3 Jam Menguasai Ms Office

3 JAM MENGUASAI MICROSOFT OFFICE 2010 (Microsot Word, Microsot Excel dan Power Poin)

Oleh : Imam Tahyudin

Penyunng Lay-out dan Desain Sampul

: Qurrotul A’Y A’Yuni uni : Yoga Parahita Pandu

Cetakan Pertama, Maret 2012

Penerbit : Zahira Media Publisher Telp. 0281-7922414

Hak Cipta © 2012 pada Penulis Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang mengup atau memperbanyak sebagian atau atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penerbit.

“Moher hold heir children’s hands a While, And heir hears forever” (Fandy Tjipono, Tjipono, 2004)

Buku ini didedikasikan untuk : Mama, Mimi, Kakak dan Adiku Lailiyah Tahyudin Amirah El-Zahira Tahyudin

“Unuk mengeahui jalan pikiran seseorang lihalah ucapannya dan unuk mengeahui ide dan gagasan seseorang lihalah karya ulisannya”

ii

Zahira Media Publisher Publisher

“Moher hold heir children’s hands a While, And heir hears forever” (Fandy Tjipono, Tjipono, 2004)

Buku ini didedikasikan untuk : Mama, Mimi, Kakak dan Adiku Lailiyah Tahyudin Amirah El-Zahira Tahyudin

“Unuk mengeahui jalan pikiran seseorang lihalah ucapannya dan unuk mengeahui ide dan gagasan seseorang lihalah karya ulisannya”

ii


PRAKATA Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME. Berkat pertolongannya Alhamdulillah buku ini dapat terbit. Ide penulisan buku ini telah mengendap cukup lama. Berawal dari pengalaman dan pengkajian mendalam penulis selama belajar dan mengajar. Buku ini berjudul “3 Jam Menguasai Microsoft Ofce 2010 (Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point)”. Bab pertama menjelaskan tentang bagaimana menguasai Microsoft Word dimulai dari pengenalan tampilan utama sampai tips dan trik dalam menjalankannya secara mudah dan cepat. Pada bab kedua menjelaskan tentang Microsoft Excel, pada bab ini lebih banyak mengedepankan latihan-latihan mengerjakan latihan. Harapannya pembaca dapat dengan cepat memahaminya. Bab berikutnya bab ketiga menjelaskan tentang Microsoft Power Point. Pada bab ini penulis memberikan arahan bagaimana membat power point untuk kepentingan presentasi dengan mempertimbangkan substansi, estetika dan kemudahan dalam pembuatannya. Bab yang terakhir yaitu tentang internet. Bab ini penulis berikan sebagai bonus supaya pembaca dapat menjalankan internet, membuat email, browsing dan lain sebagainya. Dalam penulisan buku ini, penulis mendapatkan bantuan dan dukungan dari sejumlah pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Istriku Lailiyah dan Putriku Amirah El-Zahira Tahyudin atas pengertian dan dukungannya dengan cara-cara yang unik seama proses penulisan buku ini. 2. Qurrotul A’yuni atas bantuannya mengedit penulisan buku ini. 3. Yoga Parahita Pandu atas bantunya merancang sampul dan layout buku ini. 4. Dr. Idha sihwaningrum, M.Sc. (UNSOED), Dr. Mashuri (UNSOED), Dr. Nunung Nurhayati (UNSOED), atas wawasan dan inspirasi selama kuliah. 5. Berlilana, S.Kom., S.Kom., M.Si (Ketua STMIK STMIK Amikom Purwokerto) Purwokerto) atas wawasan dan inspirasi selama mengabdi mengajar. 6. Teman-teman di STMIK AMIKOM Purwokerto (Pa Amang, Pa Taqwa, Pa Giat, dll) atas dukungan moral selama penulisan buku ini.


iii

Penulis sangat mengharapkan buku ini bisa bermanfaat bagi semua yang menaruh minat pada Matematika Bisnis. Segala masukan masuka n dan kritik konstruktif sangat Penulis harapkan. Selamat membaca dan mengkaji buku ini.

Purwokerto, Maret 2012 Imam Tahyudin

iv


DAFTAR ISI BAB I. Microsoft Word 2010 ....................................................... 1 BAB II. Microsoft Excel 2010 ..................................................... 22 BAB III. Microsoft Power Point 2010 ......................................... 35 BAB IV. Panduan Belajar Internet Dasar .................................. 54 Latihan ......................................................................................... 77

Zahira Media Publisher

v

MICROSOFT WORD 2010 I.

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default , tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, dan Ruler . Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word Title bar berisi nama le yang sedang dikerjakan, serta

tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup

program,

yaitu

tombol Minimize, Maximize/

Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya

terdapat

sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh


1

pada Gambar 2, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan

dengan

dokumen,

misalnya menyimpan dokumen

(Save), membuat dokumen baru ( Open), mengeprin dokumen (print), dan sebagainya.

Gambar 2. Menu bar Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open

merupakan shortcut dari perintah File >

Open, atau tool Print

merupakan shortcut dari perintah File >

Print. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara

horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Status bar adalah baris horizontal yang menampilan

informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3): Gambar 3. Status bar • Page : menampilkan informasi halaman. • Words : menampilkan banyaknya kata yang telah di tulis. 2


II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut: 1. Klik menu File > New 2. Setelah itu, pilihlah tombol create untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.) Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti

mempengaruhi

Pengaturan

dilakukan dengan menggunakan

properti

dapat

hasil

cetakan.

menu Page Layout. Pada menu ini kita tentukan ukuran kertas, margin dan lain-lain .

Gambar 4. Kotak dialog Page Setup •

Margins: untuk menentukan batas atas ( Top), kiri ( Left),

kanan (Right), dan bawah ( Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 4 menunjukkan margin halaman. Jika menginginkan margin sesuai dengan yang diinginkan dapat secara langsung diisi pada menu Custom Margins.

Gambar 5. Tampilan setelah pilih Custom Margins Zahira Media Publisher

3

•

untuk

Size:

menentukan

ukuran

kertas

yang

akan

digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada menu more paper size.

Gambar 6. Tampilan setelah pilih more paper size. Secara default , satuan yang digunakan pada ruler maupun margin

adalah inchi.

Untuk

mengubahnya

ke

centimeter,

klik menu File > Options > Advanced > Display sehingga muncul kotak dialog Word Options (Gambar 7). Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.

Gambar 7. kotak dialog Options Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan Document

2,

Document

berurutan, 3,

yaitu

Document

1,

dan seterusnya. Cara untuk

menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: 1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).

4


Gambar 8. Kotak dialog Save As 2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut: •

File name: ketikkan nama untuk identikasi dokumen.

•

Save as type: type dokumen,

gunakan

default

yang

diberikan, yaitu Word Document . •

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik

menu File > Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konrmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konrmasi penyimpanan Zahira Media Publisher

5

•

Replace exiting le: menimpa le yang sudah ada dengan

dokumen baru. •

Save change with a different name: menyimpan dokumen

baru dengan nama lain. •

Merge into exiting le: menggabungkan perubahan yang

dilakukan kedalam le yang sudah ada. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu: •

Klik menu File > Exit.

•

Klik tombol Close Window

yang terdapat di dalam Title

Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: •

Klik menu File > Open.

•

Klik tombol Open

yang terdapat di dalam Tool Bar.

Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih le dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 10. Kotak dialog Open III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter 6


pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home > Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font (Ctrl + D) seperti pada Gambar 11. •

Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

•

Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic

(miring), Bold (tebal) , dan Bold Italic (tebal dan miring) . •

Size: menentukan ukuran huruf.

•

Font Color: menentukan warna huruf.

•

Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada

teks. •

Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Gambar 11. kotak dialog Font Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. Zahira Media Publisher

7

Format Karakter

Hasil Format Karakter

Re ular Bold Italic Bold Italic Underline Bold – Italic – Underline Strikethrou h Double Strikethrou h Su erscri t Subscript

Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks den an efek

Shadow Outline Emboss En rave Small caps All ca s Hiden

Ini contoh teks dengan ef ek

Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek

Ini contoh teks den an efek Ini contoh teks den an efek INI CONTOH TEKS DENGAN INI CONTOH TEKS DENGAN (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri tengah

, rata kanan

, dan rata kiri kanan

, rata

.

Contoh penggunaan perataan paragraf: •

Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. •

Rata tengah:


Rata kanan:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

8


•

Rata kiri kanan ( justied ):

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing

.

Contoh penggunaan

Line Spacing.

•

Pengaturan spasi baris dengan nilai Single


Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Decimal Zahira Media Publisher

dan Bar

Ruler . Ada lima , Center

, Right

. 9

IV. Mengedit Teks

Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih, menghapus, menggandakan, dan sebagainya. •

Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, klik menu Home > Editing > Select All. •

Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah: `

Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard .

`

Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada keyboard .

•

Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy kaitan.

Perintah

dan Paste

Copy digunakan

untuk

mempunyai menggandakan

karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut 10

digunakan untuk memotong karakter yang terpilih Zahira Media Publisher

untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan

hasil ke tempat yang

baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen. •

Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo

digunakan untuk mengembalikan

aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo

adalah sebaliknya.

V. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran ( numbering ) dan penandaan ( bullet ). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan: Contoh penomoran Produk MS Ofce antara lain: 1. MS Word 2. MS Excel 3. MS Power Point Contoh penandaan Produk MS Ofce antara lain:


•

MS Word

•

MS Excel

•

MS Power Point 11

VI. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi

untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk

membuat tabel, klik menu Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table setelah itu menentukan banyaknya kolom dan baris yang dibutuhkan (Gambar 13).

Gambar 13. Kotak dialog Insert Table •

Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom,

sebagai contoh isikan 2. •

Number of rows: untuk menentukan jumlah baris, sebagai

contoh isikan 3. •

AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.

Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan membuat tabel seperti dibawah ini: Contoh Teks

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur 12


posisi, dan lainnya. Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang telah diberi variasi: NIM

23059991 23059992 23059993

Nama Spongebob Dora Patrick

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang ada pada Page Layout > Page Background VII. Menyisipkan objek •

Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa le gambar atau kumpulan gambar (clip art ) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:


13

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen. Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan

gambar (clip art ) yang telah disediakan program MS Word.

Untuk menyisipkan gambar dari le, klik menu Insert > Picture sehingga muncul kotak dialog Insert Picture

(Gambar 14). Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture • Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu

yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada menu shapes (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu insert > shapes. Kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan. 14


Gambar 15. Menu Shapes Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua sisinya (double arrow ) : Dari objek-objek

yang ada, dapat disisipkan teks

didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks: Ini adalah AutoShape callout

•

Menyisipkan simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol (Gambar 16).


15

Gambar 16. kotak dialog Symbol

•

Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert > SmartArt. Ketua

Sekretaris

Bendahara

LitBang

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

16


Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17). Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

Gambar 17. Kotak dialog Chart Type •

MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik

atau dapat juga klik

menu Insert > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery (Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.


17

Gambar 18. WordArt Gallery •

Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert > Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers (Gambar 19). Klik OK.

Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers •

Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View > Header and Footer sehingga

tampilan

dokumen

akan berpindah pada area

header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan dengan

teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks 18


yang hendak dibuat.

Gambar 20. 2 0. Tampilan Tampilan Header •

Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

MICROSOF MICROS OFT T OF OFFIC FICE E 2010

M

icro icroso soft ft Word Word (MS (MS Word Word)) merup erupak aka an prog progra ram m untuk mengolah kata. Program ini bis bisa dig digunakan untuk menulis dokum dokumen en

novel,

misa misaln lnya ya

kary karya a

tuli tulis, s,

skr skrip ipsi si,,

dan seba sebaga gaiinya nya. Sela Selain in menul enulis is dokum kumen, en,

MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

tabel,

menulis

teks

dengan

kreasi,

menyisipkan gambar, dll.

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2010 yang berwarna orange dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Page Layout > Page Borders kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas,

tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai

satu

baris seperti sepert i warna oranye pada contoh. Untuk mengganti Zahira Media Publisher Publisher

19

warna huruf, klik tombol . Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Insert > Drop Cap. •

Membuat kolom

Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah dengan klik menu Format > Columns. Microsoft Word

menulis

digunakan untuk

(MS Word)

dokumen

bekerja dengan

merupakan

misalnya karya

tabel, menulis

program untuk

tulis, skripsi,

teks dengan

mengolah kata.

novel, dan

kreasi,

Program ini bisa

sebagainya.

menyisipkan

digunakan untuk

Selain menulis

gambar, dll.

dokumen, MS Word juga dapat

VIII. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik

atau klik menu File > Print Preview. Jika sudah sesuai,

cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print seperti pada Gambar 21. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. diperlukan. Klik OK. OK.

20


Gambar 21. Kotak dialog Printer HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKAN Hotkeys Kegunaan Ctrl + C Copy Ctrl + V Paste Ctrl + X Cut Ctrl + B Bold Ctrl + I Italic Ctrl + U Underline Ctrl + O Open Ctrl + S Save Print Ctrl + P Undo Ctrl + Z Ctrl + Y Redo Ctrl + A Select All Ctrl + F1 Task Pane


21

MICROSOFT EX CEL 2010 TEORI DASAR Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows untuk mengolah data yang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari worksheet (lembar kerja). Jika pernah mempelajari Microsoft Word maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit, dikarenakan menu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu yang ada di microsoft Word.

Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel ( sel A1, A2, B1, B2 dst.). Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang berbeda. Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu: 1. Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel. 2. Angka ( numerik), berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan 3. Rumus (formula),

berupa

rumus perhitungan

dalam

Excel,

dengan ciri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ). 22


Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan). MENGATUR KERTAS

Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas 1. Klik menu page layout 2. Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan) Top

: Mengatur batas atas kertas

Bottom : Mengatur batas bawah kertas Left

: Mengatur batas kiri kertas

Right

: Mengatur batas kanan kertas

3. Klik Page Setup (mengatur ukuran kertas)

Tentukan margin, paper, dan layout dengan ketik ukuran sesuai dengan yang diinginkan. 4. Klik Ok MEMASUKKAN DATA

1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas kanan atau kiri, atau bisa juga menggunakan mouse) ke sel dimana data ingin dimasukkan


23

2. Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut, kemudian tekan F2 MEMINDAH SEL

1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan 2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut) 3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan 4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste) MENGKOPY ISI SEL

1. Pilih sel/range yang akan dicopy 2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit Copy) 3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan 4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste) MEMBUAT NOMOR URUT

1. Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1) 2. Lalu copylah kebawah penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan bawah, lalu tariklah kebawah atau kekanan sesuai keinginan. MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM

1. Tunjuk sel mana yang akan di sisipi 2. Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi 3. Klik menu Insert colums / row MENGHAPUS BARIS/KOLOM

1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus 2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete MERUBAH LEBAR BARIS

1. Blok range/daerah lembar kerja 2. Pilih Format Row Height 24


3. Isikan nilainya, tekan OK 4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling kiri

( pada tulisan 1,2,3…),

kemudian tarik kebawah/keatas MERUBAH LEBAR KOLOM

1. Blok range/daerah lembar kerja 2. Pilih Format

Column Width

3. Isikan nilainya, tekan OK 4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang akan diperlebar disebelah paling atas ( pada tulisan A,B,C…), kemudian tarik kekanan/kekiri MENGGABUNG SEL

1. Blok sel yang akan di gabung 2. Klik Home > Alignment 3. Klik Alignment cells 4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell


25

MENENGAHKAN JUDUL

1. Blok judul sepanjang kolom yang ada 2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan sel, seperti diatas) MEMFORMAT ISI SEL

1. Blok sel yang akan di format 2. Klik menu Format Cells 1. Number : memformat sel berupa angka dalam bentukbentuk tertentu pada Category, terdapat beberapa kategori: General

: bentuk umum

Currency : memformat data dengan satuan mata uang Data

: memformat data berupa tanggal. Dst.

2. Alignment : mengatur teks 3. Font

: mengatur jenis huruf

4. Border

: mengatur jenis garis pada border

5. Patern

: memberi warna sel

MENYISIPI GAMBAR

1. Klik menu Insert Picture Clip Art 2. Pilih gambar yang diinginkan 3. Klik OK MEMBUAT BORDIR

1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut. 2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik Format Cells. kemudian pilih Borders 3. Tentukan bordir yang diinginkan. MENGURUTKAN DATA

1. Blok data yang akan diurutkan 26


2. Klik menu Data Sort 3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending, Ascending digunakan untuk mengurutkan data dari data terkecil, Descending kebalikannya) MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview) 2. Klik menu File Klik Print Preview Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan, maka barulah proses cetak kita lakukan, dengan cara: 1. Klik menu File Klik Print Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to From… All berarti kita akan mencetak semua halaman, Page(s) From … to From … mencetak halaman tertenu saja

2. Klik OK RUMUS DAN FORMULA

Operator Matematika: ^

: Pangkat

/

: Bagi

*

: Kali


27

-

: Kurang

+

: Tambah

Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=) FUNGSI STATISTIK

COUNT

: Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau = COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.

SUM

: Menentukan atau

total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6)

= SUM(A1..A6), yaitu menjumlahkan data dari

sel A1 sampai A6. AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau

= AVERAGE(A1..A6), yaitu menentukan rata-

rata data dari sel A1 - A6. MAX

: Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau = MAX(A1..A6), yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6.

MIN

: Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau = MIN(A1..A6), yaitu mencari data terendah dari sel A1 sampai A6.

ALAMAT ABSOLUT

Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah manapun, dengan cara memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda $.

28


Exampel : A 1 2

B 1000

NO NAMA

LUKY 2 RINA 3 NANIK 4 SITI

3

1

4 5 6

C

D

JAM

UPAH 2

3 1

6

Ketentuan : UPAH = 1000 x JAM 1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk nilai 1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1). FUNGSI LOGIKA

Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <> Bentuk umum =IF(X=n,A,B) Dimana x: merupakan sel kondisi n: isi kondisi/syarat A: jawaban benar B: jawaban salah Contoh. B

A

C

D

1 2

NO

3

1

NAM A

JK

LUKY

P

4

2 RIN A

W

5

3 NANIK

W

6

4 SITI

W

7

5 H ARTINI

W

8

6 EVI

W

JENIS

Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama dengan Wanita. Maka rumus yang harus kita Zahira Media Publisher

29

ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”) Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR =AND(x,y)

: menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-duanya harus benar

=OR(x,y)

: menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah satu kondisi harus benar atau kedua-duanya benar

Dimana x

: kondisi pertama, y : kondisi kedua

Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b) Contoh : A

B

C

D

1 2

3 4 5 6 7 8

NO NAMA

LUKY 2 RINA 3 NANIK 4 SITI 5 HARTINI 6 EVI 1

UMUR TERIMA

20 22 30 36 18 19

Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA sama dengan Terima

jika

tidak

TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah: =IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”) FUNGSI STRING

Macam-macam fungsi string : =LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter =RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter =MID(x,m,n) : digunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter 30


FUNGSI DATE (TANGGAL)

Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah, tingal menulis dengan urutan hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80 Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok dulu datanya 2. Klik menu Format

Cells

3. Pada Number pilih Date 4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan 5. Ok FUNGSI TIME ( WAKTU)

Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di pisahkan dengan tanda : (titik dua), ex: 13:40:09 Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok dulu datanya 2. Klik menu Format

Cells

3. Pada Number pilih Time 4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan 5. Ok


31

3 2

LATIHAN. Buatlah Tabel berikut ini DAFTAR NILAI KELAS VI SDN PETANAHAN SEMESTER I TAHUN 2011 KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN PELAJARAN NO

Z a h i r a M e d i a P u b l i s h e r

NAMA

NIS

JML B. INDO

MTK

IPA

IPS

AGAMA

B. INGGRIS

OLAH RAGA

KOMPUTER

MULOK

RATARATA

RANGKING

1 SYARIF HIDAYAT

10.11.1663

30

42

80

74

85

87

62

48

74

582

64,67

5

2 DWI WULAN RAHMI

10.11.1665

28

80

60

74

54

75

79

28

74

552

61,33

11

3

ARIF SETIAWAN

10.11.1666

60

30

60

51

62

90

56

60

48

517

57,44

17

4

RIAN WIDIANTO

10.11.1667

25

40

25

53

79

20

40

45

53

380

42,22

40

5

JAMAN

10.11.1668

23

40

23

66

56

92

77

29

50

456

50,67

29

6

RIAWAN

10.11.1669

23

40

23

59

40

85

72

29

63

434

48,22

33

7

ARI SUKENDRO

10.11.1670

23

52

23

70

77

85

53

20

76

479

53,22

23

8

SANDHA NOVIANTO

10.11.1671

71

48

71

59

72

100

48

29

69

567

63,00

9

9 ONI PRASETYO

10.11.1672

61

26

61

70

53

49

32

20

54

426

47,33

35

10 NUNIK SUHERNI

10.11.1673

50

41

50

42

48

59

41

47

53

431

47,89

34

11 RACHWINANTYO

10.11.1674

38

43

38

43

32

74

42

47

41

398

44,22

39

12 RETNO WALUYO

10.11.1675

40

53

40

66

41

45

46

43

45

419

46,56

37

13 GALIH NOOR IMAN

10.11.1676

25

41

25

84

42

52

30

60

53

412

45,78

38

14 AZIZ MUSLIM

10.11.1677

40

42

40

71

46

75

45

61

58

478

53,11

25

15 FRANSISCUS

10.11.1678

48

60

48

45

30

97

85

55

65

533

59,22

14

16 HARUN ALRASID

10.11.1679

48

61

48

58

45

72

70

41

70

513

57,00

20

17 KRISTIANTO

10.11.1680

74

48

74

53

85

90

20

44

60

548

60,89

12

18 SETIAWAN AJI

10.11.1681

40

28

40

51

70

82

40

42

67

460

51,11

27

19 ISMA’IL FAUZI

10.11.1682

61

60

61

74

20

60

41

60

77

514

57,11

19

20 TAUFIK SETIADI

10.11.1683

50

45

50

74

40

60

46

61

79

505

56,11

21

Langkah-langkah : 1. Ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul (“Daftar Nilai ..........” ) sampai akhir 2. Buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom, dengan cara : blok semua judul kolom (no, mata kuliah, sks …) kemudian klik icon center (

)pada bar

3. setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan cara : blok tabel tersebut, klik format cell border, pilih garis yang diinginkan kemudian klik OK 4. tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan tersebut , klik icon bold (B) pada bar excell

Langkah-langkah : 1. Ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul (“Daftar Nilai ..........” ) sampai akhir 2. Buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom, dengan cara : blok semua judul kolom (no, mata kuliah, sks …) kemudian klik icon center (

)pada bar

3. setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan cara : blok tabel tersebut, klik format cell border, pilih garis yang diinginkan kemudian klik OK 4. tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan tersebut , klik icon bold (B) pada bar excell

5. Untuk membuat tulisan judul di tengah caranya : blok baris yang akan diatur kemudian tekan tombol “merge and center” (

) atau

dengan cara : blok judul pada baris pertama (“Daftar Nilai....”), kemudian klik format cell, klik Menu > Aligment, klik pada bagian merge cell.


33

6. Merubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara klik pada garis kolom yang akan diperlebar pada bagian paling atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik kenan/kekiri

34


MICROSOFT POWERPOINT 2010 Pendahuluan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Pengenalan Layar Kerja Power Point

Keterangan Gambar : Menu Bar

: Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

Standart Toolbar

: Tools

untuk

menangani

le,

menyisipkan

objek baik gambar atau grak Formatting Toolbar

: Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan


35

Slide Sorter View

: Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

Slide Show

: Menampilkan tayangan sebuah slide

Drawing Toolbar

: Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan

ataupun

pengaturan

penempatan

dan

gambar Manipulasi Teks dan Gambar Drawing Toolbar

Untuk membuat gambar klik menu > insert 1. Draw

: Mempermudah pengorganisasian melakukan

objek,

grouping,

misalnya

ordering,

alam

rotate,

text

wrapping, dll 2. Select Object

: Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes

: Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll

4. Line

: Menggambar garis

5. Arrow

: Menggambar tanda panah

6. Rectangle

: Menggambar bentuk persegi

7. Oval

: Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box

: Membuat serangkaian text

9. Word Art

: Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D

10. Insert Clip Art : Menambahkan presentasi

gambar

ke

dalam

materi

yang sedang dipersiapkan, baik

berasal dari default Powerpoint maupun dari le yang kita punyai 11. Fill Color

: Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

36


12. Line Color

: Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13. Font Color

: Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14. Line Style

: Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai

15. Dash Style

: Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style

: Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow

: Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D

: Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

Membuat Slide Presentasi New Blank Presentation

Pada layar akan nampak slide berikut :


37

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1. Membuat text Membuat judul •

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi Membuat textbox pada click to add text

•

Klik icon

•

Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan Menggunakan Bullet and Numbering

•

Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format ˆ Bullets and Numbering ˆ pilih yang akan digunakan

•

Bila telah selesai maka klik di luar area textbox Membuat WordArt

•

Klik Insert ˆ PictureˆWordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar

•

Pilih 1 model kemudian klik OK

•

Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

38


2. Menampilkan gambar •

Klik Insert ˆ Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Ofce atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi lenya sampai ditemukan lenya)

•

Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

3. Memberikan Background •

Klik kanan pada bagian slide yang kosong

•

Pilih Background

•

Muncul kotak dialog berikut

•

Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan

•

Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan

•

Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide


39

4. Menambah Slide Presentasi •

Klik icon

pada formatting toolbar

•

Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

5. Menghapus Slide Presentasi •

Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide

•

Tekan Delete pada Keyboard

6. Memberi Animasi •

Klik kanan text atau objeknya

•

Klik Custom Animation

•

Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

•

Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

•

Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

•

Atur

Direction

berdasarkan

arah

yang diinginkan •

Atur

Speed

berdasarkan seberapa

cepat animasi tersebut dilakukan •

Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

•

Tekan play untuk melihat tampilan preview

ha si l pe ng at ur an

yang dilakukan

40


7. Menambahkan Slide Transition `

Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

`

Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

`

Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

8. Membuat tabel `

Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

`

Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul ` ` ` `

`

Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”


41

9. Membuat diagram `

Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

`

Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

`

Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi

dari

tabel

pada

Datasheet

tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet `

Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grak yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)

`

Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

42


`

3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)


43

`

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

`

Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

`

Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grak)

44


10. Menambahkan le video •

Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan

•

Setelah memilih le maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

11. Membuat Hyperlink •

Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

•

Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

12. Menampilkan Slide (Slide Show) •

Klik icon Slide Show

•

Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur

•

Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show


45

New From Design Template

Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :

46


Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengkliknya. Setelah itu kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong. New From Auto Content Wizard

Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangkakerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.


47

Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:

Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah menjadi sbb :

`

On Screen Presentation Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek animasinya.

48


`

Web Presentation Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya.

`

Black and White Overheads Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam putih.

`

Color Overheads Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang berwarna.

`

35mm slides Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar

slides 35mm. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.


49

Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next

Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish. Hasil:

50


Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan yang akan dipresentasikan saja. Import Outline dari Document Word

Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah kesiapan le Outline itu sendiri maksudnya le yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft word dan le tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses. Caranya : 1. Buat le word yang ingin dimasukkan Contoh :

2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama.


51

3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline 4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari le yang ingin disisipkan lalu klik insert 5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian mengingat tiap bagian le yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru. Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga move down.

52


Promote, demote, move up dan move down

`

Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)

`

Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)

`

Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas

`

Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah

Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :


53

PANDUAN BELAJAR INTERNET DASAR PENDAHULUAN

Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia dimana antara satu komputer dengan komputer lain di dunia dapat saling berhubungan atau berkomunikasi. Berbagai manfaat dapat diperoleh dari internet, khususnya dalam dunia bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan informasi tersebut. PENGENALAN INTERNET

Internet merupakan salah satu ungkapan yang sering kita dengar dalam pergaulan sehari-hari. Apabila diperhatikan, sebenarnya internet tersebut adalah suatu jaringan antar komputer yang saling terhubung, dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi radio, sehingga komputer tersebut dapat saling berkomunikasi. Setiap

komputer

yang

terhubung

tersebut,

mempunyai

identitas berupa nomor yang unik dan berkomunikasi dengan bahasa yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan istilah protocol. Protocol yang digunakan di internet adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol). FASILITAS INTERNET

Secara garis besar internet memiliki beberapa fasilitas. Fasilitas tersebut banyak digunakan oleh pengguna, guna memenuhi kepentingannya. Di antara fasililitas tersebut adalah sebagai berikut : •

World Wide Web (WWW)

World Wide Web (WWW) ini anda dapat mengambil, memformat, dan menampilkan informasi (termasuk teks, audio, grak, dan video) dengan menggunakan hypertext links). 54


•

Electronic Mail (E-Mail)

Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat/berita dengan orang lain, tanpa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi. E-Mail merupakan salah satu contoh wahana pengakses informasi superhighway. E-Mail merupakan wahana yang paling tua dan paling populer sebagai pengakses informasi. E-Mail memungkinkan seorang individu mengirimkan pesannya langsung ke individu lain dalam waktu yang cepat. Tetapi, tidak tertutup kemungkinan E-mail digunakan untuk berkomunikasi pada orang banyak, misalnya dengan mengirimkan pesan pada sebuah kelompok alamat dan kelompok alamat ini mengirimkannya pada nomor-nomor E-Mail lain yang termasuk dalam mailing listnya. •

Mailing List

Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan e-mail. Mailing list ini umumnya digunakan untuk bertukar informasi, pendapat, dan lain sebagainya dalam jarak jauh.Mailing list adalah sistem yang mengirim pesan-pesan untuk kelompok orang, bisa berupa berita, artikel, catatan, dan sebagainya. Seiring dengan terbentuknya berbagai kelompok, maka terdapat ribuan mailing list di seluruh dunia. Setiap mailing list memiliki seorang individu yang menjadi penanggung jawab. Bila seseorang ingin berlangganan sebuah mailing list, dia cukup menulis surat pada alamat mailing list tersebut. Kemudian “moderator” mailing list tersebut akan memutuskan apakah permohonannya akan diterima atau tidak. Bagi mailing list yang tidak memiliki “moderator”, kondisinya akan lebih terbuka. Anggota mailing list tersebut mengirim dan menerima pesan dari semua individu. •

Bulletin Board System

Lebih populer dengan sebutan BBS. BBS adalah tempat menyimpan pesan atau le yang sesuai dengan topik yang sudah ditentukan. Terdapat ribuan BBS di seluruh dunia. Setiap BBS memiliki Zahira Media Publisher

55

seorang “administrator”. Untuk memanfaatkan BBS, seorang individu bisa menghubunginya melalui Telnet dan memilih dari sistem menu. •

Telnet

Fasilitas ini digunakan untuk masuk ke sistem komputer tertentu dan bekerja pada sistem komputer yang lain. •

Chatting

Fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung dengan orang lain dalam internet. Pada umumnya fasilitas ini sering digunakan untuk bercakap- cakap atau ngobrol di internet. •

Newsgroup

Fasilitas ini digunakan untuk berkonferensi jarak jauh, sehingga anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet. •

File Transfer Protokol

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengambilan arsip atau le secara elektronik atau transfer le dari satu komputer ke komputer lain di internet. Beberapa di internet telah tersedia le atau dokumen yang siap untuk diduplikat oleh orang lain secara gratis (free). •

Gopher

Fasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang disimpan pada internet server dengan menggunakan hirarki menu dan anda dapat mengambil informasi tersebut. KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN INTERNET

Berbagai keunggulan yang dapat diperoleh dalam internet sebagai sarana pendukung kebutuhan masyarakat, khususnya dalam riset dan bisnis. Keunggulan tersebut antara lain : •

Konektivitas dan jangkauan global,

Dalam internet jaringan yang terjalin bersifat global tanpa mengenal ruang, waktu, dan birokrasi, dimana akses data dan

56


informasi melampaui batas-batas negara dan protokoler. Misalnya anda membutuhkan referensi dan sumber informasi untuk kebutuhan riset, maka akan dijumpai berbagai sumber dan informasi dalam internet secara global tanpa harus mendatangi sumber dan informasi tersebut. Di samping itu apabila anda pelaku bisnis dan akan menginformasikan produk anda, maka di internetlah sebagai salah satu bentuk promosi kepada pengguna di seluruh dunia. Pendek kata hampir seluruh kebutuhan informasi tersedia di internet dengan jangkauan global tanpa batas-batas negara. •

Akses 24 jam

Akses di internet tidak dibatasi dengan waktu, karena dimana pun dan kapan pun dunia maya (akses internet) tidak pernah terlelap tidur. Perbedaan zone waktu dan ruang tidak dikenal dalam menjelajah internet. Misalnya anda akses internet malam hari di P4TK Matematika maka di belahan dunia lain (misalnya Afrika dan Amerika) sedang giatgiatnya bekerja, demikian juga sebaliknya. •

Kecepatan

Kecepatan untuk mendapatkan informasi dan berkomunikasi di internet menjadi salah satu pertimbangan pengguna dalam menggunakan internet. Pencarian informasi dengan internet jauh lebih cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Anda tinggal klik pada salah satu icon dan tunggu beberapa saat, maka informasi tersebut sudah anda dapatkan. •

Interaktivitas dan eksibilitas

Dalam dunia internet komunikasi dengan pengguna di belahan dunia, dapat anda lakukan tanpa batas ruang dan waktu. Komunikasi yang anda lakukan dapat secara interaktif, misalnya dengan fasilitas chatting. Di samping itu anda dapat mengikuti informasi perkembangan terbaru, misalnya dalam bisnis secara eksibel dan dapat dikomunikasikan dengan pengguna lain. Di samping keunggulan seperti tersebut di atas, internet juga mempunyai kelemahan. Zahira Media Publisher

57

Kelemahan tersebut tergantung dari sudut pandang setiap pengguna dan bersifat relatif. Kelemahan tersebut antara lain :

•

Ancaman virus

Salah satu masalah dalam dunia internet adalah ancaman virus yang selalu berkembang seiring perkembangan dunia komputer maupun perkembangan internet itu sendiri. Berbagai virus telah berkembang dan penyebarannya pun bervariatif, khususnya menyebar lewat jaringan global internet, baik lewat e-mail maupun le-le yang di download. •

Ketergantungan pada jaringan telepon, satelit dan Internet Service Provider

Fasilitas jaringan telepon, bahkan satelit serta ISP menjadi sangat berpengaruh terhadap biaya pemakaian internet. Apabila anda akses internet dial-up, maka kenaikan tarif pulsa telepon dan ISP menjadi pengaruh yang cukup kuat terhadap akses internet. Selain itu saluran telepon di Indonesia masih relatif lambat, yang pada gilirannya akan berpengaruh terhadap waktu akses internet dan biaya akan lebih mahal. Di samping itu terbatasnya bandwitdh sistem transmisi yang disediakan ISP dan banyaknya pelanggan yang akses internet dalam waktu bersamaan akan mempengaruhi akses internet. BROWSING

Browsing merupakan salah satu kegiatan dalam menjelajah internet untuk mendapatkan informasi yang terkini tanpa batas dan tanpa birokrasi. Untuk mendapatkan informasi tersebut diperlukan software yang dikenal dengan browser. Browser tersebut antara lain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox , dll. Namun demikian browser yang paling banyak digunakan oleh user adalah Internet Explorer disusul dengan Mozilla Firefox. Hal ini disebabkan 58


penggunaannya yang sangat mudah dan secara otomatis terinstalasi pada saat proses instalasi sistem operasi Windows. Pada internet inilah anda akan menemukan informasi terkini dan aktual, baik informasi mengenai politik, ekonomi, sosial, budaya dan keamanan serta hiburan bahkan berbagai referensi dan lain sebagainya. Di dalam mencari informasi atau menelusuri web site diperlukan alamat web site yang dituliskan pada browser yang anda gunakan. Proses browsing untuk mendapatkan informasi yang anda butuhkan dapat dapat dilakukan secara langsung pada alamat web site tersebut, misalnya anda akan melihat kegiatan yang ada di P4TK Matematika, maka alamat web site dari harian tersebut adalah http:// www.p4tkmatematika.com. Di lain pihak anda dapat menggunakan mesin pencari (Search Engine) yang menyediakan beberapa informasi yang diperlukan. Salah satu mesin pencari yang banyak digunakan adalah http://www.yahoo.com, http://www.catcha.co.id, http://www. google.com dan masih banyak lagi. MENJELAJAH DUNIA MAYA DENGAN INTERNET EXPLORER

Langkah yang digunakan untuk mengunjungi web site tertentu adalah sebagai berikut : 1. Klik atau arahkan pointer pada Address Bar pada Internet explorer tertentu. 2. Ketik alamat web site atau site sesuai dengan keinginan. Misalnya web site yahoo.com, sehingga di layar akan terlihat.


59

Tampilan Web Site Yahoo.com 3. Klik link-link sesuai dengan informasi yang diinginkan. Anda dapat mencari informasi dengan web site lain dengan menggunakan browser Internet Explorer maupun Mozilla Firefox. BROWSING EFEKTIF DI INTERNET EXPLORER

Untuk mencari informasi di internet, baik informasi yang ringan, informasi referensi dan berbagai informasi lain. Untuk menjelajah secara efektif, Anda dapat lakukan hal-hal sebagai berikut : • Aktifkan Internet Explorer, sehingga di layar terlihat jendela Internet Explorer. •

Ketikkan alamat Web Site pada bagian Address, misalnya http:// www.catcha.co.id

•

Sambil menunggu informasi dari web site catcha.co.id, Anda dapat mengaktifkan internet explorer kembali, sehingga di layar terlihat jendela Internet Explorer.

•

Pada jendela Internet Explorer, ketikkan alamat Web Site lain sesuai dengan keinginan pada bagian Address, misalnya http:// www.yahoo.com.

60


• Anda dapat membuka Web Site lain sesuai dengan keinginan. •

Lakukan klik pada window/jendela internet Explorer dari alamat web site yang terlebih dulu tampil di layar. Kemudian klik link-link yang terdapat pada web site tersebut.

MENYIMPAN INFORMASI DALAM DISK

Setelah informasi yang anda inginkan terlihat di layar secara lengkap, maka akan lebih baik apabila informasi tersebut dismpan dalam disk. Langkah yang digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut adalah sebagai berikut : •

Klik menu bar File.

• Arahkan dan klik pilihan Save As. •

Tentukan nama folder dan nama le dari dokumen/informasi yang akan anda simpan, misalnya folder My Document dan nama le Panduan Internet.html.

Kotak Dialog Save Web Page •

Klik tombol Save.


61

BERHENTI DAN MENGULANG LOADING WEB SITE

Dalam proses loading suatu halaman kadang cukup lama, karena banyaknya grak dan animasi pada web site tersebut serta proses yang mengalami masalah, maka anda dapat berhenti pada proses tersebut dengan memilih tombol Stop. Sedangkan bila akan mengulang proses loading dari halaman web site tersebut, dengan klik tombol Refresh pada browser Internet Explorer. MENYIMPAN GAMBAR PADA WEB SITE

Pada halaman Web Site yang dibuka akan terlihat beberapa gambar yang cukup menarik dan ingin menyimpannya. Langkah untuk menyimpan gambar adalah sebagai berikut: • Aktifkan web site yang halamannya berisi gambar. •

Tempatkan mouse pada gambar yang diinginkan, kemudian klik kanan dan dilayar akan keluar menu pop up dan klik Save Picture As pada menu tersebut.

•

Tentukan folder tempat menyimpan gambar dan beri nama gambar tersebut.

•

Klik tombol Save.

MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE (MESIN PENCARI)

Search Engine merupakan web site atau situs tertentu yang dirancang khusus untuk menyimpan katalog dan menyusun daftar alamat berdasarkan topic tertentu. Dengan search engine dapat menemukan alamat web site tertentu sesuai dengan kata kunci yang diisikan atau dengan memilih topik tertentu. Dibawah ini beberapa search engine yang ada antara lain sebagai berikut: Nama Web Site Alamat Web Site Yahoo! http://www.yahoo.com Altavista http://www.altavista.com Google http://www.google.com Lycos 62


http://www.lycos.com InfoSeek http://www.infoseek.com Excite http://www.excite.com Goto http://www.goto.com Catcha http://www.catcha.co.id AOL Anywhere httg://www.aol.com Langkah untuk menggunakan search pada Internet Explorer adalah sebagai berikut: •

Klik tombol Search dan dilayar akan terlihat task pane Search di sebelah kanan atau jendela browser akan terbagi menjadi dua bagian.

•

Klik Provider Search Engine yang tersedia sesuai dengan keinginan pada posisi sebelah kiri.

•

Ketikkan kata kunci (Keyword) pada box pencarian, kemudian klik tombol search.

•

Internet akan melakukan proses pencarian pada web site diseluruh dunia yang mengandung kata kunci yang anda ketikkan sebelumnya (keyword).

•

Untuk menyembunyikan taskpane pencarian, gunakan klik tombol Search kembali. Pada alamat website Search Engine seperti tersebut di atas

anda dapat memilih kategori/kelompok sesuai dengan keinginan atau mengetikkan keyword pada kotak pencarian yang tersedia, kemudian klik tombol Search.


63

Misalnya Yahoo.com. Perhatikan tampilan berikut:

Tampilan Search Engine Yahoo.com ELECTRONIC MAIL (E-MAIL)

Electronic Mail yang disingkat menjadi Email merupakan salah satu fasilitas yang banyak digunakan dalam dunia internet. Email berfungsi untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks dari satu komputer ke komputer yang lain dalam suatu jaringan global internet. Pesan yang dikirimkan berbentuk suatu dokumen atau teks bahkan gambar yang dapat diterima oleh komputer lain dengan jalur yang terhubung dalam internet. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman surat Electronic Mail (Email) ini adalah sebagai berikut: •

Terdaftar pada salah satu penyedia e-mail, misalnya ISP tertentu atau pada Web Site tertentu yang menyediakan fasilitas email.

•

Alamat tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut. Pada pembahasan ini menggunakan Free e-mail dalam Yahoo.

com. Namun ada juga web site lain yang yang menyediakan fasilitas email, antara lain: http://www.hotmail.com, http://www.lycos.com, http://www.eudoramail.com, http://www.plasa.com, dsb 64


REGISTRASI PADA WEB MAIL

Registrasi merupakan langkah awal yang harus dilakukan sehingga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada web mail tersebut. Langkah-langkah yang digunakan untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut: •

Aktifkan browser, kemudian ketik alamat web site. Misalnya Yahoo. com, sehingga pada address ketikkan www.yahoo.com (atau kalau ingin langsung menuju ke email Yahoo! anda dapat mengetikkan di Address Bar seperti ini http://mail.yahoo.com).

•

Klik tombol Sign Up for Yahoo! untuk mendaftar. Perhatikan tampilan berikut: Tampilan web mail Yahoo.com

•

Setelah klik link Sign Up, maka di layar akan terlihat Form registrasi dan isilah form registrasi tersebut. Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah: User ID

: Berisi identitas yang unik, singkat dan mudah diingat.


65

Password

: Kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yang penting untuk membuka atau login pada email.

Tampilan Form Registrasi web mail Yahoo.com

•

Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol I Agree. Bila identitas diterima maka Account telah jadi. Maka dilayar akan terlihat.

66


Tampilan Setelah Registrasi Yahoo.com MEMBUKA E-MAIL (LOGIN / SIGN IN)

Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk melihat inbox atau kotak surat. Langkah yang digunakan untuk login atau membuka e-mail adalah sebagai berikut: •

Aktifkan browser pada baris address, ketik mail.yahoo.com. Pada halaman web site Yahoo.com, tentukan User Id dan Password yang diperoleh dari hasil registrasi.

•

User ID misalnya diisi dengan tohamaya, Password diisi dengan kata sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol •••••••.


67

•

Setelah proses pengisian User Id dan Pasword, klik tombol Sign In untuk menampilkan Inbox. Perhatikan tampilan berikut:

Tampilan Kotak Surat Yahoo.com

68


MENGIRIM E-MAIL

Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau email. Untuk dapat mengirim email, harus tahu alamat yang dituju. Langkah untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut: •

Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri tampilan Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Tampilan Pengiriman Surat •

Isi bagian-bagian berikut: a. Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal

[email protected] dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal [email protected],[email protected] b. Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang

dikirim. c. CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang

yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini


69

akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. d. BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari

orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini tidak akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. e. Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan

tanda tangan Anda ditampilkan di email. f. Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan

isi surat. g. Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman. Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan, Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail kembali.

Tampilan bila sukses mengirim e-mail

70


MENGIRIM FILE/GAMBAR

Dalam melakukan pengiriman e-mail dengan menyertakan le dokumen atau gambar mirip dengan mengirim e-mail secara umum, Langkah untuk rnengirim email dengan menyertakan le dokumen atau gambar adalah sebagai berikut: •

Pastikan telah Login pada Kotak Surat (Inbox) dan le dokumen yang akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. . ,

•

Klik tombol Compose (Tulis Surat) disisi kiri tampilan Kotak Surat.

•

Isi bagian-bagian berikut Kepada, Perihal, CC (bila perlu), BCC (bila perlu).

•

Kemudian pada sisipan, klik tombol Attach Files sehingga di layar terlihat kotak dialog berikut:

Tampilan Memilih File yang akan dikirim •

Klik browse dan tentukan nama le dokumen atau gambar yang akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan akan terlihat misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.

•

Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email. Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan le dokumen atau gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.


71

MEMBACA E-MAIL

Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan email tersebut. Demikian juga pada kotak surat (inbox) perlu dicek secara rutin apakah ada email yang masuk atau tidak. Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai berikut: •

Login pada Kotak Surat (Inbox), klik tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat.

Tampilan Email yang masuk Kotak Surat •

Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo! dengan subject “Welcome to Yahoo!”.

72


ISI SURAT:

Tampilan Isi Email yang siap dibaca •

Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca email selanjutnya dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya (previous), atau dapat mengklik tombol Kotak Surat dan lakukan cara yang sama untuk membaca email yang lain.

MEMBUKA EMAIL BERUPA SISIPAN (FILE/GAMBAR)

Langkah yang digunakan untuk membuka email berupa sisipan le dokumen atau gambar adalah sebagai berikut: •

Setelah sampai pada bagian From, akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Tampilan Email yang berisi le gambar


73

•

Untuk melihat atau membaca le dokumen atau gambar, klik icon kecil berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar akan terlihat kotak dialog File Download.

•

Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda dapat menyimpan le dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah ofine/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk melihat, pilih View.

•

Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak dialog Save As sebagai berikut:

Kotak Dialog Save •

Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama le dokumen atau gambar, kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan akan terlihat kotak dialog Download Complete.

•

Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan mengaktifkan le dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut.

•

Untuk membaca atau menampilkan le dokumen atau gambar , klik dua kali pada le dokumen atau gambar pada windows explorer.

74


MENGHAPUS E-MAIL

Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan lagi. Mengingat kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh ada beberapa email yang dihapus. Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai berikut: •

Login pada Kotak surat (Inbox), klik pada tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat, sehingga email yang masuk akan terlihat.

•

Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist.

•

Dapat menggunakan tombol CHECK ALL untuk memilih semua alamat email tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol CLEAR ALL untuk membatalkan semua pilihan. Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per

alamat email yang ingin dihapus.

•

Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol HAPUS/DELETE untuk menghapusnya, sehingga email tersebut akan terhapus dari kotak surat.

KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT / SIGN OUT)

Setelah proses email tersebut selesai dan akan diakhiri proses tersebut, maka langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari email tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses email. 2. Klik tombol SIGN OUT, sehingga dilayar akan terlihat tampilan berikut: Zahira Media Publisher

75

Tampilan Logout Yahoo.com 3. Pada tampilan tersebut terlihat bahwa telah logout atau keluar dari email. Kemudian klik Close di pojok kanan atas halam website untuk menutup Web Site tersebut.

76


LATIHAN 1.

Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan pengertian dari .... A. Word processing B. Grahic design C. Data storage D. Data analysis

2.

Komponen yang dapat dianggap sebagai otak dari sebuah komputer adalah .... A. Mouse B. Monitor C. Keyboard D. CPU

3. Program Microsoft Word pada umumnya berfungsi .... A. Mengolah angka B. Mengolah grak C. Membuat gambar D. Membuat artikel 4.

Tampilan layar pertama kali membuka program word, pada baris pertama adalah .... A. Bar menu B. Bar judul C. Roolbar standar D. Toolbar formating

5.

Setelah mengklik dua kali pada “icon” windows explorer, langkah berikutnya yang dilakukan untuk mencari le yang diinginkan adalah .... A. Mengklik di drive mana hard disk disimpan B. Klik tools kemudian klik nd C. Menekan “enter” D. Klik tools pada menu bar, kemudian klik rename

6.

Browser adalah progrgan untuk .... A. Membuka program internet explorer B. Melihat halaman web (web page) C. Membuka netscape comunicator D. Membuka program e-mail


77

7.

Urutan yang peling benar dalam susunan halaman web adalah .... A. Halaman web, web links B. Web, home page, links C. Web, home page, halaman web, links D. Halaman web, home page, links

8.

Central processing computer unit (CPU) antara lain memilik fungsi.... A. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang diberikan melalui program B. Menyipan data-data yang masuk ke dalam komputer C. Menampilkan informasi dalam bentuk gambar maupun teks atau kata-kata D. Memasukan data berupa gambar (image)

9.

Program Microsoft Word memiliki fungsi .... A. Mengolah data angka B. Mengolah kata C. Pengunaan data D. Pengetikan huruf dan angka

10. Berikut ini merupakan beberapa langkah membuka progran aplikasi kemudian menetik melalui MS. Word, kecuali .... A. Menggunakan panah kursor dengan mouse mencari tampilan word B. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan mengkliknya dua kali C. Meletakan panah kursor dengan mouse pada ikon word dan mengkliknya satu kali D. Mengetik teks pada jendela / layar teks 11. Mengklik ikon browser dari internet explorer merupakan langkah awal .... A. Membuka website B. Membuka le C. Membuka window D. Mencari folder 12. Salah satu kegunaan komputer adalah untuk pekerjaan word processing. Hal ini berkaitandengan pekerjaan .... A. Merancang dan membuat bahan grak ketika menyusun bahan cetak

78


B. Mengolah kata untuk pengetikan, penyuntingan dan penyusunan tata letak C. Mengolah dan menganalisis hasil-hasi penelitian D. Mentimpan berbagai data yang dimiliki agar aman dan terawat 13. Membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang diberikan melalui program, dan koordinasi pengolahan data merupakan fungsi dari .... A. CPU B. Printer C. Monitor D. Plotter 14. Untuk mengolah kata dalam komputer menggunakan jenis software .... A. Spreed sheet B. Desktop publishing C. Word processing D. Database 15. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan pengetikan, penyuntingan, dan pengyusunan tata letak merupakan pengertian dari .... A. Word processing B. Grahic design C. Data storage D. Data analysis 16. Langkah yang harus dilakukan untuk membuka program aplikasi komputer diantaranya .... A. Meletakan panah dan ikon word dengan mouse dan mengkliknya beberapa kali B. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan mengkliknya satu kali C. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan mengkliknya dua kali D. Meletakan panah pada ikon word dengan mouse dan mengkliknya dua kali 17. Mengklik tools pada menu bar dan mengklik nd setelah window dibuka merupakan langkah .... A. Membuka folder dan le B. Menamakan kembali le Zahira Media Publisher

79

C. Mencari dan menemukan le D. Mengkopi dan memindahkan le 18. Arti browser dalam istilah internet adalah .... A. Menjelajahi WEB B. Program untuk menjelajahi web C. Penjelajah web D. Pencipta / pembuat web 19. Mencari informasi dengan suatu topik atau judul dapat digunakan fasilitas search dari website, kecuali .... A. WWW.download.com B. WWW.yahoo.com C. WWW.google.com D. WWW.altasta.com 20. Yang bukan nama lain dari word processing dalam menggunakn komputer adalah .... A. Typing B. Editing C. Layout D. Publishing 21. Fungsi software microsoft adalah .... A. Menyusn artikel, makalah dan komputer B. Menyusn akunting dan laporan keuangan C. Menyusn tata letak untuk pra cetak D. Mengelola dan memproses le 22. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi MS word adalah .... A. Klik menu OPEN B. Klik menu open -> cari le C. Klik menu open -> cari folder -> cari le D. Klik menu le 23. Cara mencari suatu le melalui window explorer kemudian dihapus adalah .... A. Klik le -> tekan delete pada keyboard B. Klik recycle bin C. Klik le -> klik copy -> klik paste D. Klik cut

80


24. Di bawah ini merupakan contoh program browser .... A. Internet explorer dan netxcape communication B. Internet comincation dan netscape explorer C. Internet browser dan chatting D. Email dan chatting 25. Di bawah ini merupakan alamat home page yang berkaitan dengan sekolah, kecuali .... A. WWW. Sekolah2000.or.id B. WWW. Uksw.edu C. WWW. Megaradial.com D. WWW. Dikti.org 26. Word processing dapat berarti ... A. Printing B. Typing C. Publishing D. Finishing 27. Berikut ini merupakan fungsi utama CPU.kecuali.... A. Sebagai otak komputer B. Membaca dan menginterpresetasikan tugas-tugas yang diberikan melalui program (software) C. Mengkoordinasikan proses pengolahan data D. Menampilkan informasi baik dalam bentuk text maupun gambar 28. Fungsi utama pada program Microsoft Word adalah untuk .... A. Mengetik huruf dan angka B. Membuat program C. Menggambar D. Mencetak 29. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi Ms. Word adalah... A. Klik menu open B. Klik menu open àcan le C. Klik menu open àcan folderàcari le D. Klik menu le 30. Cara mencari suatu le melalui window explorer kemudian dihapus adalah ... A. Klik le àtekan delete pada keyboard B. Klik recycle bin Zahira Media Publisher

81

C. Klik le àklik copy àklik paste D. Klik cut 31. Browser adalah program untuk... A. Membuat web B. Menginputkan data C. Mengasilkan informasi D. Melihat halaman web 32. Di bawah ini langkah mendapatkan web site .... A. Menuliskan alamat pada Address àhttp://www.msn.com/ B. Menekan tombolgo C. Menekan icon D. Menekan tombol refresh 33. Pengolahan kata dengan menggunakan komputer untuk pekerjaan pengetikan,penyuntingan,dan penyusunan tata letak merupakan pengertian dari.... A. word processing B. graphic design C. data analysis 34. Salah satu fungsi utama CPU adalah ... A. menampilkan informasi baik dalam bentuk teks maupun gambar B. memasukan gambar kedalam komputer C. menyimpan data dalam komputer D. membaca dan menginterprestasikan tugas-tugas yang diberikan melalui program(software) 35. Suatu program komputer yang berfungsi untuk pengetikan huruf dan angka seperti dalam penyusunan makalah,artikel dan laporan yaitu program .... A. Microsoft excel B. Turbo pascall C. Microsoft word D. Corel Draw

82


3 Jam Menguasai Ms Office

Recommend Documents