PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS
UPT PUSKESMAS BARIMBA KECAMATAN KAPUAS HILIR JL. Trans Kalimantan RT. II No. 08. Barimba. email:
[email protected]
LAPORAN PELAKSANAAN KAJI BANDING Sebelum kaji banding dalam perbaikan kinerja UKM Puskesmas sebaiknya menyiapkan instrumen kaji banding, rencana pelaksanaan kaji banding, kerangka acuan kaji banding dan melakukan evaluasi internal sebagai acuan bagian mana saja yang akan diperbaiki nanti. 1.
Rencana kaji banding Dalam perencanaan pelaksanaan kaji banding sebaiknya memperhatikan beberapa hal sebagai berikut : a. Target puskesmas yang telah terakreditasi yang merupakan hasil penilaian akreditasi b. Topografi yang mirip dengan wilayah yang bersangkutan yang berfungsi untuk mengukur berapa besar biaya nanti yang akan dikeluarkan dalam pelaksanaan kaji banding tersebut. c. Merencanakan waktu dengan sebaik mungkin sehingga semua penanggungjawab program dapat mempelajari secara menyeluruh.
2.
Kerangka acuan kaji banding Membuat kerangka acuan sebagai petunjuk daan acuan dalam melaksanakan kaji banding.
3.
Instrumen kaji banding Merupakan alat bantu yang akan digunakan pada saat kaji banding misalnya ceklist wawancara, kamera, quisioner, bahan presentasi, diskusi personal dan observasi. Setelah pelaksaan kaji banding dilakukan, tugas selanjutnya adalah : 1. Membuat laporan tentang kegiatan kaji banding secara tertulis. Penanggung Jawab Pokja UKM dan Tim akreditasi membuat laporan perjalanan dinas yang isinya memuat tentang apa saja yang akan dilaksanakan pada saat kaji bading. 2. Menyusun rencana perbaikan untuk Rencana Tindak Lanjut. Membuat rencana dan time line pelaksanaan perbaikan setelah kaji banding. 3. Melakukan Pelaksanaan perbaikan serta membuat laporan secara tertulis. Setelah impelementasi perbaikan dilaksanakan, dibuat laporan perbaikan. Dimana saja yang sudah diperbaiki atau diperbaharui sesuai dari hasil kaji banding tersebut. 4. Hasil evaluasi kaji banding Membuat laporan matrik hasil evaluasi kaji banding. 5. Hasil evaluasi perbaikan kaji banding Setiap kegiatan di evaluasi perbaikan kaji banding dapat melibatkan tim auditor.
4.
Dasar Berdasarkan surat tugas dari kepala UPT Puskesmas Barimba tentang penugasan kepada: a. Agat, S.Kep, Ns b. Ahmad Hadi Siswanto, AMK
c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q.
Nabawiyah, S.ST Rio Desi Purwanti, S.Kep, Ns Hj.Muhliati, S.Kep, Ns Merry Yosana, A.Md.Kep Ramida Askesnas Nion Saflin Agustina, A.Md.Kep, S.KM Noviani Fuziyanti, A.Md.Keb Susi Binasari Siambataon, S.Gz Dewi Setiorini A.Md.Keb Nani Rahayu, A.Md.Keb Heberhart, S.Kep Yemita Murni, A.Md.Kep Widiyani Arianti, AMK Nita Noviyanti, S.Kep Hertien Moriono, Amd. Kep
Untuk mengikuti kaji banding ke kecamatan Selat Kabupaten Kapuas dengan tujuan kaji banding di UPT Puskesmas Pulau Telo. 5. Tujuan a. Tujuan Umum Melakukan Kaji banding ke ke UPT Puskesmas Pulau Telo Kecamatan Selat Kabupaten Kapuas dengan tujuan perjalanan dinas yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan mutu UKM UPT Puskesmas Barimba. b. Tujuan Khusus 1) Memperoleh dan mampu mengidentifikasi pencapaian kinerja dan menilai sejauhmana pelaksanaan yang telah dilakukan dan mempersiapkan tindak lanjut yang dilakukan oleh UPT Puskesmas Pulau Telo. 2) Memperoleh perencanakan pelaksanaan tingkat puskesmas yang akan diimplementasikan untuk tindak lanjut pada beberapa program UKM yang masih belum mencapai target. 3) Diperoleh penjadwalan kegiatan program UKM sesuai dengan RUK/RPK yang telah disusun oleh UPT Puskesmas Pulau Telo. 4) Diperolehnya gambaran terhadap masing-masing Kelompok Kerja Akreditasi, khususnya Pokja UKM mempersiapkan SK, KAK dan SOP dalam rangka persiapan pelaksanaan tindak lanjut untuk berbagai program UKM yang akan dilaksanakan. 5) Diperolehnya informasi tentang inventaris kebutuhan dokumen masing-masing Pokja dan mengidentifikasi dokumen akreditasi. 6) Terdapatnya Check list kebersihan yang disosialisasikan dan dikoordinasikan dengan petugas yang bersangkutan. 7) Diperolehnya bebagai sarana keselamatan pasien di beberapa ruangan untuk menghindari terjadinya resiko/kejadian kecelakaan pada pelanggan/petugas dalam melaksanakan pelayanan: a) Jalur disabilitas b) Memberi tanda pada tempat yang mengalami kerusakan c) Membuat tanda jalur evakuasi dan titik kumpul. 8) Menggali dan melihat langsung sistem Akreditasi yang ada di UPT Puskesmas Pulau Telo Kecamatan Selat Kabupaten Kapuas 9) Mengetahui lebih mendalam mengenai kegiatan Akreditasi Puskesmas Pulau Telo
10) Mempelajari tentang menyusun kelengkapan pedoman tata naskah terkait dengan dokumen- dokumen yang dipersyaratkan oleh Standar Akreditasi.
6. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari/ Tanggal : Sabtu, 25 Maret 2017 Waktu : 08.00 wib sampai dengan selesai Tempat : UPT Puskesmas Pulau telo Peserta : Tim Akreditasi dari Dinas Kesehatan Kapuas dan Staf Puskesmas Pulau telo serta Staf dari UPT Puskesmas Barimba.
