las cuales se desarrollará el trabajo. 6. -

INSTALACION ELECTRICA

Se deben definir los alcances que debe tener el proyecto eléctrico asociado al proyecto de clima de tal manera que se coordine con el proyecto eléctrico específico de la instalación. 7. -

CONTROLES

Detallar los elementos de control automático necesarios para el funcionamiento de los equipos y sus especificaciones y características. 8. -

SUMINISTRO POR PARTE DE LA OBRA

8.1 Determinar las condiciones de Trabajo necesarias y todos los complementos del proyecto de climatización que serán proporcionados por el cliente y/o demás agentes que participen en la futura ejecución del proyecto. 8.2 Enumerar los elementos necesarios que permitan cubrir las necesidades de los trabajadores durante la ejecución de las obras. (Baños, Casino, Servicios en General, Duchas, etc.). 8.3 8.4

Detallar los aspectos relacionados a la administración de la obra. Boletas de Garantía, Seguros, etc.

9. -

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACION DE LA INSTALACION

9.1 Detallar las pruebas de funcionamiento y regulación de la instalación. 9.2 Puesta en Marcha de la Instalación 9.3 Rendimientos Esperados 9.4 Cumplimiento de Parámetros del trabajo en conjunto. 9.5 Tipos de Mediciones requeridas: 9.5.1 Mediciones de Caudal 9.5.2 Mediciones Eléctricas 9.5.3 Capacidades Todo lo anterior, de acuerdo a lo proyectado según corresponda 10. - ENTREGA Y GARANTIAS Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.






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Detallar las condiciones de entrega del proyecto, considerando los siguientes aspectos: 10.1 Detallar toda la información inherente a la entrega de la instalación, es decir toda aquella documentación, antecedentes, catálogos, fichas técnicas, Plano Definitivo con el correspondiente respaldo del proceso de diseño y desarrollo del proyecto e instalaciones realizadas a partir de éste (cálculos, resumen de las modificaciones, especificaciones técnicas, fichas técnicas). 10.2 Incluir todos los catálogos de todo lo instalado, equipos y accesorios. 10.3 Detallar las garantías que correspondan en caso de instalación de lo proyectado, determinando el tiempo de vigencia. 10.4 Servicio Técnico y/o capacidad de la empresa para ofrecer atención post venta. 10.5 Enunciar todas aquellas garantías acordadas previamente. 11.- FICHAS TÉCNICAS

Incluir las fichas técnicas de todos los equipos necesarios para el proyecto, cuyo formato se ajustará a las características y especificaciones de cada equipo y/o componente y a la extensión de la información de cada una de las fichas.







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9.6 Carta Gantt REG-047







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9.7 Verificación de Antecedentes de obra REG-052 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE OBRA (RESUMEN DE CARPETA)

REG-052 REV:O1

OT # CARPETA MES AÑO CLIENTE CATEGORIA

Aire Acondiciondo

C!e"ccin

Ven$i!cin

Re"ri%ercin

NOMBRE &o' de Co$o Pro%r de Co*r

A*!ic

No A*!ic

EE+TT+

A*!ic

No A*!ic

Cr$ A*!ic No A*!ic Gn$$ de ! o,r P!no Inici!e- Verin. A*!ic No A*!ic P!no Fin!e- Verin.

A*!ic

No A*!ic

Cr*e$ de En$re%

A*!ic

No A*!ic

Li$do de Doc/en$o en$re%do ! c!ien$e







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9.8 Listado de documentos (carpeta de entrega) REG-0.53 REG-053 REV:OO

OBRA (NOMBRE) M$eri. Cr*e$ de En$re%- Li$do de Doc/en$o El listado de documentos entregados por CR INGENIERIA LTDA, es el siguiente (puede variar según la obra):

ITEM CONTENIDO DEL DOCUMENTO 1 ! $ *  .

Modo de funcionamiento de los euipos de aire acondicionado Garant"a de los euipos instalados# %lano A&'()ILT Cat+logos de los euipos %resupuesto de Mantenci-n Controles Remotos

Reci,ido *or 00000000000000000000000000000+ Fec1

00000000000000000000000000000++

Fir

000000000000000000000000000000

/I&TA 0ERM&A N2 ' E&TACIN CENTRAL 3 &ANTIAG TEL: 4*15..6 EMAIL IN78CRINGENIERIA#CL ' 999#CRINGENIERIA#CL







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9.9 Modificación de proyecto en obra. REG-055 MODIFICACIONES DE PROYECTO EN OBRA

OBRA

:

SUPERVISOR: OT

Nº

FECHA

REG-055

:

REV:00

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

ORIGEN

PPTO. ADICIONAL RETROALIMENTACIÓN A OBRA

MODIF. DE DOCUMENTOS

VALIDACIÓN







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9.10 Lista de saldo de obra REG-021 REG-021 REV:00

Listado de Saldo de Obra Fecha: _____/______/______ OT Asociada: _________________ _____ Nombre de Supervidor: ______________ _________________ __________

Firma ______________ _________

DETALLE Item

Cantidad

Unidad

Descripción de producto

Estado

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17







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9.11 Solicitud de Producto/Servicio REG-023 SOLICITUD PRODUCTO / SERVICIO

REG- 023 REV:01

Nº SPS: ________________ FECHA SOLICITUD__________ FECHA DESTINO __________ FECHA REAL DE ENTREGA______ ____ DESTINATARIO ______________ OT _________ OBRA ______________________________ SOLICITANTE ________________________ FIRMA VALIDACI N ___________

CANTIDAD UNIDAD

DESCRIPCIÓN

OBSERVACION / PRIORIDAD

STOCK

Nº DE OC

OBSERVACION







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9.12 Formato de acción preventiva/correctiva. REG-009 REG-009 REV:02

FORMULARIO DE ACCIÓN CORRECTIVA2PREVENTIVA+ CC!N Fecha detección

N Correlativo: P"+N*!+ &rea en que se detecta la No Conformidad

C""C*!+

Nom#re - Cargo de quien detecta

SECCION I : ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD (Marque con una X el origen de la no conformidad que origina la acción, para reclamos de clientes, favor llenar los datos solicitados) uditoria !nterna

Producto No Conforme

Proceso No Conforme

"eclamo 'e Cliente

"evisiones %erenciales tra Fuente

REAL POTENCIAL

DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD O ME2ORA PREENTIA

SECCIÓN II: AN"LISIS# INESTIGACIÓN DE LA CAUSA $ CORRECCIÓN Y ACCIÓN CORRECTIA PROPUESTA CAUSA RAI1:

Nom#re de qui.n investigó la causa:

Fecha:

CORRECCIÓN INMEDIATA:

Fecha de !mplementación de la corrección: ACCIÓN CORRECTIA:

Car+& Re%/&n%a0'e de 'a I*/'e*entación:

Fir*a :

SECCIÓN III : SEGUIMIENTO DE LA CORRECCIÓN INMEDIATA Y ACCIÓN CORRECTIA IMPLEMENTADA! "esponsa#le del $eguimiento de la corrección inmediata:

Fecha :

"esultados: "esponsa#le de corro#orar la eficacia de la acción correctiva :

Fecha:

"esultados: E%tad& de 'a Acción C&rrecti(a & Pre(enti(a a' T)r*in& de' Se+ui*ient& Pendiente

En ejecución

Cerrada

Fec.a Nue(a Re(i%ión: Fir*a de' re%/&n%a0'e de' %e+ui*ient&!

P&r ,u)-







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10. Modificaciones del documento. Nº de Revisión Obsoleta

Fecha de Revisión de versión obsoleta

Fecha de Aprobación de versión obsoleta

00

30/05/2010

06/06/2010

01

19/07/2010

19/07/2010

01

19/07/2010

19/07/2010

02/12/2010

En el punto 7.4 se agrega el siguiente texto: Tanto el personal de obras como el de adquisiciones cada vez que gestionen una copra, deben verificar previamente los valores definidos en el REG-060 “Hoja de costos”, el cual es generado en base al proyecto o presupuesto aceptado por el cliente.

01

19/07/2010

19/07/2010

02/12/2010

En el punto 9 “Anexos” se cambia el nuevo formato del REG-060 “hoja de costos”

01

19/07/2010

19/07/2010

02

19/07/2010

19/07/2010

02

09/12/2010

09/12/2010

Fecha de Modificación

19/07/2010

02/12/2010

02/12/2010

02/02/2010

Cambios realizados Se modifica el punto 7.8 (Propiedad del cliente), se incluye el segundo párrafo, donde dice: “Además en ocasiones donde se desarrollan obras fijas o de larga duración, comúnmente el cliente nos proporciona espacio físico para que el personal de nuestra organización se instale y pueda mantener una oficina técnica, bodega u otros. Cuando esto sucede CR Ingeniería se preocupa de mantener el orden y la limpieza adecuado, con la finalidad de cuidar los bienes que son propiedad del cliente”. Se agrega el siguiente texto en el punto 7.1. Una vez adjudicada la obra, el Gerente Técnico en conjunto con el proyectista que creo el presupuesto, se reúnen para generar una nueva hoja de costos que será utilizada únicamente por el departamento de obras para el desarrollo los trabajos. En el punto 7.2.2 se especifica el documento; Presupuesto y Hoja de Costo para obras

En el punto 7.2.2 se establece que en la copia de la carpeta que se entrega al supervisor cuando se asigna la obra, debe llevar también una copia del nuevo REG093 con un timbre de “copia controlada” que entrega el coordinador de calidad. Antes decía: Presupuesto y Hoja de Costo para obras Ahora dice Presupuesto y Hoja de Costo oficial de obra, con timbre de “Copia controla” entregado por el coordinador de calidad

02/02/2011

En el punto 9 “Anexos” se cambia el nuevo formato del







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REG-051 “Visita de control a obras”

02/02/2011

02/02/2011

En el punto 7.6.9 “Entrega de obra”, se especifica que A la bodega de CR no puede ingresar material que no este claramente especificado en un REG-021 o en una guía de despacho, que cumple la misma función. Se define en el punto 7.4 que las compras realizadas durante la obra, se deben efectuar según los valores dispuestos en el REG-093 “Hoja de costo oficial de obras” En el anexo 9.4 se modifica el ejemplo de la hoja de costo: Antes estaba el REG-060 y ahora se establece un ejemplo del nuevo REG-093 “hoja de costos oficial de obra”

02

09/12/2010

09/12/2010

02

09/12/2010

09/12/2010

03

25/02/2011

25/02/2011

03

25/02/2011

25/02/2011

04

17/05/2011 17/05/2011

En el punto 7.6.8 Puesta en marcha del sistema. Se establece que,

13/05/2011

Todas las directrices y listas de chequeo definidas para que el supervisor de obra, personal de servicios o cualquier externo que realice la puesta en marcha del sistema instalado están en el “Instructivo de trabajo para efectuar entrega de obras” (IT-ADO-30). En todas las obras ejecutadas es obligatorio tener como registro las listas de chequeo que se completen durante la puesta en marcha de los equipos. En el punto 7.4 Compras, se define.

13/05/2011

Hay compras que tienen características técnicas específicas, por lo que se requiere el control permanente del supervisor durante la selección, cotización y adquisición de las mismas, además es necesario corroborar el cumplimiento de las características en las dependencias del proveedor, antes de que sea despachado a CR. Las compras antes mencionadas serán definidas por el gerente técnico al momento de validar la hoja de costo oficial para obra REG-093 y deberán ser solicitadas al departamento de compras mediante una SPC “solicitud de producto crítico.” En el punto 7.4 “compras” se agrega el siguiente párrafo:

16/06/2011

En ocasiones en que para el desarrollo de la obra se requiera contratar servicios externos, tales como arriendo de maquinaria, materiales logísticos o cualquier tipo de grúa, el supervisor deberá definir claramente los requerimientos técnicos y gestionar la solicitud en una SPC REG-029, dicha solicitud debe ser entregada al departamento de compras con anticipación, porque en







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ocasiones es necesario entregar la información al personal técnico de la empresa externa, con la finalidad de que ellos evalúen el requerimiento en terreno y definan cuál es el servicio apropiado. Se especifica en el punto 7.3 que la programación de la obra debe tener la validación del jefe de obras. Además se incluye el siguiente párrafo: 21/07/2011

Si existen modificaciones en los plazos establecidos en la programación inicial, se deberá detallar en la misma Carta Gantt una nota aclaratoria especificando las razones de la modificación y las nuevas fechas definidas. Si las modificaciones son considerables se evaluará la necesidad de generar una programación nueva.

05

17/05/2011 17/05/2011

05

20/06/2011

20/06/2011

05

20/06/2011

20/06/2011

05

20/06/2011

20/06/2011

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20/06/2011

20/06/2011

05

20/06/2011

20/06/2011

05

20/06/2011

20/06/2011

En el punto 7.4 se elimina el siguiente párrafo. 21/07/2011

21/07/2011

En toda obra se realiza el listado de compras críticas, el cual debe contar con la validación del Gerente Técnico o Jefe de Obras antes de efectuar la compra. En el punto 7.6.3 está descrito que la minuta de la reunión de obra que se desarrolla una vez por semana, la genera el gerente de administración y finanzas. Actualmente se establece que el jefe de obras es quien la hace. Se elimina un párrafo del punto 7.5.3.

21/07/2011

21/07/2011

Antes estaba definido que el REG-051”Visita de control a obra” se debía llenar mínimo una vez por semana. El REG-054 debía ser generado una vez por semana en todas las obras, ahora se define que el supervisor deberá hacer el registro dependiendo del tipo de obra y de los trabajos a realizar. También se modifica el nombre del registro Antes: Listado de trabajos semanales por obra REV.00 Ahora: Listado de trabajos por obra. REV.01 El REG-051 se modifica en el punto IV antes

21/07/2011

Antes: Verificación del cumplimiento del listado semanal de trabajos REV.01 Ahora: Verificación del cumplimiento del listado de trabajos REV.02

21/07/2011

Todas las actividades desempeñadas por el asistente comercial se reasignaron, debido a que este cargo ya no es parte del organigrama de la empresa.

05/12/2011

En el punto 7.2 se incluye el siguiente párrafo.







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Cuando los planos de la obra correspondan a un proyecto diseñado por CR Ingeniería, la impresión para la carpeta inicial de una obra debe tener la siguiente información en la viñeta. a) Fecha actualizada b) Se emite en versión A para “instalación y/o construcción ”, omitiendo cualquier otra versión que se haya generado durante el diseño y desarrollo del proyecto. Si el presupuesto aprobado no corresponda a un proyecto de CR Ingeniería, el plano emitido para la instalación o construcción tendrá otro tipo de identificación, según metodología de trabajo del cliente. 27/01/2012

Punto 3 de Responsabilidades se agregan los cargos de Asistente de logística, recepcionista y técnicos de mantención.

07

13/12/2011

13/12/2011

27/01/2012

En el punto 6. Equipos, se agregan los Instrumentos de medición.

07

13/12/2011

13/12/2011

27/01/2012

El punto 7.1 se reestructura completo y se especifican las responsabilidades del gerente técnico, el jefe de obras, la recepcionista, el coordinador de calidas y el encargado de propuesta.

07

13/12/2011

13/12/2011

27/01/2012

Los puntos 7.5.2 y 7.5.3 se modifican especificando cómo y cuándo se deben completar el REG-051.

07

13/12/2011

13/12/2011

27/01/2012

En el cuarto párrafo del punto 7.6.9 estaba definido que el supervisor tenia que avisar al personal de logística una semana antes el término de la obra, para retirar los saldos de obra. Ahora se especifica que lo debe hacer días antes, no una semana.

07

13/12/2011

13/12/2011

27/01/2012

Se elimina del punto 7.6.2 el párrafo donde se especifica que el REG-054 se deja en obra para mayor conocimiento de los trabajadores.

07

13/12/2011

13/12/2011

08

02/02/2012

14/02/2012

09

20/06/2012

25/06/2012

09

20/06/2012

25/06/2012

Se incluye el siguiente párrafo del punto 7.13 20/06/2012

26/12/2012

Será responsabilidad de supervisor de la obra realizar los planos para construcción, cuando estos no existan o tengan alguna modificación antes de iniciar los trabajos. Se elimina del proceso la utilización del REG-060 “hoja de costo oficial de presupuesto”. Ya que ahora solo se utilizara el REG-093 “hoja de costo oficial de obra”. Específicamente en los puntos 7.1.2 y 7.2. En el punto 7.6.5 de incluye el siguiente párrafo.

26/12/2012

Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimiento manteniendo comunicación constante con el cliente. La recepcionista






18/07/2013

es la encargada de ingresar al SIA todos los comentarios del seguimiento que el supervisor le informe en las fechas que se asignen, hasta que se defina un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o reemplazado) Se elimina del procedimiento el cargo de asistente de logística.


Página 31 de 32

10

26/12/2012

26/12/2012

18/07/2013

En el punto 3 se agregan los cargo de Asistente de subcontratos y Asistente de compras.

10

26/12/2012

26/12/2012

18/07/2013

Se incluye el punto 7.9 en el procedimiento, que define las directrices a seguir cuando se presentan trabajos por garantía.

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26/12/2012

26/12/2012

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26/12/2012

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26/12/2012

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26/12/2012

26/12/2012

Se modifican los responsables de la revisión y aprobación del presente Doc.

11

19/07/2013

19/07/2013

En el ítem 3. de responsabilidades se cambia el cargo de gerente técnico por el de gerente general, el cargo de jefe de obras por el de jefe de operaciones, el cargo de recepcionista por secretaria administrativa, el cargo de encargado de propuesta por encargado de 13/08/2015 presupuestos, el cargo de encargado de subcontratos por jefe de RR.HH., el cargo de jefe de compras y logísticas por jede de adquisiciones y el cargo de asistente de subcontratos por el de asistente de RR.HH. . Además y se elimina el cargo gerente de administración y finanzas

11

19/07/2013

19/07/2013

13/08/2015

En el punto 7.4 se define que el REG093 ya no se utiliza en el proceso, ahora se utilizara el REG-060 hoja de costo oficial de presupuesto.

11

19/07/2013

19/07/2013

13/08/2015

El REG-051 cambia de versión por lo que se actualiza el ejemplo en el anexos 9.7 (nueva versión 03)

11

19/07/2013

19/07/2013

13/08/2015

Se elimina del anexo 9.4 el REG-093 y se deja un ejemplo del REG-060 hoja de costo oficial de ppto.

11

19/07/2013

19/07/2013

06/06/2016

Se excluye del proceso el uso del REG-029 SPC “Solicitud de producto crítico” Específicamente en los puntos 4.8, 5.4, 7.4, 7.9 y 8

12

13/08/2015

13/08/2015

18/07/2013

18/07/2013 18/07/2013 13/08/2015

El REG-009 se agrega en el procedimiento, específicamente en los puntos 7.9 y 8, también se deja un ejemplo en los anexos. Además se incluye en el punto 4 el Procedimiento de acciones preventivas y/o correctivas (PC-APC-05). En el punto 7.1.6 se agrega el Registro de aceptación enviada por el cliente, como un documento más que se debe incluir en la carpeta inicial de la obra. Se cambia el género del cargo Recepcionista. Antes decía la recepcionista, ahora dice el recepcionista. En los puntos 7.1 ; 7.2 y 7.6.5





Administracion de Obras

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