3.2 REQUISICIÓN 3.2. 3. 2.11 CON CONCEP CEPT TO: La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descr criitas por renglones las nece cessidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el dep epar arta tame ment ntoo de co comp mprras la lass tr tram amit ite. e.
3.2 REQUISICIÓN Necesidad de materiales
Deptos. envian requisiciones
Almacen
Existencia Si No
Cotización a proveedores
Comparación de cotizac.
Orden de compra Seguimiento de orden
Se surten las requisiciones a los deptos
3.2 REQUISICIÓN 3.2.2 FORMAS:
3.2 REQUISICIÓN
3.2 REQUISICIÓN 3.2.3 ELEMENTOS: y
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Persona que solicita el material. Departamento. Sucursal. Fecha en que se formula la requisición. Número de requisición. Cantidad requerida. Descripción clara y exacta del material solicitado. Clave (en caso de que haya catálogo). Partida. Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etcétera). Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el VoBo del departamento correspondiente.
3.2 REQUISICIÓN 3.2.4 FINES El fin principal de una requisición es informar al departamento de compras que se tiene necesidad de algún insumo o servicio básico para el buen funcionamiento de la organización y así garantizar el abastecimiento de la misma.
3.2 REQUISICIÓN 3.2.5 TIPOS Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa, tanto pendientes como aprobadas. Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato, la cual responde normalmente a un plan de trabajo establecido, plan de producción o plan de mantenimiento. Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada. Requisiciones de Compra: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata, las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema, de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de las categorías de artículos definidas (críticos, críticos de sección, cargos directos, entre otras) Para cada artículo muestra el stock mínimo, stock actual, el consumo promedio diario, la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor. La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al artículo. Dicha cantidad puede ser modificada por el responsable de abastecimiento de bienes críticos. Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo, se genera la información necesaria para la emisión de la orden de compra respectiva. y
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BIBLIOGRAFÍA y
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Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administración de Costos. Sexta Edición. Mc Graw Hill, México 1999 Montoya Palacio,Alberto.Administración de compras.Tercera edición. Ecoe Ediciones, Colombia 2010
