No.Dokumen : No. Revisi
:
Tgl.Terbit
:
PANDUAN MONITORING
PUSKESMAS BUARAN Jalan Raya uaran ! antarka"ung #e$.antarka"ung #ab. rebes %&&'( Tele)on : *&+, %-%,-'(
mail : )usk.buaran/ya0oo. PEMERINTAH KABUPATEN BREBES DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BUARAN Jalan Raya Buaran - Bantarkawung Kec.Bantarkawung Brebes 52274 Telepon : 028 5!5!74 "#a$l : pusk.buaran%ya&oo.co.$'
KATA PENGANTAR
Pu1i syukur kami )an1atkan ke)a2a Tu0an 3ang Ma0a sa4 atas tersusunnya Pan2uan Monitoring Puskesmas uaran. Pan2uan Monitoring ini 2isusun sebagai a$uan bagi Penanggung 1a"ab Mana1emen Mutu4 )enanggung 1a"ab u)aya 2an )elaksana kegiatan Puskesmas uaran 2alam )elaksanaan Monitoring. Pan2uan
Monitoring
Puskesmas
uaran
ini
berlaku
se1ak
tanggal
2ikeluarkannya kata )engantar ini. Pan2uan ini memuat tata laksana )elaksanaan Monitoring. Dengan tersusunnya )an2uan ini4 2i0ara)kan 2a)at mem)ermu2a0 2an meningkatkan kualitas )elaksanaan Monitoring 2i Puskesmas uaran. U$a)an terima kasi0 kami sam)aikan ke)a2a tim akre2itasi4 tim mutu4 )enanggung1a"ab u)aya 2an )ara )elaksana yang tela0 mem)ersia)kan Pan2uan ini 2engan baik. 5umbangsi0 kritik 2an saran yang membangun 2ari semua )ega"ai Puskesmas uaran 2an )i0ak terkait senantiasa kami 0ara)kan 2emi )erbaikan Pan2uan ini 2i masa men2atang. 5emoga Pan2uan ini 2a)at 2ilaksanakan 2engan sebaik6baiknya 2emi )eningkatan kualitas mana1emen 2an )elayanan Puskesmas uaran agar visi4 misi4 tu1uan 2an tata nilai Puskesmas 2a)at ter"u1u2.
uaran4
Januari &*-'
#e)ala Puskesmas uaran4
5UPARDI4 5#M4 5.#e) NIP. -,7+*(-+-,++*8-**(
DAFTAR ISI
9alaman Ju2ul ........................................................................................................... i #ata Pengantar ......................................................................................................... ii Datar Isi ................................................................................................................... iii A I D;INI5I ........................................................................................... A II RUANG
3
BAB I DEFINISI
Monitoring a2ala0 aktiitas yang 2itu1ukan untuk memberikan inormasi tentang sebab 2an akibat 2ari suatu kebi1akan yang se2ang 2ilaksanakan. Monitoring
2ilakukan
ketika
sebua0
kebi1akan
se2ang
2iim)lementasikan.
Monitoring 2i)erlukan agar kesala0an a"al 2a)at segera 2iketa0ui 2an 2a)at 2ilakukan tin2akan )erbaikan4 se0ingga mengurangi risiko yang lebi0 besar. Jenis61enis Monitoring:
#e)atu0an > compliance ?: 1enis monitoring untuk menentukan tingkat
ke)atu0an im)lementor ter0a2a) stan2ar 2an )rose2ur yang tela0 2iteta)kan.
Pemeriksaaan > auditing ? : 1enis monitoring untuk meli0at se1au0 mana
sumber2aya 2an )elayanan sam)ai )a2a kelom)ok sasaran.
Akuntansi > accounting ?: 1enis monitoring untuk mengkalkulasi )eruba0an
sosial 2an ekonomi yang ter1a2i setela0 2iim)lementasikan suatu kebi1akan.
ks)lanasi > explanation ?: 1enis monitoring untuk men1elaskan a2anya
)erbe2aan antara 0asil 2an tu1uan kebi1akan.
Meto2e monitoring:
Meto2e 2okumentasi: 2ari berbagai la)oran kegiatan se)erti la)oran
ta0unan@semesteran@bulanan.
Meto2e survei: tu1uannya untuk men1aring 2ata 2ari )ara stakeholders 4
terutama kelom)ok sasaran.
Meto2e observasi la)angan: untuk mengamati 2ata em)iris 2i la)angan 2an
bertu1uan untuk lebi0 meyakinkan 2alam membuat )enilaian tentang )roses 2ari kebi1akan. Da)at 2igunakan untuk melengka)i meto2e survei.
Meto2e "a"an$ara: )e2oman "a"an$ara yang menanyakan berbagai
as)ek yang ber0ubungan 2engan im)lementasi kebi1akan )erlu 2i)ersia)kan.
Meto2e $am)uran: misalnya $am)uran antara meto2e 2okumentasi 2an
survei4 atau meto2e survei 2an observasi4 atau 2engan menggunakan ketiga atau ba0kan keem)at meto2e 2i atas. BAB II RUANG LINGKUP
Pan2uan ini melingku)i bi2ang: a. A2ministrasi 2an Mana1emen >)engelolaan barang4 2ata 2an inormasi4 ke)ega"aian4 a2ministrasi ketatausa0aan4 )engelolaan ken2araan4 kebersi0an lingkungan4 )eren$anaan 2an )enganggaran?
1
b.
U)aya #ese0atan Masyarakat >)elayanan )romosi kese0atan4
kese0atan ibu 2an anak 2an keluarga beren$ana4 kese0atan lingkungan4 giBi4 )en$ega0an 2an )engen2alian )enyakit4 )erkesmas 2an U#5? $. U)aya #ese0atan Perseorangan >)elayanan )emeriksaan umum4 )emeriksaan gigi 2an mulut4 )emeriksaan ibu 2an anak serta #4 laboratorium4 armasi4 )elayanan ga"at 2arurat4 )ersalinan4 )en2ataran 2an rekam me2is? 2an 2. Mutu 2an
#eselamatan
Pasien
>Program
Peningkatan
Mutu4
Tin2akan korekti 2an )reventi4 Program #eselamatan Pasien4 Penanganan ke1a2ian risiko 2an sistem )en$atatan 2an )ela)oran ke1a2ian risiko?.
BAB III TATA LAKSANA
#egiatan
monitoring
2ilaksanakan
melalui:
mini
bulanan
Puskesmas4 )ertemuan masing6masing u)aya4 telaa0 la)oran 2an su)ervisi. Pelaksanaan monitoring 2ilakukan ber2asarkan )rinsi)6)rinsi) sebagai berikut : -? &? 8?
#e1elasan tu1uan 2an 0asil yang 2i)erole0 2ari monitoring Pelaksanaan 2ilaksanakan se$ara ob1ekti Melibatkan berbagai )i0ak yang 2i)an2ang )erlu 2an berke)entingan
se$ara )roakti (? Pelaksanaannya 2a)at 2i)ertanggung1a"abkan se$ara internal 2an eksternal %? Men$aku) seluru0 ob1ek )elaksanaan 2i Puskesmas agar 2a)at menggambarkan se$ara utu0 kon2isi 2an situasi sasaran )emantauan 7? Pelaksanaan 2ilakukan sesuai 2engan 1a2"al yang tela0 2iteta)kan 2an )a2a saat yang te)at '? Dilaksanakan se$ara berkala 2an berkelan1utan +? erbasis in2ikator kiner1a ,? ekti 2an eesien. instrumen monitoring4 meli)uti stan2ar in)ut4 )roses 2an out)ut?. 0. Menentukan sumber6sumber )engum)ulan 2ata. &. Im)lementasi
2
inormasi4
memili0
meto2a
a.
Tabulasi 2ata 2an analisa 2ata: memban2ingkan temuan atau
)en$a)aian aktual 2engan )eren$anaan. b. Temuan 2alam monitoring: a)aka0 a2a )enyim)angan4 bila a2a )erlu 2ii2entiikasi masala0 )enyebabnya. $. Menggali )enyebab 2an mengambil tin2akan )erbaikan: menggali )enyebab ter1a2inya masala0. 2. 9asil monitoring: 2engan menga$u )a2a tu1uan )elaksanaan )elayanan 2an tu1uan monitoring yang tela0 2iteta)kan4 2i1elaskan 2engan rin$i 0asil monitoring yang tela0 2ilaksanakan terkait 2engan: Pen$a)aian in2ikator kiner1a )rogram Pelaksanaan aktivitas >termasuk ken2ala )elaksanaan? isiensi 2an eekstivitas. e. Rekomen2asi: ber2asarkan 0asil monitoring4 1elaskan rekomen2asi yang )erlu men2a)at )er0atian 2an tin2ak lan1ut.
BAB IV DOKUMENTASI
9asil )elaksanaan monitoring 2a)at 2imanaatkan untuk memberikan um)an balik bagi )enyem)urnaan kebi1akan )rogram@)elayanan 2an ba0an koor2inasi )rogram
2an
)elayanan. Maka
2ari
itu
2i2okumentasikan 2engan benar 2an lengka).
3
0asil
kegiatan monitoring
)erlu
