DERECHO NOTARIAL CUESTIONARIO CUESTIONARIO DE GENERALIDADES 1. CONCE CONCEPT PTO O DE DERE DERECH CHO O NOTAR NOTARIA IAL L R. Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que reu!an !a Orani"aci#n de! Notariado$ !a %unci#n Notaria! y !a Teoría &orma! de! Instrumento P'(!ico. ). *+E ,E ENTIE ENTIENDE NDE POR POR OR-ANI OR-ANIACI/ ACI/N N DEL NOTAR NOTARIAD IADO0 O0 R. Todos !os requisitos ara ejercer e! Notariado. Art. ) a! 2 Cod. Notariado. Notariado. 3. *+E ,E ENTIE ENTIENDE NDE POR %+NCI/ %+NCI/N N NOTAR NOTARIAL IAL00 R. Es e! que 4acer de! Notario. 5. *+E ,E ENTIENDE ENTIENDE POR POR TEOR6A TEOR6A %OR7AL %OR7AL DEL IN,TR+7 IN,TR+7ENTO ENTO P89LICO0 P89LICO0 R. Todos aque!!os requisitos &orma!es y esencia!es que se de(en cum!ir en !a creaci#n de! instrumento '(!ico$ ara su e&icacia y :a!ide". ;. POR *+< *+< EN -+ATE7 -+ATE7ALA ALA LA %+NCION NOTARIAL NOTARIAL E, DE N+7ER+, N+7ER+, APERT+,0 APERT+,0 R. Porque ara ejercer!a e! Notario no requiere de autori"aci#n a!una. =. *+E E, E, EL ,I,TE7 ,I,TE7A A NOTARI NOTARIAL AL DE N+7E N+7ER+, R+, CLA+ CLA+,+, ,+,00 R. Cuando e! Notario ara ejercer ejercer su ro&esi#n necesita o(tener una autori"aci#n. 2. CONC CONCEP EPTO TO DE DE NOTA NOTARI RIO> O> R. Es e! Pro&esiona! de! Derec4o encarado de una &unci#n '(!ica$ consistente en reci(ir$ interretar y dar &orma !ea! a !a :o!untad de !as artes$ redactando !os instrumentos adecuados a este &in y con&iri?ndo!es autenticidad@ conser:ar !os oriina!es de ?stos y eedir coias que den &e de su contenido. En su &unci#n estB comrendida !a !a autenticaci#n de 4ec4os. . E,TR+C E,TR+CT+R T+RA A DEL DEL CODICODI-O O DE NOTARI NOTARIADO ADO>> Decreto n'mero 315 Con&ormado or 1= títu!os 11) artícu!os E! artícu!o 3 deroado Entr# en :iencia e! 1 de enero de 152 • • • • •
. TIT+LO TIT+LO, , DEL DEL CODI CODI-O -O DE NOTARI NOTARIADO ADO>> I. NOTARIO, Art. 1 a! 2 II. PROTOCOLO Art. a! ) III. IN,TR+7ENTO, P+9LICO, Art. ) a! 51 IF. IF. %OR7 %OR7AL ALIDA IDADE DE, , E,PE E,PECI CIAL ALE, E, PARA PARA TE,T TE,TA7 A7EN ENTO TO, , G OTRA OTRA, , E,CRIT+RA,. Art. 5) a! ; F. TE,TI-O, Art. ;1 a! ;3 FI. LE-ALIACIONE, Art. ;5 a! ; FII. ACTA, NOTARIALE, Art. = a! =) FIII. PROTOCOLACIONE, Art. =3 a! =; I. TE,TI7ONIO, Art. == a! 2= . PROHI9ICIONE, Art. 22 I. ARCHIFO DE PROTOCOLO, Art. 2 a! 3 II. IN,PECCION DE PROTOCOLO, Art. 5 a! III. REPO,ICI/N DE PROTOCOLO, Art. a! 2 IF. ,ANCIONE, G REHA9ILITACIONE, Art. a! 1; F. ARANCEL Art. 1= a! 1
FI. DI,PO,ICIONE, %INALE,
Art. 11 a! 11)
1. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO> NOTARIADO> Decreto N'mero )= JLEG DEL TI79RE %OREN,E G NOTARIAL y su resecti:o Re!amento. Decreto N'mero 32) de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K y su resecti:o re!amento contenido en Acuerdo -u(ernati:o n'mero 332). Acuerdo -u(ernati:o N'mero ;) JCARACTER6,TICA, DE LA HOA DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K. Decreto N'mero ;522 de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG RE-+LADORA DE LA TRA7ITACI/N NOTARIAL DE A,+NTO, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIAK Decreto n'mero 111= de! Conreso de !a Re'(!ica JARANCEL DE A9O-ADO,$ AR9ITRO,$ PROC+RADORE,$ APODERADO, +DICIALE,$ EPERTO,$ DEPO,ITARIO, G DE LA, ACT+ACIONE, +DICIALE,K. Decreto 232; de! Conreso de !a Re'(!ica JRE-I,TRO DE PROCE,O, ,+CE,ORIO,K y su resecti:o re!amento contenido en Acuerdo N'mero 52= de !a Corte ,urema de usticia. Decreto N'mero 531 JLEG ,O9RE EL I7P+E,TO DE HERENCIA,$ LE-ADO, G DONACIONE,K. Decreto N'mero 2))1 de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG DE COLE-IACI/N COLE-IACI/N PRO%E,IONAL O9LI-ATORIAK C/DI-O DE
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11. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL DEL DERECHO NOTARIAL> NOTARIAL> R. Artícu!o ) de !a CPR- JE! derec4o a !a ,euridad$ !o de(emos entender como seuridad jurídica$ y a eso tiende e! Derec4o Notaria! a dar certe"a ce rte"a jurídica a !os 4a(itantes de un estado. 1). *+E E,TA9LECE LA CON,TIT+CI/N CON,TIT+CI/N POL6TICA DE LA REP89LICA RE,PECTO A LA %+NCI/N P89LICA0 R. En e! artícu!o 1;5 '!timo Brra&o$ esta(!ece que J!a J!a &unci#n '(!ica no es de!ea(!e$ eceto en !os casos sea!ados or !a !eyK. 13. EN *+< CON,I,TE LA %+NCI/N %+NCI/N P89LICA P89LICA DEL NOTARIO0 R. En dar %e P'(!ica Notaria! 15. C+AL E, EL O9ETO DEL DERECHO DERECHO NOTARIAL0 NOTARIAL0 R. La Creaci#n de! Instrumento P'(!ico. 1;. C+AL E, EL CONTENIDO CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL0 NOTARIAL0 R. Es !a acti:idad de! Notario y de !as artes en !a !a creaci#n de! instrumento '(!ico. 1=. CARACTER6,TIC CARACTER6,TICA, A, DEL DERECHO NOTARIAL> 1. Ausencia Ausencia de Litis$ Litis$ no eiste con&!ict con&!icto$ o$ act'a dentro dentro de !a !!amada !!amada %ase Norma! Norma! de! derec4o. derec4o. ). Con&iere Con&iere Certe"a Certe"a y ,euridad ,euridad urídica urídica a !os !os 4ec4os y actos actos so!emni"a so!emni"ados dos en e! instrume instrumento nto '(!ico. 3. A!ica A!ica e! derec4o derec4o o(jeti o(jeti:o :o condicionad condicionadoo a !as dec!aracione dec!aracioness de :o!untad. :o!untad. 5. Tiene Tiene re!aci re!aci#n #n con e! derec derec4o 4o '(!ic '(!icoo y ri:ado ri:ado 12. PRINCIPIO, PRINCIPIO, DEL DERECHO NOTARIAL> NOTARIAL> 1. De %e %e P' P'(!ica ). De !a &o &orma 3. De Inm Inmedia ediaci ci#n #n 5. De Roaci#n ;. De Au Aute tent ntic icac aci# i#nn =. De De!! Conse Consent ntim imie ient ntoo
FI. DI,PO,ICIONE, %INALE,
Art. 11 a! 11)
1. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO> NOTARIADO> Decreto N'mero )= JLEG DEL TI79RE %OREN,E G NOTARIAL y su resecti:o Re!amento. Decreto N'mero 32) de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K y su resecti:o re!amento contenido en Acuerdo -u(ernati:o n'mero 332). Acuerdo -u(ernati:o N'mero ;) JCARACTER6,TICA, DE LA HOA DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K. Decreto N'mero ;522 de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG RE-+LADORA DE LA TRA7ITACI/N NOTARIAL DE A,+NTO, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIAK Decreto n'mero 111= de! Conreso de !a Re'(!ica JARANCEL DE A9O-ADO,$ AR9ITRO,$ PROC+RADORE,$ APODERADO, +DICIALE,$ EPERTO,$ DEPO,ITARIO, G DE LA, ACT+ACIONE, +DICIALE,K. Decreto 232; de! Conreso de !a Re'(!ica JRE-I,TRO DE PROCE,O, ,+CE,ORIO,K y su resecti:o re!amento contenido en Acuerdo N'mero 52= de !a Corte ,urema de usticia. Decreto N'mero 531 JLEG ,O9RE EL I7P+E,TO DE HERENCIA,$ LE-ADO, G DONACIONE,K. Decreto N'mero 2))1 de! Conreso de !a Re'(!ica JLEG DE COLE-IACI/N COLE-IACI/N PRO%E,IONAL O9LI-ATORIAK C/DI-O DE
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11. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL DEL DERECHO NOTARIAL> NOTARIAL> R. Artícu!o ) de !a CPR- JE! derec4o a !a ,euridad$ !o de(emos entender como seuridad jurídica$ y a eso tiende e! Derec4o Notaria! a dar certe"a ce rte"a jurídica a !os 4a(itantes de un estado. 1). *+E E,TA9LECE LA CON,TIT+CI/N CON,TIT+CI/N POL6TICA DE LA REP89LICA RE,PECTO A LA %+NCI/N P89LICA0 R. En e! artícu!o 1;5 '!timo Brra&o$ esta(!ece que J!a J!a &unci#n '(!ica no es de!ea(!e$ eceto en !os casos sea!ados or !a !eyK. 13. EN *+< CON,I,TE LA %+NCI/N %+NCI/N P89LICA P89LICA DEL NOTARIO0 R. En dar %e P'(!ica Notaria! 15. C+AL E, EL O9ETO DEL DERECHO DERECHO NOTARIAL0 NOTARIAL0 R. La Creaci#n de! Instrumento P'(!ico. 1;. C+AL E, EL CONTENIDO CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL0 NOTARIAL0 R. Es !a acti:idad de! Notario y de !as artes en !a !a creaci#n de! instrumento '(!ico. 1=. CARACTER6,TIC CARACTER6,TICA, A, DEL DERECHO NOTARIAL> 1. Ausencia Ausencia de Litis$ Litis$ no eiste con&!ict con&!icto$ o$ act'a dentro dentro de !a !!amada !!amada %ase Norma! Norma! de! derec4o. derec4o. ). Con&iere Con&iere Certe"a Certe"a y ,euridad ,euridad urídica urídica a !os !os 4ec4os y actos actos so!emni"a so!emni"ados dos en e! instrume instrumento nto '(!ico. 3. A!ica A!ica e! derec4o derec4o o(jeti o(jeti:o :o condicionad condicionadoo a !as dec!aracione dec!aracioness de :o!untad. :o!untad. 5. Tiene Tiene re!aci re!aci#n #n con e! derec derec4o 4o '(!ic '(!icoo y ri:ado ri:ado 12. PRINCIPIO, PRINCIPIO, DEL DERECHO NOTARIAL> NOTARIAL> 1. De %e %e P' P'(!ica ). De !a &o &orma 3. De Inm Inmedia ediaci ci#n #n 5. De Roaci#n ;. De Au Aute tent ntic icac aci# i#nn =. De De!! Conse Consent ntim imie ient ntoo
2. De ,eur ,eurid idad ad urí urídi dica ca . De Pu(! Pu(!iicida cidadd . +n +niidad dad de! de! acto acto 1. Protoco Protoco!o !o 1. PRINCIPIO PRINCIPIO DE %E %E P+9LICA P+9LICA R. Es !a resunci#n de :eracidad en !os actos autori"ados or un Notario Notario 1. CLA,E, DE %E P+9LICA> P+9LICA> a. udicia! (. Administrati:a c. Reistra! d. Notaria! e. Leis!ati:a ). CARACTER6,TIC CARACTER6,TICA, A, DE LA %E P+9LICA NOTARIAL> NOTARIAL> a. 8nica c. Indi:isi(!e (. Persona! d. No de!ea(!e or ?! )1. PRINCIPIO PRINCIPIO DE LA LA %OR7A> %OR7A> R. Es !a adecuaci#n de! acto a !a &orma jurídica jurídica )). PRINCIPIO PRINCIPIO DE A+TENTICACI/N A+TENTICACI/N>> R. Por medio de !a &irma y e! se!!o se esta(!ece que un acto acto 4a sido comro(ado y dec!arado or un Notario. )3. PRINCIPIO PRINCIPIO DE IN7EDIACI/N IN7EDIACI/N>> R. ,iemre de(e eistir contacto entre e! Notario y !as artes a! momento momento de autori"ar un acto. )5. PRINCIPIO PRINCIPIO DE RO-ACI/ RO-ACI/N> N> R. La inter:enci#n de! Notario siemre es so!icitada$ no uede actuar or si mismo o de o&icio. );. PRINCIPIO PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO CON,ENTI7IENTO>> R. Es !a rati&icaci#n y acetaci#n de! acto or !os !os otorantes a tra:?s de sus &irmas. )=. PRINCIPIO PRINCIPIO DE ,E-+RIDAD ,E-+RIDAD P89LICA> P89LICA> R. se (asa en !a &e '(!ica de! Notario$ or !o tanto tanto !os actos que !ea!i"a tienen certe"a. )2. PRINCIPIO PRINCIPIO DE P+9LICIDAD P+9LICIDAD>> R. Los actos que autori"a e! Notario son '(!icos a ececi#n de !os actos de '!tima '!tima :o!untad$ testamentos y donaciones or causa de muerte. ). PRINCIPIO PRINCIPIO DE +NIDAD +NIDAD DEL ACTO> R. E! instrumento '(!ico de(e er&eccionarse en un so!o acto. Ej. %irmar todos !os otorantes a! momento de &ina!i"ar!o$ or e!!o !!e:a una &ec4a determinada ). CLA,I%ICACION CLA,I%ICACION DE LO, ,I,TE7A, NOTARIALE,> NOTARIALE,> R. Latino y ,aj#n 3. %+NCIONE, %+NCIONE, DEL NOTARIO DENTRO DEL ,I,TE7A ,I,TE7A LATINO> a. De Desem seme ea a una una &unc &unci# i#nn '( '(!i !ica ca (. Le da autenticidad a !os 4ec4os y actos c. Reci(e e interreta interreta !a :o!untad :o!untad de de !as artes$ artes$ dBndo!e &orma !ea! !ea! a! a! autori"ar e! instrumento '(!ico. 31. PRINCIPAL PRINCIPAL %+NCI/N DENTRO DEL ,I,TE7A ,I,TE7A ,A/N>
R. Autenticar &irmas en documentos que !e !!e:an rearados$ su acti:idad se concreta a dar &e de !a &irma o &irmas. 3). DI%ERENCIA, ENTRE LO, ,I,TE7A, LATINO G ,A/N> LATINO SAJÓN a. Pertenece a un Co!eio Pro&esiona! a. No ertenece a Co!eio Pro&esiona! (. ,e uti!i"a rotoco!o (. No uti!i"a rotoco!o c. De(e ser ro&esiona! uni:ersitario c. No es o(!iatorio ser ro&esiona! 33. TEOR6A, DE LA %+NCI/N NOTARIAL> Teoría Funcionarista> eie que e! Notario sea un %uncionario P'(!ico que act'e a nom(re de! Estado. Teoría Profesionalista> e! Notario es un ro&esiona! y t?cnico Teoría Ecléctica > E! Notario es un Pro&esiona! de! derec4o encarado de una &unci#n '(!ica. Teoría Autonomista > e! Notariado se ejerce como ro&esi#n !i(re e indeendiente. 35. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL NOTARIO> 1. Receptiva> E! Notario reci(e !a :o!untad de !as artes. ). irectiva o asesora> Interreta !a :o!untad de !as artes 3. Le!itima"ora> Leitima a !as artes que requieren sus ser:icios$ a! comro(ar que e&ecti:amente sean !as ersonas que dicen ser$ or medio de !a c?du!a de :ecindad. 5. #o"ela"ora> Da &orma !ea! a !a :o!untad de !as artes ;. Preventiva > re:iene ro(!emas y con&!ictos osteriores =. Autentica"ora> Con&iere autenticidad a !os instrumentos que e!a(ora a tra:?s de su &irma y se!!o. •
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3;. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL ABOGADO MPreunta de !a Lic. Crista uBre" a. De&ensora e. Aui!iante (. Acusadora &. Procuradora c. Asesora . 7ediadora d. Directi:a 4. Conci!iadora 3=. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA EERCER LA PRO%E,I/N DE A9O-ADO0 1. E! títu!o corresondiente ). ,er Co!eiado Acti:o 3. Estar Inscrito en e! Reistro de A(oados que se !!e:a en !a Corte ,urema de usticia. 5. Estar en e! oce de derec4os ciudadanos y ;. No tener :iente ninuna c!ase de susensi#n 32. %INALIDADE, DE LA %+NCION NOTARIAL> a. Se!uri"a"> certe"a que se !e da a! documento notaria! (. $alor> !a actuaci#n de! Notario da :a!or jurídico c. Permanencia> tiene re!aci#n con e! tiemo$ e! documento notaria! nace ara royectarse 4acia e! &uturo. 3. RE*+I,ITO, HA9ILITANTE, PARA EERCER EL NOTARIADO> 1. ,er -uatema!teco de orien MArt. 155 CPR- ). 7ayor de edad 3. De! estado se!ar Mno ser ministro de nin'n cu!to 5. Domici!iado en !a re'(!ica Mde(er de residencia sa!:o !os c#nsu!es o aentes di!omBticos residentes en e! eterior$ siemre y cuando sean notarios. ;. Tener títu!o &acu!tati:o o !a incororaci#n =. Reistrar en !a Corte ,urema de usticia e! títu!o &acu!tati:o$ !a &irma y se!!o que usarB con e! nom(re y ae!!idos usua!es. 2. ,er de Notoria Honrade" . Co!eiado Acti:o MArt. CPR-
3. CA+,A, INHA9ILITANTE, PARA EERCER EL NOTARIADO> 1. Los ci:i!mente incaaces ). Los toic#manos y e(rios 4a(itua!es 3. Los cieos$ sordos o mudos 5. Los que 4u(ieren sido condenados or a!uno de !os siuientes de!itos> &a!sedad$ ro(o$ 4urto$ esta&a$ quie(ra o inso!:encia &raudu!enta$ co4ec4o e in&ide!idad en !a custodia de documentos$ re:aricato y ma!:ersaci#n. 5. CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD> MTemora!es 1. Los que tenan auto de risi#n moti:ado or a!uno de !os de!itos que in4a(i!itan ). Los que desemeen un caro '(!ico que !!e:e aneja jurisdicci#n MademBs de desemear un caro '(!ico a tiemo com!eto$ que ese caro sea de mando o direcci#n 3. Los Notarios que 4ayan incum!ido durante un trimestre de! ao ci:i! o mas$ con !as o(!iaciones que imone e! artícu!o 32 de! c#dio de notariado$ re!ati:as a testimonios esecia!es y a:isos. 5. Los &uncionarios y em!eados de !os Oranismos Ejecuti:o y udicia! y de !as municia!idades que de:enuen sue!dos de! estado o municiio y e! Presidente de! Conreso de !a Re'(!ica. 51. *+E ,ON CA+,A, INHA9ILITANTE,> R. Aque!!as que imiden e! ejercicio de! notariado a una ersona$ este imedimento es tota! o a(so!uto y de(e 4a(er re:ia dec!araci#n judicia!. 5). *+E ,ON CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD0 R. ,on aque!!as que imiden temora!mente a! Notario ejercer su ro&esi#n y no requieren dec!araci#n judicia!. 53. DI%ERENCIA, ENTRE CA+,A, INHA9ILITANTE, G DE INCO7PATI9ILIDAD> In%a&ilitantes e Incompati&ili"a" a. Hay imedimento A(so!uto a. E! imedimento es temora! (. Tiene que 4a(er dec!araci#n judicia! (. No necesita dec!araci#n judicia! 55. %+NDA7ENTO LE-AL *+E PROH69E A LO, +ECE, EERCER EL NOTARIADO R. Artícu!o 2$ !itera! de !a Ley de! Oranismo udicia!. 5;. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL PARA LA COLE-IACION PRO%E,IONAL> R. Artícu!o de !a Constituci#n Po!ítica de !a Re'(!ica 5=. OR-ANO, *+E P+EDEN DECRETAR LA INHA9ILITACI/N DE +N NOTARIO> a. Los Tri(una!es de usticia Ma tra:?s de! ue" de 1 Instancia (. La Corte ,urema de usticia c. E! Co!eio Pro&esiona! 52. CLA,E, DE ,ANCIONE, *+E P+EDE I7PONER +N COLE-IO PRO%E,IONAL> 1. ,anci#n Pecuniaria ). Amonestaci#n Pri:ada 3. ,usensi#n temora! en e! ejercicio de su ro&esi#n Mno menor de = meses ni mayor de ) ao 5. ,usensi#n de&initi:a Mcon!!e:a !a ?rdida de co!eiado acti:o 5. DE%INICI/N DE IN,TR+7ENTO> R. Es e! escrito con e! que se justi&ica o se rue(a un 4ec4o o un derec4o. 5. DIFI,I/N DE LO, IN,TR+7ENTO,> a. P'&licos> son !os e!a(orados y &irmados or un &uncionario en e! ejercicio de su caro$ o or un Notario. (. Priva"os> son !os e!a(orados y &irmados or !as artes a quienes uede o(!iar o no.
;. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO PÚBLICO> R. Es e! documento notaria! autori"ado a instancia de arte$ en e! que consta un 4ec4o jurídico o una re!aci#n de derec4o. ;1. C+QLE, ,ON LO, %INE, DEL IN,TR+7ENTO P89LICO0 1. Peretuar !os 4ec4os y !as mani&estaciones de :o!untad ). ,er:ir de rue(a en juicio y &uera de e!. ;). CLA,I%ICACI/N DE LO, IN,TR+7ENTO, P89LICO,> a. Protocolarios> !os que :an dentro de! rotoco!o (. E(traprotocolarios> !os que :an &uera de! rotoco!o ;3. IN,TR+7ENTO, P89LICO, PROTOCOLARIO,> a. Escrituras P'(!icas (. Actas de Protoco!aci#n c. Ra"ones de Lea!i"aci#n de &irmas ;5. IN,TR+7ENTO, P89LICO, ETRAPROTOCOLARIO,> a. Actas Notaria!es (. Actas de Lea!i"aci#n de &irmas o aut?nticas c. Actas de Lea!i"aci#n de coias de documentos ;;. DE%INICI/N DE E,CRIT+RA P89LICA> R. Es e! documento o instrumento autori"ado or Notario en e! rotoco!o a su caro$ a requerimiento de arte$ en e! que se 4acen constar neocios jurídicos y dec!araciones de :o!untad$ o(!iBndose su otorantes en !os t?rminos actados. ;=. CLA,E, DE E,CRIT+RA, P89LICA,> a. Princia!es (. Com!ementarias c. Cance!adas ;2. *+E ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, PRINCIPALE,0 R. ,on aque!!as que se er&eccionan en un mismo acto e indeendientes de cua!quier otra escritura ara tener :a!ide". ;. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CO7PLE7ENTARIA,0 R. Conocidas tam(i?n como accesorias$ son !as que :ienen a com!ementar una escritura anterior$ que or a!una circunstancia no se er&eccion#$ entre e!!as estBn !as de ac!araci#n$ am!iaci#n$ acetaci#n$ recti&icaci#n$ modi&icaci#n. ;. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CANCELADA,0 R. ,on aque!!as que no nacen a !a :ida jurídica$ sin em(aro ocuan un !uar y un n'mero en e! rotoco!o notaria!. ,e cance!an con una ra"#n de Cance!aci#n. =. REDACCI/N DE +NA RA/N DE CANCELACI/N> Ra"#n> ,e cance!a. Conste. %irma de! Notario =1. O9LI-ACI/N PO,TERIOR A LA CANCELACI/N DE +NA E,CRIT+RA> R. En:iar a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ indicando e! n'mero de !a escritura y !a &ec4a de cance!aci#n. =). ,E ETIENDE COPIA O TE,TI7ONIO E,PECIAL DE +NA E,CRIT+RA CANCELADA0 R. No$ orqu? e! a:iso !o sustituye. =3. REDACCI/N DE +N AFI,O DE CANCELACI/N>
Se)or irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos+ En cumplimiento "e la le, %a!o "e su conocimiento -ue cancelé la escritura p'&lica n'mero "os. "e fec%a "ie/ "e enero "el "os mil siete. en el Re!istro Notarial a mi car!o0 Atentamente. FE12A. FIR#A. SELLO 3 1LA$E
=5. E,TR+CT+RA DE LA E,CRIT+RA P89LICA> 1. Introducci#n Enca(e"amiento Comarecencia ). Cuero Antecedentes Parte disositi:a 3. Cierre o Conc!usi#n Ad:ertencias> ad:ierto a !os otorantes de !os e&ectos !ea!es de reistrar e! títu!o Otoramiento> &irma de !os otorantes Autori"aci#n> &irma de! Notario recedida de Ante 7i Mno !!e:a se!!o • •
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=;. %OR7A DE LA INTROD+CCI/N DE +NA E,CRIT+RA P89LICA> 1. Encabezamiento> comuesto or e! n'mero de !a Escritura$ !uar y &ec4a@ 4ora Msi se tratara de testamento o donaci#n or causa de muerte$ !as a!a(ras Ante 7i@ nom(re de! Notario autori"ante y su ca!idad> Notario. ). La Comparecencia> contiene !os nom(res y ae!!idos com!etos de !os otorantes$ edad en aos cum!idos$ estado ci:i!$ naciona!idad$ ro&esi#n$ ocuaci#n u o&icio y domici!io. 3. La &e de conocimiento de !as ersonas que inter:ienen en e! instrumento$ o !a identi&icaci#n or !os medios !ea!es$ cuando no !os cono"ca e! Notario 5. ra"#n de 4a(er tenido a !a :ista !os documentos &e4acientes que acrediten !a reresentaci#n en nom(re de otro Msi &uere e! caso. ;. La inter:enci#n de! int?rrete Msi &uere necesario. =. Dec!araci#n de !os comarecientes que aseuran 4a!!arse en e! !i(re ejercicio de sus derec4os ci:i!es. 2. La nominaci#n de! acto o contrato que se otora. ==. %OR7A DEL C+ERPO DE +NA E,CRIT+RA P89LICA> R. En el 1uerpo "e&e constar la relaci4n fiel. concisa , clara "el acto o contrato. inician"o con los antece"entes o e(posici4n. por e5emplo en una compraventa en "on"e el ven"e"or manifiesta "e -ue &ien es propietario , lo in"ivi"uali/a6 no así en un man"ato -ue no tiene necesi"a" "e antece"ente previo. simplemente se otor!a0 La Estipulación+ a-uí se formula la "eclaraci4n "e volunta" "e los otor!antes -ue "a vi"a al acto o ne!ocio 5urí"ico -ue "esean cele&rar. reconocer. mo"ificar o e(tin!uir0 A-uí se re"acta la cl7usula estipula"a en el artículo 89 "el 14"i!o "e Notaria"o. so&re si los &ienes -ue motivan el acto o contrato e(isten o no !rav7menes o limitaciones0 Finali/a el cuerpo con la aceptaci4n "el acto o contrato. aceptan"o la venta. "onaci4n. %ipoteca .
=2. %OR7A DEL CIERRE O CONCL+,I/N DE +NA E,CRIT+RA P+9LICA> El cierre "el instrumento ,a no "e&e aparecer en cl7usulas0 A-uí el Notario "e&e "ar fe "e to"o lo e(puesto. :con una sola ve/ -ue lo %a!a en to"a la escritura es suficiente;. "e los "ocumentos -ue tiene a la vista relativos al acto o contrato. i"entificaciones. títulos. etc0 La A"vertencia a los otor!antes "e los efectos le!ales "el acto o contrato , "e -ue "e&en presentar el testimonio a los Re!istros respectivos0 La fe "e %a&er leí"o el instrumento a los interesa"os , su ratificaci4n , aceptaci4n0 Las firmas "e los otor!antes. las pala&ras Ante #i , la firma "el Notario .
=. CA+,A, DE I7P+-NACI/N DEL IN,TR+7ENTO P89LICO> a. Nu!idad MArt. 3) Cod. Notariado (. %a!sedad =. *+E ,E ENTIENDE POR N+LIDAD0 R. La ine&icacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de !as condiciones necesarias ara su :a!ide"$ sean e!!as de &ondo o de &orma.
2. CLA,E, DE N+LIDAD> a. e Fon"o> cuando e! acto o contrato que contiene e! instrumento$ estB a&ectado or un :icio que !o in:a!ida. Mderi:a de! acto o contrato (. e Forma o Instrumental> cuando en e! instrumento mismo eisten omisiones de &orma!idades esencia!es. MDeri:a de! Instrumento Art. 3) C#dio Notariado. 21. *+E ,E ENTIENDE POR %AL,EDAD0 R. Cuando eiste mutaci#n de !a :erdad en un instrumento '(!ico. %a!ta de :erdad o autenticidad 2). CLA,E, DE %AL,EDAD> a. #aterial> cuando se 4ace un documento '(!ico &a!so o se a!tere uno :erdadero. (. I"eol4!ica> cuando en e! otoramiento$ autori"aci#n o &orma!i"aci#n de un documento '(!ico$ se insertare o 4iciera insertar dec!araciones &a!sas Mcuando de 4aa constar en un documento un 4ec4o no dec!arado or !as artes
23. DEFINICIÓN LEGAL DEL PROTOCOLO> R. Es !a co!ecci#n ordenada de !as escrituras matrices$ de !as actas de rotoco!aci#n$ ra"ones de !ea!i"aci#n de &irmas y documentos que e! Notario reistra de con&ormidad con e! c#dio de Notariado. 25. CONTENIDO DEL PROTOCOLO> 1. Escrituras P'(!icas o matrices ). Actas de rotoco!aci#n 3. Ra"ones de !ea!i"aci#n 5. Ra"#n de cierre ;. 6ndice =. Los Atestados 2;. DOC+7ENTO, *+E ,E ETIENDEN EN PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,> a. Escrituras 7atrices (. Actas de Protoco!aci#n c. Ra"ones de !ea!i"aci#n de &irmas 2=. C+ALE, ,ON LO, DO, DOC+7ENTO, *+E NO ,ON NI E,CRIT+RA, P89LICA,$ NI ACTA, DE PROTOCOLACI/N$ NI RAONE, DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,$ PERO *+E ,IN E79AR-O FAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO0 a. La Ra/4n "e 1ierre "el Protocolo> No tiene &undamento !ea! ero or ra"onamiento !#ico$ si !a aertura de! rotoco!o !a rea!i"amos en 4oja de ae! se!!ado esecia! ara rotoco!o$ e! cierre or !o tanto !o tenemos que rea!i"ar en iua! &orma. (. La transcripci4n "el acta "e otor!amiento "el testamento cerra"o M!a cua! se etiende so(re !a cu(ierta cerrada que contiene e! testamento. %undamento Lea!> Art. =) C#dio Ci:i!. 22. *+E E, PROTOCOLIAR0 R. Es !a incororaci#n materia! y jurídica de un documento '(!ico o ri:ado a! rotoco!o o reistro notaria!.
2. A *+IEN ,E LE P+EDE FENDER LA, HOA, DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO G DE7Q, E,PECIE, %I,CALE,0 a. A !os Notarios (. A sus rocuradores c. O sus Em!eados 2. RE*+I,ITO, PARA *+E LO, PROC+RADORE, O E7PLEADO, DE NOTARIO, P+EDAN AD*+IRIR LA, E,PECIE, %I,CALE,> a. Identi&icarse con !a c?du!a de :ecindad (. Presentar nota de autori"aci#n eedida or e! notario$ acomaada de sus credencia!es de identi&icaci#n y de co!eiado acti:o . %OR7ALIDADE, DEL PROTOCOLO> 1. Los instrumentos se redactarBn en esao!$ a mBquina o a mano$ de manera !ei(!e y sin a(re:iaturas. ). L!e:arBn numeraci#n cardina!. 3. Le:arB &o!iaci#n cardina! escrita en ci&ras. 5. En e! cuero de! instrumento$ !as &ec4as$ n'meros o cantidades se eresarBn con !etras. ;. Los documentos que de(an insertarse o !as artes conducentes que se transcri(an$ se coiarBn tetua!mente. =. La numeraci#n &isca! de! ae! se!!ado esecia! ara rotoco!os no odrB interrumirse mas que ara !a interca!aci#n de documentos que se rotoco!en Minterrupción material @ o en e! caso de que e! notario 4u(iere terminado !a serie Minterrupción fiscal . 2. Los esacios en (!anco que ermitan interca!aciones se !!enarBn con una !ínea antes de que sea &irmado e! instrumento. 1. CONTENIDO DEL 6NDICE DEL PROTOCOLO> a. E! n'mero de orden de! instrumento. (. E! !uar y !a &ec4a de su otoramiento c. Los nom(res de !os otorantes d. E! O(jeto de! instrumento. e. E! &o!io en que rinciia. ). REDACCI/N DE +NA RAZÓN DE CIERRE>
En la ciu"a" "e *uatemala. el "ía treinta , uno "e "iciem&re "el "os mil seis. 3o+ L
$ALO *IRON. Notario. en cumplimiento "e la le, proce"o a cerrar el Re!istro Notarial a mi car!o correspon"iente al a)o "os mil seis. el cual contiene un total "e SEIS instrumentos p'&licos. "istri&ui"os así+ tres escrituras matrices. un acta "e protocoli/aci4n. una ra/4n "e le!ali/aci4n "e firmas , una escritura cancela"a0 El protocolo consta "e -uince folios0 En fe "e lo cual firmo la presente ra/4n "e cierre0
%IR7A G ,ELLO 3. *+E PLAO TIENE EL NOTARIO PARA E7PA,TAR ,+ PROTOCOLO0 R. Treinta días desu?s de 4a(er rea!i"ado e! cierre. 5. *+E ,ON LO, ATE,TADO,0 R. ,on !os documentos que e! Notario area a! &ina! de su rotoco!o y tienen re!aci#n con !os instrumentos autori"ados y de(e constar rincia!mente e! reci(o de ao de aertura$ comro(antes de entrea de testimonios esecia!es$ coias de a:isos$ reci(os$ so!:encias. ;. POR *+< EL NOTARIO NO E, PROPIETARIO O D+EO DEL PROTOCOLO0 R. Porque !a !ey !o desina como Deositario y resonsa(!e de su conser:aci#n. MArt. 1 CN =. POR *+< EL NOTARIO NO P+EDE ,ACAR EL PROTOCOLO DEL PA6,0 R. Porque e! rotoco!o es roiedad de! Estado 2. CA,O, DE DEPO,ITO DEL PROTOCOLO> 1. Por ausencia de! aís or tiemo menor de un ao ). Por ausencia de! aís or mas de un ao
3. Por in4a(i!itaci#n. 5. Por entrea :o!untaria ;. Por &a!!ecimiento . -ARANTIA, O PRINCIPIO, *+E %+NDA7ENTAL EL PROTOCOLO> a. Dura(i!idad (. ,euridad . AFI,O, *+E TIENE *+E REALIAR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO,> 1. Por ausencia menor de un ao MArt. )2 Cod. Not. ). Por Escrituras P'(!icas Cance!adas MArt. 32$ !itera! ( C#dio de Not. 3. A:isos Trimestra!es M5 MArt. 32 !itera! c C#dio de Notariado 5. Por 7odi&icaciones de Escrituras MArt. 1 numera! y Art. 3= C#dio de Notariado ;. A:iso dentro de! !a"o de 1 días 4B(i!es siuientes a !a rotoco!i"aci#n de un documento ro:eniente de! etranjero MArt. 5 LO . AFI,O DEL NOTARIO AL +E DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL DE ,+ DO7ICILIO> R. A! enterarse de !a ?rdida$ destrucci#n o deterioro de! rotoco!o$ ara e&ectos de Reosici#n. 1. C+AL E, EL O9ETO DE LA IN,PECCI/N G REFI,I/N DEL PROTOCOLO0 R. Comro(ar si en e! rotoco!o se 4an !!enado !os requisitos &orma!es esta(!ecidos en !a !ey. ). CLA,E, DE IN,PECCION G REFI,I/N DEL PROTOCOLO> 1. Or"inaria > es !a que e! Notario estB o(!iado a rea!i"ar cada ao$ resentando e! rotoco!o y sus comro(antes ante e! Director de! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os y en !os deartamentos ante !os ueces de 1 Instancia. ). E(traor"inaria> odrB 4acerse en cua!quier tiemo cuando !o ordene !a Corte ,urema de usticia. 3. Especial> !a que se rea!i"a a! rotoco!o en !a &ase de in:estiaci#n de un roceso ena! Mor de!ito. 3. C+QNDO P+EDE DAR,E LA OC+PACI/N G ETRACCI/N DEL PROTOCOLO0 1. Por ue" de 1 Instancia Ci:i! y 7ercanti! cuando eista neati:a or arte de! Notario de etender Testimonio$ re:iamente aotado e! rocedimiento esta(!ecido. MArt. 25 Cod. Not. ). Cuando eista neati:a or arte de! Notario en resentar e! rotoco!o ara su re:isi#n or requerimiento de !a Corte ,urema de usticia$ re:iamente aotado e! rocedimiento que !a !ey esta(!ece. 5. DEPARTA7ENTO, DE -+ATE7ALA DONDE EI,TE ARCHIFO DE PROTOCOLO, Hue4uetenano *uet"a!tenano Co(Bn C4iquimu!a -uatema!a • • • • •
;. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO> Recurso de Resonsa(i!idad Recurso de Reosici#n Recurso de Reconsideraci#n Recurso de Ae!aci#n • • • •
=. REC+R,O DE RE,PON,A9ILIDAD>
R. Puede interonerse en dos casos> 1 contra !a reso!uci#n que dicte !a Corte ,urema de usticia$ or !a insecci#n y re:isi#n de un Protoco!o de un Notario MArt. CN. ) contra !a reso!uci#n que dicte !a Corte ,urema de usticia en un eediente de re4a(i!itaci#n. MArt. 1; CN 2. REC+R,O DE REPO,ICI/N> R. ,e uede interoner contra !a reso!uci#n que se dicte sancionando a un Notario MArt. CN . REC+R,O DE RECON,IDERACI/N> R. ,e interone ante e! Director de! Arc4i:o enera! de Protoco!os$ or !as sanciones que se imonan or incum!imiento de o(!iaciones de! Notario$ contem!adas en !os artícu!os 32 y 3 de! c#dio de notariado. MArt. 1 CN. . REC+R,O DE APELACI/N> R. ,e interone en contra de! auto que arue(e una !iquidaci#n de 4onorarios. MArt. 12 CN. 1. C+AL E, EL 8NICO REC+R,O NO 7OTIFADO POR ,ANCION AL NOTARIO0 R. E! Recurso de Ae!aci#n. 11.
A *+IENE, ,E LE, CON,IDERA A+ILIARE, DEL NOTARIO0 R. A !os Testios
1).
CLASES DE TESTIGOS> a. De Conocimiento o de a(ono (. Instrumenta!es c. Roados o de asistencia
13. *+E ,ON TE,TI-O, DE CONOCI7IENTO0 R. ,on !os que co!a(oran identi&icando a! otorante desconocido de! Notario$ ademBs$ dic4os testios de(en ser conocidos de! Notario. 15. *+E ,ON TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0 R. ,on aque!!os de !os cua!es e! Notario uede asociarse ara cua!quier acto o contrato$ ero o(!iatoriamente a! autori"ar testamentos o donaciones or causa de muerte. 1;. *+E %+NCI/N C+7PLEN LO, TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0 R. Esta(!ecer que e! acto se ce!e(r# y que !o euesto en e! instrumento es !a :o!untad de! que !o otor#. 1=. *+< ,ON TE,TI-O, RO-ADO, O DE A,I,TENCIA0 R. ,on !os que &irman a rueo de un otorante que no sa(e o que no uede &irmar y or !o tanto s#!o deja !a imresi#n diita!. 12.
C+QLE, ,ON LA, CALIDADE, PARA ,ER TE,TI-O,0 a. Ci:i!mente caaces (. Id#neos c. Conocidos or e! Notario Mo(!iadamente !os de conocimiento
1.
*+IENE, NO P+EDEN ,ER TE,TI-O,0 a. *uienes no sean !eer y escri(ir (. *uienes no 4a(!en o no entiendan esao! c. Los que tenan inter?s mani&iesto en e! acto o contrato d. Los cieos$ sordos o mudos. e. Los arientes de! Notario &. Los arientes de !os otorantes$ sa!:o en e! caso de ser testios roados y que no se trate de testamento o donaciones or causa de muerte.
1. EN *+E CA,O INTERFIENE EL INT R. Es !a actuaci#n notaria! or medio de !a cua!$ E! Notario$ da &e que una &irma que 4a sido uesta o reconocida en su resencia$ es aut?ntica$ y que ?! conoce a! sinatario$ o (ien que !o identi&ic# or !os medios !ea!es$ siendo resonsa(!e e! ro&esiona! de !a &irma y &ec4a de !a !ea!i"aci#n. 11). OTRA, DENO7INACIONE, *+E P+EDE TENER EL ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,> R. Aut?ntica$ testimonio de &irmas$ certi&icaciones de &irmas$ ero su nom(re t?cnico es Acta de Lea!i"aci#n de %irmas. 113. C+QLE, ,ON LO, RE*+I,ITO, *+E LA LEG EI-E PARA LA, ACTA, DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,0 a. *ue sean uestas !as &irmas en resencia de! Notario$ # (. *ue !as mismas sean reconocidas or e! sinatario o &irmante$ si ?stas se 4u(ieran estamado con anterioridad.
115. C+AL E, EL CONTENIDO G LA, %OR7ALIDADE, EI-IDA, PARA EL ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,> a. E! !uar y !a &ec4a$ (. E! nom(re o nom(res de !os sinatarios$ c. La identi&icaci#n or !os medios esta(!ecidos$ si no &ueran conocidos de! Notario$ d. %e de que !a &irma o &irmas son aut?nticas$ e. Las &irmas de !os sinatarios y testios si 4u(iera &. La &irma y se!!o de! Notario$ recedida de !as a!a(ras Ante 7i$ . Los imuestos> Notaria! de *1 y %isca! de *.; 11;. %OR7ALIDAD DE LA %IR7A P+E,TA POR +NA PER,ONA A R+E-O DE OTRA *+E NO ,+PIERE O NO P+DIERE %IR7AR> R. Am(as de(erBn comarecer a! acto$ en este caso se !ea!i"a !a &irma de !a ersona que &irm# a rueo$ desde !ueo !a ersona que no sea o no ueda &irmar de(e estamar nue:amente !a imresi#n diita! a! ie de! acta. 11=. %OR7ALIDAD C+ANDO EL ACTA DE LE-ALIACI/N O A+T R. ,e de(e 4acer re!aci#n de ?sta en e! acto@ en todo caso e! Notario &irmarB y se!!arB !a o !as 4ojas anteriores a !a en que se encuentre suscrita e! acta de aut?ntica$ 4aciendo consta en !a misma esa circunstancia. 112.
I7P+E,TO, A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,> a. Tim(re %isca! de *.;. (. Tim(re Notaria! de *.1.
11. O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, A A+TORIAR EL ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,> a. De cada acta de !ea!i"aci#n e! Notario tomarB ra"#n en su roio rotoco!o dentro de un t?rmino de días. (. Etender Testimonio Esecia! ara e! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os$ c. AdemBs uede etender un testimonio ara e! interesado si !o requiriera. 11. CONTENIDO DE LA, %OR7ALIDADE, DE +NA TO7A DE RA/N DE LE-ALIACI/N DE %IR7A,> 1. N'mero de! Instrumento ). Luar y %ec4a 3. Nom(re y ae!!idos de !os sinatarios 5. Descrici#n (re:e y su(stancia! de! contenido de! documento que autori"a !a &irma o &irmas que se !ea!i"an$ con indicaci#n de! ae! en que est?n escritos$ tanto e! documento como e! acta de aut?ntica ;. %irma de! Notario recedidas de !as a!a(ras Por 7i y Ante 7i REDACCIÓN DE UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA PUESTA O RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA>
1).
Firma En la ciu"a" "e *uatemala el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es auténtica. por %a&er si"o si!na"a : reconocida ; el "ía "e %o, en mi presencia por el se)or E %irma y ,e!!o de! Notario.
1)1.
REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A EN HOJA INDEPENDIENTE > FIRMA En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es auténtica. por %a&er si"o puesta :reconoci"a; el "ía "e %o, en mi presencia por el se)or E %irma y se!!o de! Notario
1)).
REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %IR7A PUETA A !UE"O DE OT!A PE!ONA #UE NO A$E O #UE NO PUEDE %I!&A!> Impresión Digital Firma En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es auténtica por %a&er si"o puesta el "ía "e %o, en mi presencia por el se)or E %irma y ,e!!o de! Notario Firma Impresión Digital
1)3. REDACCI/N DE +NA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS> Mdentro de! Protoco!o $ALO *IRON. Notario. por "isposici4n "e la le, proce"o a tomar ra/4n "entro "el re!istro notarial a mi car!o. "e la firma -ue le!alicé el "ía oc%o "e enero "el "os mil siete. "el se)or E Firma del Notario
1)5. DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS0 R. Testimonio or E4i(ici#n.
1);. I7P+E,TO A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %OTOCOPIA DE DOC+7ENTO> a. Tim(re %isca! de *.;. (. Tim(re Notaria! de *.1. 1)=.
REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %OTOCOPIA EN EL &I&O DOCU&ENTO> En !a ciudad de -uatema!a$ e! nue:e de enero de! dos mi! siete$ como Notario DOG %E> que !a resente 4oja de &otocoia imresa de un so!o !ado es aut?ntica or 4a(er sido reroducida de su oriina! e! día de 4oy en mi resencia. POR 7I G ANTE 7I> %irma y ,e!!o de! Notario
1)2. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALIACI/N DE %OTOCOPIA DE DOC+7ENTO EN HOJA INDEPENDIENTE > En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la %o5a "e fotocopia -ue antece"e , la presente. impresas solo en su anverso. son auténticas por %a&er si"o repro"uci"as "e su ori!inal el "ía "e %o, en mi presencia , -ue repro"ucen @; La cé"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en a !ui4n uno , re!istro cien mil "oscientos. , ; 1onstancia "e carencia "e antece"entes penales e(ten"i"a por el Re!istro "e Esta"ística Ju"icial "el Or!anismo Ju"icial. con fec%a tres "e enero "el presente a)o6 am&os "ocumentos a nom&re "e E"uar"o Alfonso Pac%eco Ru&io . POR #I 3 ANTE #I > %irma y ,e!!o de! Notario
1). DEFINICIÓN DE ACTA NOTARIAL> R. Es e! instrumento autori"ado a instancia de arte or un Notario o Escri(ano$ donde se consinan !as circunstancias$ mani&estaciones y 4ec4os que resencian y !es constan$ de !os cua!es dan &e y que$ or su natura!e"a$ no sean materia de contrato. 1).
RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,> 1. Luar$ %ec4a y Hora de !as di!iencias ). Nom(re de !a ersona que !o 4a requerido 3. Nom(res de !as otras ersonas que inter:enan en e! acto 5. La re!aci#n circunstanciada de !a di!iencia. ;. Tio de ae! y cantidad de 4ojas en que est? etendida e! acta =. En Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !a 4ojas de! acta notaria!
13. C+AL DE9E ,ER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL0 R. Hec4os que resencia y circunstancias que !e consten. 131. CLA,I%ICACI/N TRADICIONAL DE ACTA, NOTARIALE, *+E ,E APLICA EN -+ATE7ALA> a. Actas de Presencia (. Actas de Re&erencia c. Actas de Requerimiento d. Actas de Noti&icaci#n e. Actas de Notoriedad
13). ACTA, DE PRE,ENCIA> R. En todas !as actas notaria!es eiste resencia de! Notario$ or !o que a estas actas se !es !!ama así$ No or !a resencia de! Notario$ sino or !o que se eresa en e! acta$ !e consta ersona!mente a ?!$ or 4a(er!o resenciado o e&ectuado. Ejem!o> La autori"aci#n de
7atrimonio> a! Notario !e consta ersona!mente e! 4ec4o de que dos ersonas se unen !ea!mente en matrimonio $ ?! !as dec!ara unidas. E! acta de suer:i:encia o eistencia> tiene que demostrar !a eistencia de una ersona$ or !o tanto !e consta que estB :i:a. 133. ACTA, DE RE%ERENCIA> R. En e!!as se reci(en dec!araciones testimonia!es$ en e! que e! Notario no uede a&irmar !a :eracidad de !o dec!arado$ sino de !o que ?! escuc4# o !e &ue re&erido. ,ir:en en !a tramitaci#n notaria! de asuntos de jurisdicci#n :o!untaria. Ejem!o> un acta de arresto domici!iario. 135. ACTA, DE RE*+ERI7IENTO> R. En -uatema!a$ sir:en ara 4acer constar !a so!icitud de! cum!imiento de una o(!iaci#n$ o (ien que se 4aa o se deje de 4acer a!o. Es una &orma de requerir e! cum!imiento de una o(!iaci#n. Entre este tio de acta encontramos e! rotesto de c4eques$ en e! cua! se requiere e! ao y si no se e&ect'a se rocede a! rotesto. 13;. ACTA, DE NOTI%ICACI/N> R. ,e uti!i"an ara noti&icar a una ersona$ una situaci#n que de(e ser de su conocimiento$ orque !e &a:orece o !e a&ecta. Ejem!o> !a noti&icaci#n de una donaci#n$ !a re:ocatoria de un mandato o de una donaci#n. Los jueces ueden encomendar a un Notario !a rea!i"aci#n de una noti&icaci#n Art. 21 CPCG7. 13=. ACTA, DE NOTORIEDAD> R. ,u o(jeto es !a comro(aci#n de 4ec4os notorios$ so(re !os cua!es se &undarBn y dec!ararBn derec4os y cua!idades de trascendencia jurídica. Ejem!o> en -uatema!a se uti!i"a cuando una ersona en :ida uti!i"# nom(res o ae!!idos di&erentes a! que !ea!mente !e corresonden. 132.
DI%ERENCIA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA, P89LICA,> A1TAS NOTARIALES
1. ). 3. 5. ;. =.
,e redactan en ae! sim!e o (ond No !!e:an numeraci#n No se etienden testimonios o coias Es un documento 'nico *uedan en oder de! interesado A :eces no 4ay que consinar !os datos de identi&icaci#n ersona!. 2. A :eces es su&iciente so!o !a &irma de! Notario$ no de! requirente.
ES1RIT
,e redactan en ae! de rotoco!o L!e:an un orden riuroso de n'mero y &ec4a ,i se etienden testimonios o coias Es una matri" *uedan en oder de! Notario$ en e! Protoco! ,iemre 4ay que consinar!os ,iemre de(en &irmar !os otorantes
13. DI%ERENCIA, INTERNA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA, P89LICA,> R. En !as actas notaria!es se 4acen constar 4ec4os que resencia y circunstancias que !e constan a! Notario$ or 4a(er!os e&ectuado o resenciado ?!@ mientras que en !a escritura '(!ica se 4acen constar neocios jurídicos y dec!araciones de :o!untad. 13. E,TR+CT+RA DE +N ACTA NOTARIAL> a. Roaci#n (. O(jeto de !a roaci#n c. Narraci#n de! 4ec4o d. Autori"aci#n Notaria! 15. EN *+< CON,I,TE LA RO-ACI/N EN LA, ACTA, NOTARIALE,> R. Como e! acta no contiene un neocio jurídico$ no eiste en e!!a !a comarecencia de !as artes Mno !as 4ay$ sino !a audiencia Mentre:ista$ reuni#n de !os interesados en que estos &orma!i"an !a roatio$ que es un acto re!iminar de instancia que one e! mo:imiento !a acti:idad &unciona!ista de! Notario. 151.
EN *+< CON,I,TE EL O9ETO DE LA RO-ACI/N>
R. Esta &ase$ e! Notario !a desarro!!a en t?rminos recisos y de(erB indicar cua! es e! o(jeto que e! o !os roantes necesitan se 4aa constar. Ejem!o> Autori"ar 7atrimonio$ Practicar Protesto. 15). EN *+< CON,I,TE LA NARRACI/N DEL HECHO> R. ,e considera !a arte rincia! y se inc!uye en e!!a !a re!aci#n de 4ec4os que consten a! Notario or 4a(er!os in:estiado o que resencie o que ?! mismo rea!ice a instancias de! requirente. 153. EN *+< CON,I,TE LA A+TORIACI/N NOTARIAL> R. Consiste en !a &irma o &irmas de !os requirentes y de !os que inter:inieron en e! acta y !a de! Notario. ,a!:o que !a !ey !o eija eresamente en disosiciones esecia!es y determinadas Me! matrimonio or ejem!o$ !os requirentes o !os que inter:enan en e! acta$ ueden nearse a &irmar o no &irmar y así !o 4acer constar e! Notario$ &irmando 'nicamente ?! y e! acta notaria! tiene :a!ide". Caso tota!mente ouesto a! de !a escritura '(!ica. Cuando &irman !os requirentes e! Notario de(e uti!i"ar !as a!a(ras Ante 7i antes de &irmar y se!!ar e! acta. 155.
RE*+I,ITO, G %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,> a. E! !uar$ &ec4a y 4ora de !a di!iencia$ (. E! !uar en que se constituye e! Notario c. Nom(re de !a ersona que !o 4a requerido con sus enera!es e identi&icaci#n$ sino &uera de! conocimiento de! Notario d. Nom(res de !as ersonas que ademBs inter:enan en e! acto e. La re!aci#n circunstanciada de !a di!iencia &. E! n'mero de 4ojas de ae! (ond en que se encuentra contenida$ indicando e! imuesto &isca!$ notaria! y cua!quier otro que de con&ormidad con !a !ey de !a materia se disona . E! Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !as 4ojas de! acta notaria!
15;.
I7P+E,TO, A C+9RIR EN LA, ACTA, NOTARIALE,> Tim(re %isca! de *..; or cada 4oja. E! acta notaria! de so(re:i:encia no se encuentra a&ecta a! imuesto de tim(res &isca!es. Hay actas notaria!es que de acuerdo a !a materia de su contenido$ !a !ey disone de otros :a!ores en e! tim(re &isca!$ Ejem!o> e! Acta Notaria! de Nom(ramiento$ en !a cua! se cu(re un imuesto Mtim(re &isca! de *.1. ad4erido en !a rimera 4oja. Tim(re Notaria! de *.1.
• • •
•
15=.
REDACCI/N DE +N ACTA NOTARIAL DE 7ATRI7ONIO>
En la ciu"a" "e *uatemala. sien"o las -uince %oras "el "ía siete "e enero "el "os mil siete. 3o+ L$ALO *IRON. Notario. constitui"o en la resi"encia u&ica"a en la séptima calle "oce !ui4n cincuenta "e la /ona siete "e esta ciu"a". a re-uerimiento "e E
"an"o lectura a los artículos setenta , oc%o , "el ciento oc%o al ciento "oce "el 14"i!o 1ivil0 TER1ERO+ Pre!unto por separa"o a E
Firma
Firma ANTE #I>
Firma y Sello del Notario
152. DEFINICIÓN DE ACTA DE PROTOCOLACIÓN> R. Es !a incororaci#n que un notario rea!i"a de un documento '(!ico o ri:ado en e! rotoco!o a su caro Mincororaci#n materia! a tra:?s de un acta Mincororaci#n jurídica$ or mandato !ea!$ a so!icitud de arte interesada o or orden de tri(una! cometente.
15.
*+E DOC+7ENTO, P+EDEN PROTOCOLIAR,E0 a. Los documentos o di!iencias cuya rotoco!aci#n est? ordenada or !a !ey o or tri(una! cometente. (. Los documentos ri:ados cuyas &irmas 4u(ieren sido re:iamente !ea!i"adas. c. Los documentos ri:ados sin reconocimiento o !ea!i"aci#n de &irmas.
15. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA POR LA LEG> 2. Acta de 7atrimonio> Art. 11 C#dio Ci:i! . Documentos ro:enientes de! etranjero> Art. 53 LO . Acta Notaria! de Constituci#n de un Co!eio Pro&esiona!> Art. 5 Ley de Co!eiaci#n Pro&esiona! O(!iatoria. 1. In:entario de aortaciones no dinerarias> Art. )2 C#dio de Comercio 11. Acta Notaria! de Protesto> Art. 5 C#dio de Comercio 1;. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA POR TRI9+NAL CO7PETENTE> 1. Proyecto de artici#n aro(ado judicia!mente> Art. ))) CPCG7 ). E! Testamento Cerrado desu?s de 4a(er sido a(ierto> Art. 52) CPCG7 1;1. 1. ). 3. 5.
RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DEL ACTA DE PROTOCOLACI/N> E! n'mero de orden de! Instrumento E! Luar y !a &ec4a$ Los nom(res de !os so!icitantes$ o transcrici#n en su caso$ de! mandato judicia!. 7enci#n de! documento o di!iencia$ indicando e! n'mero de 4ojas que contiene y e! !uar que ocua en e! rotoco!o$ se'n !a &o!iaci#n$ y !os n'meros que corresondan a !a rimera y '!tima 4ojas. ;. La &irma de !os so!icitantes$ en su caso$ y !a de! Notario.
1;). LA PROTOCOLIACI/N DE +N DOC+7ENTO PRIFADO LO CONFIERTE EN P89LICO0 R. NO 1;3.
REDACCI/N DE +NA PROTOCOLACI/N DE ACTA DE 7ATRI7ONIO>
OS0 En la ciu"a" "e *uatemala. el catorce "e enero "el "os mil siete. 3O+ L$ALO *IRON. Notario. POR #I 3 ANTE #I. en cumplimiento "e la le, proce"o a protocoli/ar el acta "e
matrimonio "e E
POR 7I G ANTE 7I>
%irma de! Notario
1;5. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA *+E ,EAN AD7I,I9LE, LO, DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO0 a. De(en ser !ea!i"ados or e! 7inisterio de Re!aciones Eteriores (. ,i !os documentos estBn redactados en idioma etranjero$ de(en ser :ertidos a! esao!. c. Proceder a !a resecti:a rotoco!i"aci#n. 1;;. C+AL E, EL PROCEDI7IENTO PARA LA TRAD+CCI/N AL E,PAOL DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL ETRANERO0 a. De(en ser :ertidos a! esao! (ajo juramento or traductor autori"ado en !a Re'(!ica. (. ,i no eiste traductor autori"ado ara determinado idioma$ e! documento serB traducido (ajo juramento or dos ersonas que 4a(!en y escri(an am(os idiomas$ con !ea!i"aci#n notaria! de sus &irmas. 1;=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, *+E EL NOTARIO DE9E C+7PLIR L+E-O DE LA PROTOCOLIACI/N DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL ETRANERO0 Dar un a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ dentro de! !a"o de 1 días$ indicando> a. %ec4a y !uar en que &ue eedido e! documento (. %uncionario que !o autori"# c. O(jeto de! acto d. Nom(res y ae!!idos de !os otorantes o ersonas a que se re&iera. e. Imuestos que 4u(ieren sido aados en e! acto de rotoco!i"aci#n En:iar Testimonio Esecia! a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os En:iar Testimonio a! Reistro de Poderes Msi e! documento &uere un oder o mandato •
• •
1;2. C+AL E, EL RE*+I,ITO *+E DE9ERQ CONTENER EL TE,TI7ONIO E,PECIAL0 R. De(erB contener transcrici#n o reroducci#n íntera de! documento rotoco!i"ado. 1;. C+AL E, EL RE*+I,ITO PREFIO A LA PROTOCOLIACI/N DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL ETRANERO0 R. Paar e! imuesto de Tim(res 1;. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PARA LO, *+E E,TQ %AC+LTADA LA ACT+ACI/N DEL NOTARIO -+ATE7ALTECO EN EL ETRANERO0 Para 4acer constar 4ec4os que resencien y circunstancias que !es consten. Para autori"ar actos y contratos que 4ayan de surtir e&ectos en -uatema!a. • •
1=.
EN *+E TIPO DE PAPEL HARAN CON,TAR ,+, ACT+ACIONE,0 R. En ae! sim!e.
1=1. A PARTIR DE *+E 7O7ENTO DICHO, ACTO, REALIADO, EN EL ETRANERO$ ,+RTEN ,+, E%ECTO, LE-ALE, A*+6 EN -+ATE7ALA0 R. A artir de !a &ec4a en que &ueron rotoco!i"ados en -uatema!a. 1=). DE%INICI/N LE-AL DE JTESTIMONIOK> Art. == R. Es !a coia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de aut?ntica o !ea!i"aci#n$ o de! acta de rotoco!aci#n$ etendida$ se!!ada y &irmada or e! notario autori"ante o or e! que de(a sustituir!o. 1=3.
CLA,I%ICACI/N DOCTRINARIA DE LO, TE,TI7ONIO,> a. Reu!ares (. Irreu!ares
1=5.
CLA,I%ICACI/N DE LO, TE,TI7ONIO RE-+LARE,> a. Testimonio Esecia! (. Testimonio c. Coia ,im!e Lea!i"ada
1=;.
CLA,I%ICACION DE LO, TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,> a. Testimonio de! 6ndice de! Protoco!o (. Testimonio de !as artes conducentes de! Proceso ,ucesorio Intestado MArt. 52 CPCG7 c. Testimonio de !a reso!uci#n que one &in a! eediente de Recti&icaci#n de Brea$ que de(erB comrender> Reso!uci#n$ In&orme de! medidor$ Oini#n de !a P-N y e! !ano resecti:o.
1==. POR *+< ,E LE, LLA7A TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,0 R. Porque no son reroducci#n de escrituras matrices. 1=2. DE%INICI/N DE TE,TI7ONIO E,PECIAL> R. Es !a coia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de !ea!i"aci#n y de! acta de rotoco!aci#n$ que eide e! Notario ara e! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ en e! cua! se cu(re e! imuesto de! tim(re notaria!$ con&orme e! acto o contrato que contiene. 1=.
REDACCI/N DE +N TE,TI7ONIO E,PECIAL> Es TESTIMONIO ESPECIAL "e la escritura matri/ n'mero -uince -ue autoricé en esta ciu"a" el "oce "e mar/o "el "os mil siete. -ue para remitir al irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos. e(tien"o. enumero. sello , firmo. en tres %o5as6 la "os anteriores repro"uci"as "irectamente "e su ori!inal , la tercera la presente0 *uatemala. veinti"4s "e mar/o "el "os mil siete0 FIR#A 3 SELLO EL NOTARIO0 TI#?RE NOTARIAL E =@9 :en la @ %o5a , TI#?RE FIS1AL E 9 1T$S0 POR 2OJA0 EN<#ERAR. FIR#AR 3 SELLAR TOAS LA 2OJAS.
1=. DE%INICI/N DE COPIA ,I7PLE LE-ALIADA> R. Es !a coia &ie! de !a escritura matri"$ acta de rotoco!aci#n y ra"#n de !ea!i"aci#n$ que eide e! Notario ara cua!quier interesado$ cu(riendo 'nicamente e! imuesto de !os tim(res &isca!es de cincuenta centa:os que se ad4ieren uno or cada 4oja de! ae! em!eado a! eedir!o. 12. C+AL E, LA +NICA COPIA ,I7PLE LE-ALIADA DE E,CRIT+RA P89LICA *+E ,E IN,CRI9E EN RE-I,TRO,0 R. La de Constituci#n de Patrimonio %ami!iar MArt. )2 Dto. ;522 121.
*+IENE, P+EDEN EPEDIR TE,TI7ONIO,0 a. E! Notario Autori"ante$ (. Por e! %uncionario que tena e! rotoco!o en su oder$ y c. Por otro Notario que 4aya sido encarado eresamente or e! notario autori"ante que est? temora!mente imedido ara 4acer!o
12). C+ANDO LA LEG ,E RE%IERE AL %+NCIONARIO *+E TEN-A EL PROTOCOLO EN ,+ PODER$ A *+< %+NCIONARIO ,E RE%IERE0 R. A! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os. 123. EN *+< CA,O, EL DIRECTOR DEL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO, P+EDE TENER EN ,+ PODER EL PROTOCOLO DE +N NOTARIO G POR CON,I-+IENTE$ ETENDER +N TE,TI7ONIO0 1. Cuando e! Notario que autori"# !a escritura$ est? in4a(i!itado ara ejercer. ). Cuando e! Notario autori"ante de !a escritura 4aya &a!!ecido. 125.
%OR7A, DE ETENDER DE LO, TE,TI7ONIO,> a. 7ediante coias imresas en ae! que odrBn com!etarse con escritura a mBquina o manuscrita. (. Por transcrici#n c. Por medio de coias> &otocoias$ &otostBticas o &otorB&icas de !os instrumentos$ casos en !os cua!es !os testimonios se com!etarBn con una 4oja de ae! (ond$ en !a que se asentarB !a ra"#n &ina! y se co!ocarBn !os tim(res resecti:os.
12;. RE*+,ITO, O %OR7ALIDADE, *+E DE9EN C+7PLIR,E AL EPEDIR +N TE,TI7ONIO> 1. Las 4ojas de! testimonio serBn numeradas$ se!!adas y &irmadas or e! Notario. ). A! &ina! de! instrumento se indicarB e! n'mero de 4ojas de que se comone$ ersonas a quienes se etiende y e! !uar y &ec4a en que se comu!se. 12=. ANTE LA NE-ATIFA DEL NOTARIO DE ETENDER +N TE,TI7ONIO$ C+AL E, EL PROCEDI7IENTO A ,E-+IR0 R. ,e 4ace de! conocimiento de ue" de 1 Instancia Ci:i! y 7ercanti!$ quien re:ia audiencia de )5 4oras$ ara que e! notario eona !as ra"ones que tu:iere ara nearse$ dictarB !a reso!uci#n que rocede. 122. ,I LA RE,OL+CI/N DEL +E E, LA ORDEN DE *+E ENTRE-+E EL TE,TI7ONIO G A+N A,I NO LA O9EDECE$ C+AL ,ER6A LA 7EDIDA IN7EDIATA0 R. E! ue" ordenarB !a ocuaci#n de! tomo resecti:o de! rotoco!o y desinarB a! notario que 4a de etender!o. 12. EN *+< CA,O NO ,E P+EDE O9LI-AR AL NOTARIO A ETENDER TE,TI7ONIO0 R. Cuando no se !e 4ayan cance!ado !os astos y 4onorarios de autori"aci#n de! instrumento. 12. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PROPIO, DEL NOTARIO *+E P+EDE A+TORIAR CON LA ANTE%IR7A JPOR 7I G ANTE 7IK0 1. ,u testamento y donaci#n or causa de muerte y sus modi&icaciones y reno:aciones. ). Los oderes que con&iera y sus r#rroas con sus modi&icaciones y re:ocaciones 3. La sustituci#n tota! o arcia! de oderes que !e 4ayan sido con&eridos cuando estu:iere autori"ado ara e!!o. 5. Los actos en que !e resu!ten so!o o(!iaciones y no derec4os. ;. Las escrituras de ac!araci#n o am!iaci#n que tenan or o(jeto enmendar errores u omisiones de &orma. 1.
C+ALE, ,ON LA, PROHI9ICIONE, AL NOTARIO0 1. Autori"ar actos o contratos a &a:or suyo o de sus arientes. ). ,i &uere ue" de 1 Instancia &acu!tado ara cartu!ar$ autori"ar actor o contratos re!ati:os a asuntos en que est? inter:iniendo.
3. Etender certi&icaci#n de 4ec4o que resenciare sin 4a(er inter:enido en e!!os or ra"#n de o&icio$ so!icitud de arte o requerimiento de autoridad cometente. 5. Autori"ar o comu!sar !os instrumentos '(!icos o sus testimonios antes de que aque!!os 4u(ieren sido &irmados or !os otorantes y demBs ersonas que inter:inieren. ;. +sar &irma o se!!o que no est? re:iamente reistrado en !a Corte ,urema de usticia. 11.
A *+< ,E LE CONOCE CO7O JHI+ELAK0 R. A !os Testimonios Parcia!es$ Mno estBn reu!ados en !a !ey
1).
*+E ,ON LA, HI+ELA, O TE,TI7ONIO, PARCIALE,0 R. Los instrumentos que a!unos notarios uti!i"an cuando autori"an articiones de 4erencias$ !os cua!es son entreados a cada uno de !os 4erederos de! causante y en !os que constan !os (ienes que !es corresonde a cada uno de e!!os.
13.
CLA,E, DE RE,PON,A9ILIDAD PRO%E,IONAL DEL NOTARIO a. Resonsa(i!idad Ci:i! (. Resonsa(i!idad Pena! c. Resonsa(i!idad Administrati:a d. Resonsa(i!idad Disci!inaria
15. DELITO, EN LO, *+E EL NOTARIO P+EDE INC+RRIR EN EL EERCICIO DE ,+ PRO%E,I/N> 1. Pu(!icidad Inde(ida ). Re:e!aci#n de! ,ecreto Pro&esiona! 3. Casos Esecia!es de esta&a 5. %a!sedad materia! ;. %a!sedad Ideo!#ica =. ,uresi#n$ Ocu!taci#n o Destrucci#n de documentos 2. Re:e!aci#n de ,ecretos . Fio!aci#n de se!!os . Resonsa(i!idad de! %uncionario a! Autori"ar un matrimonio 1. Ino(ser:ancia de &orma!idades a! autori"ar un matrimonio. 1;.
CLA,E, DE O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO> a. O&li!aciones Previas> re!aci#n jurídica entre e! c!iente y notario (. O&li!aciones simult7neas> se roducen en e! momento de !a e!a(oraci#n de! instrumento '(!ico y su autori"aci#n. c. O&li!aciones Posteriores> reu!armente tienen que :er con !os a:isos a !a administraci#n '(!ica.
1=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO G *+E ,+ INC+7PLI7IENTO CONLLEFA RE,PON,A9ILIDAD AD7INI,TRATIFA0 1. Las de! ao de aertura de! rotoco!o ). Deositar e! rotoco!o 3. Cerrar e! rotoco!o y redactar e! índice 5. La re!ati:a a !a entrea de testimonios esecia!es ;. Etender !os testimonios a !os c!ientes =. Dar !os a:isos corresondientes. 2. Tomar Ra"#n de !as actas de !ea!i"aci#n de &irmas . Protoco!i"ar actas Mejem!o> !a de matrimonio 12. C+AL E, EL DECRETO *+E CONTIENE LA LEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,0 R. Decreto N'mero 32) de! Conreso de !a Re'(!ica.
1. C+ALE, ,ON LO, DOC+7ENTO, *+E E,TQN A%ECTO, A LA LEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,0 R. Los que contienen actos y contratos que no est?n a&ectos a! Imuesto a! Fa!or Areado IFA
1.
TRI9+TACIONE, MTI79RE, NOTARIALE, G %I,CALE, EN DOC+7ENTO, DOCUMENTO
TIMBRE
TIMBRE
NOTARIAL
FISCAL
OBSERVACIONES Tim&re fiscal so&re el valor "e los actos o contratos afectos. cuanH "o no e(ista tarifa para ellos0
1ontratos "e valor "etermina"o
por millar
1ontratos "e valor in"etermina"o Protocolaciones :en testimonio especial; Actas Notariales Actas "e Le!ali/aci4n "e firmas Actas "e Le!ali/aci4n "e "ocumentos n"ices. Testimonios especiales , copias simples le!ali/a"as Acta Notarial "e So&revivencia
= = = = =
@9099 @9099 @9099 @9099 @9099
= = = = =
909 909 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel 909 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel 099 099
=
@9099
=
Testamentos , onaciones por causa "e muerte
=
099
=
909 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel EENTA T0Notarial en testamento a&ierto , "onaci4n por causa "e muerte si fi5a en plica , en testamento cerra"o se fi5a en el testimonio especial "e la ra/4n notarial 99099
= = = = = = = =
@99099 E50 Representantes "e Socie"a" @9099 099 9099 9099 99099 @99099 9099
=
9099 T0Fiscal en la primera %o5a
1u&iertas "e Testimonios 1erra"os Resoluciones "e tr7mite en Juris"icci4n $olunt0 Resoluciones -ue terminen el asunto Actas "e Nom&ramiento Testimonio "e #an"ato o Po"er *eneral Testimonio "e #an"ato o Po"er Especial Patentes "e invenci4n Patentes para empresas in"ivi"uales Patentes para Socie"a"es #ercantiles Títulos
= = = = =
099 @9099 @9099 @9099 @9099
8G
= K
@9099 @9099
=
909
JURISDICCION VOLUNTARIA 1.
DE%INICI/N DE +RI,DICCI/N> R. Es !a otestad que tiene e! Estado ara imartir justicia a tra:?s de sus #ranos jurisdicciona!es.
11. C+ALE, ,ON LO, TIPO, DE +RI,DICCI/N *+E ,E RECONOCEN DOCTRINARIA7ENTE0 a. Contenciosa (. Disci!inaria c. Fo!untaria 1).
DE%INICI/N DE +RI,DICCION FOL+NTARIA R. Comrende todos !os actos en que or disosici#n de !a !ey o or so!icitud de !os interesados se requiere !a inter:enci#n de! ue" o Notario$ sin que est? romo:ida ni se romue:a cuesti#n a!una entre artes determinadas M!itis.
13. • •
15.
1;.
CLA,E, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA> Etrajudicia! Mconoce e! Notario udicia! Mconoce e! ue" LEGE, *+E RE-+LAN LO, CA,O, DE +RI,DICCION FOL+NTARIA> a. Decreto ;522 JLey Reu!adora de !a Tramitaci#n Notaria! de asuntos de urisdicci#n Fo!untariaK. (. Decreto Ley No. 12 JC#dio Procesa! Ci:i! y 7ercanti!K. c. Decreto Ley 1);3 JLey de Recti&icaci#n de Qrea de (ienes Inmue(!es +r(anosK.
C+AL E, EL O9ETO DEL DECRETO ;5220 R. Am!iar !a &unci#n de! Notario$ ara que ueda !!e:ar a ca(o distintos actos en que no 4ay contenci#n$ ara &aci!itar !os actos de !a :ida ci:i!.
1=. *+IEN ELA9OR/ EL ANTEPROGECTO DE LEG *+E %+E APRO9ADO 7EDIANTE EL DECRETO ;522 DEL CON-RE,O DE LA REP89LICA0 R. E! Doctor 7ario Auirre -odoy 12. C+ALE, ,ON LO, PRINCIPIO, %+NDA7ENTALE, DE LA +RI,DICCI/N FOL+NTARIA0 a. Consentimiento +nBnime (. Actuaciones y Reso!uciones c. Co!a(oraci#n de !as Autoridades M'(!icas d. Audiencia a !a Procuraduría -enera! de !a Naci#n M!a"o 3 días e. Qm(ito de a!icaci#n de !a !ey y oci#n a! trBmite &. Inscrici#n en !os Reistros . Remisi#n a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os 1.
EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO +NQNI7E0
R. En que eista acuerdo de :o!untades entre !os interesados ara ce!e(rar cua!quier asunto de !os contem!ados en urisdicci#n Fo!untaria. 1.
EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE ACT+ACIONE, G RE,OL+CIONE,0 R. En que todas !as actuaciones de! Notario se 4aan constar or escrito en Acta Notaria!$ sa!:o !as reso!uciones que serBn de redacci#n discreciona! ero cum!iendo con !os requisitos esta(!ecidos or !a !ey.
). EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE COLA9ORACI/N DE LA, A+TORIDADE,0 R. En !a &acu!tad que tiene e! Notario de oder requerir a !as autoridades '(!icas$ or medio de o&icio$ !a co!a(oraci#n necesaria ara o(tener datos que sean indisensa(!es ara !a tramitaci#n de !os eedientes. )1. EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE A+DIENCIA A LA PROC+RAD+R6A -ENERAL DE LA NACI/N0 R. En !a o(!iaci#n que tiene e! Notario en a!unos casos y en otros cuando !o estime necesario de dar audiencia a !a P-N. )). POR *+< EN AL-+NO, CA,O, O9LI-ADA7ENTE DE9E DAR,E A+DIENCIA A LA PROC+RAD+R6A -ENERAL DE LA NACI/N0 R. Porque en !a so!icitud de !os mismos se ueden a&ectar intereses '(!icos y or ser !a P-N !a Instituci#n que reresenta !os intereses de! Estado$ de(e :e!ar or !a reser:aci#n de !a co!ecti:idad socia!. )3. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO *+E E,TA9LECE EL Q79ITO DE APLICACI/N DE LA LEG G OPCI/N AL TRQ7ITE0 R. En !a osi(i!idad que tienen !os interesados en acoerse a! trBmite notaria! o a! judicia!. )5. P+EDE CONFERTIR,E +N TRQ7ITE DE NOTARIAL A +DICIAL G FICEFER,A0 R. ,I );. TODO, LO, CA,O, RE-+LADO, EN EL C/DI-O PROCE,AL CIFIL G 7ERCANTIL$ P+EDEN TA79I 1. Identi&icaci#n de tercero ). ,u(asta Fo!untaria 3. Proceso ,ucesorio En e! Decreto Ley 1);3 1. Recti&icaci#n de Qrea )2. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE IN,CRIPCI/N EN LO, RE-I,TRO,0 R. A! dictarse !a reso!uci#n &ina! en cua!quier asunto de urisdicci#n Fo!untaria$ e! Notario de(e eedir certi&icaci#n !a cua! de(erB en:iar con su resecti:o du!icado a !os reistros '(!icos corresondientes ara su de(ida inscrici#n@ e! oriina! serB de:ue!to de(idamente ra"onado. ). EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE RE7I,I/N AL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO,0 R. A! conc!uir e! trBmite de todo eediente de urisdicci#n Fo!untaria$ e! notario de(erB en:iar!o a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.
). C+AL E, EL 8NICO TRQ7ITE DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA NOTARIAL *+E E,TA9LECE PLAO PARA ,+ ENF6O AL ARCHIFO -RAL. DE PROTOCOLO,0 R. E! de Recti&icaci#n de Qrea$ que es de 5; días. )1. C+ALE, ,ON LO, A,+NTO, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA *+E RE-+LAN EN EL DECRETO ;522$ EN EL CPCG7 G EN EL DECRETO 1);30 EN EL DECRETO 54-77
1. Dec!aratoria de ausencia ). Disosici#n de 9ienes de 7enores 3. Disosici#n de 9ienes de Incaaces 5. Disosici#n de 9ienes de Ausentes ;. -ra:amen de 9ienes de 7enores =. -ra:amen de 9ienes de Incaaces 2. -ra:amen de 9ienes de Ausentes . Reconocimiento de Pree" y Parto . Cam(io de Nom(re 1. Omisi#n de Partida en e! Reistro Ci:i! 11. Recti&icaci#n de Partida en e! Reistro Ci:i! 1). Determinaci#n de Edad 13. Omisi#n en e! acta de inscrici#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc. 15. Error en e! acta de inscrici#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc. 1;. Constituci#n de Patrimonio %ami!iar. 1=. Adoci#n. EN EL CPCYM
12. Identi&icaci#n de Tercero 1. ,u(asta Fo!untaria 1. Proceso ,ucesorio EN EL DECRETO LEY 125-83
). Recti&icaci#n de Qrea de (ien inmue(!e ur(ano )11. C+QL E, EL 8NICO TRQ7ITE 7ITO DE +,RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ EN EL *+E EN LA PRI7ERA %A,E CONOCE EL NOTARIO G EN LA ,E-+NDA %A,E CONOCE +N +E DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL0 R. La Dec!aratoria de Ausencia )1). C+QLE, ,ON LO, A,+NTO, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO, EN EL DECRETO ;522 C+GO TRQ7ITE %INALIA 7EDIANTE %ACCIONA7IENTO DE E,CRIT+RA P89LICA0 1. Disosici#n de 9ienes de menores$ incaaces y ausentes M3 *ue uede terminar en una escritura de comra:enta o una de arrendamiento. ). -ra:amen de 9ienes de menores$ incaaces y ausentes M3 *ue uede terminar en un contrato de mutuo o r?stamo rendario o 4iotecario. 3. Constituci#n de Patrimonio %ami!iar 5. La Adoci#n )13. LO, RE,TANTE, A,+NTO, DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO, EN EL DECRETO ;522$ 7EDIANTE *+E TIPO DE RE,OL+CI/N %INALIAN0 R. 7ediante Auto Notaria! )15. C+ALE, ,ON LA, ETAPA, O PROCEDI7IENTO, -ENERALE, CON LO, *+E ,E DE9EN C+7PLIR AL TRA7ITAR +N A,+NTO DE +RI,DICCION FOL+NTARIA0 1. Acta Notaria! de Requerimiento ). ,e dicta !a rimera reso!uci#n o reso!uci#n de trBmite 3. Noti&icaci#n a! interesado 5. Deri:ado de !a rimera reso!uci#n y se'n !o esta(!e"ca !a !ey se ueden dar> Dec!araci#n de Testios O&icios$ a:isos y so!icitud de in&ormes • •
Pu(!icaciones de edicto en e! diario o&icia! ;. Reso!uci#n &ina! o auto Notaria! ,e eide en du!icado ara en:iar a !os reistros Puede ser testimonio de escritura '(!ica$ cuando e! asunto conc!uya en &accionamiento de !a misma. •
• •
)1;. POR *+< LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA NO ,E CON,IDERA +N ACTO DE +RI,DICCI/N FOL+NTARIA0 R. Porque es un acto eminentemente dec!arati:o. )1=. DE,ARROLLO DEL TRQ7ITE DE LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA> R. Cua!quier ersona que constante y '(!icamente 4u(iere usado y &uere conocida con nom(re roio distinto de! que aarece en su artida de nacimiento$ o usare nom(re incom!eto$ u omitiere a!uno de !os ae!!idos que !e corresonden odrB> Pedir ante un Notario su identi&icaci#n or medio de dec!araci#n jurada La que se 4arB constar en escritura '(!ica E! Testimonio y una coia se resentarBn a! Reistro ci:i! corresondiente ara !a anotaci#n de artida. E! Testimonio Esecia! se remitirB a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os. • • •
•
)12. 10 Acta Notarial
"e Re-uerimiento
ESQUEMA DEL TRÁMITE DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO> 20
Primera Resoluci4n "e Tr7mite. "on"e conste a0Inicia"as las "ili!encias &0Presenta"os los "ocuH mentos e in"ivi"uali/a"os c0 La Pu&licaci4n "e un e"icto en el iario Oficial "0Proposici4n "e testiH !os , fec%a "e "eclarac0
30
Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n al promoviente
40 Pu&licaci4n
50
"el E"icto en el iario Oficial
Oposici4n entro "e los @9 "ías si!uientes a la pu&lica ci4n "el e"icto. si %uH &iere oposici4n. el No tario "e&er7 remitir el e(pe"iente al Jue/ "e @ra Inst0 1ivil , # , el tr7mite se se!uir7 en Juicio Or"inario0
60 Acta Notarial "e Notorie"a"
70 Remisi4n "e la
80 Remisi4n "el
Si No %a, Oposici4n. "entro "e los @9 "ías si!uientes a la pu&licaci4n. el Notario %ace constar la Notorie"a"
1ertiificaci4n "el Acta con su "upli ca"o al Re!istro 1ivil. para la anota ci4n en su P"a0
E(pe"iente al r0 "el Arc%ivo *ral0 "e Protocolos0 No %a, pla/o0
)1.
ESQUEMA DEL TRÁMITE DE LA SUBASTA VOLUNTARIA>
@0 Acta Notarial "e Re-ueriH miento. acompa)an"o títuH lo "e propie"a" "el inmueH &le. solvencia "e pa!o I
0 Primera Resoluci4n %a cien"o contar el inicio "el tr7mite. la recepci4n "e "ocumentos
80 Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n al compareciente
0 Faccionamiento "e Escritura P'&lica traslativa "e "ominio :compraventa "e &ien inmue≤0
M0 Pa!o "e Impuestos+ Se cu&re el impuesto al valor a!re!a"o I$A0 Art0 @ Le, I$A
0 Presentaci4n "el Testimonio "el la EscrituH ra con su "uplica"o al Re!istro "e la PropieH "a" respectivo , Remisi4n "el Testimonio EsH pecial al r "el Arc%ivo *ral0 e Protocolos
0 Avisos Notariales "e Traspaso a I1A?I , a 1atastro #unicipal
Q0 Remisi4n "el E(pe"iente al irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos0
)1.
ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE NOTARIAL
@0 Acta Notarial "e Re-uerimiento
0 Primera Resoluci4n "e Tr7mite+ "a por inicia"o el proceso sucesorio inH testa"o notarial , por incor pora"a las certificaciones respectivas
80 Notificaci4n "e la @ra resoluci4n Art0 MM 1P13#
0 Solicitu" "e Informes a los Re!istros "e la Propie"a". respecto a si el causante otor!4 Testamento o "onaci4n por causa "e muerte Artículo 1P13#
M0 Aval'o Fiscal por valua"or auto ri/a"o0 Art0 Q 1P13#
0 Acta Notarial "e Junta "e 2ere"eros IntereH sa"os+ en esta los %ere"eros o le!atarios aceptan o renuncia su "erec%o0 Si es testaH mentario se lee el testamento0 Art Q@ 1P13#
Q0 Acta Notarial "e Inventario. con co pia para los atesH ta"os
)).
0 Acta Notarial "e Su&asta+ En esta el ven"e"or acepta o rec%a/a las ofertas -ue le %acen los postores0 Si acep ta la oferta. el Notario lo %aH ce constar , especifica las estiulaciones "el contrato
0 Aviso al Re!istro "e Procesos Sucesorios. "entro "el pla/o "e los "ías %7&iles posteriores0 Art0 to0 8H Re!istro "e Procesos Sucesorios
0 E"icto+ se pu&lica uno. 8 veces en el iario Oficial. "entro "el plaH /o "e @ "ías0 Se)ala lu!ar. "ía , %ora "e la 5unta "e %ere"eros e interesa"os0 Art M , cpc,m
@90 Au"ienH cia a la P*N
@@0 Auto eclaratoH rio "e 2ere"eros :se %ar7 sin per5uicio "e 8ro "e i!ual me5or "e rec%o;
ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVA
@0 Remisi4n "el e(pe"iente al epto0 e 2erencia. Le!a"os , onaciones "el #inisterio "e Finan/as P'&licas. para efecH tos "el c7lculo "el monto "el impuesto a pa!ar0 Art0QM
0 evoluci4n "el E(pe"iente al Notari0 Art0 M 1P13#
))1.
0 Ela&oraci4n "e la li-ui"aH ci4n fiscal0 Art QM 1P13# Art 9 Le, ImH puesto 2eren cias Le! , on
80 Apro&aci4n "e la li-uiH "aci4n fiscal. por la 1onH traloría *eneral "e 1uenH tas "e la Naci4n0 Art0 9 , @ Le, "el ImH puesto "e 2erencias. LeH !a"os , onaciones0
0 Pa!o "e Impuestos Art , M Le, "el ImH puesto "e 2erencias Le!a"os , onac0
M0 Emisi4n "e Testimonio "e las partes conH "ucentes. -ue se entre!ar7n a ca"a %ere"e ro ,o le!atario con su "uplica "o0 Art QM
0 Presentaci4n "e los Testimonios "e las partes con"ucentes a los re!isH tros p'&licos , avisos "e Traspaso0 Art0 Q 1P13#
0Remisi4n "el e(peH "iente al r "el Arc%iH vo *eneral "e ProtoH colos0 Art0 Q 1P13# , Art0 1o"0 Notaria"o
E,*+E7A DEL PROCE,O ,+CE,ORIO TE,TA7ENTARIO M%A,E NOTARIAL
@0Testimonio "el TestamenH to a&ierto. con certificaci4n "el acta "e "efunci4n. "eH &i"amente anota"a en el liH &ro "e asientos , ra/ona"o por el Re!istro "e la PropieH "a" respectivo. , certificaH ciones con -ue se "emuesH tre el parentesco0 Art @@Q
0 Solicitu" "e informes a los Re!istros "e la Propie"a". respecto a si el causante otor!4 testamento o "onaH ci4n por causa "e muerte
Q0 Acta Notarial "e InventaH rio. con copia para atestaH "os0 Art0 Q9. , M8
))).
0 Primera Resoluci4n+ a por inicia"o el proceH so sucesorio testamenH tario notarial e incorpora los "ocumentos presenH ta"os0
M0 Aval'o fiscal. por $aH lua"or autori/a"o0
@90 Au"iencia a la P*N Art0 Q 1P13#
80 Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n a los interesa"os
0 Aviso al Re!istro "e Procesos Sucesorios. "entro "el pla/o "e "ías %7&iles posterioH res0 Art to0 8H
0 E"icto+ se pu&liH ca uno 8 veces en el iario Oficial "en tro "el pla/o "e @ "ías0 Se)ala lu!ar "ía , %ora para la 5unta "e %ere"eros Art0 M ,
0 Acta Notarial"e Jun ta "e 2ere"eros e Inte resa"os+ en esta los %ere"eros o le!atarios aceptan o renuncia su "erec%o0 El Notario "a r7 lectura al testamenH to0 Art0 Q@ 1P13#
@@0 Auto eclaratorio "e 2ere"eros El Notario "eclarar7 v7li"o el testaH mento. , %ere"eros , le!atarios a los en él instituí"os
ESQUEMA DE LA DECLARACIÓN DE AUSENCIA>