SEMINAR AKUNTANSI MANAJEMEN “ACCOUNTING FOR TIME: REENGINEERING BUSINESS PROCESS TO IMPROVE RESPONSIVENESS”
OLEH KELOMPOK 7 ANITA DIANA SARI 1310531001 RIZKA RIMASDA 13105300
DOSEN PENGAMPU D!"# SRI DE$I EDMA$ATI% M#S&% A'(
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS 01)
ACCOUNTING FOR TIME: REENGINEERING BUSINESS PROCESS TO IMPROVE RESPONSIVENESS
Dengan semakin meningkatnya persaingan, perusahaan harus menjadi lebih responsive terhadap pelanggan. Strategi yang paling efektif untuk meningkatkan respon adalah dengan mengeliminasi noncontributing time melalui proses bisnis rekayasa ulang. Noncontributing time merupakan waktu dalam total siklus hidup produk atau jasa yang bisa di eliminasi tanpa mengurangi nilai produk atau jasa tersebut. Waktu adalah elemen persaingan, perusahaan bisa mengelola waktu lebih baik jika analisis akuntan dan keuangan mendukung tujuan mengurangi atau menghilangkan noncontributing time. Metode metode untuk menghilangkan noncontributing time termasuk dengan mengkonsolidasikan kegiatan berlebihan, menekan siklus rantai pasokan dan lead time, dan kapasitas . Makalah ini menunjukan bagaimana data financial dapat digunakan untuk mendukung metode!motode ini, tetapi analisis harus sering diperluas untuk mencakup penghematan biaya yang akuntan!akuntan dan manajer!manajer abaikan. "ika perusahaan tidak mengelola waktu dalam siklus hidup produk mereka, daya saing dan profitabilitas perusahaan akan terancam oleh pesaing. #ingkungan kompetitif saat ini telah memaksa banyak perusahaan untuk mempertimbangkan kembali tujuan dan rencana strategis mereka. Daripada mencoba bersaing hanya dengan biaya, banyak perusahaan sekarang mempertimbangkan kualitas dan respon sebagai komponen kunci persaingan. $eningkatan salah satu biasanya memiliki efek terhadap yang lain. %ntungnya, efek ini saling melengkapi. Misalnya, menjadi lebih responsive terhadap pelanggan membutuhkan produk!produk berkualitas lebih tinggi dikirim lebih awal ketika pelanggan menginginkannya. Sebaliknya, memproduksi produk! produk berkualitas rendah meningkatkan waktu inspeksi dan waktu pengerjaan ulang, yang mana menunda respon kepada pelanggan. Dengan demikian, kualitas dan respon dapat berkorelasi positif, dan keduanya berkaitan manajemen waktu. Maka, mengelola waktu penting untuk persaingan. Makalah ini menbahas teknik!teknik yang dapat digunakan untuk membantu manajemen waktu. Makalah ini mengilustrasikan bagaimana data akuntansi bisa di analisis untuk mendukung investasi untuk meningkatkan manajemen waktu. %ntuk menunjukan mengapa akuntansi untuk waktu tersebut penting, pertama kali kita akan membahas pentingnya waktu dalam lingkungan kompetitif saat ini, dan mempertimbangkan bagaimana noncontributing time dapat diidentifikasi dan dihilangkan . &kibatnya, hal tersebut mengilustrasikan bagaimana akuntansi dapat mendukung penghapusan noncontributing time. 'eknik!tekniknya meliputi( )mplementasi *lectronic data interchange Memodifikasi evaluasi investasi modal Meningkatkan komunikasi dengan pemasok Makalah ini menyimpulkan dengan ringkas alasan!alasan mengapa noncontributing time ada. Dan menjadikan perusahaan tanggap terhadap noncontributing time dan efeknya pada respon, perusahaan seharusnya mempelajari bagaimana megelola waktu yang lebih baik untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
I# TIME * THE NE$ COMPETITIVE ELEMENT 'ime telah menjadi elemen penting bagi perusahaan yang mencoba bersaing di pasar global. +anyak filosofi manajemen saat ini, misalnya justin!time ")'- yang didasarkan pada pengelolaan waktu yang efektif. $erusahaan mengadaptasi filosofi ini untuk produk khusus mereka, manajer dan akuntan perlu mengenal implikasi dari time based competition. Semua perusahaan mungkin terpengaruh dikarenakan implikasi filosofi ini mempunyai hubungan antara supplier dan costumer. ubungan sekarang akan didasarkan sebanyak respon seperti pada biaya, manajemen waktu akan dikritik untuk kesuksesan perusahaan. $enulis manajemen dan akuntansi baru!baru ini menyadari pentingnya time management. Misalnya, Stalk dan ouk mencatat bahwa ( 'ime adalah alat manajemen yang lebih berguna dari pada biaya/. Mereka mendukung pentingnya waktu sebagai berikut( Mengelola waktu …membuka kebebasan perusahaan dalam menganalisis. Waktu adalah sebuah aliran arus yang di ukur secara objektif, bukan perhitungan yang di bentuk oleh konvensi akuntansi, manajer dapat mengukur dan menghitung kegiatan aliran secara langsung dan bertanya dengan menghormati satu sama lain apakah itu menambah nilai rill. Misalnya, persediaan adalah material berlebih, hanya sebagai tempat mengisi informasi yang berlebih. Pengerjaan ulang adalah melakukan sesuatu dua kali. Memegang sebuah keputusan karena data yang diperlukan terlambat dalam menyampaikan respon waktu yang hilang. Waktu adalah umum, diukur secara langsung. +lackburn jugam mencatat pentingnya waktu dan bagaimana kompetisi berdasarkan waktu mempengaruhi perusahaan( Suatu tubuh yang tumbuh dari bukti menyarankan bahwa waktu akan menjadi suatu senjata strategi penting yang semakin bertambah. Perusahaan mempelajari apakah itu bisa menjadi timebased competitor, dan itu sesuatu yang tidak bisa dibeli dari supplier atau tanpa diciptakan dan terpasang. !imebased competition menyaratkan proses rekonstruksi fundamental dari barangbarang dihasilkan dan jasajasa dikirim. "ebih dari itu, itu mungkin menyaratkan pemikiran ulang bagaimana prosesproses diatur. JIT# 0ilosofi ")' merupakan slaah satu cara dari pemikiran ulang bagaimana proses tersebut dikelola. Dalam catat Dodd, waktu merupakan satu dari elemen kritis dari ")'( #$! terus menerus focus pada siklus waktu. %al tersebut menekankan kebutuhan untuk mengurangi waktu setup, menghilangkan waktu tunggu, mengurangi atau menghilangkan buffer stock, dan mengurangi waktu pindah dan jarak. Semua praktek ini terus menerus meningkatkan kecepatan persediaan sebagai #$! mengidentifikasi kemacetan dan penekanan secara terus menerus peningkatan proses. Semua praktek ini memberikan kontribusi untuk meningkatkan kemampuan pengiriman. P+!,-!."/+ .+"2!+.+/(#
Waktu juga salah satu pengukuran kinerja yang diidentifikasi dengan pendekatan balanced scorecard untuk mengevaluasi perusahaan. Maise mencatat sebagai berikut( Sejak penciptaan nilai dimulai dengan pelanggan, adalah wajar bahwa pengukuran kinerja harus dimulai dengan melihat produk atau jasa melalui mata pelanggan. &ntuk itu, pengukuran pelanggan sering dapat dibagi menjadi lima atribut' waktu, kualitas, pelayanan, biaya, dan pangsa pasar. Perusahaan kini menetapkan langkahlangkah untuk melacak atribut tersebut. 1ontoh dari identifikasi pengukuran waktu tertentu meliputi siklus pengembangan produk, siklus pemesanan dan pengiriman, dan siklus layanan. T&.+ "/ ++.+/( -, -.4+(&(&+ "6"/("+# Menurut pengamatan penulis, waktu merupakan elemen persaingan yang penting berlalu untuk manufaktur dan pengecer. 2etika perusahaan mulai bersaing atas dasar waktu bagaimanapun, perilaku mereka berubah. $erubahan ini mempengaruhi semua perusahaan dalam rantai pasokan, termasuk supplier, manufaktur, distributor, dan pengecer. Misalnya, ketika pengecer mengakui pentingnya waktu, mereka menunda mengirim pesanan kepada supplier mereka, menunggu untuk konfirmasi pesanan sampai sebelum pengiriman, dan permintaan bahwa perusahaan memenuhi pesanan segera, kecuali mereka dapat menjadikan waktu lebih kompetitif, produsen terjebak di tengah, mereka kecewa untuk melanjutkan pesanan produksi selanjutnya, tapi mereka dipaksa untuk mempertahankan persediaan yang lebih tinggi untuk menjadi lebih resposif. 'entu saja, persediaan yang lebih tinggi menyebabkan biaya persediaan yang lebih tinggi, contohnya karena waktu penyimpanan lama dan meningkatkan barang using dan pembusukan. "ika semua pihak dalam rantai pasokan mengadopsi persaingan berbasis waktu, perilaku pelanggan menggeser risiko persediaan yang lebih tinggi dan kapasitas pelayanan kepada pemasok. %ntuk menghindari peningkatan risiko, pemasok perlu untuk merekayasa ulang proses mereka dalam memproduksi dan pengiriman pesanan. "ika perusahaan tidak melakukannya, mereka akan dikenakan hukuman karena lambat untuk merespon pelanggan, hukuman ini termasuk kehilangan pelanggan, penurunan keuntungan, kemungkinan kebangkrutan perusahaan. Data keuangan dapat memainkan peran penting dalam membantu perusahaan merekayasa ulang proses mereka. Dari pada hanya berfokus pada biaya, namun analisis tersebut seharusnya memasukan factor!faktor lain, seperti kualitas dan respon. Walaupun kebanyakan personil akuntan dan keuangan belum terlatih untuk mengukur kualitas dan mengevaluasi responsiveness, perusahaan memerlukan informasi untuk mengelola elemen persaingan yang lebih baik. di lingkuangan persaingan yang berbasis waktu, salah satu tujuan utama dari informasi keuangan seharusnya mendukung rekayasa ulang proses bisnis untuk mengelola waktulebih baik untuk membuat perusahaan lebih responsive terhadap pelanggan. II# IDENTIF8ING NONCONTRIBUTING TIME
%ntuk megelola waktu secara efektif, perusahaan membutuhkan untuk membedakan antara waktu yang memberikan kontribusi dan yang tidak memberikan kontribusi. 1ontributing time menambah nilai produk. Misalnya, fungsi order entry, transformasi bahan, perakitan bagian, packaging produk, dan pengiriman produk merupakan kesemuanya penting untuk nilai suatu produk. Non3contributing time setiap saat dalam siklus hidup produk total dapat dihilangkan tanpa mengurangi nilai produk. )tu termasuk waktu tunggu produk untuk proses penambahan nilai selanjutnya untuk diterapkan. Misalnya, menunggu persediaan, buffer diantara mesin, dan memuat dok. Noncontributing time juga mencakup waktu!waktu pada proses bernilai tambah yang dapat dieliminasi untuk proses yang lebih efektif. Dengan defenisi ini, semua pengerjaan ulang dan inspeksi menghasilkan noncontributing time. %ntuk service, noncontributing time dianalogikan banyak waktu jasa menunggu untuk di tindak. 4educing or eliminating noncontributing time. +eberapa metode tersedia untuk mengurangi atau menghapus noncontributing time. Metode ini termasuk( 5. Menggunakan informasi pada rantai pemasok untuk menghindari kegiatan yang berlebihan. Dalam setiap proses yang melibatkan rangkaian kegiatan, ada kemungkinan kegiatan berlebihan bisa dihilangkan. 1ontohnya, mengubah informasi pesanan dari pesanan pembelian kertas yang dihasilkan oleh system pesanan computer pelanggan adalah berlebihan jika *D) bisa digunakan. Dengan *D) pelanggan bisa menghindari waktu untuk menyortir, mencetak, pengisian dan memberikan kertas pesanan dan pemasok dapat menghindari untuk pembukaan, dan penaganan. Dengan demikian, pertukaran elektronik informasi bermanfaat bagi pemasok dan pelanggan. 6. Penekanan siklus rantai pemasok, internal, dan eksternal . Metode ini melibatkan pengurangan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan suatu kegiatan dalam rangkaian kegiatan. 1ontohnya, investasi yang sederhana dalam peralatan dalam membuat waktu setup secara substansial seringkas mungkin, yang mana memproduksi batch yang lebih kecil memungkinkan produsen lebih responsive terhadap costumers sementara penurunan persediaan jadi baik. 1ontoh bagaimana siklus supply dapat dikurangi melalui cara!cara eksternal adalah mengkoordinasikan tingkat buffer stock dengan seorang pemasok dan pelanggan untuk mengurangi waktu siklus dan persediaan. (. Sinkronisasi lead time dan kapasitas dalam rantai supply. &pa yang diinginkan oleh pelanggan dari semua bagian pesanan untuk diterima secara bersamaan untuk siap digunakan. "ika komponen datang dalam waktu yang berbeda, menunggu komponen yang terakhir merupakan sumberdaya yang noncontributing time. %ntuk mengeliminasinya, pemasok membutuhkan penyesuain lead time dan kapasitas sehingga semua elemen dapat datang bersamaan. 1ara ini untuk mengurangi waktu yang tidak berkontribusi tampak intuitif, karena memang seharusnya. 'antangannya, bagaimanapun sehingga mengidentifikasi mana waktu yang tidak berkontribusi dan membenarkan bagaimana hal itu dapat dikurangi atau dihilangkan. Masalah dapat terjadidalam mencoba untuk membenarkan penghapusan waktu yang tidak berkontribusi jika metode akuntansi dan manajemen tradisional digunakan. Metode ini mungkin perlu di
perluas atau diubah jika perusahaan ingin menggunakan data keuangan untuk membenarkan investasi dalam proyek untuk meningkatkan respon.
III#
USING FINANCIAL DATA TO IMPROVE RESPONSIVENESS "ika perusahaan ingin menggunakan data keuangan untuk membantu mengevaluasi waktu yang tidak memberikan kontribusi agar bsa dikurangi atau dihapus. Maka perusahaan tersebut membutuhkan informasi yang akurat tentang aktivitas yang yang menyebabkan noncontributing time dan biaya dari aktivitas tersebut. Dala m hal ini perusahaan memerlukan &+1 untuk mengidentifikasi aktivitas dan biaya produk atau jasa tersebut. 'anpa &+1 setip analisis biaya terhadap pengurangan ataupun penghapusan aktivitas akan dibatasi karena adanya distorsi7 perubahan biaya yang sudah melekat pada sistem biaya tradisional. $enggunaan &+1 ini penting untuk membangun dan menggunakan rantai nilai agar bisa menspesifikasi pengaturan hubungan dari aktivitas penciptaan nilai mulai dari bahan baku sampai dengan proses produksi. $enciptaan sebuah rantai nilai dperlukan untuk menentukan driver costs, hubungan antar aktivitas , nilai dari kelanjutan produk, serta menghitung supplier dan margin pelanggan.
)##%S'4&')8N Setelah $erusahaan mengimplementasikan &+1 , perusahaan bisa menggunakan informasi tentang aktivitas dan biaya mereka untuk membantu dalam mempertanggungjawabkan proyek yang akan meningkatkan pertanggungjawaban. %ntuk menggambarkan bagaimana data keuangan bisa digunakan asumsikan ada sebuah perusahaan yang menghasilkan dua produk, & dan +, dengan menggunakan 6 bahan baku 9 dan :. table 5 menunjukkan data produksi dan penggunaan bahan baku pada periode lalu-. 4ata!rata penggunaan bahan baku perhari didasarkan pada 6;< hari kerja per tahun. &nalisis berikut ini menunjukkan bagaimana data keuangan bisa digunakan untuk mendukung = metode yang telah didiskusikan sebelumnya untuk pengurangan dan penghapusan noncontributing time.
1# USING THE INFORMATION IN THE SUPPL8 CHAIN TO AVOID REDUNDANCIES
$embelian sebuah barang adalah sebuah contoh bagaiman *D) bisa digunakan untuk menghindari redundansi dalam proses yang melibatkan aktivitas sekuensial. %ntuk melengkapi data tentang pembelian pada table 5 perusahaan harus mengumpulkan informasi berikut yang berkaitan dengan aktivitas pembelian. *9)+)' 5. &1')>)': &ND 18S' D&'&
5. 1ycle times for purchase orders. Siklus aktu untuk pesanan pembelian adalah 6; hari yang terdiri dari( ? hari persiapan( Setiap kali jumlah persediaan dalam sistem informasi berada di •
• • •
•
•
bawah titik pemesanan ulang, sistem akan menghasilkan sebuah kertas laporan yang selanjutnya kan dikirim ke manajer persediaan untuk menyetujui pesanan. Sistem kemudian akan menyiapkan order pembelian. Seorang pegawai pembelian memverifikasi permintaan manager dan pembelian pesanan disetujui. = hari pesanan melalui mail( Supplier menerima pesanan dalam bentuk mail ? hari penerimaan( Supplier membuka mail, kemudian pesanan dientrykan ; hari dalam proses( Supplier membuat laporan order pembelian, memverifikasi status kredit costumer@s dan mengirimkan memo pada perusahaan ; hari konfirmasi supplier( Supplier mengkonfirmasikan tanggal pengiriman dengan perusahaan, menyiapkan dokumen ekspedisi dan mengirimkan pesanan ke gudang ? hari pengiriman( supplier memuat ke truk, pengantaran truk, dan mengirim material ke dok persedian perusahaan.
6. )nventory reorder point for raw material. 'itik pemesan kembali persediaan untuk setiap bahan baku adalah 5A,<<< unit yang yang ditentukan dengan mengalikan ?<< unit per hari dengan ?< hari waktu yang
dibutuhkan untuk persediaan minimum 6; hari cycle time untuk pembelian ditambah 5; hari untuk safety stockSuatu sumber dari waktu yang tidak berkontribusi dalam proses pembelian adalah persetujuan pemasok terhadap informasi pesanan dari kertas order pembelian perusahaan. "ika perusahaan memililki sisitem pengorderan yang otomatis dan supplier juga memiliki sistem penerimaan order yang otomatis tentu hal ini akan membantu perusahaan untuk menghindari aktivitas yang berlebihan. "ika perusahaan dan pemasok menggunakan *D) untuk mengirim dan menerima order pembelian dan menghubungkan informasi antar perusahaan, preparation, mail transit, receipt supplier, supplier process dan supplier confirmation, semua fungsi tersebut dapat dilakukan secara elektronik. *D) adalah suatu sistem pertukaran antar computer mengenai format bisnis dan data tekhnikal seperti ( Buotations $urchase order &cknowledgement tanda terima'ransportations plans )nvoices 7 faktur 4emittance advices pemberitahuan pengiriman− − − − − −
$ertukaran tersebut bisa dilakukan secara langsung antara perusahaan dan supplier atau secara tidak langsung melalui penyedia layanan pihak ketiga. *D) bisa diselesaikan dengan menggunakan computer semua ukuran, terlepas dari bagaimana *D) diimplementasikan, perusahaan memerlukan alat komunikasi dan software penerjemah sistem akuntansi mereka sendiri. Mereka bisa membuat software sendiri, membelinya menyew tau membayar pihak ketiga untuk menggunakan software tersebut. "adi *D) bisa digunakan untuk seluruh perusahaan. "ika sebuah perusahaan dan supplier menimplementasikan *D) untuk mengorder dan pengisian order, keduanya bisa bermanfaat dalam penurunan waktu proses. *9)+)' 6. $%41&S)NC 1:1#* ')M*S
$ada ehibit 6 diatas, terlihat bahwa dengan menggunakan *D) waktu pembelian dapat di tekan menjadi ?.; hari dari sebelumnya adalah 6; hari. Sehingga jumlah persediaan selama 6<.; hari 6; ?.; - data dihapuskan. Dari pemakaian *D) ini perusahaan dapat meminimkan biaya sebanyak (
waktunon contributing =25 hari − 4.5 hari
waktunon contributing =20.5 hari
penurunanbahan baku =
20.5 hari 40 hari
penurunanbahan baku =51 "ika di rata ratakan pada ehibit 5 - penggunaan masing masing bahan baku adalah ?<< unit perhari. Maka persediaan yang dapat dikurangi adalah ( ¿ 20.5 hari∗400 unit
¿ 8200 u nit dapat dikurangi
$enghematan biaya pembelian bahan baku yang dapat dilakukan perusahaan jika menggunakan *D) adalah sebagai berikut ( %ntuk bahan baku 9
penurunanbiaya pembelian bahan baku x =
penurunanbiaya pembelianbahanbaku x =
BB yang dapat dikurangi∗biaya BB x penggunaanx 8200 unit ∗800.000 100.000
penurunan biaya pembelian bahanbaku x =65.600 )5#)00
%ntuk bahan baku :
penurunanbiaya pembelianbahan baku y =
BB yangdapat dikurangi ∗biaya BBx penggunaan y
penurunanbiaya pembelianbahanbaku x =
8200 unit ∗1.200 .000 100.000
penurunan biaya pembelianbahan baku x =98.400 T-(" <&"=" ="/ 6"4"( 6&'2!"/& 2/(2' '+ 62" BB1
9#;00 1);#000
PENGURANGAN BIA8A LAINN8A Selain dalam pengehematan persediaan terdapat pengurangan biaya lainnya. $embelian seharusnya juga bisa mengurangi biaya langsung. 2arena semua tugas persiapan perusahaan untuk pesanan akan dilakukan secara otomatis, sehingga akan terjadi pengurangan tenaga kerja dan permintaan yang diperlukan dalam fungsi pembelian. %ntuk mempertanggungjawabkan pengimplementasian *D), penghematan biaya bisa dibandingkan dengan implementasi biaya dan sistem pemeliharaan, contohnya jika biaya dalam sistem pengimplementasian sistem *D) sebelumnya E F<.<<< dan dilanjutkan untuk biaya tahunan sebesar E6<.<<< dan biaya pembelian dikurangi menjadi E ?<.<<< setahun karena menggunakan
*D). Sistem *D) harus membayar untuk dirinya sendiri kira!kira 6.6 years E F<<.<<<7 E ?<.<<< G E 5A?<TERNALL8 AND INTERNALL8 1ara lain bagi perusahaan untuk menghilngkan atau mengurangi waktu yang tidak berkontribusi adalah dengan mengurangi waktu siklus raantai pemasokan. 4antai pasokan mengacu pada semua proses yang terlibat dalam pembelian bahan, pembuatan dan penjualan produk atau jasa. $enekanan ini bisa dihasilkan dari aktivitas internal maupun eksternal. 1ontohnya suatu aktivitas internal, aktivitas internal mungkin akan berinvestasi dalam peralatan otomatis yang memungkinkan waktu setup yang lebih pendek. 2egiatan eksternal contohnya mencari pemasok yang mampu menyediakan bahan baku berkualitas tinggi yang akan berdampak pada pengurangan waktu pemeriksaan. Perubahan internal
%ntuk menunjukkan bagaimana data keuangan bisa digunakan dalam mempertanggungjawabkan penekanan dalam investasi pada waktu siklus rantai pasokan. &sumsikan bahw perusahaan yang sama sedang mempertimbangkan E A<.<<< untuk berinvestasi pada peralatan baru. %ntuk mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas ditunjukkan pada ehibit 5. %ntuk mendapatkan persetujuan atas investasi ini mungkin akan sulit jika penghematan biaya tidak cukup besar untuk melaksanakan proyek ketika dievaluasi dengan menggunakan model penganggaran modal tradisional. D2" '+.2/'&/"/ 4+/=+<"< ."""? &/& "6""? +<""& <+!&'2( : 5. beberapa pengukuran penghematan biaya dapat dihilangkan dari analisis 6. beberapa penghematan biaya mungkin tidak bisa diukur *valuasi awal dari investasi ini mungkin didasarkan pada penghematan biaya pada pengurangan waktu setup. Set up time per batch dengan dan tanpa investasi untuk peralatan otomatis adalah sebagai berikut ( S*'%$ ')M* )N 8%4S $*4 +&'1
*hibit = menunjukkan penghematan biaya yang dihasilkan dari pengurangan waktu setup. "ika setup cost tanpa investasi adalah E 5F.<<< per tahun, dan biaya dengan investasi E =.A<< per tahun. "umlah penghematan adalah sejumlah E 5?.?<<. jika alat ini diharapkan memiliki umur ; tahun dan tidak diperhitungkan nilai sisanya, akan memiliki tingkat pengembalian internal sebesar A.? persen dan jangka waktu pengembalian modal ?.6 tahun. Dengan penghematan biaya, tidak mungkin bahwa proyek tidak akan diterima. )mitted *ost Savings
Suatu masalah dalam menganalisis pada ehibit = adalah beberapa penghematan biaya telah dihilangkan. $enghematan ini mungkin dilakukan karena rata!rata sekelompok ukuran yang terkait dengan persediaan bisa dikurangi jika setup times diperpendek. *hibit ? menunjukkan penghematan biaya ketika persediaan rata!rata setengah dari ukuran batch. 1atatan dalam ehibit ? bahwa penghematan biaya tahunan lebih tinggi daripada ehibit =. Meskipun biaya setup yang lebih tinggi dengan kelompok kecil. Dengan penghematan biaya tahunan E =5.;<< tingkat pengembalian internal adalah ?? persen dan periode pengembalian kurang dari 6 tahun. 1ontoh ini menunjukkan bahwa perusahaan dapat mengurangi cst saving dengan mengurangi persediaan menghilangkan lebih ;
"ika penghematan perusahaan tidak dapat atau tidak ingin diperkirakan, pendekatan lain untuk mempertanggungjawabkan proyek mungkin bisa dipertimbangkan dengan mempertahankan kelangsungan hidup investasi. Sama seperti perusahaan mungkin harus berinvestasi dalam peralatan pengendalian polusi jika itu akan mempertahankan terlepas dari pengembalian peralatan atau internal rateof return, perusahaan juga mungkin harus menanamkan dalam proyek pengurangan waktu noncontributing jika ingin bertahan. $endekatan ini jelas mengidentifikasi investasi yang kritis sehingga mereka dapat menerima prioritas tinggi dalam proses pengeluaran modal. Perubahan eksternal
$erusahaan juga harus mempertimbangkan perubahan eksternal untuk mengurangi wkatu internal yang tidak berkontribusi. Misalnya, bahan baku kualitas yang lebih tinggi dapat mengakibatkan penurunan yang signifikan dalam waktu inspeksi. $enghematan ini juga dihitung ( Sebagai suatu inspeksi perusahaan, pada ehibit 5 menunjukka perusahaan membayar ;<<< jam pada separtemen 5 dan I;<< jam pada departemen 6. Dengan mendapatkan bahan baku yang berkualitas tinggi, perusahaan mungkin bisa mengurangi waktu sebesar ;
*9)+)' ?. &N&#:S)S 80 S*'%$ &ND 1&44:)NC 18S'S
3# S&/'!-/&"& P+/2!"/"/ $"'(2 6"/ K"4"&(" 6"". R"/("& P"-'"/ $endekatan lain untuk mengurangi waktu yang tidak memberikan kontribusi adalah dengan menyamakan aktivitas dalam rantai pasokan. Misalnya, jika pemasok tidak bisa mengantisipasi variasi kuantitas dalam pesanan yang diterima, maka hal itu tidak akan bisa meratakan aktivitas produksi dari hari ke hari. $endekatan yang lebih baik yang akan membantu pemasok untuk mendapatkan data berkali!kali dan lengkap tentang penggunaan bahan baku oleh pelanggan dapat dicapai melalui sistem *D) pertukaran data elektronik-. Dalam pertukaran data, pemasok mungkin menawarkan jaminan waktu pengiriman maksimal. Dengan adanya jaminan ini akan memungkinkan pelanggan untuk mengurangi cadangan persediaannya karena dapat mengandalkan pengiriman dari pemasok. $enurunan cadangan persediaan akan mengarah pada penghematan biaya yang dapat dihitung dan dianalisis dengan cara yang sama dengan yang diilustrasikan pada kegiatan pembelian dengan sistem *D). Selain itu, sinkronisasi lead time dan kapasitas juga mungkin terjadi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan bisa bekerja sama dengan pemasok peralatan untuk merencanakan dan bahkan mempengaruhi desain pemasok dalam mengupgrade mesin. $engaruh desain mesin ini mungkin secara khusus diperlukan jika perusahaan sedang berfikir untuk menambah produk 1 sebagai produk pendamping yang akan dijual dengan produk & dan +, namun waktu siklus 1 yang sangat berbeda dengan waktu siklus produk & dan + akan cukup terlihat. "ika pemasok mesin bisa menggabungkan fitur yang diijinkan perusahaan untuk membuat produk 1 dengan waktu siklus yang sama dengan produk & dan +, akan mempermudah perusahaan untuk menyeimbangkan jadwal produksi dan memastikan bahwa semua bagian pesanan selalu siap untuk dikirimkan secara bersama!sama. Menyeimbangkan produksi dengan cara yang seharusnya berarti dapat menyebabkan persediaan menjadi lebih sedikit, yang akan menghasilkan penghematan biaya tambahan. REASON FOR NON CONTRIBUTING TIME
"ika waktu noncontributing secara jelas diilustrasikan di perusahaan disini, lalu mengapa begitu banyak waktu yang tidak berkontribusi ituK &lasan utamanya adalah ( 5. kebutuhan untuk lebih responsive hanya baru!baru ini menjadi kritis. 2etika hanya pesaing yang dekat atau perusahaan di bagian lain dari Negara sendiri dan strategi dominan yang digunakan adalah biaya produksi rendah low cost production-, maka tidak ada permintaan untuk meresponsif. Setiap perusahaan memilki pelanggan yang mungkin tidak menyukai kurangnya respon, tetapi tidak ada alternative yang lebih baik. Cagasan persaingan berdasarkan waktu merupakan fenomena baru. 6. tradisi berfikir tentang biaya semata sudah begitu melekat sehingga untuk berfikir secara lebih luas menjadi sesuatu yang sulit. Setiap akuntan selalu berlatih untuk berfikir secara luas, terutama tentang meminimalkan biaya. Sampai saat ini dengan penerapan &+1-, prosedur alokasi yang paling difokuskan ialah terutama pada biaya tenaga kerja langsung. 2arena biaya produk secara tradisional hanya berupa sebuah akumulasi dari biaya produksi yang dikeluarkan, sehingga tidak ada perbedaan yang dibuat antara biaya!biaya yang timbul karena inefesiensi. Dalam pembiayaan secara tradisional, ini semua disatukan. &kibatnya, tidak mungkin untuk membedakan biaya dari waktu noncontributing, termasuk misalnya- pengurangan waktu mesin, pengerjaan ulang barang cacat, produksi scrap, dan waktu menunggu karena kurangnya proses koordinasi. Masalah lain, dengan akuntansi pembiayaan tradisional adalah tidak terhubungnya ke seluruh perusahaan. Dalam banyak kasus, penerapan tradisional costing tidak dapat mengukur dampak dari perubahan proses dimana investasi diperlukan. Sebagai contoh, sistem biaya tradisional tidak dapat menjawab pertanyaan apakah atau tidak akan lebih baikkah berinvestasi dalam peralatan otomatis baru yang akan mengurangi waktu setup. Seperti yang dikatakan oleh $eter Drucker, L bahwa akuntansi biaya tradisional hamper tidak dapat menjustify perbaikan produk, apalagi inovasi produk atau proses. 8tomasi, misalnya muncul sebagai biaya, tetapi hamper tidak pernah sebagai keuntungan./ =. produk costing berfokus pada biaya!biaya manufaktur. 2onsep akuntansi biaya tradisional tidak memberikan dukungan pada biaya fungsi administrasi dalam biaya produk. Sejak banyak perusahaan yang memfokuskan upaya mereka pada pelaporan dan pengendalian biaya produk, banyak kegiatan non manufaktur yang belum pernah dianalisis secara kritis, baik untuk menentukan apakah aktivitas!aktivitas itu perlu atau apakah aktivitas itu sedang dijalankan secara efisien. 1ontoh ini melibatkan proses pesanan, penerimaan bahan!bahan, pengembangan produk, dan fungsi!fungsi umum dan administrasi. 2arena biaya kegiatan tersebut tidak diklasifikasikan sebagai biaya produksi, banyak perusahaan gagal untuk mengenali bagaimana inefisiensi dalam kegiatan ini mempengaruhi tingkat responsive dari perusahaan. ?. kurangnya kerjasama. %ntuk rantai supply internal, orang!orang yang bekerja pada fungsi yang berbeda dalam perusahaan yang sama harus saling bekerja sama. Misalnya, petugas keuangan harus berinteraksi dengan karyawan pada bagian produksi, dan tenaga pemasaran. %ntuk rantai supply eksternal, orang!orang di perusahaan yang berbeda di sepanjang rantai pasokan harus bekerja sama. Di beberapa industry, bagian terbesar dari waktu noncontributing dapat dihilangkan hanya melalui kerja sama dari semua perusahaan sepanjang rantai pasokan. $erusahaan dengan sejarah yang memperlakukan sesame anggota di dalam rantai pasokan sebagai musuh, akan mengalami kesulitan bekerja sama dengan mereka untuk menghilangkan noncontributingtime dari rantai ;. mahal, perubahan dalam sistem informasi memakan waktu yang lama. Meskipun backlog diakui dalam pengembangan sistem informasi adalah sekitar 6 tahun, maka sebuah pengembangan lebih lama lagi ada yang tidak tercatat. Seperti pada kasus inovasi lainnya, kesulitan utama
adalah kurangnya sarana untuk mengevaluasi potensi kontribusi si stem informasi baru atau yang direvisi. 4umitnya kebutuhan akan pengembangan sistem yang cepat menyebabkan pentingnya melakukan perubahan pada banyak sistem sekaligus, ketika banyak perubahan perlu terjadi secara bersamaan maka akan sulit untuk mengetahui dari mana memulainya. al ini pada umumnya, menyebabkan tidak semestinya melakukan perubahan secara sekaligus, tapi mungkin saja bisa dimulai dengan mengubah apa yang dibutuhkan . misalnya, mengurangi waktu pemeriksaan dengan memesan bahan baku dari pemasok yang dapat menjamin kualitas bahan baku mereka, sehingga diperlukan koordinasi yang lebih dengan pemasok. $enurunan tingkat persediaan bahan baku memicu dibutuhkannya penggunaan *D) untuk memfasilitasinya sehingga pemesanan dapat lebih sering dilakukan. %ntungnya, perubahan tersebut pada umumnya saling melengkapi. Sebagai contoh, menggunakan *D) membuat lebih mudah bagi perusahaan dan pemasok untuk saling member informasi tentang hal!hal yang terkait dengan mutu dan permintaan produk. ambatan lain dalam pengembangan sistem infomasi yang responsive adalah asusmsi yang diterima secara luas bahwa akses terhadap informasi harus dibatasi hanya untuk orang!orang yang memiliki kebutuhan berkepentingan- untuk mengetahuinya . di dalam sebuah kerja sama, dibutuhkan berbagai informasi antara orang!orang dalam perusahaan dan dengan pihak lain di sepanjang rantai pasokan perusahaan. %ntuk dapat mencapai kesuksesan bersaing dalam lingkungan yang berdasarkan waktu, kebanyakan orang memerlukan akses ke informasi yang lebih dari yang biasanya ada pada saat ini. A. perubahan dalam hubungan kerja, prosedur, dan harapan yang secara tidak langsung mengancam pihak!pihak dalam perusahaan. Dalam setiap perusahaan, perubahan menyebabkan ketidakpastian yang dapat mengakibatkan perilaku disfungsional. Misalnya, jika operator mesin terbiasa memaksimalkan kapasitas pada mesin dan memproduksi untuk persediaan, mereka mungkin menolak strategi produksi yang berubah menjadi produksi sesuai pesanan. %ntuk mengubah kebiasaan itu, perusahaan perlu melatih operator tersebut agar dapat menerapkan prosedur baru, kemudian menjelaskan apa perubahan!perubahan yang dicapai dan bagaimana, serta memodifikasi matrik kinerja untuk membuat mereka konsisten dengan melakukan produksi sesuai pesanan. "ika matrik kinerja tidak diubah, operator tidak akan pernah menerima strategi baru tersebut dengan sepenuh hati karena merek masih akan memaksimalkan kapasitas untuk memenuhi tujuan kinerja mereka. Namun, mungkin lebih sulit untuk memengaruhi middle manajer yang telah merancang karir mereka dengan cara!cara operasi yang sudah biasa mereka lakukan.
KESIMPULAN Sekarang kompetisi berdasarkan waktu menjadi lebih penting ,dengan berbasis waktu kita menjadi lebih mudah untuk mengubah proses dalam menganggapi perubahan apa yang dibutuhkan oleh
pelanggan,sehingga kita dapat menjagakeep- atau meningkatkan pangasa pasar kita.industri yang telah menggunakan persaingan berbasis waktu biasanya mengalami pergeseran dalam proses. Saat ini banyak industri sudah menggunakan persaingan berbasis waktu ,karena beberapa dari mereka sudah merasa perlu dalam mempebesar basis pelanggan untuk mendukung biaya tetap mereka. Non 1ontributing time bisa diidentifikasi dan dieliminasi dengan menggunakan informasi pada rantai supply untuk menghindari kegiatan yang berlebihan,$enekankan siklus supply internal eksternal,sinkronisasi lead time kapasitas dalam rantai supply.ambatan dalam mengeliminasi non contributing sulit tetapi bisa ditanggulangi dan hambatan terbesarnya adalah kurangnya kemauan untuk melihat apa yang di perlukan untuk itu dan kemauan untuk melakukannya.dan juga lebih menekankan kepada short term finanscial result daripada perbaikan jangka panjang dalam memperbaiki kualitas dan cepat tanggap. $erusahaan harus membuat kemajuan dalam mengelola waktu ,termasuk sistem informasi yang digunakan untuk di dalam perusahaan maupun antar perusahaan,dan semua itu semua bisa dibuat dengan kehadiran atau didukung dengan teknologi informasi dan teknologi komunikasi.Saling bekerjasama dengan orang dalam dan orang luar dapat menimbulkan motivasi untuk berpikir apa yang perlu di lakukan secara koperatif.Dan pembatasan terhadap bpr untuk meningkatkan respon dari perusahaan berasal dari manajer mereka yang kurang komitmen dan kreatifitas.
