Gestión de administración, planeación planeación y cicl o de desarrollo de sistemas de información
Gestión de administración, planeación plane ación y ciclo de desarrollo de sistemas de información Tema 8. Ad A dmin inis istr tra ació ión n de pro roy yecto tos s
Objetivo d e aprendizaje aprendizaje del tema Al finalizar el tema serás capaz de:
• Detallar la visión y alcance de los proyectos de
desarrollo de sistemas • Representar cronogramas del desarrollo de un sistema • Utilizar CPM en el desarrollo de un sistema • Diseñar diagramas de Gantt para la administración de proyectos • Dis Diseñar eñar diagramas diagramas de Pert P ert para para la adm administración inistración de proyectos
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Introducción al tema
• De la misma forma que existen herramientas para el
análisis y diseño de un proyecto, o bien herramientas para su desarrollo, existen herramientas especiales que nos permiten preparar el análisis y diseño de sistemas.
• La administración de proyectos es un elemento esencial para lograr el éxito del proyecto de desarrollo de sistemas.
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• Visión y alcance de proyecto .- Al finalizar la presente etapa, se debe firmar un documento que contenga: Visión y alcance del proyecto
Equipo de trabajo involucrado
Objetivos del diseño
Estado actual
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• Visión y alcance: Hasta dónde se comprometen a llegar con este proyecto y cuál será la forma de trabajo para lograrlo. • Estado actual: Un punto muy importante que tienes que tomar en cuenta dentro de esta etapa
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• Objetivos del diseño: Aquí se definen con precisión los compromisos que como líder del proyecto estas tomando para solucionar el problema original.
• Equipo de trabajo invo lucrado: Todos el personal de las áreas parte del proyecto o como participante en alguna de las etapas deberán firmar de conformidad.
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• Los cronogramas son representaciones gráficas de las
actividades definidas para un proyecto ( kronos tiempo). • El propósito de los cronogramas es mantener un control en actividades, su secuencia, sus actividades predecesoras y subsecuentes.
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• Para elaborar un cronograma es necesario tomar en cuenta los siguientes elementos: – Tareas que integran el proyecto. – Secuencia de tareas. – Esfuerzo y duración estimada por tarea. – Responsable por tarea.
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• El cronograma resulta ser una estimación de las fechas y resultados. Al crear este cronograma debes de considerar las fechas con el tiempo suficiente para completar la tarea así como para enfrentar posibles problemas. Cronogramas
Microsoft Project
GanttProject
Kplato
Open workbench
Net Office
dotP roject
TUTOS
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• CPM Critical Path Method (CMP) es un modelo también
conocido como de ruta crítica. Este modelo se basa en que existe una compensación entre el tiempo que se tarda en completar una actividad y el costo de los recursos que se le asignan.
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• Algunos datos que se requieren para los paquetes que calculan este modelo son:
–
Tiempo nor mal: es el tiempo máximo requerido
para cada actividad
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–
Costo normal: El costo requerido para lograr el
tiempo normal.
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–
Tiempo de comprensió n: el tiempo mínimo de la actividad
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–
Costo de comprensión:
el costo requerido para lograr el tiempo de comprensión.
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• Comprensión: es el proceso de reducir un tiempo de una actividad.
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• Gantt.
El inventor de estos diagramas fue Henry Gantt, ingeniero de finales del siglo XIX y principios del XX. Trabajo para el llamado padre de la Administración Científica Frederick Taylor.
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• Pert Al igual que CMP, Program Evaluation and Review Technique (Pert) es también conocido como un gráfico de ruta crítica.
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• Pert
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Cierre
• El desarrollo de sistemas de información es un proceso en el cual el área de sistemas debe aliarse con la dirección de la organización. Debemos enfocarnos a solucionar un problema para bien de la organización y de acuerdo a los requisitos de la misma.
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Referencias bibliográficas Libro de texto:
• Kendall K, Kendall J .(2005). Análisis y diseño de
sistemas. (6a ed.) México D.F.: Editorial Pearson
Educación.
• Block, S. (2008) Fundamentos de administración
financiera. México, D.F. :McGraw-Hill Interamericana
2008.
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Créditos Diseño de contenido:
Lic. Héctor Abel Contreras Hernández Coordinador académico:
Lic. Oscar Andrés Rodríguez Múgica, MATI Edición de contenido:
Lic. María Teresa Grosso Espinosa, MEE Edición de texto:
Lic. Arcelia Ramos Monobe, MEE Diseño gráfico:
Ing. Felipe Leyva Silva, MGTI
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