a. Contoh Jobs Description Toko Minimarket.pdf

Diketahui Tgl. Pemegang Jabatan

…………………………

Disetujui Tgl. Atasan

…………………………

URAIAN JABATAN Job Description

1. Nama Jabatan Kode Jabatan

: Kepala Toko : MM-02 01

2. Tujuan Jabatan Melakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukan kepada manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasional toko-toko sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat. 3. Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosi internal toko, program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan sumberdaya manusianya. Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati atau ditetapkan. 4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang Tugas Pokok

Indikator Keberhasilan

1. Membuat usulan strategi, kebijakan dan prosedur di bidang operasional dengan baik 2. Menghimpun data, informasi dan melakukan analisa dan follow-up penjualan harian. 3. Melakukan inspeksi dan evaluasi kinerja teknis operasional harian toko dan melaporkannya kepada manajemen / owner. 4. Melakukan tugas ad hoc operasional toko sesuai permintaan manajemen / owner 5. Melakukan komunikasi dan memberikan masukan kepada manajer lain dan/atau manajemen mengenai aspek teknis dibidang operasional toko 6. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan. 7. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannya dalam semua tugas yang menjadi tanggung jawabnya agar bawahannya menjadi terampil.

Confidential

Page 1 of 3

Strategi, kebijakan dan prosedur yang mengikuti kebutuhan pada masanya dan dapat dilaksanakan dengan baik Data dan administrasi yang baik dengan analisa operasional dan penjualan yang memberikan masukan untuk perencanaan dan pelaksanaan program-progran Promosi dan Penjualan. Hasil inspeksi dan evaluasi dalam bentuk laporan agar menjadi prioritas untuk perbaikan. Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik Masukan teknis mengenai operasional toko yang dapat memberikan pembuat keputusan informasi yang baik, tepat dan cepat. Pekerjaan dapat diselesaikan efisiensi dan efektif.

dengan

baik,

Bawahannya yang mempunyai kemampuan operasional teknis yang berkualitas dengan dedikasi yang baik melalui penilaian kinerja tahunan yang hasilnya baik.

Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri


…………………………


…………………………


Tugas Tambahan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 2. Mengajari bawahannya mengenai cara kerja yang aman serta hal-hal yang perlu diperhatikan agar terhindar dari kecelakaan kerja 3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja 4. Memberikan contoh teladan kepada bawahannya, serta memotivasi mereka agar senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu : a. Menjaga kebersihan badan b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih) d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih e. Berpakaian rapih, bersepatu, professional.

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik dan benar. Tidak terjadi kecelakaan kerja Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor Menjadi panutan, berpenampilan profesional.

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan Langsung: Jabatan ini: Bawahan Langsung:

Bawahan dari Bawahan Langsung: 6. Hubungan Kerja INTERNAL POSISI/JABATAN a. Manajemen / Owner

TUJUAN PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/RENCANA STRATEGIS

EKSTERNAL INSTANSI/PERUSAHAAN a. SUPPLIER, khususnya Konsinyasi. b. Pemerintahan Desa/Kelurahan, Kecamatan c.

Dinas-dinas Kabupaten/Kota (DINKES, POMMUI, DISPERINDAG)

Confidential

Manajer Cabang / Owner KEPALA TOKO Admin Minimarket Kasir Toko Pramuniaga Tidak ada

Page 2 of 3

TUJUAN Koordinasi Penempatan Barang dan Pemrosesan data serta Laporan Penjualan Bulanan. Koordinasi Keamanan Inspeksi kualitas kesehatan dan keamanan pangan.



…………………………


…………………………


7. Kualifikasi Jabatan a. Minimal pendidikan D-3 / S-1 b. Berpengalaman min 2 tahun di posisi yang sama. c. Komputer skill standard (Ms. Office) d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisan e. Mengenal berbagai produk dari berbagai kategori food dan non food f. Menguasai dengan baik Teknik Pelaporan Laba Rugi g. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK h. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja. i. Mengerti semua aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, seperti standar pemajangan barang (harus pakai alas), dsb. 8.

Spesifikasi Jabatan a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah b Mempunyai fisik yang sehat c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat d Mempunyai kemampuan memimpin dan manajerial yang baik e Mempunyai kemampuan konseling dan melatih yang baik f Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaan g Semangat untuk bekerja keras h Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian i Loyal terhadap manajemen dan/atau pimpinan/owner j Komunikatif dan berwawasan luas k Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

Confidential

Page 3 of 3



…………………………


…………………………



: Admin Toko Minimarket : SS-0202

2. Tujuan Jabatan Membantu Kepala Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan, terhadap semua pelaksanaan fungsi-fungsi pengelolaan toko. 3. Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi operasional toko, meliputi administrasi keuangan, barang dagangan (merchandise), assets / peralatan dan kekaryawanan. 4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang Tugas Pokok


1. Melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan teknis operasional harian toko. 2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan. 3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.

Proses administrasi, pengelolaan dokumen pendukung operasional toko berjalan lancar, tidak ada masalah krusial yang menjadi kendala. Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik Pekerjaan dapat diselesaikan efisiensi dan efektif.

dengan

baik,

Tugas Tambahan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 2. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja. 3. Memberikan contoh teladan, serta memotivasi mereka agar senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu : a. Menjaga kebersihan badan b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan; wanita berkerudung (tertutup) rapih. c. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih d. Memakai sepatu dan pakaian seragam lengkap.

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik dan benar. Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan dari Atasan Langsung: Atasan Langsung: Jabatan ini: Bawahan Langsung: Bawahan dari Bawahan Langsung:

Confidential

Menjadi panutan, berpenampilan profesional.

Manajer Cabang / Owner Kepala Toko ADMIN TOKO Tidak ada Tidak ada

Page 1 of 2



…………………………


…………………………


6. Hubungan Kerja INTERNAL POSISI/JABATAN a. Kepala Toko

TUJUAN PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/ PROGRAM AKSI, Kegiatan Harian Operasional Toko Koordinasi urusan pekerjaan.

b. Pramuniaga, Kasir

7. Kualifikasi Jabatan a. Minimal pendidikan SMU / sederajat b. Berpengalaman min 6 bulan di posisi yang sama. c. Komputer skill standard (Ms. Office) d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisan e. Menguasai dengan baik berbagai kategori produk Minimarket f. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK g. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja. 8.

Spesifikasi Jabatan a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah b Mempunyai fisik yang sehat c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat d Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaan e Semangat untuk bekerja keras f Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian g Loyal terhadap perusahaan dan pimpinan h Komunikatif dan berwawasan luas i Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

Confidential

Page 2 of 2



…………………………


…………………………



: Kasir Minimarket : MM-0102

2. Tujuan Jabatan Membantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum. 3. Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan transaksi penjualan dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya, hingga pelayanan terhadap pelanggan. 4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang Tugas Pokok


1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko, dengan tugas khusus pelayanan transaksi penjualan kasir; termasuk namun tidak terbatas pada penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan. 2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan. 3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.

Operasional toko berjalan lancar, tidak ada pekerjaan yang tertunda.

Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik Pekerjaan dapat diselesaikan efisiensi dan efektif.

dengan

baik,

Tugas Tambahan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja 3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja. 4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu : a. Menjaga kebersihan badan b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan. c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih) d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih e. Memakai sepatu dan pakaian seragam lengkap.

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik dan benar. Tidak terjadi kecelakaan kerja

Confidential

Page 1 of 2

Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor Berpenampilan profesional, menyenangkan dan menarik



…………………………


…………………………


5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan dari Atasan Langsung: Atasan Langsung: Jabatan ini: Bawahan Langsung: Bawahan dari Bawahan Langsung: 6. Hubungan Kerja INTERNAL POSISI/JABATAN a. Admin b. Pramuniaga

Manajer Cabang / Owner Kepala Toko KASIR TOKO MINIMARKET Tidak Ada Tidak ada

TUJUAN Kegiatan Harian Operasional Toko

7. Kualifikasi Jabatan a. Minimal pendidikan SMU / sederajat b. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya. c. Menguasai dan dapat mengoperasikan komputer, minimal Word, Excel dan PowerPoint. d. Menguasai dan terbiasa menjalankan program penjualan kasir (POS) e. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK f. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja. g. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan. 8.

Spesifikasi Jabatan a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah b Mempunyai fisik yang sehat c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat d Semangat untuk bekerja keras e Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian f Loyal terhadap perusahaan dan pimpinan g Komunikatif dan berwawasan luas h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

Confidential

Page 2 of 2



…………………………


…………………………



: Pramuniaga Minimarket : MM-0101

2. Tujuan Jabatan Membantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum. 3. Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas segala urusan pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, mulai dari penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan. 4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang Tugas Pokok


1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko; penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan. 2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan. 3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.

Operasional toko berjalan lancar, tidak ada pekerjaan yang tertunda. Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik Pekerjaan dapat diselesaikan efisiensi dan efektif.

dengan

baik,

Tugas Tambahan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja 3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja. 4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu : a. Menjaga kebersihan badan b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan. c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih) d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih e. Memakai sepatu dan pakaian seragam lengkap.

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik dan benar. Tidak terjadi kecelakaan kerja

Confidential

Page 1 of 2

Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor Berpenampilan profesional, menyenangkan dan menarik



…………………………


…………………………


5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan dari Atasan Langsung: Atasan Langsung: Jabatan ini: Bawahan Langsung: Bawahan dari Bawahan Langsung: 6. Hubungan Kerja INTERNAL POSISI/JABATAN a. Admin b. Kasir

Manajer Cabang / Owner Kepala Toko PRAMUNIAGA Tidak Ada Tidak ada

TUJUAN Kegiatan Harian Operasional Toko

7. Kualifikasi Jabatan a. Minimal pendidikan SMU / sederajat b. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya. c. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK d. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja. e. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan. 8.

Spesifikasi Jabatan a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah b Mempunyai fisik yang sehat c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat d Semangat untuk bekerja keras e Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian f Loyal terhadap perusahaan dan pimpinan g Komunikatif dan berwawasan luas h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

Confidential

Page 2 of 2


a. Contoh Jobs Description Toko Minimarket.pdf

Recommend Documents