RESUMEN 6 ANÁLISIS HOJA DE VIDA MODELOS Los aspirantes deberán presentar hoja de vida con los siguientes documentos, debidamente legajados y foliados: FOTOCOPIA FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA CONSTANCIA DE EDUCACION: Fotocopia del titulo o acta de grado correspondiente a la educación requerida para el cargo CONSTANCIA DE FORMACION: Fotocopia de diplomas o certificaciones de estudio de la formación requerida para el cargo CONSTANCIA DE EXPERIENCIA: Copia de las certificaciones de experiencia laboral que el aspirante posea, relacionada con los requisitos de esta convocatoria. Se tendrá en cuenta los siguientes criterios, donde la mayor calificación es de 30 puntos y la mínima de 10 puntos CRITERIO ANÁLISIS VALOR Si el aspirante cuenta con los requisitos de educación establecidos. 20 EDUCACION Si el aspirante cuenta con requisitos de educación adicionales a los indicados, bien sea en curso 30 o finalizados. Si el aspirante cuenta con 1 de los requisitos de formación establecidos 20 FORMACION Si el aspirante cuenta con 2 o más de los requisitos de formación solicitados, bien sea en curso o 30 finalizados. Si posee la experiencia requerida 20 EXPERIENCIA Si la persona, de acuerdo a las constancias adjuntadas, posee experiencia especifica adicional a 30 la requerida Nota: Con base en el análisis anterior, a nterior, los aspirantes que obtengan los primeros puntajes serán llamados a entrevista OTRO EJEMPLO DE ANALISIS HOJA DE VIDA TABLA PARA LA CALIFICACION DE CURRICULUM VITAE APELLIDOS Y NOMBRES:.................................. NOMBRES:.................................................... ................................... ........................ ....... Edad:..................... Edad:..................... EXPEDIENTE No. .................................. .......................................................... .......................................... .................. CARGO AL QUE POSTULA:................. P OSTULA:.................................. .................................... ................... 1. ESTUDIOS:(Máximo 20 puntos) puntos) total 100 1.1. Grado de Doctor................................... Doctor...................................................... .................................... ..................... .... 20 puntos 1.2. Grado de Magister.......................... Magister........................................... .................................. ............................ ........... 18 puntos 1.3. Especialización……………………………………………………………………….….. 16 puntos
1.4. Título Universitario............................................ Universitario............................................................. ........................... .......... 14 puntos 1.5. Título Técnico.................................... Técnico................................................... ................................ .............................. ............. 12 1 2 puntos 1.6. Título Tecnólogo……………………………… Tecnólogo……………………………………………………… ………………………………….…..…..1 ………….…..…..11 1 puntos
1.7. Grado de Bachiller................................... Bachiller.......................................................... ...................................... ............... 09 puntos 2. EXPERIENCIA (Máximo 30 puntos) 2.1. Tiempo de servicios (2 puntos por cada año, máximo 10 años)…20 puntos
2.2. Cargos desempeñados (1 puntos por cada año, máximo 10 años)………………………. 10 puntos
3. INVESTIGACIONES (Máximo 10 puntos) 3.1. Libros especializados (2 puntos por cada ca da uno, máximo 2 libros)........................ libros)........................ 4 puntos 3.2. Trabajo de investigación tipo tesis (2 puntos por cada ca da uno, máximo 3 trabajos).......................6 trabajos).......................6 puntos 4. PUBLICACIONES (Máximo 10 puntos) Autor intelectual de artículos, ensayos, separatas (2 puntos por cada uno, máximo 5 publicaciones)................. publicaciones)................. 10 puntos
5. PARTICIPACION EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES INTERNACIONALES (Máximo 10 puntos) 5.1. Organizador (congresos, seminarios) evento)………..................... 2 puntos (2 puntos, se considera sólo un evento)………..................... 5.2. Ponente (Congresos, seminarios) (2 puntos por cada evento, máximo 2 eventos).................... eventos).................... 4 puntos 5.3. Asistente (1 punto por cada evento, máximo 4 eventos)...................... eventos)...................... 4 puntos 6. ESTUDIOS DE POS GRADO Y/O ESPECIALIZACIÓN (Má ximo 10 puntos) 6.1. Estudios de especialización y/o a fin (5 puntos por especialización y/o estudio de otra carrera a fin, máximo 2) 6.2. Curso de más de 60 horas (2 puntos por curso, máximo 5 cursos) 7. RECONOCIMIENTOS, PREMIOS Y/O DISTINCIONES (Máximo 5 puntos) Nota: se considera Diplomas, Resoluciones Resoluciones y/o oficios. (1 punto c/u) 8. PARTICIPACION COMUNAL Y PROMOCION SOCIAL SOCIAL (Máximo 5 puntos) Miembro de Instituciones culturales, científicas y profesionales Haber ejercido cargos públicos (1 punto por cada uno, máximo 5) PUNTAJE TOTAL OBTENIDO: ---------------------------------------------------FECHA............. EJEMPLO DE VERIFICACIÓN PERSONAL O TELEFÓNICA
Referen Referencia cia person personal al Ex empleador _________________________________________________________________ _________________________________________ ________________________ Compañía Dirección Teléfono _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Nombre de la persona contactada Posición o título 1.- Deseo verificar algunos datos proporcionados por: Sr. (a) __________________________________________________________ Quien ha solicitado empleo en nuestra empresa. ¿En qué fechas colaboró en su compañía? Desde________ Hasta _________ 2.- ¿Cuál era la naturaleza de su empleo? Al principio ____________________________________________________ Al final _______________________________________________________ 3.- Sueldo $ __________________________ Cuando salió de la empresa. empresa. ¿Es esta cifra correcta? Si_ _______No _______ 4.- ¿Qué piensan de esta persona sus antiguos supervisores?_____________ _______________________________________________________________ _________________________________________ ______________________ ¿Qué piensan de ella sus subordinados? ______________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________ ______________________ 5.- ¿Tuvo responsabilidades responsabilidades de supervisión? Si_____________No _________ (Si la respuesta es afirmativa) ¿Cómo se desempeño? ___________________ _______________________________________________________________ ____________________________________ ___________________________ 6.- ¿Qué tan intenso fue su trabajo?__________________________ trabajo?__________________________________ ________ 7.- ¿Cómo se relacionó con los demás? ______________________________ 8.- ¿Cuál fue su registro de asistencia? _______________________________ ¿Era puntual? _________________________________________ ________________________________________________ _______ 9.- ¿Cuál fue el motivo de su separación? _____________________________ 10.- ¿Lo volvería a contratar? Si _________________No ______________ 11.- ¿Tenía algún problema en su hogar, financiero o personal que interfiriera con su trabajo? Si ______________ __No ______________ 12.- ¿Bebía o jugaba en exceso? Si ________________No ______________ 13.- ¿Cuáles son sus cualidades? ___________________________________ 14.- ¿Cuáles son sus defectos? _____________________________________ Observaciones:___________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
Nivel de formación Experiencia en puestos similares Experiencia en otros puestos Otros conocimientos (inglés, informática etc)
Disponibilidad (turnos noche, viajes, etc.
Edad Otros
La ponderación que se le dé a cada factor dependerá del tipo de puesto que se trate. Habrá puestos donde los conocimientos de informática e inglés sean irrelevantes, por lo tanto su ponderación será 1 o 2 puntos; otros en cambio, valorarán de forma prioritaria este tipo de conocimientos. conocimientos. Pasará lo mismo con la disponibilidad de viajar (será decisivo en un puesto de trabajo de ventas, pero no para un auxiliar administrativo. Lo que si será altamente ponderado en todos los puestos será el nivel de formación (hay que ver si el candidato, posee el nivel requerido para desempeñar el puesto y la experiencia que el aspirante tiene en un puesto similar). A cada candidato se le valorará de acuerdo con los siguientes criterios: PUNTUACIÓN
CRITERIO
1
No o nada
2
Poco
3
Medio regular
4
Bastante
5
Sí o mucho
Una vez adjudicada cada puntuación para cada valor, éste será multiplicado por el valor ponderado y nos dará una puntuación parcial cuya suma se traducirá en una puntuación total.
EMPRESA. XXXXX EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS CODIGO:
VERSION: 1
INFORMACIÓN GENERAL Entidad: Departamento: D A U L O A V E
D A U R L A O V E
Nombres y Apellidos:
C.C:
Dependencia: Cargo:
Nombres y Apellidos:
C.C:
Cargo:
PERÍODO EVALUADO:
Desde Día_____Mes_____Año_____ Hasta Día_____Mes_____Año_____
MOTIVO DE LA CONCERTACIÓN Período Anual
Cambio de empleo INSTRUCCIONES
Concertación de objetivos de desempeño 1.
Diligencie este form ato al inicio del períod o anual o cuando se produzc a cambio de empleo.
2.
Defina los los objetivos de acuerdo con la misión, misión, meta o finalidad asignada asignada a su dependencia y dentro del del marco de las funciones funciones del empleado.
3.
Redacte conjuntamente con el empleado los objetivos objetivos a lograr en el período respectivo.
4.
Plantee objetivos realizables, medibles y cuantificables.
5.
Describa al objetivo señalado el qué, el cuándo, el cuánt o, y el donde.
6.
Asigne pesos pesos porcentuales, porcentuales, en múltiplos de cinco sobre sobre un total de 100%, de acuerdo acuerdo con la importancia de cada objetivo. objetivo.
Modificación de objetivos 7.
Consigne las modific aciones que se efectú efectú en a la descripc ión, a las fechas de entrega o al peso porcentual.
8.
Escriba el porcent aje de ejecución o logro alcanzado.
9.
Valore cada objetivo objetivo multiplicando multiplicando el el porcentaje porcentaje del logro por el peso porcentual porcentual respectivo. respectivo.
10.
Obtenga la calificación calificación final sumando los los puntajes de cada objetivo y multiplicando multiplicando el total por 10 para transformarla a una escala de 1000, este resultado será
Evaluación de Objetivos
sumado al de la valoración de indicadores en el formato 2.
El instrumento para la evaluación del desempeño se compone de dos formularios: Formulario 1: Para la concertación de objetivos al iniciar el período.
Formulario 2: Para el seguimiento y la evaluación parcial y/o definitiva.
CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS DE DESEMPEÑO
No.
DESCRIPCION
PESO %
EVALUACIÓN (Final del Período) VALORACION LOGRO Peso x logro (1 – 100) 100
Total 100%
Puntaje Puntaje x 10: Nota: Lleve este puntaje al Formula rio No. 2 CONCERTADOS EL: DIA_____MES_____AÑO_____
Firma Evaluador:____________________ Evaluador:______________________ __
Firma Evaluado:_______________________ No.
MODIFICACIÓN A LOS OBJETIVOS CONCERTADOS
Día
Mes
Año
Firma
F1/CNSC/CABM
Si es necesario más espacio utilice una hoja adicional.
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS PERSONALES Y LABORALES DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE DEL PROSPECTO: TELÉFONO: FECHA: REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE: TELÉFONO: OCUPACION: AÑOS DE CONOCERLO: ¿CÓMO LO DESCRIBE? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?: NOMBRE: TELÉFONO: OCUPACION: AÑOS DE CONOCERLO: ¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?: OBSERVACIONES:
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA: TELÉFONO: NOMBRE DEL CONTACTO: PUESTO: RELACIÓN LABORAL: TIEMPO LABORADO: PUESTOS OCUPADOS: CAUSA DE SEPARACIÓN: ¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO? GRÁFICA DE ACTUACIÓN
INFERIOR
BAJO
PROMEDIO
ALTO
SUPERIOR
INICIATIVA PUNTUALIDAD ASISTENCIA ADAPTABILIDAD CALIDAD DE TRABAJO HONRADEZ-RECTITUD COLABORACION RESPONSABILIDAD PROYECCION ACTITUD HACIA JEFE ACT. HACIA COMPAÑE. ACT. HACIA SUBORDIN. OBSERVACIONES:
LISTA DE VERIFICACIÓN DE INGRESO
1. DATOS GENERALES FECHA DE INGRESO DD
MM
NOMBRES Y APELLIDOS DEL EMPLEADO
AAAA
CARGO
REA
EMPRESA
2. LISTA DE VERIFICACIÓN Documento/ Formato Solicitud de Requisición y Contratación Hoja de vida Formato de Informe de Evaluación G.H. Formato de Verificación de Referencias Formato de Verificación Verificación de Seguridad Formato de Aceptación y Oferta Referencia Laborales Fotocopias de los diplomas de estudio. Fotos de 3 x 4 ( 2 ) Cedula de ciudadanía.- Fotocopia (2)
Responsable
Selección
Contratación
Cumplimiento
Pasado judicial nacional nacional vigente - Fotocopia Antecedentes disciplinarios Libreta Militar – Hombres – Fotocopia Tarjeta profesional (para los casos que aplique) Examen Médico y Laboratorios (Autorizado por Gestión Humana) Registro Civil de Matrimonio ó declaración extra juicio de convivencia convivencia y/o dependencia económica, según el caso - Fotocopia Cédula del C onyugue – Fotocopia Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y tarjeta de identidad de hijos mayores 7 años Afiliación a EPS Afiliación a Pensión Afiliación a ARP Afiliación Cesantías Afiliación a Caja de Compensación Afiliación a Fondo de Empleados Apertura de Cuenta Bancaria Nominal Contrato de trabajo Por favor indique su EPS: Por favor indique su fondo de pensiones:
Candidato
Por favor indique su fondo de cesantías:
Firma
Firma
Gestión Humana
Candidato Seleccionado
Fecha:
Fecha: