5.1.4.4 Kak Tahapan Jadwal Dan Bukti Sosialisasi

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KAIMANA UPTD PUSKESMAS WAHO JL. Sinakoka Rt.01 Distrik Kambrauw

KERANGKA ACUAN KERJA TAHAPAN, JADWAL, KEGIATAN DAN BUKTI SOSIALISASI

I. PENDAHULUAN Dalam rangka mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat dan keberhasilan suatu program yang maksimal di lingkup wilayah kerja Puskesmas, diperlukan suatu komunikasi dan koordinasi yang terencana dan terukur dengan baik terutama dengan lintas program dan lintas sektor yang terkait. Pelaksanaan kegiatan  program dilakukan secara cermat dan teliti. Dengan demikian dibutuhkan suatu  perencanaan yang matang mulai dari tahapan pelaksanaan program, program, pembuatan jadwal kepada lintas program dan lintas sektor. Komunikasi yang jelas dan mudah diterima akan sangat mendukung pencapaian kinerja suatu program, dan koordinasi yang baik akan memudahkan dan mempercepat upaya keberhasilan suatu program

II. LATAR BELAKANG Dalam pelaksanaan kegiatan UKM sangat diperlukan arahan dan dukungan yang tepat. Arahan dan dukungan dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan,  pertemuan-pertemuan maupun konsultasi pelaksanaan kegiatan yang dapat sehingga dapat menentukan keberhasilan pencapaian kinerja. III. PENGORGANISASIA PENGORGANISASIAN N DAN TATA HUBUNGAN KERJA A. PENGORGANISASIAN Kepala Puskesmas

Penanggung Jawab UKM

Pelaksana Program

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN PELAPORANNYA 1. Tata Hubungan Kerja Penanggung Jawab UKM Puskesmas melakukan pembinaan kepada pelaksana  program, pembinaan meliputi penjelasasn tentang tujuan, tahapan, pelaksanaan kegiatan dan tekhnis pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman yang berlaku. Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai dengan jadwal yang disepakati. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengkomunikasikan tujuan, tahapan  pelaksanaan kegiatan, penjadwalan serta koordinasi pelaksana kegiatan kepada lintas program dan lintas sektor. 2. Pelaporan Pelaksana Program dan lintas sektor melaporkan bukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor kepada penanggung jawab UKM Puskesmas. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaporkan bukti dan jadwal pembinaan  pelaksana program sesuai SPO dan kerangka acuan kegiatan kepada Kepala Puskesmas.

IV. TUJUAN A. Tujuan Umum : Terjalinya suatu komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mencapai persepsi dan tujuan yang sama antara lintas program dan lintas sektor yang terkait sehingga di harapkan pelaksanaan kinerja suatu program dapat mencapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan.

B. Tujuan Khusus : 1. Terjadinya Komunikasi dan Koordinasi lintas progam dan lintas sektor al yang terkait 2. Pelaksanaan Kegiatan program sesuai tahapan yang direncanakan 3. Pelaksanaan kegiatan Program sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 4. Tercapainya hasil pelaksanaan kegiatan program yang maksimal.

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN  No 1.

Kegiatan Pokok Penanggung jawab UKM menyusun rencana Kegiatan Pembinaan

Rincian Kegiatan Penanggung jawab UKM melaporkan rencana pelaksanaan kepada Kepala Puskesmas Penanggung Jawab UKM menyusun jadwal Pembinaan kepada pelaksana Program Penanggung Jawab UKM menyusun tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan

2.

Penanggung jawab UKM

Penanggung Jawab UKM melaksanakan pembinaan kepada Pelaksana sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

melaksanakan Pembinaaan

3.

Penanggung jawab UKM merekap

Penanggung Jawab UKM merekap hasil pe mbinaan kepada pelaksana program

hasil dan identifikasi masalah Penanggung Jawab UKM mengidentifikasi dan menentukan masalah dari  pembinaan 4.

Penanggung jawab UKM membuat

Penanggung jawab UKM menyusun rencana Tindak lanjut kepada pelaksana kegiatan

rencana tindak lanjut

VI.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN A. Cara Melaksanakan Kegiatan : Pelaksanaan pertemuan/sosialisasi dilaksanakan dalam 3 tahap dengan rincian: 1. Tahap I a. Konsultasi dengan Kepala Puskesmas  b. Persiapan Pemaparan pelaksanaan kegiatan program 2. Tahap II a. Menentukan waktu pertemuan/sosialisasi  b. Menentukan pelaksanaan c. Membuat Surat undangan 3. Tahap III a. Memaparkan materi Pembinaan  b. Diskusi c. Membuat jadwal Pelaksanaan d. Kesimpulan e. Evaluasi

B. Sasaran : 1. Pelaksana Program 2. Lintas Program yang terkait C. Rincian kegiatan, Sasaran Khusus, CaraMelaksanakan kegiatan

Kegiatan Pokok

Sasaran

Rincian kegiatan

Sasaran

Cara Melaksanakan Kegiatan

Umum Penanggung

PJ Prog.

 jawab UKM

1. Penanggung jawab UKM melaporkan rencana pelaksanaan kepada Kepala Puskesmas

Pelaksana Program

menyusun

1. Konsultasi dengan Kepala Puskesmas 2. Persiapan Pemaparan

2. Penanggung Jawab UKM menyusun  jadwal Pembinaan kepada pelaksana Program

rencana Kegiatan Pembinaan

 pelaksanaan kegiatan  program 3. Menentukan waktu

3. Penanggung Jawab UKM menyusun tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan

 pertemuan/sosialisasi 4. Menentukan pelaksanaan 5. Membuat Surat undangan

Penanggung

PJ Prog

 jawab UKM

Penanggung Jawab UKM melaksanakan  pembinaan kepada Pelaksana sesuai dengan  jadwal yang telah ditentukan

Pelaksana Program

melaksanakan

Memaparkan materi Pembinaan Diskusi Membuat jadwal Pelaksanaan

Pembinaaan

Penanggung

PJ Prog

1. Penanggung Jawab UKM merekap hasil  pembinaan kepada pelaksana program

PJ Prog

 jawab UKM

Membuat Kesimpulan Membuat Evaluasi

2. Penanggung Jawab UKM mengidentifikasi dan menentukan masalah dari pembinaan

merekap hasil dan identifikasi masalah

Penanggung  jawab UKM membuat rencana tindak lanjut

PJ Prog

Penanggung jawab UKM menyusun rencana Tindak lanjut kepada pelaksana kegiatan

PJ Prog

Membuat RTL

VII.  No

JADWAL KEGIATAN Kegiatan Jan

1.

Feb

Mar

Apr

Mei

2018 Jun Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Penanggung jawab UKM menyusun rencana Kegiatan Pembinaan

2.

Penanggung jawab UKM melaksanakan Pembinaaan

3.

Penanggung jawab UKM merekap hasil dan identifikasi masalah

4.

Penanggung jawab UKM membuat rencana tindak lanjut

VIII.

EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORANNYA Evaluasi kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal UKM kepada Masuarakat yang telah disusun yaitu 6 bulan sekali dengan pelaporan hasil sesuai dengan bulan bulan tersebut

IX.

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi dilakukan ketika kegiatan Pembinaan Kepada  pelaksana sudah selesai dilaksanakan. Dilakukan pelaporan oleh penanggung  jawab UKM setiap selesai kegiatan Pembinaan kepada Kepala Puskesmas

Des