Act apredizaje 1

VÍCTOR DE JESÚS CHÁVEZ SALVADOR 81236

K003

DISEÑO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE 1 ANTEPROYECTO

MTRO. MARTA ELENA PRIEGO SANCHÉZ Villa Benito Juárez, Macuspana, Tabasco a 29 de Septiembre del 2018

Diseño de proyectos Víctor de Jesús Chávez Salvador

1.1 Defina los componentes de un proyecto haciendo énfasis en sus principales

características. ANTEPROYECTO

Es la forma preliminar de un proyecto para la revisión y autorización, que una vez sea autorizado, adopta el carácter de proyecto. Para realizar un anteproyecto se deben tener en cuenta los siguientes pasos: TITULO: es el nombre o denominación que se le da al proyecto. ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta o viene funcionando el ente objeto de estudio, más específicamente en el área elegida para la aplicación del proyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los antecedentes que ha tenido el ente objeto de estudio antes de su investigación. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar y establecer la idea (PROBLEMA QUE VAMOS A TRATAR) de manera clara, el nivel de profundidad, el periodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigación, para evitar desviarse al tratar un tema un amplio. JUSTIFICACIÓN: fundamentación de las razones del por qué es importante y trascendente la realización del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrán al ser solucionado el problema. OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar clar amente establecido que es lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del proyecto. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en objetivos específicos. ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el área a o lugar en concreto donde se aplicara el proyecto, mientras que la limitación define dentro de ese lugar, la función específica de la actividad a realizar. PROCEDIMIENTO: es la forma como vamos a realizar las actividades a seguir de acuerdo al objetivo ya descrito, en otras palabras, son la serie de pasos o la secuencia lógica de actividades para el logro del cometido (objetivos). DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicación global de las actividades seleccionadas en el procedimiento. CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprenderá cada una de las actividades para el desarrollo del proyecto, así como la de la fecha aproximada en que concluirá. PRESUPUSESTO: Es el calculo de los gastos que requieran los recursos implicados en el proyecto, haciendo referencia de quien de quien aportara el costo del mismo. BIBLIOGRAFIA: Determinación de las fuentes que serán consultadas para el desarro llo del proyecto: libros, artículos, revistas etc. Siendo conveniente que estas seas actualizada.


1.2 Defina las fases de un proyecto haciendo énfasis en sus principales características. 1. Fase de inicio de un proyecto

Será la base de nuestro proyectos. Los cimientos que lo sustenten. En esta fase definiremos el alcanza y la descripción del objetivo que perseguimos para transmitir de manera fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder empezar a construir. Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así como sus responsabilidades y roles. Y detallaremos los intereses de cada uno de los stakeholders. La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos una primera reunión de contacto con todo el equipo, en la que informaremos de los objetivos del proyecto para aceptar un compromiso entre todos, tanto interesados externos como el propio equipo de trabajo. No sólo es momento de responder a preguntas y dudas que puedan surgir en esta etapa tan primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga respuesta. E investigaremos sobre su solución más acertada. Esto es un paso fundamental para reducir contratiempos en el futuro que puedan poner en peligro el proyecto. Así pues, cuantas más dudas sin respuesta, mejor. Más preparados estaremos. 2. Fase de diseño de un proyecto o planificación

Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo con el contamos. Es momento de definir las actividades o acciones con las que podremos llegar a cumplirlo. En esta fase vamos definiendo los recursos que necesitamos y tenemos disponibles, así como los plazos. El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y recursos. Para eso, contamos con aplicaciones de planificación y gestión de proyectos diseñadas para ordenar las actividades en el calendario de la manera más óptima. ¿Cuándo realizar qué actividad para llegar a tiempo? Sinnaps nos da la respuesta. Añadimos nuestras actividades y en unos segundos nos da la ruta de trabajo a seguir, informándonos de la fecha más temprana para terminar el proyecto. Esto además, es una ventaja enorme si queremos hacer planificación realistas, que podamos llevar a cabo según con los recursos que contemos. La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo largo del desarrollo del proyecto. Esto quiere decir, que usando métodos de trabajo ágiles en los que planificar a medida que vamos conociendo más datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de nuevo la mejor ruta de trabajo. Y Sinnaps es capaz de hacerlo, al cambiar o añadir cualquier dato de nuestra planificación. Un ejemplo es el desarrollo del software, cuya agilidad llega a ser tal que se suele planificar cada se mana en un mismo proyecto. Y es que los requerimientos del clientes pueden variar muy fácilmente.


3. Fase de ejecución o desarrollo

Como venimos diciendo, esta fase se suele solapar con l a fase de diseño de un proyecto, a medida que este avanza. En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y actividades, cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por eso, la responsabilidad de Project Manager en esta fase es triple: Controla el cumplimiento de la planificación realista. Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto económicos, humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas como Sinnaps y su gráfica de consumo. Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo, guardando simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos indeseados. Una ventaja que puede usar al trabajar con Sinnaps. Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para el desarrollo de un proyecto. 4. Fase de análisis de un proyecto

Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de manera indiv idual, pero siempre concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un proyecto. El seguimiento continuo forma parte del desarrollo del proyecto, y además de la planificación. En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una manera ágil. Esto hace que estas tres fases se complementen entre ellas. Partimos de un d iseño, de una planificación inicial, para luego ejecutar esas actividades que a su v ez vamos evaluando y que mientras, vamos detectando los cambios necesarios en la planificación, para ejecutarlas y seguir evaluando. Así funcionan muchos proyecto hoy día. Y sólo así se consigue una gestión adaptada a los requerimientos exactos del proyecto o cliente. Consiguiendo resultados más acertados y minimizando los riesgos. La fase de análisis suele estar incluida en la gestión de herramientas de planificación potentes. Sinnaps, de fácil y rápido uso, aplica técnicas basadas en el Valor Ganado (EVM) para realizar un seguimiento continuo de la planificación. Gracias a su panel de control, el Project Manager puede detectar en unos segundos y al instante las desviaciones y atascos o cuellos de botella, que se puedan estar dando en el proyecto. Muchas empresas realizan análisis de sus proyectos cada tres meses o incluso cada seis. Sin embargo, el mundo gira mucho más rápido y, dependiendo el tipo de proyecto, es importante reducir al máximo estos hitos o momentos claves en los que tomar decisiones


de cambio. La gestión ágil y aplicaciones como Sinnaps permiten un seguimiento mucho más preciso y al instante.

5. Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas

¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el objetivo principal, definido en la fase de inicio. O bien, durante una de nuestras reuniones de hito valoramos que no somos capaces de afrontar una desviación tan grande en el presupuesto o en los plazos de entrega. Esto último se puede deber a varios motivos concretos: Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo Modificación de la estrategia o del objetivo principal Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el proyecto suele pausarse. Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto. Una información que podremos encontrar detallada en nuestra herramienta de gestión. Siempre podremos encontrar y volver a los datos del proyecto en Sinnaps. Además, a veces tendremos que exportar informes de proyecto a Excel o en PDF. Todo el resumen del proyecto, en un sólo click. Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas para seguir con la mejorar continua de la gestión de nuestros proyectos. Recuerda que si sueles seguir siempre las mismas fases y etapas de un proyecto concreto, y con actividades similares, puedes guardarlo como proceso o plantilla en Sinnaps par a volver a utilizar y editarlo cuando te sea necesario. Así, podrás ir mejorando cada una de estas gases de gestión de proyectos.


1.3 Del siguiente listado selecciona un proyecto.

Diseñar e implementar un sistema de compras en línea de una tienda. Diseñar un sistema web publicitario (acerca del producto que más le agrade). Diseñar en implementar un blog (del tema que más le agrade ). Un proyecto enfocado a sistemas que usted necesite realizar especificando la importancia del mismo. 2. Defina cada componente del proyecto (Implementar un blog) según su criterio. TITULO: V iajes en el Méxi co Nuevo. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: El blog, como para muchos aventuristas, es plasmar en experiencias y fotografías, los lugares más recónditos de México, para capturarlos en fotografías llenas de sueños y expectativas haciendo que el lector recree ciertas instancias para que se llene de entusiasmos y así, poder a cada lector enseñarle lo grandioso que es México, seduciéndolos a conocer cara rincón del mismo. JUSTIFICACIÓN: Una de las principales causas del poco turismo en ciertas partes de México es la falta de conocimiento de los lugares recónditos, pero bellos a la vista humana, es por esto que este blog opta por conocer ese México del que pocos saben, para que así, el México que queremos, deslumbre para que todo lo que está a nuestro alrededor sea aprovechando cada rincón, para vivir experiencias inolvidables. ALCANCES Y LIMITACIONES: En el blog, no tendrá limitaciones, esta dirigido a todo publico que se interese conocer ese México que del que pocos saben. PROCEDIMIENTO: Iremos recorriendo cada espacio de México, lugares re cónditos, pueblos mágicos, haciendo énfasis en sus tradiciones y cultura, semanalmente habrá post y artículos de temas centrales. CRONOGRAMA: Los lugares que visitemos estarán programados para c uatro días, quizás para muchos no sean suficientes, para asi poder recorres los 112 pueblos mágicos en 16 espectaculares meses. PRESUPUSESTO: Sobre los gastos, se tratara de gastar lo minimo, pero sin desperd iciar los días, ya que el presupuesto optimo para los viajes y el blog se basa en $1, 000,000. MXN. BIBLIOGRAFIA: Nos basaremos en otras revistas de viajes, explorando mapas, conociendo la gente y buscando en internet esos lugares que pocos conocen.

3. Describa de forma general cada fase del proyecto, además de cómo deberá participar el líder o gerente en cada fase.


3.1. Inicio. En esta fase del proyecto, nos centraremos en como el líder va a elegir a los integrantes de su equipo de trabajo, así como los roles de los mismos, también tendrá la capacidad de elegir el momento de partir al área de documentación, empezaran a tener su p rimera reunión acerca de como van a trabajar y cuando empezar, también tendrán la oportunidad de crear el plan de proyecto, estudiaran la vialidad del mismo, dejar claro la visión del proyecto así como tener bien cimentados los objetivos específicos. 3.2. Planificación.

Para el Líder del proyecto, se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta. Entre muchas cosas, tendrá que elaborar el “ Plan de proyecto inici al” que tiene como propósito Crear la estructura de desglose del trabajo, Desarrollar el diagrama de red, Determinar las necesidades de recursos, Determinar el presupuesto del proyecto, etc. Creará un modelo de Plan de comunicación, ya que esta herramienta tiene el objetivo de ayudar a transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento preciso para que después pase a otro Plan, llamada “Plan de gestión de recursos” , esté

resume el nivel de recursos necesarios para completar un proyecto. Se le dara total seguimiento de igual manera a la persona encargada de los procesos de Gestión financiera la cual permite establecer un presupuesto, contra el cual se mide el gasto, y la otra persona de la cual estará pendiente de la gestión de calidad que ayudará a establecer los objetivos de calidad que garanticen que los entregables producidos, cumplen con las necesidades del cliente. Para que al finalizar esta fase, el líder de una revisión general de lo obtenido hasta el momento ya que durante esta etapa de revisión se decidirá si se debe o no continuar con la siguiente fase del proyecto. Si se aprueba la propuesta, la siguiente fase del proyecto puede ser iniciada. 3.3. Ejecución. Esta fase, para el líder resulta ser un tanto mas practico, ya que entraremos de llevo en los viajes ya programados con anterioridad para poder empezar con el blog lo más pronto posible, dejando las herramientas necesarias a disposición del personal para un optimo rendimiento, en esta fase nos vamos al área de trabajo, a explorar ese México que pocos conocen, iremos en el viaje sin dejar de tener comunicación con el personal encargada de la web, para poder seguir con lo ya programado y así no tener improvistos, garantizando un mayor control sobre el progreso y los plazos en cada parada, asegurando historias y captando momentos que para el lector sea de su agrado, potencializando la aceptación del blog para el público en general. 3.4. Análisis Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de los viajes asi como el blog. Se concibe como el medio de


detectar desviaciones con la máxima premura posible, para pod er identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico para el proyecto (Blog), en esta guía se trata de manera independiente. 3.5 Cierre Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el blog y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido. 4. Del proyecto seleccionado defina el objetivo general, los objetivos específicos y sus respectivos alcances. OBJETIVOS: El objetivo fundamental de esta web es convertirse en una referencia sobre conocer al México escondido, poder aprovechar al máximo los viajes para asi poder tener una inversión redituable con publicidad sin dejar de ser un instrumento para todos los viajeros en general, pero especialmente para periodistas o futuros periodistas que os sintáis enganchados irremediablemente a la vocación de escribir vuestras experiencias viajeras.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Generar autoridad Como hemos visto, la producción de contenidos para un blog puede transformar tu empresa, marca o nombre en una referencia en el mercado. Educar el mercado Muchas veces tu público no entiende el mercado en el que se mueve o para qué sirve tu producto o servicio. El blog puede ser una herramienta esencial para educar a tu público y conducirlo a tu producto. Especialmente si lo que te propones hacer es algo inédito en tu mercado. Escribir por placer Los blogs no siempre necesitan tener un objetivo comercial. Ayudan a desarrollar tu capacidad de comunicación, formular mejor tus pensamientos y ampliar tus conocimientos. A pesar de que este capítulo se dirige a las empresas, todas las buenas prácticas aquí citadas, también pueden ser adaptadas para el éxito de un blog personal.


Bibliografia

MADRIGAL, S., ALFARO, G. G., & MADRIGAL, F. (2018). Apropiación de las redes sociales en el sector turístico en Morelia, México. Revista ESPACIOS, 39(19). Pincay, P., & Paola, E. (2018). Análisis y sugerencias de mejora del marketing online de las empresas Comandato y SG tour en la provincia El Oro. Cavia, J. F., Luque, P. D., Roig, A. H., Rovira, C., Pedraza-Jiménez, R., Piñero, M. S., ... & González, M. I. M. (2013). Marcas de destino y evaluación de sitios web: una metodología de investigación. Revista Latina de Comunicación Social , (68), 27-17.

Act apredizaje 1

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