TUJUH LANGKAH MENUJU KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT
Mengacu kepada standar keselamatan pasien maka rumah sakit harus merancang proses baru atau memperbaiki proses yang ada, memonitor dan mengevaluasi kinerja melalui pengumpulan data, menganalisis secara intensif Kejadian Tidak Diharapkan, dan melakukan perubahan untuk meningkatkan kinerja serta keselamatan pasien.
Proses Proses peranc perancang angan an tersebu tersebutt harus harus mengac mengacu u pada pada visi, visi, misi, misi, dan tujuan tujuan rumah rumah sakit, sakit, kebutuhan pasien, petugas pelayanan kesehatan, kaidah klinis terkini, praktik bisnis yang sehat, dan faktor-faktor lain yang berpotensi risiko bagi pasien sesuai dengan ”Tujuh Langkah Keselamatan Pasien Rumah Sakit”.
Berkaitan hal tersebut diatas maka perlu ada kejelasan perihal tujuh langkah keselamatan pasien rumah sakit tersebut. Uraian Tujuh Langkah Menuju Keselamatan Pasien Rumah Sakit adalah sebagai berikut :
1.
BAN BANGUN GUN KES KESAD ADAR ARA AN AK AKAN NILAI ILAI KESEL ESELAM AMAT ATAN AN PAS PASIEN IEN
Ciptakan kepemimpinan dan budaya yang terbuka dan adil. Langkah penerapan : a.
Bagi Rumah Sakit : 1) Past Pastik ikan an ruma rumah h saki sakitt memi memili liki ki kebi kebija jaka kan n yang yang menj menjab abark arkan an apa apa yang yang haru haruss dila dilaku kuka kan n
staf staf
sege segera ra
sete setela lah h
terj terjad adii
insi inside den, n, baga bagaim iman anaa
lang langka kahh-la lang ngka kah h
pengumpulan fakta harus dilakukan dan dukungan apa yang harus diberikan kepada staf, pasien dan keluarga. 2) Past Pastik ikan an ruma rumah h saki sakitt memi memili liki ki kebi kebija jaka kan n yang yang menj menjab abar arka kan n pera peran n dan dan akuntabilitas individual bilamana ada insiden. 3) Tumbuh Tumbuhkan kan budaya budaya pelapor pelaporan an dan belajar belajar dari insiden insiden yang terjadi terjadi di rumah sakit. 4) Lakukan Lakukan assessment assessment dengan dengan menggunaka menggunakan n survei penilaian penilaian keselamat keselamatan an pasien.
b.
Bagi Unit/Tim :
1) Pastikan rekan sekerja anda merasa mampu untuk berbicara mengenai kepedulian mereka dan berani melaporkan bilamana ada insiden. 2) Demonstrasikan kepada tim anda ukuran-ukuran yang dipakai di rumah sakit anda untuk memastikan semua laporan dibuat secara terbuka dan terjadi proses pembelajaran serta pelaksanaan tindakan/solusi yang tepat.
2.
PIMPIN DAN DUKUNG STAF ANDA
Bangunlah komitmen dan fokus yang kuat dan jelas tentang Keselamatan Pasien di rumah sakit anda. Langkah penerapan : a.
Untuk Rumah Sakit : 1) Pastikan ada anggota Direksi atau Pimpinan yang bertanggung jawab atas Keselamatan Pasien. 2) Identifikasi di tiap bagian rumah sakit, orang-orang yang dapat diandalkan untuk menjadi ”penggerak” dalam gerakan Keselamatan Pasien. 3) Prioritaskan Keselamatan Pasien dalam agenda rapat Direksi/Pimpinan maupun rapat-rapat manajemen rumah sakit. 4) Masukkan Keselamatan Pasien dalam semua program latihan staf rumah sakit anda dan pastikan pelatihan ini diikuti dan diukur efektivitasnya.
b.
Untuk Unit/Tim : 1) Nominasikan ”penggerak” dalam tim anda sendiri untuk memimpin Gerakan Keselamatan Pasien. 2) Jelaskan kepada tim anda relevansi dan pentingnya serta manfaat bagi mereka dengan menjalankan gerakan Keselamatan Pasien. 3) Tumbuhkan sikap ksatria yang menghargai pelaporan insiden.
3.
INTEGRASIKAN AKTIVITAS PENGELOLAAN RISIKO
Kembangkan sistem dan proses pengelolaan risiko, serta lakukan identifikasi dan assessment hal yang potensial bermasalah. Langkah penerapan :
a.
Untuk Rumah Sakit :
1) Telaah kembali struktur dan proses yang ada dalam manajemen risiko klinis dan non-klinis, serta
pastikan hal
tersebut mencakup dan terintegrasi dengan
Keselamatan Pasien dan Staf. 2) Kembangkan indikator-indikator kinerja bagi sistem pengelolaan risiko yang dapat dimonitor oleh Direksi/Pimpinan rumah sakit. 3) Gunakan informasi yang benar dan jelas yang diperoleh dari sistem pelaporan insiden dan assessment risiko untuk dapat secara proaktif meningkatkan kepedulian terhadap pasien.
b.
Untuk Unit/Tim : 1) Bentuk
forum-forum
dalam rumah sakit untuk
mendiskusikan isu-isu
Keselamatan Pasien guna memberikan umpan balik kepada manajemen yang terkait. 2) Pastikan ada penilaian risiko pada individu pasien dalam proses assessment risiko rumah sakit. 3) Lakukan proses assessment
risiko secara
teratur, untuk menentukan
akseptabilitas setiap risiko, dan ambilah langkah-langkah yang tepat untuk memperkecil risiko tersebut. 4) Pastikan penilaian risiko tersebut disampaikan sebagai masukan ke proses assessment dan pencatatan risiko rumah sakit.
4.
KEMBANGKAN SISTEM PELAPORAN
Pastikan staf anda agar dengan mudah dapat melaporkan kejadian/insiden, serta rumah sakit mengatur pelaporan kepada Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KKPRS) Langkah penerapan : a.
Untuk Rumah Sakit : Lengkapi rencana implementasi sistem pelaporan insiden ke dalam maupun ke luar,
yang harus dilaporkan ke KPPRS - PERSI b.
Bagi Unit/Tim : Berikan semangat kepada rekan sekerja anda untuk secara aktif melaporkan setiap
insiden yang terjadi dan insiden yang telah dicegah tetapi tetap terjadi juga, karena mengandung bahan pelajaran yang pentng.
5.
LIBATKAN DAN BERKOMUNIKASI DENGAN PASIEN
Kembangkan cara-cara komunikasi yang terbuka dengan pasien Langkah penerapan : a.
Untuk Rumah Sakit : 1) Pastikan rumah sakit memiliki kebijakan yang secara jelas menjabarkan caracara komunikasi terbuka tentang insiden dengan para pasien dan keluarganya. 2) Pastikan pasien dan keluarga mereka mendapat informasi yang benar dan jelas bilamana terjadi insiden. 3) Berikan dukungan, pelatihan dan dorongan kepada staf agar selalu terbuka kepada pasien dan keluarganya.
b.
Bagi Unit/Tim : 1) Pastikan tim anda menghargai dan mendukung keterlibatan pasien dan keluarganya bila telah terjadi insiden. 2) Prioritaskan pemberitahuan kepada pasien dan keluarga bilamana terjadi insiden, dan segera berikan mereka informasi yang jelas dan benar secara tepat. 3) Pastikan, segera setelah kejadian, tim menunjukkan empati kepada pasien dan keluarganya.
6.
BELAJAR DAN BERBAGI PENGALAMAN TENTANG KESELAMATAN PASIEN
Dorong staf anda untuk melakukan analisis akar masalah untuk belajar bagaimana dan mengapa kejadian itu timbul. Langkah penerapan : a.
Untuk Rumah Sakit : 1) Pastikan staf yang terkait telah terlatih untuk melakukan kajian insiden secara tepat, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi penyebab. 2) Kembangkan kebijakan yang menjabarkan dengan jelas kriteria pelaksanaan Analisis Akar Masalah (Root Cause Analysis/RCA) atau Failure Modes and Effects Analysis (FMEA) atau metoda analisis lain, yang harus mencakup semua insiden yang telah terjadi dan minimum satu kali per tahun untuk proses risiko tinggi.
b.
Bagi Unit/Tim : 1) Diskusikan dalam tim anda pengalaman dari hasil analisis insiden. 2) Identifikasi unit atau bagian lain yang mungkin terkena dampak di masa depan dan bagilah pengalaman tersebut secara lebih luas.
7.
CEGAH
CEDERA
MELALUI
IMPLEMENTASI
SISTEM
KESELAMATAN
PASIEN
Gunakan informasi yang ada tentang kejadian/masalah untuk melakukan perubahan pada sistem pelayanan. Langkah penerapan : a.
Untuk Rumah Sakit : 1) Gunakan informasi yang benar dan jelas yang diperoleh dari sistem pelaporan assessment risiko, kajian insiden, dan audit serta analisis, untuk menentukan solusi setempat. 2) Solusi tersebut dapat mencakup penjabaran ulang sistem (struktur dan proses) penyesuaian pelatihan staf dan/atau kegiatan klinis, termasuk penggunaan instrumen yang menjamin keselamatan pasien. 3) Lakukan assessment risiko untuk setiap perubahan yang direncanakan. 4) Sosialisasikan solusi yang dikembangkan oleh KKPRS – PERSI 5) Beri umpan balik kepada staf tentang setiap tindakan yang diambil atas insiden yang dilaporkan
b.
Bagi Unit/Tim : 1) Libatkan tim anda dalam mengembangkan berbagai cara untuk membuat asuhan pasien menjadi lebih baik dan lebih aman. 2) Telaah kembali perubahan-perubahan yang dibuat tim anda dan pastikan pelaksanaannya. 3) Pastikan tim anda menerima umpan balik atas setiap tindak lanjut tentang insiden yang dilaporkan.
Tujuh langkah keselamatan pasien rumah sakit merupakan panduan yang komprehensif untuk menuju keselamatan pasien, sehingga tujuh langkah tersebut secara menyeluruh harus dilaksanakan oleh setiap rumah sakit.
Dalam pelaksanaan, tujuh langkah tersebut tidak harus berurutan dan tidak harus serentak. Pilih langkah-langkah yang paling strategis dan paling mudah dilaksanakan di rumah sakit. Bila langkah-langkah ini berhasil maka kembangkan langkah yang belum dilaksanakan. Bila tujuh langkah ini telah dilaksanakan dengan baik, rumah sakit dapat menambah penggunaan metoda-metoda lainnya.
LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
A.
Di Rumah Sakit 1. Rumah sakit agar membentuk Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit, dengan susunan organisasi sebagai berikut : Ketua : dokter, Anggota : dokter, dokter gigi, perawat, tenaga kefarmasian dan tenaga kesehatan lainnya. 2. Rumah sakit agar mengembangkan sistem informasi pencatatan dan pelaporan internal tentang insiden. 3. Rumah sakit agar melakukan pelaporan insiden ke Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KKPRS) secara rahasia. 4. Rumah sakit agar memenuhi standar keselamatan pasien rumah sakit dan menerapkan tujuh langkah menuju keselamatan pasien rumah sakit. 5. Rumah sakit pendidik mengembangkan standar pelayanan medis berdasarkan hasil dari analisis akar masalah
dan
sebagai
tempat pelatihan
standar-standar
yang baru
dikembangkan.
B.
Di Propinsi/Kabupaten/Kota 1. Melakukan advokasi program keselamatan pasien ke rumah sakit-rumah sakit di wilayahnya. 2. Melakukan advokasi ke pemerintah daerah agar tersedianya dukungan anggaran terkait dengan program keselamatan pasien rumah sakit. 3. Melakukan pembinaan pelaksanaan program keselamatan pasien rumah sakit.
C.
Di Pusat 1. Membentuk Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit dibawah Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia. 2. Menyusun panduan nasional tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
3. Melakukan sosialisasi dan advokasi program keselamatan pasien ke Dinas Kesehatan Propinsi/Kabupaten/Kota, PERSI Daerah dan rumah sakit pendidikan dengan jejaring pendidikan. 4. Mengembangkan laboratorium uji coba program keselamatan pasien.
PENCATATAN DAN PELAPORAN
A.
Di Rumah Sakit 1. Setiap unit kerja di rumah sakit mencatat semua kejadian terkait dengan keselamatan pasien ( Kejadian Nyaris Cedera, Kejadian Tidak Diharapkan, dan Kejadian Sentinel ) pada formulir yang sudah disediakan oleh rumah sakit. 2. Setiap unit kerja di rumah sakit melaporkan semua kejadian terkait dengan keselamatan pasien ( Kejadian Nyaris Cedera, Kejadian Tidak Diharapkan, Kesalahan Medis dan Kejadian Sentinel ) kepada Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit pada formulir yang sudah disediakan oleh rumah sakit. 3. Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit menganalisis akar penyebab masalah semua kejadian yang dilaporkan oleh unit kerja. 4. Berdasarkan hasil analisis akar masalah, maka Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit merekomendasikan solusi pemecahan dan mengirimkan hasil solusi pemecahan masalah kepada Pimpinan rumah sakit. 5. Pimpinan rumah sakit melaporkan insiden dan hasil sokusi masalah ke KKPRS setiap terjadinya insiden dan setelah melakukan analisis akar masalah yang bersifat rahasia.
B.
Di Propinsi Dinas Kesehatan Propinsi dan PERSI Daerah menerima produk-produk dari KKPRS.
C.
Di Pusat 1. KKPRS merekapitulasi laporan dari rumah sakit dan menjaga kerahasiaannya. 2. KKPRS melakukan analisis terhadap hasil analisis yang telah dilakukan oleh rumah sakit. 3. KKPRS melakukan analisis laporan insiden, bekerja sama dengan rumah sakit pendidikan dan rumah sakit yang ditunjuk sebagai laboratorium uji coba keselamatan pasien rumah sakit.
4. KKPRS melakukan sosialisasi hasil analisis dan solusi masalah ke Dinas Kesehatan Propinsi dan PERSI Daerah, rumah sakit terkait dan rumah sakit lainnya.
MONITORING DAN EVALUASI
A.
Di Rumah Sakit Pimpinan rumah sakit melakukan moniroting dan evaluasi pada unit kerja-unit kerja di
rumah sakit, terkait dengan pelaksanaan keselamatan pasien di unit kerja.
B.
Di Propinsi Dinas Kesehatan Propinsi PERSI Daerah melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Program Keselamatan Pasien Rumah Sakit di wilayah kerjanya.
C.
Di Pusat 1. KKPRS melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Keselamatan Pasien Rumah Sakit di rumah sakit-rumah sakit. 2. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan minimal satu tahun sekali.
PENUTUP
Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan di rumah sakit maka pelaksanaan kegiatan keselamatan pasien rumah sakit sangatlah penting. Melalui kegiatan ini diharapkan terjadi penekanan / penurunan insiden sehingga dapat lebih meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap rumah sakit di Indonesia. Program Keselamatan Pasien merupakan never
ending process , karena itu diperlukan budaya termasuk motivasi yang cukup tinggi untuk bersedia melaksanakan program keselamatan pasien secara berkesinambungan dan berkelanjutan.
Jakarta, KETUA TIM KESELAMATAN PASIEN
