FACULDADE DOM LUIZ DE ORLEANS E BRAGANÇA
RESUMO DE CONTABILIDADE RURAL
Ribeira do Pombal - BA 2011
WANDERLEI DOS SANTOS SANTANA DIEGO COLLIN OLIVEIRA FANIZE BRITO SANTOS
RESUMO DE CONTABILIDADE RURAL
Trabalho solicitado à disciplina de Contabilidade Rural ao curso de Ciências Contábeis, turma do ! "emestre, na #aculdade $om %ui& de 'rleans e Bra(an)a* 'rientador+ Pro* #láio .ucá*
Ribeira do Pombal - BA 2011
ADMINISTRAÇÃO RURAL MODERNA
/ de suma importncia a necessidade de proissionais e de mo de obra ualiicados, para operarem nas atiidades rurais, tanto na pr3pria produ)o como na área administratia, isando buscar um controle econ4mico-inanceiro mais ri(oroso* 5este conte6to, a contabilidade pode desempenhar um importante papel como erramenta (erencial, por meio de inorma)7es ue permitam o plane8amento, o controle e a tomada da deciso, transormando as propriedades rurais em empresas com capacidade para acompanhar a eolu)o do setor, principalmente no ue tan(e aos ob8etios e atribui)7es da administra)o inanceira, controle de custos diersiica)o de culturas e compara)o de resultados* A administra)o cuida em determinar ue produtos e seri)os so necessários e em colocá-los nas mos dos consumidores* A administra)o inanceira trata das decis7es sobre plane8amento a im de atin(ir o ob8etio de ma6imi&ar a riue&a dos proprietários rurais* 9m m:todo eica& para uma deida aalia)o da administra)o do empreendimento pode ser resumido em duas etapas+ leantamento do esta(io atual e elabora)o de um plano de medidas em curto pra&o* Para a primeira etapa desse trabalho podem ser dados os se(uintes passos+ 1* Caracter;sticas (erais da or(ani&a)o 2* 'b8etios e estrat:(ia * #inan)as <* "istemas administratios e práticas adotadas =* Recursos humanos >* Conclus7es sobre o estado atual da administra)o Ap3s a análise e as conclus7es obtidas, será poss;el determinar o melhor direcionamento para uma administra)o eiciente, : poss;el tra)ar uma estrat:(ia para atin(ir as metas preestabelecidas* Conceito de adminit!a"#o mode!na na a$!o%ec&'!ia
As empresas rurais substituem suas práticas administratias por noos conceitos administratios de plane8amento, controle e estrat:(ias or(ani&adas em torno da busca de ob8etios eica&es e lucratios*
O!$ani(a"#o
/ imprescind;el ue o empreendimento se8a o má6imo desinculado da pessoa ;sica do ponto de ista or(ani&acional* As opera)7es de (esto a(rária so consideradas sob tr;plice aspecto* ' aspecto t:cnico estuda-se a possibilidade de plantio de determinada cultura e(etal ou cria)o de (ado na área rural* 5o aspecto econ4mico estudam-se arias opera)7es a serem e6ecutadas, uanto ao seu custo
e aos seus resultados* ' aspecto inanceiro uando se estudas as possibilidades de obten)o de recursos monetários necessários e o modo de sua aplica)o*
Et!&t&!a o!$ani(aciona)
?le dee ser dotado de uma estrutura aut4noma responsáel por todas suas atiidades ue comp7em a administra)o, administra)o inanceira, contábil etc*
*!'tica adminit!ati+a
$ee-se estar atento para os se(uintes pontos+ Plane8amento e Controle #inanceiro e de Resultados
*)ane,amento R&!a)
' plane8amento : um esor)o humano, eita de orma con8unta e or(ani&ada, para ue, modiicando a sociedade, acelere o ritmo de desenolimento da coletiidade* ' plane8amento rural tem por principal meta or(ani&ar os planos de produ)o da propriedade isando melhor utili&a)o dos atores de produ)o, aumento das eiciências t:cnica e econ4mica e, por conse(uinte, melhoria da rentabilidade, econ4mica e da renda do proprietário@ capacitar os produtores nos aspectos de tecnolo(ia de produ)o, (esto administratia dos ne(3cios e comerciali&a)o da produ)o de sua propriedade* uando se e6ecuta um plane8amento a&-se um dia(n3stico completo leantando-se os se(uintes pontos+ Beneitorias ?stradas, aceiros e pontes Tipo de cultura ue esta sendo usado Tipo de e(eta)o e loresta dominante na re(io %ocali&a)o em n;el de pais, estado e munic;pio $ados relatios a temperatura local, umidade do ar e altitude Tipo de solo caracter;stico da propriedade $escri)o dos cursos dá(ua e rios %ocali&a)o das diisas e conrontantes da propriedade $ierentes utili&a)7es na propriedade etc* $ee-se ter em conta sua+ iabilidade econ4mica iabilidade t:cnica iabilidade pol;tica 9ma medida importante : a separa)o da contabilidade (erencial da contabilidade iscal e das contas bancarias particulares das contas da empresa* Controle de produ)o estaro sob a responsabilidade direta dos (erentes de departamento* Com • • • • • • • • • •
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a deini)o das un)7es e responsabilidades sobre todas as atiidades do empreendimento, : poss;el medir o desempenho e aaliar os resultados obtidos ao lon(o do desenolimento do pro8eto, outra orma simples : atra:s de um uestionário, ue apresente o modelo de sistema de controle (erencial utili&ado*
Adminit!a"#o -inancei!a e conta.i)idade
A administra)o inanceira e a contabilidade+ uma reere-se ao tratamento de undos e a outra, à tomada da deciso* ' empresário rural dee cuidar de desempenhar a un)o de administrar inanceiramente seu empreendimento* As un)7es de inan)as so+ DaE a&er a análise e plane8amento inanceiro, DbE administrar a estrutura de atio da empresa e DcE administrar sua estrutura inanceira* ' conhecimento inanceiro au6ilia no plane8amento, na solu)o de problemas e nas tomadas de deciso* Al:m disso, o empresário rural precisa conhecer contabilidade e inan)as para entender os relat3rios inanceiros preparados por outros se(mentos*
Sitema de in-o!ma"#o/ &m meio e$&!o de o.te! 0&a)idade
Para (arantir a continuidade eica& e bem monitorada de um pro(rama de ualidade passa pela implementa)o de um sistema de mensura)o mais sens;el, capa& de medir os (anhos eetios* Fsso seria eito atra:s da cria)o de um sistema de inorma)7es ue reunisse num mesmo arcabou)o as inorma)7es econ4micoinanceiras, de ualidade, de produtiidade e de cunho social* Baseados em demonstra)7es inanceiras e relat3rios (erenciais* 9ma tendência no empresariado rural ainado com a ualidade : procurar respostas para estas uest7es, na dire)o de um noo modelo ue muitos chamam de Gbalan)o social* ' ponto de partida dee ser sempre deinir o ue : ualidade para a empresa, e depois de calcular uanto custas e no conormidade a esse parmetro*
Conta.i)idade !&!a)/ neceidade &!$ente
' (rande problema para utili&a)o eetia da contabilidade rural está na comple6idade e no custo de manuten)o de um bom seri)o contábilH A diiculdade de separar o ue : custo de produ)o do ue : (asto pessoal do empresário rural, a ine6istência de recibos, notas iscais, aisos de lan)amentos e copias de cheues ou e6tratos de contas bancarias pessoais a&em ue no se possa adotar a contabilidade para esse im* ' conhecimento inanceiro au6ilia no plane8amento, na solu)o de problemas e nas tomadas de deciso* As inan)as ornecem um mapa com nImeros e analises ue a8uda o empresário rural a desempenhar bem suas un)7es*
' administrador de um empreendimento tem a necessidade de saber onde e de ue orma está aplicando seus recursos e ual sendo o retorno inanceiro obtido* A contabilidade está apta a desempenhar este papel de orma responsáel para ue possa contribuir lucratiamente para as empresas rurais*
O at&a) cen'!io da conta.i)idade !&!a)
Todas as atiidades rurais reuerem um controle eiciente, uma, e& ue os impactos das decis7es administratias so undamentais para uma boa (esto*
In-o!ma"1e $e!ada %e)a conta.i)idade
Todas essas inorma)7es deem estar de orma clara e ob8etia, com o intuito de abastecer o empresário rural com as instru)7es corretas e tamb:m de a8udá-lo no bom desempenho do a(rone(3cio, ob8etia o retorno econ4mico-inanceiro ue satisa)a o produtor rural e seus amiliares*
A conta.i)idade %a!a o deen+o)+imento do a$!one$2cio
' desenolimento (erencial contábil possibilitara um aumento dos resultados econ4micos, oltado para melhor utili&a)o dos recursos econ4micos da empresa, atra:s de um adeuado controle dos insumos eetuado por um sistema de inorma)o (erencial de maneira ue os recursos e6istentes e dispon;eis da propriedade rural sero os melhores aproeitados e estaro em harmonia com as atiidades desenolidas na unidade de produ)o, estabelecendo metas e ob8etias deinidos e direcionando a tomada de decis7es em busca de rentabilidade dese8ada* 5o a(rone(3cio do mercado, as inoa)7es da tecnolo(ia e buscar o aprimoramento de suas t:cnicas produtias e inanceiras* Assim, a contabilidade dee asse(urar ao a(rone(3cio, direcionando na tomada de decis7es, possibilitando o aumento dos resultados econ4micos* $essa orma, os resultados os empreendimentos deem satisa&er ao empresário rural e permitir a ele lutar por seu espa)o, em mundo cada e& mais (lobali&ado e com tantas noidades sur(indo a todo tempo*
3UEST4ES
3&a) a neceidade de at&a)i(a"#o do meio de $e!enciamento na Em%!ea R&!ai5 / por meio dela ue se pode reali&ar plane8amento, controle e tomada de decis7es a im de alcan)ar seus ob8etios de orma se(ura Dec!e+a a eta%a de &m m6todo e-ica( %a!a a a+a)ia"#o de adminit!a"#o do em%!eendimento7 %eantamento do está(io atual e elabora)o de um plano de medidas tomadas a curto pra&o* 3&ai #o a eta%a do t!a.a)8o dee m6todo de a+a)ia"#o5 - Caracter;sticas (erais da or(ani&a)o+ hist3rico@ estrutura 8ur;dica e acionária@ inluências@ - 'b8etios e estrat:(ia+ metodolo(ia de deini)o dos ob8etios@ estrat:(ias adotadas e inestimentos reali&ados - #inan)as+ administra)o inanceira@ balan)os e contas de resultados@ ontes e aplica)7es de recursos@ plane8amento e preiso inanceira@ - "istemas administratio e práticas adotadas+ estrutura or(ani&acional@ processo de tomada de deciso@ comunica)o@ sistema interno de inorma)7es@ plane8amento e controle@ t:cnicas empre(adas@ cultura or(ani&acional@ - Recursos humanos+ administra)o de pessoal@ uadro de pessoal@ remunera)o e motia)o@ - Conclus7es sobre o estado atual da administra)o Conceit&e Adminit!a"#o R&!a) / o ato de plane8amento, controle e estrat:(ias or(ani&adas em torno da busca de ob8etios lucratios ao ?mpreendedor Rural Como de+e e! a et!&t&!a o!$ani(aciona) da Em%!ea R&!a)5 - 's escrit3rios de base na cidade e na a&enda tornam-se responsáeis pela contabilidade Dre(istros e processamento de dadosE@ - 's departamentos estariam cada um sob a responsabilidade de um t:cnico de n;el m:dio ou superior@ - ' administrador assumiria a responsabilidade inte(ral pelos resultados do empreendimento* 3&ai #o a %!'tica adminit!ati+a 0&e %odem e! e-iciente na Em%!ea R&!a)5 Plane8amento, controle inanceiro e de resultados
Di-e!encie a -&n"#o -inancei!a da -&n"#o cont'.i) em &ma Em%!ea R&!a)5 - no plane8amento, solu)o de problemas, tomadas de deciso -necessário a un)o inanceira 3&ai #o a -&n"1e de -inan"a em &ma Em%!ea R&!a)5 #a&er análise e plane8amento inanceiro@ administrar a estrutura de atio da empresa e administrar sua estrutura inanceira 3&ai o -ato!e 0&e $a!antem a contin&idade e-ica( de &m %!o$!ama de 0&a)idade na Em%!ea R&!a)5 Fmplementa)o de um sistema mensura)o mais sens;el, capa& de medir os (anhos eetios* Fsso seria eito atra:s da cria)o de um sistema de inorma)7es ue reunisse num mesmo arcabou)o as inorma)7es econ4mico-inanceiras, de ualidade, de produtiidade e de cunho social*